E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

i
ii
ii
Panduan E-Service FISIP Untirta
Penyusun
Ridvan Maulana
Desain Layout
Ridvan Maulana
Diterbitkan Oleh
FISIP Untirta Press
Jl. Raya Jakarta KM. 4 Pakupatan Serang-Banten
Telp. (0254) 280330, Fax (0254) 8488143
Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang

Nomor 19 Tahun 2012 tentang Hak Cipta (Pasal 72 ayat 2)
iii
iv
iv
SAMBUTAN DEKAN
Alhamdulillah, puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah

SWT yang terus memberikan rizki, rahmat dan hidayah-Nya kepada
kita semua. Tidak lupa sholawat dan salam untuk junjungan kita
Nabi Muhammad SAW, semoga keagungan dan kesempurnaan
milik beliau.
Dewasa ini dinamika perkembangan zaman begitu sangat
cepat, pilihannya adalah mengikuti zaman atau tergilas zaman. Era
sudah berubah, zaman sudah berubah, dimana segala hal telah
terdigitalisasi berbasis teknologi informasi (ICT). Pengguna internet
di seluruh dunia meningkat berlipat-lipat. Tidak terkecuali layanan
publik harus mengikuti perkembangan zaman yakni Pelayanan
berbasis ICT.
FISIP Untirta menyadari hal tersebut merupakan modal utama
kami untuk melayani mahasiswa serta seluruh stakeholder dengan
baik. FISIP Untirta menjadikan layanan berbasis ICT sebagai
program yang kami unggulkan dalam
bingkai kebijakan FISIP
Online. Salah satu bentuk operasionalisasi FISIP Online adalah EService. E-service merupakan kegiatan pelayanan surat menyurat,
pengelolaan urusan akademik dan pola komunikasi institusi dengan
stakeholder dengan memanfaatkan ICT berbasis Internet dan Web
based Service.
Terima kasih pada Team ICT FISIP Untirta yang dengan
semangat yang sangat luar biasa, yang tidak mengenal lelah,
Terkhusus pada Ridvan Maulana, S.Pd dan Anis Fuad, M.Si sebagai
pengembang dan pengembang system FISIP online. Terakhir,
berikan kami saran dan kesempatan untuk mewujudkan dan
v
memperbaiki FISIP Online. Semoga layanan ini akan semakin baik

dan semakin baik lagi. Terakhir semoga layanan ini bermanfaat
untuk Untirta ke depan. Amin.
Serang, Desember 2012

Dekan FISIP Untirta
Dr. Agus Sjafari, M.Si

NIP. 197108242005011002
vi
vi
KATA PENGANTAR PENYUSUN
Assalamuaalaikum Wr Wb.
Puji syukur kepada Allah SWT, karena atas ijin-Nya penyusun
dapat menyelesaikan Buku Panduan mengenai Panduan E-Service
FISIP Untirta. Dalam hal ini saya sebagai penulis yang juga sebagai
Team ICT (Information and Communications Technology) FISIP
Untirta sangat mendukung dan berbangga akan perkembangan ICT
di lingkungan FISIP Untirta yang semakin hari semakin diakui
keberadaannya. Semua kreatifitas dalam bidang ICT semoga
menjadikan FISIP Untirta menjadi Pioneer dalam Bidang ICT di
Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.
E-Service merupakan salah satu bukti bentuk pelayanan prima
FISIP Untirta kepada mahasiswa dan seluruh civitas akademika
FISIP Untirta. Dan semoga buku panduan ini dapat berguna demi
memudahkan dalam penggunaan seluruh fasilitas E-Service yang
telah disediakan oleh FISIP Untirta.
Wassalammuaalaikum Wr.Wb.
Serang, Desember 2012

Penyusun
Ridvan Maulana
vii
viii
vii
DAFTAR ISI
Sambutan Dekan ................................................................
Kata Pengantar Penyusun......
vii
Daftar Isi......
ix
BAB I PENDAHULUAN.............................
1. 1. Tentang E-Service...........................
1. 2. Tujuan E-Service ............................
1. 3. Manfaat E-Service ..........................
1. 4. Macam-macam E-Service FISIP Untirta ....
BAB II PENDAFTARAN AKUN WEBSITE .........
2. 1. Mendaftar Akun Website FISIP Untirta .....
2. 2. Masuk Akun Member FISIP Untirta ...........
11
BAB III SURAT ONLINE ......................................
15
3. 1. Tentang Surat Online FISIP Untirta ...........
15
3. 2. Surat Online Permohonan Cuti Kuliah .......
16
3. 3. Surat Online Permohonan Aktif Kuliah Kembali .......
24
3. 4. Surat Online Permohonan Pindah Kuliah ......
31
3. 5. Surat Online Permohonan Pindah Program Studi ....
38
3. 6. Surat Online Ijin Penelitian .........................
45
ix
3. 7. Cara Save dan Cetak Surat Online ...........
50
BAB IV E-MAIL FISIP UNTIRTA ........................
57
4. 1. Tentang Email FISIP Untirta .....................
57
4. 2. Etika Penggunaan Email ..
58
4. 3. Keamanan Email
60
4. 4. Daftar Akun Email FISIP Untirta ................
61
4. 5. Login Email FISIP Untirta ..........................
64
4. 6. Mengirim Email ..........................................
67
BAB V BANTUAN ONLINE ................................
73
5. 1. Tentang Bantuan Online ...........................
73
5. 2. Penggunaan Layanan Bantuan Online ......
74
BAB VI KATALOG BUKU ONLINE .....................
79
6. 1. Tentang Katalog Buku Online ....................
79
6. 2. Tujuan Katalog Buku ..
81
6. 3. Fungsi Katalog Buku ..
82
6. 4. Cara Mencari Buku .....................................
83
BAB VII REPOSITORY FISIP UNTIRTA .............
84
7. 1. Tentang Repository FISIP Untirta ..............
84
7. 2. Mencari Data di Repository ........................
86
BAB VIII BLOG FISIP UNTIRTA .........................
93
8. 1. Tentang Blog FISIP Untirta ........................
93
8. 2. Manfaat Blog FISIP ...................................................
96
8. 3. Kegunaan Blog FISIP ...............................................
96
8. 4. Daftar Blog FISIP Untirta ............................
97
8. 5. Halaman Dashboard Blog FISIP Untirta ........
98
8. 6. Pengelolaan Tulisan (Posts) ..........................
101
8. 7. Pengelolaan Media ........................................
106
8. 8. Pengelolaan Tautan (Links) .
107
8. 9. Pengelolaan Halaman (Pages)
108
8. 10. Pengelolaan Komentar (Comments) ..
107
8. 11. Pengelolaan Tampilan (Appearance) ....
108
xi
xii
xii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Tentang E-Service

Sejak awal pada akhir 1980-an di Eropa dan dikenal
secara formal pada tahun 1993 oleh Pemerintah AS, istilah
E-Government kini telah menjadi salah satu riset domain
yang diakui terutama dalam konteks kebijakan publik dan
sekarang telah memperoleh kepentingan strategis dalam
modernisasi sektor publik. E-Service merupakan salah satu
cabang dari domain dan perhatiannya juga telah merayap di
antara para praktisi dan peneliti.
Layanan elektronik (atau E-Service) adalah istilah yang
sangat generik, biasanya mengacu pada "Penyediaan
layanan melalui Internet (awalan berdiri e elektronik, seperti
dalam penggunaan lain), sehingga layanan elektronik bisa
juga termasuk perdagangan internet, mungkin juga termasuk
layanan non-komersial (online), yang biasanya disediakan
oleh pemerintah.
Layanan elektronik merupakan layanan online yang

tersedia di internet, dimana transaksi yang valid untuk
membeli dan menjual (pengadaan) adalah mungkin, sebagai
lawan dari website tradisional, dimana hanya informasi
deskriptif yang tersedia, dan tidak ada transaksi online
adalah dimungkinkan.
Sistem Layanan Elektronik atau E-Layanan merupakan
satu aplikasi terkemuka memanfaatkan Information and
Communications Technology (ICT) di lingkungan civitas
akademika FISIP Untirta. E-Service dapat dikatakan bahwa
peran teknologi dalam memfasilitasi pelayanan lebik baik
atau lebih prima dari layanan pada umumnya.
Sejalan
dengan
visi
misi
Dekan
FISIP
Untirta
mengenai FISIP Online yaitu meningkatkan kemampuan dan

peran bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Fakultas
(ICT) FISIP, E-Service diharapkan memberikan peningkatan
mutu pendidikan dan pelayanan kepada seluruh civitas
akademika FISIP Untirta.
Pelayanan mahasiswa diberikan dalam bentuk layanan
informasi,
bantuan
belajar,
bimbingan
akademik,
2
administrasi
akademik,
keluhan
pelanggan,
dan
perpustakaan. Layanan ini dimaksudkan untuk membantu

mahasiswa mengatasi masalah akademik dan administrasi
akademik yang dihadapi selama belajar di FISIP Untirta.
1.2. Tujuan E-service

1) Meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa
2) Potensi peningkatan pengetahuan dan mutu pendidikan
3) Meningkatkan citra institusi.
1.3. Manfaat E-Service

1) Mempercepat proses dan aktifitas pelayanan kepada
mahasiswa
2) Mengurangi kendala jarak dan permasalahan geografis
3) Memperluas jangkauan pelayanan
4) Meningkatkan proses dan aktifitas akademik
5) Memperkecil biaya
6) Alternatif saluran komunikasi kepada mahasiswa
7) Mendapatkan keunggulan kompetitif.
1.4. Macam-macam E-Service FISIP Untirta

Beberapa layanan elektronik atau E-Service yang telah
berjalan dalam pemenuhan pelayanan kepada mahasiswa
diantaranya sebagai berikut:
1)
Surat Online
Surat Online yang dimiliki oleh FISIP Untirta
yaitu:
a. Surat Permohonan Cuti Kuliah
b. Surat Permohonan Aktif Kuliah Kembali
c. Surat Permohonan Pindah Kuliah
d. Surat Permohonan Pindah Program Studi
e. Surat Ijin Penelitian
f. Surat Keterangan Aktif Kuliah
g. Surat Permohonan Pindah Kelas.
2)
Email FISIP Untirta
3)
Bantuan Online
4)
Katalog Buku Online
5)
Blog FISIP Untirta
6)
Repository (Skripsi Online).
BAB II
PENDAFTARAN AKUN WEBSITE
2.1. Mendaftar Akun Website FISIP Untirta

Situs web (bahasa Inggris: website) atau sering
disingkat dengan istilah situs adalah sejumlah halaman web
yang memiliki topik saling terkait, terkadang disertai pula
dengan berkas-berkas gambar, video, atau jenis-jenis berkas
lainnya. Sebuah situs web biasanya ditempatkan setidaknya
pada sebuah server web yang dapat diakses melalui
jaringan seperti internet, ataupun jaringan wilayah lokal
(LAN) melalui alamat internet yang dikenali sebagai URL.
Gabungan atas semua situs yang dapat diakses publik di
internet disebut pula sebagai Waring Wera Wanua atau lebih
dikenal dengan singkatan WWW. Meskipun setidaknya
halaman beranda situs internet umumnya dapat diakses
publik secara bebas, pada prakteknya tidak semua situs
memberikan kebebasan bagi publik untuk mengaksesnya,
beberapa
situs
web
mewajibkan
pengunjung
untuk
melakukan pendaftaran sebagai anggota, atau bahkan

5
meminta pembayaran untuk dapat menjadi aggota untuk

dapat mengakses isi yang terdapat dalam situs web
tersebut, misalnya situs-situs yang menampilkan konten
dewasa, situs-situs berita, layanan surel (email), dan lainlain.
Pembatasan-pembatasan
ini
umumnya
dilakukan
karena alasan keamanan, menghormati privasi, atau karena

tujuan komersil tertentu.
Untuk mengakses halaman pembuatan surat online,
setiap mahasiswa harus memiliki akun member website
utama FISIP Untirta. Akun ini bersifat pribadi, satu akun
hanya diperbolehkan dimiliki oleh satu orang mahasiswa.
Berikut cara membuat atau mendaftar akun member di
website utama FISIP Untirta.
a. Buka browser internet komputer / laptop anda, masukan
alamat website FISIP Untirta fisip-untirta.ac.id,
b. Lihat di sebelah kiri website terdapat gambar ikon

Daftar, klik gambar tersebut,
6
c. Akan muncul halaman dengan form pendaftaran akun,
1) Nama Pengguna, dipakai untuk masuk ke website

FISIP Untirta, minimal 6 karakter, diisi dengan huruf
dan angka, dan tidak boleh menggunakan spasi.
Contoh: namamahasiswa.
2) Kata Sandi, atau biasa dikenal dengan password.

Masukan kata sandi yang valid, tanpa spasi, minimal 6
karakter, boleh mengandung huruf besar atau kecil,
dan angka atau tanda-tanda khusus.
3) Ulang Kata Sandi, ulangi kata sandi atau password
yang sama seperti di atas.
4) Email, silahkan masukan alamat email yang masih
aktif atau sering digunakan. Sebuah konfirmasi akan
pendaftaran
dikirim ke alamat email setelah pendaftaran.
Nama, silahkan masukan nama lengkap anda.

Kota
Asal,
silahkan
masukan
kota
asal
anda
dilahirkan.
8
Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda.

Alamat, silahkan masukan alamat lengkap tempat
tinggal anda.
Jenis Kelamin, pilih jenis kelamin anda.
Nomor Induk Mahasiswa, isi NIM anda.
Program Studi, pilih program studi anda. Administrasi
Negara atau Ilmu Komunikasi.
Kelas, pilih status anda sebagai mahasiswa Reguler

atau Non-Reguler.
Status, pilih status masih sebagai mahasiswa atau
alumni.
Pekerjaan, diisi jika sudah memiliki pekerjaan, jika
belum boleh dikosongkan.
d. Klik Daftar jika semua kolom sudah terisi.

e. Jika sudah, akan keluar halaman dengan isi tulisan
Pendaftaran Selesai! seperti gambar di bawah ini,
f. Silahkan cek inbox email yang tadi anda masukan, jika

anda tidak melihatnya kemungkinan masuk ke dalam
kotak spam email anda, namun jika anda belum
melihatnya silahkan kirim bantuan ke email ict@fisipuntirta.ac.id. Seperti contoh gambar dibawah ini email
konfirmasi
yang
masuk
berjudul
Pendaftaran
Pengguna dan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa - Pendaftaran
Anda Menunggu Persetujuan,
10
10
Berikut isi dari email tersebut, klik link konfirmasi email

anda.
Klik link konfirmasi ini!
Setelah anda mengklik link akan muncul halaman baru

dengan tulisan seperti di bawah ini, maka akun member
anda sudah aktif dan bisa digunakan.
2.2. Masuk Akun Member FISIP Untirta

Setelah membuat atau mendaftar akun anda bisa
masuk ke website FISIP Untirta fisip-untirta.ac.id dengan
menggunakan akun pribadi anda. Perlu diingat bahwa akun
ini bersifat pribadi. Data yang bersifat rahasia seperti kata
sandi tidak boleh diberitahukan kepada orang lain.
11
a. Klik gambar ikon masuk di sebelah kiri website. Setelah

muncul halaman Login, masukan username / nama
pengguna dan kata kunci / kata sandi yang telah anda
miliki, lalu klik login,
Klik ini untuk masuk

anda!
akun anda
Dibawah ini adalah form login akun member website

utama FISIP Untirta.
12
12
b. Untuk mengetahui anda sudah masuk atau belum, lihat

sebelah kiri website, akan muncul Login Mahasiswa
seperti dibawah.
13
14
14
BAB III
SURAT ONLINE
3. 1. Tentang Surat Online FISIP Untirta

Surat Online merupakan salah satu layanan FISIP
Untirta
untuk
mempermudahkan
mahasiswa
dalam
mengajukan permohonan berkenaan dengan akademik.

