Nomor SOP Tanggal Pembuatan

W8-A7/112.v/OT.01.3/I/2012 24 Januari 2012

PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG

Jl. Cemara Komp. Pemda, Tulang Bawang, Menggala , Telp. (0726) 21832 , Fax. (0726) 21832 Lampung 34526 wibesite: www.pa-tulangbawang.go.id Email : pa_tulangbawang@yahoo.com

Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP Kualifikasi Pelaksana : 24 Januari 2012 Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang Penanganan Surat Masuk

Dasar Hukum : Dasar Hukum : 1. UU No.1 Th.1971 tentang Pokok-Pokok Kearsipan 2. Kep. KA. Kearsipan Nasional RI Nomor :03 Tahun 2004 Tentang Pedoman Kearsipan 3. Kep. KMA No.143/KMA/SK/VIII/2007 Tentang memberlakukan Buku I Keterkaitan : 1. Internal 2. Kartu Kendali Peringatan : Penanganan Surat masuk yang kurang optimal mengakibatkan komunikasi kedinasan dapat terganggu.

Umum

Peralatan / Perlengkapan : 1. Buku Agenda Surat Masuk 3. Buku Pedoman Tata Naskah Dinas Pencatatan dan Pendataan : Buku Agenda Surat masuk

PROSEDUR SURAT MASUK PELAKSANAAN NO 1 1 AKTIVITAS 2 Setiap surat masuk diterima dan dibuka serta disortir oleh petugas pelayanan surat untuk selanjutnya diagendakan dan melampirkan lembar Disposisi kemudian diteruskan kepada Kasubbag. Umum. Berdasarkan surat masuk yang telah diterima, Kasubbag. Umum memberi disposisi untuk kemudian ditindaklanjutkan bagian yang terkait dengan perihal surat. Petugas pelayanan surat mendistribusikan surat masuk sesuai dengan disposisi kemudian diteruskan ke wakil sekretaris.Petugas pelayanan surat masuk sesuai dengan disposisi kemudian diteruskan ke Panitera sekretaris.. Setelah didisposisi oleh Pansek kemudian dilanjutkan ke Ketua. Surat masuk ditindak lanjuti diselesaikan oleh pengelola yang terkait sesuai dengan disposisi surat untuk selanjutnya surat diarsipkan kedlm file arsip pengolah TAHAPAN KINERJA Ketua Pengelola Persyaratan/ Kelengkapan 9 Buku Agenda, KK, dan Buku Pedoman Kode Surat Surat masuk yang telah dilampiri lembar disposisi Surat masuk yang telah disposisi Waktu 10 60 menit Out put 11 Surat masuk yang telah dilampiri lembar disposisi Surat masuk yang telah disposisi Surat masuk yang telah disposisi Surat masuk yang telah disposisi Surat masuk yang telah ditindaklanjuti dan diselesaikan

Mulai
Surat 3

Kasubbag Umum

Wakil Sekretaris 5

Panitera / Sekeretaris 6

30 menit

15 menit

4 5

Surat masuk yang telah disposisi Surat masuk yang telah diselesaikan

15 menit

8.640 menit