Program Kerja Tata Usaha PDF
Program Kerja Tata Usaha PDF
No.
1
1
Waktu
Pelaksanaan
3
1 - 14 Juli 2010
Pelaksana
1
2
3
4
5
6
7
8
2 ADMINISTRASI KESISWAAN :
2.1. Penerimaan Peserta Didik Baru
PPDB 2010 - 2011
1 - 9 Juli 2010
1
2
3
4
2.2.
Pembagian
kelas
1 - 9 Juli 2010
2.3.
Pelaksanaan Masa
Orientasi Siswa (MOS)
12 - 14 Juli 2010
2.4.
Pemindahan Nilai
UN dan Nilai
Semester
ke Buku Induk
13 - 31 Juli 2010
4
Kepala Sekolah
Wakasek
Ka. Ur.Tata Usaha
Koord. Mata
Pelajaran
Guru dan Karyawan
Guru Bimbingan & Konseling
Bendahara
Komite Sekolah
Pengawas Sekolah
Kepala Sekolah
Wakasek
Kesiswaan
Panitia
1 Wakasek Bidang
Kesiswaan
2 Guru Bimbingan & Konseling
3 Petugas administrasi
Kesiswaan
1 Wakasek Bidang
Kesiswaan
2 Pembina OSIS
3 Panitia / Penyaji
materi
4 Pengurus OSIS
1 Petugas Administrasi
kesiswaan.
Sasaran
5
1
2
1
Pelaksanaan
kegiatan sekolah sesuai
dengan rencana
Program kerja satu
tahun
Penangung Jawab
6
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek
3. Ka. Ur. Tata Usaha
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek Kesiswaan
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek Kesiswaan
3. Ka. Ur. Tata Usaha
1 Pembinaan siswa
dan pengenalan Tata Tertib,
serta pengenalan lingkungan
sekolah bagi siswa baru kelas X
dan anti Bullying
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek bidang
Kesiswaan
3. Pembina OSIS
1. Wakasek Kurikulum
2. Ka. Ur.Tata Usaha
No.
1
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
Uraian
Kegiatan
2
Pengisian Data
Siswa, data orang tua,
data alamat siswa dan
alamat arang tua serta
pengisian buku klaper
Pembuatan
Daftar 8355
2.9.
Waktu
Pelaksanaan
3
Juli - Agustus
2010
Pelaksana
Sasaran
Penangung Jawab
4
1 Petugas Administrasi
kesiswaan melalui
program SAS
2 Staf Tata Usaha
5
1 Semua siwa baru kelas X
siswa Mutasi Kelas XI dan XII
2 Data siswa dan data orang
tua siswa lengkap
6
1. Wakasek Kesiswaan
2. Ka. Ur. Tata Usaha
Juli - Agustus
2010
1 Petugas Administrasi
Kesiswaan
2 Staf Tata Usaha
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek Kesiswaan
Desember 2010
1 Petugas Administrasi
Kesiswaan
2 Staf Tata Usaha
Feb-11
Tanggal 1 - 10
setiap bulan
1 Petugas administrasi
Kesiswaan
2 Staf Tata Usaha
Tiap bulan
tangggal 1 - 10
Petugas Administrasi
kesiswaan
Sesusi situasi
dan kondisi
Petugas Administrasi
kesiswaan
Sesuai dengan
Keperluan
Sesuai dengan
Keperluan
Petugas Administrasi
kesiswaan
Petugas Administrasi
kesiswaan
1 Petugas administrasi
kesiswaan
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek Kesiswaan
1. Ka.Ur.Tata Usaha
1. Wakasek Kesiswaan
2. Guru BK
1. Pejabat / Petugas
yang berkompeten
menangani masalah
1. Wakasek Kesiswaan
2. Guur Pembina
1. Ka.Ur. Tata Usaha
1.Wakasek Kurikulum
2. Ka.Ur. Tata Usaha
No.
1
3.2.
