KONSEP DAN STRUKTUR EMIS

A. Dasar EMIS
Pemerintah selalu memberikan perhatian yang tinggi terhadap pendidikan. Hal ini juga diakui
dalam deklarasi internasional, dan di beberapa negara diamanatkan oleh Konstitusi mereka di
samping undang-undang penting dan dokumen hukum lainnya yang berlaku untuk
mempromosikan pendidikan. Pertumbuhan muncul pada populasi dunia telah Sejalan
mengakibatkan peningkatan ditandai dari anak-anak sekolah di tingkat II pendidikan,
khususnya di sekolah dasar. Upaya besar telah diarahkan meningkatkan peluang pendidikan,
kualitas dan relevansinya. Upaya untuk memberikan pendidikan universal di tingkat dasar
dan menengah telah menjadi usaha yang luar biasa oleh kedua sektor publik dan swasta.
Situasi pendidikan yang berlaku di Negara Anggota dari Asia dan Pasifik umumnya ditandai
dengan kesulitan dan masalah di dua daerah dasar, kualitas data dan sistem dukungan
manajemen. Kualitas data dan informasi di bidang pendidikan telah menjadi fokus perhatian
karena sejumlah kesalahan yang dilaporkan mengenai ketidakakuratan, inkonsistensi, dan
salah tafsir.
Ketidakmampuan manajemen untuk menyediakan sistem pendukung yang memadai juga
memberikan kontribusi terhadap keseriusan masalah. Struktur Survei miskin perubahan
sering konsep dan definisi dari tujuan kurangnya terlatih dan staf yang berkualitas buruk arah
dan organisasi dan kekurangan hardware dan software adalah salah satu daerah yang paling
jelas yang belum ditangani oleh manajer. Sangat menyedihkan untuk dicatat bahwa
pengembangan manajemen pendidikan di Negara Anggota tetap menjadi prioritas rendah
dalam hal alokasi sumber daya dalam organisasi Pemerintah.
Situasi yang ada khususnya di negara-negara berkembang jauh lebih buruk daripada di
negara-negara yang telah berinvestasi dalam modernisasi mereka sistem informasi
manajemen. Sistem pengarsipan mereka tetap secara manual berdasarkan dan tidak
terorganisir. Di sekolah dan desa-desa yang pada dasarnya sumber data dan informasi yang
tersebar dan terisolasi oleh lautan, sungai, hutan hambatan buatan dan alam dan manusia
lainnya. Fasilitas transportasi dan komunikasi tidak dapat memfasilitasi transmisi laporan dari
sumber ke pengguna. Tren dalam pendaftaran menunjukkan ekspansi yang cepat dari sektor
pendidikan formal dan non-formal yang membuatnya sulit untuk melacak perkembangan.
Tuntutan yang muncul untuk diandalkan, produsen data up-to-date dan data tepat waktu dan
informasi oleh pengguna lokal dan internasional telah diperingatkan dan penyedia layanan
untuk meningkatkan
upaya manajemen mereka untuk memenuhi tuntutan tersebut. Kesenjangan yang dialami oleh
beberapa negara disebabkan oleh kurangnya informasi yang akan menggambarkan secara
objektif laju kemajuan kebutuhan sumber daya, antar daerah, provinsi, kota-kota dan desadesa.
Di banyak negara berkembang, bagaimanapun, situasi ekonomi telah mencapai tingkat kritis
yang berlaku telah memaksa Pemerintah untuk mengurangi pengeluaran nasional. Pada saat
yang sama sebagai sumber daya untuk penyediaan pendidikan telah menurun, permintaan
untuk pendidikan formal dan non-formal telah mendapatkan momentum.

