MEKANISME EKSPOR PRODUK JAHE

PADA PT SEMESTA ALAM PETRO

Disusun untuk melengkapi Tugas-tugas dan Syarat Lulusan Diploma III

Program Studi Administrasi Bisnis Jurusan Administrasi Niaga
Politeknik Negeri Semarang

Oleh:
SHERYL ZALINA P.
NIM. 3.51.08.3.21

PROGRAM STUDY ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
2011

TANDA PERSETUJUAN TUGAS AKHIR

1. Judul Tugas Akhir

: Mekanisme Ekspor Produk pada PT Semesta

Alam Petro

2. Penulis
a. Nama

: Sheryl Zalina P.

b. NIM

: 3.51.08.3.21

3. Program Studi

: Administrasi Bisnis

4. Jurusan

: Administrasi Niaga

Semarang,

Juli 2011

Menyetujui,

Menyetujui,

Pembimbing Utama

Pembimbing Pembantu

Putut Haribowo, S.E, M.M

Rustono, S.E, M.M

NIP. 19580610 198811 1 001

NIP. 196506151993031003

ii

HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

MEKANISME EKSPOR PRODUK JAHE
PADA PT SEMESTA ALAM PETRO
Oleh:

Sheryl Zalina P.
NIM 3.51.08.3.21
Disahkan
Penguji I

Penguji II

Dra. Saptianing, MM
NIP 196311271990032001

Dra. Sandi Supaya, MM

NIP 196012021990031001

Penguji III

Sugianta, SE, M.Pd

NIP 196502011992031001
Ketua Tim Penguji

Sekretaris Tim Penguji

Sri Wahyuni, SE, MM

NIP 196307211989032002

Andi Setiawan, SE, MM

NIP 197607202008011011

Semarang, Agustus 2011

Ketua Jurusan Adminstrasi Niaga

Poniman, SE, M.Si

NIP 196711071993031002

iii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Motto

The danger of small mistake is that those mistake are not always
small.

Pengetahuan dan ketrampilan adalah alat, yang menentukan

sukses adalah tabiat.

We can take from our life up to what we put to it.

PERSEMBAHAN
Kedua orang tuaku yang selalu memberikan dukungan, semangat,
kasih sayang serta doa untukku.
My Sister (Adel), terima kasih atas senyum dukungan dan doamu.
Teman-teman ABD 2008 dan BI2 yang selalu kompak dan ceria,
terima kasih atas dukungan kalian.
Almamaterku

iv

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS TUGAS AKHIR

Saya yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan Tugas Akhir dengan judul:
MEKANISME EKSPOR PRODUK JAHE
PADA PT SEMESTA ALAM PETRO

Adalah hasil karya saya

Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam naskah Tugas Akhir ini tidak terdapat
karya orang lain yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar di suatu
perguruan tinggi, dan atau sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat
karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali
yang secara tertulis diacu dalam naskah Tugas Akhir ini dan disebutkan pada
daftar pustaka.

Apabila dikemudian hari terbukti terdapat hal-hal yang tidak sesuai dengan
pernyataan diatas, saya sanggup menerima sanksi akademis dalam bentuk
apapun.

Semarang, Juli 2011

Yang menyatakan

Sheryl Zalina P.
NIM 3.51.08.3.21

ABSTRACT
MECHANISM OF EXPORTED GOODS (GINGER) AT PT SEMESTA
ALAM PETRO
International trade, called the export or import occurs because every
country is different from other countries in terms of natural resources,
climate, geography, people, expertise, man power. This difference causes
the difference in produce goods, and the different of needs. In conducting
foreign trade activities, the business must pay attention to rules and
regulations, and sufficient knowledge is therefore required export and
import activities, among others, about how the payments, the parties
involved, communications and marketing. This is because the
administration of foreign trade is more difficult than domestic trade, which
is influenced by different languages, currencies, laws in trade between two
countries with other countries.
The purpose of the final task is to determine the mechanism of export, the
parties involved in export activities and the constraints that occur in the
export
activities
at
PT
SEMESTA
ALAM
PETRO.
Final written report is descriptive. The data collected is the primary and
secondary acquired through interviews, observation, Internet browsing and
literature studies.
The parties involved in the implementation of the export PT SEMESTA
ALAM PETRO are Importers, Banks, Naval Expeditionary Payload
(EMKL), Customs and Excise, Department of Industry and Trade
(Disperindag), Testing and Quality Certification Center of Goods, Shipping
Agencies (Shipping Company) .
The constraints of export that occurs in PT SEMESTA ALAM PETRO:
Stuffing
Process,
Place,
Collection
Items,
Packaging.
Payment system specified in the implementation of export transactions in
PT SEMESTA ALAM PETRO is Advance Payment.

