KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS

ASRAMA 2004

BIDANG TUGAS AHLI
JAWATANKUASA DAN
TANGGUNGJAWAB KEPADA
ORGANISASI ASRAMA
KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2004
KAPTEN DAN PENOLONG KAPTEN
Mempunyai matlamat yang jelas dan sentiasa mendepani wawasan
dan misi sekolah
Bijak memimpin anak buah dan seluruh ahli asrama
Bertanggungjawab kepada AJK dan dan sentiasa memikul tugas
bersama AJK
Bertindak sebagai satu pasukan
Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan
sesuata program
Merancang dan menyelaras program penghuni
Mengingat , menasihati dan mendampingi AJK berkaitan tugas utama
akademik
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Mengetuai perhimpunan pagi dan sentiasa Menyampaikan maklumat
dari masa ke semasa
Bertanggungjawab mengingatkan ahli supaya mematuhi peraturan
asrama dan sekolah
Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah
menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu
Mengingatkan penghuni berkaitan kemajuan prestasi akademik
Sentiasa menunjukkan Role model terbaik kepada anak buah
Melaksanakan mesyuarat AJK sekurang-kuranya 1 kali sebulan


KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2004
SETIAUSAHA
Bertanggungjawab kepada Ajk dan dan sentiasa memikul
tugas bersama kapten dan penolong kapten
Bertindak sebagai satu pasukan
Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama
melaksanakan sesuatau program
Menguruskan surat menyurat serta maklumat berkaitan ahli
penghuni asrama
Memanggil mensyuarat dan bertanggungjawab melicinkan
perjalananmesyuarat atau program yang dirancang
Membantu Kapten menyelaras dan merancang program ahli
asrama
Mengedarkan pekeliling atau arahan pihak pengurusan asrama
Menyediakan minit mensuarat
Mencatat dan merekod perjalanan mesyuarat
Menyediakan fail setiap AJK
Mengingat dan mendampingai kapten atau penolong katen
berkaitan sesuatu tugas yang belum sempurna
Mempastikan jadual program dimaklumi semua AJK
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Menyedia dan mempamerkan carta organisasi
KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2004

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA
BENDAHARI
Bertanggungjawab kepada Ajk dan sentiasa bekerjasama
dengan AJK tertinggi
Bertindak sebagai satu pasukan
Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama
melaksanakan sesuatu program
Berperanan menyedia dan membentang penyata laporan
kewangan
Bertanggungjawab terhadap semua bentuk pungutan wang
ahli
Mengingat danmendampingai kapten atau penolong katen
berkaitan sesuatu tugas yang belum sempurna
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah
menunaikan solat berjemaah
Sentiasa mengutamakan tugas akademik
KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2004

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA
BIRO AKADEMIK DAN LATIHAN
Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil
Sentiasa Bekerjasama dengan AJK tertinggi
Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan
Bertindak sebagai perancang , pembimbing dan melaksanakan program bimbingan berbentuk
akademik dan sahsiah diri
Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatau program-contoh
seperti kelas tambahan harian dan mingguan
Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan
Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama
Memastikan semua ahli berada di dewan belajar seperti masa yang telah ditetapkan
Memastikan ahli tidak bising atau menganggu ahli lain sewaktu masa study
Sentiasa memastikan semua penghuni supaya tidak menyalahgunakan masa belajar dengan
aktiviti yang tidak berfaedah
Mengawal selia bilik bacaan dan perpustakaan asrama
Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan aktiviti Ko-Kurikulum
(Unit beruniform, permainan dan persatuan)
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah menunaikan solah berjemaah
pada setiap waktu
Sentiasa mengemaskini papan maklumat dengan bahan motivasi,keratan akhbar berkaitan
isu pendidikan terkini dan tips kecemerlangan diri
Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan
Membuat Laporan dam merekod perjalanan setiap aktiviti
KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2004

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA
BIRO AKADEMIK DAN LATIHAN
Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil
Sentiasa Bekerjasama dengan AJK tertinggi
Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan
Bertindak sebagai perancang , pembimbing dan melaksanakan program bimbingan berbentuk
akademik dan sahsiah diri
Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatau program-contoh
seperti kelas tambahan harian dan mingguan
Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan
Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama
Memastikan semua ahli berada di dewan belajar seperti masa yang telah ditetapkan
Memastikan ahli tidak bising atau menganggu ahli lain sewaktu masa study
Sentiasa memastikan semua penghuni supaya tidak menyalahgunakan masa belajar dengan
aktiviti yang tidak berfaedah
Mengawal selia bilik bacaan dan perpustakaan asrama
Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan aktiviti Ko-Kurikulum
(Unit beruniform, permainan dan persatuan)
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah menunaikan solah berjemaah
pada setiap waktu
Sentiasa mengemaskini papan maklumat dengan bahan motivasi,keratan akhbar berkaitan
isu pendidikan terkini dan tips kecemerlangan diri
Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan
Membuat Laporan dam merekod perjalanan setiap aktiviti
KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2004