Karena ketidakmampuan sistem formal untuk menyediakan fasilitas yang memadai dan
berkualitas, kualitas pendidikan telah sangat terpengaruh. Persyaratan cepat berubah
pendidikan yang dibawa oleh kemajuan teknologi yang cepat telah menciptakan kesenjangan
yang besar antara apa yang sekolah sediakan dan apa tuntutan dari masyarakat.
Singkatnya, masalah akses, pemerataan, kualitas dan relevansi pendidikan dapat diatasi
dengan menggunakan berbagai pendekatan yang memerlukan sistem pendukung keputusan.
Untuk mengaktifkan pembuat kebijakan dan keputusan untuk menentukan keseriusan
masalah ini, besarnya dan luasnya layanan pendidikan yang dibutuhkan dan jumlah realistis
sumber daya untuk memberikan layanan ini secara efisien dan efektif, mereka harus memiliki
informasi yang akurat, dapat diandalkan dan tepat waktu pada keadaan pendidikan di negeri
ini. Kelangkaan data empiris yang dihasilkan melalui sistem fungsional dan dirancang dengan
cermat telah menghasilkan kebutuhan sistem informasi manajemen pendidikan (EMIS).
Pembentukan EMIS fungsional namun dipengaruhi oleh sejumlah masalah. Di Republik
Tajikistan, tidak kurang dari Wakil Menteri Pendidikan telah mengakui berbagai masalah
yang membatasi Kementerian untuk sepenuhnya melaksanakan EMIS nasional dan lebih di
tingkat oblast. Kedua sumber daya manusia dan bukan manusia tidak memadai untuk
memenuhi persyaratan; sistem sekarang pengumpulan data tidak memiliki sistem standar;
Data dikumpulkan oleh banyak organisasi dan badan-badan pemerintah; ada kebijakan yang
jelas -cut untuk diamati dalam koleksi, penyerahan, pengolahan dan pemanfaatan data;
kurangnya pemahaman dan apresiasi oleh pejabat pendidikan yang bersangkutan dan staf
dalam penggunaan dan penerapan EMIS; Data tidak jelas dan tidak teratur dikumpulkan. Ini
adalah tantangan yang dihadapi negara yang perlu diatasi sehingga EMIS dapat berkembang
sebagai alat penting dalam menghasilkan dan memanfaatkan data dan informasi penting
untuk manajemen dan pengguna potensial.
B. APAKAH EMIS?
Akronim EMIS singkatan dari "Pendidikan Sistem Informasi Manajemen". Dengan definisi
EMIS adalah kelompok terorganisir yang menginformasikan dan mendokumentasikan
layanan yang dapat mengumpulkan, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi
untuk perencanaan dan manajemen pendidikan. Ini adalah kumpulan dari bagian komponen
yang meliputi input, proses, output dan timbal balik yang terintegrasi untuk mencapai tujuan
tertentu. Ini adalah sebuah sistem untuk mengelola data yang besar dan informasi yang dapat
mudah diambil, diolah, dianalisis, dan mudah untuk digunakan dan penyebarannya. Ini
adalah alat yang menggunakan teori sistem, bersama-sama dengan perkembangan
komputerisasi, untuk membuat pendekatan yang komprehensif untuk pengumpulan dan
penggunaan sejumlah besar informasi mengenai sistem pendidikan. Sebagai pengguna
potensial data, manajer secara sistematis disediakan dengan informasi yang akurat dan tepat
waktu sehingga pengambilan keputusan, perencanaan, pengembangan proyek dan fungsi
manajemen lainnya dan operasi dapat dilakukan secara efektif. Oleh karena itu penting
bahwa semua manajer pendidikan dan pelaksana program sadar dan mampu melakukan atau
mengelola sistem informasi mereka baik secara manual atau dengan komputer. Yang terakhir
ini lebih disukai mengingat pengetahuan baru dan kekuatan era informasi.
C. FITUR UTAMA
1. Tujuan

