Assalamualaikum wr wb.

Haloo CIMSA! Menjadi sebuah kebanggaan tersendiri bagi saya dapat menulis serta
menyapa seluruh teman-teman CIMSA se-Indonesia di Local Guideline perdana ini.
Segala puji bagi tuhan local guideline ini dapat terwujud, semoga seluruh konten yang
termuat dalam local guideline dapat menjadi panduan untuk teman-teman CIMSA
mempelajari CIMSA lebih dalam dengan cara yang menyenangkan.

Center for Indonesian Medical Students Activities (CIMSA) adalah sebuah organisasi
independen, non-politik dan non-profit. CIMSA resmi berdiri sejak tahun 2001. CIMSA
berafiliasi dengan International Federation of Medical Students Associations (IFMSA)
dan terbagi ke dalam enam ruang lingkup kerja yaitu Standing Committee (SC),
bidang kesehatan yang kami lakukan adalah sebagai berikut: Standing Committee on

Public Health (SCOPH), Standing Committee on Human Rights and Peace (SCORP),
Standing Committee on Medical Education (SCOME), Standing Committee on
Reproductive Health including AIDS (SCORA), Standing Committee on Research
Exchange (SCORE) dan Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE).
CIMSA adalah organisasi berbasis project. CIMSA mendorong dan mengakomodasi
setiap anggotanya untuk dapat berkontribusi melalui projek yang dilakukan dalam
upaya peningkatan kesehatan di Indonesia. Di CIMSA, mahasiswa kedokteran
menjalankan aktivitas mereka dengan dasar A-C-T-I-VE, Activity based, Continuity

based, Technology based, International based dan accommodatiVE. CIMSA memiliki

tiga pertemuan nasional yang rutin dilakukan dalam satu tahun kepengurusan, yaitu

October Meeting, National Leadership Summit, dan May Meeting.

Sudah 14 tahun CIMSA mengabdi kepada negeri dengan tujuan meningkatkan derajat
kesehatan Indonesia. Terdapat 18 lokal aktif yang tersebar di beberapa penjuru
Indonesia dengan semangat berjuang untuk mewujudkan satu misi CIMSA,
Empowering Medical Students and Improving Nations Health. Universitas Syiah
Kuala, Universitas Maliku Shaleh, Universtitas Islam Sumatera Utara, Universitas Riau,
Universitas Andalas, Universitas Pelita Harapan, Universitas Indonesia, Universitas
Islam Negeri Jakarta, Universitas Padjajaran, Universitas Brawijaya, Universitas Sultan
Agung, Universitas Sebelas Maret, Universitas Muhammadiyah Surakarta, Universitas
Gajah Mada, Universitas Muhammadiyah Jogjakarta, Universitas Kristen Duta

Wacana, Universitas Airlangga dan Universitas Wijaya Kusuma Surabaya bersatu

menyelaraskan visi untuk Indonesia yang lebih baik.
Agar dapat benar-benar memberi impact terhadap peningkatan derajat kesehatan
Indonesia, diperlukan kekuatan yang sama besar bahu membahu menyelaraskan
pergerakan roda CIMSA. Karena itu, pemahaman mendalam tentang CIMSA
dibutuhkan di sini. Itulah tujuan dibuatnya local guideline, menjadi panduan awal bagi
teman-teman CIMSA untuk dapat mengetahui dan menggali seluruh informasi yang
berkaitan tentang CIMSA. Local guideline ini dibuat semenarik dan se-easy reading
mungkin agar dapat memberikan informasi yang mudah diterima oleh teman-teman
CIMSA. Enjoy Reading

Aditiya Bagus Wicaksono

President CIMSA 2014-2015

Assalamualaikum wr wb!
Semangat pagi, CIMSA! Syukur Alhamdulillah CUL-DE-SAC: Local Guideline ini bisa
diselesaikan juga. Mungkin untuk kata sambutan cukuplah sudah tergambarkan
dengan sempurna oleh Pak Presiden kita. Pada bagian ini saya hanya ingin
menyampaikan cara penggunaan Local Guideline ini. Here they are:
Buku ini ditujukan untuk seluruh member CIMSA dimanapun ia berada
Kamu tidak harus membaca semua hal yang ada disini
Bacalah bagian-bagian yang kamu rasa dibutuhkan, contoh: seorang Local
Coordinator harus paham semua konten yang ada disini, maka sebagai
seorang

Local

Coordinator

yang

baik

sangat

disarankan

untuk

mengkhatamkan buku ini

Tidak ada rentang waktu yang wajib bagi kamu untuk menamatkan buku ini,
bacalah dikala kamu ada waktu senggang, ketika jadwal tutorialmu
membuatmu stress, ketika besoknya OSCE, namun kamu muak dengan
persiapan OSCE yang ada, bacalah buku ini.. siapa tau besoknya ditanyakan
pas OSCE.
Jika sudah paham ilmu yang dibagikan di buku ini, kamu DIWAJIBKAN untuk
menyampaikannya kepada anggota CIMSA yang lain
Jika kamu ingin menyebut buku ini sebagai kitab suci CIMSA.. silakan saja.
Tidak ada yang melarang, tapi tanggung jawab sendiri ya, saya ga ikut campur
loh..
Tujuan utama buku ini adalah sebagai sarana petunjuk sebuah lokal mencapai
apa itu lokal ideal?
Lokal ideal itu sendiri apa, kakak? Buku ini tidak akan mendefinisikannya.
Hanya kamu sendiri yang dapat mendefinisikannya
Tentunya lokal ideal tidak akan didapatkan hanya dengan membaca buku ini..
butuh AKSI!
Buku ini hanyalah standard saja.. Untuk menjadi sesuatu yang lebih, kamu
harus memaksimalkan potensi lokalmu juga. Lokalmu adalah jati dirimu. Ia
memiliki sesuatu yang spesial yang tidak dimiliki oleh lokal yang lain.
Buku ini dikerjakan dengan keringat berbagai pihak.. yang jelas seluruh Official
CIMSA berkontribusi besar untuk konten yang ada di dalam buku ini. Kami

tidak butuh apresiasi dari teman-teman semua. Cukuplah teman-teman

memahami apa yang kami sampaikan disini dan membagikan ilmunya kepada
teman-teman yang lain.
Kami sangat menerima kritik dan saran dari teman-teman semua, karena
buku ini sudah pasti jauh dari kesempurnaan
Terima kasih atas perhatian dan waktu luangnya..
Be ACTIVE with CIMSA!

Renzavaldy Rusly
Vice President for Internal Affairs (VPI) CIMSA 2014-2015
as
Editor in Chief

Kata Sambutan Presiden...................................................................................................................................... 2

Pengantar Dari Editor in Chief ......................................................................................................................... 4
Daftar Isi ..................................................................................................................................................................... 6
CIMSA IN GENERAL
Apa itu CIMSA? ......................................................................................................................................................... 9
Visi dan Misi CIMSA .............................................................................................................................................. 10
National Official ..................................................................................................................................................... 10
National Meeting...................................................................................................................................................... 11
Local Collaboration ................................................................................................................................................ 12
Local Observer ......................................................................................................................................................... 13
Local Officials........................................................................................................................................................... 14
Local Checklist Indicators ................................................................................................................................... 17
Handover Checklist Guideline ............................................................................................................................ 19
STANDING COMMITTEES
Standing Committee on Medical Education............................................................................................ 22
Standing Committee of Professional Exchange...................................................................................... 25
Standing Committee on Public Health ....................................................................................................... 29
Standing Committee of Reproductive Health including HIV/AIDS .................................................. 32
Standing Committee of Research Exchange .......................................................................................... 37
Standing Committee on Human Rights and Peace ............................................................................. 42
PROJECTS IN CIMSA
Proyek CIMSA ......................................................................................................................................................... 48
Community Development ................................................................................................................................. 57
HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT
Kaderisasi ................................................................................................................................................................. 64

EXTERNAL STUFFS
Local Expansion? ................................................................................................................................................... 69
Alumni........................................................................................................................................................................ 70
Media & Communications ................................................................................................................................. 72
Marketing, Campaign, & Advocacy ................................................................................................................. 75
International Federation of Medical Students Associations ............................................................ 79
FINANCIAL GUIDELINES
Hak dan Kewajiban Bendahara Lokal ........................................................................................................... 85
Alur Koordinasi ....................................................................................................................................................... 85
Laporan Keuangan ................................................................................................................................................ 86
Fundraising Guide ................................................................................................................................................. 87
ADMINISTRATIVE STUFFS
Standar Proposal CIMSA Dalam Bahasa Indonesia ................................................................................... 91
Standar Proposal CIMSA Dalam Bahasa Inggris....................................................................................... 96
Format Notulen CIMSA ..................................................................................................................................... 101
Teka-Teki Silang ................................................................................................................................................... 103

Apa sih CIMSA? CIMSA itu singkatan dari Center for Medical Students Activities, kita
adalah organisasi independent, non-politik dan non-profit. CIMSA berdiri sejak tahun
2001 dan memiliki 6 bidang kerja yang kita sebut Standing Committee, ada Standing
Committee on Public Health (SCOPH), Standing Committee on Medical Education
(SCOME), Standing Committee on Human Rights and Peace (SCORP), Standing
Committee on Reproductive Health including AIDS (SCORA), Standing Committee on
Research Exchange (SCORE) dan Standing Committee on Professional Exchange
(SCOPE).
CIMSA berafiliasi dengan International Federation of Medical Students Association

(IFMSA),

organisasi

mahasiswa

kedokteran

terbesar

di

dunia.

CIMSA

merepresentasikan lebih dari 3500 mahasiswa kedokteran yang tersebar di 18 lokal

aktif di Indonesia, yaitu ada:
Universitas Syiah Kuala
Universitas Malikussaleh
Universitas Islam Sumatra Utara
Universitas Andalas
Universitas Riau
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah
Universitas Indonesia
Universitas Pelita Harapan
Universitas Padjadjaran
Universitas Brawijaya
Universitas Islam Sultan Agung
Universitas Negeri Sebelas Maret
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Universitas Gajah Mada
Universitas Kristen Duta Wacana
Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
Universitas Airlangga

CIMSA memiliki VISI sebagai berikut:

CIMSA sebagai organisasi mahasiswa kedokteran dengan landasan yang kukuh
sehingga memiliki aktivitas yang berkelanjutan dan berdampak serta didukung
dengan hubungan profesional baik di tingkat nasional maupun internasional dalam
rangka meningkatan kualitas kesehatan masyarakat Indonesia.

CIMSA memiliki MISI sebagai berikut:

Internal :
Menanamkan nilai-nilai ke lokal terkait project berbasis community
development yang terstandard.
Membentuk sistem pemerataan kualitas lokal (member, project, sistem,
trainer, financial, dll).
Menghasilkan project yang memiliki dampak yang terukur.
External:
Mengembangkan branding CIMSA ke pihak external.
Menjaga dan menginisiasi kerjasama dengan pihak external untuk
pengembangan internal CIMSA maupun sebaliknya.
Mengukuhkan posisi CIMSA di IFMSA.
Administrasi:
Sistem informasi yang terstruktur, terdokumentasi, dan aktual.
Finance :
Menjalankan sistem keuangan terintegrasi professional.

Adalah pengurus nasional CIMSA. Mereka lah yang menggerakan organisasi CIMSA
secara keseluruhan, dipilih oleh Plennary CIMSA yang berlangsung saat May Meeting.
National Officials terdiri dari:
Executive Board
President, Vice President for Internal Affair, Vice President for External
Affair, Secretary General, dan treasurer.

National Officer
National Officer on Reasearch Exchange (NORE), National Exchange Officer
Incoming and (NEO), National Officer on Medical Education (NOME),
National Officer on Human Rights and Peace (NORP), National Public
Health Officer (NPO), National Officer on Reproductive Health including
HIV/AIDS (NORA).
Supporting Division
Media and Communication Director (MCD), Human Resource Development
Director (HRDD), Research and Development Director (RnDD), Project
Development Director (PDD), Fundrising and Merchendise Director (FnMD),
Alumni Director (AD), Marketing Campaign and Advocacy Director (MCAD).
Liaisson Officer
Liaison Officer to National Health Institution (LO NHI), Liaison Officer to
Kemendiknas (LO Kemendiknas), Liaison Officer to UN Agencies (LO UN
Agencies), Liaison Officer for Student Organiations (LO SO).
Supervising Council

Adalah National Meeting pertama awal kepengurusan. Pada October Meeting (OM)
akan dipaparkan gambaran CIMSA satu tahun kedepan, fokus seperti apa dan goals
apa yang akan diraih. Standing Committee Session lebih ditekankan di OM dengan
tujuan untuk memberi bekal kepada member masing-masing SCO untuk setahun ke
depan.

Adalah National Meeting CIMSA di pertengahan kepengurusan. Rentang waktu

pelaksanaannya adalah Januari hingga Februari. Tujuan utama dari NLS ini adalah
membentuk kader-kader penerus di CIMSA melalui training tingkat intermediate dan
advance. Selain itu apa yang disebut Summit disini adalah keputusan tertinggi di
CIMSA, dimana CIMSA akan mendeklarasikan fokus kerja spesifiknya melalui
brainstorming member lokalnya.

Adalah National Meeting di akhir kepengurusan. Pada Meeting ini dilakukan pergantian
kepengurusan, dimana akan dipilih official yang baru. Evaluasi dan rekomendasi
dipaparkan untuk kepengurusan mendatang dan untuk CIMSA yang lebih baik.

