Fail Meja Pss
Fail Meja Pss
PUSAT SUMBER
SEKOLAH
SMK PUTRAJAYA PRESINT 14(1)
KANDUNGAN
1.
Pendahuluan
2.
3.
4.
Visi PSS
5.
Misi PSS
6.
Moto PSS
7.
Matlamat PSS
8.
Objektif PSS
9.
10.
Senarai Tugas
11.
Kewangan
12.
Sistem Fail
13.
Rekod PSS
14.
Peraturan PSS
15.
Promosi
16.
17.
Lampiran
17.1
17.2
17.3
17.4
17.5
17.6
PENGENALAN
Fail Meja merupakan satu set panduan kerja yang disediakan khusus untuk
setiap ahli jawatankuasa pusat sumber sekolah (PSS). Ia menjadi sumber utama
bagi memahami bidang tugas, prosedur-prosedur kerja, dan segala dokumen
termasuk borang-borang, peraturan-peraturan, carta aliran kerja dan sebagainya
yang berkaitan dengan bidang tugas seseorang ahli jawatankuasa.
Penyediaan Fail Meja ini akan lebih memudahkan setiap ahli jawatankuasa
menjalankan tugas masing-masing. Seterusnya pengurusan dan pentadbiran
PSS akan lebih terancang dan sistematik.
KONSEP PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pusat Sumber Sekolah merupakan satu tempat yang mengumpul, memproses dan
menyebarkan bahan atau sumber-sumber maklumat. Ia termasuklah keseluruhan koleksi
bahan bercetak dan bukan cetak meliputi alatan teknologi terkini.
PSS turut dilihat sebagai pusat sokongan ke arah kecemerlangan pengajaran dan
pembelajaran. Di samping itu, ia perlu memenuhi keperluan kegiatan pelajar-pelajar dalam
pendidikan mereka termasuk dalam kegiatan ko-kurikulum.
Justeru itu, PSS wajar memiliki koleksi bahan dan alatan yang mencukupi dan
dipertingkatkan dari semasa ke semasa bagi memenuhi keperluan tersebut.
Sejarah
Kemudahan fizikal
Kemudahan sumber manusia
Bilangan pelanggan
VISI PSS
Membudayakan teknologi pendidikan selaras dengan Falsafah Pendidikan
Negara
MISI PSS
OBJEKTIF PSS
**
Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.
Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan
menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran
Meningkatkan profesionalisme guru
Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan
pelajar.
1.
2.
3.
4.
PENGERUSI
Pengetua
PIBG
NAIB PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
SETIAUSAHA
Guru Media/ Guru Perpustakaan
AHLI JAWATANKUASA
Pen. Kanan
HEM
Penyelia
Petang
Kaunselor
Ketua-ketua
Bidang
Pemerhati
PENASIHAT
Pengetua
PENGERUSI (PENYELARAS)
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
SETIAUSAHA
Guru Media/ Guru Perpustakaan
AHLI JAWATANKUASA
Guru
Media
Pembantu
Tadbir PSS
Ketua
Lembaga
Pengawas
PSS
Guru
Perpustakaan
Wakil staf
sokongan
Wakil Panitia
Mata Pelajaran
2.
3.
4.
5.
6.
7.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensiagensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan
dengan aktiviti Pusat Sumber.
PENGERUSI
SETIAUSAHA
GURU
PERPUSTAKAAN
GURU MEDIA
PENGAWAS
PSS
KETUA
PANITIA
KERANI
PSS
10
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
11
GURU PERPUSTAKAAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
12
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
13
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
2.
3.
4.
5.
14
URUSAN AWAM
a.
b.
c.
PINJAMAN
a.
b.
c.
d.
PEMBELIAN
a.
MEMPROSESKAN BUKU-BUKU
a.
b.
c.
d.
MEMPERBAIKI BUKU
a.
b.
15
MENAIP
a.
b.
Pengautomasian PSS
Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan
sebagainya
REKOD
a.
b.
c.
bahan-bahan
dengan
dan
'Stock
SERANTA
a.
Menyediakan
sebagainya
Pameran
Buku,
Papan
Kenyataan
dan
LAIN-LAIN TUGAS
a.
b.
16
A.
PENGAWAS
1.
2.
3.
4.
B.
WAKTU BERTUGAS
SESI PAGI
HARI
ISNIN
SELASA - KHAMIS
JUMAAT
WAKTU REHAT
10.30 - 10.50 a.m
10.10 - 10.30 a.m
9.45 - 10.10 a.m
SELEPAS SEKOLAH
1.10 - 3.30 p.m
1.10 - 3.30 p.m
12.30 - 3.30 p.m
WAKTU REHAT
10.30 - 1.00 p.m
10.30 - 1.00 p.m
10.30 - 12.30 p.m
SELEPAS SEKOLAH
3.35 - 3.55 p.m
3.55 - 4.15 p.m
4.05 - 4.25 p.m
SESI PETANG
HARI
ISNIN
SELASA - KHAMIS
JUMAAT
C.
Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS
dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.
6.
-
Majlis Perlantikan
Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS
7.
