Sistem Informasi Lemabaga Kursus
Sistem Informasi Lemabaga Kursus
ABSTRAK
Sistem informasi Kursus Komputer pada Lembaga Pendidikan Komputer (LPK)
Budiman Semarang merupakan sistem informasi yang digunakan untuk mengolah data data yang berhubungan dengan kursus komputer yang dilakukan oleh peserta kursus di
LPK Budiman seperti, pendataan counter, pendataan paket kursus, pendataan pengajar,
pendataan kelompok kursus, pendataan peserta kursus, pendaftaran kursus, pembayaran
kursus (secara tunai), pendataan absensi peserta kursus, pendataan kelompok ujian,
pendataan nilai ujian serta dalam mencetak sertifikat. Proses tersebut masih dilakukan
secara manual, oleh karena itu akan lebih baik jika dilakukan secara terkomputerisasi oleh
sistem. Hal inilah yang melatarbelakangi dibuatnya suatu Sistem Informasi Kursus
Komputer agar dapat memudahkan, dan mempercepat proses kursus serta mampu
memberikan suatu informasi yang dibutuhkan oleh LPK Budiman maupun peserta kursus.
Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan yakni wawancara, observasi, dan
dokumentasi atau studi pustaka, sedangkan tahap pengembangan sistem menggunakan
metode waterfall. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat diimplementasikan oleh
LPK Budiman, sehingga dapat membantu serta meningkatkan kinerja para pegawai,
khususnya yang menangani proses kursus komputer pada LPK Budiman Semarang.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Kursus Komputer, LPK Budiman.
I. PENDAHULUAN
dengan
Banyak
informasi
membutuhkan
dapat
mempercepat,
perusahaan
perusahaan
suatu
lainnya.
yang
teknologi
teknologi
informasi
dapat
Pada
Lembaga
Pendidikan
(LPK)
Budiman
Komputer
khususnya
jasa
yang
bergerak
kursus
kursus.
Salah
satu
hingga
menghasilkan
faktor
yang
mendukung
keberhasilan
suatu
perusahaan
yakni
penggunaan
Budiman
proses
Lembaga
Komputer
akurat
membantu
dibutuhkan
Pendidikan
melancarkan
proses
Semarang,
kursus
komputer
sesuai
dengan
baik
kursus
Pendidikan
Budiman Semarang.
Komputer
proses
khususnya
maupun
oleh
yang
yang
peserta
pihak
LPK
kursus
serta
pendataan
kelompok
kursus,
pendataan
peserta
kursus,
yang
diambil
salah
ujian
satunya
Pendidikan
yaitu
Komputer
Lembaga
(LPK)
serta
dalam
mencetak
manual.
Dalam
artian
bahwa,
a. Sistem
yang
dibangun
berhubungan
menggunakan
Microsoft
Word.
dilakukan
dengan
kursus
peserta kursus.
secara
sistem.
memberikan
peserta
pendaftaran
terkomputerisasi
Karena
oleh
dapat
Hal
inilah
yang
kursus,
pembayaran
data
kursus,
kursus
data
(secara
mampu
mempermudah
mempercepat
proses
dan
kursus
komputer
serta
mampu
memberikan
informasi
yang
c. Informasi
yang
dihasilkan
pengajar,
daftar
Informasi
Komputer
Kursus
latar
belakang
rumusan
kelompok
masalah
yang
akan
kursus,
laporan
pendaftaran
kursus,
laporan
pembayaran
kursus,
laporan
Bagaimana
membuat
suatu
kelompok ujian.
d. Sistem
informasi
yang
Analysis)
adalah :
penguraian
a. Membuat
Sistem
Informasi
informasi
merupakan
dari
yang
sistem
utuh
ke
bagianbagian
komponennya
memudahkan,
mempercepat
mengevaluasi permasalahan
- permasalahan, kesempatan
- kesempatan, hambatan -
b. Membuat
Sistem
Informasi
dan
diusulkan
perbaikannya [1].
komputer
yang
perbaikan
Sistem
Dalam
menganalisis
a. Mengidentifikasi
Masalah
Yaitu
mengidentifikasi
pengolahan
transaksi
harian,
terhadap masalah -
mendukung
operasi,
bersifat
dari
suatu
organisasi
dan
untuk dipecahkan.
b. Memahami
Sistem
Kerja
Memahami
kerja
sistem
dengan
mempelajari
secara
Sistem
Perancangan
sistem
adalah
dengan
cara
menentukan
melakukan penelitian
menyelesaikan
secara rinci.