Kolaborasi antar lokal ini merupakan bentuk kerjasama antar beberapa lokal. Bentuk
Local Collaboration ini ada dua di CIMSA:
Region
Local Brotherhood

Region merupakan wilayah kerja di CIMSA yang terdiri atas beberapa lokal yang
berada di satu wilayah tertentu. Region di CIMSA ada 7:
Region 1: Unsyiah, Unimal, UISU
Region 2: Unand, UR
Region 3: UIN, UI, UPH
Region 4: Unpad
Region 5: UMY, UGM, UKDW
Region 6: UNS, UMS, Unissula
Region 7: UB, UA, UWKS
Sebuah region dipimpin oleh seorang Regional Coordinator yang ditunjuk melalui
musyawarah di tingkat region tersebut. Metode pemilihannya adalah dengan sidang
umum, yang dapat berupa pertemuan langsung atau Cyber Meeting (CM) melalui
chat conference media yang dapat didokumentasikan.
Secara umum, tugas seorang RC adalah memantau, mengkaji, menjaga hubungan
antar lokal di wilayah yang menjadi tanggung jawabnya, serta memiliki tugas khusus
untuk melaksanakan proses ekspansi lokal di sekitar wilayahnya tersebut. Untuk lebih
lengkapnya ada di Standard Operating Procedure (SOP) Regional Coordinator (RC).

Local Brotherhood merupakan bentuk kolaborasi antar lokal yang tidak dibatasi oleh
region (wilayah) yang terdiri atas lokal-lokal yang berasal dari region berbeda. Sebagai
ilustrasi, misalnya: UISU (Region 1), UI (Region 3), dan Unissula (Region 6) tergabung
dalam satu Local Brotherhood. Selanjutnya lokal-lokal di Local Brotherhood ini dapat
berkolaborasi untuk membentuk project antar lokal, misalnya membentuk karya
tulis berupa modul kedokteran yang dapat dipahami orang awam, atau komik, atau
thread starter di forum online, dan lain-lain.
Local Brotherhood dipimpin oleh salah seorang RC yang selanjutnya akan disebut
dengan LBO (Local Brotherhood Officer) yang berasal dari region berbeda dari lokallokal yang dipimpinnya. LBO ini ditunjuk langsung melalui musyawarah antar RC. LBO
ini berkoordinasi langsung dengan VLI di masing-masing lokal pada Local Brotherhood
yang dipimpinnya.

Local Observer merupakan sebuah cabang CIMSA yang sedang mengajukan diri dan
melengkapi persyaratan untuk menjadi Lokal CIMSA yang disahkan pada saat Sidang
Umum CIMSA.
Proses mendapatkan local observer hingga terbentuknya sebuah lokal ini merupakan
salah satu bentuk ekspansi lokal.
Ada beberapa persyaratan berkas dan keorganisasian yang diperlukan untuk dapat
mengajukan diri menjadi observer yang tertera secara lengkap di SOP Local Observer.
Sebuah local observer dapat menjadi sebuah lokal minimal dalam rentang waktu
satu tahun semenjak sidang umum dimana ia mengajukan diri menjadi local observer.
Contoh: FK X mengajukan diri sebagai local observer ketika NLS 2015, maka waktu
paling cepat untuk menjadi sebuah lokal resmi(aktif) CIMSA adalah pada saat NLS
2016.

Secara sederhana, struktur organisasi pengurus (official) tingkat lokal CIMSA dapat
diilustrasikan sebagai berikut:

Struktur organisasi CIMSA lokal dapat dibilang serupa dengan CIMSA nasional. Namun,
untuk bentukan struktur lokal sendiri diberikan hak otonomi kepada lokal untuk
menyusun struktur organisasinya.

Seluruh aspek di CIMSA tidak boleh dipisah-pisahkan secara sendiri-sendiri, karena

seluruh aspek ini ibarat gerigi mesin yang berputar saling mendukung jalannya
organisasi CIMSA ini dengan baik. Sebagai ilustrasi: kita harus mempertimbangkan
bahwa sebuah project di CIMSA akan berdampak pada perkembangan kualitas setiap
anggota CIMSA. Tentu sebuah project akan jauh lebih sukses jika publikasi ke pihak
eksternalnya dilakukan secara besar-besaran dengan baik. Namun jangan lupa hal
tersebut memerlukan manajemen keuangan dan administrasi yang baik pula. Project
yang dimanajemen dengan baik dapat memberikan manfaat yang besar kepada
berbagai pihak, yaitu: anggota CIMSA, stakeholder, pemerintah, masyarakat, dll.
Deskripsi kerja official CIMSA ini diatur secara lebih jelas di AD/ART CIMSA lokal.
(Jika belum punya, segera dibuat ya.. Selain jauh terlihat lebih professional, akan ada
banyak manfaat yang didapatkan)

Executive Board
LOCO Kepala rumah tangga CIMSA, memastikan seluruh aspek di CIMSA
berjalan dengan baik dan mampu menunjukkan taringnya di tingkat nasional
dan internasional
VLI Wakil LOCO yang memastikan aspek internal CIMSA berjalan dengan
baik, baik dari segi sumber daya manusia, proyek, perkembangan, dan
penelitian internal organisasi CIMSA, menggantikan LOCO ketika LOCO
berhalangan hadir, dijerat hokum pidana, meninggal dunia, dan kondisikondisi lainnya
VLE Wakil LOCO memastikan hubungan CIMSA dengan pihak eksternal
berjalan dengan baik dan mampu memberikan manfaat kepada setiap
komponen CIMSA dari pihak eksternal tersebut
Secgen Pengurus yang mengatur proses administrasi di CIMSA berjalan
dengan baik, memastikan sidang umum berjalan dengan baik, dll
Treasurer Pengurus khusus yang mengatur sistem keuangan di CIMSA
berjalan dengan baik, bila perlu memiliki ambisi lebih untuk menjaga dan
meningkatkan jumlah uang kas dengan cara yang halal

Supervising Council
Konsil pengawas yang terdiri atas 3-5 orang yang bertugas mengawasi kinerja official
CIMSA.

Pembagian kerja Supervising Council ini ada banyak macamnya, misalnya: per fokus
kerja, per SCO, dll. tergantung kebutuhan dari kondisi organisasi dan official yang
ada.

Supporting Division Director and Team

FnMD Pengurus khusus yang tugas utamanya menggalang dana untuk
CIMSA dengan cara
HRD Pengurus khusus yang tugas utamanya menanamkan rasa memiliki
akan CIMSA dan memastikan kualitas setiap anggota CIMSA terjaga dan
mengalami peningkatan
PC Pengurus khusus yang tugas utamanya memastikan setiap proyek di
CIMSA berjalan dengan baik, mengalami perkembangan dan peningkatan
secara kuantitatif dan kualitatif
CDD Pengurus khusus yang tugas utamanya memastikan CIMSA dapat
memberdayakan dan mengembangkan masyarakat sekitar melalui proses
perkenalan, intervensi, hingga terciptanya komunitas mandiri yang mampu
menyejahterakan masyarakatnya sendiri
MCD Pengurus khusus yang tugas utamanya proses komunikasi dan
publikasi di CIMSA berjalan dengan baik, identik dengan desain-mendesain
dan foto-fotoan
MCAD Pengurus khusus di CIMSA yang memastikan hubungan dengan
pihak eksternal berjalan dengan baik, melakukan kampanye acara CIMSA,
melakukan advokasi, dan mampu memasarkan nama CIMSA dengan baik
kepada pihak luar
AD Pengurus khusus yang mengumpulkan data para alumni serta
menjaga hubungan baik dengan alumni karena ia sadar, hanya dari alumnilah
pengalaman tentang masa lalu ke-CIMSA-an dapat didapatkan, ia sadar
bahwa pengalaman itu tidak dapat dihargai secara materi

LO (LOME, LEO, LPO, LORA, LORE, LORP)

LO (Local Officer) Pengurus khusus yang memastikan proyek dan kekeluargaan
di sebuah Standing Committee berjalan dengan baik dan dinamis, ia sadar bahwa
sebenarnya ia merupakan bagian dari pilar-pilar utama di CIMSA yang mampu
membawa organisasi ini terlihat lebih keren

Secara umum yang begitulah deskrips kerja mereka-mereka ini, tapi sifat demokratis
yang dimiliki oleh CIMSA memberikan keleluasaan kepada lokal untuk menentukan
deskripsi kerja pengurusnya masing-masing.

Local (Subordinate)

Local (Superordinate)

Regional/LB

National

LOCO

RC

VPI

VLI

LOCO

LBO

VLE

LOCO

RC

VPE

Secgen

LOCO

RC

Secgen

Treasurer

LOCO

RC

Treasurer

FnMD

Treasurer

FnMD and Team

HROD/HRD

VLI

HRD and Team

PC/PDD

VLI

PDD and Team

CDD/ComDevDir

VLI

PDD and Team

Media Director/MCD

VLE

MCD and Team

AD/Alumni Director

VLE

AD

MCAD

VLE

MCAD and Team

LO (Local Officer)

LOCO

NO and NC

Demi mencapai kualitas sebuah lokal ideal, ada beberapa indikator yang harus dicapai
sebuah lokal dan hal ini juga menjadi pertimbangan utama secara kuantitatif dan
kualitatif untuk penentuan Best Localpada tingkat nasional. Berikut adalah
indikatornya:
Adanya AD/ART Lokal
Adanya Visi dan Misi Lokal
Adanya SOP khusus pada sebuah lokal
Jumlah Supporting Division dan Deskripsi Kerja yang jelas
Jumlah Standing Committee pada sebuah lokal
Riwayat pernah melakukan bidding dan host meeting
Adanya pendataan milestone lokal

Adanya project berskala nasional dan internasional

Jumlah trainer dari lokal
Jumlah project berbasis community development
Metode community development yang dilaksanakan
Jumlah pendaftar National Committee
Jumlah pendaftar Official Nasional
Jumlah Project Fair dan Project Presentation yang lolos National dan
International Meeting selama setahun terakhir
Jumlah penghargaan nasional dan internasional
Memiliki sistem kaderisasi dan regenerasi lokal yang baik
Memiliki sistem handover kepengurusan yang baik
Kualitas dan kuantitas project sebuah SCO
Publikasi proyek yang dilaksanakan
Kerjasama eksternal yang dimiliki
Sistem administrasi dan keuangan yang baik
Dan lain-lain.

Handover adalah proses serah terima jabatan pada pengurus CIMSA, proses ini
berlangsung setelah Official yang baru terpilih, dan tidak hanya sampai Official yang
baru ini secara resmi menjabat, namun hingga akhir kepengurusannya.
Namun sebelum memulai sebuah kepengurusan, alangkah baiknya jika Official
pendahulu membagikan ilmu dan pengalaman yang dimiliki terkait jabatannya
tersebut kepada pengurusnya. Berikut adalah checklist yang menjadi pegangan
mendasar oleh Official yang baru terpilih untuk menagih informasi dari
pendahulunya. Kolom Discussed diberi tanda centang jika informasi terkait topic
tersebut dirasa sudah cukup memadai oleh kedua pihak.
Topics
The big picture
Visi dan Misi CIMSA+jabatan
Hal yang pasti (jumlah dan aktivitas yang dilakukan) dalam jabatan
tersebut
Tujuan dan prioritas yang dilakukan dalam masa kepengurusan
Top achievements pada masa kepengurusan
Apa yang harus dilakukan pada masa kepengurusan selanjutnya
Your working group
Bagaimana kita telah dapat menangani tugas-tugas yang harus kita
kerjakan berkaitan dengan internal jabatan kita
Tips untuk mengetahui orang-orang yang bekerja dengan baik dan
yang tidak
Dimana waktu saat orang-orang sangat aktif atau waktu saat
mereka menghilang
You in the Officials team
Siapa saja yang akan bekerja sama dengan kita dalam jabatan kita,
dan sejauh mana hubungan kita
Pembagian kejelasan kerja antara jabatan kita dan yang lain
Kewajiban kita sebagai bagian dari Officials team
Kewajiban yang harus dilakukan saat adanya EBM

Discussed

E-mailing
Memiliki email pengurus dan bagaimana agar hal tersebut terus
terjaga
Bagaimana caranya ketika seseorang tidak membalas
Cara penanganan tiap email
Rasa tanggung jawab untuk selalu membuka email pengurus yang
akan membawa berbagai informasi di dalamnya
General Assemblies
Waktu meeting dan apa yang harus dilakukan dalam meeting
tersebut
Kewajiban dalam meeting tersebut
Follow up setelah adanya meeting
External relations
Organisasi apa saja yang harus tetap dijaga hubungannya dengan
CIMSA
Hubungan dengan siapa saja yang sifatnya eksternal individual yang
harus tetap dijaga
Eksternal meeting yang berguna untuk dihadiri oleh penerus kita
Informational stuff/personal preparation
Hal apa saja yang telah kita dapatkan selama masa kepengurusan
yang dapat berguna untuk pengembangan pribadi kita
Apa saja tantangan terbesar dan kesenangan terbesar
Refleksi dari yang telah dikerjakan
Tips untuk personal fundraising
Tanya penerusmu apa yang mereka targetkan dan adakah
pertanyaan
Others

Standing Committee On Medical Education - Center for Indonesian Medical Students

Activities, disingkat SCOME CIMSA, merupakan salah satu bagian
committee yang bekerja untuk menangani program
kedokteran

Indonesia

sekaligus

wadah

bagi

standing

pengembangan pendidikan

mahasiswa

kedokteran

untuk

mengembangkan pengetahuannya dalam bidang kedokteran.

SCOME CIMSA adalah suatu forum mahasiswa -mahasiswa kedokteran di seluruh
universitas yang telah menjadi lokal CIMSA.SCOME CIMSA memiliki suatu latar
belakang

yang

sama

dengan

pembentukan

SCOME

IFMSA.

Dimana

kita

memperjuangakan suatu peningkatan partisipasi mahasiswa kedokteran dalam

pendidikannyasendiri, kitalah yang akan merasakan positive dan negative dari setiap
sistem pendidikan yang dijalankan, namun hingga sekarang, mahasiswa kedokteran
masih bungkam dan tidak banyak berbicara mengenai pendidikannya sendiri, selain
itu, hal ini menyebabkan kurangnya apresiasi kepada pendapat mahasiswa di mata
para pengambil keputusan dalam bidang pendidikan kedokteran baik di tingkat
nasional maupun fakultas.
SCOME berdiri atas inisiatif kepedulian mahasiswa terhadap pengembangan
pendidikan kedokteran Indonesia, perhatian terhadap mutu kualitas kehidupan,
penerapan prinsip belajar sepanjang hayat, dan peningkatan pertisipasi mahasiswa
dalam pengembangan pendidikan terutama dalam menghadapi era globalisasi. Saat
ini SCOME memiliki representasi mahasiswa di 18 fakultas kedokteran di Indonesia.

