MANAJEMEN PUSKESMAS 1.PENDAHULUAN A. Latar Belakang.

Puskesmas adalah unit pelaksana teknik dinas kesehatan kabupaten / kota yang bertanggung jawab terhadap pembangunan kesehatan diwilayah kerja terhadap pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya. Puskesmas berperan menyelenggarakan upaya kesehatan untuk meningkatkan kesadaran,kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi setiap penduduk agar memperoleh derajat kesehatan yang optimal.Dengan demikian pembangunan berwawasan kesehatan,pusat pemberdayaan kesehatan strata pertama. Upaya kesehatan yang diselenggarakan di Puskesmas terdiri dari upaya kesehatan wajib dan upaya kesehatan pembangunan.Upaya kesehatan wajib merupakan upaya kesehatan yang dilaksanakan oleh seluruh puskesmas di indonesai.Upaya ini memberikan daya ungkit paling besar terhadap keberhasilan pembangunan kesehatan melalui peningkatan indexs pembangunan manusia (IPM),serta merupakan kesepakantan global maupun nasional. Dalam menyelenggarakan upaya kesehatan wajib dan upaya keseahtan pengembangan harus menerapkan azas penyelenggaraan pusksemas secara terpadu yaitu azas pertanggungjawaban wilayah pemberdayaan masyarakat keterpaduab dan rujukan. Aar upaya kesehatan terselenggara secara optimal, maka Puskesmas harus melaksanakan manajemen dengan baik .Manajemen Puskesmas adalah rangkaian kegiatan yang dilaksanakan secara sistematik untuk menghasilkan iuran Puskesmas secara efektip dan efesien. Manajemen Puskesmas tersebut terdiri dari perencanaan,pelaksanaan dan pengendalian serta pengawasan dan pertanggung jawaban .Seluruh kegiatan diatas merupakan satu keseatuan yang paling terkait dan berkesinambungan. Diera desentralisasi dan otonomi daerah,Puskesmas harus di kelola secara lebih profisional.SDM Puskesmas perlu ditingkatkan kemampuan dalam menerapkan manajeman Puskesmas tersebut.Salah satu upaya adalah melalui Pelatihan Manajemen Puskesmas.Sehubungan dengan itu ,perlu dipersiapkan krikulum dan modul Pelatihan Manajemen Puskesmas.

B. Filosofi Dalam pelatihan Manajeman Puskesmas menggunakan nilai-nilai dan keyakinan yang menjiwai, mendasari dan memberikan identitas pada system pelatihan sebagai berikut : 1. Pelatihan menerapkan prinsip pembelajaran orang dewasa, dengan karakteristik :

Pembelajaran pada orang dewasa adalah belajar pada waktu, tempat,dan kecapatn yang sesuai untuk dirinya. Setiap orang dewasa memiliki cara gaya belajar tersendiri dalam upaya belajar secara efektif Kebutuhan orang untuk belajar adalah karena adanya tuntutan untuk mengembangkan diri secara profisional. Proses pembelajaran melalui pelatihan diarahkan kepada upaya perubahan perilaku dalam diri manusia sebagai diri pribadi dan anggota masyarakat. Proses pembelajaran orang dewasa melalui pelatihan perlu memperhatikan penggunaan metode dan teknik yang dapar menciptakan suasana partisipatif.

2. Proses pelatihan memanfaatkan pengalaman peserta dalam melakukan menajemen Puskesmas, atau menggunakan metode learning by doing.

II . KOMPETENSI Peserta memiliki kompentensi dalam melaksanakan menajemen Puskesmas meliputi : 1. 2. 3. 4. Menyusun rencana kegiatan tahunan puskesmas Mengelola lokakarya mini puskesmas Melakukan penilayan kinerja Puskesmas Kemampuan membangun tim kerja.