Surat Online dapat diakses di website utama FISIP Untirta
yaitu fisip-untirta.ac.id.
Surat Online yang dimiliki oleh FISIP Untirta yaitu:
1) Surat Permohonan Cuti Kuliah
2) Surat Permohonan Aktif Kuliah Kembali
3) Surat Permohonan Pindah Kuliah
4) Surat Permohonan Pindah Program Studi
5) Surat Ijin Penelitian
6) Surat Keterangan Aktif Kuliah
7) Surat Permohonan Pindah Kelas.
15
3. 2. Surat Online Permohonan Cuti Kuliah

Surat permohonan cuti kuliah yaitu diperuntukan bagi
mahasiswa yang ingin mengajukan cuti. Yang dimaksud Cuti
Kuliah adalah menunda/berhenti sementara waktu semua
kegiatan akademik dan kegiatan lain di FISIP Untirta untuk
jangka waktu tertentu dengan seijin Rektor.
1) Ketentuan Pengajuan Ijin Cuti Kuliah
a. Selama ijin cuti kuliah dibebaskan dari pembayaran
uang kuliah, tetapi diwajibkan membayar uang
registrasi cuti kuliah yang besarannya ditetapkan
16
16
oleh Keputusan Rektor serta tempat pembayaran

sesuai dengan bank yang ditunjuk
b. Masa ijin cuti kuliah diperhitungkan dalam batas
waktu maksimal penyelesaian studi
c. Hak cuti kuliah maksimal 2 (dua) semester, baik
secara berturut-turut maupun secara terpisah
d. Pengajuan ijin cuti kuliah dipenankan apabila
minimal
telah
menyelesaikan
syudi
(dua)
semester
e. Alasan cuti yang rasional
f. Pengajuan
ijin
cuti
kuliah
setelah
kegiatan
perkuliahan dimulai tidak akan dilayani dan tidak

akan diproses
g. Ijin cuti kuliah diproses di Sub Bagian Registrasi dan
Statistik
Biro
Akademik,
Kemahasiswaan
dan
Perencanaan (BAKP) dan ditanda tangani oleh

Wakil Rektor Bidang Akademik
h. Setelah batas waktu ijin Cuti Kuliah berakhir
mahasiswa harus segera mengajukan permohonan
aktif kuliah kembali. Apabila tidak mengajukan aktif
17
dinyatakan mengundurkan diri dari Universitas

Sultan Ageng Tirtayasa.
2) Waktu Pengajuan Ijin Cuti Kuliah
a. Untuk semester ganjil diajukan sebelum kegiatan
perkuliahan semester ganjil dimulai
b. Untuk semester genap diajukan sebelum kegiatan
perkuliahan semester genap dimulai
c. Lamanya pemprosesan Cuti Kuliah kurang lebih 1
s.d. 3 hari.
Berikut cara pembuatan Surat Online Permohonan Cuti
Kuliah di website FISIP Untirta.
a. Arahkan kursor ke menu Surat Online, kemudian pilih
sub menu Permohonan Cuti Kuliah,
18
18
b. Muncul halaman Permohonan Cuti Kuliah, klik ikon

..........
untuk membuat surat baru,
c. Akan menuju ke halaman baru yang berisi kolom dan

pilihan yang harus diisi,
Nama Lengkap, silahkan masukan nama lengkap

anda. Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.
Contoh: Nama Mahasiswa.
19
NPM/NIM, silahkan masukan Nomor Induk Mahasiswa

anda.
Tempat Lahir, masukan tempat anda dilahirkan.
Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda, akan
ditulis dengan format tahun-bulan-tanggal.
Program Studi, pilih program studi anda.
Semester, masukan semester anda sekarang.
Semester Saat Cuti, masukan pada semester berapa
anda akan mengajukan cuti kuliah.
Tahun Ajaran, masukan tahun ajaran berapa anda
akan mengajukan cuti kuliah.
Cuti Ke, masukan cuti keberapa anda pada saat ini
mengajukan cuti kuliah.
Alasan Cuti, beri alasan mengapa anda ingin
20
20
Nama
Pembimbing,
masukan
nama
dosen
pembimbing akademik anda lengkap dengan gelar

yang
dimiliki.
Penulisan
huruf
kapital
harap
dari
dosen
diperhatikan.
NIP
Pembimbing,
masukan
NIP
pembimbing akademik anda.

Nama Ketua Jurusan, masukan nama Ketua Jurusan
anda
(Administrasi
Negara
Ilmu
Komunikasi).
Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

NIP Ketua Jurusan, masukan NIP dari Ketua Jurusan
anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).
21
Jalan, silahkan masukan nama jalan tempat anda

tinggal.
Nomor Rumah, silahkan masukan no. rumah anda.
RT/RW, masukan RT dan RW dengan format contoh
002/007.
Nomor Telepon, masukan no. telepon rumah / telepon
genggam anda..
Komplek/Kampung,
masukan
nama
komplek
kampung.
Kelurahan/Desa, masukan nama kelurahan / desa.
Kecamatan, masukan nama kecamatan tempat tinggal
anda.
Kabupaten/Kota, masukan kabupaten / kota anda.
Provinsi, pilih provinsi anda berasal.
22
22
d. Klik Kirim jika semua kolom dan pilihan sudah terisi.

Kemudian akan muncul halaman dan pemberitahuan
Surat sudah tersimpan! seperti di bawah ini,
Berikut adalah contoh format Surat Permohonan Cuti

Kuliah yang sudah dibuat.
23
3. 3. Surat Online Permohonan Aktif Kuliah Kembali

Surat Permohohan Aktif Kuliah Kembali diperuntukan
bagi mahasiswa yang akan aktif kembali setelah mahasiswa
tersebut melakukan cuti akademik, dicutikan atau tidak aktif
kuliah pada semester sebelumnya.
Berikut ini ketentuan pengajuan aktif cuti kuliah,
1) Untuk Aktif Kuliah Kembali, dimulai pada Semester
Ganjil, maka pengajuannya dilakukan sebelum kegiatan
perkuliahan Semster Ganjil dimulai dan mengacu pada
Kalender
Akademik
pada
Tahun
Akademik
yang
berlangsung.
2) Untuk Aktif Kuliah Kembali, dimulai pada Semester
Genap, maka pengajuannya dilakukan sebelumkegiatan
perkuliahan semester genap dimulai mengacu pada
Kalender
Akademik
pada
Tahun
Akademik
yang
berlangsung.
3) Apabila surat ijin aktif kuliah kembali telah disetujui Wakil
Rektor
Bidang
Akademik,
maka
mahasiswa
yang
bersangkutan membayar registrasi dan uang kuliah

sesuai ketentuan pada semester dan tahun akademik
24
24
yang akan diambil, tata cara registrasi sama seperti

mahasiswa aktif.
Berikut cara pembuatan Surat Online Permohonan
Aktif Kuliah Kembali di website FISIP Untirta.
a. Arahkan kursor ke menu Surat Online, kemudian pilih sub
menu Permohonan Aktif Kuliah Kembali.
b. Muncul halaman Permohonan Aktif Kuliah Kembali, klik

ikon
untuk membuat surat baru.
25

pilihan yang harus diisi.

anda.
Tempat Lahir, masukan tempat anda dilahirkan.
26
26
Semester Saat Cuti, masukan pada semester berapa

anda akan mengajukan cuti kuliah.
Tahun Ajaran, masukan tahun ajaran berapa anda
akan mengajukan cuti kuliah.
Cuti Ke, masukan cuti keberapa anda pada saat ini
Alasan Cuti, beri alasan mengapa anda ingin
Nama
Pembimbing,
masukan
nama
dosen

yang
dimiliki.
Penulisan
huruf
kapital
harap
dari
dosen
diperhatikan.
NIP
Pembimbing,
masukan
NIP
27

anda
(Administrasi
Negara
Ilmu
Komunikasi).


tinggal.
002/007.
genggam anda.
28
28
Komplek/Kampung,
masukan
nama
komplek
kampung.
anda.
e. Klik Kirim jika semua kolom dan pilihan sudah terisi.

