Insyrahman - MS Project Tutorial
Insyrahman - MS Project Tutorial
menunjukkan
menunjukkan
Urutan klik
PENGANTAR
PENGANTAR
Pengantar
MS Project adalah suatu paket program
komputer yang dapat membantu dalam
menyusun perencanaan , pelaksanaan dan
pengontrolan jadwal dan biaya suatu proyek
secara terperinci dalam lingkup kegiatan demi
kegiatan
Metode
penguasaan
modul
ini
dengan
mengaplikasikan
1
buah
proyek
yaitu
Pembangunan Shelter Merokok, dengan
tahapan Planning, Updating & Controlling.
Diperuntukkan bagi siapa saja yang ingin
belajar menggunakan MS Project 2003 dengan
cepat..
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Tombol perintah
1
Satuan Durasi
Tempat mengisi
item pekerjaan
Toolbars untuk
perubahan
tampilan
2
3
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Pengaturan Jam Mulai Proyek
1
Otomatis terisi
2. Muncul kotak dialog Change Working Time, lalu pilih
M,T,W,Th dan F, kemudian pada field From: 8:00 AM
diganti 7:00 AM dan 5:00 PM diganti 4:00 PM, lalu
pilih Nondefault working time kemudian klik OK
1
3
2
5
7
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Pengelompokan Item Pekerjaan
Otomatis terisi
10
PERENCANAAN
PERENCANAAN
2. Pilih item pekerjaan dari no 3 s/d 5, lalu klik tombol Indent
3. Pilih item pekerjaan dari no 7 s/d 12, lalu klik tombol
Indent
4. Pilih item pekerjaan dari no 14 s/d 19, lalu klik tombol
Indent
5. Pilih item pekerjaan dari no 21 s/d 23, lalu klik tombol
Indent
indent
1
2
4
5
11
12
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Membuat Hubungan Ketergantungan
1. Munculkan kolom Predesessor dengan cara menggeser
pembatas ke arah kanan
2. Ketik angka seperti pada kolom Predesessor
3. Klik tombol Zoom Out dua kali
1
2
1
2
13
3
1. Pada item no.4: angka 3 sama dengan 3FS artinya pekerjaan no.
4 Pengukuran akan dikerjakan jika pekerjaan no.3 Pembersihan
area selesai
2. Pada item no.10: angka 9SS+20% artinya pekerjaan no.10
Bekisting akan mulai dikerjakan jika item no.9 Lantai kerja sudah
menghasilkan progress 20%
3. Pada item no.17: terdapat 2 buah hubungan ketergantungan yaitu
angka 16 dan 12FS+7 days artinya pekerjaan no.17 Fitting &
Welding akan dikerjakan jika pekerjaan no.16 Beveling selesai
dan juga pekerjaan no.12 Pengecoran juga selesai dengan
tambahan 7 hari
14
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Memunculkan Critical Path dan Baseline
4
6
1
2
15
16
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Memunculkan Critical Path dan Baseline
10
12
10
8
13
8
11
17
18
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Memunculkan Critical Path dan Baseline
Critical Path
Normal
Path
Critical task
(warna merah)
Normal task
(warna biru)
19
Baseline task
(warna abu-abu)
20
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Memasukkan Tenaga Kerja dan material
3.
4.
5.
6.
1
2
7
21
22
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Memasukkan Tenaga Kerja dan material
12. Pilih Tools pada menu utama dan pilih Level Resource..
13. Pada kotak dialog Resource Leveling Klik tombol Clear
Leveling..
14. Pada kotak dialog Clear Leveling klik tombol OK dan OK
lagi pada kotak dialog Resource leveling
12
9
13
10
14
11
23
24
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Memasukkan Tenaga Kerja dan material
15. Untuk item pekerjaan lainnya, gunakan tabel dibawah
sebagai data masukan (Taks type: semua Fix Duration)
25
16. Setelah pengisian tenaga kerja dan material selesai, lakukan perintah
Tools pada menu utama, lalu Tracking kemudian Save Baseline.. dan
klik OK
26
PERENCANAAN
PERENCANAAN
28
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Distribusi tenaga kerja dan material dengan
Work Contour
4. Secara Default work contour terdistribusi secara Flat
artinya kebutuhan tenaga kerja dan material sama rata
sepanjang durasi.