Tujuan utama dari EMIS adalah untuk mengintegrasikan informasi yang berkaitan dengan
pengelolaan
kegiatanpendidikan, dan untuk membuatnya tersedia dalam cara yang belum ringkas
komprehensif untuk berbagai pengguna. termasuk
Iniguru, kepala sekolah, perencana kurikulum, pejabat Inspektorat, pengendali keuangan,
perencana, penasihat kebijakan dan pemimpin politik, serta orang tua dan siswa. Dengan cara
ini, sumber daya informasi gabungan dari EMIS berada di pelayanan seluruh masyarakat.
Konsep keseluruhan EMIS telah diberikan kepada tujuan sebagai berikut:
a). Untuk meningkatkan kapasitas dalam pengolahan data, penyimpanan, analisis dan
penyediaan informasi manajemen pendidikan sehingga perencana pendidikan dan
administrator dapat menyediakan sendiri yang handal dan tepat waktu
b).Untuk mengkoordinasikan dan lebih meningkatkan upaya pengolahan, penyimpanan,
transmisi, analisis, pengemasan ulang, penyebaran data serta penggunaan informasi
manajemen pendidikan.
c). Untuk memfasilitasi dan mempromosikan penggunaan informasi yang relevan dengan
berbagai instansi dan individu di semua tingkatan untuk implementasi perencanaan
pendidikan yang lebih efektif.
d). Untuk merampingkan arus informasi untuk pengambilan keputusan dengan mengurangi
dan menghilangkan duplikasi serta mengisi kesenjangan informasi
e). Untuk memberikan informasi untuk kebijakan dan arahan untuk pengembangan
sistem pendidikan
2. Integrasi
Sinergi dan integrasi (Gambar 1.1), yang mendasari prinsip-prinsip EMIS, dapat dipahami
hal Dalam delapan aspek utama atau dimensi:

kebutuhan produsen dan pengguna

Data

informasi penanganan

penyimpanan data

pengambilan data

analisis data

komputer dan manual prosedur

jaringan antara EMIS Pusat

EMIS beroperasi dasarnya sebagai subsistem dalam pengaturan negara umum dan organisasi
untuk kebijakan pendidikan, perencanaan dan manajemen. Dengan membangun dan
mempertahankan pertukaran antar-sektoral sistematis dan arus informasi, EMIS
menghubungkan Departemen Pendidikan untuk instansi lain dan lembaga pendidikan dan
sektor lainnya yang juga terlibat dalam kegiatan pendidikan.
Sebuah EMIS bertujuan untuk mengkoordinasikan sumber daya informasi seperti statistik
pendidikan unit informasi dan dokumentasi pendidikan layanan, dan unit dan departemen
memegang berbagai catatan administrasi untuk pendidikan. Tujuannya adalah untuk
mengintegrasikan berbagai sumber informasi manajemen pendidikan ke dalam satu sistem
yang terkoordinasi untuk melayani seluruh negeri.
3. Kerangka Kelembagaan

Setiap negara memiliki beberapa jenis fungsi "EMIS" tidak peduli bagaimana terbatas dan
dasar data yang dikumpulkan mungkin. Di beberapa negara miskin, EMIS sangat manual.
Sebuah laporan statistik tahunan mungkin manifestasi utama untuk konsumsi masyarakat
umum-.
Dalam mendirikan EMIS, ada unit administratif dan layanan Misalnya, pendidikan unit
statistik,
atau mereka yang mengelola gaji guru, rekening keuangan dan informasi administrasi lainnya
tidak akan digabung secara fisik atau organisatoris. Sebaliknya, upaya akan dikhususkan
untuk rasionalisasi dan penguatan struktur dan proses yang ada dan untuk perbaikan dalam f
koordinasi arus informasi.
Semua kegiatan dalam penanganan informasi manajemen pendidikan yang ditempatkan dan
dikoordinasikan dalam kerangka EMIS yang sama.
Sebuah struktur jaringan adalah bagian penting dari sebuah EMIS. Hal ini dibangun di sekitar
kebutuhan untuk menghubungkan, memfasilitasi, arus informasi - semua lembaga dan
individu yang terlibat dalam pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, analisis, diseminasi
dan penggunaan informasi pendidikan. Ada
lembagapendidikan bersama-sama dengan Kementerian Pendidikan dan Kementerian lainnya
(Keuangan, Perencanaan, Buruh, dll) akan bergabung dalam mendirikan sebuah EMIS.
Sifat dari sistem EMIS terintegrasi digambarkan dalam Gambar 1.2. Ini menunjukkan
keterkaitan informasi
dalam sistem pendidikan serta dengan sektor swasta dan organisasi non-pemerintah.
4. Pusat EMIS dan Spesialisasi
EMIS jaringan dibangun di sekitar konsep "EMIS pusat". EMIS terdiri dari satu lebih
atauEMIS "pusat" yang layanan informasi terletak terutama di tingkat nasional, regional dan
lokal.
Kebanyakan pusat EMJS merupakan bagian integral dari sistem pendidikan negara di bawah
Departemen Pendidikan. Beberapa pusat EMIS diidentifikasi dalam sektor-sektor lainnya dan
lembaga yang terlibat dalam pendidikan dan pelatihan. Ini dapat unit statistik atau penelitian,
perencana pendidikan yang berbasis di daerah atau pejabat pendidikan setempat. Beberapa
mungkin di sektor swasta. Setiap layanan informasi tersebut dapat melakukan berbagai
kegiatan informasi. Ini termasuk mengumpulkan data terkait dengan pendidikan dan
pelatihan kegiatan memeriksa dan memproses data ini untuk penyimpanan dan pengambilan
mudah, menganalisis data untuk mengekstrak informasi penting menyebarkan informasi dan
membantu dalam interpretasi dan digunakan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan.
Dengan demikian, EMIS pusat dapat mencakup salah satu dari
berikut: a.Sebuah unit yang ada dari:

