Aplikasi Piutang Excel

Membuat Aplikasi Akuntansi

.xclmedia.com
http://xclmedia.net

Aplikasi Piutang Excel

Sanksi Pelanggaran Pasal 72

Undang-undang Nomor 19 Tahun 2002
Tentang Hak Cipta
1. Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak melakukan perbuatan sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 2 Ayat (1) atau Pasal 49 Ayat (1) dan Ayat (2) dipidana
dengan pidana penjara masing-masing paling singkat 1 (satu) bulan dan/atau
denda paling sedikit Rp 1.000.000 (satu juta rupiah) atau pidana penjara paling
lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 5.000.000.000 (lima milyard
rupiah).
2. Barang siapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau
menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta
atau Hak Terkait sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) dipidana dengan pidana
penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 500.000.000
(lima ratus juta rupiah).

http://xclmedia.net

ii

Aplikasi Piutang Excel

Membuat Aplikasi Akuntansi
GENERAL LEDGER EXCEL
Syarifuddin
2007, XCL Media, Solo
Hak Cipta dilindungi undang-undang
Diterbitkan oleh XCL Media, Solo 2007

ISBN : 978-979-16094-1-8

Dilarang keras meng-copy atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi e-book ini
tanpa izin tertulis dari XCL Media.

http://xclmedia.net

iii

Aplikasi Piutang Excel

KATA PENGANTAR

Informasi tagihan piutang merupakan informasi yang sangat dibutuhkan bagi

setiap kreditur, baik perusahaan maupun perseorangan yang memiliki tagihan
kepada pihak lain. Informasi tersebut dapat berupa saldo tagihan piutang dan
umur tagihan piutang. Informasi tersebut setiap saat perlu dan bahkan harus
diketahui oleh kreditur untuk memantau perkembangan tagihan piutang.
Pencatatan secara manual belum tentu dapat menyediakan informasi tersebut
dengan baik. Apalagi dengan jumlah pelanggan yang cukup banyak, tentu sangat
sulit dan bahkan tidak mungkin dapat memantau perkembangan tagihan piutang
dengan baik karena informasi tagihan piutang mengikuti perkembangan waktu.
Waktu tersebut menjadi pengukur jatuh tempo tagihan piutang, apakah sudah
jatuh tempo atau belum. Apabila sudah jatuh tempo, apakah termasuk kategori
piutang macet atau tidak.
Namun, sekarang Anda tidak perlu khawatir lagi dengan permasalahan tersebut.
Alhamdulillah, kami telah menciptakan sebuah aplikasi berbasis Excel yang
dapat membantu memberikan informasi perkembangan tagihan piutang dengan
baik. Informasi yang dapat diberikan berupa saldo tagihan piutang, umur tagihan
piutang, analisa tagihan piutang baik dalam bentuk laporan maupun dalam bentuk
grafik. Aplikasi tersebut kami ciptakan dilengkapi dengan panduan operasi
sekaligus, yakni e-book yang ada di hadapan Anda ini Aplikasi Piutang Excel.
Berjalannya waktu mengakibatkan suatu tagihan akan jatuh tempo, sedangkan
tagihan jatuh tempo harus segera dilakukan penagihan. Penagihan harus segera
dilakukan untuk mencegah dana atau kas yang dimiliki pelanggan (pihak tertagih)
tidak berpindah ke pihak lain. Karena kecenderungan pelanggan apabila tidak
ditagih, maka dana atau kas yang dimilikinya akan dialokasikan untuk pos-pos

http://xclmedia.net

iv

Aplikasi Piutang Excel

lain dalam bisnisnya. Dengan mengetahui informasi tersebut secara cepat,

dapat diupayakan untuk menarik dana (tagihan) dari pelanggan dengan segera
dan dapat dihindari tertundanya tagihan piutang.
Sebaliknya, bagaimana seandainya kreditur tidak mengetahui informasi
perkembangan tagihan piutang, padahal diantara tagihan terdapat tagihan yang
sudah jatuh tempo. Karena ketidaktahuan informasi tersebut, maka kreditur
tidak melakukan penagihan pada saat itu, sehingga peluang untuk mendapatkan
dana dari pelanggan pada saat itu akan hilang. Sedangkan di waktu lain belum
tentu pelanggan memiliki dana, sehingga dapat mengakibatkan tagihan piutang
akan menunggak dan untuk jangka waktu yang lama dapat mengakibatkan
tagihan piutang menjadi macet. Dengan kontrol yang baik terhadap
perkembangan tagihan piutang akan dapat dihindari terjadinya kerugian piutang
di masa yang akan datang.
Aplikasi ini bukan berarti mempersempit ruang lingkup pelanggan atau customer
yang berpiutang, tapi aplikasi ini semata-mata sebuah teknologi yang sangat
dibutuhkan oleh kreditur untuk memberikan informasi yang cepat agar dapat
mengambil keputusan terbaik terhadap bisnisnya. Persaingan bisnis yang
semakin ketat dibutuhkan informasi yang cepat. Informasi yang lambat dapat
mengakibatkan tertundanya tagihan. Tagihan yang tertunda mengakibatkan
sebagian modal kerja terhenti.
Akhirnya, kami berharap mudah-mudahan aplikasi ini dapat bermanfaat bagi
dunia usaha umumnya, bagi para kreditur khususnya atau bagi siapapun yang
berkepentingan atau ingin mempelajari sistem aplikasi ini.
Solo, Nopember 2007

Penulis

http://xclmedia.net

Aplikasi Piutang Excel

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .........................................................................

iv

DAFTAR ISI ....................................................................................

vi

BAB 1 TAHAP PERSIAPAN ...........................................................

1. GAMBARAN SISTEM APLIKASI PIUTANG ......................

2. MENGELOLA FILE APLIKASI PIUTANG ...........................

3. MENGATUR SISTEM TANGGAL KOMPUTER .................

BAB 2 APLIKASI PIUTANG 1 .......................................................

11

1. GAMBARAN APLIKASI SECARA MANUAL .....................

12

2. MENGELOLA APLIKASI PIUTANG-1 .................................

14

2.1 Mengisi Nama dan Alamat Perusahaan ....................

14

2.2 Mengatur Umur Piutang .............................................

15

2.3 Mengisi Transaksi Piutang ........................................

17

2.4 Laporan Analisa Umur Piutang ..................................

36

2.5 Grafik Umur Piutang ...................................................

38

2.6 Merubah Umur Piutang ..............................................

39

2.7 Merubah Sistem Tanggal Komputer ..........................

42

2.8 Menambah Baris Transaksi Lembar Kerja Piutang ....

45

2.9 Menghapus Baris Transaksi Lembar Kerja Piutang ...

47

2.10 Menambah Lembar Kerja Piutang .............................

48

2.11 Menghapus Lembar Kerja Piutang ............................

58

http://xclmedia.net

vi

Aplikasi Piutang Excel

BAB 3 APLIKASI PIUTANG 2 .......................................................

61

1. GAMBARAN APLIKASI SECARA MANUAL .....................

62

2. MENGELOLA APLIKASI PIUTANG-2 .................................

64

2.1 Mengisi Nama dan Alamat Perusahaan ....................

64

2.2 Mengatur Umur Piutang .............................................

65

2.3 Mengisi Transaksi Piutang ........................................

65

2.4 Laporan Analisa Umur Piutang ..................................

79

2.5 Grafik Umur Piutang ...................................................

81

BAB 4 KOMBINASI 2 SISTEM APLIKASI ....................................

83

1. CARA PERTAMA ................................................................

84

2. CARA KEDUA .....................................................................

90

http://xclmedia.net

vii