Uraian
Kegiatan
2
Persiapan dan pelak
sanaan Ujian tengah
semester ganjil dan genap
Waktu
Pelaksanaan
3
Okt-10
( SM 1)
Mar-11
( SM 2 )
Maret- April 2011
Pelaksana
4
1 Panitia
2 Staf Tata Usaha
sebagai pembantu
1 Panitia
2 Guru Penguji Praktik
3 Staf Tata Usaha
Des-10
Jun-11
Mei - Juni 2010
Jun-11
1 Panitia
2 Guru Pembuat Soal
3 Karyawan sebagai
pembantu
1 Panitia
2 Petugas Administrasi
kesiswaan
3 Guru & Tata Usaha
1 Panitia
2 Petugas Administrasi
kesiswaan
1 Pantia
2 Petugas Administrasi
kesiswaan
Jul-10
s.d. Juni 2011
1 Admin Sekolah
2 Guru bidang Studi
3 Wakil / Staf Kurikulum
Jun-11
Sasaran
Penangung Jawab
5
1 Semua siswa kelas X,XI, XII
2 Mengukur keberhasilan siswa
dalam belajar sebagai tindak lanjut
dalam mengambil keputusan
1 Semua siswa kelas XII
2 Mengukur keberhasilan siswa
dalam belajar sebagai tindak lanjut
dalam mengambil keputusan
1 Semua siswa kelas XII
2 Mengukur keberhasilan siswa
dalam belajar dalam meghadapi
Ujian sekolah & Ujian Nasional
1 Semua siswa kelas XII
2 Mengukur keberhasilan siswa
dalam belajar sebagai tindak lanjut
dalam mengambil keputusan
1 Semua siswa kelas X,XI , XII
2 Tersedianya nilai / Raport & Leger
hasil belajar siswa semester ganjil
dan semester genap 2009 -2010
1 Semua siswa kelas XII
2 Mengetahui keberhasilan /
kegalan siswa dalan Ujian
1 Semua siswa kelas XII
2 Tertib Administrasi sekolah
6
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek Kurikulum
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek Kurikulum
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek Kurikulum
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek Kurikulum
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek Kurikulum
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek Kurikulum
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek Kurikulum
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek Kurikulum
1. Kepala Sekolah
1. Kepala Tata Usaha
No.
1
Uraian
Kegiatan
2
3.11 Pembagian Ijazah & SKHUN
Waktu
Pelaksanaan
3
Jun-11
Des-10
Jun-11
Des-10
Jun-11
Pelaksana
Sasaran
Penangung Jawab
4
1 Wali Kelas XII
2 Petugas Administrasi
kesiswaan
3 Kepala TU
1 Wakil Kepala Sekolah
bidang Kurikulum
2 Admin Sekolah
3 Petugas Administrasi
kesiswaan
1 Wali Kelas XII
2 Petugas Administrasi
kesiswaan
3 Kepala TU
5
1 Siswa Kelas XII yang lulus
Ujian Sekolah dan Ujian Nasional
6
1. Kepala Sekolah
1. Kepala Tata Usaha
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek Kurikulum
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek Kurikulum
Menyesuaikan
dengan perubahan
keluar / Masuk
Des-10
1 Petugas adminstrasi
kepegewaian
1. Kepala Sekolah
2. Ka.Ur.Tata Usaha
1 Petugas administrasi
kepegewaian
1. Kepala Sekolah
2. Ka.Ur.Tata Usaha
1-15 Janurai
2011
1 Petugas administrasi
kepegewaian
1. Kepala Sekolah
2. Ka.Ur.Tata Usaha
Periode April
dan
Periode Oktober
1 Petugas administrasi
kepegewaian
1. Kepala Sekolah
2. Ka.Ur.Tata Usaha
Menyesuaiakan
pengangkatan SK
pertama
1 Petugas administrasi
kepegewaian
1. Kepala Sekolah
2. Ka.Ur.Tata Usaha
4 ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN :
4.1. Pengisian Buku Induk
Pegawai
4.2. Pembuatan Daftar urut
Kepangkatan
No.
