Anda di halaman 1dari 333

Bab VI.

Sasaran Kinerja dan MDGs (SKM)


STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
kinerja program konsisten dengan tata nilai, visi, misi dan tujuan Puskesmas, dipahami dan dilaksanakan oleh Kepala Puskesmas, Penanggungjawa
pelaksana program yang ditunjukan dalam sikap kepemimpinan.
Kriteria :
Puskesmas, Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas dan pelaksana program, bertanggung jawab dalam membudayakan perbaikan kinerja
dengan tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas
Maksud dan Tujuan :

Peningkatan mutu dan kinerja Program memerlukan peran serta aktif baik Kepala Puskemas, Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas, pelaks
sehingga perencanaan dan pelaksanaan perbaikan mutu dapat terwujud dan memberikan kepuasan pada sasaran program.

Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

1. Ada komitmen Kepala Puskesmas, Kepala Puskesmas,


Penanggungjawab Program/Upaya
Penanggungjawab
Puskesmas dan pelaksana program
Program/Upaya
untuk meningkatkan kinerja
Puskesmas, pelaksana
pengelolaan program dan pelaksanaan
kegiatan program secara
berkesinambungan.

Dokumen
Materi Telusur

Proses penggalangan
komitmen

Dokumen di Puskesmas
Komitmen bersama untuk
meningkatkan kinerja (bukti-bukti
proses pertemuan, maupun
dokumen lain yang membuktikan
adanya kegiatan penggalangan
komitmen)

2. Kepala Puskesmas menetapkan


kebijakan peningkatan kinerja dalam
pengelolaan dan pelaksanaan
program.

SK Kepala Puskesmas tentang


peningkatan kinerja

3. Kepala Puskesmas menetapkan


tata nilai dalam pengelolaan dan
pelaksanaan kegiatan program

SK Kepala Puskesmas tentang tata


nilai dalam pengelolaan dan
pelaksanaan program

4. Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas dan pelaksana program
memahami upaya perbaikan kinerja
program dan tata nilai yang berlaku
dalam pelaksanaan kegiatan program.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmasdan
pelaksana

Pemahaman terhadap
kerbijakan dan tata nilai

5. Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas menyusun rencana
perbaikan kinerja program yang
merupakan bagian terintegrasi dari
perencanaan mutu Puskesmas

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmasdan
pelaksana

Proses penyusunan
rencana perbaikan
kinerja

Rencana perbaikan kinerja


program, dan tindak lanjut

6. Penanggungjawab Program/Upaya Pelaksana, lintas


Puskesmas memberikan peluang
program, lintas sektor
inovasi kepada pelaksana program,
lintas program, dan lintas sector
terkait untuk perbaikan kinerja
pengelolaan dan pelaksanaan
program.

Kesempatan untuk
Bukti-bukti inovasi program atas
menyampaikan pendapat masukan pelaksana, lintas
inovatif untuk perbaiakn program, lintas sektor
program

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Program/Upaya Puskesmas melaksanakan perbaikan kinerja secara berkesinambungan, tercermin dalam pengelolaan dan pelaksanaan program

Maksud dan Tujuan :


Upaya perbaikan kinerja program perlu dievaluasi apakah mencapai sasaran-sasaran/indikator-indikator yang diteta
disampaikan kepada Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab Manajemen Mutu
Telusur
Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Elemen Penilaian

1. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
bersama pelaksana melakukan
pertemuan membahas kinerja
Program dan upaya perbaikan
yang perlu dilakukan,

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Pelaksanaan pertemuan Bukti pertemuan pembahasan


pembahasan kinerja dan kinerja dan upaya perbaikan
upaya perbaikan

2. Penilaian kinerja program


dilakukan berdasaran indikatorindikator kinerja program yang
ditetapkan mengacu kepada
kebijakan Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmasb dan
pelaksana

Indikator yang
digunakan untuk
penilaian kinerja, dan
acuan yang digunakan

3. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksana program menunjukkan
komitmen untuk meningkatkan
kinerja secara berkesinambungan,

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Komitmen dalam
Bukti komitmen untuk
meningkatan kinerja dan meningkatkan kinerja program
wujud kegiatan
secara berkesinambungan

4. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
bersama dengan pelaksanan
program menyusun rencana
perbaikan kinerja program
berdasarkan hasil monitoring dan
penilaian kinerja program

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Proses penyusunan
rencana perbaikan
kinerja

Rencana perbaikan kinerja


berdasar hasil monitoring

5. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
bersama dengan pelaksana
melakukan perbaikan kinerja
secara berkesinambungan.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Pelaksanaan perbaikan
kinerja

Bukti pelaksanaan perbaikan


kinerja

Indikator penilaian kinerja dan


hasil-hasilnya

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Program/Upaya Puskesmas dan pelaksana program bertanggung jawab dan menunjukkan peran serta mereka dalam memperbaiki kinerja dengan m
kepada sasaran program.

Maksud dan Tujuan :


v Sesuai dengan prinsip perbaikan mutu dan kinerja yang berfokus pada pelanggan, maka semua pihak diharapkan b
perbaikan kinerja program. Kegiatan pemberdayaan pihak terkait tidak hanya terbatas pada program-program kegia
terhadap upaya perbaikan mutu. Pihak terkait dapat dilibatkan dalam memberikan masukan, ide-ide yang diperoleh
langsung dalam pertemuan-pertemuan yang dilakukan dalam upaya perbaikan kinerja, dan ikut berperan dalam pela
kinerja program.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Keterlibatan lintas program dan Lintas program, lintas


sektor
lintas sektor terkait dalam
pertemuan monitoring dan
evaluasi kinerja program

Keterlibatan dalam
pertemuan monitoring
dan evaluasi kienrja

2. Lintas program dan lintas sektor Kepala Puskesmas,


Penanggungjawab
terkait memberikan saran-saran
inovatif untuk perbaikan kinerja Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
program

Saran-saran inovatif
Bukti-bukti saran inovatif dari
lintas program dan lintas lintas program dan lintas sektor
sektor, dan proses
menyampaikan saran

3. Lintas program dan lintas sektor Lintas program, lintas


sektor
terkait berperan aktif dalam
penyusunan rencana perbaikan
kinerja program

Keterlibatan dalam
penyusunan rencana
perbaikan kinerja

Bukti pelaksanaan pertemuan


monitoring dan evaluasi kinerja
yang melibatkan lintas program
dan lintas terkait

Bukti keterlibatan dalam


penyusunan rencana perbaikan
kinerja

4. Lintas program dan lintas sektor Lintas program, lintas


sektor
terikait berperan aktif dalam
pelaksanaan perbaikan kinerja
program.

Keterlibatan dalam
pelaksanaan perbaikan
kinerja

Bukti-bukti keterlibatan dalam


pelaksanaan perbaikan kinerja

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
sasaran program untuk berperan serta dalam memperbaiki kinerja program

Maksud dan Tujuan :


v Sesuai dengan prinsip perbaikan mutu dan kinerja yang berfokus pada pelanggan, maka sasaran program dan mas
serta dalam upaya perbaikan mutu dan kinerja Program. Kegiatan pemberdayaan pengguna dan masyarakat tidak h
program kegiatan, tetapi juga terhadap upaya perbaikan mutu. Masyarakat dapat dilibatkan dalam memberikan mas
maupun keterlibatan langsung dalam pertemuan-pertemuan yang dilakukan oleh Program dalam upaya perbaikan m
Telusur
Elemen Penilaian
1. Dilakukan survey untuk
memperoleh masukan dari tokoh
masyarakat, lembaga swadaya
masyarakat dan/atau sasaran
program dalam upaya untuk
perbaikan kinerja program.

Sasaran
Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Dokumen
Materi Telusur

Proses pelaksanaan
survey, metoda, analisis,
hasil-hasil yang
diperoleh

Dokumen di Puskesmas
Panduan dan instrumen survey,
bukti pelaksanaan survey untuk
memperoleh masukan dari tokoh
masyarakat, LSM, dan/atau
sasaran program

2. Dilakukan pertemuan bersama Tokoh masyarakat,


dengan tokoh masyarakat, lembaga LSM, sasaran program
swadaya masyarakat dan/atau
sasaran program untuk
memberikan masukan perbaikan
kinerja program.

Pelaksanaan pertemuan
untuk memberikan
masukan untuk
perbaikan kinerja
program

Bukti pelaksanaan pertemuan


dengan tokoh masyarakat, LSM,
sasaran program untuk
memperoleh masukan

3. Ada keterlibatan tokoh


masyarakat, lembaga swadaya
masyarakat dan/atau sasaran
program dalam perencanaan
perbaikan kinerja program.

Tokoh masyarakat,
LSM, sasaran program

Keterlibatan dalam
penyusunan rencana
perbaikan kinerja

Bukti keterlibatan dalam


penyusunan rencana perbaikan
kinerja, rencana (plan of action)
perbaikan program

4. Ada keterlibatan tokoh


masyarakat, lembaga swadaya
masyarakat dan/atau sasaran
program dalam pelaksanaan
kegiatan perbaikan kinerja
program

Tokoh masyarakat,
LSM, sasaran program

Keterlibatan dalam
pelaksanaan perbaikan
kinerja

Bukti keterlibatan dalam


pelaksanaan perbaikan kinerja

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
program didokumentasikan
Maksud dan Tujuan :

Seluruh rangkaian kegiatan perbaikan kinerja mulai dari monitoring dan penilaian kinerja, analisis kinerja, penyusunan rencana perbaikan, pelaksa
kegiatan perbaikan kinerja perlu didokumentasikan untuk menunjukkan kesinambungan proses perbaikan kinerja dan merupakan sarana pembelaja
pelaksana program, lintas program dan lintas sector terkait.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas menetapkan


kebijakan dan prosedur
pendokumentasian kegiatan
perbaikan kinerja program

SK Kepala Puskesmas, SPO


pendokumentasian kegiatan
perbaikan kinerja

2. Kegiatan perbaikan kinerja


program didokumentasikan sesuai
prosedur yang ditetapkan

Dokumentasi kegiatan perbaikan


kinerja program

Lintas program, lintas


3. Kegiatan perbaikan kinerja
program disosialisasikan kepada sektor
pelaksana program, lintas program
dan lintas sector terkait.

Sosialisasi kegiatan
perbaikan kinerja
program

Bukti sosialisasi kegiatan


perbaikan kinerja program ke
lintas program dan lintas sektor

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
banding (benchmarking) dengan Puskesmas lain tentang kinerja Program
Maksud dan Tujuan :

Bila dimungkinkan kegiatan kaji banding pengelolaan dan pelaksanaan program dengan Puskesmas lain. Kegiatan kajibanding merupakan kesemp
program dan pelaksanaan program di Puskesmas yang lain, dan akan memberi manfaat bagi kedua belah pihak untuk perbaikan pelaksanaan progra

Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas bersama


dengan Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
menyusun rencana kajibanding

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Rencana dan
Rencana kajibanding pelaksanaan
pelaksanaan kajibanding program

2. Kepala Puskesmas bersama


dengan Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksanan program menyusun
instrumen kajibanding

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Proses penyusunan
instrumen kajibanding

Instrumen kajibanding

3. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
bersama dengan pelaksana
program melakukan kegiatan
kajibanding

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Pelaksanaan kegiatan
kajibanding

Laporan pelaksanaan kajibanding

Penanggungjawab dan
4. Penanggungjawab
pelaksana
Program/Upaya Puskesmas
bersama dengan pelaksana
program mengidentifikasi peluang
perbaikan berdasarkan hasil
kajibanding yang dituangkan
dalam rencana perbaikan kinerja
program

Identifikasi peluang
perbaikan, dan proses
perencanaan perbaikan

5. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
bersama dengan pelaksana
program melakukan perbaikan
kinerja program

Penanggungjawab dan
pelaksana

Pelaksanaan perbaikan Laporan pelaksanaan perbaikan


kinerja program berdasar
hasil kajibanding

6. Penanggungjawab program
melakukan evaluasi kegiatan
kajibanding

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Evaluasi kegiatan
kajibanding

Hasil evaluasi kegiatan


kajibanding

7. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan evaluasi terhadap
perbaikan kinerja program setelah
dilakukan kajibanding

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Pelaksanaan evaluasi
perbaikan kinerja
sesudah kegiatan
kajibanding

Hasil evaluasi perbaikan kinerja


sesudah kegiatan kajibanding

Rencana perbaikan pelaksanaan


program berdasar hasil
kajibanding

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
program kesehatan ibu dan anak sesuai dengan kebijakan dari Dinas Kesehatan dan kebutuhan masyarakat

Maksud dan Tujuan :


Program kesehatan ibu dan anak di Puskesmas merupakan upaya preventif, promotif dan deteksi dini untuk kasus-kasus risiko tinggi kehamilan dan
direncanakan dan dilaksanakan dengan baik sesuai dengan pedoman dan sesuai dengan kondisi spesifik daerah
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Kepala Puskesmas,
1. Ada program KIA yang
mengacu pada Pedoman dari Dinas Penanggungjawab
program/upaya KIA,
Kesehatan Kabupaten/Kota

Dokumen
Materi Telusur

Rencana dan
pelaksanaan kegiatan
program KIA

Dokumen di Puskesmas
Rencana kegiatan program KIA
sesuai dengan pedoman dari Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota

dokter, bidan

2. Terdapat indikator-indikator
kinerja program KIA dan
pencapaiannya

Indikator kinerja program KIA dan


pencapaiannya

3. Program KIA disusun berdasar Kepala Puskesmas,


pencapaian kinerja program KIA Penanggungjawab
program/upaya KIA,
di Puskesmas
dokter, bidan

4. Terdapat kerangka acuan


pelaksanaan program KIA

Penyusunan kegiatan
program KIA berdasar
pencapaian kinerja

Rencana kegiatan program KIA


sesuai dengan pedoman dari Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota dan
pencapaian kinerja

Kerangka acuan pelaksanaan


program KIA

5. Program KIA dilaksanakan


sesuai dengan kerangka acuan

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
program/upaya KIA,
dokter, bidan

Pelaksanaan program
KIA

Laporan pelaksanaan program


KIA

6. Dilakukan evaluasi dan tindak Kepala Puskesmas,


Penanggungjawab
lanjut terhadap pelaksanaan
program/upaya KIA,
program KIA

Pelaksanaan evaluasi
pelaksanaan program
KIA

Hasil evaluasi dan tindak lanjut


pelaksanaan program KIA

dokter, bidan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
program PONED (Pelayanan Obstetri Neonatal Dasar) untuk menurunkan angka kematian bayi dan meningkatkan kesehatan ibu
Maksud dan Tujuan :

Dalam upaya penuruan angka kematian bayi dan meningkatkan kesehatan ibu, maka diharapkan pertolongan persalinan dilakukan oleh tenaga kese
rujukan dan kemampuan fasilitas rujukan yang memadai. Puskesmas PONED merupakan fasilitas rujukan dasar dari bidan di desa dan masyarakat
memerlukan rujukan sesuai dengan kemampuan Puskesmas PONED. Puskesmas PONED wajib melakukan rujukan ke rumah sakit PONEK untuk
ditangani di Puskesmas dengan prosedur rujukan yang aman.
Telusur
Dokumen
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas
Elemen Penilaian
Kepala Puskesmas
1. Kepala Puskesmas
berpartisipasi dan menyusun
program PONED sesuai acuan dari
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

Penyusunan program
PONED di Puskesmas

Rencana Pelaksanaan Program


PONED di Puskesmas

2. Kepala Puskesmas
berpartisipasi dalam menetapkan
keseluruhan mekanisme
pelaksanaan program PONED

SK, SPO pelaksanaan PONED

3. Ada dukungan Pelaksanaan


PONED dalam bentuk Kebijakan
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

4. Terbentuk dan berfungsinya


tim PONED Puskesmas

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab dan
Pelaksana program
PONED

Pelaksanaan PONED di Ada tim PONED dengan uraian


Puskesmas
tugas, bukti pelaksanaan program
PONED

5. Terdapat upaya peningkatan


kompetensi tim PONED

Tim PONED

Pelaksanaan peningkatan Analisis kebutuhan peningkatan


kompetensi tim PONED kompetensi tim PONED,
perencanaan dan pelaksanaan
peningkatan kompetensi tim
PONED dan evaluasinya

6. Terlaksananya fungsi rujukan


PONED

Tim PONED

Mekanisme dan
pelaksanaan rujukan

7. Tersedia prosedur penanganan


kasus-kasus emergensi obstetric
dan neonatal yang dapat ditangani
di Puskesmas PONED

SPO rujukan Data rujukan ke


dalam dan ke luar, ke fasilitas
rujukan yang lebih mampu
SPO penanganan kasus-kasus yang
boleh ditangani Puskemas

8. Ada ketentuan dan prosedur


untuk melakukan rujukan ke
rumahsakit PONEK

SPO rujukan ke rumahsakit


PONEK

9. Terlaksananya fungsi rujukan Tim PONED


dari Puskesmas PONED ke RS
PONEK untuk kasus-kasus yang
ditak dapat ditangani di Puskesmas
PONED

Pelaksanaan rujukan ke Data rujukan ke rumah sakit


rumahsakit PONEK
PONEK

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
penanggulangan HIV/AIDS sesuai dengan pedoman penanganan HIV/AIDS di pelayanan dasar
Maksud dan Tujuan :
Sebagai fasilitas kesehatan dasar, Puskesmas merupakan garda depan yang penting dalam penanggulangan HIV/AIDS. Pelaksanaan penanggulang
sesuai dengan kewenangan sebagai fasilitas pelayanan kesehatan dasar. Upaya-upaya di Puskesmas lebih diarahkan pada kegiatan promotif, preven

Telusur
Elemen Penilaian
1. Kepala Puskesmas berperan
aktif dalam menyusun program
penanggulangan HIV/AIDS di
Puskesmas

Sasaran
Kepala Puskesmas

Dokumen
Materi Telusur

Proses penyusunan
program
penanggulangan
HIV/AIDS

Dokumen di Puskesmas
Perencanaan Program
penanggulangan HIV/AIDS di
Puskesmas

Kepala Puskesmas
2. Kepala Puskesmas berperan
aktif dalam menetapkan
keseluruhan proses pelaksanaan
program penanggulan HIV/AIDS
di Puskesmas sebagai fasilitas
pelayanan kesehatan dasar

Proses penyusunan dan


pelaksanaan program

3. Adanya tim penanggulangan


HIV/AIDS di Puskesmas dengan
program kerja tim

Proses pembentukan tim Tim Penanggulangan HIV/AIDS


di Puskesmas dengan uraian tugas
yang jelas

Tim HIV/AIDS

SK Kepala Puskesmas tentang


pembentukan tim
Penanggulanggan HIV/AIDS,
SPO pelaksanaan program
penanggulangan HIV/AIDS di
Puskesmas

Tim HIV/AIDS
4. Dilaksanakannya program
penanggulangan HIV/AIDS
sesudai dengan program kerja tim

Proses pelaksanaan
kegiatan, kesesuaian
dengan program kerja
tim

Program kerja tim, laporan


kegiatan tim

5. Dilakukan evaluasi dan tindak Tim HIV/AIDS


lanjut terhadap pelaksanaan
program

Pelaksanaan evaluasi
dan tindak lanjut

Hasil evaluasi dan tindak lanjut


pelaksanaan program kerja tim

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
program penanggulangan TB sesuai dengan strategi DOTS
Maksud dan Tujuan :
v Intervensi penanggulangan TB dengan strategi DOTS telah dilaksanakan sejak tahun 1995 di Puskesmas yang merupakan penagamatan jangka
penderita TB yang akan memberikan daya ungkit dalam penemuan dan penanganan kasus TB di masyarakat.
Telusur
Elemen Penilaian

Dokumen

Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

1. Adanya ketentuan di Puskesmas


untuk menerapkan strategi DOTS
dalam penanganan kasus TB

Dokumen di Puskesmas
SK Ketentuan menerapkan DOTS
di Puskesmas

2. Dilaksanakannya strategi DOTS Pengelola program tb,


dokter, perawat
dalam penanganan kasus TB

Pelaksanaan strategi
DOTS di Puskesmas

3. Terdapat prosedur penanganan


TB dengan strategi DOTS

Bukti pelaksanaan DOTS di


Puskesmas: rekam medis pasien
TB, Laporan kegiatan

SPO penangangan TB dengan


strategi DOTS

4. Pelaksanaan penanganan kasus Dokter, perawat


TB sesuai dengan prosedur

Observasi pelaksanaan
penangangan kasus tb

Laporan pelaksanaan strategi


DOTS

5. Dilakukan evaluasi terhadap


pelaksanaan strategi DOTS di
Puskesmas

Kepala Puskesmas,
dokter, perawat

Pelaksanaan evaluasi
penanganan tb dengan
strategi DOTS

Hasil evaluasi pelaksanaan


penanganan tb dengan strategi
DOTS

6. Dilakukan tindak lanjut


terhadap pelaksanaan strategi
DOTS di Puskesmas

Kepala Puskesmas,
dokter, perawat

Tindak lanjut terhadap


hasil evaluasi

Tindak lanjut terhadap hasil


evaluasi

Gs (SKM)
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

6.1. Perbaikan
Kepala Puskesmas, Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas dan
6.1.1. Kepala
membudayakan perbaikan kinerja secara berkesinambungan, konsisten

b Program/Upaya Puskesmas, pelaksana program dan pihak-pihak terkait,


n program.

Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

6.1.2. Penanggungjawab

elolaan dan pelaksanaan program

ndikator-indikator yang ditetapkan. Hasil penilaian kinerja


Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan
Skor

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian

< 20% tidak terpenuhi

6.1.3. Penanggungjawab
dalam memperbaiki kinerja dengan memberikan pelayanan yang lebih baik

aka semua pihak diharapkan berperan serta dalam upaya


s pada program-program kegiatan program, tetapi juga
sukan, ide-ide yang diperoleh dari survei, maupun keterlibatan
dan ikut berperan dalam pelaksanaan kegiatan perbaikan

Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan
0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

6.1.4. Ada upaya memberdayakan

aka sasaran program dan masyarakat diharapkan berperan


guna dan masyarakat tidak hanya terbatas pada programatkan dalam memberikan masukan yang diperoleh dari survei,
am dalam upaya perbaikan mutu dan kinerja
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

6.1.5. Kegiatan perbaikan kinerja

nyusunan rencana perbaikan, pelaksanaan perbaikan dan evaluasi terhadap


rja dan merupakan sarana pembelajaran bagi Penanggungjawab program,
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

6.1.6.Puskesmas melakukan kaji

iatan kajibanding merupakan kesempatan untuk belajar dari pengelolaan


untuk perbaikan pelaksanaan program.

Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan
0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

6.1.7. Puskesmas menjalankan

sus-kasus risiko tinggi kehamilan dan persalinan. Program KIA perlu


h
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan
Pedoman program KIA dari Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota
0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

6.1.8. Puskesmas melaksanakan

tkan kesehatan ibu

ersalinan dilakukan oleh tenaga kesehatan yang didukung dengan mekanisme


sar dari bidan di desa dan masyarakat untuk menangani awal kasus-kasus yang
jukan ke rumah sakit PONEK untuk kasus-kasus emergensi yang tidak dapat
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan
Pedoman PONED, SK Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota tentang
Penunjukan sebagai Puskesmas
PONED

0
5
10

0
5
10
Dokumen eksternal Kebijakan Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota tentang
PONED

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

6.1.9. Puskesmas melaksanakan

V/AIDS. Pelaksanaan penanggulangan HIV/AIDS di Puskesmas dilakukan


ahkan pada kegiatan promotif, preventif dan deteksi dini

Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan
Pedoman penyusunan program
penanggulangan HIV/AIDS di
Puskesmas

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

6.1.10. Puskesmas melaksanakan

ang merupakan penagamatan jangka pendek pelayanan secara langsung pada

Dokumen
Skor

Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan
Pedoman pelaksanaan DOTS di
Puskesmas

0
5
10

0
5
10
0
5
10
0
5
10
0
5
10

0
5
10

BAB V. Kepemimpinan dan Manajemen Program/Upaya Puskesmas (KMPP

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
jawab Pengelolaan Program/upaya Puskesmas
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas bertanggung jawab terhadap efktivitas dan efisiensi kegiatan program sejalan dengan tujuan progra

Kriteria :
program memenuhi persyaratan yang ditetapkan dan melakukan peningkatan kompetensi agar dapat mengelola program sesuai dengan tujuan yang

Maksud dan Tujuan :


v Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas harus kompeten untuk mengelola program, agar program dikelola dan dilaksanakan tepat tujuan
program harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan sesuai dengan pedoman yang menjadi acuan dalam pengelolaan dan pelaksanaan program.

v Upaya peningkatan kompetensi dapat dilakukan melalui pelatihan-pelatihan atau pendidikan yang dipersyaratkan sebagai Penanggungjawab pr
Elemen Penilaian
1. Kepala Puskesmas menetapkan
persyaratan kompetensi
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas sesuai dengan pedoman
program.