c. Menganalisis Sistem
apa
yang
menyangkut
Menganalisis
mengkonfigurasi
komponen
perangkat
menemukan
penyebab terjadinya
sistem
d. Membuat
Laporan
dari
komponen
lunak
dan
sehingga
setelah
Hasil Analisis
Menganalisis sistem
memerlukan
alat
atau
PaperWork
atau
2.3.2
Langkah-langkah
Perancangan Sistem
Dalam
mengolah
adanya
data
Sistem
Prosedur.
perlu
Sistem
prosedur
langkahlangkah
untuk menyelesaikan
berikut [1]:
aliran
prosedur
suatu
sebagai
a. Mempelajari
dan
mengumpulkan
data
dengan
menggunakan
teratur
diagram.
menjadi
yang
akan
b. Mengevaluasi sistem
c. Menganalisis kendala
yang
sering
selama
dengan baik
timbul
proses
surat
perecanaan sistem.
d. Menyusun
mengikuti kursus
keterangan.
keterampilan
Untuk
tertentu
seperti,
secara
kriteria
dihasilkan
negara
keseluruhan
dapat
sehingga
memberikan
kemudahan
dalam
mengidentifikasi,
menganalisa
mengevaluasi
mengawasi
mutu
kursus
yang
dan
aspek
yang ada.
Berdasarkan data - data yang
telah
diperoleh
dapat
disusun
adalah
prosedur
lembaga
yang
dipergunakan
data
telah
untuk
menggambarkan
jenis
perkerjaannya
pendidikan
mengolah
untuk
nonformal.
orang
yang
melakukan
perhitungan
belajar-mengajar
halnya
adalah
biasanya
sekolah.
seperti
Perbedaanya
bahwa
kursus
diselenggarakan
dalam
waktu
mulanya,
pendek
hanya
untuk
hampir
dan
mempelajari
satu
aritmatika,
pengolahan
eksklusif
dengan
informasi
berhubungan
keterampilan
banyak
tugas
yang
tidak
Atau
Komputer
dapat
mengubah program
mesin).
Komputer
maksud
khusus
lainnya
secara
umum
dikenal
Terdapat
juga
komputer,
(dua)
yakni
jenis
sebagai
berikut [8]:
sebagai
a. Komputer Benam
Pada
sekitar
"mikrokontroler"
20
atau
"komputer
benam" (embedded
computer).
tangga,
khususnya
Oleh
yang
permainan
video
definisi
komputer
juga
kepada
adalah
tetapi
mencakup
telepon
membatasi
pengolahan
genggam, perekam
informasi, daripada
dalam rumahtangga,
besar
industri,
telepon,
oven
mikrowave,
atau
pesawat
sirkuit
elektronik
dan
seperti
komputer
untuk
yang
otomotif,
(dengan
bisa
terbang,
diubah
berbagai
memenuhi
maksud
oleh
turing-
pemakai
tanpa
syarat
lengkap
seperti
di
atas
modifikasi fisik.
catatan
secara
langsung di dalam
b. Komputer Pribadi
Komputer
atau
pribadi
personal
computer
(PC)
yang
biasa
digunakan
komputer
adalah
yang
dikenal
dan
diketahui
orang
pada
umumnya
sehingga
banyak
orang
yang
akrab
tak
dengan
bentuk
Windows,
dan
operasi
termasuk
(namun
tidak
hanya) mengatur
komputer
eksekusi
Hanya
program,
lainnya.
Linux,
orang-orang tertentu
koordinasi input,
output,
istilah
secara
pemrosesan,
untuk
memori,
menunjukkan istilah
instalasi
software.
ini
eksklusif
dan tepat.
serta
2) Program
Komputer
Merupakan
aplikasi
[8]:
tambahan yang
a. Perangkat
Lunak
dipasang sesuai
(software)
dengan
1) Sistem Operasi
operasinya.
Program
pada
dasar
komputer
yang
sistem
b. Perangkat
Keras
(hardware)
1) Pemroses
atau
menghubungkan
CPU,
pengguna
unit
dengan
mengolah data.
hardware
2) Memori
komputer.
Sistem
operasi
tempat
sebagai
yang
RAM,
menyimpan data
sementara.
barang.
3) Hard
drive,
Sertifikat
juga
dapat
media
penyimpanan
semi permanen.
[9].
