Kompetensi yang diharapkan:

Pengurus Ormawa (HIMA-

FMIPA) mampu menyusun
jadwal kegiatan yang harus
dijalankan secara sistematis
untuk keberhasilan program
yang telah ditetapkan
LANGKAH PENYUSUNAN JADWAL KERJA

1. Buatlah daftar kegiatan yang hendak

dikerjakan, mengacu pada program
yang telah ditentukan
2. Buatlah skala prioritas dari setiap
kegiatan
3. Tentukan waktu yang dibutuhkan
untuk menyelesaikan tiap kegiatan
4. Tentukan ketua pelaksana
5. Evaluasi keterlaksanaan
DAFTAR KEGIATAN
a. Kegiatan rutin
b.Kegiatan Unggulan
c. Kegiatan insidental
SKALA PRIORITAS
a. Klasifikasikan kegiatan berdasarkan kriteria
prioritas tinggi, sedang dan rendah
b. Kategori prioritas tinggi jika:
 Pihak lain atau kegiatan yang lain
tergantung pada hasil kegiatan tersebut
 Kesempatan untuk melakukannya sangat
langka
 Akan berdampak negatif jika tidak
dilakukan
 Tidak dapat dijadwalkan ulang
ALOKASI WAKTU PELAKSANAAN
a. Dipilih waktu yang paling efektif
b. Kegiatan rutin dapat dijadwalkan
tetap
c. Kegiatan insidental dan belum
terjadwal disisipkan diantara
kegiatan-kegiatan rutin
MEMPERKIRAKAN WAKTU
TIAP KEGIATAN
Didasarkan pengalaman sebelumnya,
ditinjau dari:
a. Apakah pengerjaan selama ini sudah
efektif
b. Apakah dapat dikerjakan lebih cepat
c. Bagaimana mengoptimalkannya
KETUA PELAKSANA KEGIATAN
a. Pilihlah personil yang kompeten
dengan jenis pekerjaan yang akan
dilaksanakan

a. Sebaiknya satu orang hanya bekerja

sebagai ketua pada satu kegiatan
EVALUASI PELAKSANAAN JADWAL
KEGIATAN
Dilakukan setelah 25% dari seluruh
waktu dilalui, lakukan evaluasi
penerapan jadwal
a. Apakah kegiatan yang sudah jatuh
tempo dapat diselesaikan
b. Kalau belum atau gagal, identifikasi
penyebab kegagalan tersebut