SUMBER-SUMBER

PENGUMPULAN DATA RUTIN

UNTUK SURVEILENS

Tujuan pelajaran

Mendeskripsikan 6 tipe sistem

informasi kesehatan yaitu:
Mendeskripsikan penyakit yg
wajib dilaporkan dan
mekanisme pelaporan
Mendeskripsikan statistik vital
Mendefinisikan dan
mendeskripsikan surveilens
sentinel

Tujuan pelajaran (lanjutan)

Mendeskripsikan register/registri
Mendeskripsikan survei
Membedakan antara survei dg
register
Mendeskripsikan sistem
pengumpulan data administratif

I.Sistem Penyakit yg wajib

dilaporkan
Tipe surveilens:
Active case finding (aktif)
Non active case finding (pasif)

Penyakit menular dan penyakit tdk

menular

Keterbatasan sistem
Pelaporan

Under reporting (tdk

terlaporkan)
Laporan tdk lengkap
Jika surveilens digunakan scr
konsisten mk dpt
mendeskripsikan trend
walaupun data tdk terlaporkan

Faktor yg berkontribusi pd
laporan yg tdk lengkap

Kurangnya konsultasi ke dokter utk

penyakit2 ringan
Penyembunyian kondisi pasien krn
stigma sosial
Kurang kesadaran akan perlunya
pencatatan
Tdk lengkapnya definisi kasus
Perubahan prosedur
Ketrampilan diagnosis yg berbedabeda
Prioritas rendah

Kekuatan sistem pelaporan

Informasi cepat
Dpt mendeteksi perubahan
Dpt mendeteksi wabah
Ketersediaan Informasi dr
semua hak hukum seseorang
Berbasis utk rekomendasi
pencegahan

Perubahan potensial di masa

depan pd sistem pelaporan
penyakit yg wajib dilaporkan
Meningkatkan kepercayaan pd
laporan berdasarkan
laboratorium
Penggunaan sistem sentinel
Penggunaan tempat2 sentinel
Penggunaan data dasar yg
terkomputerisasi

2.Statistik Vital

Satu2nya data yg tersedia di

banyak negara dg format baku
Sumber informasi kesehatan yg
ada utk seluruh populasi
Sumber utk estimasi rates utk
area geografi yg kecil

Kegunaan statistik vital

Mengidentifikasi perbedaan status

kesehatan mnrt ras atau kelompok
populasi
Menilai perbedaan mnrt area geografi atau
pekerjaan
Memonitor kematian yg dpt dicegah
Menghasilkan hipotesis kemungkinan
penyebab penyakit
Melaksanakan aktivitas perencanaan
kesehatan
Memantau kemajuan peningkatan
kesehatan dr suatu populasi

Sertifikat kelahiran

Merupakan tanggung jawab negara

/state
Mengadopsi formulir sertifikat baku
yg didukung NCHS
Biasanya dicatat dlm 24 jam
Informasinya tmsk tgl, jam, tempat
kelahiran dan informasi tambahan
Mulai 1989, ditambah informasi
faktor risiko perinatal;riwayat
kesakitan ibu, komplikasi saat
persalinan

Sertifikat kematian

Sebab kematian
Waktu mulai kondisi awal hingga kematian
Kondisi medik penting lainnya
Cara kematian:homicide,suicide,accident
Apakah dilakukan otopsi
Apakah pemeriksa medik/coroner (petugas
yg mencatat sebab2 keamtian) mencatat?
Petugas akan mengirimkan sertifikat
kematian ke petugas di wilayah asal jika yg
meninggal bukan penduduk setempat

ICD-9

Sebuah daftar tabulasi kategori

dan kondisi2,yg mencakup:
Nomor kode
Definisi istilah kunci
Aturan pemilihan sebab
kematian
Daftar kondisi utk kesimpulan
statistik

Isu dlm kendali mutu dan

perbandingan

Faktor2 yg mempengaruhi mutu

statistik vital
Faktor2 yg mempengaruhi
komparabilitas statistik vital
Estimasi populasi
Populasi yg tdk dihitung
Perbandingan angka penyebab
spesifik
Dampak menggunakan kode ICD
tertentu

