GENESIS TRIP AND STUDY EXCURSION

ngnala

1.

PENDAHULUAN Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini, tuntutan terhadap metode pengajaran, pendidikan dan materinya juga meningkat. Untuk itu, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya, sebagai lembaga akademis yang berorientasi pada ilmu pengetahuan dan teknologi, menetapkan kurikulum berbasis Student Centered Learning (SCL) yang dinamis dengan mengakomodasi perkembangan yang ada, dengan memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk melakukan kegiatan yang memungkinkan mahasiswa untuk melihat langsung bidang kerja yang ada yaitu dengan kegiatan Studi Ekskursi. Didalam kegiatan studi ekskursi mahasiswa tidak hanya melalui proses pendidikan akademis saja tetapi juga melalui pendidikan non akademis. Sistem Informasi sebagai jurusan yang berada di bawah naungan Fakultas Teknologi Informasi ITS berusaha menunjukkan ketanggapan akan pentingnya pengembangan potensi sumber daya manusia dalam bidang non akademis melalui kunjungan para mahasiswa ke perusahaan-perusahaan yang berbasis teknologi informasi sebagai bentuk representasi dunia bisnis. Kegiatan seperti ini dianggap penting karena akan terjadi arus pertukaran informasi antara perusahaan dan dunia pendidikan dalam hal ini Perguruan Tinggi. Bagi para mahasiswa, arus informasi ini akan sangat dibutuhkan untuk meningkatkan kemampuan dan wawasan mereka tentang dunia industri yang pada nantinya akan mereka hadapi setelah melalui proses belajar di perguruan tinggi (ITS). Untuk melaksanakan kegiatan belajar mengajar diluar kampus, Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember, melalui lembaga kemahasiswaan Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi Fakultas Teknologi Industri Institut Teknologi Sepuluh Nopember, mengadakan kegiatan ilmiah studi ekskursi yaitu GENETICS ( Genesis Trip and Study Excursion ) yang berupa kunjungan ke perusahaan - perusahaan maupun institusi yang berada di kawasan Jakarta, Bandung, dan sekitarnya.

ngnala

2.

TUJUAN Dengan diadakannya kegiatan ini diharapkan : 1. Membekali mahasiswa Sistem Informasi yang diharapkan mampu menguasai lintas bidang keilmuan dengan dasar keahlian yang kuat, mempunyai wawasan yang luas dan terintegrasi serta mempunyai kepercayaan diri dalam proses penyesuaian di lingkungan kerjanya. 2. Menambah pengetahuan mahasiswa tentang aplikasi keilmuan dari Sistem Informasi di dunia industri dan perusahaan pada umumnya. 3. Membuka peluang bagi mahasiswa Sistem Informasi ITS untuk melaksanakan kerja praktek dan tugas akhir di dunia industri. 4. Memperkenalkan kompetensi Jurusan Sistem Informasi ITS kepada perusahaan.

5.

NAMA KEGIATAN Kegiatan ini bernama GENETICS ( Genesis Trip and Study Excursion ).

6. 1.

BENTUK KEGIATAN Kunjungan perusahaan Kunjungan perusahaan bertujuan untuk mengetahui lebih jauh tentang penerapan TI dalam sebuah perusahaan. Kunjungan ke perusahaan/instansi yang berlokasi di Jakarta dan Bandung yang bertujuan untuk mengetahui lebih jauh tentang aplikasi ilmu Sistem Informasi dalam perusahaan. Berikut ini merupakan daftar perusahaan yang akan dikunjungi beserta garis besar materi untuk masing masing perusahaan. 1. Departemen Komunikasi dan Informasi (Dekominfo) Materi : 1. Proses bisnis Depkominfo.

ngnala

2.

Proses pengambilan kebijakan IT untuk negara Indonesia.

1.

PT Pertamina Materi :

1. 2.

Proses bisnis utama Pertamina. Penerapan ERP di Pertamina. 1. 2. 3. 4. Teknik Implementasi awal, Tantangan dalam penerapan, Modul yang diterapkan, Perbedaan sebelum dan sesudah penerapan.