Departemen Pendidikan

Kementerian Keuangan, Perencanaan, Buruh, dan lain-lain

Pendidikan Sistem Informasi Manajemen

daerah / provinsi / negara Departemen Pendidikan

pemerintah kabupaten (jika ada)

kota atau pemerintah desa dengan tanggung jawab untuk pendidikan

b. Sekolah dan lembaga pendidikan lainnya diawasi oleh Departemen Pendidikan.
C. Sekolah dan lembaga pendidikan di negara ini (swasta, agama,

berbasis
masyarakat)
terlepas
dari
hubungan
mereka
(jika
ada)
untuk
DepartemenPendidikanjenis:.
pusatEMIS dapat diklasifikasikan menjadi tiga
Pusat EMIS daerah Komprehensif biasanya melekat pada provinsi, kabupaten / negara dan
pendidikan kota kantor, dan bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan menangani semua
informasi manajemen mengenai wilayah geografis yang sama selimut.
pusat fungsi EMIS khusus dapat fokus pada fungsi informasi tertentu dan teknik, seperti
berurusan hanya dengan pengolahan dan analisis informasi atau penyebaran dengan cara
publikasi.
Informasi Khusus EMIS pusat mengumpulkan dan menyimpan informasi tentang aspekaspek tertentu pendidikan tertentu, seperti non-formal pendidikan pra-sekolah, pendidikan
kejuruan atau khusus, atau pendidikan
untuk daerah tertinggal tertentu atau kelompok populasi. Setiap pusat EMIS harus dilengkapi
untuk melakukan tugas-tugas untuk memenuhi kebutuhan konstituen sendiri untuk informasi
pendidikan. Ini terutama menyangkut pengolahan dan penyimpanan sejumlah besar data,
seleksi yang cepat dan pengambilan data canggih analisis data dan proyeksi dan penyebaran
informasi. Sebuah pusat khas karena itu akan terdiri dari personel informasi operasi fasilitas
fisik untuk penyimpanan informasi dalam bentuk database dan data bank untuk memudahkan
pengolahan pengambilan data dan analisis.
Beberapa pusat EMIS khusus biasanya akan berada di bawah otoritas EMIS pusat
pusatKementerian Pendidikan. Lainnya akan dioperasikan oleh lainnya Ministries (misalnya
Keuangan hal dalamgaji guru) atau dengan penyedia pendidikan swasta seperti sekte
keagamaan. Fungsi dari semua EMIS pusat akan dikoordinasikan oleh Kementerian
Pendidikan.
Pengaturan menyimpulkan untuk peran pusat EMIS khusus akan, tentu saja, dalam konteks
desentralisasi pendidikan di dalam negeri. Beberapa pusat EMIS akan menikmati otonomi
penuh tetapi memiliki hubungan koperasi ditingkatkan dengan pusat-pusat lainnya.
Sebuah jaringan EMIS biasanya dibangun oleh interlinking komponen seperti pusat EMIS
dan database individu dan bank informasi yang dapat diperbarui secara teratur, diperluas dan
dipelihara.
5. Arus informasi dalam EMIS
Aliran informasi sangat penting dalam jaringan EMIS. Dalam banyak hubungan yang ada,
informasi ditransmisikan terutama dalam satu arah, karena praktek manajemen usang.
Misalnya, data pada pendaftaran yang dikirimkan dari sekolah ke dinas pendidikan kabupaten
dan kemudian ke departemen pendidikan provinsi atau EMIS provinsi, sebagai kasus
mungkin, karena tidak semua provinsi memiliki Pusat EMIS.
Dalam EMIS yang baik, sangat penting bahwa kedua informasi umpan balik data dasar aliran
dua arah antara pusat EMIS dan tingkat lainnya. Demikian juga, produk informasi harus
diberikan kepada sebanyak outlet informasi lainnya mungkin untuk mencapai jumlah
maksimum pengguna.
Duplikat, berlebihan dan informasi kadang-kadang bahkan bertentangan dikumpulkan dan
disebarkan oleh