III. TUJUAN PELATIHAN A. Tujuan pelatihan umum Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu mengelola program pelayanan kesehatan dasar di Puskesmas secara Optimal. B. Tujuan pelatihan khusus Setelah mengikuti pelatihan ini peserta mampu: 1. Memahami kebijakan dasar Puskesmas dan penerapanya 2. Membuat perencanaan kegiatan tahunan puskesmas 3. Menyelenggarankan lokakarya mini dalam upaya melakukan kordinasi lintas program dan lintas sector 4. Melakukan penggalangan kerjasama tim dalam penyelenggaraan upaya keseahatan Puskesmas 5. Melakukan penilayan kinerja puskesmas secara efektif

IV. MATERI PELATIHAN

Stuktur Program Unutuk mencapai tujuan yanga ditetapkan ,maka disusun materi yang akan diberikan secara rinci pada table berikut : No A. 1. Materi Materi Dasar Kebijakan dasar pusksesmas dan penerapanya Pembanguan tim kerja Materi Inti Perncanaan Puskesmas Menelola Lokakarya Mini Penilaian Kinerja Materi Penunjang RTL BCL Jumlah Jam Pelajaran T P PL JML 2 4 6

2 B 1 2 3 C 1 2

2 4 4 4 1 1 18

4 12 8 8 3 3 42

6 16 12 12 4 4 60

V. PESERTA PELATIAHAN DAN PENYELENGGARA A.PESERTA Peserta pelatihan ini berasal dari Puskesmas sebagai satu tim dengan rincian sebagai berikut : 1. Kepala Puskesmas 2. Tata Usaha/medical record 3. Dokter/Dokter Gigi/Bidan/Perawat/tenaga kesehatan lainya di puskesmas. B. PELATIH/ NARA SUMBER Pelatih dalam pelatihan ini adalah tim pelatih/fasilitator dari propensi dan atau kebupaten kota yang telah mengikuti TOT Manajemen di Puskesmas. Narasumber dalam pelatihan ini adalah Dinkes Propensi,dan atau pusat sesuai dengan kebutuhan Catatan : untuk pelatihan /fasilator sebaiknya merupakan satu tim yang bisal saling mengisi dan melengkapi terutama dalam memfasilitasi diskusi kelompok/penugasan /latihan. C.PENYELENGGARAAN Penyelenggaraan pelatihan dilakukan dalam 2 tahap.yaitu : 1.Pelatihan bagi pelatih (TOT) manajemen puskesmas diselenggarakan oleh pusdiklat SDM Kesehatan dan Balai Besar Pelatiahn kesehatan serta Bapelkes Nasional 2.Pelatihan manajemen puskesmas bagi tim pusksemas diselengarakan di Bpelkes daerah

Dan dinas kesehatan propensi. V. ALUR PROSES PELATIHAN Alir proses pelatihan dapat digambarkan seperti di bawah ini :

A.

Proses Pembelajaran Dari gambar di atas dapat disampaikan bahwa Proses pelatihan dilaksanakan melalui tahapan sebagai berikut :

1.

Pendinamisan dan penggalian harapan peserta serta membangun komitmen belajar diantara peserta .

2.

Penyiapan peserta sebagai seorang manajer yang senantiasa perlu melakukan pembaharuan dalam perilaku dan tindakan dalam berinteraksi dengan manusia dalam pelaksanaan tugas.

3. Pembahasan materi inti di kelas

Dalam

setiap

pembahasan materi inti, peserta latih dilibatkan secara aktif sepenuhnya dalam proses pembelajaran, secara umum sebagai berikut : a. Fasilitator mempersiapkan peserta latih untuk siap mengikuti proses pembelajaran.

b. Fasilitator menjelaskan tentang tujuan pembelajaran yang kana dicapai pada setiap materi. c. Fasilitator dapat mengawali proses pembelajaran dengan penggalian pengalaman peserta; penugasan dalam bentuk individual dan kelompok; penjelasan singkat mengenai seluruh materi. d. Setelah semua materi disampaikan, fasilitator dan atau peserta latih dapat memberikan umpan balik terhadap isi keseluruhan materi. e. Sebelum pemberian materi berakhir, fasilitator dan peserta latih dapat membuat rangkuman dan atau pembulatan.

Secara terinci, akan diuraikan pada modul setiap materi, yaitu pada langkah-langkah. 4. Penyusunan Rencana Tindak Lanjut Pada akhir pelatihan setiap kelompok atau individu membuat rencana tindak lanjut yang akan dilaksanakan di tempat kerja dan dapat digunakan sebagai alat monitoring pasca pelatihan.

B.

Metode Pembelajaran Metode pelatihan ini berdasarkan prinsip-prinsip sebagai berikut :

1.