Saat ini 18 lokal CIMSA sudah mempunyai SCOME dengan jumlah member lebih dari
100 orang/ tahunnya. Setiap member SCOME CIMSA memiliki hak yang sama untuk
bersama sama mengembangkan pendidikan kedokteran di masing masing lokal
yang diwujudkan dalam bentuk proyek/ kegiatan

SCOME CIMSA mempunyai 4 ranah kerja yang dapat dikembangkan masing masing
lokal dalam bentuk project. Keempat ranah kerja tersebut adalah
Penggalakan reformasi sistem dan kurikulum pendidikan kedokteran untuk
mengembangkan pendidikan kedokteran.
Peningkatan dukungan mahasiswa, masyarakat dan pembuat kebijakan dalam
bidang Kedokteran dan pemerintahan untuk kesadaran akan urgensi
pengembangan pendidikan Kedokteran

Penguatan jaringan pendukung dan sumber daya bagi mahasiswa Kedokteran

untuk memperkuat pembentukan sumber daya manusia Kedokteran yang
berkualitas.
Perluasan kesempatan pendidikan dan pelatihan bagi mahasiswa kedokteran
untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia kedokteran dalam
menghadapi perubahan berskala lokal maupun global.
Pada skala lokal tugas SCOME adalah:
- Menyiapkan pelatihan - pelatihan tambahan yang akan berguna bagi
mahasiswa kesehatan
- Memfasilitasi diskusi antara mahasiswa dan fakultas
- Ikut dalam proses evaluasi
- Meningkatkan pendidikan kedokteran

IMPROVE ALL THE LOCALS TO JOIN THE MOVEMENT REALLY ACTIVE

NO LOST OF IDENTITY IN LOCALS LEVEL

SCOPE stands for Standing Committee on Professional Exchange, one out of six
standing committees in CIMSA Indonesia that aims for the exchange of medical
knowledge and cultural understandings from medical students in more than 100
countries.

Facilitate medical students from all over the world to have the opportunity of
gaining more of medical knowledge, understanding a nation's culture and learning
about health system of a country as both incoming or outgoing by providing them
contract, accommodation and boarding in hospital.

Hosting
Hospital
Keuangan (Finance)
Kesekretariatan (Administration)
Penjualan (Merchandising)
Local Observer
Standarisasi Seleksi Outgoing (Outgoing Selection Standard)

If a local want to have SCOPE, they need to follow the Standard Operating Procedure
on Local Observer and ask for guidance from Vice NEO External.

Exchange Fair
Pre Departure Training
Teaching English
Cultural Sharing
English Debate

How to apply for SCOPE exchanges?

Just wait for an exchange fair in SCOPE local nearest to you and follow the

procedures
What can we get for accompanying incomings?
You can get to know different cultures, different lifestyles, to meet and

make friends from around the world, and also improve your ability and
confidence in speaking English
Do I need to be able to speak English if I want to join SCOPE?
Of course not! As long as you have the will and motivation to improve your

ability, you will always welcome to join us

What do we do in professional exchange? Do we work?
You will do what we call clinical clerkship or clinical rotation (koas) for four

weeks in a hospital in the country you are accepted in

How to do the selection in our local?
If you already have SCOPE in your local and you are a SCOPEOPLE, ask your

LEO(s) about it and your LEO(s) will answer accordingly to Panduan Outgoing
SCOPE CIMSA

When your outgoing and incoming give your local so many problems, ask
national committees for help and advices.
Sometimes naughty incomings will take some of their clerkship times off
without permission. If this happened, LEO needs to give a warning to the
incomings and explain that if they do not attend the clerkship with the
proper time allocated, they will not get the sertificate
- Its difficult to start a brand new project. Locals can ask our Project
Coordinator for advices and help on how to make a new SCOPE-based
project.

Dos and Donts

DONT give up when youve got problems with outgoing(s) or incoming(s)

DO tell your hardship to national committees

DONT ever allow outgoing to contact directly to NEO without LEO
consulting it first to NEOs
DO open application for exchange for all medical students (terms and
conditions apply)
DONT contact other countries NEO(s) without consulting it to your NEOs
DO the outgoing selection according to SCOPE CIMSA outgoing standard
DO give incomings the best hospitality we have
DONT ignored incomings when they need our help
DO maintain good relationship with external parties such as Faculty and
hospital
DONT violate rules given by the NEOs and NEC
DO become active members of CIMSA

Empower members to be more active

If you have any difficulties or confusions in making new projects, you can ask our
Project Coordinator for some advices
Please do tell NEOs or other national exchange committees about problems in
your SCOPE local as soon as that problems emerge.
Learn more, do more
Maintain good relation with your faculty and hospital

Public Health merupakan sebuah ilmu dan seni memelihara, melindungi dan
meningkatkan kesehatan masyarakat melalui usaha-usaha mengoganisir masyarakat.
Setiap manusia memiliki keinginan untuk tetap sehat baik fisik maupun mental.
Sudah sepantasnya, SCOPHians sebagai Public Health Workers memiliki ilmu yang
memadai sebelum terjun ke masyarakat.
Standing Committee on Public Health (SCOPH) merupakan salah satu Standing
Committee yang ada di CIMSA (Center for Indonesian Medical Students Activities ).
SCOPH berfokus pada isu-isu kesehatan penting dalam masyarakat maupun di dunia
kedokteran. SCOPH merupakan wadah bagi SCOPHians untuk melatih skills yang
dimilikinya, melalui interaksi kepada masyarakat dengan upaya-upaya preventif dan
promotif melalui project dan kegiatannya.

Mahasiswa Kedokteran yang tergabung dalam IFMSA membentuk Standing

Committee on Students Health (SCOSH) pada tahun 1952. Didorong oleh kemauan
yang kuat untuk turut aktif dalam upaya pencegahan dan membuat kebijakan
mengenai permasalahan kesehatan. Selama tahun-tahun berikutnya, berbagai
kegiatan menyebabkan perubahan SCOSH ke menjadi Standing Committee on Health
(SCOH) pada 1963. Pada tahun 1983 nama SCOH kemudian berubah menjadi Standing
Committee on Public Health (SCOPH). SCOPH CIMSA didirikan pada tahun 1999, di
Semarang, Jawa Tengah.

SCOPH Director IFMSA

SCOPH-D dipilih satu tahun sekali oleh tiap NMO (National Member Organizations)
pada saat IFMSA General Assembly di bulan Agustus. SCOPH-D dibantu oleh SCOPH

Regional Assistants (RAs) dan SCOPH Development Assistants (DAs).

SCOPH LO IFMSA
Liaison Officer of SCOPH bertanggung jawab terhadap hubungan eksternal SCOPH,
seperti WHO, PH, Student Organization dan NGO NGO lain yang memiliki visi misi
sama dengan SCOPH.

National Public Health Officer (NPO)

National Public Health Officer dipilih satu tahun sekali di setiap NMO. NPO CIMSA
dipilih pada saat CIMSA May Meeting. NPO bertanggung jawab terhadap koordinasi
tiap lokal dan menjaga keberlangsungan aktivitas lokal dan nasional SCOPH di NMO
tersebut. NPO CIMSA juga berkoordinasi dengan EB CIMSA dan NPO wajib
memberikan laporan pertanggungjawaban kepada SCOPH D dan SC CIMSA.

National Public Health Committee (NPC)

National Public Health Committee dipilih satu tahun sekali bersamaan dengan
dipilihnya NPO. NPC bertugas untuk membantu NPO dalam menjalankan
kepengurusan SCOPH selama setahun kedepan. NPC terdiri dari VNI (Vice NPO for

Internal Affairs), VNE (Vice NPO for External Affairs), Secretary, Treasurer, MCC
(Media Communication Coordinator), PC (Project Coordinator), FnMC (Fundraising
and Merchandise Coordinator), dan EOS (Executive Observer and Supervisor).

Local Health Public Officer (LPO)

Local Health Public Officer merupakan ketua SCOPH di tiap lokal SCOPH di masingmasing Fakultas Kedokteran. Tiap LPO berkewajiban menjaga komunikasi dengan
NPO serta memberikan laporan tertulis secara berkala.
Saat ini SCOPH-CIMSA memiliki 18 lokal di seluruh Indonesia. Lokal tersebut
diantaranya adalah UNSYIAH, UNRI, UNAND,UISU,UPH, UI, UIN Syarif Hidayatullah,
UNPAD, UGM, UMY, UKDW, UNS, UMS, UNAIR, UNIBRAW, UNISSULA, UWKS, dan
UNIMAL.

Meningkatkan kualitas kesehatan masyarakat di Indonesia.

Fasilitator antara masyarakat Indonesia dengan pihak-pihak yang terkait
dengan kesehatan sosial masyarakat
Menumbuhkan kepedulian dan kesempatan bagi mahasiswa kedokteran
untuk bisa berkarya nyata bagi masyarakat di bidang sosial kesehatan
masyarakat.

SCOPH Worlds Day

Untuk menyatukan aksi dari
seluruh SCOPHians dari setiap
lokal, perayaan hari-hari besar
kesehatan yang berpedoman
pada WHO World Health Days
pun dilakukan. Hari-hari besar
kesehatan

Ini dipromosikan

melalui media komunikasi yang

dimilki

SCOPH

(misalnya

Yahoo-Group,

twitter,

facebook) untuk memberikan

bimbingan kepada kami lokal-lokal.
October 10TH

: World Mental Health Day

November 14th

: World Diabetes Day

November 20th

: Universal Childrens Day

February 4th

: World Cancer Day

March 24th

: World Tuberculosis Day

April 7th

: World Health Day

April 25th

: World Malaria Day

May 31st

: World NoTobacco Day

SCORA (Standing Committee on Reproductive Health Including AIDS) merupakan

Standing Committee yang bergerak di bidang kesehatan reproduksi, HIV/AIDS, dan
berbagai isu terkait lainnya seperti penyakit menular seksual, gender, pendidikan
seksual pada remaja, anak dan wanita, serta keluarga berencana. SCORA dalam tiap
kegiatannya bertujuan meningkatkan kesadaran dan pengetahuan masyarakat akan
luasnya permasalahan mengenai kesehatan reproduksi, menyebarkan informasi
mengenai HIV/AIDS dan penyakit menular seksual, serta mengurangi stigma negative
dan diskriminasi terhadap orang dengan HIV/AIDS (ODHA). Dalam beraktivitas, SCORA
memegang prinsip The only way of fighting AIDS is through prevention and the only
way of prevention is through educationsehingga sejak awal SCORA lebih
menitikberatkan kepada kegiatan yang berbasis edukasi. Dimana edukasi ini lebih
ditujukan kepada pelajar, mahasiswa, masyarakat umum, dan remaja karena
notabene mereka merupakan salah satu golongan beresiko tinggi. Kegiatan
kegiatan tersebut diantaranya adalah seminar, mini lecture, talkshow, training,
penyuluhan, berbagai media promosi seperti video, konser amal, leaflet, pamphlet,
dan lainnya. Sehingga diharapkan nantinya SCORA CIMSA dapat mencegah
peningkatan resiko dan kejadian seputar kesehatan reproduksi dan AIDS tersebut
sedari dini.

SC

SCORA Director

EB CIMSA

NORA

LORA

SCORA LO

NCORA

Sebagai SCORAngels dan Mahasiswa Kedokteran banyak sekali hal yang bisa kita
lakukan. SCORA memiliki fokus dan cakupan kerja yang luas serta menarik. Berbagai
issue dan materi materi terkait SCORA dari yang paling umum seperti HIV/AIDS
dan kesehatan reproduksi serta topik lain seperti gender, Sexually Transmitted
Infections, Sexually Transmitted Disease, womans reproductive chronic disease,
maternal and child health, female genital mutilation, teenage pregnancies, abortion,
dan banyak lainnya sangat luas untuk dikaji dan diangkatkan berbagai macam
project.
Starting point yang dapat dilakukan anggota SCORA diantaranya adalah :

Building Knowledge and Skills

Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan baik bagi anggota SCORA sendiri
maupun bagi orang lain. Seperti misalnya mengadakan dan mengikuti seminar,
training, mini lectures, diskusi, konseling radio atau media serupa, menulis artikel, dan
penyuluhan ke sekolah sekolah.

Raising Awareness
Menumbuhkan kepedulian terhadap issue issue terkait SCORA sangatlah penting.
Selain menghimbau banyak lapisan masyarakat untuk ikut peduli juga diharapkan
dapat menghindari dan mencegah terhadap peningkatan angka kejadian tersebut.
Banyak hal yang bisa dilakukan untuk menumbuhkan kepedulian sesama, seperti
membuat poster, pamphlet, leaflet, mengadakan konser amal, membuat stand
khusus atau pameran, diskusi terbuka, dll.

Raising support, funds, or material

Anggota SCORA juga dapat mencari dukungan berbagai pihak dalam segi apapun
termasuk kerjasama di segala aspek, dana, dan materi yang nantinya dapat
dipergunakan untuk menunjang aktivitas di SCORA sehingga dapat mempermudah
keberhasilan dari visi, misi, dan setiap kegiatan di SCORA. Salah satu contoh
kegiatannya seperti membuat dan menjual produk produk terkait SCORA,
membuat petisi atau statement, long march, mengadakan donor atau acara amal,
dan lainnya.