lembaga yang berbeda harus diidentifikasi. Format standar efisien, instrumen dan prosedur
pengumpulan data dan penyimpanan kemudian dapat dikembangkan, didistribusikan secara
luas dan diterapkan.
Pada saat yang sama, mekanisme aliran data yang sesuai dan saluran yang diperlukan untuk
mempromosikan pertukaran informasi yang saling melengkapi. Perbaikan dalam
mensosialisasikan data ke pengguna potensial juga diperlukan. Dan mandat lembaga
informasi individu harus didefinisikan secara jelas.
Gambar 1.3 menggambarkan aliran informasi dari EMIS ke pengguna di berbagai tingkat
operasi Program
DESAIN DAN PENGEMBANGAN TAHAP THE EMIS
Ada kebutuhan untuk Pemerintah dan sektor swasta untuk mengkoordinasikan kegiatan
pengumpulan data meminimalkan
Untuk duplikasi dan tumpang tindih dan memaksimalkan dampak dari hasil pengumpulan
data. Sebuah EMIS komprehensif akan membantu dalam proses ini.
Mengelola pendidikan melalui informasi pengambilan keputusan membutuhkan ketersediaan
dan tepat waktu informasi yang akurat yang menghubungkan bersama-sama input sumber
daya untuk kondisi belajar mengajar dan proses pendidikan serta indikator yang tepat dari
pengetahuan yang diperoleh oleh siswa. Di beberapa negara meluasnya penggunaan
informasi berbasis pengambilan keputusan telah mengakibatkan yang lebih efektif efisien
perencanaan dan identifikasi informasi baru perlu.
Dalam orang lain namun gagal untuk memberikan informasi yang tepat waktu dan dapat
diandalkan telah berkontribusi
inefisiensi manajemen dan keengganan pada bagian dari pengambil keputusan untuk
menggunakan informasi.
Beberapa Menteri Pendidikan tahu bahwa pengumpulan data tidak berfungsi dengan baik dan
dengan demikian mereka tidak percaya itu. Hal ini juga berlaku dari pengambil keputusan
senior lainnya dalam pendidikan dan kementerian lainnya.
Ya paradoks, kepala sekolah dan pengelola pendidikan lainnya kadang-kadang menderita
banyak informasi terlalu ini tidak bisa digunakan atau tepat waktu. Misalnya, temuan
berharga dari sebuah tahunan sensus sekolahmungkin tidak sepenuhnya dieksploitasi karena
jumlah besar data yang dikumpulkan. Juga, datadapat dikumpulkan ditabulasi dan
disebarluaskan dalam bentuk yang sulit untuk menafsirkan dan menggunakan untuk
terutamaorang dengan pemahaman yang terbatas dari statistik. Ada kebutuhan untuk
terorganisir dengan baik penyajian data dan standar interpretasi data untuk memberikan
manajer dengan informasi yang berguna dan relevan.
Idealnya desain dan pembentukan EMIS harus didahului oleh undang-undang pengembangan
kebijakan yang tepat dan keputusan administratif yang relevan. Komitmen pemerintah sangat
penting dalam hal ini oleh Departemen Pendidikan. Situasi yang ideal ini sangat diperlukan di
mana EMIS harus dibentuk dengan menyatukan dan memperluas struktur dan layanan
informasi yang ada. Di beberapa negara, layanan ini sudah kegiatan melakukan informasi
berkelanjutan independen yang mereka memiliki tanggung jawab. Oleh karena langkahlangkah
Serangkaian legislatif dan administratif dikoordinasikan dengan baik dan jelas akan menjadi
pertama