3. 1.

Peluang karir di Pertamina. Trans Corp Materi:

1. 2. 1.

Interpersonal dalam hal kepercayaan diri dan kemampuan untuk tampil di depan publik. Peluang karir di Trans Corp. Metro TV Materi:

3. 4. 1.

Pengenalan IT di dunia pertelevisian/broadcasting Peluang karir di Metro TV. Bank Mandiri Materi:

5. 6. 7.

Proses bisnis Bank Mandiri. Penerapan IT pada bidang Perbankan serta perbedaannya dengan bidang lain. Peluang karir di Bank Mandiri

ngnala

1.

IBM Materi:

1. 2.

Pengenalan proses bisnis IBM. Layanan penerapan ERP ke dalam perusahaan. 1. 2. Produk yang ditawarkan. Langkah-langkah dalam pengimplementasian ERP.

3.

Peluang karir di IBM

1.

PT TELKOM Materi:

1. 2. 1.

Pengenalan proses bisnis PT.Telkom. Penerapan IT dalam bidang telekomunikasi dan perbedaannya dengan bidang lain. PT Pupuk Kujang Materi:

1. 2.

Proses bisnis PT.Pupuk Kujang. Supply Chain Management pada proses bisnis PT.Pupuk Kujang.

1.

PLN Materi:

1. 2.

Proses bisnis PT.PLN. Proses perencanaan serta penerapan strategi IT bagi perusahaan.

3.

Temu alumni Acara ini berupa pertemuan dengan IKA-ITS(Ikatan Alumni ITS) yang bertujuan untuk berbagi pengalaman dan ilmu tentang dunia kerja dari alumni serta diskusi tentang kegiatan akademis keprofesionalan di bidang sistem informasi dan kemahasiswaan. Acara ini juga bertujuan untuk

ngnala

mengakrabkan antara para alumni dengan mahasiswa sehingga tercipta hubungan yang harmonis antara mahasiswa dan para alumni.

4.

TOLOK UKUR KEBERHASILAN Tolok ukur keberhasilan dalam kegiatan ini antara lain : 1. 2. 80 % peserta mengumpulkan essai mengenai hasil GENETICS ( Genesis Trip and Study Excursion ) Terjalin kerjasama dengan 80 % perusahaan yang dikunjungi dalam GENETICS ( Genesis Trip and Study Excursion )

3.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Waktu Tempat 4. PESERTA

: 7 13 Februari 2011 : Jakarta dan Bandung

GENETICS ( Genesis Trip and Study Excursion ) akan diikuti oleh mahasiswa Sistem Informasi FTIF-ITS angkatan 2007 serta dosen pembimbing, dengan perincian sebagai berikut: - Mahasiswa angkatan 2007 - Dosen pembimbing : 110 orang (termasuk panitia) : 2 orang

5.

SUMBER DANA Dana untuk kegiatan ini bersumber dari : 1. Peserta GENETICS ( Genesis Trip and Study Excursion )

ngnala

2. 3. 6.

Jurusan Sistem Informasi ITS Sponsor SUSUNAN PANITIA terlampir

7.

SUSUNAN KEGIATAN terlampir

8.

ANGGARAN DANA terlampir

9.

PENUTUP Demikianlah proposal yang telah kami susun ini, semoga apa yang telah kami rencanakan dapat berjalan dengan baik dan lancar, sehingga kami dapat mengambil pelajaran yang berharga dari pelaksanaan acara tersebut. Atas segala dukungan dan perhatian dari semua pihak, kami ucapkan terima kasih.

