http://ejournal.narotama.ac.id
Abstrak
Latar Belakang - Apotek merupakan pelayanan produk dan jasa yang dikaitkan dengan kepuasan
customer. Pengelolaan Apotek adalah segala upaya dan kegiatan yang dilakukan oleh seorang Apoteker
Pengelola Apotek (APA) dalam rangka tugas dan fungsi apotek yang meliputi perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan dan penilaian.
Aplikasi Sistem Informasi Apotek merupakan suatu sistem informasi yang dibuat untuk memudahkan
dalam penyampaian informasi mengenai apotek secara meluas, menggunakan microsoft Access yang
merupakan perangkat lunak pengolah basis data atau yang disebut sebagai mesin basis data atau
database engine didalam penggunaannya dianggap paling mudah.
Masalah 1). Alur proses yang sangat menyita waktu bagi customer apalagi jika customer tersebut
hanya mempunyai waktu yang sangat terbatas dalam memperoleh suatu barang/ obat, 2). Kecepatan
dalam melayani para konsumen masih kurang, 3). Daftar Racikan obat yang masih manual dan 4).
Sistem laporan tentang stok obat atau bahan racikan obat serta pembelian obat kebanyakan belum
terlaksana atau tidak tepat waktu/ masih manual.
Tujuan - Membangun Sistem Informasi Apotek yang masih menggunakan sistem manual dalam
operasional apotek untuk memberikan pelayanan efektif bagi customer, Menciptakan manajemen
komputerisasi yang hemat waktu demi perkembangan apotek dan mempermudah dan mempercepat
proses pelayanan secara efesien yang tentunya dengan teliti dan tetap hati-hati, sehingga diharapkan
kepada para pasien/ konsumen merasa sangat puas dengan pelayanan yang diberikan serta sistem
pelaporan yang sangat mudah bagi karyawan apotek untuk mempertanggung jawabkan kepada manajer.
Kata Kunci: SIAP, Masalah, dan Tujuan yang dicapai.
LATAR BELAKANG
Dengan adanya perkembangan teknologi
dan era globalisasi yang tengah bergulir, banyak
sekali lahan bisnis dan pekerjaan baru
bermunculan. Sebagian dari bisnis dan
pekerjaan ini membutuhkan mobilitas yang
sangat tinggi dari para pelaku bisnisnya meliputi
manajer proyek, line manager perusahaan,
karyawan dan juga pelanggan.
Apotek merupakan pelayanan produk
dan jasa yang dikaitkan dengan kepuasan
pasien. Pengelolaan Apotek adalah segala upaya
dan kegiatan yang dilakukan oleh seorang
Apoteker Pengelola Apotek (APA) dalam
rangka tugas dan fungsi apotek yang meliputi
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
3.
4.
5.
Batasan Masalah
Kegiatan apotek merupakan sebuah
kegiatan yang cukup luas dan sangat kompleks.
Dalam tugas akhir ini, semua permasalahan
dapat dibuat namun lebih difokuskan pada
Bagaimana membangun sebuah sistem yang
sekaligus dilengkapi dengan chartdata sebagai
laporan seperti: dalam penjulan obat dan
pembelian obat sebagai penunjang keputusan
agar lebih mudah dalam perencanaan bagi
manajer dan pengambilan keputusan bagi
pimpinan serta memuaskan bagi semua pihak.
Manfaat Tugas Akhir
Adapun manfaat yang dapat diambil yaitu:
Dengan adanya sistem pelaporan dengan
menggunakan chartdata sebagai sistem
penunjang keputusan akan dapat membantu
dan memberi nilai tambah bagi para
pelaksana apotek, dan lebih mudah dan
cepat dalam proses laporan kepada pimpinan
dengan data yang lengkap dan terpercaya
Bagi pimpinan, Pelaporan data akan lebih
akurat dapat membantu mempermudah
pengambilan
keputusan
sehingga
memuaskan bagi pihak-pihak yang terkait.
LANDASAN TEORI
Basis Data
Basis data merupakan kumpulan dari data yang
saling berhubungan satu dengan yang lainnya,
tersimpan diperangkat keras komputer dan
digunakan
perangkat
lunak
untuk
memanipulasinya.
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
Field Name
Data Type
Length
1.
Kode obat
varchar
15
1.
2.
Type Obat
Varchar
20
3.
Nama Obat
Varchar
50
4.
Group
varchar
50
5.
Harga Jual
Money
10
Field Name
No
Field Name
Data Type
Length
No. Transaksi
varchar
15
2.
Kode Customer
Varchar
15
3.
Nama Customer
Varchar
50
4.
Alamat Customer
Varchar
100
5.
Tgl_penjualan
Date
10
6.
Kode Dokter
Varchar
15
7.
Nama Dokter
Varchar
50
8.
Alamat Dokter
Varchar
100
Data Type
Length
2.
Kode Obat
Varchar
15
1.
Kode bahan
varchar
15
3.
Type Obat
Varchar
20
2.
Type bahan
Varchar
20
4.
Nama Obat
Varchar
50
3.
Nama bahan
Varchar
50
5.
Group Obat
Varchar
50
4.
Group
varchar
50
6.
Qty
Number
10
4.
Harga Jual
Money
10
7.
Money
10
Data
Length
Field Name
Tabel Supplier
Type
No
Field Name
Data Type
Length
1.
Kode Supplier
Varchar
15
1.
No. Transaksi
varchar
15
2.
Nama supplier
Varchar
50
2.
Kode Obat
varchar
15
Alamat supplier
Varchar
100
3.
Type Obat
Varchar
20
4.
Nama Obat
Varchar
50
5.
Group Obat
Varchar
50
Data Type
Length
6.
Money
10
7.
Tgl_pembelian
Date
10
8.
Kode supplier
Varchar
15
9.
Nama supplier
Varchar
50
10
Alamat supplier
Varchar
100
Field Name
1.
Kode customer
Varchar
15
2.
Nama customer
Varchar
50
Alamat customer
Varchar
100
Data Type
Length
Field Name
1.
Kode Dokter
Varchar
15
2.
Nama Dokter
Varchar
50
Alamat Dokter
Varchar
100
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
IMPLEMENTASI
Implementasi sistem menjelaskan tentang hasil
perancangan program pada suatu sistem.
Perancangan Sistem Penunjang Keputusan pada
Sistem Informasi Apotek (SPK pada SIAP)
dimulai dengan menu verifikasi user, masuk
pada Menu Utama kemudian langsung pada
laporan yaitu Laporan Stock Obat, Stock Bahan
Racikan obat, Pembelian obat, Penunjang
keputusan berupa grafik pada pembelian obat
menurut berapa kali pembelian obat tersebut,
Penjualan obat, Penunjang keputusan berupa
grafik pada penjualan obat menurut berapa kali
penjualan obat tersebut, Nama Supplier,
customer dan Nama Dokter.
Menu Verifikasi User
Sistem Informasi Apotek/ SIAP pada halaman
pertama disambut dengan menu Verifikasi user
yang berfungsi untuk membedakan petugas
yang berhak (yang diberi tugas) masuk ke dalam
sistem untuk mencari, mengedit dan menginput
data. Perbedaan akan terlihat pada petugas
Administrasi dan user operator biasa, misalnya
operator hanya bisa melihat dan menginput data,
tetapi tidak bisa mengedit data. Lain halnya
dengan petugas Administrasi yang dapat
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
Menu utama
Untuk melakukan input/ Entry data, laporan dan
menutup program adalah merupakan menu
utama yang merupakan menu tampilan depan
pada Sistem Informasi Apotek/ SIAP.
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
====XXX000XXX====