Persyaratan untuk membawa layanan ini bersama-sama di bawah EMIS yang sama.
Hal ini bahkan diperlukan hari ini sebagai, di sebagian besar negara, sistem pendidikan
formal termasuktumbuh milik swastasektor yang didanai, yang sering beroperasi pada tingkat
nasional dan sub-nasional. Ini sering menangani informasi, beberapa di antaranya juga
relevan dengan tanggung jawab pemerintah pusat, misalnya, untuk pengembangan kurikulum
atau sertifikasi pelatihan guru.
Sebuah EMIS terencana dan dirancang akan memfasilitasi usaha kegiatan berurutan relatif
terhadap pengembangan fungsional EMIS, yang dapat ditelusuri dalam Gambar 2.1.
Deskripsi dan kegiatan untuk masing-masing area panggung juga disajikan dalam gambar ini.
Tahap pertama: definisi tujuan pembangunan nasional; menyatakan misi dan tujuan dari
sistem pendidikan; dan menetapkan target jangka pendek dan jangka panjang. Ini biasanya
tercermin dalam rencana pembangunan nasional negara. Dari tujuan tersebut, tujuan nasional
pendidikan diformulasikan untuk menyinkronkan dengan visi nasional untuk pembangunan
dalam kerangka waktu tertentu. Mandat Konstitusi tentang pendidikan dan undang-undang
pendidikan lain yang relevan harus hati-hati Ulasan dengan mengacu pada pengembangan
sistem informasi manajemen
kedua.
tahap Keputusan kebijakan untuk tujuan pelaksanaan dan monitoring. Sumber daya yang
dibutuhkan untuk mendirikan EMIS diidentifikasi pada tahap pembangunan. Hal ini penting
untuk menentukan tenaga kerja yang tepat untuk mengoperasikan sistem, biaya untuk
kegiatan, keseluruhan struktur, jadwal kegiatan dan strategi keseluruhan pelaksanaannya.
ketiga:.
tahap Identifikasi kebutuhan data dan persyaratan. Data yang diperlukan untuk mendukung
berbagai langkah dalam menentukan pencapaian tujuan dari sistem harus diidentifikasi secara
hati-hati melalui konsultasi dengan berbagai sektor, dari pejabat sekolah hingga pengguna
data potensial lainnya. Ini akan memastikan bahwa persyaratan data dan kebutuhan kebijakan
dan pengambil keputusan dan pengguna kunci lainnya yang diambil dari perawatan
sementara pada saat yang sama meminimalkan overload data yang tidak perlu. Tujuan khusus
dan penggunaan data tersebut harus dibuat jelas pada tahap
Keempat
tahap proses: pembentukan database. Database adalah koleksi terpadu dari data dan
informasi, terorganisir dan disimpan dengan cara yang memudahkan pengambilan. Kedua
database pengguna dan berbasis komputer menentukan sifat dari file atau sistem pengarsipan.
Pelabelan yang tepat dari database tersebut dan elemen data yang sesuai dan diperlukan untuk
melihat kemudahan akses ke hard / eksemplar dicetak.
Label ini berpola setelah sekelompok data yang sama atau terkait dengan komponen utama
dari guru siswa Program kurikulum, keuangan, fasilitas fisik dan peralatan, dan lain-lain.
Tahap kelima: desain bentuk monitoring / pengumpulan data. Formulir ini dirancang untuk
menangkap data yang dibutuhkan dan diperlukan diidentifikasi selama tahap ketiga
pembangunan. Perancang kuesioner memiliki pilihan untuk memilih mode dan saluran
pengumpulan data dari berbagai sumber yang tepat. Formulir diuji-coba untuk memastikan
bahwa instruksi, definisi data dan elemen data yang diminta dipahami oleh penyedia data
sebelum bentuk ini diberikan pada skala yang lebih luas atau nasional
Keenam:.