Kemudian akan muncul halaman dan pemberitahuan Surat
sudah tersimpan! seperti di bawah ini,
29
Berikut adalah contoh format Surat Permohonan Aktif

Kuliah Kembali yang sudah dibuat.
30
30
3. 4. Surat Online Permohonan Pindah Kuliah

Surat Permohohan Pindah Kuliah diperuntukan bagi
mahasiswa yang akan pindah ke perguruan tinggi lain atau
keluar dari Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.
1) Ketentuan Umum Pengajuan Pidah Kuliah
Bagi mahasiswa yang akan mengajukan pindah kuliah
harus melampirkan:
a. Surat Keterangan tidak memiliki tunggakan admiistrasi
keuangan dari BUKK melalui Sub Bagian Dana
Masyarakat.
b. Surat Keterangan Bebas tidak memiliki pinjaman buku
dari Perpustakaan Universitas dan Fakultas.
c. Nilai Hasil Studi selama menempuh studi di Perguruan
Tinggi ini.
d. Surat Rekomendasi dari Jurusan / Program Studi /
Fakultas.
2) Waktu Pindah Kuliah
Bagi mahasiswa yang akan mengajukan pindah kuliah ke
perguruan tinggi lain dapat diajukan pada setiap
semester.
31

Pindah Kuliah di website FISIP Untirta.
menu Permohonan Pindah Kuliah.
b. Muncul halaman Permohonan Pindah Kuliah, klik ikon

.....
32
32


anda.
Tempat
Lahir,
masukan
tempat
dimana
anda
dilahirkan.
33
Perguruan Tinggi Tujuan, silahkan masukan nama

Perguruan Tinggi yang anda tuju.
Fakultas Tujuan, silahkan nama fakultas yang anda
tuju pada Perguruan Tinggi tersebut.
Program Studi Tujuan, silahkan masukan nama
program studi dari Perguruan Tinggi yang anda tuju.
Nama
Pembimbing,
masukan
nama
dosen

yang
dimiliki.
Penulisan
huruf
kapital
harap
dari
dosen
diperhatikan.
NIP
Pembimbing,
masukan
NIP

34
34

anda
(Administrasi
Negara
Ilmu
Komunikasi).


tinggal.
002/007.
genggam anda.
35
Komplek/Kampung,
masukan
nama
komplek
kampung.
anda.
d. Klik Kirim jika semua kolom dan pilihan sudah terisi.
36
36
Berikut adalah format Surat Permohonan Pindah

Kuliah yang sudah dibuat.
37
3. 5. Surat Online Permohonan Pindah Program Studi

Surat Permohohan Pindah Program Studi diperuntukan
bagi mahasiswa yang akan pindah ke program studi lain baik
itu program studi dalam satu fakultas atau luar fakultas.
Ketentuan umum pengajuan Pindah Program Studi
dianaranya:
1) Diperkenankan pindah Program Studi apabila mahasiswa
telah menempuh studi minimal 2 (dua) semester dan
maksimal 6 (enam) semester.
2) Alasan mahasiswa yang mengajukan Pindah Program
Studi IPK minimal kurang dari 2.0.
3) Bagi mahasiswa yang mengajukan pindah Program Studi
dikenakan biaya konversi sesuai dengan Keputusan
Rektor,
biaya
konversi
diperuntukan
untuk
pengembangan Bidang Akademik di Universitas 40% dan

Jurusan / Program Studi serta Fakultas 60%.
4) Bagi mahasiswa yang mengajukan pindah Program Studi
harus melampirkan surat rekomendasi dari Studi harus
melampirkan surat rekomendasi dari Jurusan / Progam
Studi dan Fakultas yang dituju.
38
38

Pindah Program Studi di website FISIP Untirta.
menu Permohonan Pindah Program Studi.
b. Muncul halaman Permohonan Pindah Program Studi, klik

ikon
......

39

anda.
Tempat
Lahir,
masukan
tempat
dimana
anda
dilahirka.
40
40
Fakultas Tujuan, silahkan nama fakultas yang anda

tuju.
Program Studi Tujuan, silahkan masukan nama
program studi yang anda tuju.
Nama
Pembimbing,
masukan
nama
dosen

yang
dimiliki.
Penulisan
huruf
kapital
harap
dari
dosen
diperhatikan.
NIP
Pembimbing,
masukan
NIP
41

anda
(Administrasi
Negara
Ilmu
Komunikasi).


tinggal.
002/007.
genggam anda.
42
42
Komplek/Kampung,
masukan
nama
komplek
kampung.
anda.
e. Klik Kirim jika semua kolom dan pilihan sudah terisi.

43
Berikut adalah contoh format Surat Permohonan

Pindah Program Studi yang sudah dibuat.
44
44
3. 6. Surat Online Ijin Penelitian

Surat Ijin Penelitian diperuntukan bagi mahasiswa
yang akan melakukan penelitian ke tempat atau instansi atau
lembaga tertentu untuk mendapatkan data / informasi dari
tempat yang dituju.
Berikut cara pembuatan Surat Online Ijin Penelitian di
website FISIP Untirta.
menu Ijin Penelitian.
b. Muncul halaman Ijin Penelitian, klik ikon ....
untuk
membuat surat baru.
45


anda.
Tempat
Lahir,
masukan
tempat
dimana
anda
dilahirkan.
46
46

Instansi Tujuan, silahkan masukan nama nama

instansi dengan lengkap dan jelas.
Judul Riset, silahkan masukan judul riset penelitian
anda.
Data diperlukan, silahkan masukan data yang
diperlukan dalam penelitian secara terperinci dan jelas.
47

d. Pastikan semua kolom sudah diisi dengan benar, dan
huruf kapital harap diperhatikan untuk Instansi. Karena
hal tersebut terkait dengan etika penulisan surat. Jika
sudah klik Kirim untuk melihat hasil surat yang telah
dibuat anda.
48
48
Berikut adalah format Surat Ijin Penelitian yang anda

telah buat.
49
3. 7. Cara Save dan Cetak Surat Online

Ketika surat sudah dibuat tentu hal yang perlu
dilakukan terakhir adalah menyimpan file tersebut dan
mencetak surat tersebut untuk anda ajukan kebagian staf
akademik / kemahasiswaan.
Berikut adalah cara menyimpan (save) dan mencetak
(print) surat yang sudah anda buat, untuk keseluruhan cara
save dan print semua surat sama.
Setelah membuat surat dan muncul halaman bertuliskan
Surat sudah tersimpan!. Maka anda bisa langsung save
dan print surat tersebut dengan mengarahkan dan mengklik
gambar ikon ini
Maka akan muncul 2 pilihan tipe file, yang pertama

Save as PDF dan yang kedua HTML Page.
50
50
a. Save As PDF
Pilihan Save as PDF yaitu akan mengubah file surat
permohonan anda dalam format PDF yang bisa anda
simpan dan cetak.
Coba anda klik gambar ikon berikut
, maka
setelah itu akan muncul halaman perintah menyimpan file
51
PDF tersebut. Cara Save as PDF sama hal nya

seperti anda mengunduh (download) file dari internet.
Pilih Save File, kemudian klik OK.
File PDF yang sudah anda simpan tersebut bisa dicek
terlebih dahulu lalu dicetak (print) dengan mudah.
52
52
b. HTML Page
Pilihan yang kedua yaitu dalam format HTML Page,
untuk file dalam format ini hanya untuk cetak surat saja.
Klik gambar ikon
, maka akan menuju ke
halaman baru seperti di bawah ini. Pada browser anda

pilih Print Preview terlebih dahulu sebelum mencetak
surat.
53
Disarankan anda membaca surat permohonan yang

akan diajukan tersebut dengan teliti, pastikan semua
tulisan dan data tertulis dengan benar sebenar-benarnya.
Ketika Print Preview tentu anda akan kebingungan
karena terdapat link pada atas dan bawah surat yang
anda buat. Berikut cara menghilangkan tanda tersebut.
Klik Page Setup pada browser anda.
Setelah halaman pengaturan muncul, rubah semua

yang ada pada Headers & Footers menjadi blank, jika
sudah klik OK.
54
54
Rubah semua menjadi

blank Seperti ini.
Bisa anda lihat perubahannya tanda link di atas dan

bawah surat sekarang sudah tidak ada seperti gambar di
bawah ini,
Klik
Print
Print
Print
jika
sudah
untuk
mencetak
surat
permohonan anda. Ukuran kertas untuk mencetak adalah