Panitia GENETICS

ngnala

Lembar Pengesahan Proposal Kegiatan GENETICS

Surabaya, 30 Nopember 2011 Ketua Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi Ketua Pelaksana

Grandys Frieska NRP. 5208 100 035 Menyetujui, Ketua Jurusan Sistem Informasi

Ardhy Budhi Rismawan NRP. 5207 100 040

Dosen TKK

Ir. Achmad Holil Noor Ali, M. Kom NIP. 196606021992031002

Rully A. Hendrawan, S. Kom, M. Eng NIP. 132.309.745

Mengetahui, Pembantu Rektor III ITS Pembantu Dekan III FTIF

Prof. Dr. Suasmoro NIP. 195502101980101001

Bambang Setiawan ST,MKOM NIP. 132 310 442

ngnala

Lampiran 1

Susunan Acara

Senin , 7 Februari 2011

Pukul
16.00-17.00 17.00-07.00

Kegiatan
Persiapan keberangkatan Berangkat menuju Jakarta

Selasa , 8 Februari 2011

Pukul
07.00-08.15 08.15-09.00 09.00-11.30 11.30-12.15 12.30-13.10 13.15-15.45 15.45-16.00 16.00-17.00 17.00-17.30 17.30-19.00 19.00-19.45

Kegiatan
Mandi dan sarapan pagi Berangkat menuju Pertamina Pertamina Sholat dhuhur dan makan siang Berangkat menuju Depkominfo Depkominfo Sholat ashar Berangkat menuju penginapan Check In Istirahat Makan malam

ngnala

19.45-04.30

Acara bebas

Rabu , 9 Februari 2011

Pukul
04.30-06.20 06.25-07.10 07.15-09.00 09.00-09.40 09.40- 11.40 11.40 - 16.00 16.00 - 17.00 17.00 - 18.00 18.00 - 22.00 22.00 - 23.00 23.00

Kegiatan
Sholat subuh, persiapan, sarapan Berangkat menuju Trans TV Trans TV Berangkat menuju Bank Mandiri Bank Mandiri ISHOMA berangkat menuju Metro TV Sholat maghrib dan makan malam Metro TV Pulang menuju hotel tidur

Kamis , 10 Februari 2011

Pukul
04.30-06.50 06.50-07.35 07.35-10.25

Kegiatan
Sholat subuh, persiapan, sarapan Berangkat menuju TELKOM TELKOM

ngnala

11.30-12.05 13.45-14.30 14.30-16.00 16.00 - 19.00 19.00 - 21.00 21.00

Sholat dhuhur dan makan siang Berangkat menuju IBM IBM ISHOMA Kunjungan IKA ITS tidur

Jumat , 11 Februari 2010

Pukul
04.30-06.30 06.30-08.30 08.30-11.00 11.00-12.30 12.30-14.30 14.30-17.00 17.00-17.40 17.40-17.50 17.50-19.00 19.00-20.45 20.45-04.30

Kegiatan
Sholat subuh, persiapan check out, sarapan Berangkat menuju Pupuk Kujang Pupuk Kujang Makan siang dan sholat jumat Perjalanan menuju Bandung, Cihampelas Cihampelas Perjalanan menuju hotel Check In Sholat magrib dan persiapan Open gathering dan makan malam Tidur

Sabtu , 12 Februari 2011

ngnala

Pukul
04.30-06.00 06.00-10.00 10.00-13.30 13.30-14.30

Kegiatan
Sholat subuh, persiapan check out, sarapan Perjalanan menuju PLN PLN Sholat dhuhur dan makan siang Perjalanan pulang ke Surabaya

ngnala

Lampiran 2

SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Ir. Achmad Holil Noor Ali,M.Kom NIP. 196606021992031002 ( Ketua Jurusan Sistem Informasi)

Penasehat

: Rully A. Hendrawan ( Dosen TKK Jurusan Sistem Informasi)