Promoting and Organizing the Event

Sejak awal sebagai anggota SCORA dan CIMSA yang mengedepankan aktivitas dan
aksi
langsung dalam berorganisasi, maka anggota SCORA akan dihadapkan dengan
berbagai project dan event event yang diangkatkan secara berkelanjutan sesuai
dengan ruang lingkupnya masing masing. Sehingga tiap anggota SCORA nantinya
akan mendapatkan pengalaman langsung bagaimana memanage sebuah project atau
event dengan baik serta sesuai dengan tujuan

SCORA sebagai salah satu wadah aktivitas mahasiswa kedokteran dibidang kesehatan
reproduksi dan AIDS tidak hanya menjadi tempat untuk para anggotanya
(SCORAngels) beraktivitas, tapi juga menjadi sarana pengembangan diri yang optimal
baik di bidang organisasi, ilmu kedokteran, sosial dan kemanusiaan. Bersama SCORA,
selain berorganisasi anggotanya juga dapat meningkatkan pengetahuan dan
pemahaman terhadap konteks kesehatan reproduksi dan AIDS serta berbagai
permasalahan yang terkait. Selain itu SCORAngels dengan segala kegiatan nya
menjadikan SCORA seperti rumah sendiri baginya dan sesama anggota SCORA
layaknya keluarga dekat tempat bertukar cerita, pengalaman, serta berbagi suka dan
duka.
Banyak sekali ilmu ilmu dan pengalaman yang bisa didapat di SCORA seperti
menjadi peer educator dan penyuluh yang baik, policy maker, trainer yang handal,
public speaker, event organizer, dll. Serta project project SCORA yang dapat diikuti
oleh seluruh anggota dan lokal SCORA seperti WAD, IWD, Moms Day, World Youth
Day, Peer Education Workshop, dan lainnya ikut menambah dan menjadikan SCORA
sebagai salah satu standing committee yang layak diperhitungkan di CIMSA dan
IFMSA.

World AIDS Day

World AIDS Day diperingati pada tiap tanggal 1 Desember. WAD ini telah diperingati
sejak tahun 1988 sebagai bentuk kepedulian dan perlawanan terhadap meningkatnya
kasus HIV/AIDS yang kian hari menjadi salah satu penyakit epidemik di seluruh dunia.
Di SCORA sendiri setiap tahunnya seluruh anggota SCORA memperingati hari AIDS
sedunia ini dengan melakukan berbagai aksi dan mengangkatkan project project
yang bertujuan untuk menghimbau semua elemen masyarakat agar menunjukkan
kepedulian dan ikut melakukan aksi mencegah penyebaran penyakit tersebut
terutama di Indonesia. Beberapa project yang telah dilaksanakan SCORA CIMSA
diantaranya adalah seminar, talkshow, penyuluhan ke sekolah dan kampus, konser
amal, dan banyak lagi.

National Peer Education Workshop

Peer Education merupakan salah satu program pemberian edukasi dimana
menggunakan pendidik yang masih sebaya dan mempunyai latar belakang yang relatif
sama dengan yang di didik. Program peer education ini terbukti lebih efektif
terutama ketika membahas topik topic yang sensitif seperti kesehatan seksual
dan kesehatan reproduksi, dimana notabene topik topic tersebut berhubungan
erat dengan banyak project SCORA. Hal ini disebabkan karena pendidik sebaya
menggunakan bahasa dan pesan pesan yang relevan dan mudah dipahami oleh
sebayanya. Oleh karena itulah SCORA CIMSA mengangkatkan project National Peer
Education Workshop (NPEW) setiap tahunnya. Sehingga selain dapat melatih dan
meningkatkan pengetahuan, sikap, serta kemampuan anggota SCORA CIMSA dalam

bidang Kesehatan Reproduksi dan HIV/AIDS, juga dapat memberikan bekal kepada
anggota SCORA untuk menjadi pendidik sebaya (peer educator) yang baik sehingga
dapat membagi ilmu yang didapat secara menyenangkan dan mudah dimengerti
serta siap terjun langsung ke masyarakat.

LPET
LPET (Local Peer Educator Training) merupakan kegiatan lanjutan dari NPEW
(National Peer Education Workshop) yang diwajibkan di setiap local setelah NPEW
berlangsung. Tujuan utama kegiatan ini adalah untuk melanjutkan efek rantai ilmu
yang di dapat oleh semua peserta NPEW di lokalnya masing-masing sehingga dapat
membentuk peer educator di lokalnya. Konsep dari acara ini kami bebaskan untuk
masing-masing local, yang dimana intinya adalah membentuk peer educator yang
tidak terlepas dengan materi-materi yang berkaitan dengan keehatan reproduksi dan
HIV/AIDS.

SCORE merupakan satu dari enam Standing Committee di CIMSA, merupakan

singkatan dari Standing Committee on Research Exchange. SCORE bergerak di dua
hal esensial, yaitu penelitian dan pertukaran mahasiswa kedokteran ke luar negeri.

Menciptakan lingkungan yang kondusif bagi mahasiswa kedokteran Indonesia

untuk meningkatkan kemampuannya terutama dalam bidang penelitian.
Meningkatkan kualitas mahasiswa kedokteran dalam bidang penelitian
sebagai bekal untuk bersaing dalam era globalisasi dan internasionalisasi di
bidang kedokteran dan kesehatan.
Melaksanakan program pertukaran mahasiswa kedokteran dalam bidang
riset kedokteran.
Membuka mata internasional terhadap riset kedokteran di Indonesia.

SCORE-CIMSA dipimpin oleh seorang National Officer on Research Exchange

(NORE).
National Committee on Research Exchange (NCRE) dipimpin oleh seorang
National Officer on Research Exchange (NORE)
Local Committee on Research Exchange (LCRE) dipimpin oleh seorang Local
Officer on Research Exchange (LORE).

National Committee on Research Exchange terdiri dari:

National Officer on Re National Officer on Research Exchange (NORE)
Vice NORE for Internal Affair (VNI)
Vice NORE for External Affair (VNE)
Secretary
Treasurer
NORE Assistant for Incoming(NAFI)
NORE Assistant for Outgoing (NAFO)
Media and Communication Coordinator (MCC)
Fundraising and Merchandise Coordinator (FnMC)
Project Coordinator (PC)
Advisory Board (AB)
National Committee on Research Exchange (NCRE) dalam pelaksanaannya akan
bekerjasama dan berkoordinasi langsung dengan Local Officer on Research Exchange
(LORE) yang berada di LCRE tiap lokal

Cara Mendapatkan Status Anggota

Anggota SCORE-CIMSA adalah
perwakilan organisasi Fakultas
Kedokteran

yang

telah

mengajukan diri secara resmi

sebagai Local Committee on
Research
dan

Exchange

memenuhi

persyaratan
sebagai

(LCRE)
semua

pengajuan
anggota

diri
yang

ditetapkan dan disahkan oleh

Rapat Nasional.
LCRE adalah kepanitiaan khusus di Fakultas Kedokteran yang melakukan program
penerimaan dan pengiriman Exchangee untuk pertukaran riset.

Kehilangan Keanggotaan, jika:

Institusinya dibatalkan.
Dikeluarkan.
Mengundurkan diri disetujui oleh pimpinan lembaga kemahasiswaan
eksekutif dan pimpinan fakultas, serta disahkan oleh Rapat Nasional.
Tidak mengajukan permohonan kembali aktif setelah pembekuan kegiatan
atas alasan apapun.

SGP (SCORE Goes Public) Level 1 4

SGP (SCORE Goes Public) merupakan projek nasional SCORE yang wajib dilaksanakan
oleh seluruh lokal SCORE. Melalui projek ini maka anggota SCORE dapat menambah
pengetahuan dan melatih kemampuannya dalam bidang riset dan memberikan
manfaat bagi CIMSA dan masyarakat sekitar.

SGP (SCORE Goes Public) Extreme

SGP Extreme adalah project yang diinisiasi pada tahun 2013. SGP Extreme
merupakan modifikasi SGP Level 4, namun pelaksanaannya meliputi seluruh anggota
SCORE di semua lokal SCORE, yang saat ini terdiri dari 12 lokal (fakultas kedokteran).
Pada level ini seluruh anggota SCORE se-Indonesia melaksanakan riset dengan
mengambil 1 topik yang sama dan dapat bekerja sama dengan pihak eksternal,
seperti Dinkes, Puskesmas, dll, serta sebagai feedbacknya hasil riset akan
dipublikasikan ataupun disosialisikan. SGP level ini akan dilaksanakan sekali setahun
dengan topik riset yang berbeda-beda setiap tahunnya, tergantung isu yang sedang
hangat pada saat itu.

T-REX
T-REX merupakan singkatan dari Training of Reseacrh Exchange. Sebuah acara
gathering nasional dari SCORE CIMSA yang diadakan sekali setahun. Agenda yang
diadakan di T-REX adalah antara lain training, field trip ke lapangan, social program,
bonding time, dll

GAP Exchange
GAP Exchange adalah singkatan dari Global Action Project. Untuk tahun ini, project
ini direncanakan sebagai project kolaboratif nasional antara Standing Committee on
Research Exchange (SCORE) dan Standing Committee on Public Health (SCOPH).
GAP Exchange merupakan sebuah research exchange program dengan tema yang

diangkat berupa endemic diseases. Penyakit endemik yang bisa ditemukan di

Indonesia adalah neglected tropical diseases (NTDs). Penyakit endemik yang diangkat
di lokal penyelenggara merupakan penyakit dengan prevalensi yang cukup tinggi serta
dijadikan concern di daerah tempat lokal yang mengadakan project ini. SCORE dan
SCOPH di lokal yang menjalankan GAP Exchange akan bekerjasama selama proses
research exchange program.

Yang bisa ikutan exchange SCORE siapa saja sih?

Semua mahasiswa kedokteran Indonesia
Masih bingung bedain project SCORE sama project research exchange program...
Project SCORE adalah project yang dirancang oleh NCRE untuk dilaksanakan
oleh lokal-lokal SCORE, serta project yang dirancang langsung oleh lokal
SCORE melalui supervise dan pemantauan LORE. Sedangkan project untuk
research exchange program adalah project penelitian yang dimiliki oleh
dosen/tutor yang bersedia diikutsertakan dalam program exchange SCORE.
Jadi saat exchange, nanti mahasiswa bikin penelitian sendiri gitu?
Tidak, mahasiswa akan mengikuti agenda research yang dijalankan oleh
dosen/tutor yang sedang melakukan project penelitian tersebut.
Saat daftar exchange SCORE, apa penilaian paling esensial? Apa penilaian lainnya?
Paling penting adalah Motivation Letter. Penilaian lainnya adalah terdiri dari
CV, Transkrip Nilai, English Proficiency, dan Interview.
Kenapa SCORE ga punya NORE for Incoming dan NORE for Outgoing?
Karena secara filosofinya, SCORE tidak hanya bergerak di bidang exchange.
Tetapi juga memiliki bidang kerja lain, yaitu research. Jadi hanya dibutuhkan
satu orang yang mengepalai Standing Committee ini, yaitu NORE dengan 2
asisten (NORE Assistant for Incoming/NAFI dan NORE Assitant for
Outgoing/NAFO). Mereka bersama-sama akan bekerja untuk menjalankan
tugas di bidang exchange.
Secara garis besar apa yang membedakan SGP Extreme dengan SGP biasa?

 SGP Extreme merupakan modifikasi dari SGP level 4, namun disini

cakupannya adalah nasional, dimana tiap LCRE akan melaksanakan project
SGP Extreme dengan tema yang sama.
GAP Exchange itu bidding apa bisa diadakan oleh lebih dari satu lokal?
Tidak ada bidding untuk GAP Exchange, hanya ada persyaratan yang wajib
suatu lokal CIMSA miliki untuk mengadakan sebuah project GAP Exchange.
GAP Exchange dapat dilaksanakan oleh lebih dari satu lokal SCORE aktif.

We are committed to promoting Human Rights and Peace and as future

health care professionals we work towards empowering and improving the health
of refugees and other vulnerable people.
SCORP CIMSA merupakan standing committee yang berfungsi untuk memfasilitasi
para membernya (baik SCORP maupun CIMSA secara general) yang mempunyai
kemauan untuk mengetahui isu-isu yang berhubungan dengan hak asasi manusia dan
perdamaian di Indonesia ataupun di negara lainnya.
Member dari SCORP CIMSA diharapkan tidak hanya kompeten dibidang medis namun
juga pada masalah social yang muncul di sekitarnya, karena kondisi tersebut memiliki
pengaruh yang besar terhadap aspek kesehatan.

Dokumen Universal Declaration of Human Rights diadopsi oleh PBB pada 10

Desember 1948. Setelah perang dunia II berakhir dan terbentuknya PBB, dunia
internasional bersumpah tidak akan membiarkan kekejaman serupa terjadi kembali.
Pemimpin pemimpin bangsa pada saat itu memutuskan untuk melengkapi UN
Charter dengan sebuah peta yang menjamin hak tiap individu dimana pun mereka
berada.

Universal health coverage

Kesehatan berperan besar dalam perkembangan ekonomi dan sosial serta
pengurangan kemiskinan. Akses terhadap layanan kesehatan menjadi krusial dalam
mempertahankan dan meningkatkan kesehatan manusia. Pada saat yang bersamaan,
seluruh individu harus dilindungi dari biaya layanan kesehatan yang terlalu mahal dan
memiskinkan mereka. UHC memiliki tujuan untuk menjaga kesejahteraan
masyarakat dan mencapai equity keadilan untuk mendapatkan pelayanan kesehatan,
karena mendapatkan pelayanan kesehatan yang layak merupakan hak yang dimiliki
oleh semua orang secara universal.

Refugee Health Care Sphere Project

Pengungsi merupakan salah satu kelompok masyarakat yang sangat rentan,
terutama dalam hal kesehatan. Dalam manajemen kesehatan pengungsi, ada
beberapa aspek atau prosedur yang perlu diperhatikan.

Vulnerable people
Merupakan golongan orang-orang yang hak asasi manusianya sangat rawan untuk
dilanggar. Contoh: anak-anak, manula, orang miskin, pengungsi, orang difabel, dll.

Environmental sustainability
Sebagai SCO yang concern tidak hanya kepada HAM dan perdamaian tetapi juga,
lingkungan hidup. Karena merupakan hak setiap manusia untuk hidup di lingkungan
yang bersih dan menyehatkan.

Standing Committee on Human Rights and Peace (SCORP) di IFMSA dibentuk pada
tahun 1983 didasarkan atas mencuatnya masalah-masalah mengenai kesehatan dan
kondisi sosial para pengungsi. Misi SCOR adalah meningkatan kesadaran masyarakat
dunia akan pentingnya masalah pengungsi dan orang orang yang rentan terhadap
masalah kesehatan dan pelanggaran HAM (Internally Displaced People).

