BAB II

PROFIL PERUSAHAAN

2.1.

Sejarah Singkat PT. Bumi Riau Bertuah

Perusahaan awalnya bernama APMS Hj. Nurmelly (Perjanjian APMS

Nomor 016/F31200/2012-S3 Tanggal 10-02-2012) di Pekanbaru. Perusahaan ini

mempunyai dua kantor, yaitu yang pertama terletak di Kecamatan Siak Kecil Lubuk
Muda dan yang kedua terletak di Jalan Hr Subrantas No. 185 kota Pekanbaru.
Modal Awal pendirian perusahaan ini sebesar Rp 225.000.000. Pada tanggal 0310-2012 APMS Hj. Nurmelly ini kemudian berganti status kelembagaan menjadi,
PT. Bumi Riau Bertuah. (Perjanjian APMS Nomor 135/F31200/2012-S3 Tanggal
03-10-2012), dengana kte Notaris Nomor 2 Tanggal 12 Juni 2012
Pada Perusahaan ini melakukan penyaluran Premium dan Solar kepada
masyarakat dengan quota minyak sekarang yaitu :

Premium

: 40.000 Liter/bulan

Solar

: 40.000 Liter/bulan

Adapun profil singkat tentang PT. Bumi Riau Bertuah dan data penjualan
minyak yaitu sebagai berikut :
Nama Perusahaan

: PT. Bumi Riau Bertuah

Tahun berdiri

: 2012

Jumlah karyawan

: 12 orang

a. Quota Penjualan Minyak :

Tahun 2012

Premium

: 20.000 Liter

Solar

: 20.000 Liter

Tahun2013 :

Premium

: 40.000 Liter

Solar

: 40.000 Liter

b. Total DO yang dimiliki

:
II-1

II-2

Tahun 2012

Premium

: 4 DO

Solar

: 4 DO

Tahun 2013

2.2

Premium

: 8 DO

Solar

: 8 DO

Visi Misi PT. Bumi Riau Bertuah

Adapun visi dan misi perusahaan ini adalah :
Mendistribusikan / menyalurkan BBM kepada masyarakat dan melayani

masyarakat dengan baik dalam penyaluran BBM.

2.3

Tujuan Umum PT. Bumi Riau Bertuah

Melayani masyarakat dengan baik dalam penyaluran BBM, sehingga dapat

memenuhi kebutuhan masyarakat dengan mudah dan harga BBM yang murah
sesuai harga standart yang telah ditetapkan oleh PT. Pertamina.
2.4

Aktivitas Bisnis Perusahaan

PT. Bumi Riau Bertuah yang mempunyai 2 (dua) kantor cabang, yaitu yang

pertama terletak di Kecamatan Siak Kecil Lubuk Muda dan yang kedua terletak di
Jalan HR Subrantas No. 185 kota Pekanbaru.
2.4.1 Kantor 1 / Cabang (di Kecamatan Siak Kecil Lubuk Muda)
Di kantor 1 ini mempunyai tugas untuk menyalurkan BBM, karena tempat
penyaluran BBM nya berada di Desa Lubuk Muda. Dari kantor inilah penyaluran
BBM dilakukan dari pengambilan BBM Premium dan Solar di Depot nya masing
masing. Namun BBM ini dapat diambil jika pihak pada Kantor 2 yang berada di
Kota Pekanbaru sudah melakukan penyetoran untuk pembelian DO BBM.
Untuk penyaluran BBM Premium, minyak / BBM Premium diambil di
Depot Dumai dengan jarak tempuh 50 menit, dikarenakan jarak yang terdekat dari
tempat penyaluran adalah Depot Dumai, dibandingkan Depot Siak yang terletak di
Kota Pekanbaru yang cukup jauh dengan jarak tempuh 180 menit atau 3 jam.