vi

PRAKATA

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul
MEKANISME EKSPOR PRODUK JAHE PADA PT SEMESTA ALAM PETRO
Tujuan penyusunan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi tugas dan
syarat untuk menyelesaikan Diploma III Jurusan Administrasi Niaga Program
Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Semarang.
Keberhasilan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari
bantuan, dukungan, dan bimbingan berbagai pihak. Maka dalam kesempatan ini
penulis menyampaikan terimakasih kepada:
1. Dr. H. Totok Prasetyo, B.ENG, MT, Direktur Politeknik Negeri Semarang.
2. Poniman, SE, Msi,Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri
Semarang.
3. Putut Haribowo, S.E, M.M, pembimbing utama dalam penyusunan Tugas
Akhir ini.
4. Rustono, S.E, M.M, pembimbing pembantu dalam penysunan Tugas Akhir
ini.
5. Bapak Sutomo, Direktur PT Semesta Alam Petro.
6. Mbak Heni, Manajer Keuangan PT Semesta Alam Petro.
7. Bapak Teguh, Warehouse Staff PT Semesta Alam Petro.

vii

8. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri

Semarang yang telah memberikan ilmu sehingga memudahkan dalam
penyusunan Tugas Akhir.
9. Karyawan PT Semesta Alam Petro.
10. Orang tua yang telah memberikan dukungan baik materiil maupun spiritual.
11. Pihak-pihak yang ikut terlibat dalam penyusunan yang tidak dapat disebutkan
satu persatu.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan Tugas
Akhir ini. Untuk itu kritik dan saran sangat penulis harapkan demi kesempurnaan
Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Semarang,

Penulis

viii

Juli 2011

DAFTAR ISI

HALAMAN PERSETUJUAN .......................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................ iv
HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................... v
ABSTRACT ................................................................................................... vi
PRAKATA ..................................................................................................... vii
DAFTAR ISI .................................................................................................. ix
DAFTAR TABEL ........................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ........................................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah ................................................................... 3
1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................ 3
1.4 Kontribusi Penelitian ................................................................... 4
1.5 Sistematika Penulisan .................................................................... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Mekanisme ............................................................... 7
2.2 Pengertian Ekspor ...................................................................... 7
2.3 Pengertian Produk ...................................................................... 8
2.4 Bentuk Kegiatan Ekspor .............................................................. 8
2.5 Kendala-Kendala Ekspor ............................................................. 9
2.6 Pihak-Pihak yang Terlibat dalam Pelaksanaan Ekspor ................ 9
2.7 Cara Pembayaran Ekspor ........................................................... 13
2.8 Syarat Penyerahan Barang ......................................................... 15
2.9 Mekanisme Ekspor ...................................................................... 17

ix

BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Data Penelitian ........................................................................... 21
3.1.1 Metode Pengumpulan Data .............................................. 21
3.1.2 Jenis Data ......................................................................... 22
3.1.3 Sumber Data ..................................................................... 23
3.2 Metode Analisis ........................................................................... 24
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Gambaran Umum Perusahaan .................................................... 25
4.1.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan ........................................ 26
4.1.2 Lokasi Perusahaan ........................................................... 27
4.1.3 Visi dan Misi Perusahaan ................................................. 28
4.1.4 Bidang Usaha .................................................................... 29
4.1.5 Struktur Organisasi ........................................................... 30
4.1.6 Job Deskripsi .................................................................... 31
4.1.7 Personalia Perusahaan ..................................................... 33
4.2 Pembahasan .............................................................................. 34
4.2.1 Pihak-Pihak yang Terlibat dalam Kegiatan Ekspor yang
Dilakukan oleh PT Semesta Alam Petro ....................................... 34
4.2.2 Mekanisme Ekspor PT Semesta Alam Petro .................... 38
4.2.3 Kendala-Kendala Ekspor ................................................... 45

BAB V KESIMPULAN
5.1 Kesimpulan .............................................................................. 47
5.2 Saran ........................................................................................ 48
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

TABEL 1

: Jadwal Kerja PT SEMESTA ALAM PETRO .................... 32

xi

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1

: Mekanisme Ekspor ............................................................ 17

GAMBAR 1

: Struktur Organisasi PT SEMESTA ALAM PETRO ............. 38

GAMBAR 2

: Gambar Mekanisme Ekspor PT SEMESTA ALAM PETRO 43

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

: Lembar Kontrol Bimbingan

Lampiran 2

: Surat Observasi

Lampiran 3

: Packing List

Lampiran 4

: Commercial Invoice

Lampiran 5

: Phytosanitary Certificate

Lampiran 6

: Health Certificate

Lampiran 7

: To Whom It May Concern

xiii