KOMPUTER BISNIS

Pengaplikasian Mc.Excel 2013 Dalam Dunia Bisnis

Nama : Putri Deacitra Amsani
NIM : 140202120041
Kelas : 10 Administrasi Bisnis
Artikel 1

Pigeon Indonesia Atasi Kerumitan dengan

Otomatisasi
JAKARTA, Kompas Cyber Media Kerumitan data merupakan masalah yang
banyak dihadapi perusahaan yang tengah
tumbuh

dengan

cepat.

Migrasi

sistem

pengelolaan data secara manual ke sistem

otomatis menentukan keberhasilan adaptasi terhadap pertumbuhan bisnis tersebut.
Kegagalan dalam proses transformasi ini tidak hanya berarti kehilangan potensi
keuntungan, namun juga berisiko kehilangan pelanggan, atau kerugian akibat
besarnya peluang kesalahan data.
PT. Pigeon Indonesia merupakan salah satu perusahaan yang sukses
melakukan adaptasi dan menuai manfaat dari sistem otomatisasi yang
diimplementasikannya. Perusahaan yang awalnya hanya dikenal sebagai pembuat
dot untuk bayi, kini dapat leluasa tumbuh menjadi perusahaan bertaraf regional
dan siap bersaing di pasar global.
Perusahaan ini bermula dari joint-venture antara PT Multielok Cosmetic
dari Indonesia dan Pigeon Corp dari Jepang pada 1995. Berlokasi di daerah
Serang, Banten, Indonesia, perusahaan ini mengawali produksinya hanya
menggunakan satu mesin yang awalnya hanya untuk memproduksi dot bayi untuk
pasar lokal. Karena operasi produksinya masih sangat sedikit, perusahaan tidak

memiliki kesulitan dalam keuangan dan produksinya dengan hanya menggunakan

Microsoft Excel. Dengan kapasitas produksi yang masih kecil-kecilan saat itu, PT
Pigeon Indonesia tidak membutuhkan solusi otomatisasi finansial.
Di tahun-tahun berikutnya, perusahaan ini tumbuh dengan cepat dan
menjadi perusahaan utama untuk pasar regional. Produk yang dihasilkan antara
lain botol bayi, peralatan menyusui, training cups, dan pacifier. Beberapa produk
tersebut dikirim ke Singapura untuk didistribusikan oleh Pigeon Singapura ke
pasar Asia Pasifik, tidak termasuk Jepang. Kini perusahaan Pigeon Indonesia
memiliki karyawan sebanyak 350 orang dan mesin produksi terus berjalan hampir
24 jam 7 hari untuk memenuhi permintaan pasar.
Karena operasi produksi terus meningkat baik dalam skala jumlah
maupun kerumitannya, Pigeon Indonesia merasa perlu untuk menggunakan sisten
terintegrasi untuk mengelola produksi dan keuangannya. Microsoft Excel tidak
lagi dapat memenuhi kebutuhan tersebut.
"Kami

membutuhkan

sistem

yang

lebih

baik

yang

dapat

mengotomatisasi proses pelaporan keuangan kami dan memudahkan kontrol

produksi kami," kata Kandhaga Dharma Gatha, President Director, PT Pigeon
Indonesia. Pigeon Indonesia memilih untuk mengimplementasikan Axapta, yang
sekarang dikenal sebagai Microsoft(r) Dynamics AX. Aplikasi ini menggantikan
proses manual pelaporan keuangan yang sebelumnya hanya menggunakan kertas
kerja elektronik di Excel.
Kandhaga menambahkan, pemilihan solusi tersebut didasari banyak
alasan. PT Pigeon Indonesia memilih solusi dari Microsoft daripada produk
perusahaan lainnya untuk implementasi sebab prosesnya yang paling mudah dan
langsung dapat digunakan. Selain itu, produk ini mendapat support local dari PT
Microsoft Indonesia sehingga memudahkan para manajer di level operasional
untuk memperoleh penjelasan dan pendampingan untuk menggunakan sistem
tersebut dengan cepat.
.....................................................................................................................
....................................................................................................................................
...............................................................................................................................