4) Perangkat
masukan, media
yang digunakan
nilai
untuk
perbandingan
memasukkan
dimana
data
diberi
untuk
diproses
oleh
UPS,
merupakan
antar
kategori
masing-masing kategori
bobot
nilai
yang
berbeda[10].
seperti
mouse,
keyboard,
dan
tablet.
5) Perangkat
kegiatan
mengukur
Ujian
kompetensi
studi
dasar
keluaran, media
tentang
yang digunakan
untuk
menampilkan
hasil
keluaran
bidang
untuk
(subject
pemrosesan
CPU,
seperti
monitor,speaker,
plotter,proyektor
dan printer.
penelitian
pada
LPK
laporan
penyusunan
Jenis
data
yang
digunakan
pertanyaan
tertulis
dengan
koesioner
dengan
menggunakan
metode
wawancara.
a. Data Kualitatif
menggunakan
atau
lisan,
Semarang membutuhkan
diperoleh
LPK
kursus.
bagaimana
pendaftaran
peserta
perusahaan,
kursus
hingga
organisasi,
dari
struktur
dan
lain
sebagainya.
Selain
itu,
alur
dari
menghasilkan sertifikat.
Selanjutnya
b. Data Kuantitatif
data-data
dapat
secara
Informasi
dapat
Komputer
diukur
matematis
dan
atau
nominal.
nilai
Kursus
pada
LPK
Budiman Semarang.
b. Data Sekunder
Misalnya
lain sebagainya.
atau
informasi
untuk
kepustakaan,
seperti
Merupakan
teknik
pengumpulan
dilakukan
Dan
Desain
Informasi.
Sistem
Selain
mencari
itu
informasi
data
yang
dengan
cara
secara
terhadap
informasi
seperti
pengertian
dibutuhkan.
Dalam
kursus,
pengertian
mengenai
proses
langsung
yang
hal
ini
kursus
sertifikat.
peserta
kursus
pada
LPK
Budiman Semarang.
c. Studi Pustaka
data
sangat
penelitian.
mencari
Sehingga
mendapatkan
data-data
untuk
yang
bahan
referensi
yang
berhubungan
dengan
a. Wawancara
Waterfall
Merupakan
pengumpulan
teknik
data
yang
yang
merupakan
model
digunakan
pengembangan
dalam
sistem
yang
tahapan,
sistem,
oleh pewawancara.
b. Observasi
yakni
mulai
mendesain
dari
sistem,
sistem
tersebut.
Bila
komputer
maka
secara
perlu
dilakukan
analisa
yang
manual.
sedang
Sehingga
dapat
pengembangan
selama
proses
manual
tersebut
berjalan.
Setelah
menemukan
sistem.
Pada
tahap
dilakukan
Tahap
ini
akan
yang
perencanaan
dapat
diketahui
permasalahan
timbul,
memperoleh
pemecahan
pihak
Semarang
pada
lebih optimal.
LPK
Budiman
Semarang.
yang
Perencanaan
dilakukan
meliputi,
diharapkan
masalah
LPK
agar
Budiman
dapat
bekerja
menemukan
pemecahan
dalam
sistem
Tujuan
pembuatan
tersebut.
dilakukannya
sistem
ini
perencanaan
yakni,
terhadap
kemudian
langkah
guna
dibuat.
dalam
sebuah
mendesain
tahap
ini
akan
pada
serta
dapat
menemukan
LPK
Budiman
konteks,
Data
Flow
Seperti
telah
Diagram
(DFD),
Entity
bahwa
proses
diketahui
kursus
Relationship
Diagram
proses
Setelah
melakukan
sistem
kelemahan,
menerjemahkan
itu,
kedalam
penerapan
sistem
tersebut
belum
maka
pada
sistem
tahap
tidak
hanya
tahap
perlu
sebelumnya,
awal,
yakni
merencanakan
sistem,
menganalisa
sistem,
telah
mendesain
dibuat
memudahkan
pihak
dapat
user
LPK
sistem
dan
atau
Budiman
Semarang
dalam
menjalankan
menggunakan
demikian
dapat
diketahui
atau
sistem
tersebut.
tahap
dilakukan
ini
akan
kembali
kelemahan
yang
penerapan
pada
LPK
Budiman
ini
untuk
sistem
ditemukan
dilakukan
mengecek
apakah
kembali
sehingga
dibuat,
Semarang.