NIP. 132.309.745

Penanggung jawab

: Grandys Frieska

NRP. 5208 100 035

Ketua Wakil Ketua Sekretaris Umum Bendahara Umum Sie Acara Koordinator Anggota

: Ardhy Budi Rismawan : Syaikul Haadi : Theresia Ratih DS : Nur Safira Assyifa

NRP. 5207 100 040 NRP. 5207 100 024 NRP. 5207 100 086 NRP. 5207 100 010

: Eliza Nurul Laili : Titus Irma Damaiyanti Galih Kurdinar M. Eka Wijaya

NRP. 5207 100 029 NRP. 5207 100 080 NRP. 5207 100 059 NRP. 5207 100 095

Sie Dana Koordinator Anggota : Dimitrij Nikita Anggono : Arfinda Setyo Utami Anita Safitri Rizki Adi Pratama NRP. 5207 100 043 NRP. 5207 100 085 NRP. 5207 100 048 NRP. 5207 100 049

ngnala

Sie Perijinan Koordinator Anggota : Dustin Derry Brilliant : Azlan Mufti Hendy Febrianto NRP. 5207 100 073 NRP. 5207 100 105 NRP. 5207 100 066

Sie Konsumsi Koordinator Anggota : Faza Nailul Maziah : Rina Ulfa Widyarini Tirta Mutiara Sari Gabrindyah Lovelestari NRP. 5207 100 025 NRP. 5207 100 078 NRP. 5207 100 051 NRP. 5207 100 063

Sie Transportasi & Akomodasi Koordinator Anggota : Nandintyo Arwanto : Panditya Wirangga Zaldi Ardiyanto NRP. 5207 100 081 NRP. 5207 100 057 NRP. 5207 100 031

Sie Kesehatan Koordinator Anggota : Fitrah Meilia Purnama : Abi Arga Hadityarista Resa Alfarisi NRP. 5207 100 071 NRP. 5207 100 046 NRP. 5207 100 100

Sie Publikasi & Dokumentasi Koordinator Anggota : Sofyan Rahman : Rahmat Arzagti Putera Ajeng Retno Wulan NRP. 5207 100 056 NRP. 5207 100 054 NRP. 5207 100 083

ngnala

Sie Perlengkapan Koordinator Anggota : Yuli Aria Winata : Nyoman Bagus Prasetia Singgih Setyo Jatmiko NRP. 5207 100 020 NRP. 5207 100 058 NRP. 5207 100 055

ngnala

Lampiran 3

ANGGARAN DANA

NO. URAIAN A PEMASUKAN 1 Usaha Angkatan 2 Jurusan Sistem Informasi ITS 3 Sponsor Jumlah PEMASUKAN

VOLUME

HARGA SATUAN

BIAYA

JUMLAH BIAYA

110 Rp 110 Rp

740.000 Rp 300.000 Rp

81.400.000 33.000.000

1 Rp

2.000.000 Rp

2.000.000 Rp 116.400.000

B PENGELUARAN 1 TRAVEL a Transportasi 7 hari @44 kursi b Makan 14 kali@16000 c Penginapan selama 4 hari d Kartu Tanda Pengenal Peserta e Spanduk f Survey g Asuransi 3 Rp 15.500.000 Rp 46.500.000

110 Rp

224.000 Rp

24.640.000

110 Rp

250.000 Rp

27.500.000

110 Rp

3.000 Rp

330.000

4 Rp 1 Rp 110 Rp

150.000 Rp 1.150.000 Rp 24.000 Rp

600.000 1.150.000 2.640.000

ngnala

Sub Total

Rp

103.360.000

2 PUBLIKASI dan DOKUMENTASI a Wearpack SE 2010 b Souvenir untuk perusahaan Sub Total 110 Rp 6 Rp 100.000 Rp 200.000 Rp 11.000.000 1.200.000

Rp

12.200.000

3 KESEKRETARIATAN a Tinta Printer 4 warna @25000 b Amplop c Kuitansi d Penggandaan Proposal e Kertas @1 rim Sub Total 4 Rp 100.000 Rp 400.000

20 Rp 3 Rp 10 Rp

1.000 Rp 10.000 Rp 25.000 Rp

20.000 30.000 250.000

4 Rp

35.000 Rp

140.000 Rp 840.000

Jumlah PENGELUARAN

Rp

116.400.000