1
Uraian
Kegiatan
2
4.6. Pembuatan Surat Kepu san Pembagian tugas
Guru dan Karyawan
4.7. Pembinaan, Pengembangan
Karir dan peningkatan
Sumber Daya Manusia
Karyawan
4.8. Mengusulkan Guru
dan Karyawan Honorer
menjadi PTT / PNS
Waktu
Pelaksanaan
3
1 - 12 Juli 2010
Pelaksana
4
1 Petugas administrasi
kepegewaian
Sasaran
Penangung Jawab
5
1 Semua Guru dan Karyawan
SMA Negeri 40 Jakarta
2 Sebagai pedoman kerja
sesuai dengan Tupoksi masing-masing
1 Karyawan SMA 40 Jakarta
2 Tersedianya tenaga yang
berkompetensi dibidangnya
6
1. Kepala Sekolah
Menyesuaikan
dengan
situasi dan kondisi
1 Kepala Sekolah
2 Wakasek
3 Petugas yang ditunjuk
Sesuai dengan
formasi dari Pemda
DKI Jakarta
1 Petugas administrasi
kepegewaian
1. Kepala Sekolah
2. Ka.Ur.Tata Usaha
Menyesusikan
dengan
situasai dan kondisi
1 Petugas administrasi
kepegewaian
1. Kepala Sekolah
2. Ka.Ur.Tata Usaha
Setiap bulan
1 Petugas administrasi
kepegewaian
1. Kepala Sekolah
2. Ketua Komite
Sekolah
1. Kepala Sekolah
5 ADMINISTRASI KEUANGAN :
5.1. Penyusunan RAPBS
dan APBS
Juli - Agustus
2010
1 - 5 setiap bulan
1
2
3
4
5
6
1
Kepala Sekolah
Wakasek/ Staf Kasek
Ka.Ur.Tata Usaha
Bendahara / PKC
Komite Sekolah
Unsur Guru , TU
Juru bayar
10 - 20 setiap bulan
10 - 20 setiap bulan
Jun-11
Setiap triwulan
1 Juru bayar
1. Kepala Sekolah
2. Instnasi vertikal
1. Kepala Sekolah
2. Ka.Ur.Tata Usaha
1. Kepala Sekolah
No.
1
Uraian
Kegiatan
2
5.4. Mengerjakan pembukuan
dana APBD dan dana
APBN
Waktu
Pelaksanaan
3
setiap bulan
1 Juru bayar
setiap bulan
Pelaksana
Penangung Jawab
5
1 Tertib administrsai keuangan
sesuai dengan ketentuan dari
Pemerintah Pusat dan Daerah
6
1. Kepala Sekolah
1 Juru bayar
1. Kepala Sekolah
Setiap triwulan
1 Juru bayar
1. Kepala Sekolah
tanggal 5
setiap bulannya
1 Juru bayar
1. Kepala Sekolah
Bendahara Komite
Sekolah
2 Petugas penerima
Iuran sekolah
1. Kepala Sekolah
2. Ketua Komite
Sekolah
1 - 10 setiap bulan
Bendahara Komite
Sekolah
2 Petugas penerima
Iuran sekolah
1 Bendahara Komite
Sekolah
2 Petugas penerima
Iuran sekolah
1. Kepala Sekolah
2. Ketua Komite
Sekolah
1. Kepala Sekolah
2. Ketua Komite
Sekolah
Setiap bulan
Sasaran
Bendahara Komite
Sekolah
2 Pembantu Bendahara
Komite Sekolah
1. Kepala Sekolah
2. Ketua Komite
Sekolah
No.
1
Uraian
Kegiatan
2
5,12 Membuat SPJ dana
IPDB dan dana Iuran
Komite Sekolah
5,13 Pemeriksaan Kas
oleh atasan langsung
Bendahara
6 ADMINISTRASI INVENTARIS :
6.1. Pendataan Barang barang inventaris
6.2. Pengadaan Barang
Inventaris dan non
Inventaris
Waktu
Pelaksanaan
3
Setiap bulan
Pelaksana
6
1. Kepala Sekolah
2. Ketua Komite
Sekolah
1 Kepala Sekolah
1. Kepala Sekolah
1 Petugas Administrasi
inventaris
1 Wakasek Sarpras
2 Instansi Vertikal
3 Petugas Administrasi
inventaris
1. Kepala Sekolah
2. Ka.Ur.Tata Usaha
1. Kepala Sekolah
2. Wakasek Sarpras
Minimal 3 bulan
sekali
Jul-10
Menyesuaikan
dengan kebutu
han sekolah
Penangung Jawab
5
1 Tertib administrsai keuangan
sesuai dengan peraturan
yang berlaku
4
Bendahara Komite
Sekolah
Sasaran
Setiap barang
baru datang
1 Petugas Administrasi
inventaris
1 Tertibnya Administrasi
inventaris sekolah
1. Kepala Sekolah
2. Ka. Ur. Tata Usaha
Setiap barang
baru datang
Juli 2010 Jun-11
1 Petugas Administrasi
inventaris
1 Petugas Administrasi
inventaris
1 Tertibnya Administrasi
inventaris sekolah
1 Tertibnya Administrasi
inventaris sekolah
1. Kepala Sekolah
2. Ka. Ur. Tata Usaha
1. Kepala Sekolah
2. Ka. Ur. Tata Usaha
1 Petugas Administrasi
inventaris
1 Petugas Administrasi
inventaris
1 Petugas Administrasi
inventaris
1 Petugas Administrasi
inventaris
1 Tertibnya Administrasi
inventaris sekolah
1 Tertibnya Administrasi
inventaris sekolah
1 Tertibnya Administrasi
inventaris sekolah
1 Tertibnya Administrasi
inventaris sekolah
1. Kepala Sekolah
2. Ka. Ur. Tata Usaha
1. Kepala Sekolah
2. Ka. Ur. Tata Usaha
1. Kepala Sekolah
2. Ka. Ur. Tata Usaha
1. Kepala Sekolah
2. Ka. Ur. Tata Usaha
Jun-11
No.