yakni
Sistem
dapat
membantu
LPK
Budiman
Pendidikan Komputer
disesuaikan
dengan
kebutuhan
pihak
LPK
Budiman
Semarang
dari
komputer
Semarang
setiap
membutuhkan
bagi
tahun
instansi
selalu
menunjukkan perkembangan
untuk
dan
dari
Kursus
melengkapi
mendukung
Sistem
kinerja
Informasi
tidak dapat
kebutuhan tersebut.
mengimbangi
tersebut
dikembangkan
telah
serta
dilengkapi
dan
form
laporan-laporannya
dengan
sesuai
diatas
bangsa
serta
dengan
kebutuhan
LPK
pembangunan
Budiman
Semarang
akan
pendidikan
dievaluasi
melalui
tahap
yang
maka
telah
dijelaskan
Oktober
di
bidang
dan
pada
1994
tanggal
didirikan
Lembaga
Pendidikan
secara
pasti
dalam
awal
Pendidikan
masyarakat.
Lembaga
Pendidikan
Komputer
pendirian
Nurhadi
Lembaga
ini,
didirikan
yang
kemudian
operasional penyelenggaraan
dari
BUDIMAN.
Kanwil
Propinsi
Nomor
Depdikbud
Jawa
:
Tengah.
032/103/1/L/94
Tahap : C.
Lembaga
Pendidikan
Budiman
dalam
beralamatkan
yang
di
Jalan
yang
Divisi
termasuk
Pendidikan,
berkonsentrasi pada
yang
memposisikan
diri
sebagai
suatu
Lembaga
pelatihan
dengan
bidang
usahanya
Yayasan
adalah
jasa
pendidikan,
komputer.
Budiman
ada
Pendidikan
bidang
komputer
yang
dan
andalan
maupun
bagi
Lembaga
pendirian
Umum
Perbaikan
(LPK
Software
Hardware
Pendidikan
Komputer
(LPK)Budiman.
Pendirian
tersebut
berdasarkan
kemampuan
dan
Seguba),
Pengadaan
(BPrint)
menekuni
Kerjasama
berpengalaman
pendidikan
dimungkinkan
managerial
dan
di
bidang
sehingga
secara
mengetahui
Divisi
Percetakan
dan
Divisi
Persekolahan
maupun
Instansi.
umum
LPK
melayani
Secara
Budiman
pendidikan
usia
anak-anak
Lembaga
Pendidikan
jenis
melalui
pendidikan
yang
diselenggarakan disesuaikan
pencapaian
kursus.
kesejahteraan.
dewasa.
hingga
Dimana
pendidikan
3)
Terbangunnya
komitmen
dan
konsistensi menegakkan
Lembaga
Pendidikan
dan
mengamalkan
Pancasila
dalam
penegak
lingkungan
social
dan
Pancasila
pengamalan
akan terbangun
melalui
Multimedia
Informasi,
Pendidikan,
Kepedulian
Sosial
dan
maupun komunitasnya.
4)
Terbangunnya
kepedulian
dan
moralitas,
Nilai-nilai
terbangunnya solidaritas
pada
sosial
Pancasila
mewujudkan
dalam
kesejahteraan
melalui
pencerahan kebangsaan
bersama.
b. Misi
Lembaga
1) Memberikan pelayanan
tersebut.
informasi
kebangsaan,
pendidikan
informasi
Job Description
Lembaga
4.1.3.1 Struktur
Pendidikan
Pengembangan potensi
Sumber Daya Manusia
(SDM)
Pendidikan
anggota
Organisasi
Struktur Organisasi LPK Budiman
Semarang
Mei 2013
LPK
Budimanyang
ditunjuk
dan
mengkoordinasi
kan hal-hal yang
berhubungan
dengan kegiatan
Gambar 4.1 Struktur Organisasi LPK
Budiman Semarang
LPK
Budiman
Semarang.
3) Menandatangani
Sertifikat Kursus
Berikut
ini
tanggungjawab
masing-masing
bagian
LPK
Budiman
Semarang
yang
sebaimana
telah
dijelaskan sebelumnya,
yakni sebagai berikut :
a. Direktur Utama
1) Bertanggung
yang
berhubungan
dengan
LPK
Budiman
Semarang.
b. Kepala
LPK
Budiman
1) Bertanggungjaw
ab
terhadap
semua
proses
jawab terhadap
belajar
semua kegiatan
mengajar.
yang dilakukan
LPK
2) Melakukan
Budiman
micro
teaching
Semarang, baik
secara
berkala
secara
untuk
menjaga
administratif
kualitas
maupun
pengajar.
secara
moril.
