Latar Belakang
Pelaksanaan proyek selalu terlambat Harga kontrak relatif sama atau lebih mahal dibanding harga toko/pasar Ada tuduhan bahwa Walikota - Kepala Satuan Kerja PPK/Pimpro Panitia Pengadaan bisa menerima sesuatu dari peserta/pemenang lelang
Dasar Hukum
UU nomor 18 tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi PP nomor 29 tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Jasa Konstruksi Keppres nomor 80 tahun 2003 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang telah diubah ke-empat kalinya dengan Perpres nomor 8 tahun 2006 Instruksi Presiden nomor 5 tahun 2004 tentang Percepatan Pemberantasan Korupsi Peraturan Walikota Surabaya nomor 4 tahun 2008 tentang Pedoman Teknis Pelaksanaan Anggaran Belanja Langsung dan Pengadaan Barang/Jasa.
Perjalanan Implementasi
Tahun 2003 dimulai dengan Lelang Serentak dengan fasilitasi pendaftaran dan evaluasi prakualifikasi melalui internet (dasar Keppres nomor 18 thn 2000) Tahun 2004 2006 menerapkan semi eProcurement (dasar prosedur Keppres nomor 80 thn 2003) Tahun 2007 telah menerapkan 99% fully eProcurement (dasar prosedur Keppres nomor 80 thn 2003 jo Perpres nomor 8 thn 2006)
Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa dapat diakses oleh publik di situs e-Procurement
Bagan Alur
Staf
Penyedia Barang/Jasa
up load
PROSES
Menetapkan Gugus Tugas Pelelangan (1)
OUTPUT
Gugus Tugas Pelelangan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Kepala Daerah Direktur Procurement Unit Gugus Tugas Pelelangan Manajer Procurement Unit Bagian Administrasi Bagian Teknis Bagian Sarana Prasarana Pengguna Anggaran Pejabat Pembuat Komitmen Sekretariat Layanan e-Procurement
(8)
Membuat dan menyerahkan rekap data lelang tertulis kepada Sekretariat Layanan e-Procurement (5)
(3,5) Tanda tangan Berita Acara Kesepakatan Untuk Pekerjaan Yang Akan Dilelang (3)
Standarisasi Layanan
Perolehan sertifikasi ISO 9001 : 2000 Quality Management System untuk Sekretariat Layanan e-Procurement di tahun 2005 Perolehan sertifikasi ISO 27001 : 2005 Information Security Management System untuk Sekretariat Layanan e-Procurement di bulan Desember 2006, serah terima oleh Badan Sertifikasi SAI Global dgn Walikota pada 29 Maret 2007 (yang ketiga setelah Prsh Jasa Konsultan di Jkt & BI; yg pertama u/ Instansi Pemerintah)
Statistik
25% 20% 15%
10%
5%
0%
2004
2005
2006
2007
Tahun Anggaran
2004
Prosentase 96,45% Jumlah 1539
2005
Prosentase 96.01% Jumlah 1099
2006
Prosentase 95.07%
14
3,55%
64
3.99%
57
4.93%
CATATAN :
Paket pekerjaan pemenang luar Surabaya tak ada yang jasa konstruksi (pemasokan barang & jasa konsultansi)
Pengembangan selanjutnya
Aplikasi e-Procurement di-install di server Instansi Pemerintah lain dan dapat saling terintegrasi seolah-olah jadi 1 sistem tunggal (Sistem Pengadaan Nasional) Membentuk prototype kelembagaan Certificate Authority (CA) untuk menjalankan fungsi kendali terhadap penggunaan Infrastruktur Kunci Publik
BAGAN ALUR PROSES PENYUSUNAN, PELAKSANAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN/PROYEK DI PEMERINTAH KOTA SURABAYA YANG TELAH BERJALAN SEJAK TAHUN 2007
Hasil Kegiatan dari masing-masing PA, KPA, PPTK dibandingkan dgn Renc. e-Project
Proses PengadaanBrg/Jasa
e-Budgeting
e-Project
e-Procurement
e-Delivery
e-Controlling
e-Performance
e-Sourcing Standar Teknis Brg/Jasa Publik & list kinerja penyedia brg/jasa
Sistem Pengukuran Kinerja : 1Target & Realisasi 2Ketepatan Waktu 3Efisiensi Anggaran
Score Kinerja
Pemakaian Teknologi Informasi untuk mewujudkan Prinsip prinsip Good Governance dan Clean Government
Panitia Pengadaan
Procurement
Penyedia Barang/Jasa
Terima kasih