Orientasi pada peserta meliputi latar belakang, kebutuhan dan harapan yang terkait dengan bidang tugas yang akan dilaksanakan setelah mengikuti pelatihan, memberi kesempatan belajar sambil berbuat (learning by doing) dan belajar atas pengalaman (learning by experience)

2.

Peran serta aktif peserta (active learner participatory) sesuai dengan pendekatan pembelajaran (learning)

3.

Pembinaan iklim yang demokratis dan dinamis untuk terciptanya komunikasi dari dan ke berbagai arah.

Oleh karena itu, maka metode yang dapat digunakan selama proses pembelajaran dalam pelatihan Manajemen Puskesmas ini antara lain adalah : 1. Ceramah singkat dan tanya jawab, terutama untuk hal-hal yang baru 2. Penugasan berupa : diskusi kelompok, latihan dan studi kasus 3. Bermain peran (Role playing)

VI.

TEMPAT, WAKTU DAN KELENGKAPAN PELATIHAN

A. Tempat Pelatihan Untuk proses pembelajaran dengan metode tersebut di atas memerlukan tempat yang memiliki kelengkapan sarana dan prasarana penunjang pelatihan. Untuk itu pelatihan ini dapat dilaksanakan di Bapelkes yang ada di tiap propinsi.

B. Waktu Pelatihan Pelatihan diselenggarakan selama 6 hari dengan jumlah jam pelatihan 60 Jpl @ 45 menit.

C. Kelengkapan Pelatihan

Untuk menunjang proses pembelajaran selama pelatihan perlu adanya kelengkapan berupa : 1. Bahan bacaan (referensi) yang berasal dari fasilitator 2. Formulir-formulir yang dibutuhkan dalam proses pembelajaran 3. Alat bantu belajar berupa LCD, OHP, PC dan Note Book, Whiteboard dan Papan Plift Chart.

VII.

MONITORING DAN EVALUASI PELATIHAN

A. Monitoring Tujuan Monitoring adalah untuk menjaga agar proses pelatihan berjalan sesuai dengan desain pelatihan.

B. Evaluasi Tujuan evaluasi/penilaian adalah untuk mengetahui kemajuan tingkat pengetahuan dan keterampilan yang dicapai peserta, penilaian proses pembelajaran dan penyelenggaraan. Hasil ini dapat digunakan untuk menilai efektifitas pelatihan dan memperbaiki pelaksanaan berikutnya.

Evaluasi dilakukan terhadap : 1. Peserta : Evaluasi dilakukan untuk mengetahui hasil pembelajaran dari peserta. Penjajakan awal melalui pre test Pemahaman peserta terhadap materi yang telah diterima melalui post test Pengamatan dan penilaian terhadap hasil/output pelatihan seperti : Rencana Tahunan, RTL dan lain-lain.

2. Fasilitator/pelatih : Evaluasi dilakukan untuk mengetahui kemampuan fasilitator/pelatih dalam menyampaikan materi pembelajaran sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan yang dapat dipahami dan diserap peserta.

3. Penyelenggaraan :

Evaluasi dilakukan oleh peserta terhadap pelaksanaan diklat. Obyek evaluasi adalah pelaksanaan administrasi dan akademi yang meliputi : Tujuan diklat Relevansi program diklat dengan tugas Manfaat setiap mata sajian bagi pelaksanaan tugas Manfaat diklat bagi peserta/ instansi Hubungan peserta dengan pelaksanaan diklat Pelayanan sekretariat terhadap peserta Pelayanan akomodasi Pelayanan konsumsi Pelayanan perpustakaan

VIII.

SERTIFIKASI

Sertifikasi akan diberikan kepada peserta yang telah mengikuti pelatihan dan memenuhi ketentuan yang berlaku yaitu : Mengikuti pelatihan sekurang-kurangnya selama 90% dari alokasi waktu pelatihan Dinyatakan berhasil sesuai evaluasi belajar

GARIS BESAR POKOK PEBELAJARAN (GBPP)

MATERI WAKTU :

: :