F4 atau legal.
55
56
56
BAB IV
E-MAIL FISIP UNTIRTA
4. 1. Tentang Email FISIP UNTIRTA

Email FISIP Untirta merupakan layanan dari FISIP
Untirta yang dikembangkan oleh team ICT FISIP Untirta
dengan menggunakan layanan aplikasi dari Google. Seluruh
civitas akademika FISIP Untirta diperbolehkan memiliki akun
email ini untuk dipergunakan dalam hal akademik ataupun
pribadi.
Pengertian dari surat elektronik atau pos elektronik
(bahasa Inggris: email) adalah sarana kirim mengirim surat
melalui jalur jaringan komputer (misalnya internet).
Dengan
surat
biasa
umumnya
pengirim
perlu
membayar per pengiriman (dengan membeli perangko),

tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan
adalah biaya untuk membayar sambungan internet. Tapi ada
perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam,
kadang pembayarannya ditagih per pengiriman.
Layanan yang dimiliki dalam Email FISIP Untirta yaitu,
57
1) Anda akan mendapatkan alamat email dengan domain

dari website FISIP Untirta, contoh : namamu@fisipuntirta.ac.id
2) Email FISIP Untirta memiliki kapasitas sebesar 25GB
yang bisa anda pergunakan
3) Mengirim Email ataupun menerima Email
4) Memiliki akses layanan Google lainnya dengan akun
email FISIP Untirta seperti, Google Drive, Google Docs,
Google Calendar, dan lainnya.
Kegunaan seluruh civitas akademika FISIP Untirta
menggunakan layanan Email FISIP Untirta ini yaitu sebagai
identitas diri karena menggunakan alamat email yang
berbeda yaitu domain @fisip-untirta.ac.id. Dan akan terlihat
lebih profesional.
4. 2. Etika Penggunaan Email

Etika dalam email sama dengan etika dalam menulis
surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang
informal. Beberapa poin penting:
58
58
1) Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran

(attachment) yang terlalu besar). Tidak semua orang
mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada
kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas
surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak
mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa
beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan
batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat
elektronik
yang
dapat
diterima
(dan
dikirim)
penggunanya,
2) Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa
berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
3) Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
4) Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan
mengutip
seperlunya,
jangan
mau
gampangnya
mengutip seluruh tulisan orang itu: dalam menjawab

surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita
tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan
waktu / jatah akses penerima; dalam mengutip tulisan
59
orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin

dan rujuk ke tulisan aslinya.
5) Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat
menimbulkan kesan anda BERTERIAK.
6) Gunakan
kata-kata
dengan
santun.
Adakalanya
sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan

apa yang sebetulnya kita maksudkan.
4. 3. Keamanan Email
Keamanan data di email tidaklah terjamin dan selalu
ada risiko terbuka untuk umum, dalam artian semua isinya
dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena
surat elektronik itu akan melewati banyak server sebelum
sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang
yang menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut.
Email dapat diamankan dengan melakukan teknik
pengacakan (enkripsi). Salah satu program enkripsi yang
populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan
memakai PGP maka isi akan dienkrip, dan hanya orang
yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca surat
60
60
elektronik tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot

pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus
memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki
kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan
dengan kunci tersebut).
4. 4. Daftar Akun Email FISIP UNTIRTA

Hal yang dilakukan pertama kali untuk mendapatkan
akun email FISIP Untirta tentu saja anda harus mendaftar
terlebih dahulu. Kunjungi website utama FISIP Untirta
http://fisip-untirta.ac.id, lihat gambar ikon di sebelah kiri
website, lalu klik ikon gambar Daftar E-mail.
61
Akan muncul halaman baru dengan pilihan seperti di

bawah ini,
Klik gambar ikon ini untuk

Dosen & Staf FISIP Untirta.
Klik gambar ikon ini untuk

mahasiswa FISIP Untirta.
Setelah muncul halaman baru, silahkan isi form

dengan lengkap dan tepat. Untuk No. HP harap diisi dengan
benar karena pemberitahuan akun email anda jika sudah
aktif akan dikirim langsung ke telepon genggam anda. Jika
sudah terisi semua, silahkan klik Kirim.
62
62
Permohonan pembuatan akun Email FISIP akan

ditinjau max 1x24 jam hari kerja sebelum akun anda aktif.
63
Berikut ini adalah tampilan apabila anda sudah selesai

mengisi seluruh form.
4. 5. Login Email FISIP Untirta

Bagi yang sudah memiliki akun Email FISIP Untirta
baik itu username dan password, hal yang perlu dilakukan
tentu saja masuk ke akun tersebut. Untuk masuk ke halaman
email, anda bisa mengunjungi alamat http://surel.fisipuntirta.ac.id di komputer / laptop anda, atau jika suatu saat
anda lupa bisa mengunjungi website utama FISIP Untirta
http://fisip-untirta.ac.id di bagian kiri website terdapat gambar
ikon Login Email.
64
64
Anda akan menuju halaman masuk akun email seperti

di bawah ini.
Masukan hanya nama pengguna / username anda

tanpa @fisip-untirta.ac.id, karena pada halaman tersebut
sudah menunjukan @fisip-untirta.ac.id. Kemudian masukan
sandi / password yang sudah anda miliki. Perlu diperhatikan
bahwa akun email ini bersifat rahasia dan pribadi. Jadi anda
65
dilarang untuk menyebarkan akun username anda beserta

sandi kepada orang lain.
Bagi yang pertama kami masuk layanan email FISIP

Untirta akan menemukan halaman persyaratan layanan dan
kebijakan seperti ini,
silahkan baca terlebih dahulu
kemudian klik Saya setuju. Lanjutkan ke akun saya.
66
66
Dan di bawah ini adalah tampilan dalam dari layanan

Email FISIP Untirta yang dikembangkan melalui Google
Aplikasi. Tampilan dalam dan penggunaan email FISIP
Untirta memang menyerupai Gmail bagi anda yang memiliki
akun Gmail akan lebih familiar.
4. 6. Mengirim Email
Cara mengirim email menggunakan layanan email
FISIP Untirta sama hal nya seperti anda mengirim email
67
menggunakan Gmail. Klik COMPOSE untuk memulai

menulis pesan email baru.
Akan muncul New Message seperti di bawah ini. Ini
adalah tampilan Email untuk mengirim cepat.
To
: Email yang dituju untuk dikirim pesan
Subject : Judul pesan

Send
: Kirim jika semua sudah dilengkapi
: Format tulisan dari pesan yang jika diklik akan
muncul tool seperti ini

68
68
: Untuk mengunggah (upload) file
: Untuk membatalkan pesan.
Jika anda merasa kebingungan dengan cara mengirim

email seperti ini, ada cara lain untuk mengubah tampilan
dalam mengirim email. Yaitu menggunakan cara lama atau
bukan menggunakan cara cepat.
1. Klik More Options ini.