Artikel 2

Bersaing, Google Malah Jadikan Excel Syarat

Melamar Kerja
KOMPAS.com - Beberapa waktu
lalu, dalam sebuah wawancara, kepala unit
Enterprise Google Amit Singh sesumbar
bahwa Google bisa merebut 90 persen
pengguna Microsoft Office dengan rangkaian aplikasi dan jasa cloud miliknya.
Akan tetapi, sebelum bisa menarik hari para pengguna Office, target
ambisius yang dicanangkan Google itu agaknya harus dimulai dari diri sendiri
terlebih

dahulu.
Seperti dikutip dari GeekWire, Google saat ini sedang membuka

sejumlah lowongan kerja. Menariknya, salah satu syarat yang disebutkan adalah
para calon pegawai harus menguasai Microsoft Office. Padahal, aplikasi
perkantoran populer inilah yang hendak dikalahkan oleh Goolge melalui Apps
miliknya.
Lowongan "YouTube Product Specialist", misalnya, mensyaratkan
pelamar memiliki "kemampuan modeling dengan Microsoft Excel (pivot table,
macro, dan lainnya.) serta keterampilan PowerPoint berikut pengalaman dalam
bidang

database

(SQL,

Microsoft

Access,

dll)".

Ada pula lowongan Insights and Innovation Analyst yang mengharuskan

calon tenaga kerja mempunyai "keahlian dengan alat analisa dan presentasi,
termasuk Excel (pivot tablet, grafik, dan functions) dan Power Point".
Adanya persyaratan-persyaratan tersebut menyiratkan kesan bahwa
Google sendiri masih menganggap Office sebagai standar de facto, bertolak
belakang

dengan

keinginan

Google

untuk

mengalahkan

Microsoft.

Soal ini, seorang pegawai Roche -perusahaan yang memakai produk

Google- berkomentar, "Saya pikir masih banyak perusahaan yang memerlukan
Microsoft Excel- sebagian besar dari kami sering memakai banyak fungsi yang
tidak tersedia di Google Spreadsheet."

Dari artikel diatas (artikel 1), kita dapat melihat penggunaan Mc. Excel
secara real pada bisnis di Indonesia. Dalam artikel ini, dikatakan bahwa PT.
Pigeon telah menggunakan Mc.Excel dalam pengolahan data mereka. Meski
dalam artikel ini dikatakan bahwa karena kebutuhan terhadap pengolahan data
yang tinggi dan size perusahaan kini PT. Pigeon Indonesia beralih pada program
lain yaitu Microsoft Dynamics AX, tetapi terlepas dari itu tentunya kita dapat
melihat bahwa Mc.Excel sungguh dapat diterapkan dan sangat berguna dalam
bidang bisnis. Sedangkan pada artikel ke-2, menunjukkan bahwa betapa
pentingnya Mc.Excel di dunia bisnis hingga syarat perekrutan pun penguasaan
Mc.Excel sangat menjadi pertimbangan.
Program aplikasi Excel sebagai produk handal dari Microsoft Corporation
merupakan paket program spreadsheet yang dirancang untuk menyelesaikan dan
menjawab berbagai masalah dalam dunia bisnis yang dinamis. Excel dilengkapi
dengan begitu banyak fasilitas, fungsi dan perangkat untuk menangani berbagai
masalah bisnis yang menjadikannya lebih unggul dibandingkan program sejenis.
salah satu fungsi spektakuler yang dimiliki Excel adalah fungsi finansial siap
pakai untuk menilai kelayakan investasi suatu proyek. Berikut 10 Kegunaan
Microsoft Excel:
1. Bidang Akuntansi / Permasalahan Administrasi
Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah
menghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan
selamasatu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.
2. Pengolahan Data / Manajemen Data
Penggunaan pengelolaan data biasanya digunakan untuk mencari nilai tengah,
rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum dari sebuah data.
3. Pembuatan Grafik / Pivot Tabel
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik. Dengan menggunakan bantuan
tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita
inginkan. Pembuatan grafik dalam bisnis biasanya digunakan dalam melihat
perkembangan stock persediaan, perkembangan penjualan, perkembangan laba,
dan seterusnya.

4. Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan,
pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.
5. Operasi Tabel
Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah
kolomnya hingga 16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan
input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.
6. Pembuatan Data Statistika
Statistika merupakan salah satu cabang dari ilmu matematika yang mempelajari
cara pengumpulan, penyajian, penganalisaan, dan penarikan kesimpulan dari suatu
data. Statistika dapat disajikan dalam bentuk diagram. Bisa berupa diagram
batang, diagram lingkaran, maupun diagram garis.
7. Membantu Proses Menghitung
Hitungan memang tidak bisa terlepas dari kehidupan kita sehari-hari. Contohnya
perusahaan melakukan transaksi jual-beli, maupun dalam penghitungan data. Kini
Microsoft Office telah menediakan suatu program untuk kita gunakan
menghitung. Baik perhitungan dasar maupun pehitungan yang kompleks.
8. Membuat Laporan Keuangan (General Ledger)
permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general
ledger) yang memerlukan banyak perhitungan. Laporan keungan ini sering kita
jumpai pada perusahaan-perusahaan atau instansi-instansi resmi.
9. Penggunaan Fungsi Matematis
Fungsi Sum : Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu

range.
Fungsi Average : Digunakan untuk mencari nilai rata-rata.
Fungsi Max : Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data.
Fungsi Min: Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data.
Fungsi Count : Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita

pilih
Fungsi Stedev : Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu

range.
Fungsi Var : Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range.
10. Penggunaan Fungsi Logika
Fungsi If: digunakan untuk menguji kebenaran suatu kondisi
Fungsi String: berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan

Fungsi VALUE : digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text
Fungsi FIND : digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah

string atau suatu nomor yang dicari.

Fungsi MID: digunakan untuk mengambil karakter tertentu dari sederet

karakter.
Fungsi LEFT atau RIGHT : digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri

atau kanan string,

Fungsi REPLACE : digunakan untuk menggantikan substring dengan

substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter).

Fungsi CONCATENATE: digunakan untuk menggabungkan string menjadi
satu kalimat maksimal 30 String.
Sekarang ini Mc. Excel sudah bukan suatu hal yang asing di kalangan

masyarakat. Excel telah banyak digunakan untuk berbagai bidang dan keperluan
seperti akuntansi, teknik, statistik, dll. Penggunaannya pun begitu meluas baik di
masyarakat umum hingga kalangan profesional serta organisasi-organisasi, baik
profit maupun non-profit, dll. Hal ini tentunya bukanlah suatu hal yang
mengejutkan mengingat betapa pesatnya perkembangan teknologi yang telah
terjadi hingga saat ini. Komputer telah menjadi bagian dari gaya hidup
masyarakat, ia menjadi perangkat yang bisa dikatakan mutlakdalam berbagai
bidang, karena ia menyuguhkan kemudahan-kemudahan bagi penggunanya.Dan
bila

berbicara

tentang

bisnis,

banyak

sekali

penerapan

dalam

bisnis

yangmemerlukan Microsoft Excel sebagai tools dalam pengolahan terhadap data.

Pengolahan data ini menjadi sangat penting dalam bisnis, mengingat peran
dan kontribusinya dalam tiga aspek dari bisnis, yaitu:

Pengambilan Keputusan
Dalam pengambilan keputusan, pengolahan data mampu memberikan

pertimbangan yang logis berdasarkan fakta (data-data) yang ada.

Perencanaan
Perencanaan merupakan dasar dari setiap keputusan dan tindakan yang

dilakukan bagian operasional dalam suatu perusahaan. Berkenaan dengan rencana

yang akandibuat, perencana yang baik harus mampu memperhitungkan segala
kemungkinanyang akan terjadi di masa yang akan datang (" To manage a business

well is tomanage its future; and to manage the future is to manage the information
",Marion Harper). Untuk keperluan tersebut pengolahan data mempunyai
perananyang sangat besar. Telah banyak metode peramalan yang telah
dikembangkanyang mampu menganalisis data masa lalu untuk memprediksi data
yang akandatang sehingga perencanaan yang kita lakukan dapat lebih terarah dan
berhasilguna.

Peluang Bisnis
Perkembangan teknologi yang semakin canggih dewasa ini, mengakibatkan

arusinformasi semakin cepat dan tidak lagi mengenal batas teritorial

sehinggaketergantungan waktu dan tempat dapat diperpendek. Perkembangan ini
sangatmenguntungkan terhadap ketersediaan informasi yang lebih akurat. Dengan
pengolahan data ketersediaan data yang cepat dan akurat dapat dianalisis
danditerjemahkan ke dalam informasi yang lebih bermanfaat sehingga peluang
bisnisyang ada dapat dengan cepat diketahui dan ditindak lanjuti.
Daftar Pustaka
Arifin, Johar.2007. Aplikasi Excel dalam Studi Kelayakan Bisnis. Jakarta: Elex
Media Komputindo
http://www.kompas.com/
https://www.scribd.com/doc/22214053/Penggunaan-Microsoft-Excel-dalamBisnis#
http://allaroundourlife.blogspot.co.id/2013/01/10-kegunaan-ms-excel.html