BIDANG KEMAHASISWAAN

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

TAHUN 2010
PANDUAN
LAPORANPERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATANLEMBAGAKEMAHASISWAANDANUKM

PANDUAN
LAPORANPERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATANLEMBAGAKEMAHASISWAANDANUKM

I. PENDAHULUAN
Sebagaimanusiayangsedangberprosesuntukmembentukjatidirinya,mahasiswa
membutuhkan berbagai sarana dan wahana dalam berorganisasi. Organisasi
kemahasiswaandiUnnesmerupakankelengkapannonstrukturalyangterdapatditingkat
Universitas,FakultasdanJurusan.Organisasikemahasiswaandiselenggarakandari,oleh
danuntukmahasiswadibawahtanggungjawabrektor.
Seiring dengan maksud di atas, Organisasi kemahasiswaan di Universitas
dimaksudkansebagaiupayaterciptanyamahasiswayangbertaqwa,cerdas,kritis,santun,
bermoral,demokratis,bertanggungjawabdanmemilikidayasaing.
Organisasi kemahasiswaan di tingkat Universitas mencakupi Kongres Keluarga
Mahasiswa Universitas (KKMU), Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas (DPMU),
Majelis Permusyawaratan Mahasiswa (MPM), Senator Keluarga Mahasiswa, Badan
EksekutifMahasiswaUniversitas(BEMU),danUnitKegiatanMahasiswa(UKM).
Di tingkat fakultas, organisasi kemahasiswaan mencakupi Kongres Keluarga
Mahasiswa Fakultas (KKMF), Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas (DPMF), dan
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (BEMF). Adapun di tingkat jurusan, organisasi
kemahasiswaan mencakupi Kongres Keluarga Mahasiswa Jurusan (KKMJ), dan
HimpunanMahasiswa(Hima).
Organisasi kemahasiswaan tidak akan beroperasi tanpa adanya kegiatan yang
menggerakkannya. Kegiatan kemahasiswaan diarahkan untuk mengembangkan dan
meningkatkan potensi kepemimpinan, penalaran, minat dan kegemaran, minat dan
teknologi, kerohanian dan kesejahteraan, seni, olahraga, serta pengabdian pada
masyarakat. Kegiatan kemahasiswaan tersebut diselenggarakan dengan berpegang pada
prinsipetis,edukatif,religiusdanhumanis,sertaberwawasanlingkungan.
Sebagaibagiandariorganisasimodern,makakegiatanmahasiswapunjugaharus
dapatmempertanggungjawabkankegiatanyangsudahdiselenggarakannyadalambentuk
tertulis.
II. TUJUAN
1. Memberikan gambaran kepada panitia kegiatan dalam pencairan anggaran dan
membuatlaporankegiatanyangtelahdilakukan.
2. Menjagaketertibanjalannyaorganisasi.
3. Mendokumentasikankegiatanyangsudahdiselenggarakanolehorganisasi.
III. RUANGLINGKUP
Buku saku ini meliputi panduan pembuatan laporan pertanggungjawaban (LPJ)
kegiatan,ketentuanLPJ,formatLPJ,danpembuatandokumenpendukung.
IV. KETENTUANLPJ
1. Kegiatan yang sudah dilaksanakan, harus dilaporkan secara tertulis (LPJ), kepada
Pembantu Rektor III, paling lambat / minimal 6 (enam) hari kerja setelah
terselenggaranyakegiatan.
2. Lembaga Kemahasiswaan (LK) dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang telah
selesai melaksanakan kegiatan, namun belum menyampaikan Laporan Pertanggung
Jawabannya(LPJ),makatidakdiperkenankanmengajukanproposalberikutnya.
3. LaporanPertanggungJawaban(LPJ)harusdijilidrapidisertaisoftfile.
4. Laporan Pertanggung Jawaban diserahkan ke Kepala Bagian Kemahasiswaan untuk
dievaluasi dan diparaf (disahkan), selanjutnya diserahkan ke Pembantu Rektor III
untukditandatangani.