Telusur
Sasaran
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana program

Materi Telusur
penetapan
Penanggungjawab
program

Dokumen
Dokumen di Puskesmas
SK persyaratan kompetensi
Penanggungjawab program

2. Kepala Puskesmas menetapkan


Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas sesuai dengan
persyaratan kompetensi.

SK penetapan Penanggungjawab
program

3. Kepala Puskesmas melakukan


analisis kompetensi terhadap
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas

Hasil analisis kompetensi

4. Kepala Puskesmas
menindaklanjuti hasil analisis
kompetensi tersebut untuk
peningkatan kompetensi
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas

Rencana peningkatan kompetensi

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Program/Upaya Puskesmas dan pelaksana program yang baru ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan program a

Maksud dan Tujuan :


v Kegiatan orientasi diperlukan bagi Penanggungjawab dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar dapat memahami program yang menja
program Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas.
Telusur
Dokumen
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas
Elemen Penilaian

1. Kepala Puskesmas mewajibkan


Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas maupun pelaksana
program yang baru ditugaskan
untuk mengikuti kegiatan orientasi

SK Kepala Puskesmas tentang


kewajiban mengikuti program
orientasi

2. Kepala Puskesmas menetapkan


kerangka acuan kegiatan orientasi
untuk Penanggungjawab maupun
pelaksana program yang baru
ditugaskan

Kerangka acuan program orientasi


yang ditetapkan oleh Kepala
Puskesmas

3. Kegiatan orientasi untuk


Penanggungjawab dan pelaksana
program yang baru ditugaskan
dilaksanakan sesuai dengan
kerangka acuan.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana program

pelaksanaan orientasi

4. Kepala Puskesmas melakukan


evaluasi terhadap pelaksanaan
kegiatan orientasi
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas dan pelaksana program
yang baru

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Hasil evaluasi dan tindak Hasil evaluasi dan tindaka lanjut thd
lanjut terhadap
pelaksanaan orientasi
pelaksanaan orientasi

SPO dan Bukti pelaksanaan orientasi


(laporan pelaksanaan orientasi)

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas menetapkan tujuan program dan tata nilai dalam pelaksanaan program yang dikomunikasikan kepa
program

Maksud dan Tujuan :


v Agar program dapat dilaksanakan sesuai dengan pedoman dan memenuhi kebutuhan dan harapan sasaran program, maka Kepala Puskesmas pe
pedoman yang ada.

v Tata nilai dalam pengelolaan dan pelaksanaan program perlu disepakati bersama oleh Kepala Puskesmas, Penanggungjawab program, pelaksan
yang berlaku di masyarakat.
v Tujuan dan tata nilai dalam pengelolaan dan pelaksanaan program dikomunikasikan kepada lintas program dan lintas sector terkait agar mereka
program. Pihak terkait adalah sector-sektor terkait yang ikut berperan dalam penyelenggaraan program.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

1. Ada kejelasan tujuan, sasaran


program, dan tata nilai program
yang ditetapkan oleh Kepala
Puskesmas.

Tujuan, sasaran, tata nilai program


yang dituangkan dalam kerangka
acuan program

Penanggungjawab
Sosialisasi ttg tujuan,
2. Tujuan program, sasaran
Program/Upaya
sasaran, tata nilai
program, dan tatanilai dalam
Puskesmas
dan
pelaksanaan program
dikomunikasikan kepada pelaksana pelaksana program,
program, sasaran program, lintas sasaran program, lintas
program, lintas sektor
program dan lintas sector terkait

Bukti pelaksanaan sosialisasi

Penanggungjawab
3. Dilakukan evaluasi terhadap
Program/Upaya
penyampaian informasi yang
diberikan kepada sasaran program, Puskesmas
pelaksana, lintas program dan
lintas sector terkait untuk
memastikan informasi tersebut
dipahami dengan baik.

Pelaksanaan evaluasi
penyampaian informasi

Hasil evaluasi dan tindaka lanjut thd


sosialisasi tujuan, sasaran, dan tata
nilai

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Program/Upaya Puskesmas bertanggung jawab terhadap pencapaian tujuan, pencapaian kinerja program, pelaksanaan program, dan penggunaan
yang efektif.

Maksud dan Tujuan :


v Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas mempunyai kewajiban untuk memberikan arahan dan dukungan bagi pelaksana program dalam
dapat dilakukan dalam bentuk pembinaan, pendampingan, pertemuan-pertemuan, maupun konsultasi dalam pelaksanaan kegiatan program.

v Komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor diperlukan untuk keberhasilan pencapaian kinerja program antara lain melalui foru
kecamatan, maupun forum yang lain
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

1. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan pembinaan kepada
pelaksana program dalam
melaksanakan kegiatan program

Pelaksana program

Pembinaan oleh
Penanggungjawab

SPO dan Bukti pelaksanaan


pembinaan

2. Pembinaan meliputi penjelasan Penanggungjawab


Program/Upaya
tentang tujuan program, tahapan
pelaksanaan kegiatan program, dan Puskesmas
tehnis pelaksanaan kegiatan
program berdasarkan pedoman
yang berlaku.

Perencanaan,
Kerangka acuan pembinaan, dan bukti
pelaksanaan pembinaan pembinaan
kepada pelaksana

Pelaksana program
3. Pembinaan dilakukan secara
periodik sesuai dengan jadual yang
disepakati dan pada waktu-waktu
tertentu sesuai kebutuhan.

Kesesuaian jadual
Bukti pelaksanaan pembinaan dan
pelaksanaan pembinaan jadual pelaksanaan pembinaan

Lintas program, lintas


4. Penanggungjawab program
sektor
mengkomunikasikan tujuan,
tahapan pelaksanaan kegiatan
program, penjadualan kepada lintas
program dan lintas sektor terkait

komunikasi ttg tujuan, Kerangka acuan, tahapan, jadual


tahapan, jadual kegiatan kegiatan program, dan bukti
program
sosialisasi

5. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan koordinasi dalam
pelaksanaan kegiatan program
kepada lintas program dan lintas
sektor terkait.

Lintas program, lintas


sektor

Pelaksanaan koordinasi SPO koordinasi lintas program dan


program
lintas sektor

Lintas program, lintas


6. Ada kejelasan peran lintas
program dan lintas sektor terkait sektor
yang disepakati bersama dan sesuai
pedoman penyelenggaraan
program

Kejelasan peran masing- Kerangka acuan program memuat


masing program atau
peran lintas program dan lintas sektor
sektor terkait

7. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan evaluasi dan tindak
lanjut terhadap pelaksanaan
komunikasi dan koordinasi lintas
program dan lintas sektor

Evaluasi dan tindak


lanjut komunikasi dan
koordinasi lintas
program dan lintas
sektor

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

SPO, dan Hasil evaluasi dan tindak


lanjut pelaksanaan komunikasi dan
koordinasi lintas program dan lintas
sektor

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Program/Upaya Puskesmas mengupayakan minimalisasi risiko pelaksanaan kegiatan program terhadap lingkungan.
Maksud dan Tujuan :

v Pelaksanaan kegiatan program dapat memberikan risiko terhadap lingkungan. Risiko terhadap lingkungan perlu diidentifikasi oleh Penanggun
langkah-langkah pencegahan dan/atau minimalisasi risiko pelaksanaan kegiatan program terhadap lingkungan.

v Yang termasuk risiko terhadap lingkungan adalah: gangguan terhadap kondisi fisik, seperti kebisingan, suhu, kelembaban, pencahayaan, cuaca,
infeksius.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

1. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan identifikasi
kemungkinan terjadinya risiko
terhadap lingkungan dan
masyarakat dalam pelaksanaan
kegiatan program

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Identifikasi risiko

Hasil identifikasi risiko terhadap


lingkungan dan masyarakat akibat
pelaksanaan program

2. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksana program melakukan
analisis risiko

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Analisis risiko

Hasil analisis risiko

3. Penanggungjawab program dan


pelaksana program merencanakan
upaya pencegahan dan
minimalisasi risiko

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Proses penyusunan
rencana pencegahan
risiko

Rencana pencegahan dan


minimalisasi risiko

4. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksana program melakukan
upaya pencegahan dan
minimalisasi risiko

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Upaya pencegahan dan


minimalisasi risiko

Rencana upaya pencegahan risiko dan


minimalisasis risiko dengan bukti
pelaksanaan

Penanggungjawab
5. Penanggungjawab
Program/Upaya
Program/Upaya Puskesmas
melakukan evaluasi terhadap upaya Puskesmas dan
pelaksana
pencegahan dan minimalisasi
risiko.

Proses evaluasi terhadap Hasil evaluasi thd upaya pencegahan


upaya pencegahan dan dan minimalisasi risiko
minimalisasi risiko

6. Jika terjadi kejadian yang tidak


diharapkan akibat risiko dalam
pelaksanaan kegiatan program,
dilakukan minimalisasi akibat
risiko, dan kejadian tersebut
dilaporkan oleh Kepala Puskesmas
kepada Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota.

Kejadian tidak
Bukti pelaporan dan tindak lanjut
diharapkan akibat risiko

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Program/Upaya Puskesmas memfasilitasi pemberdayaan masyarakat dan sasaran program dalam mulai dari perencanaan, pelaksanaan, sampai den
Maksud dan Tujuan :

v Dalam upaya meningkatkan derajat kesehatan di wilayah kerja, perlu dilakukan fasilitasi pembangunan yang berwawasan kesehatan dan pemb
fungsi Puskesmas. Fungsi tersebut tercermin dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan program.
v Pemberdayaan masyarakat dapat dilakukan mulai dari pelaksanaan survei mawas diri, perencanaan program kegiatan, monitoring dan evaluasi
v Dalam memfasilitasi pembangunan yang berwawasan kesehatan dan pemberdayaan, dapat dilakukan komunikasi dengan berbagai media yang
balik, dan pertemuan-pertemuan yang dilakukan dengan melibatkan peran serta masyarakat.

vKegiatan pemberdayaan masyarakat tersebut direncanakan dan dilaksanakan sesuai dengan kebijakan, kerangka acuan, dan prosedur yang jela
Elemen Penilaian

Telusur
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas menetapkan


kebijakan yang mewajibkan
Penanggungjawab program dan
pelaksana program untuk
memfasilitasi peran serta
masyarakat dan sasaran program
dalam survey mawas diri,
perencanaan program, pelaksanaan
program, monitoring dan evaluasi
pelaksanaan progam.

SK Kepala Puskesmas tentang


kewajiban Penanggungjawab program
dan pelaksana untuk memfasilitasi
peran serta masyarakat

2. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
menyusun rencana, kerangka
acuan, dan prosedur pemberdayaan
masyarakat.

Rencana, kerangka acuan, SPO


pemberdayaan masyarakat

3. Ada keterlibatan masyarakat


dalam survey mawas diri,
perencanaan, pelaksanaan,
monitoring, dan evaluasi
pelaksanaan program.

Tokoh masyarakat

Keterlibatan dalam SMD SPO pelaksanaan SMD, Dokumentasi


pelaksanaan SMD, dan hasil SMD

4. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan komunikasi dengan
masyarakat dan sasaran program,
melalui media komunikasi yang
ditetapkan.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana,
tokoh masyarakat,
sasaran program

Pelaksanaan komunikasi SPO komunikasi dengan masyarakat


dengan masyarakat dan dan sasaran program
sasaran program

5. Adanya kegiatan program yang


bersumber dari swadaya
masyarakat serta kontribusi swasta.

Bukti perencanaan dan pelaksanaan


program kegiatan bersumber dari
swadaya masyarakat/swasta

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :

5.2. Perencanaan Program


Perencanaan program disusun berdasarkan perencanaan Puskesmas dan mengacu pada pedoman program untuk memenuhi kebutuhan dan harapan

Kriteria :
program terintegrasi dengan rencana program yang lain disusun dalam proses perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas, dan me
Maksud dan Tujuan :

v Agar pelaksanaan program dapat dilaksanakan dengan lancar dan mencapai tujuan program, perlu disusun rencana program dengan indikator k

v Perencanaan program dilakukan bersama dengan program yang lain secara terintegrasi melalui tahapan perencanaan Puskesmas, yaitu penyusu
anggaran mendatang, dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) untuk tahun berjalan
v Penyusunan RUK perlu memperhatikan waktu pelaksanaan musrenbang desa dan musrenbang kecamatan.
v Anggaran untuk pelaksanaan kegiatan dapat bersumber dari APBN, APBD, peran serta swasta, dan swadaya masyarakat
Elemen Penilaian

Telusur
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

1. Rencana program untuk tahun


mendatang terintegrasi dalam RUK
Puskesmas

RUK Puskesmas dengan kejelasan


kegiatan tiap program

2. Rencana program untuk tahun


berjalan terintegrasi dalam RPK
Puskesmas

RPK Puskesmas, dengan kejelasan


kegiatan tiap program

3. Ada kejelasan sumber


pembiayaan program baik pada
RUK maupun RPK yang
bersumber dari APBN, APBD,
swasta, dan swadaya masyarakat.

RUK dan RPK

4. Kerangka Acuan Program


disusun oleh Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas

Kerangka acuan program

5. Jadual kegiatan program


disusun oleh Penanggungjawab
program dan pelaksana program.

Jadual kegiatan program

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
program disusun berdasarkan kebutuhan sasaran program dan pihak-pihak terkait untuk peningkatan status kesehatan masyarakat.

Maksud dan Tujuan :


v Agar program diterima oleh masyarakat dan sesuai dengan kebutuhan sasaran program, maka rencana pelaksanaan kegiatan program perlu mem
masyarakat dan/atau sasaran program
Elemen Penilaian

Telusur
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

1. Kajian kebutuhan masyarakat


(community health analysis)
dilakukan

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Pelaksanaan kajian
kebutuhan masyarakat

SPO dan Hasil kajian kebutuhan


masyarakat

2. Kajian kebutuhan dan harapan


sasaran program dilakukan

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab,
pelaksana

Pelaksanaan kajian
kebutuhan sasaran

SPO dan Hasil kajian kebutuhan


sasaran

Kepala Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya Penanggungjawab
Puskesmas membahas hasil kajian Program/Upaya
kebutuhan masyarakat, dan hasil Puskesmas, pelaksana
kajian kebutuhan dan harapan
sasaran program dalam penyusunan
RUK

Analisis pembahasan
hasil kajian

4. Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab program
membahas hasil kajian kebutuhan
masyarakat, dan hasil kajian
kebutuhan dan harapan sasaran
program dalam penyusunan RPK

Proses penyusunan RPK RPK Puskesmas


dengan
mempertimbangkan hasil
kajian

5. Jadual pelaksanaan kegiatan


program dilaksanakan dengan
memerhatikan usulan masyarakat
atau sasaran program.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Hasil analisis

Jadual kegiatan program apakah


sesuai dengan usulan
masyarakat/sasaran

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
program yang sedang dilaksanakan dapat direvisi bila perlu, sesuai dengan perubahan kebijakan pemerintah dan/atau perubahan kebutuhan masy
perbaikan yang rasional. Penanggungjawab wajib memonitor pencapaian program, dan proses pelaksanaan serta mengambil langkah tindak lanjut
Maksud dan Tujuan :

v Perubahan rencana kegiatan dimungkinkan apabila terjadi perubahan kebijakan pemerintah dan/atau perubahan kebutuhan masyarakat dan sasa
pencapaian program.
v Perubahan rencana kegiatan dapat memerhatikan usulan-usulan dari pelaksana program, lintas program, dan lintas sektor terkait.
v Revisi terhadap rencana harus dilakukan dengan alasan yang tepat sebagai upaya pencapaian yang optimal dari kinerja.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

Penanggungjawab
1. Penanggungjawab
Program/Upaya
Program/Upaya Puskesmas
melakukan monitoring pelaksanaan Puskesmas
kegiatan program

Pelaksanaan monitoring Hasil monitoring

2. Pelaksanaan monitoring
dilakukan dengan prosedur yang
jelas

Pelaksanaan monitoring SPO monitoring, Jadual dan


pelaksanaan monitoring

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana program

Kepala Puskesmas,
3. Dilakukan pembahasan
Penanggungjawab
terhadap hasil monitoring oleh
Program/Upaya
Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas, pelaksana
Puskesmas dan pelaksana program.

Pembahasan hasil
monitoring

SPO pembahasan hasil monitoring,


bukti pembahasan, rekomendasi hasil
pembahasan

4. Dilakukan penyesuaian rencana


kegiatan program oleh Kepala
Puskesmas, Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas, lintas
program dan lintas sector terkait
berdasarkan hasil monitoring, dan
jika ada perubahan yang perlu
dilakukan untuk menyesuaikan
dengan kebutuhan dan harapan
masyarakat atau sasaran program.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Tindak lanjut hasil


monitoring untuk
disesuaikan dalam
perencanaan kegiatan
program

Hasil penyesuaian rencana

5. Pembahasan untuk perubahan


rencana kegiatan program
dilakukan berdasarkan prosedur
yang jelas.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Proses perubahan
rencana kegiatan
program

SPO perubahan rencana kegiatan


program

6. Keseluruhan proses dan hasil


monitoring didokumentasikan

Dokumentasi hasil monitoring

7. Keseluruhan proses dan hasil


pembahasan perubahan rencana
kegiatan didokumentasikan.

Dokumentasi proses dan hasil


pembahasan

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :

5.3. Pengorganisasian Program


Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas dan pelaksana dipandu dengan uraian tugas dan k
Kriteria :
Penanggungjawab program, dan pelaksana program ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.

Maksud dan Tujuan :


v Agar Penanggungjawab Progam/Upaya Puskesmas dan pelaksana program dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan baik dalam
yang jelas yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.
v Uraian tugas meliputi tugas paling tidak berisi: tugas, tanggung jawab, dan kewenangan, dengan kejelasan tentang tugas pokok dan tugas inte
v Uraian tugas harus dipahami oleh pengemban tugas.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

1. Ada uraian tugas


Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas yang ditetapkan oleh
Kepala Puskesmas

Dokumen uraian tugas


Penanggungjawab

2. Ada uraian tugas pelaksana


program yang ditetapkan oleh
Kepala Puskesmas

Dokumen uraian tugas pelaksana

3. Uraian tugas berisi tugas,


tanggung jawab, dan kewenangan

Isi dokumen uraian tugas

4. Uraian tugas meliputi tugas


pokok dan tugas integrasi
5. Uraian tugas disosialisasikan
kepada pengemban tugas

Isi dokumen uraian tugas

Penanggungjawab dan
pelaksana

Pelaksanaan sosialisasi
uraian tugas

6. Dokumen uraian tugas


didistribusikan kepada pengemban
tugas.
7. Uraian tugas disosialisasikan
kepada lintas program terkait

Bukti pelaksanaan sosialisasi uraian


tugas
Bukti pendistribusian uraian tugas

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana, lintas
program

Pelaksanaan sosialisasi
uraian tugas

Bukti pelaksanaan sosialisasi urairan


tugas pada lintas program

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Program/Upaya Puskesmas dan pelaksana program melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan uraian tugas.

Maksud dan Tujuan :


v Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab sesuai uraian tugas akan menjamin pelaksanaan program sesuai dengan pedoman dan mencapai hasil ki
v Pelaksanaan tugas sesuai dengan uraian tugas memberikan jaminan hukum bagi Penanggungjawab dan pelaksana program
Telusur
Dokumen
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas
Elemen Penilaian

1. Kepala Puskesmas melakukan


monitoring terhadap
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas dalam melaksanakan
tugas berdasarkan uraian tugas

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Monitoring pelaksanaan Hasil monitoring pelaksanaan uraian


uraian tugas
tugas

2. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan monitoring terhadap
pelaksana program dalam
melaksanakan tugas berdasarkan
uraian tugas.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
program

Monitoring pelaksanaan Hasil monitoring


uraian tugas

Kepala Puskesmas
3. Jika terjadi penyimpangan
terhadap pelaksanaan uraian tugas
oleh Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas,
Kepala Puskesmas melakukan
tindak lanjut terhadap hasil
monitoring

Tindak lanjut hasil


Bukti tindak lanjut
monitoring uraian tugas

Penanggungjawab
4. Jika terjadi penyimpangan
terhadap pelaksanaan uraian tugas Program/Upaya
Puskesmas
oleh pelaksana program,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas melakukan tindak
lanjut terhadap hasil monitoring.

Tindak lanjut hasil


Bukti tindak lanjut
monitoring uraian tugas

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
ulang secara reguler dan jika perlu dilakukan perubahan

Maksud dan Tujuan :


v Untuk menyesuaikan dengan perkembangan kebutuhan masyarakat dan/atau sasaran program serta perubahan regulasi, uraian tugas Penanggu
secara periodik.
Telusur
Elemen Penilaian
1. Periode untuk melakukan kajian
ulang terhadap uraian tugas
ditetapkan oleh Kepala Puskesmas

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas
SK Kepala Puskesmas tentang kajian
ulang uraian tugas, SPO kajian ulang
uraian tugas

2. Dilaksanakan kajian ulang


terhadap uraian sesuai dengan
waktu yang ditetapkan oleh
penangung jawab program dan
pelaksana program

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Pelaksanaan tinjauan
ulang

3. Jika berdasarkan hasil kajian


perlu dilakukan perubahan
terhadap uraian tugas, maka
dilakukan revisi terhadap uraian
tugas.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, dan
pelaksana

Proses dan Pelaksanaan Uraian tugas yang direvisi


rivisi uraian tugas

4. Perubahan uraian tugas


ditetapkan oleh Kepala Puskesmas
berdasarkan usulan dari
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas sesuai hasil kajian.

Bukti pelaksanaan kajian ulang dan


Hasil tinjauan ulang

Ketetapan hasil revisi uraian tugas

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
Koordinasi
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas membina komunikasi dan tatahubungan kerja lintas program dan lintas sector untuk pelaksanaan d
Kriteria :
Program/Upaya Puskesmas membina tata hubungan kerja dengan pihak terkait baik lintas program, maupun lintas sektoral.

Maksud dan Tujuan :


v Upaya peningkatan derajat kesehatan masyarakat tidak dapat hanya dilakukan oleh sektor kesehatan sendiri, program kesehatan perlu didukung
pembangunan berwawasan kesehatan harus dipahami oleh sektor terkait.

v Pembinaan, komunikasi, dan koordinasi perlu ditetapkan dengan prosedur yang jelas, melalui mekanime lokakarya mini bulanan untuk lintas p
sektor, atau mekanisme koordinasi yang lain.
Telusur
Elemen Penilaian
1. Kepala Puskesmas bersama
dengan Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
mengidentifikasi pihak-pihak
terkait baik lintas program maupun
lintas sector untuk berperan serta
aktif dalam pengelolaan dan
pelaksanaan program.

Sasaran
Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

Identifikasi pihak terkait Hasil identifikasi pihak terkait dan


dalam program
peran masing-masing

2. Penanggungjawab program
bersama dengan lintas program
mengidentifikasi peran masingmasing lintas program terkait

Penanggungjawab
Identifkasi peran lintas
program, lintas program program

Uraian peran lintas program untuk


tiap program Puskesmas

3. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
bersama dengan lintas sektor
mengidentifikasi peran masingmasing lintas sector terkait.

Penanggungjawab
Identifkasi peran lintas
Program/Upaya
sektor
Puskesmas, lintas sektor

Uraian peran lintas sektor untuk tiap


program Puskesmas

4. Peran lintas program dan lintas


sektor didokumentasikan dalam
kerangka acuan program.

Kerangka acuan program memuat


peran lintas program dan lintas sektor

5. Komunikasi lintas program dan Lintas program, lintas


sektor
lintas sector dilakukan melalui
pertemuan lintas program dan
pertemuan lintas sector.

Pertemuan lintas
program dan lintas
sektor

Bukti pelaksanaan pertemuan lintas


program dan lintas sektor

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
koordinasi yang jelas dalam pengelolaan Program

Maksud dan Tujuan :


Proses maupun hasil pengelolaan program dikomunikasikan oleh Penanggungjawab program kepada pelaksana program serta lintas program dan l
efektivitas pelaksanaan program.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

1. Kepala Puskesmas menetapkan


kebijakan dan prosedur komunikasi
dan koordinasi program

2. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan komunikasi kepada
pelaksana, lintas program terkait,
dan lintas sektor terkait

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas
SK Kepala Puskesmas dan SPO
tentang mekanisme komunikasi dan
koordinasi program,

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, lintas
program, lintas sektor

Pelaksanaan komunikasi Bukti pelaksanaan komunikasi lintas


lintas program dan lintas program dan lintas sektor
sektor

3. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksana program melakukan
koordinasi untuk tiap kegiatan
program kepada lintas program
terkait, lintas sector terkait, dan
sasaran program.

