PROJECT CHARTER

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS XY

Nama Proyek : Pengembangan Sistem Informasi Universitas XY
Sponsor : Badan Pelaksana Yayasan Pendidikan XY
Tanggal Pelaksanaan Proyek : 10 Oktober 2006 10 Oktober 2009
Manajer Proyek : Agus (Infrastruktur), Septi (Aplikasi)
Anggota : Infrastruktur Agung, Roni, Togos
Aplikasi Icun, Dadang, Purnama

Latar Belakang Proyek
Dewasa ini, tingkat persaingan diantara perguruan tinggi semakin meningkat.
Sehingga mendorong Universitas XY untuk berupaya melakukan perbaikan diri, agar bisa
tampil lebih berbobot, berkualitas, dan mampu bertahan di tengah persaingan yang
semakin meningkat. Universitas XY sebagai salah satu Perguruan Tinggi Swasta di
Bandung dengan bentuk organisasi nirlaba (non profit atau not for profit organization), juga
mempunyai misi, tujuan, kebijakan, program, anggaran, prosedur, serta menghadapi
tantangan dari luar dan keterbatasan sumber daya dari dalam. Universitas XY mempunyai
pelanggan, menghadapi persaingan, dan harus mempertahankan hidup serta
mengusahakan perkembangan dan pertumbuhan, oleh karena itu Universitas XY sangat
memerlukan pengembangan sistem informasi yang terintegrasi untuk mempertahankan
kehidupannya dan mengembangkan misinya.

Tujuan Proyek
Kondisi sistem informasi Universitas XY saat ini belum terintegrasi secara
keseluruhan sehingga menyebabkan kurang efisien dan efektifnya aktivitas yang terjadi di
beberapa unit kerja dan pelayanan yang diberikan baik kepada civitas akademik maupun
kepada mahasiswa masih belum memuaskan. Tujuan proyek ini adalah untuk
mengembangkan sistem informasi manajemen dan jaringan komunikasi online diseluruh
unit kerja yang ada, sehingga diharapkan pengembangan sistem informasi ini akan
memberikan manfaat :
Mempermudah civitas akademika dan mahasiswa Universitas XY dalam menjalankan
proses pembelajaran dan mendapatkan informasi yang mereka butuhkan.

1
Manajemen Universitas XY dapat bekerja lebih efisien, lebih terukur dalam pencapaian
kinerja, sehingga Universitas XY mampu menghadapi persaingan yang semakin ketat
untuk masa mendatang.

Ruang Lingkup Proyek
Agar proyek pengembangan sistem informasi Universitas XY dapat terarah dan
dianalisis dengan baik, maka perlu dilakukan pembatasan ruang lingkup proyek sebagai
berikut :
Pengembangan sistem informasi dilakukan pada permasalahan sekitar
pengelolaan proses bisnis Universitas XY terutama yang berhubungan dengan
memberikan layanan informasi bagi seluruh civitas akademik dan mahasiswa.
Pengembangan fasilitas online dilakukan pada pengembangan situs Universitas
XY hanya sebatas memberikan informasi kepada mahasiswa yang berhubungan
dengan proses pembelajaran seperi layanan nilai online, jadwal kuliah online,
kurikulum online dan sebagainya.
Perancangan sistem informasi dilakukan atas dasar sistem yang sedang berjalan.

Hasil Proyek
Proyek pengembangan sistem informasi ini diharapkan akan memberikan hasil
berupa layanan online Universitas XY yang dapat dimanfaatkan untuk proses-proses
akademik melalui jaringan komunikasi berbasis web. Layanan ini ditujukan baik untuk
mahasiswa maupun dosen Universitas XY agar proses akademik menjadi lebih efektif dan
efisien. Tabel di bawah ini menunjukkan rencana hasil proyek pengembangan sistem
informasi yang diharapkan.
NO FASILITAS AKSES KETERANGAN
1 Website Universitas XY http://www.unixy.ac.id/
Untuk mengetahui
aktifitas, fasilitas, akademik, dll di
Universitas XY
2 J adwal Kuliah Online http://jadkul.unixy.ac.id/
Untuk mengetahui jadwal kuliah,
ruang kuliah dan
waktu ujian tiap semester
3 Nilai Online http://nilaionline.unixy.ac.id/ Informasi nilai lewat internet
4 Abstrak online http://abstrak.unixy.ac.id/
Informasi Tugas Akhir, Skripsi dan
Penelitian di Universitas XY
5 Perpustakaan Online http://lib.unixy.ac.id/
Informasi Perpustakaan
Universitas XY lewat internet
6 Kurikulum Online http://kur.unixy.ac.id/
Informasi kurikulum setiap jurusan
dan program studi yang ada di
Universitas XY yang dilengkapi

2
dengan silabus dan SAP masing-
masing matakuliah.
Pelaksanaan Proyek
Pelaksanaan proyek dibagi dalam beberapa langkah pengembangan sistem
informasi sebagai berikut :
1. Mengidentifikasi proses bisnis Universitas XY saat ini.
2. Memetakan proses bisnis yang telah dan yang belum terdokumentasi.
3. Mengidentifikasikan proses bisnis yang kritikal (yang kurang efisien).
4. Menyusun proses bisnis baru Universitas XY.
5. Menyusun pengembangan program aplikasi layanan online yang akan diberikan baik
kepada civitas akademika maupun kepada mahasiswa Universitas XY.
6. Menyusun job description, job qualification requirement, dan standard operating
procedure.
7. Memperbaiki dan mengembangkan sistem informasi di setiap unit kerja agar sesuai
dengan proses bisnis baru dan dapat meningkatkan produktivitas Universitas XY.
8. Mengintegrasikan seluruh sistem informasi di setiap unit kerja melalui jaringan Local
Area Network dan jaringan komunikasi online.

Budget Proyek
Proyek pengembangan sistem informasi berbasis web di Universitas XY ini
diperkirakan membutuhkan budget sebesar Rp. 900.000.000,-

Tim Proyek
Berikut ini adalah beberapa orang yang terlibat dalam tim proyek pengembangan
sistem informasi di Universitas XY.

Nama Posisi Tanggung Jawab
DR. H. Saefuddin
Ketua BP-YPI
UNIVERSITAS XY
Memantau Proyek
Prof. Ahmad Dahlan Rektor UNIVERSITAS XY Memantau Proyek
H. Dadan H.I, Drs,, Msi. PR II UNIVERSITAS XY Realisasi Dana Proyek
Agus
Manajer Proyek
Infrastruktur
Merencanakan &
Mengimplementasika Proyek
(Infrastruktur)
Roni Manajer Proyek Aplikasi
Merencanakan &
Mengimplementasi Proyek
(Aplikasi)



3


Disetujui Oleh:



__________________________________ _____________________
Ketua BP-YPI Universitas XY Tanggal



__________________________________ _____________________
Rektor Universitas XY Tanggal



__________________________________ _____________________
Pembantu Rektor II Universitas XY Tanggal



__________________________________ _____________________
Manajer Proyek (Infrastruktur) Tanggal



__________________________________ _____________________
Manajer Proyek (Aplikasi) Tanggal