2) Memantau tugas
- tugas Kepala
3) Pengembangan
program
penyusunan
dan
buku
pelatihan
atau
modul
komputer demi
kelancaran
dalam
proses
menunjang
mengajar.
proses
belajar
mengajar.
2) Melakukan
update program
4) Menandatangani
dan
belajar
menerima
pelatihan sesuai
dengan
jadwal
Laporan
yang
Pendaftaran dari
ditentukan.
bagian Counter
3) Mengembangka
dan
Laporan
telah
kompetensi
Pemasukan dari
sesuai
bagian
kebutuhan LPK
Administrasi.
Budiman
5) Menandatangani
Semarang.
Sertifikat
dengan
d. Pengajar
Kursus.
1) Mengajar sesuai
6) Melakukan
dengan
pengembangan
kompetensi
pengajar
yang
dijadwalkan.
2) Berkoordinasi
untuk
dengan
bagian
mengimbangi
Counter
dalam
perkembangan
menentukan
teknologi.
jadwal ujian.
c. Teknisi
3) Mengawasi
1) Bertanggungjaw
ab
terhadap
semua kegiatan
ujian
dengan
baik.
4) Mengembangka
pelatihan
atau
kompetensi
kursus
yang
sesuai
dengan
berhubungan
kebutuhan LPK
dengan software
Budiman
dan
Semarang.
hardware
e. Administrasi
kursus
1) Bertanggungjaw
berlangsung.
ab dan mengatur
2) Memberikan
administrasi
kwitansi
keuangan
pembayaran dan
lembaga sesuai
biaya
dengan
peraturan
yang
berlaku
untuk
kegiatan
yang
biaya
pendaftaran) ke
bagian
Administrasi.
3) Berkoordinasi
Semarang.
dengan pengajar
2) Menerimabiaya
kursus
kursus
dalam
(harga
menentukan
jadwal ujian.
pendaftaran)
4) Membuat
beserta kwitansi
Sertifikat
pembayaran dari
Kursus.
bagian Counter.
g. Pembantu Umum
3) Menerima
1) Membantu
Laporan
segala kegiatan
Pembayaran
yang dilakukan
Kursus.
LPK
4) Membuat
Budiman
Semarang.
Laporan
2) Menjaga
Pertanggungjaw
kebersihan
aban
lingkungan LPK
setiap
bulan.
f. Counter
1) Bertanggungjaw
Budiman
Semarang.
Bertanggungjaw
ab
ab
terhadap
selamakegiatan
parkir kendaraan
pendaftaran
kursus
dan
karyawan
LPK
Selanjutnya
laporan-
laporan
tersebut
Budiman
diberikan
Semarang.
Kepala
kepada
untuk
ditandatangani
4.1.4 Narasi Prosedur Manual
lalu
Sedangkan
Semarang
Counter
LPK
Daftar
disimpan
Budiman
prosedur
yang
harus
dilakukan,
yakni
sebagai
ke bagian Counter,
berikut :
lalu
1. Sebelum pendaftaran
dibuka,
bagian
Counter
telah
mempunyai
Daftar
Counter
menunjukkan
Paket
Daftar
Kursus
Daftar
dan
Kelompok
Counter,
peserta
DaftarPengajar,
Kursus
kursus,
yang
telah
kursus.
kemudian
ditentukan
melakukan
Budiman
pendaftaran
Kemudian
Semarang.
Daftar
Lalu
kursus.
Counter
memberikan Formulir
Counter
Pendaftaran
dibuat
mengisi
Daftar
Pendaftaran
Counter.
kepada
Formulir
dengan
benar.
Setelah
itu,
telah
calon
peserta,
memberikan Formulir
kemudian
laporan-
Pendaftaran
laporan
tersebut
beserta
dipilih
diberikan
paket
Kepala
dan
biaya
pendaftaran)
ke
bagian
Counter.
Sedangkan
Paket
Daftar
Kursus
Daftar
dan
Kelompok
oleh
kepada
untuk
ditandatangani
lalu
Daftar
Kursus
Daftar
dan
Kelompok
Kursus dikembalikan
ke
Counter.
Counter.
Kemudian
5. Berdasarkan Formulir
berdasarkan Formulir
Pendaftaran
Pendaftaran
yang
Kwitansi rangkap 2
Counter
(tiap-tiap
membuat
yang
Peserta
Kwitansi 2 rangkap.
