Cirebon
Makalah
Disusun Guna Memenuhi Tugas
Mata Kuliah:Bahasa Indonesia
Dosen Pengampu : Eva Fauziah, M. Pd
Disusun Oleh :
Hera Wijaya (140511041)
Page
1
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, Puja dan Puji hanya layak tercurahkan kepada Allah SWT, karena atas limpahan
karunia-Nya.
Shalawat
serta
salam
semoga
tercurahkan
kepada
Rasulullah
Muhammad
Shallallahualaihi wa sallam. Manusia istimewa yang seluruh perilakunya layak untuk diteladani, yang
seluruh ucapannya adalah kebenaran, yang seluruh getar hatinya kebaikan. Sehingga Penulis dapat
menyelesaikan tugas mandiri ini tepat pada waktunya. Penulis sangat tertarik untuk mengajukan Judul :
Pengurusan KRS Berbasis Web Sebagai Penunjang Sistem Perkuliahan Di UMC Cirebon
Banyak kesulitan dan hambatan yang Penulis hadapi dalam membuat tugas mandiri ini tetapi
dengan semangat dan kegigihan serta arahan, bimbingan dari berbagai pihak sehingga Penulis mampu
menyelesaikan tugas mandiri ini dengan baik, oleh karena itu pada kesempatan ini, Penulis
mengucapkan terima kasih kepada ,
Pihak yang sudah membantu untuk menyelesaikan makalah ini dengan baik, salah satunya kedua orang
tua yang selalu mendoakan setiap waktu.
Ibu Eva Fauziah, sebagai dosen Bahasa Indonesia. Semoga ilmunya berkah dan menjadi aliran
amal hingga kelak di Barzakh dan kakak tingkat jurusan teknik informatika semoga ilmunya menjadi
berkah.
Penulis menyimpulkan bahwa tugas mandiri ini masih belum sempurna, oleh karena itu Penulis
menerima saran dan kritik, guna kesempurnaan tugas mandiri ini dan bermanfaat bagi Penulis dan
pembaca pada umumnya.
Cirebon , 09 Desember 2014
Hera Wijaya
Page
2
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL......................................................................................................i
KATA PENGANTAR .....................................................................................................ii
DAFTAR ISI...................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang..................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah.............................................................................................2
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ........................................................................2
1.3.1 Tujuan Penelitian .......................................................................................2
1.3.2 Manfaat Penelitian .....................................................................................2
1.4 Metodologi Penelitian.......................................................................................3
1.4.1 Waktu dan Tempat Penelitian .....................................................................3
1.4.2 Sumber Data ...............................................................................................3
1.4.3 Metode Pengumpulan Data ......................................................................3
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian KRS................................................................................................4
2.2 Pengertian Web ...............................................................................................4
2.3 Universtias dan SIA ........................................................................................4
2.4 Aplikasi Berbasis Web ....................................................................................5
2.5 Sistem ..............................................................................................................5
2.6 Internet ............................................................................................................5
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Sistem Informasi BINUS.............................................................................6
3.2 Sistem KRS di UMC .......................................................................................8
3.3 Gambaran Pengadaptasian ..............................................................................9
3.4 Hambatan dan Peluang ...................................................................................11
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan .....................................................................................................12
4.2 Rekomendasi ...................................................................................................13
Page
3
sistem informasi swasta yakni pengurusan KRS online Universitas Bina Nusantar agar bisa
diterapkan pada pelayanan akademik UMC Cirebon.
1.2. Rumusan Masalah
Dalam pelaksanaan selama ini, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) masih
menggunakan sistem manual dalam artian masih jaringan On-LAN yang harus mengantri.
1. Bagaimana sistem informasi KRS online yang diterapkan pada Universitas Bina
Nusantara?
2. Bagaimana sistem pengurusan KRS di UMC Cirebon?
3. Bagaimanakah gambaran pengadaptasian KRS online di UMC Cirebon?
4. Apakah hambatan dan peluang yang mengiringi pengadaptasian sistem informasi KRS
online BINUS pada UMC Cirebon?
1.3. Tujuan dan manfaat Penelitian
1.3.1 Tujuan Penelitian
1. Untuk mengcompare (membandingkan) sistem KRS online dari Universitas swasta
ternama yaitu BINUS, untuk diterapkan secara berproses di UMC Cirebon.
2. Berupaya untuk memperbaiki sistem lama yang ada di UMC, yang secara manual dan
menggantikannya dengan sistem baru yang berjalan secara online.
3. Untuk mengetahui gambaran konfigurasi sistem jaringan yang ada di UMC dengan
berbagai kendala.
4. Untuk mencapai hasil yang maksimal dan bisa dimanfaatkan secara mudah dan efektif
bagi seluruh mahasiswa di UMC Cirebon seperti halnya di BINUS.
1.3.2 Manfaat Penelitian
Adapun Manfaat yang di peroleh dari penelitian ini ialah dapat menghemat biaya serta
menghemat waktu yang telah dikeluarkan selama proses pengisian Kartu Rencana Studi
berlangsung dan untuk menunjang kemajuan kampus di UMC Cirebon.
Penulis sendiri sadar akan tanggung jawab sebagai mahasiswa yang notabene jurusan
teknik informatika, dengan penelitian ini diharapkan banyak manfaat dan kesadaran kita
bersama untuk menuju perubahan teknologi di kampus khususnya di UMC Cirebon.
1.4 Metodologi Penelitian
1.4.1 Waktu dan Tempat Penelitian
Page
5
Penelitian dilakukan dengan mengambil contoh kasus di UMC Cirebon yang dimulai sejak
tanggal 09 Desember s/d 10 Desember2014
1.4.2 Sumber Data
1. Data primer adalah data yang diperoleh secara langsung pada obyek penelitian
2. Data sekunder adalah data data yang berasal dari literatur-literatur yang penulis
baca baik dalam buku, majalah, artikel maupun internet serta hasil penelitian
penulis.
BAB II
LANDASAN TEORI
Page
6
3.1 Sistem Informasi KRS Online yang Diterapkan Universitas Bina Nusantara
(BINUS)
Universitas Bina Nusantara yang merupakan salah satu Perguruan Tinggi Swasta di Jakarta
yang berdiri sejak tahun 1985 ini berkembang dengan sangat pesat, ditandai dengan telah
berdirinya 4 fakultas 12 jurusan dan Program Pasca Sarjana yang lingkup dan tugasnya semakin
bertambah, sehingga tanggung jawab dan peran yang diembannya juga semakin meningkat.
Dengan meningkatnya jumlah yang bergabung setiap tahunnya, Universitas Bina Nusantara
diharuskan menggunakan sistem informasi yang handal agar kurikulum setiap mahasiswa
terencana dengan rapi.
Salah satu sistem informasi yang digunakan adalah sistem informasi KRS online. KRS
adalah singkatan dari Kartu Rencana Studi, dimana fungsi KRS ini adalah untuk mendaftar
mata kuliah yang akan dipelajari pada semester berikutnya. Dengan adanya sistem informasi
KRS online, pemilihan mata kuliah dapat dilakukan secara real time.
Sistem Informasi KRS online ini merupakan tindakan untuk mempermudah sistem entry
KRS supaya informasi yang dihasilkan kepada mahasiswapun tepat, akurat dan mahasiswa
dapat dengan mudah melakukan pengentrian, mengedit dan mencetak KRS tanpa perlu
mengantri.
Dengan adanya sistem informasi akademik online, proses pengisian KRS tidak hanya
terjadi di ruangan akademik saja, dimana secara terpusat staff memasukkan data-data
perkuliahan yang akan diambil oleh mahasiswa, tetapi dengan bantuan peralatan komputer dan
jaringan, para mahasiswa dapat secara aktif dilibatkan dalam proses pengisian KRS ini. Sistem
seperti ini tidak saja akan menambah pengetahuan seluruh mahasiswa, tetapi juga akan turut
membantu meringankan beban staff dalam proses belajar-mengajar.
Disamping itu, hasil dari pengisian KRS ini bisa dipertanggungjawabkan terhadap pihak
mana saja baik mahasiswa maupun pihak dari Universitas karena proses pengisian itu sendiri
langsung dilakukan oleh mahasiswa tersebut dan hasil dari pengisian itu sendiri bisa disimpan
datanya dalam bentuk database, yang dapat dimanfaatkan untuk mahasiswa tersebut sebagai
rujukan jika sewaktu-waktu mahasiswa tersebut lupa jadwal untuk kuliah, mahasiswa dapat
mengakses aplikasi akademik online tersebut sehingga aplikasi ini bisa dimanfaatkan juga
sebagai suatu reminder dimanapun dia berada.
Page
9
3. Jika mahasiswa mengambil suatu matakuliah dan jadwal matakuliah tersebut bentrok
dengan jadwal matakuliah yang sudah dipilih sebelumnya, sistem juga akan memberikan
warning dan menolak untuk memasukkan mata kuliah tersebut.
4. Jika satu mata kuliah sudah mencapai kapasitas maksimum yang telah ditentukan maka
mahasiswa tidak akan bisa mengambil matakuliah tersebut, hal ini perlu dilakukan agar
proses belajar mengajar di dalam kelas menjadi nyaman, sehingga mahasiswa tidak
perlu berdesak-desakan dalam mengikuti suatu mata kuliah.
5. Dengan adanya sistem aplikasi akademik ini, jadwal pengisian KRS serta jadwal
pembayaran untuk semester/periode tersebut dapat diatur, sehingga memudahkan staff
Universitas dalam melihat data-data pengisian KRSdan juga data-data pembayaran
keuangan mahasiswa.
Kekurangan dari sistem informasi KRS online, yaitu:
1. Web Server yang seringkali mengalami gangguan membuat pengurusan KRS menjadi
terhambat.
2. Jika database tidak dikelolah dan diperhatikan dengan baik, seringkali ada Nomor
Induk Mahasiswa(NIM) yang tertukar dengan mahasiswa lainnya.
3. Mahasiswa biasanya mengalami kendala saat hendak mendapat persetujuan dosen wali
dalam memilih mata kuliah.
4. Sulit diakses ketika user yang mengakses melebihi jumlah quota.2
3.2 Sistem Pengurusan KRS di UMC Cirebon
Pada pengurusan KRS di kampus UMC Cirebon masih menggunakan sistem manual,
ada pun tata cara dalam pengurusan KRS di kampus UMC CIREBON :
1. Mahasiswa UMC CIREBON harus ke kampus untuk mengambil slip pembayaran.
2. Mahasiswa UMC CIREBON pergi membayar di bank yang ditunjuk oleh bagian Tata
Usaha.
3. Mahasiswa
pembayaran.
4. Mahasiswa UMC Cirebon melakukan pembelanjaan mata kuliah dan bertemu dengan
PA di kampus UMC CIREBON dengan sistem On-LAN yang berbentuk kotak persegi
yang stand alone (seperti games dingdong).
Dengan masih menggunakan sistem pembayaran secara manual di kampus UMC CIREBON
hal tersebut sangat menyita banyak waktu mahasiswa, apalagi mahasiswa UMC CIREBON
2 Diakses dari buku M. Syakur, Sistem Informasi BINUS, (Jakarta:MS2F, 2000), hal.74
Page
11
kebanyakan yang bekerja sebagai pegawai dan mahasiswanya tinggal di daerah/ luar kota
Cirebon, banyak mahasiswa yang masih sibuk dengan pekerjaannya masing-masing di kantor
tetapi harus ke kampus dan ke bank untuk melakukan pembayaran KRS,dan banyak mahasiswa
yang masih ingin menghabiskan waktu liburan di daerah bersama keluarganya tetapi harus
buru-buru kembali ke Cirebon untuk melakukan pembayaran KRS, seandainya sistem KRS
berbasis teknologi telah di terapkan di UMC CIREBON, hal tersebut sangat mengefisienkan
dan mengefektifkan waktu untuk mahasiswa dan juga membantu para staf untuk mengurus
pembayaran KRS dengan lebih mudah karna semua data mahasiswa hanya di simpan di
database saja.
Pengurusan KRS berbasis teknologi ini merupakan salah satu point untuk meningkatkan
daya saing dengan universitas lain, artinya ratting UMC CIREBON bisa lebih tinggi dari pada
universitas-universitas lain yang ada di kota Cirebon yang masih menggunakan sistem
pengurusan KRS secara manual.
3.3 Gambaran Pengadaptasian KRS Online di UMC CIREBON
Untuk mengadaptasi sistem pengurusan KRS berbasis online yang telah diterapkan pada
Universitas Bina Nusantara, maka hal utama yang harus diperhatikan oleh pihak akademik
UMC CIREBON adalah Konfigurasi Sistem.
Gambar berikut ini menunjukkan struktur global dari sistem pendukung untuk elearning.Pemakai sistem dalam hal ini mahasiswa dan staff serta dosen yang dapat mengakses
ke sistem menggunakan perangkat lunak.
Linux
Web Server
Apache+Tomcat
Programming
Java
Script
DataBase
MySQL/ Postgress
Framework
Struss
Development Tool
JBuildet
a. Mahasiswa UMC CIREBON yang pada umumnya merupakan pegawai dan berasal
dari luar Cirebon, mereka membutuhkan waktu yang efektif dan efisien untuk
mengurus KRS.
b. Mahasiswa UMC CIREBON sebetulnya sudah jauh lebih dulu menggunakan sistem
informasi berbasis web dalam berbagai aspek kebutuhan.
c. Pengurusan KRS berbasis web ini merupakan salah satu point untuk meningkatkan
daya saing terhadap Universitas lain.
d. Perkembangan dunia pendidikan terhadap teknologi yang tidak dapat dihindari.
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Semakin pesatnya perkembangan sistem informasi berbasis teknologi saat ini, memicu
persaingan dalam dunia bisnis, perusahaan, maupun dalam dunia pendidikan. Sistem informasi
berbasis web memudahkan kinerja manejemen dalam suatu instansi dan informasi yang
didapatkan akurat, efisien, dan efektif.
Pelayanan akademik secara online telah diterapkan terdahulu oleh berbagai universitas
di Indonesia untuk mencapai tujuan operasional akademik, salah satunya adalah Universitas
Bina Nusantara yang menggunakan sistem informasi yang handal agar kurikulum setiap
mahasiswa terencana dengan rapi. Salah satu sistem informasi yang digunakan adalah sistem
informasi KRS online. Hal ini memudahkan mahasiswa dalam pengentrian KRS, tidak lagi
harus mengantri hanya sekedar mengisi KRS yang menyita banyak waktu. Tentu saja pelayanan
ini sangat membantu mahasiswa karena waktu yang digunakan sangat efisien dan efektif dan
semua itu butuh kerjasama antara civitas akademik kampus serta dana yang cukup banyak dan
tidak dipersulit masalah birokrasi dari pihak kampus.
Aplikasi akademik online ini sangat membantu semua pihak, baik dari pihak Universitas
maupun dari pihak mahasiswa. Oleh karena itu, UMC Cirebon sebagai salah satu perguruan
tinggi yang memiliki banyak peminat dari berbagai kalangan sudah selayaknya mengadaptasi
pelayanan akademik online seperti yang diterapkan oleh Universitas Bina Nusantara. Sistem
informasi KRS online ini sangat berguna bagi mahasiswa karena sebagian besar mahasiswa
UMC Cirebon merupakan pegawai dan banyak yang berasal dari luar Cirebon.
Page
14
4.2 Rekomendasi
1. Pemerintah atau Civitas Akademika UMC
Dengan pemanfaatan teknologi informasi sebagai alat bantu dalam sistem informasi
modern saat ini, maka diharapkan pelaksanaan sistem informasi akademik pengurusan KRS
online yang berbasiskan teknologi dan informasi dapat diimplementasikan di UMC CIREBON,
terlebih untuk melayani mahasiswa sebagai konsumen yang harus dilayani dan terpuaskan oleh
pelayanan perguruan tinggi sebagai salah satu syarat untuk bersaing dengan perguruan tinggi
lainnya.
Kesadaran seluruh civitas akademika UMC untuk memperbaiki sistem kampus baik
berbasis teknologi maupun lainnya, yang tidak memberatkan permasalahan birokrasi kampus
yang akhirnya mempersulit mahasiswa.
2. Mahasiswa
Kesadaran mahasiswa untuk membayar kewajiban kampus, demi terlancarnya
infrastruktur yang memadai, serta kepedulian untuk merawat fasilitas kampus dan ikut
berpartisipasi untuk menunjang terwujudnya KRS Online bukan lagi berbasi On-LAN, yang
nantinya bisa dinikmati para mahasiswa dimana saja dan bisa diakses secara efektif dan efisien.
Page
15
DAFTAR PUSTAKA
Anwar, Chairil. Sistem Informasi Akademik Online sebagai Penunjang Sistem Perkuliahan.
http://arxiv.org/pdf/1006.2082. 09/12/2014.
Evaluasi Efektivitas Sistem Informasi KRS Online pada Universitas Bina Nusantara.
http://thesis.binus.ac.id/asli/Bab1/bab107.06.pdf
Syakur, Muhammad.2000. Sistem Informasi BINUS.Jakarta: PUSTAKA AMANI
Page
16
LAMPIRAN
QUESIONER
NAMA
: ..................................................................................................
STATUS
SEMESTER
TANGGAL
: ..................................................................................................................
: ..................................................................................................................
: 09 Desember 2014 10 Desember 2014
.........................
Page
17
Hera wijaya/UMC/QUESIONER/TI/SEMESTER1
Page
18