KAS KECIL

Kas

Kas secara umum adalah aktiva

lancar yang meliputi uang kertas
maupun logam serta benda
benda lain yang dapat digunakan
sebagai alat tukar atau
pembayaran yang sah. Kas juga
harus dapat diambil atau
dicairkan setiap saat.
Pada umumnya kas yang dimiliki oleh perusahaan
terdiri dari :

1. Kas pada perusahaan (cash on hand)

Cash on hand adalah penerimaan kas yang
belum disetor ke bank berupa uang tunai, cek
pribadi, dan lain lain. Selain itu juga saldo dana
kas kecil, berupa uang tunai yang ada ditangan
pemegang dana kas kecil

2. Kas di bank (cash in bank)

Meliputi seluruh rekening perusahaan di bank
yang dapat diambil sewaktu waktu.
 Komponen komponen yang termasuk dalam golongan Kas

Uang simpanan
Uang tunai dibank
Cek

Bilyet giro Cek dalam perjalanan Cek kasir

Wesel pos
 Komponen komponen yang tidak termasuk dalam golongan kas

Deposito Surat
berjangka berharga

Wesel tagih

Cek
mundur Prangko
Kas Kecil (Petty Cash)

Kas kecil (petty cash) merupakan sejumlah

dana yang disediakan khusus untuk
pengeluaran yang bersifat rutin dan relatif
kecil jumlahnya dibandingkan dana untuk
produksi. Kas ini digunakan untuk
mempersiapkan terjadinya berbagai
pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil
seperti dana entertain pelanggan, dana
konsumsi untuk kepentingsn rapat, dan
kebutuhan mendadak lainnya.
Karakteristik dasar Kas Kecil

1. Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang

dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan
oleh manajemen perusahaan.
2. Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil
yang sifatnya rutin setiap hari.
3. Disimpan ditempat khusus dengan kotak kecil
yang biasa disebut dengan kas kecil (cash box)
atau didalam sebuah amplop.
4. Ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan
ditingkatan pemula (junior cashier)
 Tujuan Kas Kecil

Ada beberapa tujuan kas kecil adalah untuk

beberapa berikut diantaranya:
1. Menangani masalah perlengkapan atau
perbekalan kantor yang dialami oleh
suatu bagian dikantor.
2. Menghindari cara pembayaran yang tidak
ekonomis juga tidak praktis atas
pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil
dan mendadak.
3. Meringankan beban staff
karyawan dalam memberikan
pelayanan secara maksimal kepada
pelanggan juga termasuk kepada
relasi bisnis pimpinan.
4. Mempercepat aktivitas atasan
yang menggunakan dana secara
mendadak dan juga tidak terencana
sebelumnya.
 Prosedur pengelolaan dana kas kecil

Pembentukan dana kas kecil

Perusahaan harus menetapkan jumlah
dana kas kecil. Biasanya ditaksir dengan
memperhitungkan kebutuhan untuk 3 atau
4 minggu.

Selama perusahaan tidak mengubah

jumlah dana kas kecil, maka tidak ada
jurnal lain yang berhubungan dengan
rekening kas kecil.
 Contoh

Pada tanggal 1 maret PT. ABC membentuk dana kas

kecil sebesar Rp100.000,00. Maka jurnal yang harus
dibuat untuk mencatat pembentukan dana kas kecil ini
adalah

Maret 1 Kas kecil Rp100,000,00

Kas Rp 100,000,00
 Pembayaran Melalui Kas Kecil

Pemegang kas kecil mempunyai kewenangan

untuk melakukan pengeluaran kas dengan
melalukan uang yang terdapat dalam kas kecil
sepanjang tidak bertentangan dengan
kebijakan yang telah ditetapkan manajemen.
Setiap pembayaran yang dilakukan melalui
kas kecil harus didokumentasikan dengan
menggunakan “ Bukti Pengeluaran Kas Kecil”
atau voucher kas kecil.
Pengisian Kembali Kas Kecil

Pemegang dana kas kecil membuat

permintaan pengisian kas kecil
berdasarkan bukti bukti pengeluaran kas
kecil. Berdasarkan dokumentasi
transaksi tersebut, bendahara mengisi
cek dan meminta otorisasi cek kepada
pemilik otoritas. Apabila uang yang
terdapat dalam dana kas, kas kecil
mencapai tingkat minimum, maka dana
harus diisi kembali.
 Metode dalam Pengelolaan Kas Kecil

Metode ini mencakup tahap tahap pengelolaan dalam

penggunaan dana yang ada. Sehingga ketika laporan
penggunaan kas kecil diminta oleh pihak pihak yang
terkait dapat ditunjukkan dengan segera dan lengkap tanpa
ada kesalahan.

Metode pencatatan kas kecil ada 2 (dua).

1. Metode Tetap (Imprest Fund System)
2. Metode berubah- ubah (Fluctuating Fund System)
 Metode Tetap (Imprest Fund System)

Metode Tetap adalah metode pembukuan kas kecil dimana rekening kas kecil
jumlahnya selalu tetap.Setiap pengeluaran kas terjadi, pemegang petty cash tidak
serta merta langsung mencatatnya di buku jurnal kas kecil, tetapi hanya sekedar
mengumpulkan bukti transaksi pengeluarannya.

Ciri-ciri metode tetap antara lain :

1, Bukti-bukti penggunaan dana kas kecil dikumpulkan oleh pengelola kas kecil.
2. Pengisian dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek yang sama jumlahnya
dengan dana kas kecil yang telah digunakan sehingga jumlah dana petty cash
kembali kepada jumlah yang ditetapkan semula.
 Metode Berubah-ubah (Fluctuating fund system)

Metode berubah-ubah adalah suatu metode pengisian dan pengendalian kas

kecil di mana jumlah kas kecil akan selalu berubah-ubah
(sesuai dengan kebutuhan).