Kwitansirangkap
Counterselanjutnya
diberikan
kepada
dan
disimpan.
Pembayaran Kursus 2
4. Setelah
pendaftaran
Laporan
rangkap.
Kemudian
berdasarkan Formulir
Paket
Pendaftaran
Kursus
Daftar
dan
Kelompok
peserta
Counter
Counter
dibuat
yang
kursus,
membuat
Laporan Pendaftaran
untuk
Kelompok
diberikan
yang
Kursus
sebagaimana
Kepala
selanjutnya
kepada
untuk
ditandatangani
lalu
sedangkan
Sedangkan
Pembayaran
Formulir
Pendaftaran
yang
Laporan
Kursus
rangkap
dikembalikan
bagian
Counter.
untuk diarsip.
Selanjutnya,Kwitansi
ke
Administrasi
7. Setelah
kegiatan
rangkap 2, Laporan
belajar
mengajar
Pembayaran Kursus 2
dimulai,
Pengajar
menerima
Daftar
kursus
diberikan
Absen
bagian
kepada
bagian
Administrasi.
6. Bagian
Administrasi
menerima
dari
Counter.
Setelah
itu,Daftar
Absen
tersebut
diberikan
Kwitansi
rangkap 2 (tiap-tiap
untuk ditandatangani
sebagai
Laporan Pembayaran
kehadiran. Kemudian
Kursus
rangkap
tersebut
kepada
bagian
Counter
untuk
Administrasi.
selanjutnya
dibuat
Sedangkan
bukti
diberikan
Laporan
Pembayaran Kursus 2
rangkap
kursus
yang
melakukan
ujian
ditandatangani.
beserta
Laporan Pembayaran
Kursus
diserahkan
rangkap
jadwal
nantinya
tersebut
kolom
kemudian
Counter
diisi
membuat
Sertifikat
akan
berdasarkan
Counter
membuat
Ujian,
nilai
masing-masing
Bendel
kemudian
diberikan
kepada
Pengajar. Sedangkan
10. Setelah
selesai
oleh
Counter.
Sertifikat
tersebut
ujian
diberikan
kepada
dilaksanakan,
Direktur
untuk
Pengajar
ditandatangani.
memberitahukan
Selanjutnya Sertifikat
Sebelum
jadwal
ujian
(yang
sudah
tertera
pada
Sertifikat
dibuat,
tersebut
lalu
diberikan
ditandatangani.
9. Pada
saat
dimulai,
ujian
Kepala
Pengajar
membawa
menandatangani
Bendel
Ujian.
Kemudian
sertifikat
tersebut,
kemudian
Sertifikat
dikembalikan
ujian
kebagian
Counter.
Selanjutnya
Counter
para
Peserta
Kursus
dan
menuliskan
nilai
memberikan Sertifikat
kedalam
disimpan.
tersebut
Ujian.
Selanjutnya
Bendel
Ujian
yang
sudah
terisi
nilai
mendesain
sebuah
diberikan
kepada
Counter
untuk
rusak.
itu,
dibutuhkan
LPK
masih
mempermudah
Budiman
mengingat
Untuk
Semarang
pekerjaan
berikut :
Masalah
Dari identifikasi masalah
LPK
Semarang
efektif,
Budiman
masih
kurang
karena
dalam
menangani
pendaftaran
hingga
menghasilkan
Semarang
menyebabkan
timbulnya
metode
pencatatan
terhadap
dokumen-dokumen
metode
dibutuhkan.
manual,
yakni
pencatatan
terhadap
dokumen-dokumen
yang
yang
yang
Mengingat
bahwa
dokumen-dokumen
tersebut
lebih
dari
satu,
sehingga
waktu
dokumen-dokumen
Selain
membutuhkan
penting
beberapa
tempat
dan
tidak
backup
dokumen
memtersebut
membutuhkan
yang
itu,
lama
dan
penyimpanan
terhadap dokumen-dokumen
tersebut memerlukan lebih
dari
(satu)
tempat
pegawai
kesulitan
merasa
dokumen-dokumen
pembuatan
laporan
yang
dibutuhkan,
karena
harus
menunggu
dan
mencari
dahulu
dokumen
terlebih
sedang
ditemukan.
Untuk itu, dibutuhkan
suatu
Sistem
Kursus
Informasi
Komputer
yang
berjalan
dengan
membuat
suatu
Sistem
Informasi
Kursus
Komputer
keterlambatan
dalam
serta
sistem
yang
dokumen-
pembuatan
laporan
menggunakan
penyimpanan
efisien
data
selain
dokumen
yang
ditempat
yang
disimpan
telah
disediakan.
