MINIT MESYUARAT AGUNG PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI PERTAMA BAGI TAHUN 2013 Tarikh : 09 Januari 2013

Masa : 2.00 pm Tempat : Perpustakaan SMK(A)Durian Guling Kehadiran : Semua Pengawas PSS AGENDA : 1) Ucapan Pengerusi Majlis 2) Pelantikan AJK dan Biro-Biro 3) Penetapan Yuran Tahunan 4) Profil dan Pakaian Seragam 7) Hal hal lain

1.0

UCAPAN PENGERUSI 1.1 Majlis dimulakan dengan doa. 1.2 Puan Cik Fatimah Nadia selaku AJK Perpustakaan Sekolah Tahun 2013 mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua pengawas lama dan mengalu-alukan kedatangan pengawas PSS yang baru dilantik pada tahun ini. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LALU Minit Mesyuarat Agung Pengawas Pusat Sumber Bil 1/2013 telah disahkan tanpa pindaan. PERKARA PERKARA BERBANGKIT Tiada

2.0

3.0

4.0

PELANTIKAN AJK DAN BIRO BIRO 4.1 Pelantikan AJK Pengerusi N/Pengerusi Setiausaha N/Setiausaha Bendahari N/Bendahari : Wan Muhammad Syafiq bin Wan Ismail : Najwa Najah binti Mohamed : Siti Nurhazierah binti Mohamed Haris : Siti Naimah binti Mohamad : Muhamad Syafiq bin Mohd Tahir : Siti Nur Aqilah binti Azmin

AJK : Perpustakaan Bilik Tayang Bilik Akses Bilik LMS Bilik Dokumentasi 4.2 PELANTIKAN BIRO

: Sumaiyah binti Abdul Halim : Nor Basirah binti Che Ahmad : Nurul Asyikin bt Muhammad Shakir : Abdul Hakim bin Zainuddin :

Sirkulasi : Siti Nabilah Salmi bt Addnan Automasi : Siti Nurhazierah bt Mohamed Haris Keceriaan : Muhammad Syafiq bin Mohd Tahir Baik Pulih : Nur Syafilza bt Zabur Han Nilam : Sumaiyah bt Abdul Halim Drop A Book : Wan Noor Izyan Hanis bt Wan Ali Galeri As Syafie : Abdul Hakim bin Zainuddin

4.3

PENETAPAN YURAN TAHUNAN 4.3.1 Yuran yang dikemukakan sebagai cadangan adalah sebanyak RM10.00 dan dipersetujui oleh semua pengawas 4.3.2 Yuran haruslah dibayar kepada AJK Tingkatan masing masing sama ada secara tunai atau beransuransur. Setelah bayaran selesai dikutip, setiap AJK Tingkatan hendaklah menyerahkan kutipan tersebut kepada Bendahari atau N/Bendahari. Tindakan : Makluman semua

5.0

PROFIL DAN PAKAIAN SERAGAM 5.1 Semua pengawas dikehendaki melengkapkan profil masing masing untuk difailkan. 5.2 Semua pengawas diwajibkan untuk memilik sepasang pakaian seragam pengawas pusat sumber sekolah untuk dipakai semasa bertugas terutamanya pada hari Ahad, Isnin dan Khamis. Tindakan : Makluman semua

6.0

HAL-HAL LAIN 6.1 TIADA

Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua dan mengharapkan agar semua pengawas dapat memberi sepenuh komitmen sepanjang bertugas. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang.

Dicatat oleh,

(SITI NURHAZIERAH BINTI MOHAMED HARIS) Setiausaha, Pengawas Pusat Sumber Sekolah, SMK(A) Durian Guling.

MINIT MESYUARAT AGUNG PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI KEDUA BAGI TAHUN 2013 Tarikh : 05 April 2013 Masa : 2.00 pm Tempat : Perpustakaan SMK(A)DG Kehadiran : Semua Pengawas PSS AGENDA : 1) Ucapan Pengerusi Majlis 2) Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat lalu 3) Perkara-perkara Berbangkit 4) Rombakan sementara AJK bagi setiap unit 5) Hal-hal lain 1.0 UCAPAN PENGERUSI 1.1 Majlis dimulakan dengan bacaan doa. 1.2 Wan Muhammad Syafiq selaku Pengerusi bagi Pengawas Perpustakaan Sekolah Tahun 2013 mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua pengawas PSS. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LALU Minit Mesyuarat Agung Pengawas Pusat Sumber Bil 2/2013 telah disahkan tanpa pindaan. PERKARA PERKARA BERBANGKIT Pengerusi PSS, Wan Muhammad Syafiq mengingatkan kepada semua pengawas tentang kehadiran bertugas yang tidak memuaskan agar semua pengawas PSS mengambil tindakan

2.0

3.0

segera atau denda akan dikenakan terhadap mereka yang tidak berbuat sedemikian. Selain itu, bayaran yuran tahunan juga ditekankan oleh Pengerusi PSS dan juga penghantaran profil diri semua pengawas PSS turut dibangkitkan bagi memberi peringatan kepada semua pengawas untuk menghantar borang tersebut bertujuan untuk kemaskini. 4.0 ROMBAKAN SEMENTARA DAN PERLANTIKAN BARU AJK SETIAP UNIT 4.1 Pelantikan AJK HAL HAL LAIN Tiada

5.0

Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua dan mengaharapkan agar semua pengawas dapat memberi sepenuh komitmen sepanjang bertugas. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang.

Dicatat oleh,

( SITI NURHAZIERAH BT MOHAMED HARIS) Setiausaha, Pengawas Pusat Sumber Sekolah. SMK(A) Durian Guling.