Secretariat: c/o Educational and Cultural Section, Indonesian Embassy Tokyo 5-2-9 Higashi-Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0022, website: http://www.ppijepang.org/
Contoh Surat Mandat
3 Agustus 2012 No. : 001/PPI-JEPANG/VIII/2012 hal : Utusan PPIJ Korda/Komsat A dalam Kongres PPIJ XXXII Lamp. : Kepada Yth. Steering Committee Kongres PPIJ XXXII Di Kobe Kami sampaikan kepada Saudara satu nama utusan PPIJ Korda A guna mengikuti Kongres PPIJ XXXII di Kobe pada tanggal 4-5 Agustus 2012, yaitu Saudara ???, mahasiswa di University of PPIJ. Demikian informasi ini kami sampaikan. Semoga persiapan dan penyelenggaraan Kongres PPIJ XXXII di Kobe dapat berjalan dengan lancar, baik, dan sukses. Atas perhatian dan kerja sama Saudara kami ucapkan terima kasih. Ketua PPIJ Korda/Komsat A Periode 20??-20??
[Tanda Tangan disertai Cap (jika ada)]
[Nama Lengkap]
Tembusan: 1. Sekretaris Jenderal PPI Jepang 2011-2012