PROPOSAL TUGAS AKHIR Taking Order Based on Android Mobile Application to Get Item Orders Information from Customer

Diajukan sebagai syarat untuk memenuhi pelaksanaan Tugas Akhir pada Jurusan Teknik Komputer Politeknik Negeri Bandung

Kelompok KoTA-07
Ines Agustina Jimmi Steven Yulius Eryanto 08501014 08501017 08501036

Program Studi D3 Teknik Informatika Jurusan Teknik Komputer dan Informatika Politeknik Negeri Bandung 2011

KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat Rahmat-Nya lah kami dapat menyelesaikan Proposal Tugas Akhir Taking Order Based on Android Mobile Application to Get Item Orders Information from Customers. Proposal Tugas Akhir ini merupakan bahan pertimbangan dalam rangka penyusunan Tugas Akhir. Kami mengucapkan terima kasih khususnya kepada para koordinator Tugas Akhir, yang telah memberikan pengarahan kepada kami dalam pembuatan proposal Tugas Akhir ini. Kami juga turut mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu, sehingga proposal ini selesai dibuat. Kami menyadari bahwa Proposal Tugas Akhir ini masih belum sempurna, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran dari calon pembimbing untuk memperbaiki isi proposal ini. Semoga Proposal Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi siapapun yang membacanya.

Bandung, Maret 2011

KoTA-07

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................... i DAFTAR ISI.............................................................................................. ii 1.Judul.................................................................................................... 1 2.Latar Belakang Masalah......................................................................1 3.Rumusan Masalah............................................................................... 2 4.Batasan Masalah................................................................................. 2 5.Tujuan................................................................................................. 2 6.Overview Sistem ................................................................................ 3 7.Metode Kerja....................................................................................... 4 8.Metodologi Pelaksanaan......................................................................5 9.Jadwal Kegiatan................................................................................... 8 10.Rencana Anggaran Biaya..................................................................9 11.Pembimbing yang diharapkan.........................................................11

ii

1.

Judul

Taking Order Based on Android Mobile Application to Get Item Orders Information from Customers.

2.

Latar Belakang Masalah

Android merupakan sistem operasi yang baru pada handphone. Saat ini mulai

banyak yang memanfaatkan Android untuk melengkapi gaya hidup serta kebutuhan orang-orang yang suka terhadap perkembangan teknologi. Dengan memanfaatkan hal itu, banyak perusahaan atau developer yang membuat dan mengembangkan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan. Berdasarkan hal tersebut, maka kami terinspirasi untuk membuat suatu aplikasi pada Android sesuai dengan kebutuhan suatu perusahaan. Dimana perusahaan tersebut bergerak di bidang penjualan suatu barang dalam skala besar yang menginginkan suatu aplikasi yang dapat mempermudah interaksi dan mempunyai hasil yang akurat mengenai informasi pemesanan barang dari customer. Dan terdapat masalah pada saat pemesanan barang yaitu bagaimana mengetahui sales benar- benar datang secara fisik ke toko yang telah terdaftar pada jadwal kunjungan tanpa menyalahgunakan aplikasi. Misal dengan barcode yang ada disetiap toko, sales tersebut dapat membuktikan bahwa dia sudah datang secara langsung ke toko itu dengan men-capture barcode tersebut. Akan tetapi jaman sudah maju dan berkembang, barcode pun sudah bisa dibuat sendiri. Oleh karena itu perlu cara lain yang lebih akurat, dan kami mempunyai cara yaitu melalui GPS yang dapat dideteksi oleh aplikasi yang dibuat pada Android. Sehingga kami membuat aplikasi tersebut dengan nama Taking Order Based on Android Mobile Application to Get Item Orders Information from Customers yang akan memecahkan permasalahan dan mengatasi dalam mendapatkan informasi pemesanan barang secara lebih cepat.

3.

Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat dirumuskan masalah sebagai

berikut : 1. 2. Merancang dan membuat sistem informasi mengenai toko yang harus dikunjugi untuk mendapatkan informasi pesanan barang dari customer. Merancang dan membuat sistem informasi pemesanan barang menggunakan GPS dengan android.

4.
yaitu:

Batasan Masalah
Dalam perancangan pembuatan alat ini terdapat beberapa pembatasan masalah, 1. 2. 3. 4. Sistem hanya menangani pemesanan barang. Sistem mendeteksi sales dengan menggunakan GPS. Android yang digunakan adalah android versi 2.1 Aplikasi ini hanya digunakan untuk suatu perusahaan yang mempunyai pemesanan barang dalam skala besar.

5.

Tujuan
Tujuan dari system ini adalah : 1. 2. 3. Untuk membantu sales dalam hal pemesanan barang secara lebih cepat. Untuk mencegah sales tidak melakukan kunjungan. Untuk membantu sales dalam mengingatkan toko yang harus dikunjungi agar tidak terlewat.

6.

Overview Sistem

Sistem ini merupakan arsitektur aplikasi di Android yang akan diterapkan pada aplikasi yang akan kita buat.

Simpa n data

Ambil data

Dengan arsitektur ZK's server-sentris, mengembangkan aplikasi Android sangat mudah. ZK pengembang mobile hanya perlu menulis MIL (Mobile Interaktif Bahasa) file dalam tag ZK tanpa memahami Android SDK rinci. MIL adalah bahasa yang memungkinkan pengembang untuk menulis halaman tanpa pemrograman. Karena kecenderungan kerangka server-sentris - aplikasi berjalan di server, pengembang tidak perlu kembali menyebarkan aplikasi ketika aplikasi update terjadi dan logika bisnis dikontrol di sisi server. Setelah aplikasi diinstal di server dan di-upgrade, pengguna akan mengakses versi yang paling update secara otomatis. Selain itu, logika bisnis berjalan pada server, sehingga memerlukan memori lebih sedikit di perangkat mobile. Berdasarkan sistem diatas kemudian diterapkan pada aplikasi yang dibuat mengenai taking order, dimana pemakai aplikasi yaitu seorang distributor dari

perusahaan. Dengan memakai aplikasi yang akan kami buat, diharapkan dapat membantu distributor tersebut dalam transaksi dan proses taking order yang dilakukannya terhadap customer pada list pendistribusian barang. Dan dapat dihasilkan data yang lebih akurat dengan penggunaan pendeteksian smart card atau melalui GPS pada android. Pertama, seorang distributor mengambil data dari server yaitu list pendistribusian barang kepada customer yang harus dia layani dan dismpan pada aplikasi. Kedua, distributor datang secara langsung ke toko milik customer, kemudian dengan menggunakan aplikasi ini, distributor tersebut men-scan smart card atau melalui GPS sebagai tanda bukti bahwa dia telah datang secara langsung ke toko itu. Hal ini dikarenakan agar data akurat dan tidak ada penipuan atau kecurangan dari suatu distributor bahwa dia telah datang ke customernya secara langsung. Untuk transaksi taking order yang dicatat meliputi, jumlah barang, jumlah harga yang harus di bayar customer, tanggal transaksi, dll. Ketiga, pada proses taking order selesai, data akan disimpan didalam aplikasi pada storage yang ada pada android. Kemudian setelah dalam jangka waktu tertentu dan data sudah terkumpul, maka masing- masing distributor tersebut setor datanya ke dalam server secara berkala dan terus menerus.

7.

