LATAR BELAKANG
Sebagai salah satu lembaga pelatihan, Divisi Learning Center pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Sub Area 1 Palembang selama ini masih menerapan pengelolaan pelatihan yang manual sehingga para pegawai LC (Learning Center) terkesan lamban dalam mempersiapkan dan mengelola proses pelatihannya sehingga menyebabkan banyak waktu yang terbuang dan biaya tambahan yang harus dikeluarkan. Dengan adanya sistem e-learning ini, dapat memudahkan pegawai LC (Learning Center) dalam mengelola pelatihan.
TUJUAN
Menganalisa bagaimana prosedur yang sedang berjalan pada sistem pengelolaan proses pelatihan pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Divisi Learning Center Sub Area 1 Palembang.
Mengetahui dan menganalisis Sistem Informasi Elearning dapat membantu dan memudahkan pengelolaan pelatihan PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Divisi Learning Center Sub Area 1 Palembang.
MANFAAT
Bagi Mahasiswa Mahasiswa dapat menyajikan pengalamanpengalaman dan data-data yang diperoleh selama Kerja Praktek kedalam sebuah Laporan Kerja Praktek. Mahasiswa dapat mengembangkan dan mengaplikasikan pengalaman di kerja lapangan untuk dijadikan sebagai bahan pertimbangan Tugas Akhir. Mahasiswa dapat mengenal dan membiasakan diri terhadap suasana kerja sebenarnya. Mahasiswa mendapat gambaran tentang kondisi real dunia kerja dan memiliki pengalaman terlibat langsung dalam aktivitas industri.
Bagi Perusahaan Hasil analisa dan penelitian yang dilakukan selama kerja praktek dapat menjadi bahan masukan atau referensi bagi pihak perusahaan yang dapat digunakan untuk perbaikan sistem ke depannya.
Bagi Universitas Sebagai tambahan referensi khususnya mengenai perkembangan teknologi informasi dan industri di Indonesia yang dapat digunakan oleh pihak-pihak yang memerlukan. Membina kerja sama yang baik antara lingkungan akademis dengan lingkungan kerja.
SEJARAH SINGKAT
Sejarah PT Telekomunikasi Indonesia Tbk di Indonesia pertama kali berawal dari sebuah badan usaha swasta penyediaan layanan pos dan telegrap yang didirikan kolonial Belanda pada tahun 1882 sampai kemudian menjadi suatu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dalam bidang jasa Telekomunikasi. PT Telekomunikasi Indonesia Tbk menyediakan sarana dan jasa layanan telekomunikasi dan informasi kepada masyarakat luas sampai kepelosok daerah di seluruh Indonesia. TLC (Telkom Learning Center) merupakan salah satu divisi pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk, dibawah direktorat SDM yang diberikan otoritas dan peran sebagai penyelenggara layanan training SDM untuk TELKOM dan TELKOM Group.
STRUKTUR ORGANISASI PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK DIVISI LEARNING CENTER SUB AREA 1 PALEMBANG
SENIOR GENERAL MANAGER LEARNING CENTER
ASMAN CD PALEMBANG
1. Sistem registrasi dan ujian 1. Prosedur registrasi peserta pelatihan lebih cepat dan efisien.
yang terkomputerisasi 2. Proses Ujian yang terkomputerisasi. 3. Mengurangi tingkat kecurangan dalam proses ujian.
2. Proses ujian yang lebih Terciptanya proses ujian yang lebih objektif sehingga menghasilkan objektif. sumber daya manusia yang lebih berkualitas.