Sehingga
diharapkan
mampu
menghasilkan
informasi
pekerjaan
Semarang,
serta
dapat
yang
akan
dibuat
masalah-masalah
yang
ada
Counter,
serta
mempercepat
dapat
proses
kursus
2. Memory
RAM
1Gb
DDR3
ada.
dapat
4. DVD Room LG
informasi
5. Casing standart
Selain
itu,
memberikan
7. Mouse
dan
keyboard
standar
proses
kursus
b. Printer HP 2060
kecepatan
ini
harus
menunjang
Kursus
akan
10 x 15 Cm/ 4 x 6,
Per
Connectivity
ada
kebutuhan
untuk
Komputer
yang
a. Komputer (PC)
Speed
komputer
murah
(Borderless),
and
Mempertimbangkan
menggunakan
photo
2.0,
OS
dan
USB
server
dan
workstationnya
untuk
berguna
menghindari
putusnya
dari
aliran
listrik
Selain
terdapat
itu,
software
sering
terjadi,
sehingga
mengakibatkan kehilangan
data
yang
tidak
dihindari.
dapat
Dengan
menggunakan
diharapkan
mendukung
UPS
dapat
meminimalkan
kejadian
yang
tersebut,
sehingga
makadibutuhkan
Sumber
Daya
(SDM)
kehilangan
data
dapat
dihindari.
akan
digunakan,
Manusia
terutama
dibidang
komputer.Kebutuhan SDM
Bahasa
yang
Pemrograman
dibutuhkan
membuat
dalam
untuk
suatu
sistem,
ini
Sistem
hal
lain :
1. Analisis Sistem
Analisis
sistem
pada
Budiman
mempunyai
kemampuan
menggunakan
bahasa
merancang
pemrograman
Microsoft
LPK
pemrograman
Basic
dalam
6,0
bahasaBASIC
dan
menganalisa
sistem
Basis
digunakan
dalam
bahasa
komputer
yang
menyusun
berbasis
atau
dapat
spesifikasi
Visual
adalah
(Beginners
All-Purpose
suatu
Symbolic
selanjutnya
dapat
digunakan
oleh
programmer.
Analisis
BASICmerupakan
(satu)
orang,
dan
hanya
bersifat
telahmengenyam
S1-Sistem
Informasi
3. Operator
Operator
adalah
suatu
Biasanya
untuk mengoperasikan
bersifat
ke
sistem.
sementara,
yakni
tidak
merekrut
komputer
harus
mereka
Programmer adalah
seseorang
yang
mempunyai
pengetahuan
dan
kemampuan
dalam
mengembangkan
dan
menyusun
program
dalam
suatu
meningkatkan
ketrampilan
mereka
ke
Teknisi
komputer
suatu
bahasa
merupakan
seseorang
pemrograman.
Jumlah
yang
dalam
aplikasi
pelatihan
mempunyai
perawatan
dan
perbaikan
komputer
akan
apabila
ditangani.
Pendidikan
minimal
D3-Manajemen
peralatan
Informatika
atau
Sistem
Informasi.
Biasanya
kerusakan
S1-
programmer
mengalami
pada
hardware
sistem
merupakan
pegawai
Kursus
digunakan
yang
memerlukan
dari
bagian
dalam
Counter
menangani
akan
biaya
LPK
Budiman
Semarang,
biayabiaya
yang
harus
dikeluarkan :
1. Komputer (PC)
Rp. 4.500.000,-
2. Printer HP 2060
Rp.
600.000,-
komputer.
3. Mengurangi
550.000,-
resiko
terjadinya
4. Analisis Sistem
kehilangan
Rp. 1.000.000,-
dokumen
5. Programmer
yang
dibutuhkan.
Rp. 1.200.000,-
4. Meningkatkan
6. Biaya Pelatihan
Rp.
dan cepat
efektifitas
600.000,-
kinerja
Total Biaya
Semarang.
Rp. 8.450.000,-
maka
secara
diharapkan
sesuai
baru
8.450.000,-
ini
Adapun
diperoleh
Informasi
manfaat
dalam
Kursus
yang
Sistem
Komputer
yang
proses
komputer
pada
akan
kursus
LPK
Budiman Semarang.