Penanggungjawab
Pelaksanaan koordinasi Bukti pelaksanaan koordinasi
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
program, lintas program,
lintas sektor

4. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan evaluasi terhadap
pelaksanaan koordinasi dalam
pelaksanaan kegiatan program.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Pelaksanaan evaluasi thd


pelaksanaan koordinasi
lintas program dan lintas
sektor

Hasil evaluasi, rencana tindak lanjut,


dan tindak lanjut thd pelaksanaan
koordinasi lintas program dan lintas
sektor

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
Pengelolaan Program:
Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur dalam pelaksanaan program

Kriteria :
kerangka acuan, prosedur pengelolaan program yang menjadi acuan pengelolaan dan pelaksanaan program ditetapkan, dikendalikan dan didokum

Maksud dan Tujuan :


v Agar pengelolaan dan pelaksanaan program sesuai dengan tujuan dan pentahapan yang direncanakan, maka harus jelas peraturan, kebijakan, ke
v Peraturan yang dipedomani, kebijakan, kerangka acuan dan prosedur yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas harus didokumentasikan.
v Format-format dokumen yang digunakan dalam pengelolaan program harus ditetapkan

v Kegiatan pengelolaan dan pelaksanaan program harus dicatat. Catatan hasil pengelolaan dan pelaksanaan program harus dikendalikan.
v Pengendalian dokumen meliputi: penomoran, tanggal terbit, catatan tentang revisi, pemberlakuan, dan tanda tangan Kepala Puskesmas.
Telusur
Dokumen
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas
Elemen Penilaian
1. Kepala Puskesmas menetapkan
peraturan, kebijakan, dan prosedur
yang menjadi acuan pengelolaan
dan pelaksanaan program

SK Kepala Puskesmas dan SPO


pengelolaan dan pelaksanaan program

2. Peraturan, kebijakan, prosedur,


dan format-format dokumen yang
digunakan dikendalikan.

Panduan Pengendalian dokumen


Kebijakan dan SPO

3. Peraturan yang menjadi acuan


program dikendalikan sebagai
dokumen eksternal yang
diberlakukan

SPO Pengendalian dokumen eksternal


dan pelaksanaan pengendalian

4. Catatan atau rekaman yang


merupakan hasil pelaksanaan
kegiatan program disimpan dan
dikendalikan.

SPO dan bukti Penyimpanan dan


pengendalian arsip perencanaan dan
penyelenggaraan program

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
menetapkan kebijakan dan prosedur evaluasi kepatuhan terhadap peraturan,kerangka acuan, prosedur dalam pengelolaan dan pelaksanaan program

Maksud dan Tujuan :


v Agar program mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan, maka pengelola dan pelaksana program perlu mematuhi segala ketentuan yan
v Kepatuhan terhadap ketentuan yang berlaku perlu dimonitor dan dievaluasi sesuai dengan kebutuhan
Telusur
Dokumen
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas
Elemen Penilaian
1. Kepala Puskesmas menetapkan Kepala Puskesmas
kebijakan monitoring kesesuaian
pengelolaan dan pelaksanaan
program terhadap kerangka acuan,
rencana kegiatan program, dan
prosedur pelaksanaan kegiatan
program.

Monitoring pengelolaan
program dan
pelaksanaan program
sesuai kerangka acuan,
rencana dan prosedur

2. Kepala Puskesmas menetapkan


prosedur monitoring.
Penanggungjawab
3. Penanggungjawab
Program/Upaya
Program/Upaya Puskesmas
memahami kebijakan dan prosedur Puskesmas
monitoring

SK Kepala Puskesmas tentang


monitoring pengelolaan dan
pelaksanaan program. Hasil
monitoring pengelolaan dan
pelaksanaan program.

SPO monitoring, Jadual dan


pelaksanaan monitoring
Pemahaman terhadap
kebijakan dan prosedur
monitoring

4. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melaksanakan monitoring sesuai
dengan ketentuan yang berlaku

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Pelaksanaan monitoring Hasil monitoring

5. Kebijakan dan prosedur


monitoring program dievaluasi
setiap tahun.

Kepala Puskesmas

Evaluasi thd kebijakan Hasil evaluasi thd kebijakan dan


dan prosedur monitoring prosedur monitoring

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
menetapkan kebijakan dan prosedur evaluasi kinerja program yang dilaksanakan oleh Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas.

Maksud dan Tujuan :


v Agar program mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan, maka kepala Puskesmas dan Penanggungjawab program perlu melakukan ev
v Ketentuan yang berupa kebijakan dan prosedur penilaian kinerja perlu ditetapkan untuk memperlancar kegiatan penilaian kinerja program
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas menetapkan


kebijakan evaluasi kinerja
program,

SK evaluasi kinerja program

2. Kepala Puskesmas menetapkan


prosedur evaluasi kinerja program

SPO evaluasi kinerja program

Penanggungjawab
3. Penanggungjawab
Program/Upaya
Program/Upaya Puskesmas
memahami kebijakan dan prosedur Puskesmas
evaluasi kinerja program

Pemahaman thd
kebijakan dan prosedur
evaluasi kinerja program

4. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melaksanakan evaluasi kinerja
program secara periodik sesuai
dengan ketentuan yang berlaku

Pelaksanaan evaluasi
kinerja program

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

5. Kebijakan dan prosedur


evaluasi program dievaluasi setiap
tahun.

SPO evaluasi kinerja program, Hasil


evaluasi

Hasil evaluasi thd kebijakan dan


prosedur evaluasi program

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
dan pelaksanaan program
Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas menunjukkan akuntabiltas dalam pengelolaan dan pelaksanaan program
Kriteria :
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas melakukan monitoring program secara periodik.

Maksud dan Tujuan :


v Monitoring dalam proses pengelolaan dan pelaksanaan program perlu dilakukan secara periodik oleh Kepala Puskesmas dan Penanggungjawa
pelaksanaan kegiatan program sesuai dengan kerangka acuan dan rencana yang disusun, dan mencapai sasaran program dan target yang ditetapka
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas dan


Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas melakukan monitoring
sesuai dengan prosedur yang
ditetapkan

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Pelaksanaan monitoring SPO monitoring kesesuaian proses


pelaksanaan program kegiatan

2. Hasil monitoring ditindak


lanjuti untuk perbaikan dalam
pengelolaan dan pelaksanaan
kegiatan program.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Hasil dan tindak lanjut


hasil monitoring

3. Hasil monitoring dan tindak


lanjut perbaikan
didokumentasikan.

Hasil monitoring, rencana tindak


lanjut dan bukti tindak lanjut hasil
monitoring

Dokumentasi hasil monitoring dan


tindak lanjut

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Program/Upaya Puskesmas menunjukkan akuntabilitas dalam mengelola dan melaksanakan program, dan memberikan pengarahan kepada pelaksa
Puskesmas, dan tata nilai Program.

Maksud dan Tujuan :


v Akuntabilitas merupakan bentuk tanggung jawab Penanggungjawab Program dalam melaksanakan program kegiatan, sesuai dengan rencana y

v Akuntabilitas ditunjukkan dalam pencapaian kinerja dengan menggunakan indikator-indikator program yang telah ditetapkan dalam Penilaian
program mempunyai kewajiban untuk mempertanggung jawabkan pencapaian kinerja program kepada Kepala Puskesmas dan melakukan tindak l

v Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas mempunyai kewajiban untuk memberikan arahan pada pelaksana program untuk menjamin ke

Telusur
Elemen Penilaian
1. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
memberikan arahan kepada
pelaksana program untuk
pelaksanaan kegiatan program.

Sasaran
Pelaksana program

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

Arahan ttg pelaksanaan SPO pengarahan kepada pelaksana


kegiatan program

Penanggungjawab
2. Penanggungjawab
Program/Upaya
Program/Upaya Puskesmas
melakukan kajian secara periodik Puskesmas, pelaksana
terhadap pencapaian kinerja
program.

Kajian pencapaian
kinerja

Bukti pelaksanaan kajian

3. Penanggungjawab program
bersama pelaksana program
melakukan tindak lanjut terhadap
hasil penilaian kinerja program

Tindak lanjut hasil


penilaian kinerja

Bukti pelaksanaan tindak lanjut

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

4. Hasil kajian dan tindak lanjut


didokumentasikan dan dilaporkan
kepada Kepala Puskesmas.
5. Dilakukan pertemuan untuk
membahas hasil penilaian kinerja
program bersama dengan Kepala
Puskesmas.

Dokumentasi hasil kajian dan


pelaksanaan tindak lanjut

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Pembahasan hasil
penilaian kinerja

Bukti pelaksanaan pertemuan


penilaian kinerja

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas melakukan pertemuan penilaian kinerja program secara periodik

Maksud dan Tujuan :


v Kepala Puskesmas bersama Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas perlu melakukan penilaian terhadap pencapaian kinerja program sec

v Penilaian kinerja dimaksudkan untuk menunjukkan akuntabilitas dalam pengelolaan dan pelaksanaan program, dan melakukan perbaikan jika h
diharapkan.

v Penilaian tersebut dilakukan dalam rapat Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas dan pelaksana pro
Telusur
Dokumen
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas
Elemen Penilaian
1. Kepala Puskesmas dan
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas melakukan penilaian
kinerja program sesuai dengan
kebijakan dan prosedur penilaian
kinerja program

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Kepala Puskesmas,
2. Dilaksanakan pertemuan
penilaian kinerja paling sedikit dua Penanggungjawab
Program/Upaya
kali setahun
Puskesmas

Penilaian kinerja
program

Hasil penilaian kinerja

Pelaksanaan pertemuan Kerangka acuan, SPO pertemuan


penilaian kinerja
penilaian kinerja , bukti pelaksanaan
pertemuan

3. Hasil penilaian kinerja


ditindaklanjuti, didokumentasikan,
dan dilaporkan

Bukti tindak lanjut, laporan ke Dinas


Kesehatan Kabupaten/kota

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
sasaran program
Ada kejelasan hak dan kewajiban sasaran program

Kriteria :
sasaran program ditetapkan dan disosialisasikan kepada sasaran program serta semua pihak yang terkait, dan dilaksanakan dalam pelaksanaan pro

Maksud dan Tujuan :


v Program-program di Puskesmas bertujuan untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat melalui kegiatan-kegiatan yang berfokus pada keb
program pada khususnya.
v Hak dan kewajiban sasaran program harus ditetapkan, dan menjadi pertimbangan dalam pengelolaan dan pelaksanaan program, sehingga terwu
tujuan Puskesmas.
Telusur
Elemen Penilaian
1. Kepala Puskesmas menetapkan
hak dan kewajiban sasaran
program sesuai dengan kerangka
acuan,

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas
SK hak dan kewajiban sasaran
program

Sasaran, pelaksana,
2. Hak dan kewajiban sasaran
program dikomunikasikan kepada lintas program, lintas
sasaran, pelaksana program, lintas sektor
program dan lintas sektor terkait.

Sosialisasi hak dan


kewajiban sasaran

SPO sosialisasi hak dan kewajiban


sasaran

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
yang mengatur perilaku Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas, dan pelaksana program dalam proses pengelolaan dan pelaksanaan kegia
nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas serta tujuan Program.

Maksud dan Tujuan :


v Perlu disusun aturan (code of conduct) yang mengatur perilaku Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas dan pelaksana program yang se
serta tujuan program.

v Adanya aturan tersebut akan mengarahkan Penanggungjawab program dan pelaksana program dalam memberikan pelayanan kepada sasaran p
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

1. Kepala Puskesmas menentukan Kepala Puskesmas,


aturan, tata nilai dan budaya dalam Penanggungjawab
Program/Upaya
pelaksanaan program yang
Puskesmas
disepakati bersama dengan
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas dan pelaksana program

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

Aturan, tata nilai, budaya SK aturan, tata nilai, budaya dalam


dalam pelaksanaan
pelaksanaan program
program

2. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksana program memahami
aturan tersebut

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Pemahaman thd aturan,


tata nilai, dan budaya
dalam penyelenggaraan
program

3. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksana program melaksanakan
aturan tersebut

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Pelaksanaan aturan, tata


nilai, dan budaya dalam
penyelenggaraan
program

Penanggungjawab
4. Penanggungjawab
Program/Upaya
Program/Upaya Puskesmas
melakukan tindak lanjut jika terjadi Puskesmas dan
pelaksana
pelaksana program melakukan
tindakan yang tidak sesuai dengan
aturan tersebut.

Tindak lanjut jika


Bukti tindak lanjut
pelaksanaan tidak sesuai
dengan aturan, tata nilai,
dan budaya

m/Upaya Puskesmas (KMPP)


80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.1. Tanggung

ram sejalan dengan tujuan program, tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas
5.1.1. Penanggungjawab

rogram sesuai dengan tujuan yang harus dicapai.

lola dan dilaksanakan tepat tujuan, tepat sasaran, dan tepat waktu. Penanggungjawab
lolaan dan pelaksanaan program.

kan sebagai Penanggungjawab program.

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai
acuan
Pedoman penyelenggaraan

Skor

program
0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.1.2. Penanggungjawab
n orientasi pelaksanaan program agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab

at memahami program yang menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai
acuan

Skor

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.1.3. Kepala Puskesmas dan


gram yang dikomunikasikan kepada semua pihak yang terkait dan kepada sasaran

gram, maka Kepala Puskesmas perlu menetapkan tujuan program yang mengacu pada

nanggungjawab program, pelaksana program, dengan memperhatikan tata nilai budaya

n lintas sector terkait agar mereka dapat optimal berperan dalam pelaksanaan kegiatan

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan
0
5

10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.1.4. Penanggungjawab
sanaan program, dan penggunaan sumber daya, melalui komunikasi dan koordinasi

an bagi pelaksana program dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab. Arahan
ksanaan kegiatan program.
program antara lain melalui forum minilokakarya, pertemuan koordinasi di

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai
acuan

Skor

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

an.

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.1.5. Penanggungjawab

erlu diidentifikasi oleh Penanggungjawab dan pelaksana program untuk mengupayakan

kelembaban, pencahayaan, cuaca, bahan beracun/berbahaya, limbah medis, sampah

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.1.6. Penanggungjawab
ncanaan, pelaksanaan, sampai dengan evaluasi Program.

berwawasan kesehatan dan pemberdayaan masyarakat yang merupakan salah satu

egiatan, monitoring dan evaluasi program.

kasi dengan berbagai media yang tersedia di masyarakat, baik leaflet, brosur, lembar

gka acuan, dan prosedur yang jelas.

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai ac

Skor

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat.

5.2.1. Rencana kegiatan


dikator kinerja yang jelas, dan mencerminkan visi, misi, dan tujuan Puskesmas.

ncana program dengan indikator kinerja yang jelas.

canaan Puskesmas, yaitu penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK) untuk tahun

masyarakat

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai
acuan

Skor
0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.2.2. Perencanaan kegiatan

hatan masyarakat.

naan kegiatan program perlu memerhatikan hasil-hasil analisis kebutuhan dan harapan

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai ac

Skor

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.2.3. Perencanaan kegiatan


n/atau perubahan kebutuhan masyarakat atau sasaran program, serta usulan-usulan
mengambil langkah tindak lanjut untuk perbaikan.

an kebutuhan masyarakat dan sasaran program, maupun hasil monitoring dan

intas sektor terkait.

ri kinerja.

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan
0
5

10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi

20% - 79% terpenuhi sebagian


< 20% tidak terpenuhi

ipandu dengan uraian tugas dan kewenangan yang jelas.


5.3.1. Uraian tugas

ggung jawab dengan baik dalam mencapai tujuan program, perlu disusun uraian tugas

entang tugas pokok dan tugas integrasi.

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan

0
5
10

0
5
10
0
5
10

0
5
10
0
5
10
0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.3.2. Penanggungjawab

n tugas.

n pedoman dan mencapai hasil kinerja yang diharapkan.


ksana program
Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai
acuan

Skor

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.3.3. Uraian tugas dikaji

n regulasi, uraian tugas Penanggungjawab dan pelaksana program perlu dikaji ulang

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.4. Komunikasi dan


lintas sector untuk pelaksanaan dan keberhasilan program
5.4.1. Penanggungjawab

as sektoral.

rogram kesehatan perlu didukung oleh sektor di luar kesehatan, demikian juga

akarya mini bulanan untuk lintas program, dan lokakarya mini tribulan untuk lintas

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan
Pedoman penyelenggaraan
program

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.4.2.Dilakukan komunikasi dan

program serta lintas program dan lintas sector terkait agar ada kesamaan persepsi untuk

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.5. Kebijakan dan Prosedur

5.5.1. Peraturan, Kebijakan,

apkan, dikendalikan dan didokumentasikan.

arus jelas peraturan, kebijakan, kerangka acuan, prosedur yang dijadikan sebagai acuan

s harus didokumentasikan.

gram harus dikendalikan.


angan Kepala Puskesmas.
Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi

20% - 79% terpenuhi sebagian


< 20% tidak terpenuhi

5.5.2. Kepala Puskesmas

gelolaan dan pelaksanaan program

lu mematuhi segala ketentuan yang telah ditetapkan

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.5.3. Kepala Puskesmas

m/Upaya Puskesmas.

awab program perlu melakukan evaluasi kinerja program

an penilaian kinerja program

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan
0
5

10
0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
80% terpenuhi

10

20% - 79% terpenuhi sebagian


< 20% tidak terpenuhi

5.6. Akuntabilitas pengelolaan

aan dan pelaksanaan program


5.6.1. Kepala Puskesmas dan

Puskesmas dan Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas untuk menjaga agar


program dan target yang ditetapkan.

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai
acuan

Skor

0
5
10

0
5
10

0
5
80% terpenuhi

10

20% - 79% terpenuhi sebagian


< 20% tidak terpenuhi

5.6.2. Penanggungjawab
erikan pengarahan kepada pelaksana sesuai dengan tata nilai, visi, misi, tujuan

kegiatan, sesuai dengan rencana yang disusun.

telah ditetapkan dalam Penilaian Kinerja Puskesmas (PKP). Penanggungjawab


uskesmas dan melakukan tindak lanjut untuk perbaikan.

sana program untuk menjamin keberhasilan program.

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.6.3. Kepala Puskesmas dan

ap pencapaian kinerja program secara periodik, paling sedikit dua kali setahun.

m, dan melakukan perbaikan jika hasil penilaian kinerja tidak mencapai target yang

aya Puskesmas dan pelaksana program


Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.7. Hak dan kewajiban

5.7.1. Hak dan kewajiban

aksanakan dalam pelaksanaan program.

n-kegiatan yang berfokus pada kebutuhan masyarakat pada umumnya, dan sasaran

ksanaan program, sehingga terwujud proses pemberdayaan masyarakat sesuai dengan

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan
0
5

10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.7.2. Ada aturan yang jelas


engelolaan dan pelaksanaan kegiatan program. Aturan tersebut mencerminkan tata

s dan pelaksana program yang sesuai dengan tata nilai, visi, misi, tujuan Puskesmas,

rikan pelayanan kepada sasaran program

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

BAB IV. Pogram/Upaya Puskesmas yang Berorientasi Sasaran (PPBS)


STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
Program Puskesmas dianalisis.
mengidentifikasi kegiatan kegiatan pelayanan program sesuai dengan kebutuhanan harapan masyarakat.

Pen

Kriteria :
Puskesmas dan Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas menetapkan jenis-jenis kegiatan program yang disusun berdasar analisis kebutuhan s
dalam rencana kegiatan program.
Maksud dan Tujuan :

v Kegiatan-kegiatan dalam setiap Program/Upaya Puskesmas disusun oleh Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab program tidak hanya menga
ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi, maupun Dinas Kesehatan Kabupaten, tetapi perlu memperhatikan kebutuhan d
program.

v Kebutuhan dan harapan masyarakat maupun sasaran program dapat diidentifikasi melalui survey, kotak saran, maupun temu muka dengan tokoh

v Komunikasi perlu dilakukan untuk menyampaikan informasi tentang program kepada masyarakat, kelompok masyarakat maupun individu yang
v Komunikasi dan koordinasi perlu juga dilakukan kepada lintas program maupun lintas sector terkait.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Dilakukan identfikasi
kebutuhan dan harapan
masyarakat, kelompok masyarakat,
dan individu yang merupakan
sasaran program

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, Tokoh
masyarakat, Sasaran
program

Penanggungjawab
2. Identifikasi kebutuhan dan
Program/Upaya
harapan masyarakat, kelompok
Puskesmas
masyarakat, dan individu yang
merupakan sasaran program
dilengkapi dengan kerangka acuan,
metoda dan instrumen, cara
analisis yang disusun oleh
Penanggungjawab program

3. Hasil identifikasi dicatat dan


dianalisis sebagai masukan untuk
penyusunan kegiatan-kegiatan
program.

Pelaksanaan identifikasi SPO identifikasi kebutuhan dan


kebutuhan
harapan masyarakat/sasaran program
masyarakat/sasaran
terhadap program

Proses penyusunan
Kerangka acuan, metoda, instrumen
kerangka acuan, metoda, analisis kebutuhan masyarakat/sasaran
instrumen analisis
program
kebutuhan

Catatan hasil analisis dan identifikasi


kebutuhan program dan rencana
kegiatan program

4. Kegiatan-kegiatan tersebut
ditetapkan oleh Kepala Puskesmas
bersama dengan Penanggungjawab
program dengan mengacu pada
pedoman program dan hasil
analisis kebutuhan dan harapan
masyarakat, kelompok masyarakat,
dan individu sebagai sasaran
program.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Proses penyusunan
Rencana kegiatan program yang
rencana kegiatan
ditetapkan oleh kepala Puskesmas
program apakah berdasar
hasil analisis kebutuhan
dan pedoman sebagai
acuan

5. Kegiatan-kegiatan tersebut
dikomunikasikan kepada
masayarakat, kelompok
masyarakat, maupun individu yang
menjadi sasaran program.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana,
kelompok masyarakat,
sasaran program

Pelaksanaan sosialisasi
kegiatan

Bukti pelaksanaan sosialisasi kegiatan


kepada masyarakat, kelompok
masyarakat, dan sasaran

6. Kegiatan-kegiatan tersebut
dikomunikasikan dan
dikoordinasikan kepada lintas
program dan lintas sector terkait
sesuai dengan pedoman
pelaksanaan program.

Lintas program, lintas


sektor

Komunikasi dan
koordinasi lintas
program dan lintas
sektor

SPO koordinasi dan komunikasi lintas


program dan lintas sektor

7. Kegiatan-kegiatan tersebut
disusun dalam rencana kegiatan
program.

Rencana kegiatan program yang


ditetapkan oleh kepala Puskesmas

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
pelaksanaan kegiatan program dilakukan pembahasan konsultatif oleh pengelola dan pelaksana program dengan masyarakat, kelompok masyarakat
program untuk mengetahui dan menanggapi jika ada perubahan kebutuhan dan harapan sasaran program.

Maksud dan Tujuan :


v Untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan sasaran program diperlukan umpan balik dari masyarakat dan sasaran program untuk me
dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan program.

v Umpan balik dapat diperoleh melalui pembahasan atau pertemuan konsultatif dengan tokoh masyarakat, kelompok masyarakat atau individu yan
forum yang ada, misalnya badan penyantun Puskesmas, konsil kesehatan masyarakat dan forum-forum komunikasi yang lain.
Telusur
Elemen Penilaian
1. Kepala Puskesmas dan
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas menyusun kerangka
acuan untuk memperoleh umpan
balik dari masyarakat dan sasaran
program tentang pelaksanaan
kegiatan program.

Sasaran
Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Proses penyusunan
Kerangka acuan untuk memeroleh
kerangka acuan agar
umpan balik (asupan) pelaksanaan
dapat memeroleh umpan program
balik (asupan)
pelaksanaan program

2. Hasil identifikasi umpan balik


didokumentasikan dan dianalisis.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Proses analisis dan


Dokumen hasil identifikasi umpan
tindak lanjut hasil
balik, analisis dan tindak lanjut
identifikasi umpan balik terhadap hasil identifikasi umpan
balik

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana,
lintas program, lintas
sektor

Pembahasan umpan
balik program

3. Dilakukan pembahasan
terhadap umpan balik dari
masyarakat maupun sasaran
program oleh Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana program,
lintas program, dan jika diperlukan
dengan lintas sector terkait.
Penanggungjawab
4. Hasil identifikasi digunakan
untuk perbaikan rencana dan/atau Program/Upaya
Puskesmas
pelaksanaan kegiatan program.