1983: Standing
Committee on
Refugees (SCOR)

1994: SCORP
(Standing Committee
on Refugees and
Peace)

2005: SCORP
(Standing Committee
on Human Rights and
Peace)

Setelah berjalan beberapa tahun, SCOR menyadari kegiatan dan usaha yang dilakukan
hanya terbatas untuk jangka waktu yang singkat dan bersifat paliatif.
Untuk menanggapi tantangan zaman yang telah berkembang dan untuk menemukan
solusi jangka panjang, usaha yang dilakukan harus mengenai akar masalahnya, yaitu
pencegahan konflik dan pelanggaran HAM, pada tahun 1994 SCOR berganti nama
menjadi SCORP (Standing Committee on Refugees and Peace)
Pada tahun 2005, kata refugees diganti dengan human rights karena masalah global
yang dihadapi sekarang adalah mengenai hak-hak asasi manusia, prevensi terjadinya
konflik, dan masalah bencana alam.

NCORP (National Committee on Human Rights and Peace) dan LCORP (Local
Committee on Human Rights and Peace)
National Committee on Human Rights Peace terdiri dari :
National Officer on Human Rights Peace (NORP)
Vice NORP for Internal Affairs (VNI)
Vice NORP for External Affairs (VNE)
Secretary
Treasurer
Project Coordinator (PC)
Media and Communication Coordinator (MCC)
Fundraise and Merchendise Coordinator (FnMC)
Advisory Board (AB)
Serta jabatan-jabatan lainnya yang sudah ditetapkan dan dipublikasikan
setelah kepengurusan dinyatakan aktif yaitu 1 (satu) bulan setelah serah
terima jabatan.
Local Committee on Human Rights and Peace terdiri dari:
Local Officer on Human Rights and Peace
Serta jabatan-jabatan lainnya yang sudah ditetapkan dan dipublikasikan
setelah kepengurusan dinyatakan aktif.

SCORP CAMP merupakan meeting nasional untuk seluruh member SCORP maupun
CIMSA General. Meeting ini difokuskan pada training tentang disaster management,
terutama terhadap Refugees atau Internally Displaced People (IDPs). SCORP CAMP
telah dilaksanakan sejak tahun 2007.

SCORPenicillin (SCORP Nice and Clean)

Peningkatan kebersihan serta keindahan di kampus kedokteran UR. Project ini
dilakukan di lingkungan sekitar kampus dengan tujuan untuk menciptakan lingkungan
kampus yang bersih dan indah serta terciptanya kesadaran para SCORPions dan
seluruh mahasiswa UR untuk selalu menjaga kebersihan. Tidak hanya sekedar
pembagian brosur mengenai pentingnya kebersihan namun project ini juga
mengadakan operasi tong sampah yaitu dengan menyediakan 3 jenis tong sampah
(organik, anorganik dan kertas) supaya sampah-sampah ini dipilah dengan baik. UR

Patch Adams Day

Project ini terinspirasi dari film dengan judul yang sama Patch Adam merupakan
project garapan SCORP UNPAD, dimana terdapat seorang dokter yang mengajak
anak penderita kanker bermain bersama. Project ini dilaksanakan untuk
menunjukkan kepedulian kita terhadap anak-anak penderita kanker. UNPAD

Earth Hour Day

Project ini bertujuan untuk memberi edukasi kepada mahasiswa mengenai
pentingnya menjaga lingkungan melalui penghematan listrik. Project ini dilaksanakan
dengan sangat menarik seperti diadakannya berbagai perlombaan dalam gelap
seperti berdandan dalam gelap, berganti baju dalam gelap, dan sebagainya. UKDW

SMASHED (Social Media and Sexual Harassment Education)

Project ini bertujuan untuk menjelaskan mengenai kegunaan dan risiko media sosial
bagi anak-anak, pengertian dan batas-baztas pelecehan seksual dan mengorelasikan
ancaman pelecehan seksual. Project ini dilaksanan sebagai bukti kepedulian akan
adanya pelecehan yang terjadi pada anak-anak. UGM

Proyek adalah serangkaian kegiatan yang terencana dan dilaksanakan dalam

periode tertentu untuk mencapai suatu tujuan.

Perencanaan

Pelaksanaan

Evaluasi

Seluruh proyek CIMSA wajib mengisi form pengajuan project yang diserahkan kepada
Project Development Director sebelum pelaksanaan project. Form ini akan
digunakan sebagai pendataan proyek-proyek CIMSA.
1.

Nama Program

2.

Penyelenggara (SCO/lokal)

3.

Project Officer
Nama
Email
Nomor HP

4.

Kategori Program

5.

Latar Belakang
Pemaparan Data
(Hasil Asesmen Awal)

Identifikasi Masalah
Solusi
6.

Tujuan Program

Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound

Memiliki unsur empowering medical students, improving nations

health
7.

Hasil Akhir (Outcome)

8.

Indikator Keberhasilan

9.

Sasaran Program
Deskripsi singkat populasi target
Alasan pemilihan populasi target
Jumlah sasaran

10.

Tempat Pelaksanaan

11.

Waktu Pelaksanaan

12.

Timeline Kerja

13.

Durasi Program

14.

Konsep Program
Metode Intervensi
Sumber daya
Rundown
Metode Follow Up
Metode Evaluasi

15.

Metode Asesmen

16.

Struktur Kepanitiaan
Nama
Email
Nomor HP
Diagram kepanitiaan

17.

Metode Publikasi

18.

Anggaran
Pemasukan
Pengeluaran

19.

Metode fundraising

20.

Partnership

21.

Evaluasi Pelaksanaan Sebelumnya*

Seusai pelaksanaan proyek, Project Officer diwajibkan untuk menyusun project

report dan menyerahkannya kepada Project Coordinator untuk kemudian diberikan

kepada Project Development Director. Project Report ini wajib dikirimkan ke milis
CIMSA-general maksimal H+14 pasca kegiatan. Komponen-komponen dari project

report ini meliputi:

Kata Pembuka

Evaluasi Pelaksanaan (secara umum)

Latar belakang

Kerja Sama (Partnership)

Tujuan
Sasaran
Waktu dan tempat

Bentuk Publikasi
Potensi Keberlanjutan
Kritik dan saran

Rangkaian Acara

Foto Kegiatan

Indikator Keberhasilan

Summary

Budgeting

Promagz disusun dalam bentuk softcopy dan dipublikasikan melalui milis,

twitter, dan blog project
Promagz akan dirilis pada setiap periode
Artikel dikirimkan dalam bentuk dokumen Microsoft Word dengan nama
dokumen mengikuti format: Nama Project Penyelenggara Project
Penulis, contoh: Exploring The Unexplored SCOPE dan SCOME UI Denisa
Widyaputri
Artikel dikirimkan ke project@cimsa.or.id dan project.cimsa@gmail.com
dengan subject mengikuti format: [Promagz] Nama project dan
penyelenggara, contoh: [Promagz] Exploring The Unexplored SCOPE-SCOME
UI
Gambar yang berkaitan dengan artikel dikumpulkan dalam bentuk file .JPEG
terpisah (tidak dimasukan dalam dokumen Microsoft Word)

Promagz memuat:
o Upcoming projects
o Project report
o Project Update
o Comdev Corner
o Agenda project
o Projectour
o Isu kesehatan nasional dan internasional
o Pengumuman

Project Fair merupakan sebuah acara "pameran proyek" yang dihadiri oleh peserta

national meeting. Pada acara berdurasi 2-3 jam ini, para peserta diperkenankan
untuk mengunjungi booth proyek yang telah disediakan. Adapun booth pada Project
Fair ini berisi pameran dari proyek-proyek yang telah melalui seleksi aplikasi.
Setiap booth akan dimeriahkan oleh member representatif lokal atau SCO dari
proyek tersebut. Selama acara berlangsung, setiap proyek dapat mempresentasikan
proyeknya, membagikan suvenir, maupun melakukan hal-hal promotif terkait
proyeknya. Di penghujung acara, PDD akan mengumumkan best project fair
berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditentukan.

Syarat proyek yang dapat diajukan

Proyek CIMSA yang telah berlangsung maksimal dua tahun terakhir
Proyek yang belum ataupun akan dilaksanakan tidak dapat diajukan untuk
Project Fair

Setiap booth wajib memiliki

Minimal 1 display yang memuat foto-foto proyek beserta deskripsi
singkatnya
Minimal 1 hardcopy berisi laporan pelaksanaan proyek
Minimal 1 presentator

Syarat dan Kondisi

Pemasangan properti dan dekorasi booth dapat dilakukan mulai dari 30
menit sebelum dimulainya kegiatan Project Fair
Properti atau dekorasi yang dibawa harap disesuaikan dengan ukuran dan
desain booth yang disediakan
Peserta diharapkan dapat mempersiapkan booth projectnya sebaik dan
semenarik mungkin
Peserta diharapkan dapat mendukung terciptanya kemeriahan kegiatan
Project Fair
Peserta diwajibkan untuk membersihkan dan merapikan booth seusai
berakhirnya Project Fair

Project Presentation merupakan suatu sesi di dalam plenary session di mana akan
terdapat presentasi dari proyek-proyek terpilih.

Syarat proyek yang dapat diajukan

Proyek CIMSA, baik yang akan dilaksanakan, sedang dilaksanakan, ataupun
telah dilaksanakan
Proyek CIMSA yang memiliki konsep atau tema yang sesuai dengan salah
satu dari tujuh tema yang dipaparkan di atas

Teknis
Proyek yang didaftarkan dalam Project Presentation ini akan diseleksi
berdasarkan tema yang ditentukan
Proyek yang dinyatakan lolos seleksi diwajibkan untuk mengumpulkan
presentasi dengan format dan konten sesuai dengan yang akan diberikan
kemudian.
Proyek-proyek yang lolos seleksi akan menyusun presentasi bersama dengan
proyek-proyek lainnya yang lolos seleksi dalam tema yang sama.
Dalam Project Presentation, hanya akan terdapat maksimal 7 presentasi (karena
terdiri dari 7 tema), di mana dalam masing-masing tema, dapat terdiri atas lebih
dari 1 proyek.

Contoh kasus
Lokal ITB mendaftarkan project A, B, C untuk tema Mental Health dan project D,
E, F untuk tema Medical Education. Sementara lokal ITS mendaftarkan project G,
H, I untuk tema Mental Health dan project J, K, L untuk tema Medical Education.
Apabila project yang dinyatakan lolos adalah B, E, H, dan K, maka nantinya hanya
akan ada dua presentasi, yaitu Mental Health dan Medical Education. Di mana
presentasi Mental Health terdiri atas presentasi project B (ITB) dan H (ITS),
sementara presentasi Medical Education terdiri dari presentasi proyek E (ITB) dan
K (ITS) yang telah dipersiapkan & dikompilasi sebelumnya.

Komponen

Skor
1

Project (75%)

Latar
Belakang

Tujuan

Konsep

Dampak

Metode
Asesmen

Pemaparan fakta tidak

berdasarkan
pada
data-data kuantitatif.
Masalah
yang
dikemukakan
berkaitan erat dengan
isu yang terjadi di
masyarakat.
Memenuhi 1-2 poin
SMART
(Specific,
Measurable, Achievable,
Realistic, Time-bound)
Konsep acara yang
diajukan memenuhi 1
dari
3
kriteria
(aplikatif,
efektif,
inovatif)

Memaparkan
fakta
berbasis data yang valid
dan terperinci. Masalah
yang
dikemukakan
berkaitan erat dengan isu
yang terjadi di masyarakat
dan
memiliki
tingkat
urgensi yang tinggi.
Memenuhi
3-4
poin Memenuhi kelima poin
SMART
(Specific, SMART
(Specific,
Measurable, Achievable, Measurable,
Achievable,
Realistic, Time-bound)
Realistic, Time-bound)
Memaparkan
fakta
berbasis data yang valid
dan terperinci. Masalah
yang
dikemukakan
berkaitan erat dengan isu
yang
terjadi
di
masyarakat.

Konsep
acara
yang
Konsep acara yang diajukan
diajukan memenuhi 2 dari
bersifat aplikatif, efektif,
3
kriteria
(aplikatif,
dan inovatif.
efektif, inovatif)

Project
memiliki
kebermanfaatan
yang
terukur bagi sasarannya,
namun
kurang
bermanfaat
untuk
panitia internal.
Project
memiliki Project memiliki metode
metode asesmen yang asesmen yang praktis dan
praktis
efektif
Project
memiliki
kebermanfaatan,
namun tanpa disertai
dengan
data-data
terukur.

Project
memiliki
kebermanfaatan
yang
terukur bagi sasarannya
dan panitia internalnya.
Project memiliki metode
asesmen yang praktis,
efektif, dan valid

Presentasi (25%)

Teknik

Penyajian

Presentasi memenuhi 1
dari 3 poin (menarik,
komunikatif, dan pesan
tersampaikan dengan
baik)
Penyajian presentasi
memenuhi 1 dari 3 poin
(konten sesuai dengan
format yang diberikan,
tampilan
presentasi
menarik,
konten
mudah dipahami)

Presentasi memenuhi 2
dari 3 poin (menarik,
komunikatif, dan pesan
tersampaikan
dengan
baik)
Penyajian
presentasi
memenuhi 2 dari 3 poin
(konten sesuai dengan
format yang diberikan,
tampilan
presentasi
menarik, konten mudah
dipahami)

Presentasi
dibawakan
secara
menarik,
komunikatif, dan pesan
tersampaikan dengan baik
Media presentasi memiliki
konten yang sesuai dengan
format yang diberikan,
tampilan
presentasi
menarik,
dan
konten
mudah dipahami

Pemimpin yang baik bukan di lihat dari seberapa banyak

pengikutnya, dan seberapa lama ia memimpin, tapi terlihat dari
seberapa banyak ia bisa menciptakan pemimpin-pemimpin baru

Kaderisasi adalah proses pendidikan jangka panjang untuk pengoptimalan potensipotensi kader dengan cara mentransfer dan menanamkan nilai-nilai tertentu, hingga
nantinya akan melahirkan kader-kader yang tangguh.
Peran dalam Kaderisasi suatu organisasi dapat dipetakan menjadi dua peran.
Pertama, pelaku kaderisasi (subyek). Dan kedua, sasaran kaderisasi (obyek). Untuk
yang pertama, subyek atau pelaku kaderisasi sebuah organisasi adalah individu atau
sekelompok orang yang dipersonifikasikan dalam sebuah organisasi untuk melakukan
fungsi regenerasi dan kesinambungan tugas-tugas organisasi. Sedangkan yang kedua
adalah obyek dari kaderisasi, dengan pengertian lain adalah individu-individu yang
dipersiapkan dan dilatih untuk meneruskan visi dan misi organisasi.

