Analisis Sistem RME

(Raharja Multimedia Edutainment)

di STMIK RAHARJA
DITA LINTANG NURANI
1311476166
SISTEM INFORMASI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Analisis SWOT
(Strength, Weakness, Oportunity, Threat)
Analisis SWOT adalah sebuah metode prosedur analisis kondisi yang
mengklarifikasi kondisi objek dalam empat kategori Strength (Kekuatan),
Weakness (Kelemahan), Opportunity (Peluang) dan Threat
(Penghambat/Ancaman).

Strength (Kekuatan)
Terdapat beberapa fasilitas yang dapat diakses di RME, seperti daftar mata kuliah,
daftar dosen pengampuh mata kuliah dan materi kuliah.

Weakness (Kelemahan)
RME hanya berbasis LAN, dimana fasilitas tersebut hanya dapat diakses diarea
kampus. Pengaksesan RME bergantung pada hotspot atau wifi kampus, dimana
sering kali jaringan bersinyal rendah sehingga mempersulit mahasiswa.

Analisis SWOT
(Strength, Weakness, Oportunity, Threat)
Opportunity (Peluang)
Perluasan jangkauan jaringan RME, hal tersebut agar mahasiswa dapat mengakses
dari mana saja dan kapan saja.

Threat (Penghambat/Ancaman)
Eror pada database atau server, hal tersebut dapat membuat data yang telah ada
hilang.
Analisis Balanced Scorecard
Balanced Scorecard adalah suatu mekanisme sistem manajemen yang mampu
menerjemahkan visi dan strategi organisasi ke dalam tindakan nyata di lapangan.
Balanced Scorecard adalah salah satu alat manajemen yang terbukti telah
membantu banyak perusahaan dalam mengimplementasikan strategi bisnisnya.
Adapun perspektif-perspektif yang ada di dalam BSC adalah Perspektif Keuangan,
Pelanggan, Proses Internal dan Pembelajaran dan Pertumbuhan.

Perspektif Keuangan
Sistem yang telah ada saat ini perlu dilakukan pengembangan dan peningkatan
yang membutuhkan biaya cukup banyak.

Perspektif Mahasiswa
Sistem yang ada telah cukup membantu mahasiswa, namun masih kurang efektif
dan efisien karena terbatas pada jangkauan jaringan.

Analisis Balanced Scorecard
Proses Internal
Sistem yang telah berjalan saat ini sudah memiliki manajemen yang cukup baik,
karena sudah dapat membantu keperluan akademi di Raharja ini.

Pembelajaran dan Pertumbuhan
Pada sistem ini perlu ada peningkatan jangkauan jaringan dan pengamanan untuk
mengantisipasi manipulasi data.
Analisis PIECES
(Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service)
Performance
Kinerja dari sistem RME ini sudah cukup baik, cara untuk menggunakan sistem
cukup mudah.

Information
Pada sistem ini, penginputan informasi baru masih kurang tanggap. Informasi
yang dicari mahasiswa terkadang belum terinput.

Economic
Sistem ini membutuhkan biaya yang cukup banyak pada awal pembuatan, dan
biaya yang tidak banyak untuk pemeliharaan.

Control
Peningkatan pengamanan sistem untuk meminimalisir terjadinya eror.
Analisis PIECES
(Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service)
Efficiency
Keterbatasan area untuk mengakses membuat sistem ini kurang efisien.

Service
Jangkauan jaringan yang berbasis local membatasi mahasiswa dalam mengakses
informasi yang ada pada sistem.

Analisis DeLone & McLean
Model DeLone dan McLean terdiri dari enam variable, yaitu:
a. System Quality, yang mengevaluasi sistem pengolahan informasi itu sendiri.
b. Information Quality, berkaitan dengan output sistem informasi.
c. System Use, berkaitan dengan penggunaan output dari sistem informasi oleh
penerima.
d. User Satisfaction, berkaitan dengan respons penerima terhadap penggunaan
output sistem informasi.
e. Individual Impact, yaitu dampak informasi terhadap perilaku penerima.
f. Organizational Impact, yaitu dampak informasi terhadap kinerja organisasi.

Hasil analisa sistem RME dengan metode analisis Delone
System Quality
Evaluasi pada sistem perlu ditingkatkan, hal tersebut untuk membuat informasi
cepat diterima oleh mahasiswa.

Analisis DeLone & McLean
Information Quality
Informasi yang disediakan pada sistem ini sudah cukup membantu, namun
penginputan informasi baru masih kurang tanggap.

System Use
Beberapa informasi yang tersedia pada sistem RME cukup membantu mahasiswa
untuk mendapatkan materi mata kuliah.

User Satisfaction
Mahasiswa merasa cukup terbantu dengan adanya sistem RME ini.

Analisis DeLone & McLean
Individual Impact
Sistem ini menampilkan informasi materi mata kuliah yang dapat di download
mahasiswa sehingga tidak perlu membeli buku yang juga berarti menghemat.

Organizational Impact
Sistem yang telah berjalan saat ini sudah memberikan dampak baik pada kampus.
Kesimpulan :
Keterbatasan jangkauan area dari jaringan sistem RME membuat mahasiswa tidak
dapat mengakses fasilitas yang ada didalam sistem diluar kampus.
Kurangnya kekuatan sinyal hotspot atau wifi di area kampus menyulitkan
pengaksesan sistem.
Kurang cepatya penginputan informasi baru.


Saran :
Perluasan area jangkauan jaringan sistem.
Peningkatan kekuatan sinyal hotspot atau wifi di area kampus.
Perlu adanya admin yang tanggap dalam pengecekan dan penginputan data pada
sistem.