5. Dilakukan tindak lanjut dan


evaluasi terhadap perbaikan
rencana maupun pelaksanaan
program.

SPO pembahasan umpan balik,


dokumentasi pelaksanaan
pembahasan, hasil pembahasan,
tindak lanjut pembahasan

Pemanfaatan hasil
Bukti perbaikan rencana pelaksanaan
pembahasan umpan balik program
untuk perbaikan rencana
dan/atau pelaksanaan
program

Bukti tindak lanjut dan evaluasi


terhadap perbaikan yang dilakukan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas mengidentifikasi dan menanggapi peluang inovatif perbaikan penyelenggaraan pelayanan program

Maksud dan Tujuan :


v Sesuai dengan perkembangan kebutuhan dan harapan masyarakat, perubahan regulasi, perkembangan teknolgi, maka dapat dilakukan upaya-upa
v Usulan-usulan inovatif untuk perbaikan program dapat diperoleh melalui masukan dari masyarakat , tokoh masyarakat, forum-forum komunikas
lintas sector terkait.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Kepala Puskesmas,
1. Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya Penanggungjawab
Puskesmas, dan pelaksana program Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana.
mengidentifikasi permasalahan
dalam pelaksanaan kegiatan
program, perubahan regulasi,
pengembangan tehnologi,
perubahan pedoman/acuan
program

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Identifikasi
Hasil identifikasi masalah, perubahan
permasalahan dalam
regulasi, dsb
pelaksanaan, perubahan
regulasi, dsb

Kepala Puskesmas,
2. Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya Penanggungjawab
Puskesmas, dan pelaksana program Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
melakukan identifikasi peluangpeluang inovatif untuk perbaikan program
pelaksanaan kegiatan program
untuk mengatasi permasalah
tersebut maupun untuk
menyesuaikan dengan
perkembangan tehnologi, regulasi,
maupun pedoman/acuan program.

Identifikasi peluang
Hasil identifikasi peluang-peluang
inovatif untuk perbaikan perbaikan inovatif
kegiatan program untuk
mengatasi masalah dan
perkembangan

3. Peluang inovatif untuk


perbaikan dibahas melalui forumforum komunikasi atau pertemuan
pembahasan dengan masyarakat,
sasaran program, lintas program
dan lintas sector terkait

Kepala Puskesmas,
Pelaksanaan pembahasan Bukti pembahasan melalui forumPenanggungjawab
melalui forum-forum
forum komukasi dengan masyarakat,
program, lintas program, komunikasi
sasaran program, lintas program,
lintas sektor
lintas sektor

4. Inovasi dalam pelaksanaan


kegiatan program direncanakan,
dilaksanakan, dan dievaluasi.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, lintas
program, lintas sektor

Pelaksanaan, evaluasi, Rencana perbaikan inovatif, evaluasi,


dan tindak lanjut inovasi dan tindak lanjut thd hasil evaluasi

5. Hasil pelaksanaan dan evaluasi Lintas program, lintas Sosialisasi kegiatan


sektor, dinas kesehatan inovatif
terhadap inovasi kegiatan
kabupaten/kota
dikomunikasikan kepada lintas
program, lintas sector terkait, dan
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

Bukti pelaksanaan sosialisasi

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
masyarakat dan sasaran program terhadap kegiatan program
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas memastikan pelaksanaan kegiatan program secara professional dan tepat waktu, tepat sasaran sesua
harapan masyarakat

Kriteria :
Program dilaksanakan dengan memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat, kelompok masyarakat, maupun individu yang menjadi sasaran p

Maksud dan Tujuan :


v Agar tujuan program tercapai dan pelaksanaan kegiatan program dapat memenuhi harapan dan kebutuhan masyarakat, maka kepala Puskesmas,
program melaksanakan kegiatan sesuai dengan pedoman dan rencana kegiatan yang telah disusun berdasarkan kebutuhan dan harapan masyarakat a

v Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas memastikan jadual kegiatan, petugas pelaksana yang kompeten untuk me
sesuai dengan harapan dan kebutuhan masyarakat.
v Agar kegiatan program dapat dilaksanakan dengan baik, tujuan, langkah-langkah kegiatan program, dan jadual kegiatan perlu diinformasikan ke
maupun individu yang menjadi sasaran program.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1.Jadual pelaksanaan kegiatan


program ditetapkan sesuai dengan
rencana

Jadual kegiatan, rencana program


kegiatan

2. Pelaksanaan kegiatan progam


dilakukan oleh pelaksana yang
kompeten.

Data kepegawaian pelaksana program

3. Jadual dan pelaksanaan kegiatan Sasaran program


diinformasikan kepada sasaran
program

Informasi tentang jadual Bukti pelaksanaan sosialisasi


kegiatan program

4. Pelaksanaan kegiatan program


sesuai dengan jadual yang
ditetapkan

Pelaksanaan kegiatan
program

5. Dilakukan evaluasi, dan tindak


lanjut terhadap pelaksanaan
kegiatan program

Pelaksana, sasaran
program

Bukti pelaksanaan kegiatan program

Bukti evaluasi dan tindak lanjut

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran program, lintas program, dan lintas sector terkait mendapatkan akses informasi yang jelas ten
tahapan, dan jadual pelaksanaan program.

Maksud dan Tujuan :


v Masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran program perlu mendapatkan informasi tentang kegiatan-kegiatan program, tu
dapat menyesuaikan dengan kebutuhan dan harapan mereka, dan menjamin pelaksanaan kegiatan tepat sasaran dan tepat waktu.

v Lintas program dan lintas sector terkait juga perlu mendapatkan informasi tentang kegiatan program, tujuan, pentahapan, dan jadual kegiatan, se
optimal dalam pencapaian tujuan program.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Tokoh masyarakat,
1. Informasi tentang kegiatan
kelompok masyarakat,
program disampaikan kepada
masyarakat, kelompok masyarakat, sasaran program
individu yang menjadi sasaran
program

Informasi ttg kegiatan


program

SPO penyampaian informasi, Bukti


pelaksanaan penyampaian informasi

Lintas program terkait


2. Informasi tentang kegiatan
program disampaikan kepada lintas
program terkait

Informasi ttg kegiatan


program

SPO penyampaian informasi, Bukti


pelaksanaan penyampaian informasi

Lintas sektor terkait


3. Informasi tentang kegiatan
program disampiakan kepada lintas
sector terkait

Informasi tentang
kegiatan program

SPO penyampaian informasi, Bukti


pelaksanaan penyampaian informasi

Sasaran program, lintas Evaluasi terhadap


4. Dilakukan evaluasi terhadap
program, lintas sektor kejelasan informasi
kejelasan informasi yang
terkait
disampaikan kepada sasaran
program, lintas program, dan lintas
sector terkait

SPO evaluasi, instrumen evaluasi,


pelaksanaan ev aluasi, hasil evaluasi

5. Dilakukan tindak lanjut


terhadap evaluasi penyampaian
informasi.

Rencana tindak lanjut, dan Tindak


lanjut hasil evaluasi

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Program memperoleh akses yang mudah untuk berperan aktif pada saat pelaksanaan kegiatan program tepat waktu

Maksud dan Tujuan :


Keberhasil program tergantung pada peran aktif masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran program. Pengelola dan pelaksa
kemudahan bagi sasaran program untuk mengakses dengan mudah informasi tentang kegiatan program, maupun untuk berperan aktif dalam pelaks
umpan balik tentang pelaksanaan kegiatan program
Telusur
Elemen Penilaian
1. Penanggungjawab dan
pelaksana program memastikan
waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan program yang mudah
diakses oleh masyarakat

Sasaran
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
program, sasaran
program

2. Pelaksanaan kegiatan program Pelaksana kegiatan,


sasaran program
dilakukan dengan metoda dan
tehnologi yang dikenal oleh
masyarakat atau sasaran program.

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Cara memastikan
ketepatan waktu dan
pelaksanaan program ,
kemudahan akses
terhadap kegiatan
program

Jadual pelaksanaan kegiatan program

Metoda dan tehnologi


dalam pelaksanaan
kegiatan, cara untuk
mengetahui bahwa
metoda dan tehnologi
yang digunakan sesuai
dengan kebutuhan
masyarakat

Rencana kegiatan program, hasil


evaluasi tentang metoda dan tehnologi
dalam pelaksanaan program, dan
tindak lanjutnya

3. Alur atau tahapan kegiatan


program dikomunikasi dengan
jelas kepada masyarakat

sasaran program,
masyarakat

sosialisasi alur dan


tahapan kegiatan
program

Jadwal sosialisasi, daftar hadir,


notulen dalam mengkomunikasikan
kegiatan program dg masyarakat

sasaran program,
4. Dilakukan evaluasi terhadap
akses masyarakat dan/atau sasaran masyarakat
program terhadap kegiatan
program

Evaluasi thd akses

Hasil evaluasi terhadap akses

Pelaksana program,
Tindak lanjut thd hasil
5. Dilakukan tindak lanjut
terhadap evaluai akses masyarakat sasaran program, tokoh evaluasi akses
dan/atau sasaran program terhadap masyarakat
kegiatan program.

Bukti tindak lanjut.

6. Informasi yang jelas kepada


masyarakat dan/atau sasaran
program dilakukan jika terjadi
perubahan waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan pengelola
dan pelaksana program
memberikan kemudahan bagi
masyarakat atau sasaran program
untuk memperoleh pelayanan
tersebut.

SPO pengaturan jadual perubahan


waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan, dokumen perubahan jadual
(jika memang terjadi perubahan
jadual)

Sasaran program,
masyarakat

Informasi jika terjadi


perubahan waktu dan
tempat pelaksanaan
kegiatan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
pelaksanaan pelayanan program disepakati bersama dengan memperhatikan masukan pelanggan dan dilaksanakan tepat waktu sesuai dengan renc
Maksud dan Tujuan :

v Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan program perlu disepakai bersama oleh Penanggungjawab, pelaksana, sasaran program, lintas program,
program dilakukan tepat sasaran dan tepat waktu, dan tidak terjadi konflik diantara pengelola, pelaksana, sasaran program, lintas program dan linta
Telusur
Dokumen
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas
Elemen Penilaian
1. Kepala Puskesmas menetapkan Tokoh masyarakat,
cara untuk menyepakati waktu dan kelompok masyarakat,
sasaran program
tempat pelaksanaan kegiatan
program dengan masyarakat
dan/atau sasaran program

Kesepakatan cara dan


waktu pelaksanaan
kegiatan

SPO untuk menyepakati bersama


tentang cara dan waktu pelaksanaan
kegiatan dengan sasaran program atau
masyarakat

2. Kepala Puskesmas menetapkan Lintas program dan


cara untuk menyepakati waktu dan lintas sektor
tempat pelaksanaan kegiatan
dengan lintas program dan lintas
sektor terkait.

Kesepakatan cara dan


waktu pelaksanaan
kegiatan

SPO kesepakatan cara dan waktu


pelaksanaan kegiatan dengan lintas
program dan lintas sektor

Penanggungjawab
3. Penanggungjawab
Program/Upaya
Program/Upaya Puskesmas
memonitor pelaksanaan kegiatan Puskesmas, pelaksana
program tepat waktu, tetpat sasaran program
dan sesuai dengan tempat yang
direncanakan

Monitoring pelaksanaan SPO monitoring, hasil monitoring


kegiatan

4. Penanggungjawab program
melakukan evaluasi terhadap
ketepata waktu, ketepatan sasaran
dan tempat pelaksanaan.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
program

Evaluasi pelaksanaan
kegiatan program

SPO evaluasi, Hasil evaluasi

5. Pengelola dan pelaksana


program menindaklanjuti hasil
evalausi.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
program

Tindak lanjut thd hasil


evaluasi akses

Bukti tindak lanjut hasil evaluasi

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
dan Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas melakukan kajian terhadap permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan program.
Maksud dan Tujuan :

v Dalam pelaksanaan kegiatan program dapat terjadi ketidak tepatan waktu, ketepatan sasaran, maupun tidak tercapainya target kinerja yang dihar
Penanggungjawab program perlu melakukan kajian terhadap permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan program, dan melakukan up

Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Kepala Puskesmas,
1. Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya Penanggungjawab
Puskesmas, dan pelaksana program Program/Upaya
mengidentifikasi permasalahan dan Puskesmas, pelaksana
program
hambatan dalam pelaksanaan
kegiatan program

Masalah dan hambatan


pelaksanaan kegiatan
program

Hasil identifikasi masalah dan


hambatan pelaksanaan kegiatan
program

Kepala Puskesmas,
2. Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya Penanggungjawab
Puskesmas, dan pelaksana program Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
melakukan analisis terhadap
permasalahan dan hambatan dalam program
pelaksanaan program

Analisis masalah dan


hambatan

Bukti pelaksanaan analisis masalah


dan hambatan, rencana tindak lanjut

3. Penanggungjawab program dan Penanggungjawab


pelaksana program merencanakan program, pelaksana
program
tindak lanjut untuk mengatasi
masalah dan hambatan dalam
pelaksanaan kegiatan program

Tindak lanjut thd hasil


analisis masalah dan
hambatan

Rencana tindak lanjut

4. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksana program melaksanakan
tindak lanjut

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksanan program

Pelaksanaan tindak
lanjut

Bukti pelaksanaan tindak lanjut

5.
Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksana program mengevaluasi
keberhasilan tindak lanjut yang
dilakukan.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Tindak lanjut thd


rencana mengatasi
masalah dan hambatan

Evaluasi thd tindak lanjut masalah


dan hambatan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
dan tindak lanjut terhadap keluhan masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran program.

Maksud dan Tujuan :


v Umpan balik yang berupa kepuasan maupun ketidak puasan sasaran program yang berupa keluhan diperlukan untuk melakukan perbaikan baik d
program agar sesuai dengan kebutuhan dan harapan masyarakat atau sasaran program.

v Keluhan masyarakat atau sasaran program dapat diperoleh secara pasif, yaitu masyarakat atau sasaran program menyampaikan langsung dengan
Penanggungjawab program, atau pelaksana program, ataupun secara aktif dilakukan oleh Puskesmas.

v Tata cara untuk memperoleh keluhan masyarakat atau sasaran program dapat dilakukan dengan menyediakan media komunikasi untuk menerima
pertemuan dengan tokoh masyarakat maupun forum-forum komunikasi dengan masyarakat.
v Tindak lanjut dilakukan secara rasional sesuai dengan ketersediaan sumber daya yang ada di Puskesmas.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas menetapkan


media komunikasi untuk
menangkap keluhan masyarakat
atau sasaran program

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana program

Media komunikasi
untuk menangkap
keluhan

Surat Keputusan ttg media


komunikasi yang digunakan untuk
menangkap keluhan masyarakat
atau sasaran program

2. Kepala Puskesmas menetapkan


media komunikasi untuk
memberikan umpan balik terhadap
keluhan yang disampaikan

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana program

Media komunikasi
untuk memberikan
umpan balik keluhan

Surat Keputusan ttg media


komunikasi yang digunakan untuk
umpan balik terhadap keluhan
masyarakat atau sasaran program

3. Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas dan pelaksana program
melakukan analisis terhadap
keluhan

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Penerimaan keluhan
dan analisis keluhan

Bukti analisis keluhan

4. Kepala Puskesmas,
Kepala Puskesmas,
Tindak lanjut terhadap Bukti pelaksanaan tindak lanjut
Penanggungjawab Program/Upaya Penanggungjawab
keluhan
Puskesmas, dan pelaksana program Program/Upaya
melakukan tindak lanjut terhadap Puskesmas, pelaksana
keluhan
program

5. Kepala Puskesmas,
sasaran program,
Penanggungjawab Program/Upaya masyarakat
Puskesmas, dan pelaksana program
memberikan informasi umpan balik
kepada masyarakat atau sasaran
program tentang tindak lanjut yang
telah dilakukan untuk menanggapi
keluhan.

Umpan balik dan


tindak lanjut keluhan

SPO penanganan keluhan dan


umpan balik keluhan, Bukti
pelaksanaan umpan balik dan
tindak lanjut keluhan

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
Puskesmas dan Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas melakukan evaluasi terhadap kinerja pelaksanaan program dalam mencapai tujuan p
masyarakat atau sasaran program
Kriteria :
dievaluasi dan dianalisis, serta ditindak lanjuti sebagai bahan untuk perbaikan.

Maksud dan Tujuan :


v Untuk menilai apakah pelaksanaan program mencapai tujuan yang diharapkan dan apakah sesuai dengan kebutuhan dan harapan masyarakat ata
terhadap pelaksanaan kegiatan program

v
v
v
v

Evaluasi dilakukan dengan adanya indicator-indikator serta target-target pencapaian yang jelas.
Hasil evaluasi ditindak lanjuti dalam bentuk perbaikan-perbaikan dalam pengelolaan maupun pelaksanaan kegiatan program.
Indikator dan target yang harus dicapai ditetapkan berdasarkan pedoman program
Evaluasi meliputi pengumpulan, pengolahan dan, analisis data terhadap indikator kinerja program
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas menetapkan


indikator dan target pencapaian
program berdasarkan acuan
pedoman progrm,

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Penetapan indikator dan Ketetapan Kepala Puskesmas tentang


target pencapaian
indikator dan target pencapaian
program
program

2. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksana program mengumpulkan
data berdasarkan indikator yang
ditetapkan

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana program

pengumpulan data
bedasarkan indikator
yang ditetapkan

Hasil pengumpulan data berdasarkan


indikator yang ditetapkan

Analisis capaian untuk


tiap indikator yang
ditetapkan

Hasil analisis pencapaian indikator


pencapaian program

Kepala Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya Penanggungjawab
Puskesmas, dan pelaksana program Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
melakukan analisis terhadap
capaian indikator-indikator yang program
telah ditetapkan

Kepala Puskesmas,
4. Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya Penanggungjawab
Puskesmas, dan pelaksana program Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
menindaklanjuti hasil analisis
program
dalam bentuk upaya-upaya
perbaikan

5. Hasil analisis dan tindak lanjut


didokumentasikan.

Tindak lanjut thd hasil


analisis pencapaian
indikator

Bukti pelaksanaan tindak lanjut

Dokumentasi hasil analisis dan tindak


lanjut

entasi Sasaran (PPBS)


80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

4.1. Kebutuhan
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas

4.1.1. Pimpinan
usun berdasar analisis kebutuhan serta harapan masyarakat yang dituangkan

awab program tidak hanya mengacu


pada pedoman atau acuan yang sudah
erlu memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat terutama sasaran

maupun temu muka dengan tokoh masyarakat.

masyarakat maupun individu yang menjadi sasaran program.

Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

Pedoman-pedoman penyelenggaraan
program Puskesmas dari Kemenkes

0
5
10

0
5
10

Pedoman penyelenggaraan program


dari Kemenkes
0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

4.1.2. Dalam
masyarakat, kelompok masyarakat maupun individu yang menjadi sasaran

kat dan sasaran program untuk melakukan penyesuaian dan perbaikan-perbaikan

mpok masyarakat atau individu yang merupakan sasaran program melalui forumsi yang lain.
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian

< 20% tidak terpenuhi

4.1.3.

elenggaraan pelayanan program

, maka dapat dilakukan upaya-upaya inovatif untuk memperbaiki


yarakat, forum-forum komunikasi dengan masyarakat, lintas program maupun
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan
Regulasi yang terkait dengan program,
pedoman penyelenggaraan program
dari Kemenkes

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

4.2. Akses
tepat waktu, tepat sasaran sesuai dengan tujuan program, kebutuhan dan
4.2.1. Pelaksanaan

n individu yang menjadi sasaran program.

yarakat, maka kepala Puskesmas, Penanggungjawab program, dan pelaksana


butuhan dan harapan masyarakat atau sasaran program.

laksana yang kompeten untuk melaksanakan, dan proses pelaksanaan kegiatan


kegiatan perlu diinformasikan kepada masyarakat, kelompok masyarakat,

Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10
0
5
10
0
5
10
0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

4.2.2. Masyarakat,
kan akses informasi yang jelas tentang kegiatan-kegiatan program, tujuan,

ng kegiatan-kegiatan program, tujuan, tahapan dan jadual pelaksanaan, sehingga


n tepat waktu.

entahapan, dan jadual kegiatan, sehingga dapat memberikan kontribusi yang


Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10
0
5
10

0
5
10

0
5
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian

10

< 20% tidak terpenuhi

4.2.3. Sasaran

n program. Pengelola dan pelaksanan kegiatan program mengupayakan


untuk berperan aktif dalam pelaksanaan kegiatan program, dan memberikan
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

4.2.4. Penjadualan

n tepat waktu sesuai dengan rencana.

sasaran program, lintas program, dan lintas sector terkait untuk menjamin
program, lintas program dan lintas sector terkait.
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

4.2.5. Kepala Puskesmas


pelaksanaan kegiatan program.

capainya target kinerja yang diharapkan, oleh karena itu kepala Puskesmas dan
iatan program, dan melakukan upaya tindak lanjut untuk mengatasi.

Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

4.2.6. Ada umpan balik

untuk melakukan perbaikan baik dalam pengelolaan maupun pelaksanaan

m menyampaikan langsung dengan kehendak sendiri kepada kepala Puskesmas,

media komunikasi untuk menerima keluhan, misalnya melalui sms, kotak saran,

Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

4.3. Kepala
rogram dalam mencapai tujuan program dan memenuhi kebutuhan dan harapan
4.3.1. Kinerja program

uhan dan harapan masyarakat atau sasaran program perlu dilakukan evaluasi

iatan program.

Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan
Indikator dan target dari Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota
0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

BAB IV. Upaya Kesehatan Masyarakat yang Berorientasi Sasaran


Standar:
4.1. Kebutuhan akan Upaya Kesehatan Masyarakat dianalisis.
Penanggung jawab UKM Puskesmas mengidentifikasi kegiatan-kegiatan upaya tersebut sesuai dengan kebutuhanan harapan masyarakat.

Kriteria:
4.1.1. Pimpinan Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas menetapkan jenis-jenis kegiatan UKM Puskesmas yang disusun berdasarkan analisis kebutuhan
serta harapan masyarakat yang dituangkan dalam rencana kegiatan program.

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

1. Dilakukan identifikasi kebutuhan dan harapan SK identifikasi kebutuhan dan


masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu harapan masyarakat/ sasaran
yang merupakan sasaran kegiatan.
terhadap kegiatan UKM

SOP

KA

SOP identifikasi kebutuhan


dan harapan masyarakat/
sasaran terhadap kegiatan
UKM.

2. Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat,


kelompok masyarakat, dan individu yang
merupakan sasaran kegiatan dilengkapi dengan
kerangka acuan, metode dan instrumen, cara
analisis yang disusun oleh Penanggung jawab
UKM Puskesmas.

Kerangka acuan analisis


kebutuhan
masyarakat/sasaran

48

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

3. Hasil identifikasi dicatat dan dianalisis sebagai


masukan untuk penyusunan kegiatan.

4. Kegiatan-kegiatan tersebut ditetapkan oleh


SK penetapan jenis upaya
Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung berdasarar hasil identifikasi
jawab UKM Puskesmas dengan mengacu pada
kebutuhan masyarakat
pedoman dan hasil analisis kebutuhan dan
harapan masyarakat, kelompok masyarakat, dan
individu sebagai sasaran kegiatan.

5. Kegiatan-kegiatan tersebut dikomunikasikan


kepada masyarakat, kelompok masyarakat,
maupun individu yang menjadi sasaran.

SK komunikasi dengan sasaran

SOP komunikasi dengan


sasaran

6. Kegiatan-kegiatan tersebut dikomunikasikan


dan dikoordinasikan kepada lintas program dan
lintas sektor terkait sesuai dengan pedoman
pelaksanaan.

SK komunikasi dengan LP/LS

SOP koordinasi dan


komunikasi lintas program
dan lintas sektor.

7. Kegiatan-kegiatan tersebut disusun dalam


rencana kegiatan untuk tiap UKM Puskesmas.

49

KA

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

Kriteria:
4.1.2. Dalam pelaksanaan kegiatan dilakukan pembahasan konsultatif dengan masyarakat, kelompok masyarakat maupun individu yang menjadi sasaran kegiatan oleh
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana untuk mengetahui dan menanggapi jika ada perubahan kebutuhan dan harapan sasaran.