5. Pilihan work contour ada 9 tipe yaitu :
Flat (kebutuhan merata sepanjang durasi),
Back Loaded (kebutuhan tinggi diakhir durasi),
5
29
Type Contour
Flat
Back loaded
Front loaded
Double peak
Early peak
Late peak
Bell
Turtle
Perbandingan
100.00
60.00
60.00
50.00
50.00
50.00
50.00
70.00
30
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Membuat Kurva S
Membuat Kurva S
1. Klik kanan pada area Tool Bar yang kosong dan pilih
Analysis dan klik tombol Analyze Timescalled Data in
Excel..
2. Pada step 1 of 5, pilih Entire project lalu klik Next
3. Pada step 2 of 5 pilih Cost lalu klik Add dan lalu Next
4. Pada step 3 of 5 pilih Weeks lalu klik Next
31
Durasi dalam
Mingguan
32
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Menjadikan data dalam % pada Kurva S
1. Lakukan Copy dan paste kesebelah data (semua data)
2. Lakukan pejumlahan untuk baris Total Work dan baris
Total Cost
1
3
2
4
33
34
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Menjadikan data dalam % pada Kurva S
6. Tambahkan item Manhours Weekly Plan, Payment
Weekly Plan dst
7. Rumuskan pada sell : C78 = C76 dan D78=D76+C78; pada
sell C79=C77 dan D79=D77+C79
8. Lakukan Copy pada sell D78 dan D79, kemudian Paste
untuk sell E78 dan E79 s/d S78 dan S79
7
8
35
36
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Merubah Vertikal Axis
1. Pilih vertikal axis pada grafik dan klik kanan
2. Pilih Format Axis
3. Pada kotak dialog Format axis pilih Fixed pada field
maximum, ganti menjadi 100, lalu klik Close
3
2
1
2&3
2&3
37
38
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Menghilangkan angka 0.00 pada kurva S
1. Pilih logo bulat pojok kiri atas, lalu klik tombol Excel
Options
2. Pada kotak dialog Excel Option pilih
Adavancedkemudian hilangkan centang pada Show a
zero in cells that have zero value kemudian klik OK
1
2
39
40
PERENCANAAN
PERENCANAAN
Kombinasi Kurva S dari Excel dengan MS Project
1. Klik kanan pada Grafik Kurva S di Excell dan pilih Copy
2. Buka Ms Project dan klik pada area gantt chart , lalu pilih
Edit pada menu utama dan pilih Paste (lakukan
penyesuaian ukuran Grafik dengan background gantt
chartnya agar tampil cantik)
Highlight Perencanaan
Logic schedule adalah kunci dalam tahap
perencanaan, sehingga pendetailan dalam
2
Salah dalam tahap perencanaan, berarti
pekerjaan yang akan kita laksanakan akan
salah
41
42
UPDATING
UPDATING
UPDATING
Dalam modul ini , phase updating dibagi
dalam 2 cara yaitu:
Updating Minimal
1. Pilih item no. 4Pengukuran dan klik tombol Update
Task
2. Pada kotak dialog Update Task isikan % Complete: 20%,
Actual Dur: 3d dan Start Jul 30 09 serta klik OK
1
Tombol
Update Taks
1
2
43
44
UPDATING
UPDATING
Updating Minimal
3. Terlihat durasi item no. 4Pengukuran memanjang 15 hari
(sebelumnya 5 hari) dan otomatis penyelesaian proyek
bergeser ke tanggal 2 Desember 2009 (sebelumya 18
November 2009)
Updating Detail
1. Kembalikan item no.4 Pengukuran seperti semula yaitu:
Durasi 5 hari dan % Completed 0% dengan cara: pilih item
no.4 Pengukuran, lalu klik tombol Update task
2. Pada kotak dialog Update Task isikan % Complete: 0%,
Actual Dur: 0d , Remaining dur: 5d serta klik OK
1
Tombol
Update Taks
45
46
UPDATING
UPDATING
Updating Detail
3. Pilih Window pada menu utama dan pilih Split..
4. Pilih item no.4 Pengukuran lalu klik baris kosong pada
kolom Resource Name
5. Pilih View pada menu utama dan pilih Task Usage
Updating Detail
6. Mengganti tampilan Timesclae dalam Harian dengan cara:
Klik kiri 2x kepala kolom Timescale
7. Pada kotak dialog Timescale pilih tab Bottom Tier, lalu
pilih Days pada field Units dan isikan angka 1 pada
field Count: dan pilih format J 28, J 29, pada field label:,
kemudian klik OK
6
3
4
7
5
4
47
48
UPDATING
UPDATING
Updating Detail
8. Klik kanan pada baris work atau cost, lalu pilih Detail
Styles..
