Nama : Resky Maharany

NIM : 043671102
UPBJJ : Samarinda

1. Petty cash atau kas kecil adalah dana yang digunakan untuk pembiayaan operasional
perusahaan ataupun hal-hal yang berkaitan dengan aktivitas-aktivitas yang dilakukan
oleh perusahaan. Jenis kas ini digunakan untuk mendanai pengeluaran-pengeluaran
pimpinan yang jumlahnya relatif kecil. Misalnya dana entertain klien atau rekan kerja
pimpinan, dana konsumsi untuk kepentingan rapat, dan lain sebagainya.

Cara menyelenggarakan administrasi dana kas kecil, adalah sebagai berikut :

a. Metode Tetap (Imprest Fund System, adalah metode pembukuan kas kecil di mana
rekening kas kecil jumlahnya selalu tetap. Setiap pengeluaran kas terjadi, pemegang
petty cash tidak serta merta langsung mencatatnya di buku jurnal kas kecil, tetapi
hanya sekedar mengumpulkan bukti transaksi pengeluarannya. Secara rinci
ketentun pokok pelaksanaan sistem dana tetap yaitu :
- Kas kecil disediakan khusus untuk pembayaran yang jumlahnya kecil dan tidak
praktis jika dibayar menggunakan cek.
- Dana yang disediakan tidak boleh berubah dan harus berjumlah tetap.
- Pegeluaran kas kecil harus bisa dilakukan jika ada otorisasi dari yang
berwenang
- Jika ada pengeluaran dana kas kecil kasir cukup mencatat dalam buku kas kecil.
- Jumlah pengganti sama dengan pengeluaran kas kecil yang terjadi.
- Dilakukan pencatatan dalam buku jurnal pengeluaran kas saat pengisian
kembali dana kas kecil.

b. Metode Berubah-ubah (Fluctuating fund system), adalah suatu metode pengisian dan
pengendalian kas kecil di mana jumlahnya akan selalu berubah-ubah (sesuai dengan
kebutuhan). Sistem ini menghendaki bahwa jumlah nominal kas kecil tidak
ditetapkan akan tetapi sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, ketika pertama kali
membuat kebijakan, perusahaan menetapkan jumlah nominal kas kecil sebesar Rp5
Juta kemudian digunakan sesuai dengan kebutuhan dan kemudian diisi kembali.
Ketika waktu pengisian, jika perusahaan menggunakan sistem dana tetap, maka
 jumlah kas kecil harus sama jumlahnya dengan saldo awal. Namun pada metode
sistem dana berubah (dana mengambang), jumlah pengisian kembali kas kecil tidak
harus sama dengan jumlah nominal saldo awalnya, jadi bisa kurang maupun lebih.

• Ciri-ciri metode berubah-ubah yaitu sebagai berikut ini :

- Pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil di catat di dalam akun
debit
- Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan
mendebit akun-akun yang terkait dengan penggunaan kredit akun tersebut
- Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi disesuaikan
dengan perkembangan kegiatan bagian-bagian pemakai dana.

2. Jurnal yang diasumsikan PT. Hena mencatat wesel sebesar nilai tunainya.

1/10/21 Piutang wesel 110.000.000

Penjualan 100.000.000
Diskonto piutang wesel 10.000.000
31/12/21 Diskonto piutang wesel 2.500.000
Pend. Bunga 2.500.000
30/9/22 Kas 110.000.000
Diskonto piutang wesel 7.500.000
Piutang wesel 110.000.000
Pend. bunga 7.500.000

Sumber : Modul 5 Kb.1 Hal 5.6 s.d 5.10 dan Kb.2

Referensi tambahan : https://www.jurnal.id/id/blog/pengertian-tujuan-metode-dan-
contoh-kas-kecil/