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

1. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab


UKM Puskesmas menyusun kerangka acuan
untuk memperoleh umpan balik dari masyarakat
dan sasaran program tentang pelaksanaan
kegiatan UKM Puskesmas.

KA

Kerangka acuan untuk


memperoleh umpan balik
(asupan) pelaksanaan
kegiatan UKM.

2. Hasil identifikasi umpan balik


didokumentasikan dan dianalisis.

3. Dilakukan pembahasan terhadap umpan balik


dari masyarakat maupun sasaran program oleh
Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM
Puskesmas, pelaksana, lintas program, dan jika
diperlukan dengan lintas sektor terkait.

SOP pembahasan umpan balik

50

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

4. Hasil identifikasi digunakan untuk perbaikan


rencana dan/atau pelaksanaan kegiatan.

5. Dilakukan tindak lanjut dan evaluasi terhadap


perbaikan rencana maupun pelaksanaan kegiatan.

Kriteria:
4.1.3. Penanggung jawab UKM Puskesmas mengidentifikasi dan menanggapi peluang inovatif perbaikan penyelenggaraan kegiatan UKM Puskesmas

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

1. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM


Puskesmas, dan Pelaksana mengidentifikasi
permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
penyelenggaraan UKM Puskesmas, perubahan
regulasi, pengembangan teknologi, perubahan
pedoman/acuan.

51

SOP

KA

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

2. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM


Puskesmas, dan Pelaksana melakukan identifikasi
peluang-peluang inovatif untuk perbaikan
pelaksanaan kegiatan untuk mengatasi
permasalahan tersebut maupun untuk
menyesuaikan dengan perkembangan teknologi,
regulasi, maupun pedoman/acuan.

3. Peluang inovatif untuk perbaikan dibahas


melalui forum-forum komunikasi atau pertemuan
pembahasan dengan masyarakat, sasaran kegiatan,
lintas program dan lintas sektor terkait.
4. Inovasi dalam pelaksanaan kegiatan UKM
Puskesmas direncanakan, dilaksanakan, dan
dievaluasi.

52

SOP

KA

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

5. Hasil pelaksanaan dan evaluasi terhadap


inovasi kegiatan dikomunikasikan kepada lintas
program, lintas sektor terkait, dan Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota.

Standar:
4.2. Akses masyarakat dan sasaran kegiatan terhadap kegiatan Upaya Kesehatan Masyarakat
Penanggung jawab UKM Puskesmas memastikan Pelaksanaan Kegiatan secara professional dan tepat waktu, tepat sasaran sesuai dengan tujuan kegiatan UKM
Puskesmas, kebutuhan dan harapan masyarakat
Kriteria:
4.2.1. UKM Puskesmas dilaksanakan dengan memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat, kelompok masyarakat, maupun individu yang menjadi sasaran
kegiatan UKM Puskesmas.
ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

1. Jadwal pelaksanaan kegiatan ditetapkan sesuai


dengan rencana.

53

SOP

KA

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

2. Pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh pelaksana


yang kompeten.

3. Jadwal dan pelaksanaan kegiatan


diinformasikan kepada sasaran.

4. Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal


yang ditetapkan.

5. Dilakukan evaluasi, dan tindak lanjut terhadap


pelaksanaan kegiatan.

Kriteria:
4.2.2.
Masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran, lintas program, dan lintas sektor terkait mendapatkan akses informasi yang jelas tentang kegiatankegiatan, tujuan, tahapan, dan jadwal pelaksanaan kegiatan.

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

54

SOP

KA

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

1. Informasi tentang kegiatan disampaikan kepada


masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang
menjadi sasaran.

SOP penyampaian informasi

2. Informasi tentang kegiatan disampaikan


kepada lintas program terkait.

SOP penyampaian informasi .

3. Informasi tentang kegiatan disampiakan kepada


lintas sektor terkait.

SOP penyampaian informasi.

4. Dilakukan evaluasi terhadap kejelasan


informasi yang disampaikan kepada sasaran,
lintas program, dan lintas sektor terkait.

SOP evaluasi

55

KA

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

5. Dilakukan tindak lanjut terhadap evaluasi


penyampaian informasi.

Kriteria:
4.2.3. Sasaran Kegiatan UKM Puskesmas memperoleh akses yang mudah untuk tepat waktu berperan aktif pada saat pelaksanaan kegiatan.

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

1. Penanggung jawab dan pelaksana kegiatan


UKM Puskesmas memastikan waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan yang mudah diakses oleh
masyarakat.

2. Pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan metode


dan teknologi yang dikenal oleh masyarakat atau
sasaran.

56

SOP

KA

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

3. Alur atau tahapan kegiatan dikomunikasi


dengan jelas kepada masyarakat.

4. Dilakukan evaluasi terhadap akses masyarakat


dan/atau sasaran terhadap kegiatan dalam
pelaksanaan UKM Puskesmas.

5. Dilakukan tindak lanjut terhadap evaluai akses


masyarakat dan/atau sasaran terhadap kegiatan
dalam pelaksanaan UKM Puskesmas.

6. Informasi yang jelas kepada masyarakat


dan/atau sasaran dilakukan jika terjadi perubahan
waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
Penanggung jawab dan pelaksana memberikan
kemudahan bagi masyarakat atau sasaran untuk
memperoleh pelayanan tersebut.

SOP pengaturan jadwal


perubahan waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan,.

57

KA

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

Kriteria:
4.2.4. Penjadwalan pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas disepakati bersama dengan memperhatikan masukan pelanggan dan dilaksanakan tepat waktu sesuai dengan
rencana.

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

1. Kepala Puskesmas menetapkan cara untuk


menyepakati waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan dengan masyarakat dan/atau sasaran.

SOP untuk menyepakati


bersama tentang cara dan
waktu pelaksanaan kegiatan
dengan sasaran dan/atau
masyarakat.

2. Kepala Puskesmas menetapkan cara untuk


menyepakati waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan dengan lintas program dan lintas sektor
terkait.

SOP kesepakatan cara dan


waktu pelaksanaan kegiatan
dengan lintas program dan
lintas sektor.

3. Penanggung jawab UKM Puskesmas


memonitor pelaksanaan kegiatan tepat waktu,
tepat sasaran dan sesuai dengan tempat yang
direncanakan.

SOP monitoring

58

KA

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

4. Penanggung jawab UKM Puskesmas


melakukan evaluasi terhadap ketepatan waktu,
ketepatan sasaran dan tempat pelaksanaan.

SOP

KA

SOP evaluasi

5. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan


Pelaksana menindaklanjuti hasil evaluasi.

Kriteria:
4.2.5. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan kajian terhadap permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan.

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

1. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM


Puskesmas, dan pelaksana mengidentifikasi
permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan
kegiatan.

59

SOP

KA

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

2. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM


Puskesmas, dan Pelaksana melakukan analisis
terhadap permasalahan dan hambatan dalam
pelaksanaan.

3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan


Pelaksana merencanakan tindak lanjut untuk
mengatasi masalah dan hambatan dalam
pelaksanaan kegiatan.

4. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan


Pelaksana melaksanakan tindak lanjut.

5. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan


Pelaksana mengevaluasi keberhasilan tindak
lanjut yang dilakukan.

Kriteria:
4.2.6. Ada umpan balik dan tindak lanjut terhadap keluhan masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran.

60

SOP

KA

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

1. Kepala Puskesmas menetapkan media


komunikasi untuk menangkap keluhan
masyarakat/sasaran.

SK tentang media komunikasi


yang digunakan untuk
menangkap keluhan
masyarakat atau sasaran

2. Kepala Puskesmas menetapkan media


komunikasi untuk memberikan umpan balik
terhadap keluhan yang disampaikan.

SK tentang media komunikasi


yang digunakan untuk umpan
balik terhadap keluhan
masyarakat atau sasaran

3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM


Puskesmas dan Pelaksana melakukan analisis
terhadap keluhan.

4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM


Puskesmas, dan Pelaksana melakukan tindak
lanjut terhadap keluhan.

61

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

5. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM


Puskesmas, dan pelaksana memberikan informasi
umpan balik kepada masyarakat atau sasaran
tentang tindak lanjut yang telah dilakukan untuk
menanggapi keluhan.

SOP

KA

SOP penanganan keluhan dan


umpan balik keluhan

Standar:
4.3. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan evaluasi terhadap kinerja pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas dalam mencapai
tujuan dan memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran.
Kriteria:
Kinerja UKM Puskesmas dievaluasi dan dianalisis, serta ditindaklanjuti sebagai bahan untuk perbaikan.
1. Kepala Puskesmas menetapkan indikator dan
target pencapaian berdasarkan pedoman/acuan.

2. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan


Pelaksana mengumpulkan data berdasarkan
indikator yang ditetapkan.

62

4.3.1.

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM


Puskesmas, dan Pelaksana melakukan analisis
terhadap capaian indikator-indikator yang telah
ditetapkan.

4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM


Puskesmas, dan Pelaksana menindaklanjuti hasil
analisis dalam bentuk upaya-upaya perbaikan.

5. Hasil analisis dan tindak lanjut


didokumentasikan.

63

SOP

KA

ng Berorientasi Sasaran (UKMBS)

80% terpenuhi

20% - 79% terpenuhi sebagian

< 20% tidak terpenuhi


DOKUMEN DI PKM

bukti proses

TELUSUR

proses pembuatan SK dan SOP

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

rencana sosialisasi SK
SOP

proses identifikasi kebutuhan


masyarakat

hasil survey dan POA

64

TL

sosialisasi SK SOP

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

DOKUMEN DI PKM

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

POA (RUK,RPK)

proses analisis

Rencana kegiatan program yang


ditetapkan oleh kepala Puskesmas

Proses penyusunan rencana


Pedoman-pedoman
kegiatan program apakah
penyelenggaraan
berdasar hasil analisis
UKM dari Kemenkes.
kebutuhan dan pedoman sebagai
acuan

Bukti pelaksanaan sosialisasi


kegiatan kepada masyarakat,
kelompok masyarakat, dan sasaran

proses komunikasi

SPO koordinasi dan komunikasi


lintas program dan lintas sektor

POA

RTL

Pedoman
penyelenggaraan
UKM dari Kemenkes.

proses penyusunan POA

65

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

DOKUMEN DI PKM

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

DOKUMEN DI PKM

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Kerangka acuan untuk memeroleh


umpan balik (asupan) pelaksanaan
program

Dokumen hasil identifikasi umpan


balik, analisis dan tindak lanjut
terhadap hasil identifikasi umpan
balik
SPO pembahasan umpan balik,
dokumentasi pelaksanaan
pembahasan, hasil pembahasan,
tindak lanjut pembahasan

66

DOKUMEN DI PKM

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Bukti perbaikan rencana


pelaksanaan program

Bukti tindak lanjut dan evaluasi


terhadap perbaikan yang dilakukan

DOKUMEN DI PKM
Hasil identifikasi masalah,
perubahan regulasi, dsb

Identifikasi permasalahan dalam Regulasi yang terkait


pelaksanaan, perubahan
dengan Puskesmas
regulasi, dsb
dan kegiatan UKM,
serta pedoman
penyelenggaraan
kegiatan UKM dari
Kemenkes.

67

DOKUMEN DI PKM
Hasil identifikasi peluang-peluang
perbaikan inovatif

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

Identifikasi peluang inovatif


untuk perbaikan kegiatan
program untuk mengatasi
masalah dan perkembangan

Bukti pembahasan melalui forum- Pelaksanaan pembahasan


forum komukasi dengan masyarakat, melalui forum-forum
sasaran program, lintas program,
komunikasi
lintas sektor

Rencana perbaikan inovatif,


Pelaksanaan, evaluasi, dan
evaluasi, dan tindak lanjut thd hasil tindak lanjut inovasi
evaluasi

68

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

DOKUMEN DI PKM
Bukti pelaksanaan sosialisasi

DOKUMEN DI PKM

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Sosialisasi kegiatan inovatif

TELUSUR

Jadual kegiatan, rencana program


kegiatan

69

DOKUMEN DI PKM

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Data kepegawaian pelaksana


program

Bukti pelaksanaan sosialisasi

Informasi tentang jadual


kegiatan program

Bukti pelaksanaan kegiatan program Pelaksanaan kegiatan program

Bukti evaluasi dan tindak lanjut

DOKUMEN DI PKM

TELUSUR

70

DOKUMEN DI PKM

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

SPO penyampaian informasi,


Informasi ttg kegiatan program
Bukti pelaksanaan penyampaian
informasi

SPO penyampaian informasi,


Informasi ttg kegiatan program
Bukti pelaksanaan penyampaian
informasi

SPO penyampaian informasi,


Informasi tentang kegiatan
Bukti pelaksanaan penyampaian program
informasi

SPO evaluasi, instrumen


evaluasi, pelaksanaan ev aluasi,
hasil evaluasi

Evaluasi terhadap kejelasan


informasi

71

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

DOKUMEN DI PKM

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Rencana tindak lanjut, dan


Tindak lanjut hasil evaluasi

DOKUMEN DI PKM
Jadual pelaksanaan kegiatan
program

Cara memastikan ketepatan


waktu dan pelaksanaan program
, kemudahan akses terhadap
kegiatan program

Rencana kegiatan program, hasil


evaluasi tentang metoda dan
tehnologi dalam pelaksanaan
program, dan tindak lanjutnya

Metoda dan tehnologi dalam


pelaksanaan kegiatan, cara
untuk mengetahui bahwa
metoda dan tehnologi yang
digunakan sesuai dengan
kebutuhan masyarakat

72

DOKUMEN DI PKM

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

Jadwal sosialisasi, daftar hadir,


sosialisasi alur dan tahapan
notulen dalam mengkomunikasikan kegiatan program
kegiatan program dg masyarakat

Hasil evaluasi terhadap akses

Evaluasi thd akses

Bukti tindak lanjut.

Tindak lanjut thd hasil evaluasi


akses

SPO pengaturan jadual perubahan Informasi jika terjadi perubahan


waktu dan tempat pelaksanaan
waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan, dokumen perubahan jadual kegiatan
(jika memang terjadi perubahan
jadual)

73

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

DOKUMEN DI PKM

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

DOKUMEN DI PKM

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

SPO untuk menyepakati bersama Kesepakatan cara dan waktu


tentang cara dan waktu
pelaksanaan kegiatan
pelaksanaan kegiatan dengan
sasaran program atau masyarakat

SPO kesepakatan cara dan waktu Kesepakatan cara dan waktu


pelaksanaan kegiatan dengan
pelaksanaan kegiatan
lintas program dan lintas sektor

SPO monitoring, hasil monitoring Monitoring pelaksanaan


kegiatan

74

DOKUMEN DI PKM

SPO evaluasi, Hasil evaluasi

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Evaluasi pelaksanaan kegiatan


program

Bukti tindak lanjut hasil evaluasi Tindak lanjut thd hasil evaluasi
akses

DOKUMEN DI PKM
Hasil identifikasi masalah dan
hambatan pelaksanaan kegiatan
program

TELUSUR

Masalah dan hambatan


pelaksanaan kegiatan program

75

DOKUMEN DI PKM

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

Bukti pelaksanaan analisis masalah Analisis masalah dan hambatan


dan hambatan, rencana tindak lanjut

Rencana tindak lanjut

Tindak lanjut thd hasil analisis


masalah dan hambatan

Bukti pelaksanaan tindak lanjut

Pelaksanaan tindak lanjut

Evaluasi thd tindak lanjut masalah


dan hambatan

Tindak lanjut thd rencana


mengatasi masalah dan
hambatan

76

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

DOKUMEN DI PKM

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

DOKUMEN DI PKM

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Surat Keputusan ttg media


Media komunikasi untuk
komunikasi yang digunakan untuk menangkap keluhan
menangkap keluhan masyarakat atau
sasaran program

Surat Keputusan ttg media


komunikasi yang digunakan untuk
umpan balik terhadap keluhan
masyarakat atau sasaran program

Media komunikasi untuk


memberikan umpan balik
keluhan

Bukti analisis keluhan

Penerimaan keluhan dan analisis


keluhan

Bukti pelaksanaan tindak lanjut

Tindak lanjut terhadap keluhan

77

DOKUMEN DI PKM

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

SPO penanganan keluhan dan


Umpan balik dan tindak lanjut
umpan balik keluhan, Bukti
keluhan
pelaksanaan umpan balik dan tindak
lanjut keluhan

Ketetapan Kepala Puskesmas


tentang indikator dan target
pencapaian program

Penetapan indikator dan target


pencapaian program

Hasil pengumpulan data


berdasarkan indikator yang
ditetapkan

pengumpulan data bedasarkan


indikator yang ditetapkan

Indikator dan target


dari Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota.

78

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

DOKUMEN DI PKM

TELUSUR

Hasil analisis pencapaian indikator


pencapaian program

Analisis capaian untuk tiap


indikator yang ditetapkan

Bukti pelaksanaan tindak lanjut

Tindak lanjut thd hasil analisis


pencapaian indikator

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

Dokumentasi hasil analisis dan


tindak lanjut

79

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

BAB V. Kepemimpinan dan Manajemen Upaya Kesehata


Standar:
5.1. Tanggung jawab Pengelolaan UKM Puskesmas
Penanggung jawab UKM Puskesmas bertanggung jawab terhadap efektivitas dan efisiensi kegiatan pelaksanaan UKM Puskesmas sejalan dengan tujuan UKM
Puskesmas, tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas.
Kriteria:
5.1.1. Penanggung jawab UKM Puskesmas memenuhi persyaratan yang ditetapkan dan melakukan peningkatan kompetensi agar dapat mengelola sesuai dengan
tujuan yang harus dicapai.
ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

1. Kepala Puskesmas menetapkan persyaratan SK persyaratan kompetensi


kompetensi Penanggung jawab UKM
Penanggung jawab UKM
Puskesmas sesuai dengan pedoman
Puskesmas.
penyelenggaraan UKM Puskesmas.

SK persyaratan kompetensi
Penanggungjawab program

2. Kepala Puskesmas menetapkan Penanggung SK penetapan Penanggung


jawab UKM Puskesmas sesuai dengan
jawab UKM.
persyaratan kompetensi.

SK penetapan Penanggungjawab
program

3. Kepala Puskesmas melakukan analisis


kompetensi terhadap Penanggung jawab UKM
Puskesmas.

Hasil analisis kompetensi

58

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

4. Kepala Puskesmas menindaklanjuti hasil


analisis kompetensi tersebut untuk peningkatan
kompetensi Penanggung jawab UKM
Puskesmas.

DOKUMEN DI PKM
Rencana peningkatan kompetensi

Kriteria:
5.1.2. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana yang baru ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan UKM Puskesmas
agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.
ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

1. Kepala Puskesmas mewajibkan


SK Kepala Puskesmas tentang
Penanggung jawab UKM Puskesmas maupun kewajiban mengikuti program
Pelaksana yang baru ditugaskan untuk
orientasi.
mengikuti kegiatan orientasi.

DOKUMEN DI PKM
SK Kepala Puskesmas tentang
kewajiban mengikuti program
orientasi

2. Kepala Puskesmas menetapkan kerangka


acuan kegiatan orientasi untuk Penanggung
jawab maupun Pelaksana yang baru
ditugaskan.

Kerangka acuan
program orientasi yang
ditetapkan oleh Kepala
Puskesmas.

3. Kegiatan orientasi untuk Penanggung jawab


dan Pelaksana yang baru ditugaskan
dilaksanakan sesuai dengan kerangka acuan.

SOP dan bukti pelaksanaan


orientasi (laporan
pelaksanaan orientasi).

59

Kerangka acuan program


orientasi yang ditetapkan oleh
Kepala Puskesmas

SPO dan Bukti pelaksanaan


orientasi (laporan pelaksanaan
orientasi)

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

4. Kepala Puskesmas melakukan evaluasi


terhadap pelaksanaan kegiatan orientasi
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana yang baru ditugaskan.

DOKUMEN DI PKM
Hasil evaluasi dan tindaka lanjut
thd pelaksanaan orientasi

Kriteria:
5.1.3. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas menetapkan tujuan dan tata nilai dalam pelaksanaan UKM Puskesmas yang dikomunikasikan
kepada semua pihak yang terkait dan kepada sasaran
ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

1. Ada kejelasan tujuan, sasaran, dan tata nilai SK Kepala Puskesmas tentang
dari tiap-tiap UKM Puskesmas yang ditetapkan tujuan, sasaran, tata nilai tiapoleh Kepala Puskesmas.
tiap UKM

Tujuan, sasaran, tata nilai


program yang dituangkan dalam
kerangka acuan program

2. Tujuan, sasaran, dan tata nilai tersebut


dikomunikasikan kepada pelaksana, sasaran,
lintas program dan lintas sektor terkait.

Bukti pelaksanaan sosialisasi

60

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

3. Dilakukan evaluasi terhadap penyampaian


informasi yang diberikan kepada sasaran,
pelaksana, lintas program dan lintas sektor
terkait untuk memastikan informasi tersebut
dipahami dengan baik.

DOKUMEN DI PKM
Hasil evaluasi dan tindaka lanjut
thd sosialisasi tujuan, sasaran,
dan tata nilai

Kriteria:
5.1.4. Penanggung jawab UKM Puskesmas bertanggung jawab terhadap pencapaian tujuan, pencapaian kinerja, pelaksanaan, dan penggunaan sumber daya,
melalui komunikasi dan koordinasi yang efektif.
ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

1. Penanggungjawab UKM Puskesmas


melakukan pembinaan kepada pelaksana dalam
melaksanakan kegiatan.

SOP

KA

SOP dan Bukti pelaksanaan


pembinaan.

2. Pembinaan meliputi penjelasan tentang


tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan, dan
teknis pelaksanaan kegiatan berdasarkan
pedoman yang berlaku.

SPO dan Bukti pelaksanaan


pembinaan

Kerangka acuan
pembinaan

61

DOKUMEN DI PKM

Kerangka acuan pembinaan, dan


bukti pembinaan

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

3. Pembinaan dilakukan secara periodik sesuai


dengan jadwal yang disepakati dan pada
waktu-waktu tertentu sesuai kebutuhan.

DOKUMEN DI PKM
Bukti pelaksanaan pembinaan
dan jadual pelaksanaan
pembinaan

4. Penanggung jawab UKM Puskesmas


mengkomunikasikan tujuan, tahapan
pelaksanaan kegiatan, penjadwalan kepada
lintas program dan lintas sektor terkait.

Komunikasi LP/LS

5. Penanggung jawab UKM Puskesmas


melakukan koordinasi dalam pelaksanaan
kegiatan kepada lintas program dan lintas
sektor terkait.

SOP koordinasi lintas


program dan lintas sektor.

6. Ada kejelasan peran lintas program dan


lintas sektor terkait yang disepakati bersama
dan sesuai pedoman penyelenggaraan UKM
Puskesmas.

Kerangka acuan, tahapan, jadual


kegiatan program, dan bukti
sosialisasi

SPO koordinasi lintas program


dan lintas sektor

Kerangka acuan program memuat


Kerangka acuan
program memuat peran peran lintas program dan lintas
lintas program dan lintas sektor
sektor.

62

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

7. Penanggung jawab UKM Puskesmas


melakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap
pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas
program dan lintas sektor.

SOP

KA

SOP, dan hasil evaluasi dan


tindak lanjut pelaksanaan
komunikasi dan koordinasi
lintas program dan lintas
sektor.

DOKUMEN DI PKM
SPO, dan Hasil evaluasi dan
tindak lanjut pelaksanaan
komunikasi dan koordinasi lintas
program dan lintas sektor

Kriteria:
5.1.5. Penanggung jawab UKM Puskesmas mengupayakan minimalisasi risiko pelaksanaan kegiatan terhadap lingkungan.

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

1. Penanggung jawab UKM Puskesmas


melakukan identifikasi kemungkinan
terjadinya risiko terhadap lingkungan dan
masyarakat dalam pelaksanaan kegiatan.

Hasil identifikasi risiko terhadap


lingkungan dan masyarakat
akibat pelaksanaan program

2. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan


pelaksana melakukan analisis risiko.

Hasil analisis risiko

63

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan


pelaksana merencanakan upaya pencegahan
dan minimalisasi risiko.

Rencana pencegahan dan


minimalisasi risiko

4. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan


pelaksana melakukan upaya pencegahan dan
minimalisasi risiko.

Rencana upaya pencegahan


risiko dan minimalisasis risiko
dengan bukti pelaksanaan

5. Penanggung jawab UKM Puskesmas


melakukan evaluasi terhadap upaya
pencegahan dan minimalisasi risiko.