II-3

Untuk BBM Premium quota minyak yang diberikan pihak PT. Pertamina pada
perusahaan ini adalah 40.000 Liter untuk /bulan nya.
Untuk penyaluran BBM Solar, minyak / BBM Solar diambil di Depot
Pakning, dikarenakan jarak yang terdekat dari tempat penyaluran adalah Depot
Pakning dengan jarak tempuh hanya 15 menit saja, dibandingkan Depot Siak yang
terletak di Kota Pekanbaru yang cukup jauh dengan jarak tempuh 180 menit atau
3 jam. Untuk BBM Solar quota minyak yang diberikan pihak PT. Pertamina pada
perusahaan ini adalah 40.000 Liter untuk /bulan nya.
Setelah BBM diambil dari Depot nya masing masing dan mendapat
formulir bukti pengiriman (Loading Order/DO), maka BBM akan dibawa kembali
ke tempat penyaluran (kantor 1) yang disana telah ditunggu oleh petugas yang udah
disiapkan untuk menyimpan BBM kedalam tangki yang telah disiapkan. Dengan
standar keselamatan yang baik, maka BBM dimasukkan ke dalam tangki dan BBM
pun siap disalurkan kepada masyarakat.Dan tidak lupa karyawan setempa
melakukan pengarsipan DO di kantor 1.
2.4.2 Kantor 2 / Pusat (di Kota Pekanbaru)
Di kantor 2 (dua) ini terletak di Kota Pekanbaru, mempunyai tugas untuk
pengarsipan data secara mendetail dan juga untuk melakukan penyetoran BBM
yang dilakukan di Bank Mandiri khusus yang sudah bekerjasama dengan pihak
Pertamina untuk penyetoran BBM. Hal tersebut dikarenakan Pimpinan Perusahaan
memang bertempat tinggal di Kota Pekanbaru juga, sedangkan di Lubuk Muda
tidak tersedia tempat untuk menyetor BBM.
Disaat jumlah BBM yang berada di kantor 1 sudah mulai habis, maka kantor
1 akan memberitahukan kepada karyawan yang sudah ditugaskan untuk melakukan
pembelian BBM / penyetoran BBM. Namun terlebih dahulu kantor 1 harus
melakukan deposit uang hasil penjualan BBM ke kantor 2. Disini tugas kantor 2 lah
untuk melakukan pembelian / penyetoran BBM ke Bank.
Bukan hanya penyetoran BBM saja yang dilakukan, dikantor 2 ini di jadikan
tempat inti pengarsipan data / laporan / email yang ada dari kantor 1, Pertamina,
Migas dan lain - lain.

II-4

2.5

Struktur Organisasi
Semua pekerjaan di PT. Bumi Riau Bertuah ditangani oleh orang yang

ditugaskan khusus untuk mengelola satu pekerjaan, itu artinya 1 orang hanya
menjabat 1 bidang pekerjaan. Berikut spesialisasi kerja pada PT. Bumi Riau
Bertuah :
HJ. Nurmelly, S.Pd.I
(Direktur Utama)

Drs. Hermanto
(Direktur)

M. Rizki
Hermedianto
(Komisaris)

Fitri Lailatul
Qadarsih
(Tata Usaha)

Rina Mahya
(Keuangan)

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Bumi Riau Bertuah

(Sumber : PT Bumi Riau Bertuah, Tahun 2013)
2.5.1

Direktur Utama
Tugas Pokoknya : Direktur utama dalam pencapaian tujuan yang telah

ditetapkan PT. Bumi Riau Bertuah dan bertanggung jawab penuh akan
perkembangan perusahaan.
Fungsinya :
a)

Memberikan arahan kebijakan yang akan di tempuh perusahaan

b) Melakukan kerjasama untuk kepentingan dan kemajuan perusahaan

c)

Memutuskan usulan - usulan program yang masuk baik dari tim maupun
dari pihak eksternal

d) Mengontrolakan distribusi penyaluran BBM

2.5.2

e)

Mengendalikan biaya biaya operasional

f)

Mengontrol karyawan karyawan yang ada di lapangan.

Direktur

II-5

Tugas pokoknya : Membantu Direktur Utama untuk mengembangkan usaha

sekaligus pengendalian biaya, laporan dan penagihan.
Fungsinya :
a)

Membina dan mengontrol keuangan.

b) Membina dan mengontrol laporan - laporan

c)

Membina dan mengontrol tugas tugas para karyawan

d) Bertanggung jawab langsung kepada Pemimpin Umum / Wakil

Pemimpin Umum.
e)
2.5.3

Bertanggung jawab akan perkembangan perusahaan.

Komisaris
Tugas pokoknya : Membantu dan bertanggung jawab akan perkembangan

perusahaan dalam semua aspek yang ada dan berfungsi untuk meningkatkan
kualitas pelayanan.
2.5.4

Tata Usaha
Tugas pokoknya : Menbantu Direktur, baik diminta atau tidak yang

berkaitan dengan kinerja, laporan, penagihan, penyetoran BBM.

2.5.5

Keuangan

Tugas Pokoknya : Mengatur manajemen yang merencanakan, melaksanakan dan

mengendalikan pemanfaatan sumber daya keuangan dalam kegiatan perusahaan.