Metode Kerja
Metodologi adalah kerangka teoritis yang digunakan oleh penulis untuk

menganalisa, mengerjakan atau mengatasi masalah yang dihadapi. Metode penelitian sangat penting karena baik buruknya hasil penelitian tergantung dari metodologi yang digunakan. Metodologi dalam pelaksanaan tugas akhir ini adalah sebagai berikut. 1. Studi literatur Pada tahap ini akan dilakukan studi terhadap literatur-literatur yang berhubungan dengan Android. 2. Diskusi kelompok Diskusi kelompok mengenai materi dan kegiatan yang berhubungan dengan topik TA. 3. Bimbingan Bimbingan tugas akhir dilakukan dengan dosen pembimbing, diantaranya

membahas mengenai hal-hal yang berhubungan dengan topik tugas akhir. 4. Pengembangan aplikasi Metodologi yang akan digunakan dalam pengembangan Sistem ini adalah Iterative and Incremental Development. Model pengembangan Iterative and Incremental Development dikemukakan dalam buku Applying UML and Pattern Third Edition oleh Craig Larman. Pada metode Iterative and Incremental Development dilakukan pengorganisasian beberapa tahap pengerjaan yang terkait pada waktu. Satu lamanya pengerjaan tahap-tahap pekerjaan tersebut merupakan satu iterasi. i. Iterasi pertama Pada tahap ini akan dilaksanakan literatur-literatur yang berhubungan dengan pembuatan aplikasi pada Android. ii. Iterasi kedua Tahap selanjutnya adalah penerapan konsep pembuatan aplikasi menggunakan Android. iii. Iterasi ketiga Pengolahan data-data yang diperlukan dan melakukan implementasi coding.

8.

Metodologi Pelaksanaan
Metodologi adalah kerangka teoritis yang digunakan oleh penulis untuk

menganalisa, mengerjakan atau mengatasi masalah yang dihadapi. Metode penelitian sangat penting karena baik buruknya hasil penelitian tergantung dari metodologi yang digunakan. Metodologi yang akan digunakan dalam pengembangan aplikasi ini adalah Iterative and Incremental Development. Model pengembangan Iterative and Incremental Development dikemukakan dalam buku Applying UML and Pattern Third Edition oleh Craig Larman. Pada metode Iterative and Incremental Development dilakukan pengorganisasian beberapa tahap pengerjaan yang terkait pada waktu. Satu lamanya pengerjaan tahap-tahap pekerjaan tersebut merupakan satu iterasi. Adapun tahaptahapnya dapat dilihat pada gambar 1

Requirement Design Implementation & Test& Integration & More Design Final Integration & System Test Time

Requirement Design Implementation & Test & Integration & Mor e Design Final Integration & System Test

eedback F from iteration N leads to refinement ndaadaptation of the requirements and design in iteration N+1

1 iterasi he T system grows increment ally

Gambar 1 Iterative and Incremental Development[8] 5. Requirement Requirement merupakan tahap untuk memahami sistem yang ada dan yang akan dibuat. Agar mencapai tujuan dilakukan pemodelan sistem dengan menggunakan modelling tools. Setelah memodelkan sistem, selanjutnya adalah melakukan evaluasi terhadap sistem yang sedang berjalan.. 6. Design Design merupakan tahap untuk merancang sistem yang sesuai dengan requirement yang telah ditentukan. Aktivitas yang dilakukan dalam tahap ini adalah perancangan basis data, perancangan struktur data, perancangan user interface, perancangan arsitektur aplikasi. 7. Implementation & Test & Integration & More Design Implementation & Test & Integration & More Design merupakan tahap mengimplementasikan komponen-komponen yang telah dibuat pada tahap perancangan ke dalam bahasa pemrograman, melakukan pengetesan pada hasil implementasi, mengintegrasikan hasil dari berbagai tahap pekerjaan baik dalam iterasi yang sama maupun dari iterasi yang sebelumnya, dan melakukan perancangan ulang apabila terdapat ketidaksesuaian dengan system yang diharapkan.

8. Final integration and system test Final integration and system test merupakan tahap pengitegrasian system baik dengan yang berada pada iterasi yang sama setelah di-design ulang maupun dengan yang berada pada iterasi yang sebelumnya dan pengetesan pada system yang telah di integrasikan.