ANALISA SISTEM
DFD LEVEL 0 SISTEM LAMA
Kepala Divisi LC Sub Area 1 Palembang
Laporan Pelatihan Data Registrasi Peserta Data Soal Data Pelatihan Admin Laporan Pelatihan Data UBPP Data Nilai Pelatihan pada Divisi LC Sub Area 1 Palembang Data Kunci Jawaban Materi Pelatihan Data UBPP Pengajar
Data Jawaban
Data Soal
Data Nilai
Data UBPP
Materi Pelatihan
Peserta
Data Peserta Data Registrasi Peserta 1.0 Pelatihan Input Data Peserta Registrasi Peserta Data Registrasi Peserta Pelatihan
Data Peserta
Admin
Data Peserta
Data Pelatihan
UBPP
Data Pelatihan
Data UBPP
Data UBPP
Data Nilai
Materi
Soal
Data Soal
Soal
Data Soal
Data Soal
Peserta Data Jawaban Peserta 7.0 Input Data Jawaban Peserta Jawaban Peserta Data Kunci Jawaban 5.0 Mengelola Data Kunci Jawaban
Jawaban Peserta
Kunci Jawaban
Pengajar
Sertifikat
PERANCANGAN LOGIS
DFD LEVEL 0 SISTEM BARU
Kepala Divisi LC Sub Area 1 Palembang
Laporan Pelatihan
Data Soal Data Pelatihan Admin Laporan Pelatihan Pelatihan pada Divisi LC Sub Area 1 Palembang Data Kunci Jawaban Materi Pelatihan Data UBPP Pengajar
Data Data Data Data Data Registrasi Nilai Jawaban Soal UBPP Peserta
Materi Pelatihan
Peserta
Data Peserta Admin Peserta Data Registrasi Peserta Pelatihan Data Registrasi Peserta Pelatihan Data Pelatihan Data Pelatihan 2.0 Mengelola Data Pelatihan
Pelatihan
UBPP
Data Pelatihan
Data UBPP
Laporan Pelatihan
Data UBPP
Data UBPP
Data Nilai
Materi
Soal
Data Soal
Soal
Data Soal
Data Soal
Peserta Jawaban Peserta 7.0 Input Data Jawaban Peserta Data Kunci Jawaban 5.0 Mengelola Data Kunci Jawaban
Jawaban Peserta
Kunci Jawaban
Pengajar
Sertifikat
Soal Pre-test
DFD LEVEL 2 SUB PROSES MENGELOLA DATA KUNCI JAWABAN, SUB PROSES MENGELOLA JAWABAN DAN SUB PROSES HITUNG NILAI
Data Kunci Jawaban Pre-test Data Kunci 5.1 Jawaban Pre-test Kelola Data Kunci Jawaban Pre-test Data Kunci Jawaban Pre-test 9.1 Hitung Nilai Pre-test
Pengajar
Nilai Pre-test
Nilai Pre-test
Data Kunci 5.2 Kelola Data Jawaban Pre-test Kunci Jawaban Kunci Jawaban Post-test Post-test
Nilai Lulus
Nilai Lulus
Jawaban Pre-test
7.1 Jawaban Pre-test Kelola Jawaban Pre-test Jawaban PreJawaban Pre-test test
Mahasiswa Nilai Posttest Jawaban Post-test 7.2 Jawaban Post-test Jawaban Post-test Kelola Jawaban Post-test Jawaban Posttest 9.2 Hitung Nilai Post-test Nilai Post-test Nilai Post-test
@Kd_nilai
Keterangan
@NIK
Nama
Jawaban
Kd_kategori
upload Kategori
No_telp
@Kd_soal 1
memiliki Kuncijawaban
Kategori
upload
#NIK
Nilai
Pil_d
#NIK 1 mengikuti 1 #Kd_pelatihan n Pelatihan Tgl Nilai Kategori 1 #NIK Tgl @Kd_sertifikat #Kd_pelatihan Sertifikat 1 n Namapelatihan 1
Judul Materi
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis pada sistem dapat ditarik kesimpulan : Proses pelaksanaan pelatihan selama ini telah menggunakan aplikasi komputer, namun penggunaanya belum maksimal dan masih terdapat kelemahan, antara lain proses registrasi dilakukan oleh pegawai Learning Center sehingga mengakibatkan kemungkinan terjadinya kesalahan pengisian data peserta pelatihan. Proses pelatihan dan ujian yang dilakukan oleh Divisi Learning Center Sub Area 1 Palembang yang masih kurang efisien baik dari segi waktu maupun biaya.
Dengan adanya analisa mengenai Sistem E-learning di Divisi Learning Center Sub Area 1 Palembang, dapat diusulkan perubahan proses dalam hal registrasi peserta dan dapat memaksimalkan penggunaan aplikasi komputer saja pada saat proses ujian, pengisian form UBPP dan maupun pada saat proses pembelajaran tanpa menggunakan lembaran kertas untuk materi maupun soal dan lembar jawaban (paperless).
SARAN
Diharapkan dengan analisis Sistem E-learning ini dapat memberikan gambaran kepada pihak kantor Divisi Learning Center Sub Area 1 Palembang ini untuk mengembangkan sistem yang lama.
Untuk pengembangan lebih lanjut, diharapkan prosesproses yang ada pada Sistem E-learning dapat terintegrasi dan terkomputerisasi dengan baik.