V. PROSEDUR
1. LK/UKMtelahselesaimelaksanakankegiatan.
2. KetuaPelaksanadan/ataupenanggungjawabkegiatanmenyusunLPJkegiatan.
3. LPJdiberikankeketuaLK/UKMuntukdievaluasi.
4. Jikadisetujui,KetuaPelaksanamemberikanlaporankePendampingLK/UKM.
5. PendampingLK/UKMmengevaluasilaporankegiatan.
6. PendampingLK/UKMmemberikanhasilevaluasilaporankepadaketuapelaksana.
7. Jika laporan diterima dengan perbaikan maka ketua Pelaksana wajib memperbaiki
laporandansetelahdiperbaiki,menyerahkankembalikependampingLK/UKM.
8. Jikalaporanditerima,pendampingLK/UKMmenandatanganilaporankegiatan.
9. LaporandiserahkandandisimpandiBagianKemahasiswaan.
VI. FORMATLAPORANPERTANGGUNGJAWABAN
1. Ukurankertas:8x14inch(HVS)atau210x297mm(A4Kwarto)
2. Margin:
a. atas =4inch
b. kiri =4inch
c. kanan =3inch
d. bawah =3inch.
3. Tipehuruf:TimesNewRoman
4. UkuranHuruf:12
5. Spasi:1
6. Paragraph:1,5
7. Alignment:Justify(penjajaran/baristulisanratakanandankiri)
8. Diberipenomoranhalaman
VII.MATERIPENULISAN
A. HalamanSampulMuka
1. WarnaSampul:
a. LK :Biru
b. UKM :Kuning
2. Berisi:
a. LogoUniversitasNegeriSemarang
b. TulisanLaporanPertanggungjawaban
c. JudulKegiatandanTema(jikaada)
d. NamaLK/UKM
e. TulisanUniversitasNegeriSemarang,
f. Tahun

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

LK/UKM BIDANG :
............................
KEGIATAN .................. KEGIATAN .................. KEGIATAN .................. KEGIATAN ..................
.... .... .... ........... ....... ....... .......
LK/UKM LK/UKM LK/UKM LK/UKM LK/UKM LK/UKM LK/UKM LK/UKM
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
TAHUN .................. TAHUN .................. TAHUN .................. TAHUN ..................
B. Halamanisi
SistematikaPenyusunanProposal,harusberisi:
1. Latar belakang memuat segala hal yang melatarbelakangi dan alasan perlunya
dilaksanakankegiatan.
2. NamadanTema
Namakegiatansingkat,padatdanmenariksertamudahdimengertisehinggatidak
menimbulkanpenafsiranyangbertentangandengantema(bilaada).
Temaharusadaapabilakegiatanyangsifatnyaberskalabesar.
3. TujuanKegiatan
Tujuan Kegiatan harus mencerminkan Visi dan Misi organisasi dan selaras
denganprogramkerjadanvisidanmisiUniversitasNegeriSemarang.
4. SasaranKegiatan
Mencakupperorangan/kelompok/Institusiyangmudahdimengerti.
5. Waktudantempat
Memuat:
a.Hari/Tanggal:Cantumkannamahari(koma)tanggalsesuailamawaktunya
b.Waktu:Pukulberapasampaiberapa
c.Tempat:Lokasikegiatandenganalamatlengkap
6. DeskripsisingkatPelaksanaanKegiatan
Berupakalimatsingkatyangmenggambarkanpelaksanaankegiatan.
7. Pelaksanaanacaradan/atauhasil
Mencantumkan susunan acara secara rinci lengkap dengan alokasi waktu
perkegiatanbesertaNarasumber,hasilyangdicapaidanagendatindaklanjut.
8. RincianPenggunaanAnggaran

9. SusunanKepanitiaan
PersonaliaKepanitiaan(harusmencantumkanNomorIndukMahasiswa).
10.Penutup
Berisi antara lain berisiucapan terimakasih kepada pimpinan, semua pihak yang
membantuhinggadapatdilaksanakannyakegiatan.
11.LembarPengesahan(TandaTanganharusAsli):
a.Berisitempat,tanggalpembuatanpadasudutatas(centering)
b.SebelahkiriKetuaumumLK/UKM
c.SebelahkananKetuaPelaksanaKegiatan
d.Sebelahbawahkanan,menyetujuidosenpendampingLK/UKM
e.Sebelahbawahkirimenyetujuikoordinatorbidang(PD3)
f. Tengahbawah,mengetahuiPembantuRektorIII
VIII. LAMPIRAN
1. Foto/dokumentasikegiatan
2. Materi/BahanKegiatan
3. FotocopiKuitansi/notapenggunaananggaran(adapunkuitansi/notaaslidiserahkan
kebagiankemahasiswaan).