9. Pada kotak dialog Detail Stylespilih Work, Actual
work, Cost, Actual cost, Baseline work dan Baseline
cost pada kolom Available fields: lalu klik tombol Show
>>, kemudian klik OK
8
1
9
3
49
50
UPDATING
UPDATING
Updating Detail Mengisi Actual work
1. Isikan pada baris Actual work untuk Surveyor yaitu J
30 = 8, J 31 = 8 da A 3 = 8
2. Isikan pada baris Actual work untuk Alat ukur yaitu J
30 = 8, J 31 = 8 da A 3 = 8
3. Pada kolom % Complete tertulis 60%, seharusnya
sesuai dengan kondisi progress lapangan yaitu 20%
3
5
2
51
52
UPDATING
UPDATING
Updating Detail Mengisi Actual work
6. Terlihat durasi item pekerjaan Pengukuran menjadi 15
hari (Baseline nya 5 hari)
7. Penyelesaian proyek bergeser menjadi 2 December 2009
(Baseline nya 18 November 2009)
Highlight Updating
Pastikan bahwa data dari lapangan yang
diperoleh adalah valid, baik dari tanggal
mulai, dan progress kemajuan dalam %.
53
54
CONTROLLING
CONTROLLING
Controlling Membuat Weight Factor %, % Plan, dan % Actual
1. Klik kanan pada kepala kolom Start, lalu pilih Insert
Column..
2. Pada kotak dialog Column Definition pilih Number1
pada field name: dan ketik Weight Factor % pada field
Title:, lalu klik OK
3. Ulangi langkah 1, lalu pilih Number2 dan ketik % Plan,
lalu klik OK
4. Ulangi langkah 1, lalu pilih Number3 dan ketik %
Actual, lalu klik OK
5
1
6
6
8
7
55
56
CONTROLLING
CONTROLLING
Controlling Membuat Weight Factor %, % Plan, dan % Actual
9. Ulangi langkah no.5 yaitu Klik kanan pada kepala kolom %
Plan, lalu pilih Customize Fields
10. Pada kotak dialog Customize Fields, pilih Number2, lalu
klik tombol Formula..
11. Pada kotak dialog Formula for Number2 ketik
Iif([Baseline Cost]=0,0,[BCWS]/124646.60*100)
kemudian klik tombol OK, saat muncul kotak dialog
mengkonfirmasi formula, klik OK
12. Pada kotak dialog Customize Fields pilih Sum pada
field RollUp lalu klik OK
13
10
14
11
15
16
12
12
57
16
58
CONTROLLING
CONTROLLING
PENGENDALIAN/ CONTROLING
Walaupun sasaran telah ditetapkan, adanya
organisasi dan kepemimpinan yang handal serta
motivasi kerja yang tinggi namun tanpa
pengendalian maka mustahil proyek terlaksana
dengan baik.
59
60
CONTROLLING
CONTROLLING
Controlling Membuat Indicators
5. Pada kotak dialog Formula for Number4, ketik
Iif([Number1]=0,0,([Number3][Number2])/[Number1]*100), kemudian klik OK
6. Pada kotak dialog Customize Fields, pilih Use formula
untuk Calculation for task & Group Summary row field
7
8
9
7
8
6
9
61
62
CONTROLLING
CONTROLLING
Controlling Update status date
1. Pilih Project pada menu utama, kemudian pilih Project
Information
2. Pada kotak dialog Project Information for.Pilih tanggal
Aug 3 09 pada field Status date:, kemudian klik OK
3. Terlihat image indicator berwarna merah untuk item
pekerjaan no.4 Pengukuran, ini berarti pencapaiannya
Delay/ terlambat
2
1
2
4
3
63
3
64
CONTROLLING
CONTROLLING
Controlling Strategic action
5. Pada kotak dialog konfirmasi masalah Leveling, klik
tombol Stop
6. Terlihat durasi pekerjaan kembali ke baseline yaitu 5 hari
Insyirahman, ST
Published@2009
65
66