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA
BIRO KEBAJIKAN
Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil
Sentiasa Bekerjasama dengan AJK tertinggi
Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan
Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatau program-contoh
seperti kutipan sumbangan atau program jamuan dan sebagainya
Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan
Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama
Memastikan kebajikan dan keselesaan semua ahli terpelihara
Sentiasa mendapatkan maklumat dari ketua Dorm sekiranya kemudahan asrama yang rosak
seperti cermin pecah,katil patah digantikan semula
Sentiasa memastikan semua penghuni supaya tidak memonopoli kemudahan asrama
Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan aktiviti Ko-Kurikulum
(Unit beruniform, permainan dan persatuan)
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah menunaikan solah berjemaah
pada setiap waktu
Sentiasa menghebahkan maklumat berkaitan kebajikan ahli
Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan
Membuat Laporan dam merekod perjalanan setiap aktiviti
KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2004

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA
BIRO KESELAMATAN
Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil
Sentiasa Bekerjasama dengan AJK tertinggi
Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan
Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatau program-contoh seperti latihan
kebakaran dan sebagainya
Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan
Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama
Memastikan semua penghuni berada dalam keadaan selamat
Memastikan peralatan bekalan peti ubat sentiasa mencukupi untuk kegunaan kecemasan
Sentiasa memastikan semua penghuni supaya tidak menyalahgunakan kemudahan asrama terutama peralatan
elektrik
Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan aktiviti Ko-Kurikulum (Unit beruniform,
permainan dan persatuan)
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu
Sentiasa mengemaskini papan maklumat berkaitan kepentingan menjaga keselamatan diri di asrama sekiranya
berlaku sesuatu kecemasan
Mempamerkan pelan laluan kecemasan sekiranya berlaku kebakaran
Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan
Melaporkan kepada warden dengan segera sekiranya ada pencerobohan orang luar
Sentiasa mengingatkan ahli supaya mematuhi peraturan perjalanan sewaktu pergi balik ke rumah sewaktu
hujung minggu
Membuat Laporan dam merekod perjalanan setiap aktiviti
KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2004

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA
BIRO KEROHANIAN
Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil
Sentiasa Bekerjasama dengan AJK yang lain
Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan
Membina dan mempamerkan Jadual bertugas disurau - Imam, bilal,
penyampai tazkirah
Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah
menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu
Memastikan ahli menjaga kebersihan dan adab di dalam surau
Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan
Mengedar maklumat berkaitan panduan dan risalah kerohanian
Memantau dan membuat Laporan perjalanan setiap program
KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2004

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA
BIRO DISIPLIN
Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil
Sentiasa Bekerjasama dengan AJK yang lain
Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan
Mempamirkan perancangan dan jadual tugasan
Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama
Memastikan semua penghuni mematuhi peraturan asrama termasuk kekemasan diri
Memastikan suasana asrama berada dalam keadaan tenang dan tenteram - tiada gangguan
dari bunyi bising
Membantu AJK supaya pemeriksaan perhimpunan pagi dapat dijalankan dengan lancar
Sentiasa memastikan semua penghuni mematuhi peraturan berpakaian sama ada di asrama
ataupun ke sekolah
Sentiasa mengingatkan ahli lain akibat melanggar peraturan displin
Mempastikan tidak ada penghuni yang lewat kes sekolah
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Sering memantau adab makan ahli di dalam dewan
Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan
Mengedar maklumat berkaitan panduan peraturan di asrama
Memantau dan membuat Laporan perjalanan setiap program
KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2004

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA
BIRO KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil
Sentiasa Bekerjasama dengan ketua Dorm dan AJK yang lain
Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan
Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatau
program-contoh seperti pertandingan keceriaan dan kebersihan bilik
Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan
Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama
Memastikan semua penghuni dan bilik berada dalam keadaan bersih dan ceria
Sentiasa memastikan semua penghuni menjaga dan menggunakan kemudahan
asrama dengan baik
Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa menjaga kebersihan di dewan
makan
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah menunaikan solah
berjemaah pada setiap waktu
Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan
Mengedar dan menampal maklumat berkaitan kebersihan diri dan asrama
Memantau dan membuat Laporan perjalanan setiap program
KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2004