Kaderisasi adalah sesuatu yang tidak boleh tidak dilakukan. Karena untuk
menghasilkan buah yang enak maka harus dirawat dengan baik, Begitu juga dalam
kehidupan berorganisasi, jika ingin roda organisasi terus berjalan dan berkembang
menjadi lebih baik, maka para anggotanya harus kita lengkapi dengan kemampuankemampuan untuk dapat mengembangkan organisasi tersebut. Kesuksesan sebuah
organisasi tergantung kepada kaderisasi, karena di kaderisasi seseorang dibina,
diberikan bekal, ditanamkan nilai-nilai agar hasil sesuai dengan yang diinginkan. Ingat,
salah satu poin yang harus diingat dalam menjaga keberlanjutan organisasi adalah
dengan membentuk kader-kader yang memiliki kapabilitas dan komitmen terhadap
dinamika organisasi untuk masa depan.

Sebelum kita membahas bentuk kaderisasinya, marilah kita bahas, siapa sih
sebetulnya yang berperan sebagai subyek penyelenggara kaderisasi? Subyek ini

adalah sekelompok orang yang di pimpin oleh Human Resource Development Lokal
dan berada di bawah supervisi EB, khususnya Vice Local Coordinator Internal. Dalam
pelaksanaannya, HRD lokal akan di bantu oleh para Trainer yang menjadi ujung
tombak dalam sistem ini.
Tahap pertama Kaderisasi di mulai saat para calon anggota tertarik dan ingin tahu
lebih mengenai CIMSA, mulai dari sini kita harus bisa mengakomodasi mereka untuk
memuaskan keingintahuannya tersebut. Jangan lupa, yang kita persiapkan bukan
hanya trainingnya, pada tahap ini, lokal juga harus mempersiapkan sistem dan alur
yang baik untuk pendaftaran member. Selain itu, pada tahap awal ini diusahakan
supaya member tetap excited dan penasaran terhadap kegiatan-kegiatan yang ada
di CIMSA. How? Dengan plotting materi yang strategis dan hubungan interpersonal
yang baik antara senior (terlebih para official) dan para anggota baru.
Setelah tahap pengenalan ini, dilakukanlah wawancara untuk melihat seberapa besar
motivasi mereka untuk mengikuti CIMSA. Selain itu, wawancara juga sangat berguna
dalam penempatan SCO. Metode wawancara yang digunakan sebaiknya, selain
melihat minat, juga bisa dikaji melalui aspek psikologis.
Pasca pengesahan member, disinilah sebagian besar tugas kita akan dimulai. Setelah
mereka resmi menjadi member, kita harus membekali mereka dengan skill serta
nilai-nilai yang dibutuhkan untuk dapat mengembangkan CIMSA. Materi-materi wajib
memang sudah disediakan oleh CIMSA nasional, namun alangkah baiknya jika HRD
lokal juga melakukan need assesment untuk mengetahui apa yang betul-betul
lokalnya butuhkan sehingga materi dapat ditambahkan atau di modifikasi sesuai
kebutuhan.
Seperti dituliskan pada bagian sebelumnya, kaderisasi adalah proses pembentukan
kader yang akhirnya benar-benar mampu menjalankan visi dan misi organisasi.
Pertanyaan yang sering ditanyakan adalah: Kapan kaderisasi berakhir? Jawabannya
adalah ketika anggota dalam organisasi telah mampu menjalankan visi dan misi
organisasi secara baik. Jika hal itu belum tercapai, maka sistem kaderisasi harus
terus dijalankan dan dikembangkan.
Untuk menjalankan kaderisasi, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Modul
CIMSA nasional di buat berdasarkan need assesment yang telah di isi oleh HRD
masing-masing lokal dengan persetujuan Local Coordinator. Dengan ini maka, modulmodul yang tercantum di bawah ini adalah standar minimal materi yang disampaikan
kepada anggota:

Modul Pre-Basic:

A1. CIMSA-IFMSA
A2. SCO-General

Modul Basic:

B.1 SCO-S (Specific)*

B.2 Leadership
B.3 English & Writing Skills
B.4 Project Management
B.5 Think Outside The Box
B.6 Community Development

3) Modul Advance:

C.1 Research Skills

C.2 Public Speaking
C.3 Advocacy and Marketing
C.4 Team Building

Selain modul-modul di atas, perlu dilakukan beberapa langkah personal untuk

mendukung tujuan kaderisasi, yaitu:

Beri Kepercayaan
Beri kepercayaan kepada anggota mengenai hal-hal yang perlu dikerjakan, biarkan
mereka melakukan apa yang mereka anggap benar, namun arahan strategis/konsep
yang matang telah kita berikan. Setelah itu lakukan evaluasi terkait kerja yang telah
dia kerjakan tetapi, sifatnya bukan menggurui, namun pembahasan bersama menuju
arah yang terbaik bagi organisasi.

Beri Semangat dan Motivasi

Motivasi merupakan hal yang sangat penting dalam organisasi Apabila terdapat
beberapa hal yang tidak sejalan dengan pakem-pakem yang telah ditetapkan, berilah
feedback (umpan balik / evaluasi) kepada anggota tersebut. Jangan pernah marahmarah, apalagi memaki anggota tersebut, karena hal itu akan membuat dia trauma
dan bernyali kecil, dampak negatifnya adalah dia jadi takut untuk mengambil
keputusan, karena khawatir dengan resiko yang akan dihadapi.

Menjalin Kedekatan.
Jalinlah kedekatan dengan anggota, secara terbuka dan rileks membahas situasi
organisasi dari beberapa aspek (kaderisasi, project, publikasi, dll), sesekali mintai
pendapatnya. Kita pun dapat menjabarkan konsep-konsep pemikiran kita dalam
membangun sebuah Organisasi.

Apabila kedekatan telah terjalin, dan perasaan respek dan dihargai (oleh kita kepada
anggota) telah dia rasakan, maka dia akan percaya dan mau mengikuti arahan kita,
sehingga mereka siap dan berani menjadi pemimpin selanjutnya.

Mengingat bahwa Trainer berperan sebagai ujung tombak dalam penyampaian modul
kaderisasi, memastikan kecukupan dan kualitas Trainer yang ada menjadi begitu
penting. Maka dari itu, Lokal juga harus turut berperan dalam pembentukan dan
pengembangan trainer.

Training New Trainer Indonesia

Event ini dilakukan sekali setiap tahunnya yaitu tepat sebelum October Meeting.
Lulusan program ini akan mendapatkan sertifikasi trainer IFMSA.

Training New Trainer Regions

Event dilakukan sekali pertahun pada setiap regio, upaya ini dilakukan untuk
meningkatkan kualitas training khususnya pada Regio atau universitas yang kesulitan
mengirimkan delegasi pada Training New Trainer Indonesia. Sertifikasi yang
didapatkan dari acara ini adalah sertifikasi trainer CIMSA Nasional, namun dalam
pelaksanaannya tetap di supervisi oleh trainer IFMSA, sehingga diharapkan
berkualitas sama seperti Trainer lulusan IFMSA.

Training New Trainer pada International Meetings

Event dilakukan pada international meetings seperti APRM atau Sub Regional
Training. Sertifikasi yang didapatkan adalah sertifikasi trainer IFMSA.
Seberapa baiknya sistem pembentukan trainer tidak akan sempurna jika tidak
dibantu lokal untuk memanfaatkan trainer sebisa mungkin. Dari pemanfaatan
maksimal ini, trainer yang ada akan semakin berkembang dan dapat menjadi aset
untuk CIMSA hingga kapanpun.
Sistem Kaderisasi yang baik hanya dapat terbentuk dengan kolaborasi nasional dan
lokal yang baik pula. Maka dari itu, yuk bersama-sama kita bangun sistem ini agar
kedepannya tercipta calon-calon pemimpin yang bukan hanya mampu memajukan
CIMSA, tapi juga memajukan bangsa kita semangat!

Hingga tahun 2014, CIMSA tersebar di 18 lokal universitas dari Sumatera hingga Jawa.
Namun untuk memenuhi amanah pada nama CIMSA, yakni sebagai pusat aktivitas
mahasiswa kedokteran Indonesia, 18 lokal tidaklah cukup. CIMSA membutuhkan
seluruh elemen mahasiswa kedokteran dari Sabang hingga Merauke guna memenuhi
visi empowering medical students and improving nations health dengan seutuhnya.

Local expansion adalah usaha untuk membangun lokal CIMSA di universitas yang
belum memiliki CIMSA. Proses ini melalui serangkaian aktivitas dan administrasi
hingga akhirnya calon lokal CIMSA diresmikan sebagai lokal obsever, yang kemudian
akan menjalani proses untuk menjadi lokal resmi CIMSA.

Local expansion secara tertulis masuk dalam ranah kerja Vice President for External
Affairs (VPE). Akan tetapi, sesungguhnya memperluas CIMSA guna memberdayakan
lebih banyak mahasiswa kedokteran adalah tanggung jawab seluruh CIMSA.
Dibutuhkan sinergi dari lokal untuk bersama menggapai lokal yang tidak bisa
dijangkau langsung oleh VPE ataupun Official Nasional lain.
Proses menjadi lokal CIMSA:
Koordinasi dengan President & VPE mengenai ketertarikan membangun
lokal CIMSA
Penyerahan Expansion kit, secara garis besar berisi:
Penjelasan mengenai CIMSA sebagai organisasi dan portofolio project
Anggaran Dasar Anggaran Rumah Tangga CIMSA
surat pengakuan atau berkas yang memperkuat posisi CIMSA
Format proposal observer atau blanko permohonan
Audiensi ke BEM dan Dekanat untuk mengenalkan dan mengajukan adanya
CIMSA
Pengisian dan penyerahan proposal pengajuan observer dari lokal ke
nasional. Proposal memerlukan tanda tangan Ketua BEM, calon Local
Coordinator, dan Dekan.
Mengikuti kaderisasi CIMSA di lokal terdekat
Presentasi pengajuan diri sebagai observer pada meeting nasional terdekat
Status observer akan berlangsung selama 1 tahun dibawah supervisi Vice President
for Internal Affairs, hingga akhirnya dapat mengajukan diri sebagai lokal CIMSA.

Perpanjangan tangan Official Nasional untuk menggapai para calon lokal observer.
Baik itu dalam proses menemukan calon lokal dan calon founder, memperkenalkan
CIMSA kepada mahasiswa non-CIMSA, maupun membimbing para calon observer
selama mengikuti proses kaderisasi. Pada dasarnya, lokal terdekat dengan sang calon
observer akan banyak berperan dalam sebagai sebuah acuan atau contoh mengenai
CIMSA, terutama apabila calon observer berada di daerah yang sulit dijangkau oleh
Official Nasional untuk pembimbingan langsung.

Pernah dengar istilah Experience is the greatest teacher? Tentu kita semua akan
mengalami pengalaman yang akan terus membuat kita belajar. Nah, tapi untuk
kondisi kita sekarang, belajar dari mana dulu dong kalau belum ada pengalamannya?
Wah untung CIMSA punya komponen yang namanya Alumni.
Alumni adalah salah satu bagian krusial dalam sebuah organisasi, sebab mereka punya
pengalaman yang lebih dari member ataupun official yang sedang menjabat. Selain
itu, mereka bisa memberikan perspektif yang berbeda dan cenderung lebih luas
dibandingkan juniornya. Maka dari itu, menjaga hubungan dengan alumni sangatlah
penting.

Gampang banget! Asalkan kita mau mengeluarkan sedikit usaha untuk terus
melibatkan mereka dengan cara:
Selalu update kabar ke mereka!

Bagaimana CIMSA di lokal-mu sekarang? Sedang sibuk kegiatan apa? Ada

masalah apa? Bagaimana kabar proker/budaya/kebijakan yang dulu dia
tinggalkan?
Mungkin diatas adalah beberapa contoh pertanyaan yang bisa jadi bahan
untuk update ke alumni. Update ini bisa melalui berbagai cara, baik ketemu
langsung, chat personal, nge-post di grup, dan masih banyak lagi. Gunakan
metode yang paling sesuai untuk alumni-mu!
Libatkan alumni dalam kegiatan CIMSA

Cara paling simple untuk melakukan ini adalah mengundang mereka untuk
hadir di project lokal-mu. Baik itu hadir untuk sekedar melihat ataupun
dijadikan pembicara di project tersebut. Tetapi ingatlah! kalau mengundang
alumni pastikan dia akan ada kegiatan yang jelas disana. Apabila memang
hanya sebagai penonton, setidaknya harus ada yang menemani dan
mengajak ngobrol! Jangan sampai alumni diundang tapi malah dianggurkan
ya

Jangan pernah bosan memberi kabar pada alumni. Kenyataannya, akan ada
masa Anda akan dicuekin, ditinggalkan, atau hanya di-read saja chatnya. Tapi
berpikirlah positif, beliau sedang sibuk membawa nama baik CIMSA sebagai
alumni yang berprestasi. Jangan pernah bosan karena pada akhirnya pasti
beliau akan kangen sama CIMSA dan ingin tahu keadaan CIMSA.
Jangan hanya menghubungi alumni pada saat memiliki kepentingan
tertentu. Tentu semua manusia tidak mau didekati oleh orang yang punya
agenda tersembunyi. Jangan menjadi udang dibalik batu.
Update database alumni dengan data terbaru! Database adalah asset setiap
lokal. Sangat penting untuk ditindaklanjuti oleh AD lokal atau melibatkan
Secgen dan VLE.
Hubungi alumni dari angkatan teratas! Jangan hanya alumni yang baru lulus
saja, kalau bisa alumni dari jaman pertama CIMSA berdiri di lokal. Semakin
lama beliau mengamati CIMSA, tentu lebih banyak perspektif yang beliau
bisa tawarkan.

Recommendation?
Buatlah kegiatan seru-seruan dengan member dan alumni. Beberapa contoh kegiatan
adalah alumni gathering dan melibatkan alumni saat pengesahan member baru.
Libatkan alumni dan perlakukan mereka layaknya member yang lain, tapi tetap jaga
sopan santun ya!
Selain itu, manfaatkan hubungan member sesama SCO yang cenderung lebih intim.
Ajak para SCO untuk melibatkan alumni mereka, entah itu sekedar mengundang
saat project atau mengajak diskusi. Dengan adanya satu topik yang jelas-jelas ada

interest yang sama, maka pembicaraan akan lebih mudah mengalir

Media & Communications adalah elemen penting dalam citra sebuah organisasi. Tidak
dapat dipungkiri bahwa untuk menjual sebuah organisasi ke pihak eksternal,
dibutuhkan usaha lebih untuk mengemas visi, misi, dan kegiatan organisasi sehingga
tampak professional dan sesuai minat calon partner.
Saat menilai sebuah organisasi, salah satu hal utama yang akan dibongkar oleh para
calon partner yang kepo adalah media sosial organisasi tersebut.

Salah satu sosial media pertama yang dilihat oleh mereka yang kepo sama CIMSA.
Coba evaluasi hal-hal berikut ini terhadap twitter mu?
Apakah bahasa yang digunakan sudah cukup merepresentasikan CIMSA
dengan baik?
Contoh 1
Pembahasan

BIG NO NO.
Penulisan tidak benar bahkan cenderung alay, konten
tidak relevan

Contoh 2

Pembahasan

Boleh.
Penulisan sudah layak, namun konten tidak relevan
(ngapain nanyain sudah makan? Emang pacar?)

Contoh 3

[lalu dilanjutkan dengan kultweet tentang pentingnya

sarapan terhadap metabolisme]
Pembahasan

YES!
Penulisan sudah layak, konten relevan untuk kultwit
selanjutnya

Apakah tujuan tweet-mu sesuai dengan organisasi?

Masih mengadopsi contoh dari tabel diatas, ingatlah bahwa twitter organisasi
harus selalu dipastikan relevansi isinya dengan tujuan organisasi. Jangan ngetweet kalau isinya tidak bertujuan yang jelas/tidak penting/tidak sesuai
organisasi. Contoh 2 dan contoh 3 mencerminkan perbedaan sebuah tweet
sapaan yang memiliki tujuan yang jelas dan tidak (apabila belum paham, cermati
pembahasannya!).
Tidak sesuai organisasi berarti kita harus kembali mengacu ke visi, misi, tujuan
CIMSA, serta sifat-sifatnya. Salah satu contoh yang paling mudah adalah sifat
CIMSA yang non-politik dan independent. Hal tersebut berarti bahwa twitter
CIMSA tidak boleh menunjukkan suatu preferensi politik.
Siapakah audiens mu kalau nge-tweet?
Perhatikan timeline-mu dan lihatlah konten tweets-mu selama ini.
Siapakah audiens mu selama ini? Apakah (a) anggota CIMSA lokal-mu, atau
(b) masyarakat secara luas
Apabila audiensmu selama ini adalah anggota CIMSA lokal-mu, tidak apa.
Tapi ingatlah, walaupun targetmu adalah internal CIMSA, semua
tweetsmu bisa dibaca oleh external CIMSA loh. Apakah sudah cukup
representatif bahasa yang kamu gunakan?
Apabila

audiensmu selama

ini adalah

masyarakat luas?

Bagus!

Menyebarkan info kesehatan melalui twitter adalah salah satu cara untuk

improving nations health. Pastikan bahwa twitter-mu konsisten dengan

bahasa yang digunakan dan target audiens yang membaca twitter mu.

Memiliki sebuah website lokal berarti memiliki tanggung jawab tersendiri, yakni:
Konten harus rutin di update. Website pada umumnya tidak memiliki
tanggal yang menunjukkan kapan terakhir di update. Karena itu, apapun
yang terakhir Anda post akan dianggap sebagai perkembangan terakhir
CIMSA lokal-mu. Jangan biarkan website-mu terjebak di masa lalu.
Gunakan bahasa orang awam. Ingatlah bahwa target sebuah web adalah
untuk external, bukan untuk internal CIMSA. Selalu tambahkan penjelasan
apabila menggunakan berbagai singkatan CIMSA, baik itu nama SCO, nama
Meeting, nama jabatan, dsb.

Desain yang layak. Apabila berhubungan dengan website, lebih baik tidak
punya website dibandingkan punya website tapi jelek. Mengapa demikian?
Karena sekalinya partner external-mu yang kepo menemukan websitemu
yang jelek dan berantakan, beliau langsung mendapat impresi sendiri.
Sedangkan tidak adanya web masih akan meninggalkan dia dalam fase
bertanya-tanya apa itu CIMSA lokal x, dan kecenderungannya beliau akan
membuka website CIMSA Nasional. Jadi apabila lokal-mu ingin punya
website, website terus harus bagus.

A picture is worth a thousand words. Tahu peribahasa itu? Yang terakhir

ini bukan kewajiban sih tapi saran saja. Masukkan foto-foto CIMSA yang
bagus, representatif, dan banyak! Karena foto dapat lebih menggambarkan
dibandingkan segelintir kata-kata.

Lokal CIMSA dianjurkan untuk mencari media partner di daerah lokal masing-masing,
baik itu media radio maupun cetak. Exposure oleh media sangat membantu
mempromosikan project, kampanye, dan citra CIMSA ke masyarakat. Sehingga dalam
jangka panjang dapat meningkatkan kepercayaan dan dampak CIMSA ke masyarakat.
Kerjasama dengan media tidak harus langsung dalam bentuk media partner berMoU, bisa dimulai dengan langkah kecil seperti mengirimkan artikel mengenai project
dan isu terlebih dahulu. Pastikan bahwa project yang kita tawarkan untuk
dipublikasikan memiliki nilai jual yang baik, nilai tersebut dapat berupa:
Project yang menargetkan isu yang sedang panas dimasyarakat (contoh: isu
kekerasan seksual pada anak sedang hot, CIMSA melakukan project edukasi
kepada anak-anak mengenai cara menjaga diri)
Project yang memiliki massa yang besar
Project yang memiliki format kegiatan yang tidak biasa
Project yang melibatkan tokoh besar
Project yang melibatkan komponen masyarkat lain atau organisasi lain
Project yang unik dari aspek apapun

Marketing, Campaign, & Advocacy adalah 3 kegiatan yang sangat berkaitan dengan
external. Akan tetapi, istilah-istilah ini tidak selalu dipahami secara meluas oleh
mahasiswa kedokteran. Berikut adalah sekilas penjelasan mengenai mereka.

Proses mengkomunikasi nilai sebuah produk atau jasa (dalam hal ini, sebuah
organisasi atau kerjasama dengan organisasi tersebut), dengan tujuan menjual
produk atau jasa tersebut.

Advokasi adalah proses strategis yang disengaja untuk membawa perubahan dalam
suatu kebijakan. Kegiatan ini bisa dilakukan di tingkat lokal, nasional, regional, maupun
internasional. Advokasi juga berarti strategi untuk mempengaruhi policy-makers
untuk membuat perubahan kebijakan. Advokasi juga berarti penyampaian pendapat
yang bertujuan untuk membentuk persepsi publik demi mencapai suatu perubahan.

Suatu proses kegiatan komunikasi secara terlembaga dan terorganisir dengan

mempengaruhi pihak eksternal / publik.

Mempengaruhi kebijakan publik

Mempengaruhi perilaku masyarakat umum (mindset, attitude, and

behaviour)
Mempengaruhi pengambilan keputusan sehingga dapat mempengaruhi
masyarakat di dalamnya
Memberdayakan/meng-empower masyarakat untuk ikut aktif dalam
pengambilan keputusan yang berkaitan dengan mereka

Pelaku Advokasi/
Messengers

Target

Metode dan aktivitas

Non-governmental
organizations (NGOs)

Policy makers /
Pembuat kebijakan

Kampanye

Institusi Penelitian

Pengambil keputusan

Universitas (institusi
pendidikan)

Pemerintahan

Advokat

Pemuka agama
Kepala / Pemimpin
suatu komunitas

Petisi atau surat

Pertemuan tingkat
tinggi dengan pengambil
keputusan, seperti
anggota parlemen
Debat publik
Factsheets, laporan
Press conferences
E-advocacy

Sebagai advokat, kalian bisa mengambil berbagai macam peran. Sebagai contoh,
kalian bisa :
Meningkatkan kesadaran para pembuat kebijakan sehingga dihasilkan
perubahan-perubahan
Melakukan kolaborasi dengan orang lain dan melakukan kampanye sehingga
banyak orang sadar akan tujuan dan gerakan kalian
Menulis dan membagikan fakta-fakta menarik, laporan, atau materi lain
yang bisa mendukung atau memperkuat pendapat kalian tentang
pentingnya isu terkait

Jika kalian ingin melibatkan banyak orang, kalian harus menginspirasi

mereka dan memunculkan antusiasme mereka terhadap campaign yang
kalian bawa. Mereka harus merasa bahwa sesuatu dapat berubah menjadi
lebih baik apabila mereka mendukung apa yang kalian lakukan.

Campaign bisa berhasil apabila kalian mampu membuat target audience

kalian mengenali isu kalian, pastikan kalian tahu siapa target audience kalian
dan sudah mengamati tentang hal-hal yang menjadi perhatian dan
pandangan mereka.

Gunakan logo dan slogan sehingga orang-orang mengenali campaign kalian.

Kalian juga harus jelas dalam menyampaikan pesan yang kalian bawa.
Apabila target audience kalian sudah menangkap isu tersebut, kalian harus
menggerakkan mereka untuk melakukan sesuatu.
Jangan teralihkan pada isu-isu lain, terlebih lagi apabila oposisi kalian
menyerang. Bertahanlah pada pesan positif yang ingin kalian sampaikan.
Untuk membantu kalian membangun pesan, gunakan model CAR di bawah
ini
CHALLENGE: bawa isu advokasi yang kalian bawa dengan cara yang
mampu menarik target kalian.
ACTION: sampaikan pesan terpenting kepada target. Apa yang kalian
inginkan dari mereka untuk mendukung tujuan advokasi kalian?
RESULT: paparkan pandangan tentang mengapa aksi tersebut mampu
menghasilkan hasil yang positif bagi mereka yang berkaitan dengan isu
tersebut.

Melakukan marketing berarti mengidentifikasi sebuah partner yang memiliki sesuatu

yang kita inginkan, dan mempersuasi partner tersebut untuk melakukan kerjasama
dengan imbalan nilai yang kita dapat tawarkan. Kerjasama dapat dalam bentuk
sponsorship, publikasi, pemberian jasa, dsb.

Pengetahuan mengenai partner tersebut:

Gambaran besar mengenai partner tersebut, fokus, dan kegiatannya
Apa yang mereka inginkan? Ketertarikan mereka apa?
Apa celah yang dimiliki CIMSA untuk bekerjasama dengan mereka?
Apa nilai jual utama CIMSA yang mungkin diinginkan oleh partner ini?
(fokuslah pada poin ini saat marketing)
Materi untuk menjual CIMSA. Materi ini meliputi Organization Profile,
portofolio project, AORTA, dan informasi mengenai kerjasama professional
yang pernah dilakukan CIMSA untuk meyakinkan partner mengenai
profesionalitas CIMSA.

Jangan terlambat saat janjian. Pastikan jam janjian sudah benar dan
berangkatlah lebih cepat dari jadwal. Ingat, Anda membawa nama CIMSA
yang professional!
Rasa percaya diri. Jadilah pribadi yang ramah dan menyenangkan, segala
macam keraguan akan tergambar dalam bahasa tubuhmu loh. Tunjukkan
profesionalitas dan percaya dirimu!

IFMSA atau International Federation of Medical Students Associations, adalah

organisasi mahasiswa kedokteran terbesar didunia dan telah diakui oleh PBB, WHO,
serta bekerjasama dengan World Medical Association. IFMSA didirikan pada tahun
1951, tepat setelah perang dunia kedua.
IFMSA membawahi 100 lebih National Member Organization (NMO) yang tersebar di
5 benua. Dari 5 benua ini, IFMSA membaginya dalam 5 region: America, Europe,
Africa, Eastern Mediterranean, dan Asia-Pacific. Indonesia tentu saja masuk ke region
Asia-Pacific.
Organisasi anggota IFMSA disebut dengan NMO (National Member Organization).
CIMSA-ISMKI adalah NMO Indonesia yang merepresentasikan mahasiswa kedokteran
Indonesia di IFMSA.