2. Pilih Switch back to old
compose
69
Dibawah ini merupakan tampilan mengirim email /

pesan standar.
Berikut ini adalah langkah-langkah singkat cara

mengirim email FISIP Untirta
1) Login (bila belum login)
2) Pilih (klik) Compose Mail / Buat Surat
3) To / Kepada, isi dengan email tujuan
4) Cc/Bcc, dikosongi saja
5) Subject / Perihal, judul, maksud, tujuan dibuatnya surat
6)
Attachments / Lampiran
7) Choose / Pilih file

70
70
8) Attach more files / Lampirkan file lainnya

9) Send / klik untuk Kirim Surat
10) Save draft / untuk menyimpan email yg baru dibuat, tapi
belum akan dikirim
11) Discard / Gagal, tidak jadi kirim surat.
71
72
72
BAB V
BANTUAN ONLINE
5. 1. Tentang Bantuan Online

Bantuan Online adalah layanan customer service
online yang bisa dipergunakan untuk membantu orang di
dalam maupun luar civitas akademika FISIP Untirta seputar
FISIP Untirta maupun setiap layanan yang diberikan.
Bentuk dari Bantuan Online ini yaitu suatu percakapan

(chatting) secara langsung menggunakan perantara internet
dari perangkat computer atau laptop pengguna yang
membutuhkan bantuan mengenai permasalahan yang ingin
ditanyakan berkenaan dengan FISIP Untirta.
73
5. 2. Penggunaan Layanan Bantuan Online

Layanan Bantuan FISIP Untirta bisa digunakan pada
saat kami online maupun ketika offline. Dengan begitu
layanan bantuan ini bisa digunakan kapan saja.
Tampilan banner chat pada

Pada saat kami Online
Tampilan banner chat pada

Pada saat kami Offilne
Ketika anda klik banner dari gambar FISIPs Live

Online di website utama FISIP Untirta,
Untirta maka
Help yang Online
akan muncul halaman baru seperti berikut,
74
74
Silahkan isi form tersebut dengan benar,

a. Nama, masukan nama lengkap anda.
b. Email, masukan alamat email anda yang masih aktif.
c. Type your question, Isikan percakan pertama kali.
d. Klik Chat.
Dalam waktu sesingkat nya dari team ICT FISIP Untirta
akan menjawab dan membantu semua pertanyaan anda
berkenaan dengan akademik, kemahasiswaan, ataupun
mengenai panduan mengenai layanan online FISIP Untirta.
75
Berikut adalah contoh percakapan balasan dari team

ICT FISIP yang sedang online.
Namun ketika anda melihat FISIPs Live Help dalam

keadaan Offline di website utama FISIP Untirta. Anda tetap
bisa mengirimkan bantuan kepada kami, dan bila anda klik
FISIPs Live Help tersebut akan muncul halaman baru
seperti berikut,
76
76
Silahkan isi form tersebut dengan lengkap

a. Email, masukan alamat email anda yang masih aktif.
b. Type your question, isi pesan / pertanyaan mengenai apa
yang ingin kami bantu.
c. Klik Send.
Pertanyaan anda tersebut akan terkirim ke kotak email
kami. Harap bersabar menunggu karena kami akan
sesegera mungkin membantu permasalahan anda.
77
78
78
BAB VI
KATALOG BUKU ONLINE
6. 1. Tentang Katalog Buku Online

Dalam
sistem
informasi
di
perpustakaan,
katalog/indeks merupakan sistem temu balik informasi

(information retrieval) yang berfungsi sebagai ingatan
(memory), sistem temu balik di perpustakaan merupakan
unsur yang sangat penting.
Tanpa sistem temu balik,
pengguna akan mengalami kesulitan untuk mengakses

sumber
informasi
yang
tersedia
di
perpustakaan.
Sebaliknya, perpustakaan akan mengalami kesulitan untuk

mengkomunikasikan sumberdaya informasi yang tersedia
kepada pengguna, sistem temu-balik yang umum dikenal di
perpustakaan ialah katalog perpustakaan.
Katalog perpustakaan telah mengalami perubahanperubahan dari masa kemasa.
Perubahan-perubahan
ditujukan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna

perpustakaan dalam temu balik informasi, sesuai dengan
perkembangan jaman mulai dari katalog kartu (manual)
79
sampai dengan katalog komputer
terpasang (online
computer catalog).
Katalog Buku Online merupakan salah satu E-Service
dari FISIP Untirta meliputi daftar buku yang ada di
Perpustakaan FISIP Untirta dengan status ada / dipinjam,
buku baru dan buku terakhir.
Diharapkan dengan adanya fasilitas Katalog Buku
Online,
lebih
mempermudah
dan
mempercepat
bagi
pengguna / pemustaka mengetahui koleksi buku yang ada di

Perpustakaan FISIP Untirta.
80
80
Pengguna
pemustaka
tidak
lagi
harus
ke
Perpustakaan langsung untuk mengetahui buku yang

dibutuhkan ada atau kah tidak, pengguna / pemustaka bisa
mengakses dan mencari nya di alamat website berikut
http://library.fisip-untirta.ac.id.
Keuntungan Katalog Buku Online ini pengguna /
pemustaka
memiliki
dibandingkan
harus
akses
waktu
mengunjungi
tanpa
batas
Perpustakaan
jika
FISIP
Untirta yang terbatas dengan waktu dan jam kerja.
6. 2. Tujuan Katalog Buku

Tujuan katalog Perpustakaan FISIP Untirta yaitu,
1) Memungkinkan seseorang menemukan sebuah buku
yang diketahui berdasarkan : pengarangnya, judulnya,
subjeknya)
2) Menunjukkan buku yang dimiliki perpustakaan : oleh
pengarang, berdasarkan subjek tertentu, jenis literatur
tertentu)
3) Membantu dalam pemilihan buku : berdasarkan edisinya
atau berdasarkan karakternya (bentuk sastra atau topik).
81
6. 3. Fungsi Katalog Buku

Fungsi katalog bagi perpustakaan antara lain :
1) Sebagai hasil pencatatan/daftar inventaris dari koleksi
yang ada di perpustakaan.
2) Alat untuk mempermudah temu kembali informasi bahan
pustaka yang dicari.
3) Sebagai alat bantu di dalam memilih bahan pustaka
dalam hal yang berkaitan dengan edisinya,
kepengarangannya dan sebagainya.
4) Menyusun nama pengarang sedemikian rupa sehingga
karya seseorang dengan berbagai judul yang berbeda
dapat diletakan secara berdekatan.
5) Mencatat nomor panggil (call number) untuk menunjukkan
di mana bahan pustaka itu berada/ tersimpan pada rak /
file.
82
82
6. 4. Cara Mencari Buku

Cara anda mencari buku yang tersedia atau kah tidak
di Perpustakaan FISIP Untirta sangat lah sederhana sekali.
Anda tinggal mencarinya di Pencarian Sederhana seperti
dibawah, masukan buku yang ingin anda cari. Lalu klik
Pencarian.
Maka akan keluar daftar buku berdasarkan kata yang

anda cari tersebut seperti di bawah ini,
83
BAB VII
REPOSITORY FISIP UNTIRTA
7. 1. Tentang Repository FISIP Untirta

Repository merupakan layanan dari FISIP Untirta untuk
menyimpan
naskah,
dokumen,
karya
ilmiah,
skripsi,
penelitian, tesis, gambar, video, audio, dan lain-lain oleh

segenap civitas akademika FISIP Untirta.
Secara khusus repository ini menyimpan skripsi online
dari Program Studi Ilmu Administrasi Negara dan Program
Studi Ilmu Komunikasi. Dengan dipublikasikannya suatu
karya ilmiah tersebut dapat memudahkan mahasiswa untuk
mempelajari skripsi dan membuka cakrawala menjadi luas.
Selain itu juga sebagai media publikasi skripsi yang akan
bermanfaat pula secara global.
Repository FISIP Untirta di install melalui Virtual
Dedicate Server (VDS) milik FISIP Untirta dengan Sistem
Operasi Ubuntu dan Software Eprints. Eprints adalah paket
perangkat lunak bebas dan open source untuk membangun
repositori akses terbuka yang sesuai dengan The Open
84
84
Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting. Eprints

ini membagi banyak fitur yang sering terlihat dalam sistem
manajemen dokumen, tetapi terutama digunakan untuk
repositori kelembagaan dan jurnal ilmiah. Eprints telah
dikembangkan di University of Southampton School of
Electronics and Computer Science dan dirilis di bawah
lisensi GPL.
Berikut adalah tampilan website Repository yang
dimiliki FISIP Untirta, bisa anda kunjungi melalui alamat
website http://repository.fisip-untirta.ac.id.
85
7. 2. Mencari Data di Repository

