AN94844 AD1281007

Tuan/Puan, PELAKSANAAN E-DAFTAR RENDAH, E-DAFTAR MENENGAH, SEKOLAH KAWALAN DAN SEKOLAH BERASRAMA PENUH MENGGUNAKAN APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM) Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas. 2. Pelaksanaan e-Daftar Rendah bagi kemasukan ke Tahun 1, e-Daftar Menengah bagi kemasukan ke Tingkatan 1 permohonan atas talian bagi Sekolah Berasrama Penuh (SBP), Kelas Rancangan Khas, Kelas Aliran Agama dan Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) tahun 2012 telah menggunakan data murid melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). 3. Sehubungan dengan itu, bagi memastikan kelancaran pelaksanaan ini Tuan/Puan selaku Guru Kelas dan Pengetua/Guru Besar perlu memastikan tindakan dan peranan Tuan/Puan dilaksanakan sebelum tarikh tutup pelaksanaan ini pada 30 Oktober 2012. 3.1 Tindakan Guru Kelas (sekolah rendah Tahun 6 sahaja)

1. melaksanakan e-Daftar Menengah; (b) melaksanakan permohonan atas talian Sekolah Berasrama Penuh (SBP) dan Sekolah Kawalan dengan mengemaskini maklumat akademik murid, mengemaskini permohonan yang dikemukakan oleh ibu bapa dan menyerahkannya kepada Pengetua/Guru Besar untuk pengesahan. 3.2 Tindakan Pengetua/Guru Besar (sekolah rendah dan menengah) 1. memastikan guru kelas telah mengemaskini maklumat akademik dan menyerahkan permohonan atas talian kepada Pengetua / Guru Besar bagi permohonan ke Sekolah Berasrama Penuh (SBP) dan Sekolah Kawalan; (b) melakukan pengesahan terhadap semua permohonan atas talian untuk proses kelulusan bagi permohonan ke Sekolah Berasrama Penuh (SBP) dan Sekolah Kawalan. 4. Manual panduan pengguna boleh dimuat turun melalui APDM. Segala maklumat lanjut berkaitan perkara ini boleh dimajukan menerusi emel apdm@moe.gov.my atau kpm.kawalan@moe.gov.my atau melalui talian 03-88849443, 03-88843680 atau 03-88843657.

Sekian, terima kasih. KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

APDM DAN SBP 630222085334 Guru

AD1201007 IC BAPA

Untuk Perhatian guru Data Semua Guru Besar / P Kanan dan Guru Pengurusan Data Dan Maklumat Pengesahan kekosongan Jawatan PK HEM, Pemulihan dan Pemulihan LINUS Kerjasama semua Guru Besar dimohon agar dapat mengesahkan data berikut dalam EMIS Online. Sila arahkan Guru Data cetak profil PK/GK HEM, Guru Pemulihan dan Guru Pemulihan LINUS. Pastikan perkara berikut adalah benar. Kes 1: Sekolah (termasuk semua SKM) Tiada Surat Lantikan PK HEM dari JPN/PPD; Semakan data EMIS pastikan: a.Jika Guru HEM dilantik oleh pihak sekolah maklumatnya seperti berikut; Jawatan Luar Norma: Kosongkan Jawatan Dalam Norma : GAB Tugas Khas : GTHM - Guru Dilantik Menjalankan Tugas PKHM

b.Jika ada surat JPN/PPD: Jawatan Luar Norma: PKHEM Jawatan Dalam Norma : Kosongkan Tugas Khas : Lain-Lain lantikan sekolah

Kes 2 : Sekolah Tiada Surat Lantikan GURU PEMULIHAN (GPM) dari JPN/PPD; Semakan data EMIS pastikan: a.Guru Pemulihan dilantik oleh pihak sekolah maklumatnya seperti berikut;

Jawatan Luar Norma: Kosongkan Jawatan Dalam Norma : GAB Tugas Khas : GPM2 b.Jika ada surat JPN/PPD: Jawatan Luar Norma: Guru Pemulihan (GPM) Jawatan Dalam Norma : Kosongkan Tugas Khas : Lain-Lain jawatan lantikan sekolah

Kes 3: Sekolah ada surat lantikan GURU PEMULIHAN LINUS (GPML) dari KPM/JPN/PPD; Semakan data EMIS pastikan: a. Jawatan Luar Norma: Guru Pemulihan Linus (GPML) Jawatan Dalam Norma : Kosongkan Tugas Khas : Lain-lain jawatan lantikan sekolah Digalakkan semua sekolah semak maklumat Penolong/Guru Kanan LUAR NORMA sebagai pengesahan ada surat lantikan rasmi KPM/JPN/PPD. ( Nota : Sila pastikan surat lantikan benar-benar wujud dan ada dalam simpanan sekolah. TIADA SURAT bermaksud TIADA LANTIKAN RASMI KPM/JPN/PPD dan wujud KEKOSONGAN Jawatan Luar Norma di sekolah.)

Mohon kerjasama agar dapat melaksanakan perkara berikut; 1. Kemaskini amaun Gaji Pokok dan Umur Opsyen Bersara Guru dan Staf dalam EMIS Online dengan kerjasama Pembantu Tadbir. 2. Muat turun data dan Cetak "8. Gaji SSM dan Pencen" dalam Utiliti Semak Ralat EMIS Perak versi 25 September 2012. 3. Pastikan Guru dan Staf semak semua data dan menurunkan tandatangan sebagai pengesahan data adalah benar. Peringatan : Hantar satu salinan cetakan berikut (yang telah disahkan) ke PPD pada atau sebelum 25 Oktober 2012: 1. Cetakan Pengesahan Gaji dan Umur Opsyen Bersara 2. Cetakan Semak Ralat Data EMIS versi JPN Perak 3. Cetakan Laporan Pengesahan Sekolah dari EMIS Online