LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI CHEMISTRY FUTSAL LEAGUE 2013

Koordinator Staff : Bagus Hari Sarjana Rahardian : Ramzky Andrianto Yosephine Putri Eunikhe

Sehubung dengan berlalunya kegiatan acara Chemistry Futsal League 2013, serta terlaksananya tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab kami, maka kami akan menyusun Laporan Pertanggung jawaban Sie. Publikasi dan Dokumentasi ini. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam pelaksanaan tugas-tugas kami, sehingga dapat menyelesaikan tugas kami dengan baik.

IDEALITAS

A. TUGAS UMUM

1. Membuat desain segala jenis media publikasi yang dibutuhkan dalam hal mensukseskan acara ini. 2. Mempublikasikan hal-hal yang penting tentang acara kepada sasaran kegiatan dan masyarakat umum 3. Mendokumentasikan jalannya acara 4. Mendekorasi lokasi berlangsungnya acara

B. PELAKSANAAN TUGAS

I.

PRA-ACARA

a. IDEALITA

Publikasi dilakukan melalui beberapa cara dan dalam waktu yang ditentukan, dimaksudkan agar peserta dapat mendaftar dan meluangkan waktu lebih cepat. Publikasi akan dilaksanakan melalui poster, pamflet, spanduk, jejaring sosial, radio, website dan dari penyebaran SMS. Publikasi dimulai 3 bulan sebelum hari pelaksanaan. Dekorasi akan dilaksanakan pada H minus 1, dengan dekorasi yang sederhana yaitu hanya dengan memasang backdrop (photo booth) dan jugsa spanduk, dengan dibantu oleh Sie. Perkap.

b. REALITA

Publikasi kepada calon peserta dilakukan melalui poster A3 yang ditempel pada setiap tempat calon peserta. Publikasi melalui radio dilakukan lewat radio Unisi dan Geronimo. Publikasi dilakukan juga melalui SMS, website yang dimiliki oleh Keluarga Mahasiswa Kimia FMIPA UGM, dan juga melalui jejaring sosial Facebook dan Twitter.

II.

ACARA

a. IDEALITA

Tempat dan Waktu pertandingan yang telah disepakat bersama adalah di Lapangan Futsal 4R pada tanggal 14, 15, 21, 22 September 2013. Untuk pembukaan acara secara Ceremonial pada hari pertama kompetisi yang dihadiri oleh perwakilan dosen dari jurusan kimia FMIPA UGM dan juga tim peserta, dimana kami bertugas untuk melakukan sesi dokumentasi acara pembukaan, dilanjutkan dengan seluruh pertandingan penyisihan grup, hingga ke babak final,

serta pembagian hadiah bagi top skorer, pemain terbaik dan, unutk juara 1, 2, 3. Kami pun bertugas untuk mempublikasikan setiap hasil pertandingan melalui jejaring sosial.

b. REALITA

Pada pelaksaannya sedikit terkendala akibat kurangnya jumlah staff Sie. PDD, sehingga kami kewalahan dalam pelaksanaan tugas di hari pertama, dan ada beberapa kendala teknis yang tidak dapat dihindari, sehingga pada realitanya, kinerja Sie.PDD dihari pertama kurang maksimal. Di hari selanjutnya, kami mulai dapat beradaptasi, dan tidak terjadi hambatan dalam pelaksanaan tugas hingga hari terakhir penutupan acara.

KENDALA DAN SOLUSI

1. Ketimpangan kerja antara koordinator dan juga anggota Sie PDD itu sendiri, dimana kurangnya tanggung jawab anggota untuk melakukan kerjanya secara maksimal. 2. Kurangnya alat dalam hal ini kamera, untuk melaksanakan tugas dari Sie. PDD itu sendiri dan juga ada beberapa kendala teknis yang terjadi pada saat acara berlangsung. 3. Kurangnya anggota untuk meliput acara yang dilakukan terpisah, sehingga banyak moment-moment yang terlewatkan.

KRITIK DAN SARAN

Beberapa kritik dan saran yang dapat diberikan Sie PDD untuk kepanitiaan mendatang yaitu:

1. Agar lebih diadakannya koordinasi kembali antara koordinator dan anggota, agar masing-masing memiliki tanggung jawab yang baik. 2. Diharapkan semua panitia yang ingin mengabadikan photo pribadi, untuk bisa membawa kamera sendiri-sendiri sehingga tidak mengganggu tugas yang seharusnya dikerjakan oleh Sie PDD.

3. Agar ditambah lagi anggotanya agar bisa melakukan tugasnya secara maksimal, atau mungkin dapat dipisahkan menjadi 2 seksi, yaitu Sie. Dekdok (Dekorasi dan Dokumentasi) juga Sie. Publikasi yang dapat bergabung dengan Sie. Humas karena memiliki tugas yang relative sama.

PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban Sie. PDD ini kami susun dengan segala kemampuan dan keterbatasan yang ada. Harapan kami semoga hal yang tertuang dalam Laporan Pertanggung jawaban ini dapat memberikan manfaat, pembelajaran, dan pengalaman bagi kita semua. Sekian dan terima kasih.