Panduan LPJ LK Dan UKM Unnes 02
Panduan LPJ LK Dan UKM Unnes 02
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN LEMBAGA KEMAHASISWAAN DAN UKM
PANDUAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN LEMBAGA KEMAHASISWAAN DAN UKM
I.
PENDAHULUAN
Sebagai manusia yang sedang berproses untuk membentuk jatidirinya, mahasiswa
membutuhkan
berbagai
sarana
dan
wahana
dalam
berorganisasi.
Organisasi
V. PROSEDUR
1. LK / UKM telah selesai melaksanakan kegiatan.
2. Ketua Pelaksana dan/atau penanggungjawab kegiatan menyusun LPJ kegiatan.
3. LPJ diberikan ke ketua LK/UKM untuk dievaluasi.
4. Jika disetujui, Ketua Pelaksana memberikan laporan ke Pendamping LK/UKM.
5. Pendamping LK/UKM mengevaluasi laporan kegiatan.
6. Pendamping LK/UKM memberikan hasil evaluasi laporan kepada ketua pelaksana.
7. Jika laporan diterima dengan perbaikan maka ketua Pelaksana wajib memperbaiki
laporan dan setelah diperbaiki, menyerahkan kembali ke pendamping LK/UKM.
8. Jika laporan diterima, pendamping LK/UKM menandatangani laporan kegiatan.
9. Laporan diserahkan dan disimpan di Bagian Kemahasiswaan.
VI. FORMAT LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
1. Ukuran kertas : 8 x 14 inch (HVS) atau 210 x 297 mm (A4 Kwarto)
2. Margin :
a. atas
= 4 inch
b. kiri
= 4 inch
c. kanan
= 3 inch
d. bawah
= 3 inch.
: Biru
b. UKM
: Kuning
2. Berisi:
a. Logo Universitas Negeri Semarang
b. Tulisan Laporan Pertanggungjawaban
c. Judul Kegiatan dan Tema (jika ada)
d. Nama LK / UKM
e. Tulisan Universitas Negeri Semarang,
f. Tahun
! " # $% $
&'( $ $# )
! " #$% $
B. Halaman isi
Sistematika Penyusunan Proposal, harus berisi :
1. Latar belakang memuat segala hal yang melatarbelakangi dan alasan perlunya
dilaksanakan kegiatan.
2. Nama dan Tema
Nama kegiatan singkat, padat dan menarik serta mudah dimengerti sehingga tidak
menimbulkan penafsiran yang bertentangan dengan tema (bila ada).
Tema harus ada apabila kegiatan yang sifatnya berskala besar.
3. Tujuan Kegiatan
Tujuan Kegiatan harus mencerminkan Visi dan Misi organisasi dan selaras
dengan program kerja dan visi dan misi Universitas Negeri Semarang.
4. Sasaran Kegiatan
Mencakup perorangan / kelompok / Institusi yang mudah dimengerti.
5. Waktu dan tempat
Memuat :
a. Hari/Tanggal : Cantumkan nama hari (koma) tanggal sesuai lama waktunya
b. Waktu : Pukul berapa sampai berapa
c. Tempat : Lokasi kegiatan dengan alamat lengkap
6. Deskripsi singkat Pelaksanaan Kegiatan
Berupa kalimat singkat yang menggambarkan pelaksanaan kegiatan.
7. Pelaksanaan acara dan/atau hasil
Mencantumkan susunan acara secara rinci lengkap dengan alokasi waktu
perkegiatan beserta Narasumber, hasil yang dicapai dan agenda tindak lanjut.
8. Rincian Penggunaan Anggaran
9. Susunan Kepanitiaan
Personalia Kepanitiaan (harus mencantumkan Nomor Induk Mahasiswa).
10. Penutup
Berisi antara lain berisi ucapan terimakasih kepada pimpinan, semua pihak yang
membantu hingga dapat dilaksanakannya kegiatan.
11. Lembar Pengesahan (Tanda Tangan harus Asli):
a. Berisi tempat, tanggal pembuatan pada sudut atas (centering)
b. Sebelah kiri Ketua umum LK / UKM
c. Sebelah kanan Ketua Pelaksana Kegiatan
d. Sebelah bawah kanan, menyetujui dosen pendamping LK / UKM
e. Sebelah bawah kiri menyetujui koordinator bidang (PD3)
f. Tengah bawah, mengetahui Pembantu Rektor III
VIII. LAMPIRAN
1. Foto / dokumentasi kegiatan
2. Materi/Bahan Kegiatan
3. Fotocopi Kuitansi/nota penggunaan anggaran (adapun kuitansi/nota asli diserahkan
ke bagian kemahasiswaan).