Repository
yang
dimiliki
oleh
FISIP
Untirta
ini
bentuknya full acces, jadi setiap pengunjung bisa mencari

data dan menggunakan tanpa harus masuk / login ke
website terlebih dahulu.
Ada beberapa cara untuk mencari data yang sudah
dipublikasikan di Repository FISIP Untirta yaitu sebagai
berikut:
1) Latest Additions
Melihat item yang telah ditambahkan ke repositori dalam
waktu seminggu terakhir. Dengan cara klik ikon Latest
Additions.
86
86
Maka akan muncul halaman item / data yang terakhir

seperti dibawah ini,
2) Browse by Year
Pencarian item yang telah ditambahkan ke repository
berdasarkan tahun publikasi. Anda bisa mengklik sub
menu Browse by Year.
87
3) Browse by Subject
berdasarkan judul kategori item. Anda bisa mengklik sub
menu Browse by Subject.
4) Browse by Division
berdasarkan divisi / fakultas / prorgam studi. Anda bisa
mengklik sub menu Browse by Division.
88
88
5) Browse by Author
berdasarkan penulis item. Anda bisa mengklik sub menu
Browse by Author.
89
Berikut
halaman
Browse
by
Author
pencarian
berdasarkan penulis. Penulis akan muncul berdasarkan

alfabet A s.d. Z, hal tersebut akan mempermudah
mencarian.
Apabila anda telah memilih item berdasarkan hasil

pencarian,
maka
berikut
adalah
halaman
item
dari
repository. Item ini adalah Skripsi mahasiswa yang telah di

upload dan dipublikasikan di repository (Skripsi Online).
Seluruh pengunjung dapat mengunduh (download) setiap file
yang ada di item repository dengan bebas. Hanya saja file
tersebut sudah terkunci untuk keamanan dan menghargai
90
90
karya ilmiah agar tidak terjadi penjiplakan karya ilmiah

secara bebas.
Berikut adalah contoh halaman item pada repository
yang dimiliki FISIP Untirta, item tersebut adalah Skripsi
Online dari seorang mahasiswa FISIP Untirta.
91
92
92
BAB VIII
BLOG FISIP UNTIRTA
8. 1. Tentang Blog FISIP Untirta

Blog FISIP Untirta merupakan layanan penyedia blog
dengan subdomain blog.fisip-untirta.ac.id yang berbasis
Wordpress yang mudah digunakan oleh seluruh civitas
akademika FISIP Untirta untuk berbagi informasi ataupun
untuk sarana akademik bagi dosen dan mahasiswa.
Sejumlah halaman website yang memiliki topik saling
terkait, terkadang disertai pula dengan berkas-berkas
gambar, video, atau jenis-jenis berkas lainnya. Sebuah situs
web biasanya ditempatkan setidaknya pada sebuah server
web yang dapat diakses melalui jaringan seperti internet,
ataupun jaringan wilayah lokal (LAN) melalui alamat internet
yang dikenali sebagai URL.
Sedangkan Blog merupakan singkatan dari web log
yaitu bentuk aplikasi web yang menyerupai tulisan-tulisan
(yang dimuat sebagai posting) pada sebuah halaman web
umum. Jadi blog adalah termasuk bagian dari suatu website.
93
Pengguna dalam Blog FISIP Untirta terhubung dengan

pengguna lain yang memungkin kan pula untuk adanya
interaksi secara bersamaan.
Dengan menggunakan Blog FISIP akan melatih
pemikiran suatu mencurahkan ide-ide dan kreatifitas dalam
tulisan yang dalam jangka waktu yang panjang akan terus
berkembang.
Berikut adalah tampilan dari Blog FISIP Untirta yang
anda
bisa
akses
di
alamat
website
http://blog.fisip-
untirta.ac.id.
94
94
Blog FISIP Untirta adalah layanan FISIP Untirta yang

berbasis Wordpress. Wordpress adalah sebuah aplikasi
sumber
terbuka (open
source)
yang sangat
populer
digunakan sebagai mesin blog (blog engine). WordPress

dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data
(database) MySQL. PHP dan MySQL, keduanya merupakan
perangkat lunak sumber terbuka (open source software).
Selain sebagai blog, Wordpress juga mulai digunakan
sebagai sebuah CMS (Content Management System) karena
kemampuannya untuk dimodifikasi dan disesuaikan dengan
kebutuhan penggunanya.
Ada beberapa alasan mengapa kami menggunakan
Wordpress untuk keseluruhan website salah satunya Blog
FISIP Untirya yaitu,
1) Gratis
2) Berbasis kode sumber terbuka (open source)
3) Tampilan website mudah dimodifikasi
4) Pengoperasian mudah
5) Multi User
6) Bisa import database dari blogspot, livejournal, typad, dll.
95
7) Tema dan plugin yang banyak dan selalu berkembang

8) Mempunyai kemampuan optimalisasi yang baik pada
Mesin Pencari (Search Engine Optimizer).
8. 2. Manfaat Blog FISIP Untirta

Memiliki blog terdapat suatu manfaat yang didapat bagi
segenap civitas akademika FISIP Untirta, manfaat tersebut
antara lain,
1) Meningkatkan harga diri / nilai lebih
2) Mempermudah komunikasi
3) Hemat biaya dan waktu
4) Jangkauan yang luas
5) Lebih mudah dikenal.
8. 3. Kegunaan Blog FISIP Untirta

Memiliki blog ternyata juga memiliki kegunaan, yaitu,
1) Sebagai media promosi
2) Sebagai media komunikasi / interaksi
3) Sebagai media informasi
4) Sebagai media bisnis
96
96
5) Sebagai media edukasi.
8. 4. Daftar Blog FISIP Untirta

Seluruh civitas akademika FISIP Untirta diperbolehkan
untuk mendaftar Blog FISIP untuk kepentingan akademik
ataupun pribadi.
Caranya anda mengisi form Pendaftaran Blog seperti
di bawah ini,
1) Nama , silahkan masukan nama Lengkap anda

2) NIM/NIP, silahkan masukan NIM untuk mahasiswa dan
NIP untuk dosen atau pegawai.
3) Status, pilih anda adalah mahasiswa, dosen, karyawan
(staf), atau alumni.
97
4) Email, masukan email yang masih aktif.

5) Nama Blog, masukan nama blog yang anda inginkan.
6) URL Blog, alamat blog yang anda inginkan, contoh:
namamu.blog.fisip-untirta.ac.id.
7) Klik Kirim jika sudah.
Permintaan anda akan kami proses 1X24Jam (hari
kerja) atau bisa lebih cepat. Untuk aktifasi blog anda, kami
akan kirimkan konfirmasi ke email anda beserta password
akun/blog anda.
8. 5. Halaman Dashboard Blog FISIP Untirta

Halaman
dashboard
adalah
halaman
yang
diperuntukan untuk member mengelola Blog FISIP Untirta.

Anda dapat mengakses halaman dasboard dengan
menambahkan url
wp-admin atau wp-login.php di belakang
nama domain / subdomain anda. Sebagai contoh :

http://blog.fisip-untirta.ac.id/wp-admin atau http://blog.fisipuntirta.ac.id/wp-login.php. Lalu akan berhadapan dengan
login panel seperti gambar di bawah ini. Masukan username
dan password yang telah anda miliki.
98
98
Atau anda bisa masuk melalui halaman depan Blog

FISIP Untirta seperti di bawah ini,
99
Untuk menuju halaman dashboard blog anda, pada

atas tool bar arahkan kursor ke My Site, dan biasanya akan
muncul Judul Blog anda, kemudian klik Dashboard. Contoh
dibawah Ridvan Maulanas Page adalah Judul dari suatu
blog.
Dan berikut adalah tampilan dalam dashboard Blog

anda,
100
10
8. 6. Pengelolaan Tulisan (Posts)

Posts,
merupakan
halaman
dalam
blog
untuk
mengelola suatu tulisan yang nantinya setelah dipublish

akan muncul di halaman depan blog anda.
Add New Post, yaitu menambahkan tulisan ke dalam

website. Isi judul tulisan harus di ketik dengan huruf kapital
yang benar agar judul tulisan terlihat rapih.
101
Ketika menulis ada baiknya pula anda mengenal fungsi

dari ikon-ikon di halaman add new post tersebut, berikut
fungsinya
1. Add Media, menambahkan media (gambar, doc, audio,

video) baik itu upload / melalui link.
2. Bold, menebalkan text.
3. Italic, mencetak miring text.
4. Strikethruough, mencoret text.
5. Unordered list, menampilkan daftar peluru pada text.
6. Orderd list, menampilkan daftar peluru berbentuk angka
pada text.
7. Blockquote, membuat area tulisan khusus pada text.
8. Align left, membuat rata kiri text.
9. Align center, membuat rata tengah text.
10. Align right, membuat rata kanan text.
11. Insert/edit link, membuat dan mengedit link pada text.
12. Unlink, menghapus link pada text.
102
10
13. Insert More tag, memecah text menjadi dua bagian

