Nama : Norhisma Zulfani Anggraeni (B22022)

Kelas : TRPL B

Penerapan E-Procurement pada Perusahaan Pemerintah Unit Pengelolaan Pendapatan

Daerah (UPPD) Kabupaten Karanganyar

UPPD merupakan perusahaan milik pemerintah yang memiliki tanggung jawab

terhadap manajemen pendapatan daerah. Dalam konteks e-procurement level daerah atau
pemerintah kabupaten/kota, UPPD kabupaten Karanganyar memiliki sebuah alat Sistem
Informasi Rencana Umum Pengadaan Masuk Lokal (SIRUP Lokal) yang dirancang untuk
mengelola semua aspek pengadaan barang dan jasa dalam menyelenggarakan pelayanan publik
dan pembangunan di tingkat lokal.
Dalam penerapan e-procurement pada Unit Pengelolaan Pendapatan Daerah (UPPD)
Kabupaten Karanganyar, ada beberapa tantangan yang harus dihadapi. Tantangan utama adalah
kurangnya infrastruktur teknologi yang memadai, apalagi hal keterbatasan dalam akses
internet yang stabil dan cepat di seluruh wilayahnya, terutama di daerah pedesaan. Hal ini dapat
menghambat kemampuan UPPD untuk menggunakan sistem e-procurement secara efektif
serta memperlambat atau bahkan menghentikan proses pengadaan barang dan jasa. Adanya
resistensi terhadap perubahan serta terdapat tantangan dalam kurangnya pemahaman dan
keterampilan teknis di kalangan pegawai UPPD juga menjadi tantangan dalam penerapan e-
procurement ini. Kekurangan ini dapat menghambat adopsi teknologi baru dan efisiensi dalam
proses pengadaan. Selain itu, keterbatasan anggaran juga menjadi tantangan yang harus
diatasi. Implementasi e-procurement membutuhkan investasi dalam infrastruktur teknologi,
perangkat lunak, dan pelatihan pegawai. Namun, UPPD mungkin memiliki anggaran yang
terbatas, yang dapat menghambat kemampuan mereka untuk melakukan investasi yang
diperlukan untuk menerapkan sistem e-procurement secara efektif. Terakhir, adalah
kebutuhan akan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan yang berlaku. Setiap langkah
dalam proses e-procurement harus mematuhi peraturan dan pedoman yang ditetapkan oleh
pemerintah daerah dan instansi terkait. Ini termasuk dalam hal keamanan data, privasi, dan
transparansi proses pengadaan. Tantangan ini membutuhkan perhatian khusus agar tidak
menimbulkan masalah hukum atau administrasi.
Untuk mengatasi tantangan dalam penerapan e-procurement di UPPD Kabupaten
Karanganyar perlu diterapkannya beberapa strategi yang terarah dan efektif, antara lain: 1)
UPPD harus memprioritaskan pelatihan dan peningkatan kapasitas bagi semua pihak yang
terlibat dalam proses e-procurement, termasuk staf internal dan penyedia jasa. Pelatihan ini
harus mencakup pemahaman mendalam tentang sistem, prosedur pengadaan elektronik, dan
aspek hukum yang terkait. 2) UPPD harus fokus pada penyediaan infrastruktur teknologi serta
internet yang memadai dan aksesibilitas yang baik bagi semua pihak yang terlibat, termasuk
penyedia jasa yang mungkin memiliki keterbatasan teknis. 3) UPPD perlu memastikan
keamanan dan privasi data yang ketat untuk melindungi informasi sensitif yang terkait dengan
proses pengadaan. 4) Kerjasama yang erat dengan pihak terkait, termasuk lembaga pemerintah
lainnya dan organisasi masyarakat sipil, dapat membantu dalam mengatasi hambatan
administratif dan kebijakan yang mungkin muncul selama implementasi. 5) UPPD harus tetap
fleksibel dan responsif terhadap perubahan teknologi dan regulasi terkait e-procurement, serta
terus melakukan evaluasi dan perbaikan terhadap sistem sesuai dengan umpan balik dari
pengguna dan pemangku kepentingan. Dengan menerapkan strategi ini secara berkelanjutan,
UPPD Kabupaten Karanganyar akan dapat mengatasi tantangan dalam penerapan e-
procurement dan memastikan keberhasilan jangka panjang dari Sistem Informasi Rencana
Umum Pengadaan Barang dan Jasa.
Keberhasilan atau hasil yang dicapai oleh UPPD Kabupaten Karanganyar dalam
penerapan e-procurement melalui platform Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
Masuk Lokal (SIRUP Lokal) barang dan jasa dapat tercermin dalam beberapa aspek. Salah satu
hasil yang signifikan adalah peningkatan transparansi dan akuntabilitas dalam proses
pengadaan barang dan jasa. Melalui platform ini, seluruh tahapan pengadaan dapat dipantau
secara real-time oleh pihak yang berkepentingan, termasuk pihak penyedia, pengawas, dan
publik secara umum. Hal ini mengurangi potensi adanya praktik korupsi atau nepotisme karena
setiap langkah dalam proses pengadaan menjadi terdokumentasi dengan baik. Selain itu, adopsi
e-procurement juga telah mengoptimalkan efisiensi waktu dan biaya. Proses pengadaan yang
sebelumnya memakan waktu lama dan berbelit-belit kini dapat dilakukan dengan lebih cepat
dan efisien melalui platform online. Penggunaan teknologi juga memungkinkan adopsi praktik
terbaik dalam pengadaan barang dan jasa, seperti pembuatan dokumen tender secara otomatis,
evaluasi secara objektif, dan pemilihan penyedia berdasarkan kriteria yang jelas dan transparan.
Dengan demikian, UPPD Kabupaten Karanganyar telah berhasil mengimplementasikan e-
procurement dengan membawa manfaat besar dalam meningkatkan integritas, efisiensi,
transparansi dan akuntabilitas dalam pengadaan barang dan jasa.