1
Uraian
Kegiatan
2
7 ADMINISTRASI
PERPUSTAKAAN :
7.1. Memberikan tanda label
atau penomoran buku
Waktu
Pelaksanaan
3
Pelaksana
Sasaran
Penangung Jawab
Setiap benda
pustaka datang
Petugas Perpustakaan
1 Tertibnya Administrasi
inventaris Perpustakaan
1. Kepala Sekolah
2. Koord. Perpustakaan
Petugas Perpustakaan
1 Tertibnya Administrasi
inventaris Perpustakaan
1. Kepala Sekolah
2. Koord. Perpustakaan
Petugas Perpustakaan
1 Tertibnya Administrasi
inventaris Perpustakaan
1. Kepala Sekolah
2. Koord Perpustakaan
Petugas Perpustakaan
1 Anggota Perpustakaan
dapat terlayani dengan baik
2 Meningkatnya mutu pendidikan
di SMA 40 Jakarta
1. Kepala Sekolah
2. Koord Perpustakaan
1
1
1
1
2
1
2
3
1
1 Petugas Laboratorium
2 Pihak luar / rekanan
Petugas Laboratorium
1. Kepala Sekolah
2. Koord Lab. IPA
3. Koord Lab. Bahasa
4. Koord Lab. Komputer
1. Kepala Sekolah
2. Koord Lab. IPA
3. Koord Lab. Bahasa
4. Koord Lab. Komputer
1. Kepala Sekolah
2. Koord Lab. IPA
3. Koord Lab. Bahasa
4. Koord Lab. Komputer
1. Kepala Sekolah
2. Koord Lab. IPA
3. Koord Lab. Bahasa
4. Koord Lab. Komputer
1. Kepala Sekolah
2. Koord Lab. IPA
3. Koord Lab. Bahasa
Uraian
Kegiatan
2
No.
1
Waktu
Pelaksanaan
3
Pelaksana
Sasaran
5
Ilmu Pengetahuan
Penangung Jawab
6
4. Koord Lab. Komputer
9 ADMINISTRASI KEBERSIHAN
DAN KEINDAHAN :
9.1. Merencanakan pengadaan
alat dan bahan kebersihan
1. Kepala Sekolah
2. Ka. Ur.Tata Usaha
1 Petugas Kebersihan
1. Kepala Sekolah
2. Ka. Ur.Tata Usaha
1 Petugas Kebersihan
2 Pihak lain / Rekanan
1. Kepala Sekolah
2. Ka. Ur.Tata Usaha
9.4. Pelaksanaan 7 K
1. Kepala Sekolah
Juli 2010 -
1 Terselenggaranya administrasi
1. Kepala Sekolah
10 ADMINISTRASI PERSURATAN
DAN KEARSIPAN :
10.1. Membuat surat - menyurat
dinas
10,2 Membukukan surat masuk &
surat keluar
Jun-11
Juli 2010 -
1 Petugas Administrasi
1 Tertibnya administrasi
Jun-11
persuratan dan ke
arsipan
10,3 Mengarsipkan surat - surat
dinas
Juli 2010 -
1 Petugas Administrasi
Jun-11
persuratan dan ke
arsipan
1. Kepala Sekolah
2. Ka. Ur.Tata Usaha
Uraian
Kegiatan
2
No.
1
Waktu
Pelaksanaan
3
Pelaksana
Sasaran
Penangung Jawab
Juli 2010 -
1 Petugas Administrasi
Jun-11
persuratan dan ke
arsipan
dokomen
1. Kepala Sekolah
dokumen
ARDON HAREFA, SH
NIP. 19601203 198602 1 003
MENGETAHUI :
PENGAWAS SEKOLAH MENENGAH ATAS
NEGERI 40 JAKARTA
Drs. MATALAIH
19620323 198902 1 001