Kebijakan Dasar Puskesmas dan Penerapannya 6 Jpl (T 2 ; P 4) @ 45 menit,

PU

Setelah mengikuti sesi ini diharapkan peserta latih memahami kebijakan dasar Puskesmas serta penerapannya dalam penyelenggaraan Puskesmas NO TPK Setelah mempelajari materi ini peserta latih mampu : 1 POKOK BAHASAN/SPB METODE ALAT BANTU

1 2

3 Menjelaskan konsep Konsep dasar Puskesmas : CTJ, Curah LCD, dasar Puskesmas pendapat Komputer, Visi dan misi White board Tujuan pembangunan kesehatan oleh

Puskesmas Fungsi Puskesmas dan tata CTJ, Curah pendapat

Flipchart, lembar kerj peserta

Menjelaskan kedudukan, Kedudukan organisasi organisasi dan tata kerja kerja Puskesmas : Puskesmas Kedudukan Organisasi Tata kerja

CTJ, Curah pendapat

Menjelaskan upaya dan Upaya dan azas Penyelenggaraan : azas penyelenggaraan Upaya penyelenggaraan pelayanan Puskesmas Azas penyelenggaraan Menjelaskan ruang Manajemen Puskesmas lingkup manajemen Perencanaan Puskesmas Pelaksanaan dan pengendalian Pengawasan dan pertanggung jawaban Menjelaskan pembiayaan Pembiayaan upaya pelayanan Puskesmas upaya kesehatan di Puskesmas Mengaplikasikan Aplikasi kebijakan dasar kebijakan dasar dalam penyelenggaraan Puskesmas : penyelenggaraan Visi Puskesmas Misi Penerapan fungsi Puskesmas Penerapan upaya dan penyelenggaraan

CTJ, Curah pendapat

CTJ, Curah pendapat

CTJ, Curah pendapat

dalam Penugasan latihan disco pleno

azas

GARIS BESAR POKOK PEMBELAJARAN (GBPP)

MATERI WAKTU TPU : : : Membangun Tim Kerja 6 Jpl (T = 2 Jpl, P = 4 Jpl) Setelah mengikuti sesi ini peserta memiliki pemahaman tentang membangun

tim kerja Puskesmas NO TPK Setelah mempelajari materi ini peserta latih mampu : 1 Menjelaskan konsep dasar tim Konsep dasar tim kerja kerja Menjelaskan nilai-nilai SDM Nilai-nilai SDM dalam kaitan dengan membangun tim kerja Memerankan prinsip Komunikasi komunikasi dalam membangun tim kerja Menjelaskan tentang kemitraan Kemitraan dalam kaitannya dengan membangun tim kerja Mengindentifikasi langkahlangkah dalam membangun tim kerja POKOK BAHASAN/SPB METODE ALAT BANTU 1. 2. CTJ, Curah LCD, pendapat Komputer, White Board, CTJ, Curah Flipchart Gambar pendapat, gambar, Disco, Pleno 3. lembar kerja CTJ, Curah peserta pendapat, Disco, Pleno CTJ, Curah pendapat

Disco, Pleno

GARIS BESAR PROGRAM PEMBELAJARAN (GBPP)

MATERI WAKTU TPU Puskesmas. NO TPK POKOK BAHASAN / SUB POKOK BAHASAN METODE ALAT BANTU : : : Perencanaan Puskesmas 16 Jpl (T: 4 Jpl, P: 12 Jpl) Setelah mengikuti sesi ini peseta mampu menyusun rencana kegiatan tahunan

Setelah mengikuti sesi peserta mampu: Mengumpulkan, a. Data esensial di mengolah dan Puskesmas menganalisis data b. Metode pengumpulan Puskesmas data. c. Pengolahan Data d. Analisis data

Curah Pendapat CTJ Diskusi Kelompok Penugasan Kelompok Presentasi Curah Pendapat CTJ Diskusi Kelompok Penugasan kelompok Presentasi

Menetapkan target a. Kewenangan wajib program Standart Pelayanan Puskesmas sesuai Minimal. KW-SPM b. Penyesuaian target program Penyusunan RUK : Identifikasi masalah Menetapkan prioritas Merumuskan masalah Mencari akar penyebab Menetapkan cara pemecahan masalah f. Penyusun RUK upaya Kesehatan wajib g. Menyusun RUK upaya Kesehatan pengembangan

Komputer LCD OHP Lembar transparan Flipcharts Lembar exercise Form pengumpulan data Komputer LCD OHP Lembar transparan Flipcharts

12 ten Da P Pu RI.