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA
BIRO SUKAN DAN REKREASI
Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil
Sentiasa Bekerjasama dengan ketua Dorm dan AJK yang lain
Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan
Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatau
program-contoh seperti pertandingan permainan dan sukan
Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan
Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama
Memastikan semua penghuni dan bilik menjalan aktiviti riadah seperti yang
telah ditetapkan
Sentiasa memastikan semua penghuni menjaga dan menggunakan kemudahan
alatan sukan dengan baik
Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan aktiviti Ko-
Kurikulum (Unit beruniform, permainan dan persatuan)
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah menunaikan solah
berjemaah pada setiap waktu
Sentiasa mengemaskini papan maklumat berkaitan kepentingan menjaga
kecerdasan dan kesihatan tubuh badan
Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan
Membuat Laporan dam merekod perjalanan setiap aktiviti
KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2004

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA
KETUA DAN PENOLONG KETUA DORM
Melantik Penolong ketua Dorm
Sentiasa Bekerjasama dengan AJK tertinggi yang lain
Membina jadual bertugas harian pastikan ahli menjalankan tugas
Mempamerkan organisasi bilik dan jadual tugasan
Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatu arahan yang
disampaikan dari masa ke semasa
Sentiasa memastikan ahli mematuhi peraturan yang telah digariskan
Mempastikan jadual program asrama dimaklumi kepada penghuni bilik
Memastikan semua penghuni dan bilik menjalan aktiviti riadah seperti yang telah ditetapkan
Sentiasa memastikan semua penghuni menjaga dan menggunakan kemudahan alatan asrama
dengan baik
Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan aktiviti Ko-Kurikulum
(Unit beruniform, permainan dan persatuan)
Memastikan jawatankuasa bilik yang dilantik menjalankan tugas
Memastikan anah buah menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu
Sentiasa mengemaskini papan maklumat dorm
Melaporkan kepada Ajk tertinggi atau warden asrama sekiranya ada gangguan kebisingan
atau pencerobohan orang luar
Memastikan ahli mengikuti jadual belajar harian
Melaporkan jika ada ahli yang melanggari salalaku , disiplin dan peraturan asrama
Tugas seorang pemimpin:
3 tugas utama yang perlu dilaksnanakan ??
Tugas Peribadi
Tugas membina
kumpulan
Tugas membina ahli
di dalam kumpulan
Tugas seorang pemimpin:
3 tugas utama yang perlu dilaksnanakan ??
Tugas Peribadi
TUGAS-TUGAS PERIBADI
Tugas dan
tanggungjawab pada
diri sendiri
Tugas dan
tanggungjawab pada
Allah
Tugas dan
tanggungjawab pada
keluarga

Tugas seorang pemimpin:
3 tugas utama yang perlu dilaksnanakan ??
Tugas membina ahli
dalam kumpulan
TUGAS MEMBINA AHLI
DALAM KUMPULAN
Motivasi ahli berterusan
Menanam sifat bekerjasama
Ahli menyumbangkan tenaga bukan
kerana nama atau populariti
Ahli rasa tidak kerana terpaksa
Ahli bekerja bukan kerana dilantik
Ahli rasa bukan kerana tidak ada orang
lain yang lebih layak
Tidak ada udang di sebalik batu
Ahli yang mementingkan diri sendiri
Ahli yang mempengaruhi ke arah negatif
Ahli yang sentiasa menongkah arus
Ahli yang pasif ke arah lebih
menyumbang tenaga dan buah fikiran
Tugas seorang pemimpin:
3 tugas utama yang perlu dilaksnanakan ??
Tugas membina
kumpulan
TUGAS MEMBINA
KUMPULAN
Motivasi dan Kerjasama berterusan
Bentuk Pasukan ( Team Building & Teamwork )



Tugas seorang pemimpin:
Mengutamakan sesuatu terletak
ditangan anda ??
Tugas Peribadi
Tugas membina
Ahli dalam kumpulan
Tugas membina
kumpulan
Tugas seorang pemimpin
Mana lebih penting ??
Tugas Peribadi
Tugas membina
kumpulan
Tugas membina ahli
di dalam kumpulan
Tugas seorang pemimpin
Mana lebih penting ??
Tugas Peribadi
Tugas membina
kumpulan
Tugas membina
ahli di dalam
kumpulan
Tugas seorang pemimpin
Mana lebih penting
Tugas Peribadi
Tugas membina
kumpulan
Tugas membina ahli
di dalam kumpulan
Tugas seorang pemimpin:
Kecil atau besar bergantung pada anda ??
Tugas Peribadi
Tugas membina
kumpulan
Tugas membina ahli
di dalam kumpulan
Tugas seorang pemimpin:
Kecil atau besar bergantung pada anda ??
Tugas Peribadi
Tugas membina
kumpulan
Tugas membina ahli
di dalam kumpulan
Tugas seorang pemimpin:
Kecil atau besar bergantung pada anda ??
Tugas Peribadi
Tugas membina
kumpulan
Tugas membina ahli
di dalam kumpulan
Tugas umum
Satu pasukan
Rekod catatan aktiviti
Utamakan akademik
Role