Hasil evaluasi thd upaya


pencegahan dan minimalisasi
risiko

6. Jika terjadi kejadian yang tidak diharapkan


akibat risiko dalam pelaksanaan kegiatan,
dilakukan minimalisasi akibat risiko, dan
kejadian tersebut dilaporkan oleh Kepala
Puskesmas kepada Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota.

Bukti pelaporan dan tindak lanjut

Kriteria:
5.1.6. Penanggung jawab UKM Puskesmas memfasilitasi pemberdayaan masyarakat dan sasaran mulai dari perencanaan, pelaksanaan, sampai dengan evaluasi

64

ELEMEN PENILAIAN

1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan


yang mewajibkan Penanggung jawab dan
Pelaksana UKM Puskesmas untuk
memfasilitasi peran serta masyarakat dan
sasaran dalam survei mawas diri, perencanaan,
pelaksanaan, monitoring dan evaluasi
pelaksanaan UKM Puskesmas.

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

SK Kepala Puskesmas tentang


kewajiban Penanggung jawab
UKM Puskesmas dan
pelaksana untuk memfasilitasi
peran serta masyarakat.

DOKUMEN DI PKM
SK Kepala Puskesmas tentang
kewajiban Penanggungjawab
program dan pelaksana untuk
memfasilitasi peran serta
masyarakat

2. Penanggung jawab UKM Puskesmas


menyusun rencana, kerangka acuan, dan
prosedur pemberdayaan masyarakat.

SOP pemberdayaan
masyarakat.

3. Ada keterlibatan masyarakat dalam survey


mawas diri, perencanaan, pelaksanaan,
monitoring, dan evaluasi pelaksanaan UKM
Puskesmas.

SOP pelaksanaan SMD

65

kerangka acuan
pemberdayaan
masyarakat.

Rencana, kerangka acuan, SPO


pemberdayaan masyarakat

SPO pelaksanaan SMD,


Dokumentasi pelaksanaan SMD,
dan hasil SMD

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

4. Penanggung jawab UKM Puskesmas


melakukan komunikasi dengan masyarakat dan
sasaran, melalui media komunikasi yang
ditetapkan.

SOP

KA

SOP komunikasi dengan


masyarakat dan sasaran UKM
Puskesmas.

DOKUMEN DI PKM
SPO komunikasi dengan
masyarakat dan sasaran program

5. Adanya kegiatan dalam pelaksanaan UKM


Puskesmas yang bersumber dari swadaya
masyarakat serta kontribusi swasta.

Bukti perencanaan dan


pelaksanaan program kegiatan
bersumber dari swadaya
masyarakat/swasta

Standar:
5.2. Perencanaan Kegiatan UKM Puskesmas
Perencanaan kegiatan UKM Puskesmas disusun berdasarkan perencanaan Puskesmas dan mengacu pada pedoman untuk memenuhi kebutuhan dan harapan
masyarakat.

Kriteria:
5.2.1. Rencana kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas terintegrasi dengan rencana pelaksanaan UKM Puskesmas yang lain, dan disusun melalui proses
perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas, dan mencerminkan visi, misi, dan tujuan Puskesmas.

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

66

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

1. Rencana untuk tahun mendatang terintegrasi


dalam RUK Puskesmas.

RUK Puskesmas dengan


kejelasan kegiatan tiap program

2. Rencana untuk tahun berjalan terintegrasi


dalam RPK Puskesmas.

RPK Puskesmas, dengan


kejelasan kegiatan tiap program

3. Ada kejelasan sumber pembiayaan baik pada


RUK maupun RPK yang bersumber dari
APBN, APBD, swasta, dan swadaya
masyarakat.

RUK dan RPK

4. Kerangka Acuan tiap UKM Puskesmas


disusun oleh Penanggung jawab UKM
Puskesmas.

Kerangka acuan tiap-tiap Kerangka acuan program


UKM

67

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

5. Jadwal kegiatan disusun oleh Penanggung


jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana.

DOKUMEN DI PKM
Jadual kegiatan program

Kriteria:
5.2.2. Perencanaan kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas disusun berdasarkan kebutuhan sasaran dan pihak-pihak terkait untuk peningkatan status
kesehatan masyarakat.

1. Kajian kebutuhan masyarakat (community


health analysis) dilakukan.

SOP kajian kebutuhan


masyarakat.

SPO dan Hasil kajian kebutuhan


masyarakat

2. Kajian kebutuhan dan harapan sasaran


dilakukan

SOP kajian kebutuhan


sasaran.

SPO dan Hasil kajian kebutuhan


sasaran

68

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab


membahas hasil kajian kebutuhan masyarakat,
dan hasil kajian kebutuhan dan harapan
sasaran dalam penyusunan RUK.

Hasil analisis

4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab


UKM Puskesmas membahas hasil kajian
kebutuhan masyarakat, dan hasil kajian
kebutuhan dan harapan sasaran dalam
penyusunan RPK.

RPK Puskesmas

5. Jadwal pelaksanaan kegiatan dilaksanakan


dengan memperhatikan usulan masyarakat atau
sasaran.

Jadual kegiatan program apakah


sesuai dengan usulan
masyarakat/sasaran

Kriteria:
5.2.3. Perencanaan kegiatan yang sedang dilaksanakan dapat direvisi bila perlu, sesuai dengan perubahan kebijakan pemerintah dan/atau perubahan kebutuhan
masyarakat atau sasaran, serta usulan-usulan perbaikan yang rasional. Penanggung jawab wajib memonitor pencapaian kegiatan, dan proses pelaksanaan serta
mengambil langkah tindak lanjut untuk perbaikan.

69

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

1. Penanggung jawab UKM Puskesmas


melakukan monitoring pelaksanaan kegiatan.

Hasil monitoring

2. Pelaksanaan monitoring dilakukan dengan


prosedur yang jelas.

SOP monitoring

SPO monitoring, Jadual dan


pelaksanaan monitoring

3. Dilakukan pembahasan terhadap hasil


monitoring oleh Kepala Puskesmas,
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana.

SOP pembahasan hasil


monitoring

SPO pembahasan hasil


monitoring, bukti pembahasan,
rekomendasi hasil pembahasan

70

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

4. Dilakukan penyesuaian rencana kegiatan


oleh Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
UKM Puskesmas, lintas program dan lintas
sektor terkait berdasarkan hasil monitoring,
dan jika ada perubahan yang perlu dilakukan
untuk menyesuaikan dengan kebutuhan dan
harapan masyarakat atau sasaran.

KA

DOKUMEN DI PKM
Hasil penyesuaian rencana

5. Pembahasan untuk perubahan rencana


kegiatan dilakukan berdasarkan prosedur yang
jelas.

SOP perubahan rencana


kegiatan.

SPO perubahan rencana kegiatan


program

6. Keseluruhan proses dan hasil monitoring


didokumentasikan.

Dokumentasi hasil monitoring

7. Keseluruhan proses dan hasil pembahasan


perubahan rencana kegiatan
didokumentasikan.

Dokumentasi proses dan hasil


pembahasan

71

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

Standar:
5.3. Pengorganisasian Upaya Kesehatan Masyarakat
Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana dipandu dengan uraian tugas dan kewenangan yang jelas.

Kriteria:
5.3.1. Uraian tugas Penanggung jawab UKM Puskesmas, dan Pelaksana ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

1. Ada uraian tugas Penanggung jawab UKM


Puskesmas yang ditetapkan oleh Kepala
Puskesmas.

Dokumen uraian tugas


Penanggungjawab

2. Ada uraian tugas Pelaksana yang ditetapkan


oleh Kepala Puskesmas.

Dokumen uraian tugas pelaksana

3. Uraian tugas berisi tugas, tanggung jawab,


dan kewenangan.

Isi dokumen uraian tugas

72

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

4. Uraian tugas meliputi tugas pokok dan tugas


integrasi.

Isi dokumen uraian tugas

5. Uraian tugas disosialisasikan kepada


pengemban tugas

Bukti pelaksanaan sosialisasi


uraian tugas

6. Dokumen uraian tugas didistribusikan


kepada pengemban tugas.

Bukti pendistribusian uraian


tugas

7. Uraian tugas disosialisasikan kepada lintas


program terkait.

Bukti pelaksanaan sosialisasi


urairan tugas pada lintas program

Kriteria:
5.3.2. Penanggung jawab dan pelaksana UKM Puskesmas melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan uraian tugas.

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

73

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

1. Kepala Puskesmas melakukan monitoring


terhadap Penanggung jawab UKM Puskesmas
dalam melaksanakan tugas berdasarkan uraian
tugas.

Hasil monitoring pelaksanaan


uraian tugas

2. Penanggung jawab UKM Puskesmas


melakukan monitoring terhadap pelaksana
dalam melaksanakan tugas berdasarkan uraian
tugas.

Hasil monitoring

3. Jika terjadi penyimpangan terhadap


pelaksanaan uraian tugas oleh Penanggung
jawab UKM Puskesmas, Kepala Puskesmas
melakukan tindak lanjut terhadap hasil
monitoring.

Bukti tindak lanjut

74

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

4. Jika terjadi penyimpangan terhadap


pelaksanaan uraian tugas oleh pelaksana,
Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan tindak lanjut terhadap hasil
monitoring.

DOKUMEN DI PKM
Bukti tindak lanjut

Kriteria:
5.3.3.Uraian tugas dikaji ulang secara reguler dan jika perlu dilakukan perubahan
ELEMEN PENILAIAN

1. Periode untuk melakukan kajian ulang


terhadap uraian tugas ditetapkan oleh Kepala
Puskesmas.

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SK Kepala Puskesmas tentang


kajian ulang uraian tugas

SOP

SOP kajian ulang uraian


tugas.

2. Dilaksanakan kajian ulang terhadap uraian


sesuai dengan waktu yang ditetapkan oleh
penangung jawab dan pelaksana.

KA

DOKUMEN DI PKM
SK Kepala Puskesmas tentang
kajian ulang uraian tugas, SPO
kajian ulang uraian tugas

Bukti pelaksanaan kajian ulang


dan Hasil tinjauan ulang

75

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

3. Jika berdasarkan hasil kajian perlu


dilakukan perubahan terhadap uraian tugas,
maka dilakukan revisi terhadap uraian tugas.

Uraian tugas yang direvisi

4. Perubahan uraian tugas ditetapkan oleh


Kepala Puskesmas berdasarkan usulan dari
Penanggung jawab UKM Puskesmas sesuai
hasil kajian.

Ketetapan hasil revisi uraian


tugas

Standar:
5.4. Komunikasi dan Koordinasi
Penanggung jawab UKM Puskesmas membina komunikasi dan tata hubungan kerja lintas program dan lintas sektor untuk pelaksanaan dan pencapaian hasil yang
optimal.
Kriteria:
5.4.1. Penanggung jawab UKM Puskesmas membina tata hubungan kerja dengan pihak terkait baik lintas program, maupun lintas sektoral.

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

76

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

1. Kepala Puskesmas bersama dengan


Penanggung jawab UKM Puskesmas
mengidentifikasi pihak-pihak terkait baik lintas
program maupun lintas sektor untuk berperan
serta aktif dalam pengelolaan dan pelaksanaan
UKM Puskesmas.

Hasil identifikasi pihak terkait


dan peran masing-masing

2. Penanggung jawab UKM Puskesmas


bersama dengan lintas program
mengidentifikasi peran masing-masing lintas
program terkait.

Uraian peran lintas program


untuk tiap program Puskesmas

3. Penanggung jawab UKM Puskesmas


bersama dengan lintas sektor mengidentifikasi
peran masing-masing lintas sektor terkait.

Uraian peran lintas sektor


untuk tiap program Puskesmas

77

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

4. Peran lintas program dan lintas sektor


didokumentasikan dalam kerangka acuan.

KA

Kerangka acuan
Kerangka acuan program
program memuat peran memuat peran lintas program
lintas program dan lintas dan lintas sektor
sektor.

5. Komunikasi lintas program dan lintas sektor


dilakukan melalui pertemuan lintas program
dan pertemuan lintas sektor.

Bukti pelaksanaan pertemuan


lintas program dan lintas
sektor

Kriteria:
Dilakukan komunikasi dan koordinasi yang jelas dalam pengelolaan UKM Puskesmas
ELEMEN PENILAIAN

1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan


dan prosedur komunikasi dan koordinasi
program.

DOKUMEN DI PKM

SK

5.4.2.

PEDOMAN/PANDUAN

SK tentang mekanisme
komunikasi dan koordinasi
program.

SOP

SOP tentang mekanisme


komunikasi dan koordinasi
program.

78

KA

DOKUMEN DI PKM
SK Kepala Puskesmas dan SPO
tentang mekanisme komunikasi
dan koordinasi program,

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

2. Penanggung jawab UKM Puskesmas


melakukan komunikasi kepada pelaksana,
lintas program terkait, dan lintas sektor terkait.

Bukti pelaksanaan komunikasi


lintas program dan lintas sektor

3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan


pelaksana melakukan koordinasi untuk tiap
kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas
kepada lintas program terkait, lintas sektor
terkait, dan sasaran.

Bukti pelaksanaan koordinasi

4. Penanggung jawab UKM Puskesmas


melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan
koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan.

Hasil evaluasi, rencana tindak


lanjut, dan tindak lanjut thd
pelaksanaan koordinasi lintas
program dan lintas sektor

Standar:
5.5. Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan
Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur dalam pelaksanaan UKM Puskesmas

79

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

Kriteria:
5.5.1. Peraturan, kebijakan, kerangka acuan, prosedur pengelolaan UKM Puskesmas yang menjadi acuan pengelolaan dan pelaksanaan ditetapkan, dikendalikan dan
didokumentasikan.
ELEMEN PENILAIAN

1. Kepala Puskesmas menetapkan peraturan,


kebijakan, dan prosedur yang menjadi acuan
pengelolaan dan pelaksanaan UKM
Puskesmas.

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SK pengelolaan dan
pelaksanaan UKM Puskesmas.

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

SOP pengelolaan dan


pelaksanaan UKM
Puskesmas.

SK Kepala Puskesmas dan SPO


pengelolaan dan pelaksanaan
program

2. Peraturan, kebijakan, prosedur, dan formatformat dokumen yang digunakan dikendalikan.

Panduan Pengendalian
dokumen Kebijakan dan SOP.

Panduan Pengendalian dokumen


Kebijakan dan SPO

3. Peraturan yang menjadi acuan dikendalikan


sebagai dokumen eksternal yang diberlakukan.

SOP Pengendalian dokumen


eksternal

SPO Pengendalian dokumen


eksternal dan pelaksanaan
pengendalian

80

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

4. Catatan atau rekaman yang merupakan hasil


pelaksanaan kegiatan disimpan dan
dikendalikan.

SOP

KA

SOP Penyimpanan dan


pengendalian arsip
perencanaan dan
penyelenggaraan UKM
Puskesmas.

DOKUMEN DI PKM
SPO dan bukti Penyimpanan dan
pengendalian arsip perencanaan
dan penyelenggaraan program

Kriteria:
5.5.2. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur evaluasi kepatuhan terhadap peraturan, kerangka acuan, prosedur dalam pengelolaan dan pelaksanaan
Upaya Puskesmas.
ELEMEN PENILAIAN

1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan


monitoring kesesuaian pengelolaan dan
pelaksanaan UKM Puskesmas terhadap
kerangka acuan, rencana kegiatan, dan
prosedur pelaksanaan kegiatan.

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

SK Kepala Puskesmas tentang


monitoring pengelolaan dan
pelaksanaan UKM Puskesmas

KA

DOKUMEN DI PKM
SK Kepala Puskesmas tentang
monitoring pengelolaan dan
pelaksanaan program. Hasil
monitoring pengelolaan dan
pelaksanaan program.

2. Kepala Puskesmas menetapkan prosedur


monitoring.

SOP monitoring

81

SPO monitoring, Jadual dan


pelaksanaan monitoring

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

3. Penanggung jawab UKM Puskesmas


memahami kebijakan dan prosedur monitoring.

4. Penanggung jawab UKM Puskesmas


melaksanakan monitoring sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.

Hasil monitoring

5. Kebijakan dan prosedur monitoring


dievaluasi setiap tahun.

Hasil evaluasi thd kebijakan dan


prosedur monitoring

Kriteria:
menetapkan kebijakan dan prosedur evaluasi kinerja UKM Puskesmas yang dilaksanakan oleh Penanggung jawab.

ELEMEN PENILAIAN

1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan


evaluasi kinerja tiap UKM Puskesmas.

SK

PEDOMAN/PANDUAN

5.5.3. Kepala Puskesmas

SOP

SK evaluasi kinerja.

KA

DOKUMEN DI PKM
SK evaluasi kinerja program

2. Kepala Puskesmas menetapkan prosedur


evaluasi kinerja.

SOP evaluasi kinerja.

82

SPO evaluasi kinerja program

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

3. Penanggung jawab UKM Puskesmas


memahami kebijakan dan prosedur evaluasi
kinerja.

DOKUMEN DI PKM
0

4. Penanggung jawab UKM Puskesmas


melaksanakan evaluasi kinerja secara periodik
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

SOP evaluasi kinerja

SPO evaluasi kinerja program,


Hasil evaluasi

5. Kebijakan dan prosedur evaluasi terhadap


UKM Puskesmas tersebut dievaluasi setiap
tahun.

Hasil evaluasi thd kebijakan dan


prosedur evaluasi program

Standar:
Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas menunjukkan akuntabiltas dalam pengelolaan dan pelaksanaan program

5.6. Akuntabilitas pengelolaan dan

Kriteria:
5.6.1. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan monitoring terhadap UKM Puskesmas secara periodik

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

83

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

1. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab


UKM Puskesmas melakukan monitoring
sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

SOP

KA

SOP monitoring kesesuaian


proses pelaksanaan program
kegiatan.

DOKUMEN DI PKM
SPO monitoring kesesuaian
proses pelaksanaan program
kegiatan

2. Hasil monitoring ditindaklanjuti untuk


perbaikan dalam pengelolaan dan pelaksanaan
kegiatan.

Hasil monitoring, rencana tindak


lanjut dan bukti tindak lanjut
hasil monitoring

3. Hasil monitoring dan tindak lanjut


perbaikan didokumentasikan.

Dokumentasi hasil monitoring


dan tindak lanjut

Kriteria:
5.6.2. Penanggung jawab UKM Puskesmas menunjukkan akuntabilitas dalam mengelola dan melaksanakan UKM Puskesmas, dan memberikan pengarahan kepada
pelaksana sesuai dengan tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas.

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

84

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

1. Penanggung jawab UKM Puskesmas


memberikan arahan kepada pelaksana untuk
pelaksanaan kegiatan.

SOP

SOP pengarahan kepada


pelaksana.

KA

DOKUMEN DI PKM
SPO pengarahan kepada
pelaksana

2. Penanggung jawab UKM Puskesmas


melakukan kajian secara periodik terhadap
pencapaian kinerja.

Bukti pelaksanaan kajian

3. Penanggung jawab UKM Puskesmas


bersama pelaksana melakukan tindak lanjut
terhadap hasil penilaian kinerja.

Bukti pelaksanaan tindak lanjut

4. Hasil kajian dan tindak lanjut


didokumentasikan dan dilaporkan kepada
Kepala Puskesmas.

Dokumentasi hasil kajian dan


pelaksanaan tindak lanjut

5. Dilakukan pertemuan untuk membahas hasil


penilaian kinerja bersama dengan Kepala
Puskesmas.

Bukti pelaksanaan pertemuan


penilaian kinerja

85

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

KA

DOKUMEN DI PKM

Kriteria:
5.6.3. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan pertemuan penilaian kinerja secara periodik

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

1. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab


UKM Puskesmas melakukan penilaian kinerja
sesuai dengan kebijakan dan prosedur
penilaian kinerja.

Hasil penilaian kinerja

2. Dilaksanakan pertemuan penilaian kinerja


paling sedikit dua kali setahun.

SOP pertemuan penilaian


kinerja

3. Hasil penilaian kinerja ditindaklanjuti,


didokumentasikan, dan dilaporkan.

Kerangka acuan
pertemuan penilaian
kinerja

Kerangka acuan, SPO pertemuan


penilaian kinerja , bukti
pelaksanaan pertemuan

Bukti tindak lanjut, laporan ke


Dinas Kesehatan Kabupaten/kota

Standar:
5.7. Hak dan kewajiban sasaran
Ada kejelasan hak dan kewajiban sasaran

86

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

Kriteria:
5.7.1. Hak dan kewajiban sasaran ditetapkan dan disosialisasikan kepada sasaran serta semua pihak yang terkait, dan dilaksanakan dalam pelaksanaan UKM
Puskesmas.

ELEMEN PENILAIAN

1. Kepala Puskesmas menetapkan hak dan


kewajiban sasaran sesuai dengan kerangka
acuan.

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

SK hak dan kewajiban sasaran.

DOKUMEN DI PKM
SK hak dan kewajiban sasaran
program

2. Hak dan kewajiban sasaran


dikomunikasikan kepada sasaran, pelaksana,
lintas program dan lintas sektor terkait.

SOP sosialisasi hak dan


kewajiban sasaran.

SPO sosialisasi hak dan


kewajiban sasaran

Kriteria:
5.7.2. Ada aturan yang jelas yang mengatur perilaku Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana dalam proses pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan. Aturan
tersebut mencerminkan tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas serta tujuan dari masing-masing UKM Puskesmas.

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

87

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

1. Kepala Puskesmas menentukan aturan, tata SK aturan, tata nilai, budaya


nilai dan budaya dalam pelaksanaan UKM
dalam pelaksanaan UKM
Puskesmas yang disepakati bersama dengan
Puskesmas.
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana.

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM
SK aturan, tata nilai, budaya
dalam pelaksanaan program

2. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan


Pelaksana memahami aturan tersebut.

3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan


Pelaksana melaksanakan aturan tersebut.

4. Penanggung jawab UKM Puskesmas


melakukan tindak lanjut jika pelaksana
melakukan tindakan yang tidak sesuai dengan
aturan tersebut.

Bukti tindak lanjut

88

Kesehatan Masyarakat
80% terpenuhi

20% - 79% terpenuhi sebagian

< 20% tidak terpenuhi

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

Pedoman penyelenggaraan UKM


Puskesmas.

Hasil analisis kompetensi.

89

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Rencana peningkatan kompetensi.

TELUSUR

90

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Hasil evaluasi dan tindaka lanjut


terhadap pelaksanaan orientasi.

TELUSUR

Bukti pelaksanaan sosialisasi.

91

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Hasil evaluasi dan tindak lanjut


terhadap sosialisasi tujuan, sasaran,
dan tata nilai.

TELUSUR

bukti pembinaan

92

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

Bukti pelaksanaan pembinaan dan


jadwal pelaksanaan pembinaan.

tahapan, jadwal kegiatan, dan bukti


sosialisasi.

93

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Hasil identifikasi risiko terhadap


lingkungan dan masyarakat akibat
pelaksanaan kegiatan UKM.

Hasil analisis risiko.

94

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

Rencana pencegahan dan


minimalisasi risiko.

Rencana upaya pencegahan risiko


dan minimalisasis risiko dengan
bukti pelaksanaan.

Hasil evaluasi terhadap upaya


pencegahan dan minimalisasi risiko.

Bukti pelaporan dan tindak lanjut.

95

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

Dokumentasi pelaksanaan SMD, dan


hasil SMD

96

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Bukti perencanaan dan pelaksanaan


UKM Puskesmas yang bersumber
dari swadaya masyarakat/swasta.

TELUSUR

97

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

RUK Puskesmas dengan kejelasan


kegiatan tiap-tiap UKM.

RPK Puskesmas, dengan kejelasan


kegiatan tiap-tiap UKM.

RUK dan RPK.

98

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

Jadwal kegiatan tiap-tiap UKM.

hasil kajian kebutuhan masyarakat.

hasil kajian kebutuhan sasaran.

99

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

Hasil analisis.

RPK Puskesmas.

Jadwal pelaksanaan kegiatan apakah


sesuai dengan usulan
masyarakat/sasaran.

100

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Hasil monitoring

jadwal dan pelaksanaan monitoring.

bukti pembahasan, rekomendasi


hasil pembahasan.

101

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

Hasil penyesuaian rencana.

Dokumentasi hasil monitoring.

Dokumentasi proses dan hasil


pembahasan.

102

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Dokumen uraian tugas Penanggung


jawab.

Dokumen uraian tugas pelaksana.

Isi dokumen uraian tugas.

103

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Isi dokumen uraian tugas.

Bukti pelaksanaan sosialisasi uraian


tugas.

Bukti pendistribusian uraian tugas.

Bukti pelaksanaan sosialisasi urairan


tugas pada lintas program.