9.
NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Jadwal Kegiatan
KEGIATAN Penetuan topik dan judul TA Studi literatur Penyusunan proposal Pengajuan proposal Seminar Proposal Analisis Design Implementasi & testing Penulisan dokumentasi program Seminar I Seminar II Seminar III Sidang TA Penyelesaian laporan TA Pengumpulan laporan TA 1 MARET 2 3 4 1 APRIL 2 3 4 1 MEI 2 3 4 1 JUNI 2 3 4 1 JULI 2 3 4 AGUSTUS 1 2 3 4

Jadwal kegiatan KoTA 07

Keterangan: Setiap minggunya diadakan bimbingan TA dengan dosen pembimbing Iterasi ke-1

Iterasi ke-2 Iterasi ke-3 Iterasi ke-4

10.
No 1

Rencana Anggaran Biaya

Komponen Biaya ATK Pulpen Pensil mekanik Isi pensil mekanik (2B, 0.5) Penghapus karet Tipe-x Penggaris besi Kertas buram Kertas HVS A4 70 gram Kertas HVS A4 80 gram Tinta printer hitam (refil) Tinta printer warna (refil) Hekter Isi Hekter Paper clip Map plastik Isi binder (100 lbr) Transportasi dan Komunikasi Volume 1 3 1 3 3 3 1 6 3 3 3 1 2 2 2 9 Satuan Lusin Buah Lusin Buah Buah Buah Rim Rim Rim Set Set Buah Pak Pak Buah Pak Harga Satuan 20.000 5.000 10.000 5.000 4.000 3.000 20.000 30.000 32.000 35.000 35.000 5.000 2.000 2.000 15.000 5.000 Jumlah 20.000 15.000 10.000 15.000 12.000 9.000 20.000 180.000 96.000 105.000 105.000 5.000 4.000 4.000 30.000 45.000 1.068.000 Sub Total 675.000 Keterangan 3 orang @ 4 pulpen 3 orang @ 1 pensil mekanik 3 orang @ 4 isi pensil mekanik 3 orang @ 1 penghapus karet 3 orang @ 1 tipe-x 3 orang @ 1 penggaris besi untuk keperluan corat-coret untuk keperluan print draft laporan untuk keperluan print laporan 1/2 set per bulan * 6 bulan 1/2 set per bulan * 6 bulan

3 orang @ 1/2 pak per bulan * 6 bulan

No

Komponen Biaya

Volume

Pulsa 25.000 18 Akses internet 6 Penggandaan dan Penjilidan Dokumen Jilid hard cover 7

Satuan Vourcher elektrik Biaya per bulan Jilid

Harga Satuan 26.000 100.000 15.000

Jumlah 468.000 600.000

Sub Total

Keterangan 3 simcard @ 1 voucher elektrik per bulan* 6 bulan

1.105.000 105.000 2 pembimbing, 1 Polban, 1 JTK, 3 KoTA 18 asumsi penggandaan laporan TA 23 kali (4 seminar 1, 4 seminar 2, 4 seminar 3, 4 sidang TA, 7 laporan TA) @ 400 lbr 2 pembimbing, 1 Polban, 1 JTK, 3 KoTA 18, 3 cadangan 2 pembimbing, 1 Polban, 1 JTK, 3 KoTA 18, 3 cadangan 215.000

Biaya fotocopy DVD blank Box DVD Lain-Lain Kabel terminal Obat-obatan TOTAL

9200 10 10 1 1

Lembar Keping Buah Buah

100 5.000 3.000 15.000 200.000

920.000 50.000 30.000 15.000 200.000 3.063.000

Tolak angin, vit B-komplek, vit-C, obat batuk, obat sakit perut, minyak angin, dll

Rencana Anggaran Biaya KoTA

10

11.

Pembimbing yang diharapkan

1. 2. 3. 4. 5. Irwan Setiawan Jonner Hutahaean Nurjannah S Bambang Wisnuadhi Joe Lian Min

11