Ciri-ciri metode berubah-ubah yaitu sebagai berikut ini :

1. Pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil di catat di debit dalam akun kas
kecil.
2. Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebit
akun-akun yang terkait dengan penggunaan kredit akun kas kecil.
3. Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi disesuaikan dengan
perkembangan kegiatan bagian-bagian pemakai dana.
Perbedaan Imprest dan Fluctuation
 Contoh soal kas kecil metode imprest

PT Astrea bersama menetapkan kas kecil untuk pembayaran pengeluaran dalam nominal yang
kecil.
Kas kecil tersebut dimulai pada tanggal 1 januari 2015 dengan menerima uang sebesar Rp
2.500.000 dari akun kas
Berikutnya, kas kecil akan diisi kembali disetiap tanggal 15 dan tanggal 30
Transaksi transaksi pengeluaran yang terjadi dan menggunakan kas kecil selama bulan januari
2015 adalah sebagai berikut :

03 Januari Dibeli materai Rp 300.000

08 Januari Pembayaran beban listrik Rp 320.000 dan air Rp 280.000
11 Januari Dibayar biaya iklan di koran jawa pos Rp 250.000
14 Januari Kas kecil dianggap terlalu besar Rp 500.000 sehingga disetor kembali ke akun
Kas
15 Januari Dana kas kecil diisi kembali
19 Januari Dibayar biaya angkut pembelian Rp 240.000
21 Januari Dibayar biaya telepon Rp 360.000
29 Januari Dibayar untuk biaya pengobatan staf yang sakit Rp 200.000
30 Januari Dana kas kecil diisi kembali
 Lanjutan
Tanggal Keterangan Debit Kredit
[ Pembentukan dana Kas Kecil ]
Rp2.500.00
1/1/2015 Kas Kecil
0
Rp2.500.0
Kas
00

[pengeluaran kas kecil tidak dicatat saat terjadi

transaksi]

3/1/2015 ------ ------ ------

8/1/2015 ------ ------ ------

11/1/2015 ------ ------ ------

 Lanjutan
[Penurunan saldo kas kecil dan dikembalikan ke akun
kas]

14/12/2014 Kas Rp500.000

Kas Kecil Rp500.000

[ Pengisian kembali dana kas

kecil ]
Perlengkapan
15/12/2014 Rp300.000
Kantor
Biaya Listrik Rp320.000
Biaya Air Rp280.000
Biaya Iklan Rp250.000
Kas Rp1.150.000
 Lanjutan

[pengeluaran kas kecil tidak dicatat saat terjadi

transaksi]

19/01/2015 ------ ------ ------

21/01/2015 ------ ------ ------

29/01/2015 ------ ------ ------

[ pengisian dana kas kecil ]

30/01/2015 B. Angkut Rp240.000

Biaya Telepon Rp360.000

B rupa rupa Rp200.000
Rp800.00
Kas
0
 Contoh soal kas kecil metode fluctuation

PT Astria Bersama menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran dalam

jumlah kecil. Kas tersebut mulai dibuka pada tanggal 2 Desember 2014 dengan
menerima uang sebanyak Rp 4.000.000 dari Kas. Untuk selanjutnya kas kecil diisi setiap
tanggal 15 dan 30. Transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan
desember 2014 adalah sebagai berikut:

3 desember Dibeli materai Rp 300.000

8 desember Dibayar rekening listrik Rp 320.000 dan air Rp 230.000
11 desember Dibayar biaya iklan pada harian kompas Rp 250.000
14 desember Dana kas kecil dianggap terlalu besar Rp 500.000 disetor kembali ke kas
15 desember Dana kas kecil diisi kembali.
19 desember Dibayar biaya angkut pembelian Rp 240.000
21 desember Dibayar biaya telepon Rp 350.000
27 desember Dibeli perlengkapan kantor Rp 650.000
29 desember Dibayar untuk pengobatan karyawan yang sakit Rp 200.000
29 desember Dibayar biaya angkut barang Rp 130.000
30 desember Dana kas kecil diisi kembali.
 Lanjutan
Tanggal Keterangan Debit Kredit

[ Pembentukan dana Kas Kecil ]

02/12/2014 KasKecil Rp4.000.00
0
Kas Rp4.000.00
0

[ pengeluaran dana kas kecil langsung di catat ]

03/12/2014 Perlengkapan Kantor Rp300.000

Kas Kecil Rp300.000

08/12/2014 Biaya Listrik Rp320.000

BiayaAir Rp230.000
Kas Kecil Rp550.000
 Lanjutan
11/12/20
14

Biaya Iklan
Rp250.000
Kas Kecil Rp250.000

[ Penurunan saldo kas kecil ]

14/12/20 Kas Rp500.000
14
Kas Kecil Rp500.000

[ Pengisian kembali dana kas kecil ]

15/12/20 KasKecil Rp1.100.000

14
Kas Rp1.100.000
 Lanjutan
[ pencatatan pengeluaran kas kecil ]

19/12/2014 | Biaya angkut Rp240.000

Kas Kecil Rp240.000

21/12/2014 | Biaya Telepon Rp350.000

Kas Kecil Rp350.000

27/12/2014 | Perlengkapan Kantor Rp650.000

Kas Kecil Rp650.000

 Lanjutan
29/12/20 | Biaya Rupa rupa Rp200.00
14 0
Kas Kecil Rp200.000

29/12/20 | Biaya angkut Rp

14 130.00
Kas Kecil Rp130.000

[ pengisian kembali dana kas kecil ]

30/12/20 | KasKecil Rp1.570.000

14
Kas Rp1.570.00
0
Thanks…