(read more).
14. Proofread Writing, untuk pemeriksaan ejaan taxt.
15. Toggle fullscreen mode, menampilakan halaman penuh
penulisan.
16. Show/Hide Kitchen Sink, menampilkan dan
menyembunyikan tombol tambahan fasilitas
penyuntingan text.
17. Paragraph, membuat format gaya penulisan text.
18. Underline, menampilkan garis bawah pada text.
19. Align full, membuat rata kanan dan kiri pada text.
20. Select text color, memberi warna pada huruf.
21. Paste as Plain Text, menempelkan text melalui mode
bebas pengkodean.
22. Paste from Word, menempelkan text dari aplikasi word.
23. Remove formatting, membersihkan format yang ada
pada tulisan seperti semula.
24. Insert custom character, menampilkan daftar karakter
dan simbol penulisan.
25. Outdent, membuat text menjorok keluar.
103
26. Indent, membuat text menjorok kedalam.

27. Undo, kembali satu aksi ke belakang aktifitas
penyuntingan.
28. Redo, kembali satu aksi kedepan aktifitas penyuntingan.
29. Help, bantuan.
30. Visual, menampilkan mode penulisan dalam bentuk icon.
31. HTML, menampilakan mode penulisan dalam bentuk
kode HTML.
Save Draft, bila anda ingin menyimpan tulisan terlebih

dahulu untuk disunting dan dimunculkan dikemudian hari.
Publish, bila anda telah selesai menulis kemudian
ingin menampilkan tulisan pada halaman website anda.
104
10
Categories, memilih kategori untuk mengelompokan

tulisan secara umum.
Tags, untuk mengelompokan tulisan lebih spesifik /

khusus.
105
8. 7. Pengelolaan Media
Media, merupakan halaman admin yang berisi files /
data yang diupload ke dalam blog baik itu berupa gambar
(jpg, png, gif), dokumen (pdf, docs), audio (mp3), ataupun
video.
Files / data yang bisa diupload ke dalam blog baik itu

berupa gambar (jpg, png, gif), dokumen (pdf, docs), audio
(mp3), dan video.
106
10
Ada dua cara mengunggah (upload) data ke media

yaitu pertama drop file yang ada di folder komputer / laptop
anda ke kotak Drop file here, dan yang kedua klik Select
Files, kemudian pilih file yang ingin diupload.
8. 8. Pengelolaan Tautan (Links)
Anda dapat menambahkan link di halaman ini untuk
ditampilkan di blog anda, biasanya menggunakan widgets.
Secara default, link ke beberapa situs dalam komunitas
wordpress dimasukkan sebagai contohnya.
Link dapat dipisahkan menjadi Kategori Link, ini

berbeda dari kategori yang digunakan pada posting Anda.
Anda
dapat
menyesuaikan
tampilan
layar
ini
menggunakan tab Layar Options dan / atau filter dropdown

di atas tabel link.
107
8. 9. Pengelolaan Halaman (Pages)

Pembuatan
halaman
baru
pada
blog
umumnya
digunakan untuk manampilkan informasi-informasi singkat

seperti profil penulis, about, buku tamu dan informasi lain
yang ingin ditampilkan dalam waktu yang lama dan bersifat
permanen.
Cara membuat halaman baru sama seperti posts,

namun yang membedakan
pages tidak memiliki kategori
dan tag.
108
10
8. 10. Pengelolaan Komentar (Comments)

Comments, merupakan halaman untuk mengelola
komentar yang masuk dalam tulisan anda. Anda mengijinkan
muncul di bawah tulisan anda ataukah tidak.
8. 11. Pengelolaan Tampilan (Appearance)

Pada halaman Appearance
anda bisa mengubah
tampilan blog sesuai selera anda. Namun untuk tema

standar dari wordpress ini adalah Twenty Eleven.
109
o Themes, kumpulan tema yang bisa dipilih.

o Widgets, aksesoris pada blog, menjadikannya sebagai
sebuah nilai tambah pada blog, fungsi widget pada
blog abnyak diantaranya utk menampilkn kategori
tulisan, link, banner, status pengunjung , dll. Posisi
widgets biasanya disamping atau bawah blog.
o Menu, halaman admin untuk mengatur menu-menu
dalah blog.
o Background, untuk merubah latar belakang dari blog,
namun tidak semua tema memiliki menu ini.
110
11
111

E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

i

Panduan E-Service FISIP Untirta

Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang

Alhamdulillah, puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah

bingkai kebijakan FISIP

memperbaiki FISIP Online. Semoga layanan ini akan semakin baik

Serang, Desember 2012

Dr. Agus Sjafari, M.Si

KATA PENGANTAR PENYUSUN

Serang, Desember 2012

Sambutan Dekan ................................................................

Kata Pengantar Penyusun......

1. 2. Tujuan E-Service ............................

1. 3. Manfaat E-Service ..........................

1. 4. Macam-macam E-Service FISIP Untirta ....

BAB II PENDAFTARAN AKUN WEBSITE .........

2. 1. Mendaftar Akun Website FISIP Untirta .....

2. 2. Masuk Akun Member FISIP Untirta ...........

BAB III SURAT ONLINE ......................................

3. 1. Tentang Surat Online FISIP Untirta ...........

3. 2. Surat Online Permohonan Cuti Kuliah .......

3. 3. Surat Online Permohonan Aktif Kuliah Kembali .......

3. 4. Surat Online Permohonan Pindah Kuliah ......

3. 5. Surat Online Permohonan Pindah Program Studi ....

3. 6. Surat Online Ijin Penelitian .........................

3. 7. Cara Save dan Cetak Surat Online ...........

BAB IV E-MAIL FISIP UNTIRTA ........................

4. 1. Tentang Email FISIP Untirta .....................

4. 2. Etika Penggunaan Email ..

4. 4. Daftar Akun Email FISIP Untirta ................

4. 5. Login Email FISIP Untirta ..........................

4. 6. Mengirim Email ..........................................

BAB V BANTUAN ONLINE ................................

5. 1. Tentang Bantuan Online ...........................

5. 2. Penggunaan Layanan Bantuan Online ......

BAB VI KATALOG BUKU ONLINE .....................

6. 1. Tentang Katalog Buku Online ....................

6. 2. Tujuan Katalog Buku ..

6. 3. Fungsi Katalog Buku ..

6. 4. Cara Mencari Buku .....................................

BAB VII REPOSITORY FISIP UNTIRTA .............

7. 1. Tentang Repository FISIP Untirta ..............

7. 2. Mencari Data di Repository ........................

BAB VIII BLOG FISIP UNTIRTA .........................

8. 1. Tentang Blog FISIP Untirta ........................

8. 2. Manfaat Blog FISIP ...................................................

8. 3. Kegunaan Blog FISIP ...............................................

8. 4. Daftar Blog FISIP Untirta ............................

8. 5. Halaman Dashboard Blog FISIP Untirta ........

8. 6. Pengelolaan Tulisan (Posts) ..........................

8. 7. Pengelolaan Media ........................................

8. 8. Pengelolaan Tautan (Links) .

8. 9. Pengelolaan Halaman (Pages)

8. 10. Pengelolaan Komentar (Comments) ..

8. 11. Pengelolaan Tampilan (Appearance) ....

1.1. Tentang E-Service

Layanan elektronik merupakan layanan online yang

mengenai FISIP Online yaitu meningkatkan kemampuan dan

perpustakaan. Layanan ini dimaksudkan untuk membantu

1.2. Tujuan E-service

1.3. Manfaat E-Service

1.4. Macam-macam E-Service FISIP Untirta

Email FISIP Untirta

Katalog Buku Online