TELUSUR

104

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

Hasil monitoring pelaksanaan uraian


tugas.

Hasil monitoring.

Bukti tindak lanjut.

105

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Bukti tindak lanjut.

TELUSUR

Bukti pelaksanaan kajian ulang dan


Hasil tinjauan ulang.

106

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Uraian tugas yang direvisi.

Ketetapan hasil revisi uraian tugas.

TELUSUR

107

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

Hasil identifikasi pihak terkait dan


peran masing-masing.

Uraian peran lintas program untuk


tiap program Puskesmas.

Uraian peran lintas sektor untuk


tiap program Puskesmas.

108

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Bukti pelaksanaan pertemuan lintas


program dan lintas sektor.

TELUSUR

109

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

Bukti pelaksanaan komunikasi


lintas program dan lintas sektor.

Bukti pelaksanaan koordinasi.

Hasil evaluasi, rencana tindak lanjut,


dan tindak lanjut terhadap
pelaksanaan koordinasi lintas
program dan lintas sektor.

110

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Pelaksanaan pengendalian dokumen


eksternal

111

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

bukti Penyimpanan dan


pengendalian arsip perencanaan dan
penyelenggaraan UKM Puskesmas.

TELUSUR

Hasil monitoring pengelolaan dan


pelaksanaan UKM Puskesmas.

jadwal dan pelaksanaan monitoring.

112

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Hasil monitoring.

Hasil evaluasi terhadap kebijakan


dan prosedur monitoring.

TELUSUR

113

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

hasil evaluasi

Hasil evaluasi terhadap kebijakan


dan prosedur evaluasi UKM
Puskesmas.

lolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas

TELUSUR

114

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Hasil monitoring, rencana tindak


lanjut dan bukti tindak lanjut hasil
monitoring.

Dokumentasi hasil monitoring dan


tindak lanjut.

TELUSUR

115

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

Bukti pelaksanaan kajian.

Bukti pelaksanaan tindak lanjut.

Dokumentasi hasil kajian dan


pelaksanaan tindak lanjut.

Bukti pelaksanaan pertemuan


penilaian kinerja.

116

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Hasil penilaian kinerja.

bukti pelaksanaan pertemuan

Bukti tindak lanjut, laporan ke Dinas


Kesehatan Kabupaten/kota.

117

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

118

TELUSUR

PEDOMAN EKSTERNAL

RTL

TL

Bukti tindak lanjut.

119

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Bab VI. Sasaran Kinerja dan MDGs (SKM)


Standar:
6.1.
Perbaikan kinerja masing-masing UKM Puskesmas konsisten dengan tata nilai, visi, misi dan tujuan Puskesmas, dipahami dan dilaksanakan oleh Kepala Puskesmas, Penanggung jawab
UKM Puskesmas dan Pelaksana yang ditunjukkan dalam sikap kepemimpinan.
Kriteria:
6.1.1. Kepala
Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana, bertanggung jawab dalam membudayakan perbaikan kinerja secara berkesinambungan, konsisten dengan tata nilai,
visi, misi, dan tujuan Puskesmas
ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

1. Ada komitmen Kepala Puskesmas,


Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana untuk meningkatkan kinerja
pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan UKM
Puskesmas secara berkesinambungan.

2. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan


peningkatan kinerja dalam pengelolaan dan
pelaksanaan UKM Puskesmas.

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

Komitmen bersama untuk


meningkatkan kinerja
(bukti-bukti proses
pertemuan, maupun
dokumen lain yang
membuktikan adanya
kegiatan penggalangan
komitmen)

SK Kepala Puskesmas
tentang peningkatan
kinerja.

SK Kepala Puskesmas
tentang peningkatan
kinerja

74

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

3. Kepala Puskesmas menetapkan tata nilai


SK Kepala Puskesmas
dalam pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan. tentang tata nilai dalam
pengelolaan dan
pelaksanaan kegiatan.

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

SK Kepala Puskesmas
tentang tata nilai dalam
pengelolaan dan
pelaksanaan program

4. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan


Pelaksana memahami upaya perbaikan kinerja
dan tata nilai yang berlaku dalam pelaksanaan
kegiatan UKM Puskesmas.

5. Penanggung jawab UKM Puskesmas


menyusun rencana perbaikan kinerja yang
merupakan bagian terintegrasi dari
perencanaan mutu Puskesmas.

Rencana perbaikan kinerja


program, dan tindak lanjut

75

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

6. Penanggung jawab UKM Puskesmas


memberikan peluang inovasi kepada
pelaksana, lintas program, dan lintas sektor
terkait untuk perbaikan kinerja pengelolaan
dan pelaksanaan UKM Puskesmas.

DOKUMEN DI PKM

Bukti-bukti inovasi
program atas masukan
pelaksana, lintas program,
lintas sektor

Kriteria:
6.1.2. Penanggung jawab UKM Puskesmas melaksanakan perbaikan kinerja secara berkesinambungan, tercermin dalam pengelolaan dan pelaksanaan
kegiatan
ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

1. Penanggung jawab UKM Puskesmas


bersama pelaksana melakukan pertemuan
membahas kinerja dan upaya perbaikan yang
perlu dilakukan.

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

Bukti pertemuan
pembahasan kinerja dan
upaya perbaikan

76

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

2. Penilaian kinerja dilakukan berdasarkan


indikator-indikator kinerja yang ditetapkan
untuk masing-masing UKM Puskesmas
mengacu kepada kebijakan Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota.

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

Indikator penilaian kinerja


dan hasil-hasilnya

3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan


Pelaksana menunjukkan komitmen untuk
meningkatkan kinerja secara
berkesinambungan.

Bukti komitmen untuk


meningkatkan kinerja
program secara
berkesinambungan

4. Penanggung jawab UKM Puskesmas


bersama dengan Pelaksana menyusun rencana
perbaikan kinerja berdasarkan hasil
monitoring dan penilaian kinerja.

Rencana perbaikan kinerja


berdasar hasil monitoring

5. Penanggung jawab UKM Puskesmas


bersama dengan pelaksana melakukan
perbaikan kinerja secara berkesinambungan.

Bukti pelaksanaan
perbaikan kinerja

77

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

Kriteria:
6.1.3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana bertanggung jawab dan menunjukkan peran serta mereka dalam memperbaiki kinerja dengan
memberikan pelayanan yang lebih baik kepada sasaran.
ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

1. Keterlibatan lintas program dan lintas sektor


terkait dalam pertemuan monitoring dan
evaluasi kinerja.

Bukti pelaksanaan
pertemuan monitoring dan
evaluasi kinerja yang
melibatkan lintas program
dan lintas terkait

2. Lintas program dan lintas sektor terkait


memberikan saran-saran inovatif untuk
perbaikan kinerja.

Bukti-bukti saran inovatif


dari lintas program dan
lintas sektor

78

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

3. Lintas program dan lintas sektor terkait


berperan aktif dalam penyusunan rencana
perbaikan kinerja.

Bukti keterlibatan dalam


penyusunan rencana
perbaikan kinerja

4. Lintas program dan lintas sektor terkait


berperan aktif dalam pelaksanaan perbaikan
kinerja.

Bukti-bukti keterlibatan
dalam pelaksanaan
perbaikan kinerja

Kriteria:
6.1.4. Ada upaya memberdayakan sasaran untuk berperan serta dalam memperbaiki kinerja.

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

79

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

1. Dilakukan survei untuk memperoleh


masukan dari tokoh masyarakat, lembaga
swadaya masyarakat dan/atau sasaran dalam
upaya untuk perbaikan kinerja.

Panduan dan instrumen


survey, bukti pelaksanaan
survey untuk memperoleh
masukan dari tokoh
masyarakat, LSM,
dan/atau sasaran program

2. Dilakukan pertemuan bersama dengan tokoh


masyarakat, lembaga swadaya masyarakat
dan/atau sasaran untuk memberikan masukan
perbaikan kinerja.

Bukti pelaksanaan
pertemuan dengan tokoh
masyarakat, LSM, sasaran
program untuk
memperoleh masukan

80

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

3. Ada keterlibatan tokoh masyarakat, lembaga


swadaya masyarakat dan/atau sasaran dalam
perencanaan perbaikan kinerja.

Bukti keterlibatan dalam


penyusunan rencana
perbaikan kinerja, rencana
(plan of action) perbaikan
program

4. Ada keterlibatan tokoh masyarakat, lembaga


swadaya masyarakat dan/atau sasaran dalam
pelaksanaan kegiatan perbaikan kinerja.

Bukti keterlibatan dalam


pelaksanaan perbaikan
kinerja

Kriteria:
masing-masing UKM Puskesmas didokumentasikan

ELEMEN PENILAIAN

1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan


dan prosedur pendokumentasian kegiatan
perbaikan kinerja.

6.1.5.Kegiatan perbaikan kinerja

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SK pendokumentasian
kegiatan perbaikan kinerja.

SOP

SOP pendokumentasian
kegiatan perbaikan
kinerja.

81

KA

DOKUMEN DI PKM

SK Kepala Puskesmas,
SPO pendokumentasian
kegiatan perbaikan kinerja

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

2. Kegiatan perbaikan kinerja


didokumentasikan sesuai prosedur yang
ditetapkan.

Dokumentasi kegiatan
perbaikan kinerja program

3. Kegiatan perbaikan kinerja disosialisasikan


kepada pelaksana, lintas program dan lintas
sektor terkait.

Bukti sosialisasi kegiatan


perbaikan kinerja program
ke lintas program dan
lintas sektor

Kriteria:
Puskesmas melakukan kaji banding (benchmarking) dengan Puskesmas lain tentang kinerja UKM Puskesmas.

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

6.1.6.

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

1. Kepala Puskesmas bersama dengan


Penanggung jawab UKM Puskesmas
menyusun rencana kaji banding.

Rencana kajibanding
pelaksanaan program

2. Kepala Puskesmas bersama dengan


Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana menyusun instrumen kaji banding.

Instrumen kajibanding

82

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

3. Penanggung jawab UKM Puskesmas


bersama dengan Pelaksana melakukan
kegiatan kaji banding.

Laporan pelaksanaan
kajibanding

4. Penanggung jawab UKM Puskesmas


bersama dengan Pelaksana mengidentifikasi
peluang perbaikan berdasarkan hasil kaji
banding yang dituangkan dalam rencana
perbaikan kinerja.

Rencana perbaikan
pelaksanaan program
berdasar hasil kajibanding

5. Penanggung jawab UKM Puskesmas


bersama dengan Pelaksana melakukan
perbaikan kinerja.

Laporan pelaksanaan
perbaikan

6. Penanggung jawab UKM Puskesmas


melakukan evaluasi kegiatan kaji banding.

Hasil evaluasi kegiatan


kajibanding

7. Penanggung jawab UKM Puskesmas


melakukan evaluasi terhadap perbaikan kinerja
setelah dilakukan kaji banding.

Hasil evaluasi perbaikan


kinerja sesudah kegiatan
kajibanding

83

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

Kriteria:
Puskesmas menjalankan Upaya Kesehatan Ibu dan Anak sesuai dengan kebijakan dari Dinas Kesehatan dan kebutuhan masyarakat

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

DOKUMEN DI PKM

6.1.7.

KA

DOKUMEN DI PKM

1. Ada Upaya KIA yang mengacu pada


Pedoman dari Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota.

Rencana kegiatan program


KIA sesuai dengan
pedoman dari Dinas
Kesehatan
Kabupaten/Kota

2. Terdapat indikator-indikator kinerja Upaya


KIA dan pencapaiannya.

Indikator kinerja program


KIA dan pencapaiannya

3. Program KIA disusun berdasarkan


pencapaian kinerja Upaya KIA di Puskesmas.

Rencana kegiatan program


KIA sesuai dengan
pedoman dari Dinas
Kesehatan
Kabupaten/Kota dan
pencapaian kinerja

84

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

4. Terdapat kerangka acuan pelaksanaan


Upaya KIA.

KA

DOKUMEN DI PKM

Kerangka acuan
Kerangka acuan
pelaksanaan Upaya KIA. pelaksanaan program KIA

5. Upaya KIA dilaksanakan sesuai dengan


kerangka acuan.

Laporan pelaksanaan
program KIA

6. Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut


terhadap pelaksanaan Upaya KIA.

Hasil evaluasi dan tindak


lanjut pelaksanaan
program KIA

Kriteria:
6.1.8.
Puskesmas melaksanakan program PONED (Pelayanan Obstetri Neonatal Dasar) untuk menurunkan angka kematian bayi dan meningkatkan kesehatan ibu

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

85

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

1. Kepala Puskesmas berpartisipasi dan


menyusun program PONED sesuai acuan dari
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

2. Kepala Puskesmas berpartisipasi dalam


menetapkan keseluruhan mekanisme
pelaksanaan program PONED

KA

DOKUMEN DI PKM

Rencana Pelaksanaan
Program PONED di
Puskesmas

SK pelaksanaan PONED

SOP pelaksanaan
PONED

SK, SPO pelaksanaan


PONED

3. Ada dukungan Pelaksanaan PONED dalam


bentuk Kebijakan Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota

4. Terbentuk dan berfungsinya tim PONED


Puskesmas

Ada tim PONED dengan


uraian tugas, bukti
pelaksanaan program
PONED

86

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

5. Terdapat upaya peningkatan kompetensi tim


PONED

KA

DOKUMEN DI PKM

Analisis kebutuhan
peningkatan kompetensi
tim PONED, perencanaan
dan pelaksanaan
peningkatan kompetensi
tim PONED dan
evaluasinya

6. Terlaksananya fungsi rujukan PONED

SOP rujukan data rujukan


ke dalam dan ke luar, ke
fasilitas rujukan yang
lebih mampu.

SPO rujukan Data rujukan


ke dalam dan ke luar, ke
fasilitas rujukan yang
lebih mampu

7. Tersedia prosedur penanganan kasus-kasus


emergensi obstetric dan neonatal yang dapat
ditangani di Puskesmas PONED

SOP penanganan kasuskasus yang boleh


ditangani Puskemas.

SPO penanganan kasuskasus yang boleh


ditangani Puskemas

8. Ada ketentuan dan prosedur untuk


melakukan rujukan ke Rumah Sakit PONEK

SOP rujukan ke Rumah


Sakit PONEK

SPO rujukan ke
rumahsakit PONEK

87

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

9. Terlaksananya fungsi rujukan dari


Puskesmas PONED ke Rumah Sakit PONEK
untuk kasus-kasus yang tidak dapat ditangani
di Puskesmas PONED

Data rujukan ke rumah


sakit PONEK

Kriteria:
Puskesmas melaksanakan penanggulangan HIV/AIDS sesuai dengan pedoman penanganan HIV/AIDS di pelayanan dasar

ELEMEN PENILAIAN

DOKUMEN DI PKM

SK

PEDOMAN/PANDUAN

1. Kepala Puskesmas berperan aktif dalam


menyusun program penanggulangan
HIV/AIDS di Puskesmas

SOP

Perencanaan program
penanggulangan
HIV/AIDS di Puskesmas

88

6.1.9.

KA

DOKUMEN DI PKM

Perencanaan Program
penanggulangan
HIV/AIDS di Puskesmas

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

2. Kepala Puskesmas berperan aktif dalam


menetapkan keseluruhan proses pelaksanaan
program penanggulangan HIV/AIDS di
Puskesmas sebagai Fasilitas Pelayanan
Kesehatan Tingkat Pertama

SK Kepala Puskesmas
tentang pembentukan tim
Penanggulanggan
HIV/AIDS, SOP
pelaksanaan program
penanggulangan
HIV/AIDS di Puskesmas

SK Kepala Puskesmas
tentang pembentukan tim
Penanggulanggan
HIV/AIDS, SPO
pelaksanaan program
penanggulangan
HIV/AIDS di Puskesmas

3. Adanya tim penanggulangan HIV/AIDS di


Puskesmas dengan program kerja tim

Tim Penanggulangan
HIV/AIDS di Puskesmas
dengan uraian tugas yang
jelas

Tim Penanggulangan
HIV/AIDS di Puskesmas
dengan uraian tugas yang
jelas

4. Dilaksanakannya program penanggulangan


HIV/AIDS sesuai dengan program kerja tim

Program kerja tim, laporan


kegiatan tim

89

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

5. Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut


terhadap pelaksanaan program

DOKUMEN DI PKM

Hasil evaluasi dan tindak


lanjut pelaksanaan
program kerja tim

Kriteria:
Puskesmas melaksanakan program penanggulangan TB sesuai dengan strategi DOTS

6.1.10.

1. Adanya ketentuan di Puskesmas untuk


SK Ketentuan menerapkan
menerapkan strategi DOTS dalam penanganan DOTS di Puskesmas
kasus TB

SK Ketentuan
menerapkan DOTS di
Puskesmas

2. Dilaksanakannya strategi DOTS dalam


penanganan kasus TB

Bukti pelaksanaan DOTS


di Puskesmas: rekam
medis pasien TB, Laporan
kegiatan

3. Terdapat prosedur penanganan TB dengan


strategi DOTS

SOP penangangan TB
dengan strategi DOTS

90

SPO penangangan TB
dengan strategi DOTS

ELEMEN PENILAIAN

SK

PEDOMAN/PANDUAN

SOP

KA

DOKUMEN DI PKM

4. Pelaksanaan penanganan kasus TB sesuai


dengan prosedur

Laporan pelaksanaan
strategi DOTS

5. Dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan


strategi DOTS di Puskesmas

Hasil evaluasi
pelaksanaan penanganan
tb dengan strategi DOTS

6. Dilakukan tindak lanjut terhadap


pelaksanaan strategi DOTS di Puskesmas

Tindak lanjut terhadap


hasil evaluasi

91

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian

< 20% tidak terpenuhi

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

Komitmen bersama untuk


meningkatkan kinerja (bukti-bukti
proses pertemuan, maupun
dokumen lain yang membuktikan
adanya kegiatan penggalangan
komitmen).

92

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

Rencana perbaikan kinerja, dan


tindak lanjut.

93

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Bukti-bukti inovasi dalam


penyelenggaraan UKM
berdasarkan masukan pelaksana,
lintas program, lintas sektor.

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

Bukti pertemuan pembahasan


kinerja dan upaya perbaikan.

94

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

Indikator penilaian kinerja dan


hasil-hasilnya.

Bukti komitmen untuk


meningkatkan kinerja secara
berkesinambungan.

Rencana perbaikan kinerja


berdasarkan hasil monitoring.

Bukti pelaksanaan perbaikan


kinerja.

95

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

TL

ANALISA (EVALUASI)

Bukti pelaksanaan pertemuan


monitoring dan evaluasi kinerja
yang melibatkan lintas program
dan lintas terkait.

Bukti-bukti saran inovatif dari


lintas program dan lintas sektor.

96

NILAI

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Bukti keterlibatan dalam


penyusunan rencana perbaikan
kinerja.

Bukti-bukti keterlibatan dalam


pelaksanaan perbaikan kinerja.

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

97

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

Panduan dan instrumen survei,


bukti pelaksanaan survei untuk
memperoleh masukan dari tokoh
masyarakat, LSM, dan/atau
sasaran.

Bukti pelaksanaan pertemuan


dengan tokoh masyarakat, LSM,
dan sasaran untuk memperoleh
masukan.

98

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Bukti keterlibatan dalam


penyusunan rencana perbaikan
kinerja, rencana (plan of action)
perbaikan dalam penyelenggaraan
kegiatan UKM.

Bukti keterlibatan dalam


pelaksanaan perbaikan kinerja.

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

99

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Dokumentasi kegiatan perbaikan


kinerja.

Bukti sosialisasi kegiatan


perbaikan kinerja ke lintas
program dan lintas sektor.

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

Rencana kaji banding pelaksanaan


UKM Puskesmas.

Instrumen kaji banding.

100

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

Laporan pelaksanaan kaji


banding.

Rencana perbaikan pelaksanaan


program berdasar hasil kaji
banding.

Laporan pelaksanaan perbaikan.

Hasil evaluasi kegiatan kaji


banding.

Hasil evaluasi perbaikan kinerja


sesudah kegiatan kaji banding.

101

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

TL

ANALISA (EVALUASI)

Rencana kegiatan Upaya KIA


sesuai dengan pedoman dari
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.

Indikator kinerja Upaya KIA dan


pencapaiannya.

Rencana kegiatan Upaya KIA


sesuai dengan pedoman dari
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
dan pencapaian kinerja.

102

NILAI

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Laporan pelaksanaan Upaya KIA.

Hasil evaluasi dan tindak lanjut


pelaksanaan Upaya KIA.

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

103

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

Rencana Pelaksanaan Program


PONED di Puskesmas

Dokumen eksternal Kebijakan


Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
tentang PONED

Ada tim PONED dengan uraian


tugas, bukti pelaksanaan program
PONED.

104

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

Analisis kebutuhan peningkatan


kompetensi tim PONED,
perencanaan dan pelaksanaan
peningkatan kompetensi tim
PONED dan evaluasinya.

105

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

NILAI

Data rujukan ke Rumah Sakit


PONEK

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

Pedoman penyusunan program


penanggulangan HIV/AIDS di
Puskesmas

106

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

Program kerja tim, laporan


kegiatan tim

107

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

Hasil evaluasi dan tindak lanjut


pelaksanaan program kerja tim

Pedoman pelaksanaan DOTS di


Puskesmas

Bukti pelaksanaan DOTS di


Puskesmas: rekam medis pasien
TB, laporan kegiatan.

108

NILAI

TELUSUR

PEDOMAN
EKSTERNAL

RTL

TL

ANALISA (EVALUASI)

Laporan pelaksanaan strategi


DOTS

Hasil evaluasi pelaksanaan


penanganan TB dengan strategi
DOTS

Tindak lanjut terhadap hasil


evaluasi

109

NILAI

BAB.IV. Program Puskesmas yan


Puskesmas
Kab./Kota
Tanggal
Surveior

:
:
:
:

KRITERIA 4.1.1.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
EP 6
EP 7
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
10
10
70

0.00%

KRITERIA 4.1.2.
1
2
3
4
5
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
50

0.00%

KRITERIA 4.1.3.
1
2
3
4
5
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
50

0.00%

KRITERIA 4.2.1.
1
2
3
4
5
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
50

0.00%

KRITERIA 4.2.2.
1
2
3
4
5
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
50

0.00%

EP
EP
EP
EP
EP

EP
EP
EP
EP
EP

EP
EP
EP
EP
EP

EP
EP
EP
EP
EP

KRITERIA 4.2.3.
1
2
3
4
5
6
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
10
60

0.00%

KRITERIA 4.2.4.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
50

0.00%

KRITERIA 4.2.5.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
50

0.00%

KRITERIA 4.2.6
1
2
3
4
5
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
50

0.00%

KRITERIA 4.3.1.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
50

0.00%

EP
EP
EP
EP
EP
EP

EP
EP
EP
EP
EP

Total Skor
Total EP
CAPAIAN

0
53
0.00%

B.IV. Program Puskesmas yang Berorientasi Sasaran (PPBS)

REKOMENDASI

BAB.V. KEPemimpinan dan Manajem


Puskesmas
Kab./Kota
Tanggal
Surveior

:
:
:
:

KRITERIA 5.1.1.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
40

0.00%

KRITERIA 5.1.2.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
40

0.00%

KRITERIA 5.1.3.
EP 1
EP 2
EP 3
Jumlah

SKOR
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
30

0.00%

KRITERIA 5.1.4
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
EP 6
EP 7
Jumlah
KRITERIA 5.1.5
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
EP 6
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
10
10
70

0.00%

0
0
0
0
0
0
0

10
10
10
10
10
10
60

0.00%

KRITERIA 5.1.6.
EP 1

SKOR
0

SKOR Maksimal
10

EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
Jumlah

0
0
0
0
0

10
10
10
10
50

0.00%

KRITERIA 5.2.1.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
50

0.00%

KRITERIA 5.2.2.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
50

0.00%

KRITERIA 5.2.3.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
EP 6
EP 7
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
10
10
70

0.00%

KRITERIA 5.3.1.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
EP 6
EP 7
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
10
10
70

0.00%

KRITERIA 5.3.2.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
40

0.00%

KRITERIA 5.3.3.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
40

0.00%

KRITERIA 5.4.1.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
50

0.00%

KRITERIA 5.4.2.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
40

0.00%

KRITERIA 5.5.1.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
40

0.00%

KRITERIA 5.5.2.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
50

0.00%

KRITERIA 5.5.3.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
50

0.00%

KRITERIA 5.6.1.
EP 1

SKOR
0

SKOR Maksimal
10

EP 2
EP 3
Jumlah

0
0
0

10
10
30

0.00%

KRITERIA 5.6.2.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
50

0.00%

KRITERIA 5.6.3.
EP 1
EP 2
EP 3
Jumlah

SKOR
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
30

0.00%

KRITERIA 5.7.1.
EP 1
EP 2
Jumlah

SKOR
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
20

0.00%

KRITERIA 5.7.2.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
Jumlah

SKOR
0
0
0
0
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
40

0.00%

Total Skor
Total EP
CAPAIAN

0
102
0.00%

V. KEPemimpinan dan Manajemen Program Puskesmas (KMPP).

REKOMENDASI

BAB. VI. Sasaran Kin


Puskesmas
Kab./Kota
Tanggal
Surveior

:
:
:
:

KRITERIA 6.1.1.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
EP 6
Jumlah

SKOR

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
10
60

KRITERIA 6.1.2.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
Jumlah

SKOR
5
5
5
5
5
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
50

KRITERIA 6.1.3.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
Jumlah

SKOR
5
5
5
5
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
40

KRITERIA 6.1.4.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
Jumlah

SKOR
5
5
5
5
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
40

KRITERIA 6.1.5.
EP 1
EP 2
EP 3
Jumlah

SKOR
5
5
5
0

SKOR Maksimal
10
10
10
30

KRITERIA 6.1.6.
EP 1
EP 2

SKOR
5
5

SKOR Maksimal
10
10

5
5
5
5
5

10
10
10
10
10
0.00%

10
10
10
10
10
0.00%

10
10
10
10
0.00%

10
10
10
10
0.00%

10
10
10
0.00%

10
10

EP 3
EP 4
EP 5
EP 6
EP 7
Jumlah

10
10
10
10
10
70

KRITERIA 6.1.7.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
EP 6
Jumlah

SKOR
5
5
5
5
5
5
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
10
60

KRITERIA 6.1.8
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
EP 6
EP 7
EP 8
EP 9
Jumlah

SKOR
5
5
5
5
5
5
5
5
5
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
10
10
10
10
90

KRITERIA 6.1.9.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
Jumlah

SKOR
5
5
5
5
5
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
50

KRITERIA 6.1.10
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
EP 6
Jumlah

SKOR
5
5
5
5
5
5
0

SKOR Maksimal
10
10
10
10
10
10
60

Total Skor

5
5
5
5
5

10
10
10
10
10
0.00%

10
10
10
10
10
10
0.00%

10
10
10
10
10
10
10
10
10
0.00%

10
10
10
10
10
0.00%

10
10
10
10
10
10
0.00%

Total EP
CAPAIAN

55
0.00%

BAB. VI. Sasaran Kinerja dan MDGs. (SKM).