Menyusun Rencana Usulan Kegiatan a. (RUK) b. c. d. e.

Curah Pendapat CTJ Diskusi Kelompok Penugasan kelompok Presentasi

Komputer LCD OHP Lembar transparan Flipcharts Lembar exercise

Menyusun Rencana a. Langkah-langkah RPK Pelaksanaan b. Menyusun RPK dalam

CTJ Curah Pendapat

Komputer LCD

Kegiatan (RPK) b.

bentuk matriks

Diskusi Kelompok Penugasan kelompok Presentasi

OHP Lembar transparan Flipcharts Lembar exercise

GARIS BESAR POKOK PEMBELAJARAN (GBPP)

MATERI WAKTU : : : Mengelola Lokakarya Mini Puskesmas 12 Jpl (4 1, 8 P) @ 45 menit

PU

Setelah mengikuti sesi ini diharapkan peserta latih mampu melakukan penggalangan kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor melalui pelaksana Lokakarya Mini Puskesmas agar terlaksana kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan. NO TPK Setelah mengikuti sesi, peserta mampu : 1 Menjelaskan Konsep Lokakarya Mini a. b. c. d. Konsep Lokakarya Mini Pengertian Lokakarya Mini Manfaat Lokakarya Mini Tujuan Lokakarya Mini Ruang Lingkup Lokakarya Mini Curah pendapat Ceramah tanya jawab Diskusi Kelompok Presentasi Komputer LCD OHP Lembar transparan Flipcharts Petunjuk diskusi Komputer LCD OHP Lembar transparan Flipcharts Petunjuk Role Play POKOK BAHASAN / SPB METODE ALAT BANTU

Melaksanakan Lokakarya Mini Bulanan Curah Pendapat Lokakarya Mini Puskesmas Ceramah tanya Bulanan Puskesmasa. Tujuan Lokakarya Mini Bulanan jawab b. Tahapan Kegiatan Lokmin Role Play c. Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan yang pertama d. Pelaksanaan Lokakarya Mini bulanan Rutin

Melaksanakan Lokakarya Mini Tribulan Lintas Sektor a. b. c.

Lokakarya Mini Tribulan Lintas Ceramah tanya Komputer Sektor jawab LCD Tujuan Curah Pendapat OHP Tahapan Kegiatan Role Play Lembar transparan Pelaksanaan Lokakarya Mini Flipcharts Tribulan yang pertama dan Rutin Lembar Petunjuk d. Penyelenggaraan Lokmin Role Play Tribulan Lintas Sektor

GARIS BESAR POKOK PEMBELAARAN (GBPP)

MATERI WAKTU TPU : : : Penilaian Kinerja Puskesmas 10 Jpl (T = 4 Jpl, P = 6 Jpl) Setelah mengikuti sesi ini peserta mampu melakukan penilaian kinerja

Puskesmas secara efektif NO TPK Setelah mengikuti sesi, peserta mampu : 1 Menjelaskan penilaian Puskesmas konsep kinerja a. b. c. Konsep Penilaian Kinerja Puskesmas : Pengertian Tujuan dan manfaat Ruang Lingkup Langkah-langkah penilaian kinerja Puskesmas : Penetapan target Puskesmas Prosedur penilaian kinerja Puskesmas Curah Pendapat CTJ LCD Komputer Papan white board Flipchart Idem Petunjuk Kelompok Petunjuk n POKOK BAHASAN / SPB METODE ALAT BANTU

Menguraikan langkah-langkah pelaksanaan penilaian a. kinerja Puskesmas b. secara efektif

Curah Pendapat CTJ Diskusi Kelompok

Disk

Mempraktekkan a. Pengumpulan Data Hasil pelaksanaan penilaian Kegiatan kinerja Puskesmas b. Pengolahan Data c. Penyajian hasil, analisis hasil dan pemecahannya

Curah Pendapat CTJ Diskusi Kelompok Latihan / Exercise Presentasi

Idem Petunjuk Latihan Buku Panduan Laporan Tahun Puskesmas Data Wilayah Kerja Skenario Disko

Diposkan oleh Martin.Hutabarat di 03.04 Tidak ada komentar: