STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
2010/2011 - 2013/2014
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
ii
2010/2011 - 2013/2014
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
UNSADA/SPMI/STD/011
Disetujui
oleh
Rektor
Penanggungjawab
Proses
Nama
1.
Perumusan
2.
Pemeriksaan
Drs. Herianto, MT
Ir Agus Sun Sugiharto, MT
Jabatan
Tandatangan
Tanggal
Tim Ad Hoc
09 Maret 2011
Warek I
19 Mei 2011
Kepala UPM
21 April 2011
3.
Persetujuan
Rektor
12 Mei 2011
4.
Penetapan
Rektor
14 Juni 2011
5.
Pengendalian
Kepala UPM
2010/2011 2013/2014
iii
c.
Mengingat
Sistem
Universitas
Darma
Penjaminan
Persada
2010/2011 2013/2014
Mutu
Tahun
nomor :
Internal
Akademik
03/KPTS/
UNSADA/III/2011.
5. Manual Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas
Darma Persada Tahun Akademik 2010/2011
2013/2014 Nomor : 06/KPTS/UNSADA/IV/2011.
6. Keputusan Ketua Umum Badan Pengurus Yayasan
Melati
Sakura
Nomor:
14/KPTS/KU/YMS/
MEMUTUSKAN :
Menetapkan
Pertama
Kedua
Ketiga
: Dalam
penetapan,
pelaksanaan/pemenuhan,
pengendalian dan pengembangan/ peningkatan
Kelima
Keenam
Ketujuh
: Apabila di kemudian
hari ternyata terdapat
kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan
perbaikan sebagaimana mestinya.
Kedelapan
Prof.
Proff. Dr. Ir Kamaruddin Abdullah , IPU
Tembusan Yth :
1. Ketua Umum Badan Pengurus Yayasan Melati Sakura;
2. Wakil Rektor I dan II
3. Para Dekan
4. Para Kepala Pusat;
5. Para Kepala Biro;
6. Kepala Perpustakaan;
7. Kepala Unit Penjaminan Mutu
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
KATA PENGANTAR
Pelayanan informasi dan komunikasi serta peningkatan kemampuan
komputer yang efisien, cepat, mudah, akurat, aman, terpadu,
dan akuntabel di lingkungan Universitas Darma Persada perlu
diupayakan seoptimal mungkin sehingga membantu memperlancar
dan mempermudah fasilitasi kepada sivitas sebagai perwujudan
penyelenggaraan kegiatan kampus yang baik. Salah satu bentuk
penerapan pelayanan ini adalah melalui sistem otomasi pelayanan
dengan memanfaatkan Teknologi Informasi (TI) melalui penggunaan
sistem informasi berbasis komputer.
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Prof
Prof. Dr
Dr. Ir
Ir. Kamaruddin Abdullah
Abdullah, IPU
ii
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PENGENDALIAN
SURAT KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS DARMA PERSADA
KATA PENGANTAR ....................................................................
DAFTAR ISI .................................................................................
DAFTAR TABEL ..........................................................................
i
iii
iv
BAB I
PENDAHULUAN ......................................................
BAB II
BAB III
4
5
5
7
7
11
12
13
14
iii
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
DAFTAR TABEL
Halaman
TABEL A. Standar Perangkat Lunak (SOFTWARE) dan
Perangkat Keras (HARDWARE)......................................
11
12
13
14
iv
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
BAB I
PENDAHULUAN
Dalam rangka meningkatkan produktivitas pelayanan informasi dan
komunikasi serta peningkatan kemampuan komputer di lingkungan
Universitas Darma Persada, perlu diupayakan peningkatan pelayanan yang
efisien, cepat, mudah, akurat, aman, terpadu dan akuntabel. Salah satu
bentuk penerapannya adalah melalui sistem otomasi pelayanan dengan
memanfaatkan Teknologi Informasi (TI) melalui penggunaan sistem
informasi berbasis komputer.
Pesatnya kemajuan teknologi di bidang informasi telah melahirkan
perubahan tatanan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
Dalam kaitan ini, peran dan fungsi pelayanan informasi dan komunikasi
yang dilaksanakan oleh Unit Teknologi Informasi dan Komunikasi
dituntut untuk mampu melakukan berbagai penyesuaian dan perubahan.
Pemanfaatan sistem informasi dapat digunakan untuk kegiatan pelayanan
data/informasi dengan lebih produktif, transparan, tertib, cepat,
mudah, akurat, terpadu, aman dan efisien, khususnya membantu dalam
memperlancar dan mempermudah fasilitasi kepada sivitas Universitas
Darma Persada sebagai perwujudan penyelenggaraan kegiatan kampus
yang baik.
Dalam mengantisipasi dampak globalisasi yang ditandai dengan meluasnya
perkembangan infrastruktur informasi global yang difasilitasi oleh
pesatnya kemajuan teknologi komunikasi dan informasi, maka peran Unit
Pelaksana Teknis Teknologi Informasi dan Komunikasi (disingkat UPTTIK) Universitas Darma Persada perlu didukung oleh perangkat peraturan
yang jelas dalam menerapkan dan mengoperasionalkan pelayanan data dan
informasi berbasis komputer kepada masyarakat pengguna jasa informasi
Universitas Darma Persada.
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
BAB II
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN
VISI
Menjadi salah satu Universitas terkemuka dengan kompetensi utama
bidang sastra, ekonomi dan teknologi.
MISI
1. Menyelenggarakan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi secara
terpadu yang selaras dengan cita-cita pendirian Universitas;
2. Menciptakan suasana akademik yang mendukung peningkatan kualitas
Tri Darma Perguruan Tinggi;
3. Mengembangkan kemampuan Universitas di bidang pendidikan,
penelitian dan pemberdayaan masyarakat terutama bidang bahasa dan
sastra, ekonomi serta teknologi.
TUJUAN
1.
2.
3.
SASARAN
1.
2.
2
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
BAB III
LUAS
LINGKUP STANDAR SISTEM INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
Sistem informasi dan komunikasi (dikenal juga dengan istilah teknologi
informasi dan komunikasi) merupakan perpaduan dua unsur yaitu informasi
dan infrastruktur komunikasi itu sendiri. Informasi merupakan produk
yang dihasilkan oleh komputer, sedangkan infrastruktur komunikasi dalam
hal ini adalah jaringan komputer. Secara umum bidang ini mencakupi
komputer sebagai penghasil informasi dan perangkat jaringan sebagai
pendistribusi informasi tersebut. Di sisi lain, komputer itu sendiri terdiri
dari perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang
bekerja atas perintah dari manusia (humanware).
Saat ini semua organisasi dengan berbagai jenis pekerjaannya telah
memanfaatkan sistem informasi dan komunikasi. Pada kebutuhan yang
khusus dibutuhkan unit pengelola khusus untuk menangani masalah
pelayanan informasi dan komunikasi ini dan menjadi bagian dari tata
kelola pada organisasi tersebut (organoware).
Universitas Darma Persada harus memberikan pelayanan informasi dan
komunikasi seoptimal mungkin kepada penggunanya. Itu makanya unit
pengelola sistem informasi dan komunikasi ini telah menjadi bagian dari
struktur organisasinya.
Agar pengelolaan informasi dan komunikasi ini dapat berjalan efektif
dan bermanfaaat serta menjamin terlaksananya mutu pelayanan, maka
diperlukan pedoman, ukuran dan kriteria tertentu yang harus dipenuhi serta
dikendalikan dan ditingkatkan oleh universitas, dan unit terkait termasuk
pengguna seperti dosen dan karyawan non-dosen. Untuk itu, ditetapkan
Standar Sistem Informasi dan Komunikasi
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
2.
3.
4.
5.
6.
7.
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
2.
3.
C. LINGKUP
STANDAR
KOMUNIKASI
SISTEM
INFORMASI
DAN
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
D.
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
E.
DEFINISI ISTILAH
Hardware adalah perangkat keras, yaitu segala perangkat komputer
yang tampak sebagai media tempat software diletakkan atau diolah.
Software adalah perangkat lunak, yaitu segala perangkat komputer
yang tidak tampak, yang umumnya terletak di perangkat keras,
termasuk data dan program yang membuat perangkat keras dapat
berfungsi.
Humanware atau sering juga disebut brainware atau perangkat
cerdas, yang dimaksud adalah manusia yang menggunakan hardware
dan software komputer tersebut.
Organoware adalah suatu model pengelolaan kebutuhan teknologi
informasi di suatu organisasi atau perusahaan.
Infrastruktur adalah bagian dari perangkat teknologi informasi
mencakup komputer dan telekomunikasi media dimana konten
diletakkan, diolah dan didistribusikan.
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
BAB IV
ISI STANDAR SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Standar mutu sistem informasi dan komunikasi Universitas Darma
Persada (Unsada) mencakupi standar mutu perangkat lunak (software) dan
perangkat keras (hardware), standar mutu sumber manusia (humanware),
standar mutu organisasi dan tata kelola (organoware), dan standar
diseminasi informasi (inforware). Penetapan standar sistem informasi
dan komunikasi dimaksudkan sebagai acuan dalam pengelolaan,
pengembangan dan penggunaan sarana teknologi informasi dalam rangka
peningkatan pelaksanaan pelayanan informasi dan komunikasi.
Tujuan penetapan standar sistem informasi dan komunikasi adalah sebagai
pemenuhan penjaminan mutu pelayanan informasi dan komunikasi pada
universitas. Selain itu, penetapan standar sistem informasi dan komunikasi
bertujuan memberikan kontribusi terhadap terwujudnya suasana akademik
kondusif yang mampu meningkatkan kreativitas dan daya nalar dosen
dan mahasiswa dalam berbagai materi pada proses pembelajaran, serta
meningkatkan kualitas pelayanan administrasi dan manajemen sehingga
proses administrasi dan manajemen dapat berjalan efektif. Dengan
demikian, Universitas Darma Persada dapat mewujudkan budaya mutu
pelayanan untuk menjadi universitas terkemuka di Indonesia.
Standar sistem informasi dan komunikasi disusun berdasarkan ketentuan
normatif peraturan perundangan, visi dan misi Universitas Darma Persada,
serta kebutuhan pengguna, terutama tentang kualitas pelayanan akademik
dan administrasi agar memenuhi kebutuhan pengguna. Pengguna tersebut
dapat mencakupi beberapa komponen, antara lain dosen, mahasiswa,
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
10
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
A.
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
(SOFTWARE)
DAN
Tabel III.1
Standar perangkat lunak (software ) dan keras (hardware)
PARAMETER
Kelengkapan
software
(aplikasi),
baik untuk
kebutuhan
akademis
maupun
administrasi
berdasarkan
kebutuhan
pengguna
PERNYATAAN
STANDAR
INDIKATOR
Pengguna dapat
memperoleh
materi informasi
kelengkapan
software
akademis dan
nonakademis
sesuai kebutuhan
tugasnya.
SASARAN
DOKUMEN
TERKAIT
2011
2012
2013
2014
% Informasi
akademis yang
dapat diperoleh
pengguna dari
kelengkapan
software
berdasarkan
kebutuhannya
40%
70%
80%
100%
Dokumen
kuesioner
kebutuhan
materi informasi
pengguna
Layanan website
universitas
Modul
penggunaan
website
Dokumen
keluhan
pengguna
% Informasi
nonakademis
yang dapat
diperoleh
pengguna dari
kelengkapan
software
berdasarkan
kebutuhannya
60%
75%
85%
100%
Website
universitas
Modul
penggunaan
website
Dokumen
keluhan
pengguna
Dokumen
kuesioner
kebutuhan
materi informasi
pengguna
Tenaga sistem
analis
UPT-TIK harus
memiliki tenaga
sistem analis
internal dengan
kualifikasi
berdasarkan
jenjang
pendidikan (S2)
atau bersertifikat.
Jumlah personel
yang memiliki
kualifikasi
sistem analis
berdasarkan
jenjang
pendidikan
(S2) dan/atau
bersertifikat
Ijazah dan/
atau sertifikat
masing-masing
Tenaga
pengelolaan
sistem
UPT-TIK
memiliki
personal dengan
kemampuan
pengelolaan
organisasi TIK
berdasarkan
jenjang
pendidikan dan/
atau bersertifikat.
Jumlah
personal dengan
kemampuan
pengelolaan
organisasi IT
berdasarkan
jenjang
pendidikan
(S2) dan/atau
bersertifikat
Ijazah dan/
atau sertifikat
masing-masing
11
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Tenaga operator
data
12
PERNYATAAN
STANDAR
INDIKATOR
Universitas
khususnya
UPT-TIK harus
memiliki SDM
yang memiliki
kemampuan
mengembangkan
sistem sendiri
dengan kualifikasi
berdasarkan
jenjang pendidikan
dan/atau
bersertifikat.
SASARAN
2014
DOKUMEN
TERKAIT
2011
2012
2013
Jumlah personal
yang memiliki
kemampuan
sebagai
pengembang
sistem di bidang
admin jaringan dan
server yang sesuai
jenjang pendidikan
(S2) dan/atau
bersertifikat
Ijazah dan/atau
sertifikat yang
sesuai
Jumlah personal
yang memiliki
kemampuan
sebagai
Pengembang
aplikasi (web dan
desktop) yang
sesuai jenjang
pendidikan
(S2) dan/atau
bersertifikat
Ijazah dan/atau
sertifikat yang
sesuai
%Tenaga operator
di masing-masing
unit yang minimal
bersertifikat
internal
25%
50%
75%
100%
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
PERNYATAAN
STANDAR
INDIKATOR
Fungsi
dan
kelengkapan
organisasi
(seperti visi, misi,
tujuan, program
kerja, pedoman,
dokumen SPMI)
harus tersosialisasi
dengan baik ke
semua sivitas.
Sistem tata
kelola
Pedoman
dan prosedur
penggunaan
sistem IT
Struktur
organisasi
SASARAN
DOKUMEN
TERKAIT
2011
2012
2013
2014
%Tenaga internal
UPT-TIK yang
mengetahui fungsi,
visi, misi, tujuan
dan program UPTTIK
90%
100%
100%
100%
%Sivitas Unsada
(selain personal
internal) yang
mengetahui fungsi,
visi, misi, tujuan
dan program UPTTIK
60%
75%
80%
100%
% Personal
UPT-TIK yang
melakukan
tugas dan
tanggungjawabnya
80%
90%
100%
100%
Catatan
pekerjaan
petugas
Laporan
Program Kerja
Laporan
Anggaran
Catatan /
laporan keluhan
pengguna
Buku pedoman
TIK :
Pedoman
menggunakan
email
Pedoman
aplikasi
akademik
Pedoman
menggunakan
blog dosen
Sivitas dapat
menggunakan
fasilitas teknologi
informasi sesuai
dengan pedoman
yang disediakan.
% Pengguna
yang melakukan
kesalahan akibat
tidak menggunakan
pedoman yang
disediakan
40%
25%
10%
0%
Catatan
pekerjaan
petugas
Laporan
Program Kerja
Laporan
Anggaran
Catatan /
laporan keluhan
pengguna
Buku pedoman
TIK :
Pedoman
menggunakan
email
Pedoman
aplikasi
akademik
Pedoman
menggunakan
blog dosen
Dokumen
Kebijakan dan
Manual Mutu
Dokumen
Standar Isi
Dokumen
Standar Prosedur
Program Kerja
TIK
Buku Pedoman
Hasil Kuesioner
13
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Media
desiminasi
Target pengguna
14
PERNYATAAN
STANDAR
INDIKATOR
Setiap pengguna
dapat memperoleh
data/ informasi
akademis sesuai
dengan kebutuhan
tugasnya.
SASARAN
DOKUMEN
TERKAIT
2011
2012
2013
2014
% Pengguna
yang
melaporkan
berhasil
memperoleh
informasi yang
dibutuhkannya
60%
80%
90%
100%
Hasil angket
kebutuhan informasi
oleh pengguna
Daftar keluhan
pengguna yang gagal
memperoleh data/
informasi akademis
Pedoman pelaporan
masalah-masalah IT
Setiap pengguna
dapat memperoleh
data/informasi
non akademis
(administrasi) sesuai
dengan kebutuhan
tugasnya.
% pengguna
yang
melaporkan
berhasil
memperoleh
informasi yang
dibutuhkannya
60%
80%
90%
100%
Hasil angket
kebutuhan informasi
oleh pengguna
Daftar keluhan
pengguna yang gagal
memperoleh data/
informasi akademis
Pedoman pelaporan
masalah-masalah IT
Ketersediaan
bandwidth baik
LAN maupun
Internet harus
dapat memenuhi
kebutuhan pengguna
dalam mengakses
informasi akademis.
Rata-rata
bandwidth per
pengguna per
hari
100
Kbps
150
Kbps
200
Kbps
250
Kbps
Software management
bandwidth
Software monitoring
bandwidth
Informasi
universitas harus
didistribusikan
baik menggunakan
media offline (CD/
DVD) maupun
online (internet/
web) sesuai dengan
kebutuhan.
%Informasi
yang disediakan
dalam bentuk
media offline
(CD/DVD)
10%
25%
50%
75%
Pedoman
menggunakan Website
Unsada
% Informasi
yang disediakan
melalui media
internet (web)
50%
75%
80%
90%
Peringkat akses
website kampus
berdasarkan
pagerank yang
diakui oleh
dikti dan/atau
kopertis (misal
webometric)
115
100
75
50
Informasi (website)
dapat diakses
oleh berbagai
kalangan dan dari
beragam lokasi
baik dalam maupun
luar kampus atau
nasional dan
internasional.
CD/DVD promosi/
profile
Situs : http://www.
webometrics.info
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
BAB V
STRATEGI IMPLEMENTASI STANDAR SISTEM INFORMASI
DAN KOMUNIKASI
Pimpinan Universitas dan pimpinan UPT-TIK sebagai penanggungjawab
standar sistem informasi dan komunikasi perlu menyusun dan melaksanakan
beberapa strategi dalam upaya pencapaian standar tersebut.
Strategi pencapaian Standar Sistem Informasi dan Komunikasi yang
diterapkan di Universitas Darma Persada berkaitan dengan perangkat lunak
(software), perangkat keras (hardware), sumber daya manusia (brainware)
dan diseminasi informasi (infoware).
Strategi pencapaian Standar Sistem Informasi dan Komunikasi ini, antara
lain:
Melibatkan secara aktif seluruh unit kerja di tingkat Universitas dan
Fakultas serta Lembaga, UPT, dan Biro, dalam implementasi Standar
Sistem Informasi dan Komunikasi.
Menyelenggarakan pelatihan, lokakarya, seminar secara terstruktur
dan terencana baik bidang hardware maupun software, seperti:
pelatihan troubleshoot PC, Instalasi OS, aplikasi, antivirus,
pembuatan blog, penggunaan email, optimalisasi fasilitas google,
15
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
16
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
17
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
DAFTAR PUSTAKA
UNIVERSITAS
DARMA PERSADA
STANDAR
SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
19