REKOMENDASI

REKAPITULASI CAPAIAN SELURUH BAB

NB : Halaman ini tidak perlu diisi / diketik. Skor dan Nilai akan mu

NO

BAB

TOTAL SKOR

0
SKOR TOTAL & SKOR MAKSIMUM E.P
CAPAIAN Puskesmas

Puskesmas .
Kab./ Kota :
Tanggal:
Surveio
:
1
2
3
4
5
6
7

ELURUH BAB

an Nilai akan muncul otomati

SKOR
MAKSIMUM
E.P

CAPAIAN

590

0.00%

900

0.00%

320

0.00%

530

0.00%

1020

0.00%

550

0.00%

1510

0.00%

1720

0.00%

580

0.00%

7720
0.00%

SK
BAB IV,V,VI
NO

BAB IV
SK identifikasi kebutuhan dan
harapan masyarakat/ sasaran
terhadap kegiatan UKM

BAB V
SK persyaratan kompetensi
Penanggung jawab UKM
Puskesmas.

SK penetapan jenis upaya


berdasarar hasil identifikasi
kebutuhan masyarakat

SK penetapan Penanggung jawab


UKM.

SK komunikasi dengan sasaran

SK Kepala Puskesmas tentang


kewajiban mengikuti program
orientasi.

SK komunikasi dengan LP/LS

SK Kepala Puskesmas tentang


tujuan, sasaran, tata nilai tiap-tiap
UKM

SK Kepala Puskesmas tentang


SK tentang media komunikasi
kewajiban Penanggung jawab UKM
yang digunakan untuk
Puskesmas dan pelaksana untuk
menangkap keluhan masyarakat
memfasilitasi peran serta
atau sasaran
masyarakat.

SK tentang media komunikasi


yang digunakan untuk umpan
balik terhadap keluhan
masyarakat atau sasaran

SK Kepala Puskesmas tentang


kajian ulang uraian tugas

SK tentang mekanisme
komunikasi dan koordinasi
program.

SK pengelolaan dan pelaksanaan


UKM Puskesmas.

SK Kepala Puskesmas tentang


monitoring pengelolaan dan
pelaksanaan UKM Puskesmas

10

SK evaluasi kinerja.

11

SK hak dan kewajiban sasaran.

12

SK aturan, tata nilai, budaya


dalam pelaksanaan UKM
Puskesmas.

SOP
BAB IV,V,VI
NO

BAB IV
SOP identifikasi kebutuhan dan
harapan masyarakat/ sasaran
terhadap kegiatan UKM.

SOP dan bukti pelaksanaan


orientasi (laporan pelaksanaan
orientasi).

SOP komunikasi dengan sasaran

SOP dan Bukti pelaksanaan


pembinaan.

SOP koordinasi dan komunikasi


lintas program dan lintas sektor.

SOP koordinasi lintas program dan


lintas sektor.

SOP pembahasan umpan balik

SOP, dan hasil evaluasi dan tindak


lanjut pelaksanaan komunikasi
dan koordinasi lintas program dan
lintas sektor.

SOP penyampaian informasi

SOP pemberdayaan masyarakat.

SOP penyampaian informasi .

SOP pelaksanaan SMD

SOP penyampaian informasi.

SOP komunikasi dengan


masyarakat dan sasaran UKM
Puskesmas.

SOP evaluasi

SOP kajian kebutuhan masyarakat.

SOP pengaturan jadwal


perubahan waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan,.

SOP kajian kebutuhan sasaran.

BAB V

SOP untuk menyepakati bersama SOP monitoring


tentang cara dan waktu
10 pelaksanaan kegiatan dengan
sasaran dan/atau masyarakat.
SOP kesepakatan cara dan waktu SOP pembahasan hasil monitoring
pelaksanaan kegiatan dengan
11 lintas program dan lintas sektor.

12

SOP monitoring

SOP perubahan rencana kegiatan.

13 SOP evaluasi

SOP kajian ulang uraian tugas.

SOP penanganan keluhan dan


14 umpan balik keluhan

SOP tentang mekanisme


komunikasi dan koordinasi
program.

15

SOP pengelolaan dan pelaksanaan


UKM Puskesmas.

16

Panduan Pengendalian dokumen


Kebijakan dan SOP.

17

SOP Pengendalian dokumen


eksternal

18

SOP Penyimpanan dan


pengendalian arsip perencanaan
dan penyelenggaraan UKM
Puskesmas.

19

SOP monitoring

20

SOP evaluasi kinerja.

21

SOP evaluasi kinerja

22

SOP monitoring kesesuaian proses


pelaksanaan program kegiatan.

23

SOP pengarahan kepada


pelaksana.

24
25

SOP pertemuan penilaian kinerja


SOP sosialisasi hak dan kewajiban
sasaran.

KERANGKA ACUAN
BAB IV,V,VI
NO
1

2
3
4

BAB IV

BAB V

Kerangka acuan analisis


kebutuhan masyarakat/sasaran

Kerangka acuan program orientasi


yang ditetapkan oleh Kepala
Puskesmas.

Kerangka acuan untuk


memperoleh umpan balik
(asupan) pelaksanaan kegiatan
UKM.

Kerangka acuan pembinaan

Komunikasi LP/LS
Kerangka acuan program memuat
peran lintas program dan lintas
sektor.
kerangka acuan pemberdayaan
masyarakat.
Kerangka acuan tiap-tiap UKM

Kerangka acuan program memuat


peran lintas program dan lintas
sektor.

DOKUMEN
BAB IV,V,VI
NO

BAB IV

BAB V

bukti proses

SK persyaratan kompetensi
Penanggungjawab program

hasil survey dan POA

SK penetapan Penanggungjawab
program

POA (RUK,RPK)

Hasil analisis kompetensi

Rencana kegiatan program yang


ditetapkan oleh kepala
Puskesmas

Rencana peningkatan kompetensi

1
2

Bukti pelaksanaan sosialisasi


kegiatan kepada masyarakat,
kelompok masyarakat, dan
sasaran
SPO koordinasi dan komunikasi
lintas program dan lintas sektor

6
POA
7

SK Kepala Puskesmas tentang


kewajiban mengikuti program
orientasi

Kerangka acuan untuk


Kerangka acuan program orientasi
memeroleh umpan balik (asupan) yang ditetapkan oleh Kepala
pelaksanaan program
Puskesmas
8

Dokumen hasil identifikasi umpan SPO dan Bukti pelaksanaan


balik, analisis dan tindak lanjut
orientasi (laporan pelaksanaan
terhadap hasil identifikasi umpan orientasi)
balik
SPO pembahasan umpan balik,
Hasil evaluasi dan tindaka lanjut
dokumentasi pelaksanaan
thd pelaksanaan orientasi
pembahasan, hasil pembahasan,
tindak lanjut pembahasan

10
Bukti perbaikan rencana
11 pelaksanaan program
Bukti tindak lanjut dan evaluasi
terhadap perbaikan yang
12 dilakukan
Hasil identifikasi masalah,
13 perubahan regulasi, dsb

Hasil identifikasi peluang-peluang Tujuan, sasaran, tata nilai program


perbaikan inovatif
yang dituangkan dalam kerangka
acuan program
14
Bukti pembahasan melalui forum- Bukti pelaksanaan sosialisasi
forum komukasi dengan
masyarakat, sasaran program,
lintas program, lintas sektor
15
Rencana perbaikan inovatif,
Hasil evaluasi dan tindaka lanjut
evaluasi, dan tindak lanjut thd
thd sosialisasi tujuan, sasaran,
hasil
evaluasi
dan tata nilai
16
17 Bukti pelaksanaan sosialisasi
Jadual kegiatan, rencana program
18 kegiatan
Data kepegawaian pelaksana
19 program
Bukti pelaksanaan sosialisasi

20
Bukti pelaksanaan kegiatan
program
21
Bukti evaluasi dan tindak lanjut

SPO dan Bukti pelaksanaan


pembinaan

22
SPO penyampaian informasi,
Kerangka acuan pembinaan, dan
Bukti pelaksanaan penyampaian bukti pembinaan
23 informasi
SPO penyampaian informasi,
Bukti pelaksanaan pembinaan dan
Bukti pelaksanaan penyampaian jadual pelaksanaan pembinaan
24 informasi
SPO penyampaian informasi,
Kerangka acuan, tahapan, jadual
Bukti pelaksanaan penyampaian kegiatan program, dan bukti
sosialisasi
25 informasi
SPO evaluasi, instrumen evaluasi, SPO koordinasi lintas program dan
pelaksanaan ev aluasi, hasil
lintas sektor
evaluasi
26
Rencana tindak lanjut, dan Tindak Kerangka acuan program memuat
lanjut hasil evaluasi
peran lintas program dan lintas
sektor
27
Jadual pelaksanaan kegiatan
SPO, dan Hasil evaluasi dan tindak
program
lanjut pelaksanaan komunikasi
dan koordinasi lintas program dan
lintas sektor
28
Rencana kegiatan program, hasil
evaluasi tentang metoda dan
tehnologi dalam pelaksanaan
program, dan tindak lanjutnya

29
Jadwal sosialisasi, daftar hadir,
notulen dalam
mengkomunikasikan kegiatan
program dg masyarakat
30

Hasil evaluasi terhadap akses

Hasil identifikasi risiko terhadap


lingkungan dan masyarakat akibat
pelaksanaan program

Bukti tindak lanjut.

Hasil analisis risiko

SPO pengaturan jadual


perubahan waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan, dokumen
perubahan jadual (jika memang
terjadi perubahan jadual)

Rencana pencegahan dan


minimalisasi risiko

31

32

33

34

SPO untuk menyepakati bersama Rencana upaya pencegahan risiko


tentang cara dan waktu
dan minimalisasis risiko dengan
pelaksanaan kegiatan dengan
bukti pelaksanaan
sasaran program atau
masyarakat
SPO kesepakatan cara dan waktu Hasil evaluasi thd upaya
pelaksanaan kegiatan dengan
pencegahan dan minimalisasi
lintas program dan lintas sektor risiko

35
SPO monitoring, hasil monitoring Bukti pelaporan dan tindak lanjut

36
SPO evaluasi, Hasil evaluasi
37
Bukti tindak lanjut hasil evaluasi

38

SK Kepala Puskesmas tentang


kewajiban Penanggungjawab
program dan pelaksana untuk
memfasilitasi peran serta
masyarakat

Hasil identifikasi masalah dan


Rencana, kerangka acuan, SPO
hambatan pelaksanaan kegiatan pemberdayaan masyarakat
39 program
Bukti pelaksanaan analisis
SPO pelaksanaan SMD,
masalah dan hambatan, rencana Dokumentasi pelaksanaan SMD,
dan hasil SMD
40 tindak lanjut
Rencana tindak lanjut

SPO komunikasi dengan


masyarakat dan sasaran program

Bukti pelaksanaan tindak lanjut

Bukti perencanaan dan


pelaksanaan program kegiatan
bersumber dari swadaya
masyarakat/swasta

41

42
Evaluasi thd tindak lanjut
43 masalah dan hambatan
Surat Keputusan ttg media
komunikasi yang digunakan
untuk menangkap keluhan
masyarakat atau sasaran
program
44

45

Surat Keputusan ttg media


komunikasi yang digunakan
untuk umpan balik terhadap
keluhan masyarakat atau sasaran
program
Bukti analisis keluhan

46
Bukti pelaksanaan tindak lanjut
47
SPO penanganan keluhan dan
umpan balik keluhan, Bukti
48 pelaksanaan umpan balik dan
tindak
lanjut
keluhan
Ketetapan
Kepala
Puskesmas
tentang indikator dan target
49 pencapaian program
Hasil pengumpulan data
berdasarkan indikator yang
ditetapkan

RUK Puskesmas dengan kejelasan


kegiatan tiap program
RPK Puskesmas, dengan kejelasan
kegiatan tiap program
RUK dan RPK

50
Hasil analisis pencapaian
indikator pencapaian program

Kerangka acuan program

Bukti pelaksanaan tindak lanjut

Jadual kegiatan program

51

52
Dokumentasi hasil analisis dan
tindak lanjut
53
SPO dan Hasil kajian kebutuhan
masyarakat
54
SPO dan Hasil kajian kebutuhan
sasaran

55
Hasil analisis

56
RPK Puskesmas

57
Jadual kegiatan program apakah
sesuai dengan usulan
masyarakat/sasaran
58
Hasil monitoring

59

SPO monitoring, Jadual dan


pelaksanaan monitoring
60
SPO pembahasan hasil
monitoring, bukti pembahasan,
rekomendasi hasil pembahasan
61
Hasil penyesuaian rencana

62
SPO perubahan rencana kegiatan
program
63
Dokumentasi hasil monitoring

64
Dokumentasi proses dan hasil
pembahasan
65
Dokumen uraian tugas
Penanggungjawab
66
Dokumen uraian tugas pelaksana

67
Isi dokumen uraian tugas

68
Isi dokumen uraian tugas

69
Bukti pelaksanaan sosialisasi
uraian tugas
70
Bukti pendistribusian uraian tugas

71
Bukti pelaksanaan sosialisasi
urairan tugas pada lintas program
72
Hasil monitoring pelaksanaan
uraian tugas
73
Hasil monitoring

74

Bukti tindak lanjut

75
Bukti tindak lanjut

76
SK Kepala Puskesmas tentang
kajian ulang uraian tugas, SPO
kajian ulang uraian tugas
77
Bukti pelaksanaan kajian ulang
dan Hasil tinjauan ulang
78
Uraian tugas yang direvisi

79
Ketetapan hasil revisi uraian tugas

80
Hasil identifikasi pihak terkait dan
peran masing-masing
81
Uraian peran lintas program
untuk tiap program Puskesmas
82
Uraian peran lintas sektor untuk
tiap program Puskesmas
83
Kerangka acuan program memuat
peran lintas program dan lintas
sektor
84
Bukti pelaksanaan pertemuan
lintas program dan lintas sektor
85
SK Kepala Puskesmas dan SPO
tentang mekanisme komunikasi
dan koordinasi program,
86
Bukti pelaksanaan komunikasi
lintas program dan lintas sektor
87
Bukti pelaksanaan koordinasi

88

89

Hasil evaluasi, rencana tindak


lanjut, dan tindak lanjut thd
pelaksanaan koordinasi lintas
program dan lintas sektor

SK Kepala Puskesmas dan SPO


pengelolaan dan pelaksanaan
program
90
Panduan Pengendalian dokumen
Kebijakan dan SPO
91
SPO Pengendalian dokumen
eksternal dan pelaksanaan
pengendalian
92

93

94

SPO dan bukti Penyimpanan dan


pengendalian arsip perencanaan
dan penyelenggaraan program
SK Kepala Puskesmas tentang
monitoring pengelolaan dan
pelaksanaan program. Hasil
monitoring
pengelolaan
dan
SPO monitoring,
Jadual dan
pelaksanaan
program.
pelaksanaan monitoring

95
Hasil monitoring
96
Hasil evaluasi thd kebijakan dan
prosedur monitoring
97
SK evaluasi kinerja program
98
SPO evaluasi kinerja program
99
SPO evaluasi kinerja program,
Hasil evaluasi
100
Hasil evaluasi thd kebijakan dan
prosedur evaluasi program
101
SPO monitoring kesesuaian proses
pelaksanaan program kegiatan
102

103

Hasil monitoring, rencana tindak


lanjut dan bukti tindak lanjut hasil
monitoring
Dokumentasi hasil monitoring dan
tindak lanjut

104
SPO pengarahan kepada
pelaksana
105
Bukti pelaksanaan kajian
106
Bukti pelaksanaan tindak lanjut
107
Dokumentasi hasil kajian dan
pelaksanaan tindak lanjut
108

Bukti pelaksanaan pertemuan


penilaian kinerja
109
Hasil penilaian kinerja
110

111

Kerangka acuan, SPO pertemuan


penilaian kinerja , bukti
pelaksanaan pertemuan
Bukti tindak lanjut, laporan ke
Dinas Kesehatan Kabupaten/kota

112
SK hak dan kewajiban sasaran
program
113
SPO sosialisasi hak dan kewajiban
sasaran
114
SK aturan, tata nilai, budaya
dalam pelaksanaan program
115
Bukti tindak lanjut
116
bukti pelaksanaan pertemuan
69

70

Bukti tindak lanjut, laporan ke


Dinas Kesehatan Kabupaten/kota.
Bukti tindak lanjut.

71

BAB VI
SK Kepala Puskesmas tentang
peningkatan kinerja.
SK Kepala Puskesmas tentang
tata nilai dalam pengelolaan
dan pelaksanaan kegiatan.
SK pendokumentasian
kegiatan perbaikan kinerja.

SK pelaksanaan PONED

SK Ketentuan menerapkan
DOTS di Puskesmas

BAB VI
SOP pendokumentasian
kegiatan perbaikan kinerja.

SOP pelaksanaan PONED


SOP rujukan data rujukan ke
dalam dan ke luar, ke fasilitas
rujukan yang lebih mampu.
SOP penanganan kasus-kasus
yang boleh ditangani
Puskemas.

SOP rujukan ke Rumah Sakit


PONEK
Perencanaan program
penanggulangan HIV/AIDS di
Puskesmas
SK Kepala Puskesmas tentang
pembentukan tim
Penanggulanggan HIV/AIDS,
SOP pelaksanaan program
penanggulangan HIV/AIDS di
Puskesmas

Tim Penanggulangan
HIV/AIDS di Puskesmas
dengan uraian tugas yang
jelas
SOP penangangan TB dengan
strategi DOTS

BAB VI
Kerangka acuan pelaksanaan
Upaya KIA.

BAB VI
Komitmen bersama untuk
meningkatkan kinerja (buktibukti proses pertemuan,
maupun dokumen lain yang
SK
Kepala Puskesmas
membuktikan
adanya tentang
peningkatan
kinerja
kegiatan penggalangan
komitmen)
SK Kepala Puskesmas tentang
tata nilai dalam pengelolaan
dan pelaksanaan program

Rencana perbaikan kinerja


program, dan tindak lanjut

Bukti-bukti inovasi program


atas masukan pelaksana,
lintas program, lintas sektor

Bukti pertemuan pembahasan


kinerja dan upaya perbaikan
Indikator penilaian kinerja
dan hasil-hasilnya

Bukti komitmen untuk


meningkatkan kinerja
program secara
berkesinambungan
Rencana perbaikan kinerja
berdasar hasil monitoring

Bukti pelaksanaan perbaikan


kinerja

Bukti pelaksanaan pertemuan


monitoring dan evaluasi
kinerja yang melibatkan lintas
program dan lintas terkait
Bukti-bukti saran inovatif dari
lintas program dan lintas
sektor
Bukti keterlibatan dalam
penyusunan rencana
perbaikan kinerja
Bukti-bukti keterlibatan dalam
pelaksanaan perbaikan
kinerja

Panduan dan instrumen


survey, bukti pelaksanaan
survey untuk memperoleh
masukan dari tokoh
masyarakat, LSM, dan/atau
sasaran program

Bukti pelaksanaan pertemuan


dengan tokoh masyarakat,
LSM, sasaran program untuk
memperoleh masukan

Bukti keterlibatan dalam


penyusunan rencana
perbaikan kinerja, rencana
(plan of action) perbaikan
program
Bukti keterlibatan dalam
pelaksanaan perbaikan
kinerja

SK Kepala Puskesmas, SPO


pendokumentasian kegiatan
perbaikan kinerja
Dokumentasi kegiatan
perbaikan kinerja program
Bukti sosialisasi kegiatan
perbaikan kinerja program ke
lintas program dan lintas
sektor

Rencana kajibanding
pelaksanaan program

Instrumen kajibanding
Laporan pelaksanaan
kajibanding

Rencana perbaikan
pelaksanaan program
berdasar hasil kajibanding

Laporan pelaksanaan
perbaikan
Hasil evaluasi kegiatan
kajibanding
Hasil evaluasi perbaikan
kinerja sesudah kegiatan
kajibanding

Rencana kegiatan program


KIA sesuai dengan pedoman
dari Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota
Indikator kinerja program KIA
dan pencapaiannya

Rencana kegiatan program


KIA sesuai dengan pedoman
dari Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota dan
pencapaian kinerja
Kerangka acuan pelaksanaan
program KIA

Laporan pelaksanaan
program KIA

Hasil evaluasi dan tindak


lanjut pelaksanaan program
KIA

Rencana Pelaksanaan
Program PONED di Puskesmas

SK, SPO pelaksanaan PONED

Ada tim PONED dengan


uraian tugas, bukti
pelaksanaan program PONED
Analisis kebutuhan
peningkatan kompetensi tim
PONED, perencanaan dan
pelaksanaan peningkatan
kompetensi tim PONED dan
SPO
rujukan Data rujukan ke
evaluasinya
dalam dan ke luar, ke fasilitas
rujukan yang lebih mampu
SPO penanganan kasus-kasus
yang boleh ditangani
Puskemas
SPO rujukan ke rumahsakit
PONEK

Data rujukan ke rumah sakit


PONEK

Perencanaan Program
penanggulangan HIV/AIDS di
Puskesmas
SK Kepala Puskesmas tentang
pembentukan tim
Penanggulanggan HIV/AIDS,
SPO pelaksanaan program
penanggulangan HIV/AIDS di
Tim
Penanggulangan
Puskesmas
HIV/AIDS di Puskesmas
dengan uraian tugas yang
jelas
Program kerja tim, laporan
kegiatan tim

Hasil evaluasi dan tindak


lanjut pelaksanaan program
kerja tim
0

SK Ketentuan menerapkan
DOTS di Puskesmas

Bukti pelaksanaan DOTS di


Puskesmas: rekam medis
pasien TB, Laporan kegiatan
SPO penangangan TB dengan
strategi DOTS

Laporan pelaksanaan strategi


DOTS

Hasil evaluasi pelaksanaan


penanganan tb dengan
strategi DOTS
Tindak lanjut terhadap hasil
evaluasi

NO

BAB IV

BAB V

BAB VI

Anda mungkin juga menyukai