Cara membuat jadwal mingguan proyek

1. Melihat master schedule dan membayangkan apa saja pekerjaan yang dapat
dilakukan seminggu kedepan.
2. Melakukan rapat koordinasi untuk menggali ide-ide dari personil proyek entah itu
karyawan kontraktor, mandor atau dari tukang bangunan.
3. Menuangkan gambaran tersebut kedalam tulisan, bisa dibuat dalam bentuk bar chart
seperti yang terlihat pada contoh dibawah ini.
Contoh schedule mingguan dalam bentuk bar chart

Fungsi jadwal mingguan proyek

1. Sebagai kontrol waktu untuk mengukur kecepatan atau keterlambatan pelaksanaan.
2. Sebagai data untuk memperkirakan kebutuhan tenaga, bahan dan alat dalam waktu
seminggu kedepan.
3. Pedoman pengendalian biaya operasional pekerjaan proyek.
4. Data untuk memperkirakan apa saja yang perlu disiapkan agar setiap item

pekerjaan yang tertulis dalam jadwal bisa tersedia pada saat diperlukan.
Jadwal ini sangat penting karena kita tahu bahwa salah satu kunci keberhasilan
pelaksanaan proyek adalah bisa selesai tepat waktu atau bahkan kalau bisa lebih awal dari
jadwal. Nah.. Apa lagi ya hal-hal lain yang berhubungan dengan schedule mingguan proyek,

Laporan mingguan proyek kontraktor berisi berbagai data pekerjaan yang antara lain
sebagai berikut:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Nomor laporan mingguan

Nama kontraktor dan nama konsultan
Judul laporan
Nama proyek yang dibuat laporan.
Periode tanggal dan waktu laporan
Jumlah tenaga kerja dan keahlian masing-masing tenaga kerja selama satu minggu
bekerja di proyek, dapat dibuat dalam bentuk tabel untuk mengisi jumlah absen
harian.
Pekerjaan yang dilaksanakan dibuat sejelas mungkin mengenai lokasi pekerjaan,
nama pekerjaan dan besarnya volume progres yang sudah diselesaikan selama satu
minggu penuh.
Bahan atau material yang telah digunakan
Alat kerja yang dipakai untuk melaksanakan pekerjaan.
laporan curah hujan atau cuaca selama proses pelaksanaan proyek berlangsung
satu minggu , laporan ini cuaca ini dapat digunakan kontraktor sebagai alasan
keterlambatan kerja untuk menghindari denda keterlambatan pekerjaan dikemudian
hari.
form perseyujuan konsultan pengawas atau managemen konstruksi.
Form pengajuan kontraktor atau yang membuat laporan mingguan proyek.
Lampiran -lampiran foto pelaksanaan proyek maupun hasil akhir kegiatan.

11.
12.
13.
14. serta data-data lain menyesuaikan kebutuhan dan permintaan pemilik proyek.

Masing-masing perusahaan kontraktor atau konsultan pengawas biasanya mempunyai

starandar formulir laporan minggunan tersendiri untuk digunakan disetiap pekerjaan proyek.
dari laporan mingguan proyek ini kemudian dibuat rekap dalam bentuk bulan selama 1 bulan
penuh.
Berikut ini contoh laporan mingguan proyek yang dibuat dengan software microsoft excel
barangkali berguna

Cara membuat network planning manual

Daftar item pekerjaan pasangan pondasi batu kali dengan target total waktu pelaksanaan
adalah 8 hari kerja

NO

JENIS PEKERJAAN
Persiapan

DURASI WAKTU
6 hari

Galian tanah
B

2 hari
Lantai kerja

2 hari
Pasir urug

1 hari
Pasangan batu kali

3 hari
Urugan tanah kembali

0 hari

Jika kita jumlahkan total durasi waktu adalah 15 hari padahal targetnya hanya 8 hari,
disinilah kita memerlukan pembuatan network planning untuk mengatur perletakan jadwal
yang bagus.
Dari tabel rincian pekerjaan dan durasi waktu tersebut maka dapat kita pikirkan bagaimana
urutan kegiatan pasangan pondasi batu kali akan kita lakukan, pada bagian mana pekerjaan
yang harus selesai sebelum dapat mengerjakan kegiatan lain, dan pada item pekerjaan
mana yang waktu pelaksanaanya tidak mempengaruhi kegiatan lain, secara umum dapat
kita tuliskan bayangan urutan kerja sebagai berikut

pekerjaan persiapan dilakukan diawal pekerjaan sampai berkakhirnya kegiatan.

Galian tanah harus selesai sebelum dapat melakukan pekerjaan pembuatan lantai
kerja.
Setelah membuat lantai kerja lalu dilanjutkan pekerjaan pasir urug dan pasangan
batu kali.
Urugan tanah kembali baru bisa dilakukan setelah kegiatan pemasangan selesai.

Dari data dan logika berpikir tersebut maka dapat kita tuangkan kedalam sebuah diagram
network planning agar fikiran kita dapat mengerti orang lain sekaligus sebagai pedoman
dalam penentuan jadwal pelaksanaan setiap item pekerjaan sehingga secara global
pekerjaan dapat selesai dalam waktu yang direncanakan.
Jadi cara membuat network planning adalah seperti gambar berikut

Pada gambar diatas kita temui bentuk dan huruf yang artinya adalah

Huruf A, B, C, D = item pekerjaan

Angka diatas panah menunjukan durasi waktu
Angka lingkaran sebelah atas menunjukan durasi hari berasal dari penjumlahan
angka yang diatas tanah dan waktu sebelumnya ( dhitung kedepan )
Angka lingkaran sebelah atas menunjukan durasi hari berasa dari pengurangan
angka durasi pekerjaan dikurangi angka diatas panah ( dihitung mundur )
Garis panah solid menunjukan pekerjaan yang masuk lintasan kritis, sedangkan
garis panah putus-putus menunjukan pekerjaan yang santai.