CIMSA mengadopsi bentuk IFMSA untuk Standing Committee. Standing committee

ini juga merepresentasikan ranah kerja yang menjadi fokus CIMSA dalam memajukan
kesehatan. Standing committee yang ada antara lain:
SCOPE (Standing Committee on Professional Exchange)
SCORE (Standing Committee on Research Exchange)
SCOME (Standing Committee on Medical Education)
SCORA (Standing Committee on Reproductive Health including AIDS)
SCOPH (Standing Committee on Public Health)
SCORP (Standing Committee on Human Rights and Peace)

Prestasi CIMSA-ISMKI dalam IFMSA tidak sedikit ternyata! Berikut beberapa jabatan
yang telah dicapai NMO Indonesia:
Farhan Mar'i Isa as NMO & Communication Assistant for Asia Pacific 2014-2015
Fajar Defian Putra as SCORE Regional Assistant for Asia Pacific 2014-2015
Armalya Pritazahra as SCOPE Regional Assistant for Asia Pacific 2014-2015
Farhan Mari Isa as SCOPE Director for period 2013-2014
Adelia Ulya Rachman as Asia-Pacific SCORE Regional Assistant 2013-2014
Rizki Meizikri as Asia-Pacific SCOPE Regional Assistant 2013-2014
Shela Putri Sundawa - SCOPH Regional Assistant for asia pacific 2013/2014
Theodora Caroline Sihotang as Development Assistant of Media and Publication,
IFMSA Asia-Pacific 2013-2014
Akmal Akbar as IFMSA Media and Publication Team 2013-2014
Aghnia Jolanda Putri - Advocacy, Policy, and Education Development Assistant for
Asia Pacific 2013/2014
Farhan Mari Isa as Asia Pacific SCOPE Regional Assistant for period 2012-2013.
Praise Jeremiah as Asia Pacific SCORE Regional Assistant for period 2012-2013.
Dian Octavia Giriningrum as Asia Pasific Development Assistant for period 20122013
Alessandro Alfieri as Asia Pacific SCORA Regional Assistant for period 2011-2012.
Briliansy Mulyanto as Asia Pacific SCOPH Regional Assistant for period 2011-2012.

Atikah Isna Fatya as Asia Pacific SCORE Regional Assistant for period 2011-2012.
Maharita Pandikasari as Project Assistant of Asia Pacific for period 2011-2012.
Sendhy Yustisia as Asia Pacific SCORA Regional Assistant for period 2010-2011.
Rifki Zidny as Asia Pasific SCORE Regional Assistant for period 2010 2011
Fatia Masriati as Asia Pasific SCOME Regional Assistant for period 2010 2011
Claudia Lunaesti as Asia Pasific SCOPH Regional Asisstant for period 2010 2011
Festus Andrianto Susilo as Asia Pacific Vice President for External (VPE) Regional
Assistant for period 2009-2010.
Ida Bagus Gita Dharma as Asia Pacific SCORA Regional Assistant for period 20092010.
Ferry Luvita Sari as Asia Pacific SCOPH Regional Assistant for period 2008-2009.
Alan Philips Resubun as Asia Pacific SCORA Regional Assistant for period 20082009.
Ansgar Paska da Lopez as Asia Pacific Vice President for External (VPE) Regional
Assistant for period 2008-2009.
Indah Amelia and Vienna Rossimarina as Asia Pacific SCORA Regional Assistant for
period 2007-2008
Farid Abdul Hadi as the assistant of Regional Coordinator for Asia Pacific 20052006
Satria Perwira as the Regional Assistance for Medical Education (RAME) Asia
Pacific 2005-2006
Salkamal Tanjung as the Regional Assistance for Human Rights and Peace of Asia
Pacific 2005-2006
Fauziah Asnely Putri as the Regional Coordinator for Asia Oceania 2004-2005
Fina Hidayati Tams as the Regional Assistance for Medical Education (RAME) Asia
Oceania 2004-2005
Mochamat Helmi as the Regional Assistance for Professional Exchange of Asia
Oceania 2004-2005

Beberapa meeting yang telah di host oleh NMO Indonesia antara lain:
Host of IFMSA Asia Pacific Regional Meeting 2013, held in Yogyakarta.
Host IFMSA General Assembly March Meeting 2011, held in Jakarta.
Host of Asia Pasific Regional Meeting, Jakarta 2006.

IFMSA memiliki 2 General Assembly rutin, yakni March Meeting & August Meeting.
Lokasi pelaksanaan meeting internasional ini digilir diberbagai negara dan benua.
Meeting nasional CIMSA pun mengadopsi meeting IFMSA, beberapa mata acara yang
dilaksanakan di GA IFMSA antara lain:
Grand Lecture
Social Working Group (SWG)
SC Session (Standing Committee session)
Project Fair
Project Presentation
Plenary session

Terdapat 5 region di IFMSA: Africa, Asia Pacific, Americas, EMR, Europe. Sebuah
region dikoordinasikan oleh Regional Coordinator dan dibantu oleh Regional Assistant.
Regional Assistant meliputi Regional Assisstant dari masing-masing SCO serta
Regional Assistant untuk Training dan Regional Assistant untuk Project.

IFMSA memiliki banyak aktivitas seperti General Assembly, Regional Meeting, Sub-

Regional Training, online-small working group, dll.

General Assembly adalah meeting tahunan IFMSA yang dilaksanakan dua kali dalam
setahun, yaitu pada bulan Maret (March Meeting) dan bulan Agustus (August
Meeting). Pada pertemuan ini akan hadir mahasiswa dari berbagai penjuru dunia
untuk membahas global health issues dan sharing ilmu, pengalaman, serta update
health system dari masing-masing negara/NMO.
Selain General Assembly, IFMSA juga memiliki meeting regional. NMO Indonesia
termasuk dalam region Asia Pasifik, sehingga terlibat dalam Asia Pacific Regional

Meeting. Secara garis besar, mata acara dalam APRM sama dengan General Assembly
akan tetapi tidak memiliki Plenary Session.

Regional Meeting adalah meeting yang dilakukan di region nya masing-masing.

Meeting ini dilakukan setiap tahun dengan rentang bulan antara Agustus-September
di suatu tempat di Asia-Pacific region.

Sub-regional Training (SRT) adalah pertemuan untuk mencetak trainers IFMSA.

Training ini dilakukan di negara yang berbeda-beda setiap regionnya. Delegasi SRT
akan mendapatkan sertifikat trainer IFMSA.

Online-Small Working Group adalah SWG yang dilakukan secara online.

Pembahasannya berupa issues international yang butuh pandangan dari seluruh
NMO.

How can we get the informations about that?

Mailing List. Teman-teman bisa join ke mailing list IFMSA (ifmsa-generalsubscribe@yahoogroups.com), CIMSA Nasional (cimsa-generalsubscribe@yahoogroups.com), dan mailing list SCO masing-masing.
Keep updated with CIMSA media.

Ask your Local Officer! Informasi dari IFMSA dapat langsung kalian dapatkan dari
local officer di masing-masing lokal. CIMSA in General

Treasurer merupakan seseorang yang ditunjuk untuk mengelola adminisrasi

keuangan dan membuat pembukuan keuangan yang dapat dipertanggung-jawabkan.

Hak Bendahara Lokal

Bersama dengan EB lokal merumuskan anggaran pendapatan dan belanja
lokal
Berkoordinasi dengan EB lokal berkenaan dengan urusan manajemen
financial
Mendapatkan pelatihan pengembangan kemampuan akuntansi dasar
Mengontrol pemasukan dan pengeluaran lokal agar selalu sesuai dengan
anggaran pendapatan dan belanja lokal

Kewajiban Bendahara Lokal

Melaporkan laporan rutin bulanan kepada Bendahara Nasional dan Local
Coordinator
Mengarsipkan semua financial records
Membayar tagihan yang telah diwajibkan
Mengisi keuangan lokal

Bendahara
bertanggung
langsung
Bendahara

lokal
jawab
kepada
Nasional

dan Local Coordinator,

sebagai

pemegang

kekuasaan tertinggi di
lokal.
Sifat koordinasi Bendahara Nasional dengan Bendahara lokal adalah koordinasi
vertikal.

Laporan aktivitas keuangan merupakan laporan yang dibuat setiap bulan dan
mencakup ringkasan pemasukan, pengeluaran dan saldo akhir dari lokal/SCO tersebut
dengan menggunakan formula excel.

Format laporan aktivitas keuangan:

Laporan keuangan periode merupakan laporan keuangan yang dibuat setiap akhir
periode yang berisi ringkasan dari saldo akhir setiap bulannya dan disertai grafik
menggunakan excel yang bertujuan untuk dapat melihat pergerakan aktivitas
keuangan lokal/SCO tersebut.

Format laporan keuangan periode:

Fundraising untuk Lokal dilakukan secara mandiri oleh masing-masing lokal, dengan
disupervisi oleh FnMD dan pengurus lokal lainnya. FnMD / Treasurer setiap lokal
dipersilahkan untuk melakukan fundraising dengan cara sekreatif dan seefektif
mungkin di lokalnya masing-masing.

Pre-Order merchandise nasional dilakukan 3 (tiga) kali selama setahun, diumumkan

pada group atau via Chatmeet. Untuk alurnya, telah dibahas pada Guideline

Pemesanan Pre-Order Merchandise CIMSA (terlampir)

Lokal dipersilahkan untuk menjual merchandisenya kepada Lokal lain dengan izin
FnMD.
FnMD menyediakan katalog sebagai wadah untuk mempromosikan merchandise
masing-masing Lokal yang akan dipublikasikan di milist dan social media CIMSA
lainnya sebelum Meeting Nasional terdekat
Lokal (selain host) dilarang untuk berjualan pada saat Meeting. Merchandise yang
boleh dibawa hanya merchandise yang telah dipesan sebelumnya. (seperti yang telah
terbahas pada SOP Treasurer [terlampir])

Lokal dipersilahkan untuk mencari sumber dana dan sumber sponsorshipnya masingmasing. Apabila diperlukan, dapat meminta bantuan dari FnMD CIMSA Nasional,
sesuai dengan kepentingannya.
(intinya kalo mau minta bantuan dari FNMD Nasional boleh, tapi lihat dulu
kepentingannya sampe ngelibatin Official Nasional sejauh apa)
Untuk hal-hal lain seputar Fundraising, telah diatur dalam SOP Treasurer

11 JULI

OPEN PRE-ORDER
deadline : 21 Juli 2014
Form pemesanan cek milist & e-mail masing-masing

21 JULI

CLOSED ORDER!
kirim ke fundraising@cimsa.or.id, cc ke treasurer@cimsa.or.id
subject : PO I / (lokal) / (nama FnMD)

26 JULI

BAYAR INVOICE DP
minimal 50% dari total pembayaran
total invoice & rekening akan dikirim ke e-mail masing-masing oleh treasurer

PELUNASAN & DISTRIBUSI BARANG

(BARANG melalui meeting / pengiriman (tergantung keinginan lokal masingmasing)
JADI)

Pembayaran dilakukan dengan :

mentransfer sejumlah invoice dan ongkos kirim ke Treasurer CIMSA 20142015, a.n Husna Islahuddin, rekening BNI 0343198206
konfirmasi via LINE (ada notesnya di group) atau SMS Husna
Kirim bukti transfer ke treasurer@cimsa.or.id, cc : fundraising
@cimsa.or.id

Form pembayaran & foto merchandise dipubblish via milist treasurerscimsa@yahoogroups.com dan dikirimkan ke e-mail masing-masing
FNMD
kirimkan e-mail pemesanan dengan dikirim ke fundraising@cimsa.or.id,
cc : treasurer@cimsa.or.id
Subject : PO I / (lokal) / (nama FnMD & Treasurer)
Lalu konfirmasi via LINE (akan ada notesnya di group) atau SMS Cilla
Bagi lokal yang terlambat mengirimkan form pemesanan, diharapkan untuk
memberikan alasan yang jelas kepada FNMD. Apabila tidak maka akan
ditinggal dan dipersilahkan mengikuti periode PO selanjutnya

Bagi lokal yang tidak membayar DP tepat waktu, diharapkan untuk melapor
kepada FNMD & Treasurer dengan alasan yang jelas. Apabila tidak,
merchandise pesanannya tidak akan diproses sebelum DP lunas
Bagi lokal yang tidak melunasi invoice tepat waktu, merchandise
pesanannya tidak akan diberikan sebelum invoice dilunaskan

Across

Down

1.
4.
6.
9.
11.
12.
13.
14.
15.
19.
23.
25.
27.
28.
30.
31.

2.

SCO yang permainannya di sekitar perut

Negara host APRM 2014
Pemimpin sidang umum CIMSA
Senjata utama presidium CIMSA
Lambangnya double helix
Nama gunung tempat pelaksanaan SCORP Camp 2013
Bacaan anak CIMSA di waktu santai
Motif utamanya bertemu bule-bule
Nama LOCO CIMSA Unimal 2014-2015
Tahun berdirinya CIMSA
Majalahnya CIMSA
CIMSA berada di region ini
Tukang catet-mencatet
Kepala rumah tangga lokal CIMSA
Organisasi mahasiswa kedokteran sedunia
Identik dengan "SMART"

3.
5.
7.
8.
10.
16.
17.
18.
20.
21.
22.
24.
26.
29.

Nama-nama CIMSA meetings (berurutan dari awal-akhir

kepengurusan)
14 November..
Presiden CIMSA 2014-2015
Presiden IFMSA 2013-2014
Jumlah lokal CIMSA
Development Goals
Lokal penjaga ujung Indonesia
Event yang SCOME banget deh
Milisnya CIMSA
Panggilan akrab VPI CIMSA 2013-2014
Salah satu lokal di region 6 CIMSA
Ga boleh ngantuk pas disini
Meskipun kepalaku terbentur keras.. Aku tidak akan
pernah melupakan ini..
Warna utama jaket CIMSA
Sebelum menjadi sebuah lokal

COPYRIGHT 2014 CIMSA

Supervisors
Aditiya Bagus Wicaksono
Rifqi Aulia Destiansyah
Hafif Kusasi
Iswandy Janetputra Turu Allo
Editor in Chief
Renzavaldy Rusly
Designer and Editor Assistant
Mukhsin Kurnia Hakim
Aditiya Bagus Wicaksono
Renzavaldy Rusly
Diannisa Paramitha Susantono
Golda Puspa Arini
Husna Islahuddin
Denisa Widyaputri
Chavia Zagita Trufani
Bagus Ronidipta Pradana
Karina Kazia
Intan Hazimi
Adiel Saputra
Rabikah

Contributors
Mahardika Kartikandini
Ardilles Varian
Miranda Mutia
Febryan Yovi Saputra
Firas Farisi Alkaff
Achsanul Kubri
Zahra Wathoni
Armalya Pritazahra
Muhammad Rizwan Nurhuda
Adantio Rashid
Fajar Defian Putra
OTHERS.