tahap Data dan pengumpulan informasi. Manual Operasi harus disiapkan untuk menguraikan
informasi penting tentang pengumpulan data dalam hal ini tujuan jadwal kegiatan, pedoman
untuk melakukan pengumpulan data, tugas dan tanggung jawab dari surveyor dan supervisor,
mengenai petunjuk yang tepat tentang cara untuk mengelola kuesioner termasuk definisi
istilah, dan koleksi atau penyerahan formulir kuesioner. Hal ini juga pada tahap ini bahwa
pelatihan berlangsung bagi mereka yang akan terlibat dalam kegiatan pengumpulan data baik
di tingkat nasional dan sub-nasional untuk tujuan keseragaman dan istilah umum acuan
Ketujuh:.
tahap Pengolahan data. Sebuah sistem verifikasi data dan prosedur pengontrolan harus
diterapkan sebelum pengolahan berlangsung. Bentuk-bentuk yang telah diverifikasi untuk
akurasi dan konsistensi dari data yang dimasukkan. Semua elemen data dikodekan sesuai
dengan sistem yang dirancang oleh programmer.
Sebuah sesi latihan dapat terjadi pada tahap ini untuk melatih encoders data / operator entri
data untuk menafsirkan petunjuk, mendefinisikan elemen data dan menerapkan perangkat
lunak dengan cara yang seragam. dari Spesifikasilaporan yang akan dihasilkan dari data yang
diolah juga didefinisikan pada tahap ini
Kedelapan:.
tahap Diseminasi data dan pembuatan laporan. bentuk data ini ke dalam statistik buletin,
kompendium, laporan, profil dan lain-lain untuk membantu memfasilitasi penyebaran dan
penggunaan data oleh pengguna. Di tingkat nasional, para Menteri, legislator, para anggota
Kabinet / Parlemen dan kepala badan-badan internasional memerlukan informasi ini untuk
pengambilan kebijakan, legislasi, pengembangan program dan kekhawatiran nasional
lainnya. Tengah tingkat mengelola, termasuk birokrat, perlu untuk organisasi dan kontrol,
pelaksanaan proyek, penyusunan anggaran, pemrograman, pemantauan dan evaluasi. Pada
tingkat operasional, koordinator, organisasi lokal / unit dan kantor meja membutuhkan
informasi untuk mereka sehari-hari operasi, pengawasan, pelaporan, perencanaan tindakan,
dan kegiatan advokasi dan mobilisasi. Masyarakat umum, kelompok-kelompok seperti sektor
bisnis masyarakat, para profesional, mahasiswa, media dan lembaga akademis atau
pendidikan dianggap bunga untuk konsumsi data dan informasi pengguna yang berpartisipasi
dalam mempertahankan proses pembangunan
Kesembilan:.
tahap Evaluasi output . Tujuan akhir dari sebuah EMIS adalah untuk menghasilkan informasi
yang relevan dan tepat waktu serta berkualitas baik. Menjelang akhir ini, mekanisme evaluasi
harus dirancang untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan yang dihadapi dalam
pengembangan dan pengoperasian EMIS. Hasil dari proses evaluasi merupakan dasar untuk
penguatan sistem.