12) Laporan
Daftar
Kursus
Informasi
a. Data yang berhubungan dalam
Sistem Informasi Kursus
Komputer adalah sebagai
berikut :
1) Data Counter
Pendaftaran
Kursus
16) Laporan
3) Data Pengajar
Pembayaran
Kursus
6) Formulir Pendaftaran
Paket
Absensi
Peserta
Kursus
9) Data Ujian
10) Data Nilai Ujian
b. Informasi
yang
dibutuhkan
adalah
sebagai
berikut :
2) Daftar Pengajar
3) Daftar Kelompok Kursus
4) Daftar Peserta Kursus
5) Jadwal Kursus Peserta
6) Kwitansi
7) Jadwal Kursus Pengajar
8) Daftar
Absensi
Peserta
Kursus
9) Bendel Ujian
10) Sertifikat
11) Laporan Daftar Counter
Gambar
Gambar 4.7 DFD Level 1 Proses
Transaksi
4.8.5 DFD Level 1 Proses Penilaian
Ujian
4.10
Entity
a. Pengujian Modul
Pengujian ini dapat berupa pengujian
database MySQL.
b. Pengujian Program
Modul
harus
rencana
yaitu
membuat
implementasi
dengan
training,
sistem,
pengujian
program,
change over,
dan
telah
diuji
jelas
menghasilkan
oleh
programmer
dan
mampu
informasi
yang
maintenance.
Program
telah
bagian
LPK
diujikan
Counter
pada
pada
Budiman
Semarang
dengan
melakukan
perbandingan
lamanya
dengan
alur
proses
kursus
Pengujian
dalam
mendapatkan
menggunakan
program
informasi.
sistem
program
dilakukan
berikut :
1. Halaman Login
Apabila Counter salah dalam
mengisi
username
dan
akan
tampil
pesan
Peserta Kursus
peserta
kursus,
tetapi
2. Halaman
Pendataan
Peserta Kursus
Apabila
Counter
melakukan
peserta
pendataan
kursus
tetapi
terhadap
ditampilkan
kesalahan
berikut :
pesan
sebagai
4.9.2 Training
Setelah program selesai
dibuat dan siap digunakan,
maka
diperlukan
adanya
pelatihan
(training)
bagi
Counter
yang
akan
menjalankan
program
tercapai dimana
dapat
memiliki
pengetahuan
bukan
yang
cukup,
hanya
menjalankan
untuk
program
saja,
bisa
memperbaiki
kesalahan tersebut.
Updating
Database
ini
dapat
4.9.3 Maintenance
Kegiatan
maintenance
b. Updating Database
atau
merawat
V. PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dari
pembahasan
dari
sehingga
perusahaan
kerusakan
yang
Untuk
a.
sistem
yang
biasanya
banyak
baru
membutuhkan
hasil
analisis
tentang
dan
Sistem
Memudahkan
dalam
perhatian
karena
masih
banyak
pendaftaran
mungkin
hingga
terjadi
sertifikat.
yang
mungkin
peserta
kursus
menghasilkan
Misalnyainformasi
maupun
training.
maintenance
Kegiatan
dapat
berupa
penambahan,
diantaranya :
dalam
penghapusan,
sistem
akan
b.
Memudahkan
pembuatan
dalam
laporan
dibutuhkan,
laporan
daftar
yang
diantaranya
Counter,
daftar
pengajar,
laporan
daftar
kelompok
(2004).
Seri
Data.
Panduan
5.2 Saran
Dengan
Sistem
terselesaikannya
Informasi
Kursus
(2007).
Pengembangan
Jakarta:
a. Adanya
penerapan
Sistem
meningkatkan
kinerja
bagian Counter.
Sistem
Metodologi
Informasi.
Elex
Media Komputindo.
[7]http://id.wikipedia.org/wiki/Kursus,
diakses pada tanggal 30 Mei 2013,
pukul
b. Melakukanmaintenance
data
20.02 WIB.
[8]http://id.wikipedia.org/wiki/Komputer,
dengan lancar.
c. Adanya
peningkatan
SDM
[9]http://percetakanpetraya.com/apa-itu-
[10]http://id.wikipedia.org/wiki/Skala_%2
8statistik%29 , diakses pada tanggal
21 Oktober 2013, pada pukul 13.07
DAFTAR PUSTAKA
WIB
[1] Jogiyanto.
(2005).
Analisis
Dan
[11]http://id.wikipedia.org/wiki/Uji_komp
etensi , diakses pada tanggal 21
Oktober 2013, pada pukul 13.16 WIB