Contoh Hasil Analisis dan Pemecahan masalah ( ANALISIS FISHBONE )

Dengan diagram ikan diperoleh bahwa Root Cause-nya adalah Singkatnya masa kepengurusan sehingga untuk membuat sebuah proyek dengan skala nasional sangat sulit. Diperoleh beberapa alternatif strategi : Diperlukannya keselarasan tujuan atau capaian antar badan kepengurusan dalam 2 4 tahun (Alternatif 1) Diperpanjangnya masa kepengurusan menjadi 1,5 tahun Adanya sebuah proyek kerja dengan durasi 2 tahun, dengan dipecah menjadi beberapa sub proyek yang teridiri dari beberapa kepanitian terpisah

Tools yang membantu

Diagram Ikan (Fish Bone Diagram) SWOT Analysis, sebuah metode analisis kondisi yang dapat menggambarkan kondi suatu organisasi dan membantu dalam memformulasikan strategi dalam pencapaian tujuan 5 Why and 1 How Question Fishbone Diagram atau diagram tulang ikan, digunakan untuk mencari root cause dengan menggunakan logika sebab akibat.Berikut adalah langkah-langkahnya :
1. Buatlah sebuah diagram tulang ikan seperti dibawah ini

2. Isikan sebagai berikut pada masing-masing bagian : 1. Pada Kotak dengan diberi label no. 1, isikanlah isu / keadaan yang menjadi masalah yang akan diteliti. Contoh : Kita akan mencari sebab gagalnya proyek skala nasional. Maka tuliskan : Gagalnya Proyek Skala nasional 2. Pada kotak yang diberi label no, 2 -5 (tambahkan jika dianggapkurang).Isikanlah faktor-faktor utama yang berpengaruh, ada pun beberapa contoh : Manusia, Mesin, Material, Money dan Metode Tempat, Prosedur, Aturan, Manusia Surroundings, System, Supplier Kita dapat mengisikan sesuai dengan keadaan organisasi kita, dan metode ini bersifat fleksibel selama dapat menggambar kondisi nyata dari suatu organisasi. 3. Pada kotak warna hijau, tuliskan penyebab dari statement diatasnya (no.1 atau 25). Begitu pula pada warna oranye merupakan statemen penyebab dari statemen hijau. Lakukan lagi penambahan tingkatan jika dirasa kurang 4. Lakukan pengisian terus menerus secara brainstorming dalam kelompok, sehingga semuanya merasa yakin tidak ada lagi penyataan yang dapat menyebabkan isu utama dalam fishbone diagram ini. 5. Analisis semua pernyataan yang sudah ada, diskusikan dalam kelompok. 6. Urutkanlah pernyataan yang dianggap sebagai penyebab paling utama dari masalah yang ada sampai kepada pernyataan yang paling dianggap bukan penyebab utama. Hilangkanlah beberapa statemen yang setelah didiskusikan dianggap layak dibuang dan bukan merupakan bagian penyebab isu atau masalah yang ada.

7. Analisis solusi-solusi dari urutan pernyataan sebab tersebut, maka diperoleh urutanurutan prioritas penyelesaian masalah. Fungsi Fishbone Analysis Analisis shbone dapat berfungsi sebagai: 1. Diagram tulang ikan membantu untuk mengidentikasi akar penyebab masalah 2. Memungkinkan juga untuk mengidentikasi solusi yang dapat membantu menyelesaikan lebih dari satu masalah. 3. Sementara melakukan analisis ini, Anda dapat membuat penemuan lebih lanjut yang juga akan membantu Anda menghapus blok lainnya. Fishbone Analisis berfungsi juga sebagai penelitian: Karena kemungkinan - kemungkian yang kita temukan sebagai penyebab terjadinya permasalahan-permasalahan akan dituliskan di salah satu duri dari root. Dengan demikian shbone ini tergantung dari penguasaan wawasan pengetahuan dan teknologi yang dimiliki. Oleh karenanya sebaiknya diagram tulang ikan ini diletakkan pada lokasi yang mudah terlihat bagi semua sehingga semua orang dapat berpartisipasi. Kategorisasi: Dalam analisis shbone penyebab dari suatu permasalahan dapat dikategorisasi seperti sebagai berikut: Kategori Man (Manusia) Machine (mesin) Methode Metode) Material (material) Environment (lingkungan) Kategori : Tujuan Kepemimpinan Reward Mekanisme pembantu Sikap thd perubahan Kategori : Input (masukan) Proses Output Keluaran) Kategori : Place (tempat) Procedure (standar kerja) People (orang) Policy (kebijakan) Kategori : Surrounding Supplier System

Skill

Penggunaan Fishbone Analysis Berikut langkah-langkah penggunaan analisis shbone: 1)Tentukan karakteristik masalah dan buatlah menjadi seperti "tulang punggung" ikan. 2)Tentukan penyebab utama dari masalah. Banyak orang menyarankan bahwa Anda harus membagi penyebab ke dalam kategori: Staf, Mesin, Material, Metode dan Lingkungan (atau Energi). 3) Tetapkan satu "tulang besar" - berasal dari tulang punggung ikan - ke setiap kategori. 4) Untuk setiap penyebab utama, pikirkan area yang memberikan kontribusi terhadap masalah misalnya kurangnya pelatihan mungkin menjadi penyebab utama dalam kategori Staf. Tulislah di horizontal garis - pada "tulang tengah" - yang berjalan keluar dari tulang besar. 5) Analisa dan tentukan penyebab sekunder dan tambahkan sebagai "tulang kecil" : Untuk setiap penyebab, dapat dimulai dengan pertanyaan mengapa hal ini terjadi? Jika ada alasan lain, termasuk pada sebuah cabang dari garis horizontal dari penyebab tersebut: misalnya, mengapa terdapat kurangnya pelatihan? Jawabannya mungkin kekurangan dana. Ini harus ditambahkan ke diagram.