(Perenggan 4.7.3 hingga 4.8.2 Pek.Perb.Bil.3 Tahun 2003 hendaklah dipatuhi) Nama : ... Jawatan : .. Gred : Jenis Kenderaan : .. No.Pendaftaran Kenderaan : . Kuasa : .. Kelas : ... Kepada Ketua Jabatan; Saya ... Dengan ini memohon kebenaran untuk menggunakan kenderaan saya sendiri dalam menjalankan tugas rasmi ke tempat berikut dan menuntut * Elaun Perjalanan Kenderaan/Tambang Gantian. Tarikh
Tujuan
Jarak(KM)
Tempat
Sebab-sebab saya memerlukan kenderaan saya sendiri adalah:
1. . 2. . 3. . Tarikh: ..
Tandatangan Pemohon
Untuk Kegunaan Ketua Jabatan
Saya mengaku bahawa adalah amat mustahak bagi pegawai ini menggunakan kenderaan beliau dalam perjalanan tersebut di atas dan permohonan ini adalah diluluskan.Beliau adalah dibenarkan untuk membuat tuntutan * Elaun Perjalanan Kenderaan / Tambang Gantian. Tarikh: ..