Contoh sistem surveilens

bdsrkn statistik vital

Laporan mingguan
Laporan bulanan dan triwulan
Kematian bayi dan hasil
reproduktif lain yg merugikan
Kematian krn pekerjaan
Sumber2 tambahan

3.Surveilens sentinel

Istilahnya meliputi suatu rentang

aktivitas yg luas yg berfokus pd
pemantauan indikator kunci
kesehatan pd populasi umum atau
populasi khusus
Peringatan awalgunung es
Tujuan utama: utk memperoleh
informasi yg dibutuhkan utk kesmasy
atau aksi medik dg cara yg relatif
murah daripada mengukur langsung
insiden dan prevalens pd populasi
umum

Beberapa definisi

Kejadian sentinel kesehatan (Rutstein)

adalah: penyakit, kecacatan,kematian yg
blm waktunya yg dpt dicegah yg
kejadiannya merupakan suatu tanda
peringatan bahwa kualitas pencegahan
atau pelayanan medik hrs ditingkatkan
Surveilens Sentinel (Woodhall): usaha utk
menemukan satu sistem yg dpt
menyediakan ukuran insiden penyakit
disatu negara yg blm memiliki institusi
surveilens yg luas tanpa hrs mengeluarkan
biaya survey yg besar

Sentinel merujuk pd

Peristiwa2 kunci kesehatan

Klinik atau tempat peristiwa
kesehatan dipantau
Pelapor yg melaporkan
peristiwa kesehatan spesifik

Tempat2 sentinel

RS
Klinik
Kantor Kesehatan Provinsi
Puskesmas

Peranan tempat2 sentinel

Memantau kondisi yg
informasinya tdk tersedia
Memantau kondisi dlm ras atau
kelompok yg rentan drpd
populasi umum

Petugas sentinel

Melaporkan data surveilens

Meningkatkan mutu data
Dpt menghitung dan
mengestimasi morbiditas
penyakit

4.Register

Register berbeda dr sumber data

surveilens lain krn informasi dr
berbagai sumber dihubungkan utk
tiap satu individu
Kasus baru dpt diidentifikasi
Kasus tdk dihitung lebih dr sekali
Terutama digunakan utk tujuan riset

Manfaat Register

Memantau penyakit kronik

Menjalin informasi dr banyak
sumber setiap waktu
Mengumpulkan data scr
sistematik
Mengidentifikasi peluang utk
pemberantasan dan
pencegahan penyakit

Tipe register

Serial kasus dan register RS

Register populasi
Register pajanan/Eksposure
Register kanker
Register birth defect

5.Survei

Menyediakan informasi utk

penilaian prevalens kondisi
kesehatan dan faktor potensial
Memantau perubahan dlm
prevalens sepanjang waktu
Menilai pengetahuan,sikap dan
perilaku

Perbedaan survei dan register

Individu hanya ditanyakan sekali

dlm survei dan tdk dimonitor
selanjutnya
Informasi dlm survei diperoleh
dg kuesioner,interview
Sampel survei representatif dr
populasi sumber

Tipe Survei

Survei wawancara kesehatan;

SDKI,SKRT, Riskesdas
Survei mnrt provider
RISFASKES
Survei lain

6.Sistem Pengumpulan data

administratif

Ketersediaan dan kegunaan

Sistem informasi kesehatan
terpadu
Sistem data pelaksanaan RS
Pengumpulan data ruang
emergensi
Data rawat jalan

Beberapa sistem
pengumpulan data

Home accident Surveilens System

(HASS)
Europian Home and Leisure
Accident Surveilens System
(EHLASS)
Drug Abuse Warning Network
(DAWN)
Sentinel Event Notification System
for Occupational Risks (SENSOR)

Beberapa sistem (lanjutan)

National Center for

Environmental Health (NCEH)
The Connecticut Tumor Registry
National Poison Information
Service di Inggris
SP3RS
SP2TP