17
Contoh :-
Mempengerusikan
setiap
mesyuarat J/K Pengawas
Bertanggungjawab
di
atas
perjalanan Lembaga PSS
Menjalankan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Guru Penasihat
AJK / SETIAUSAHA
AJK / BENDAHARI
Memastikan
suasana
PSS
sentiasa ceria
Menghias dan menyediakan
Sudut Pameran
Memberi idea atau pandangan
untuk menceriakan PSS
Mempengerusikan
mesyuarat
jika tiada Ketua PSS
Menjalannkan tugas-tugas khas
yang diarahkan oleh Guru
Penasihat PSS
Menanggung
bersama
perjalanan Lembaga PSS
18
AJK / INVENTORI
Merekod
peralatan
yang
terdapat di PSS
Mengeluarkan peralatan yang
diperlukan kepada AJK Harian
Menyemak atau perabot pada
akhir tahun
AJK / PROMOSI
Mengadakan
latihan/kursus
dalaman yang diperlukan oleh
Pengawas PSS
Membantu guru apabila ada
kursus dalaman
Menyediakan laporan bagi setiap
kursus yang dijalankan
19
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop
Tarikh pemulangan buku.
Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.
Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh
pulang).
Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'
(dibelakang buku).
Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning)
dan pulangkan kepada pelajar.
Serahkan buku kepada si peminjam.
Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.
PERINGATAN.
20
1.
2.
3.
4.
5.
Pastikan tarikh buku dipulangka tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang
sepatutnya
Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual
denda)
Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu
itu, beliau boleh membayar di lain hari
Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang
diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama
Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal
buku berkenaan
21
22
Bahan-bahan Perpustakaan
1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau
dirosakkan.
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak
dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat
disediakan.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan
Perpustakaan.
23
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan bilik
audio visual.
24
25
SUMBER KEWANGAN
Peruntukan kewangan diperoleh daripada :
Wang Kerajaan
Bantuan Pusat Sumber Pendidikan
Wang SUWA
Sumbangan PIBG
Sumbangan individu/syarikat
Projek Khas
TANGGUNGJAWAB
Penyelaras
Bendahari PPS
26
SISTEM FAIL
FAIL-FAIL PUSAT SUMBER.
1.
2.
3.
4.
5.
- Carta Organisasi
- Senarai AJK
- Minit Mesyuarat
- Senarai Semak
- Buku Catatan Tugas Seharian
Fail Invois
6.
Fail Aktiviti
- Laporan aktiviti yang dijalankan
- Perancangan
7.
8.
9.
10.
11.
12.
27
REKOD PSS
REKOD MAJALAH
REKOD AKHBAR
BILIK MEDIA
REKOD PENGGUNAAN BILIK
PERPUSTAKAAN
KURSUS
MESYUARAT
P&P
BUKU PELAWAT
28
Contoh aktiviti:
1. Brosur
Contoh isi kandungan:
- Untuk pelajar Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber
Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku
Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku
Sistem Pengkelasan Dewey
Susun atur Pusat Sumber
Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan
Waktu perkhidmatan
Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah
E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah
-
29
30
LAMPIRAN
31
CONTOH REKOD
PENGGUNAAN
32
BIL
TARIKH
REKOD HARIAN
PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
NAMA GURU
MASA
KELAS
TUJUAN
33
JUMLAH
Lain-lain (Nyatakan)
Mesyuarat / Taklimat
Pengajaran dan
pembelajaran
TUJUAN
BIL
ANALISA
PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
34
JUM
DIS
NOV
OKT
SEPT
OGO
JUL
JUN
MEI
APR
MAC
FEB
JAN
0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6
0
8
hari
0
7
0
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
buah buku
JUMLAH
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah
TARIKH
1
8
2
0
2
1
2
2
2
3
pinjaman sehari
1
9
REKOD HARIAN
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
BULAN __________ TAHUN _________
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
3
0
3
1
35
JUMLAH
JUMLAH
BULAN
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah
JAN
FEB
MAC
APR
MEI
JUN
JUL
OGOS
ANALISA
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
TAHUN _________
SEPT
OKT
NOV
DIS
36
JUMLAH
KELAS
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
JENIS BUKU
0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6
0
7
0
8
0
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
REKOD HARIAN
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
MENGIKUT KELAS
BULAN __________ TAHUN _________
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
3
0
3
1
37
JUMLAH
38
Guna/
Pinjam
Pulang
TARIKH
(T/Tgn)
NAMA
GURU
P&P
Mata
Pelajaran
LainLain
(nyatakan)
TUJUAN
K
E
L
A
S
A
S
T
R
O
TV
R
A
K
A
M
A
N
R
A
D
I
O
O
H
P
P
R
O
J
E
K
T
O
R
S
L
A
I
D
PERKAKASAN (Tanda /)
K
O
M
P
U
T
E
R
K
A
D
S
E
T
B
O
N
E
K
A
C
A
R
T
A
R
O
M
C
D
D
I
O
R
A
M
A
D
I
S
K
E
T
G
A
M
B
A
R
G
L
O
B
M
O
D
E
L
P
E
T
A
A
U
D
I
O
P
I
T
A
P
E
R
M
A
I
N
A
N
39
V
I
D
E
O
P
I
T
A
S
L
A
I
D
P
A
K
E
J
BIL.
TARIKH
SIARAN
WAKTU
SIARAN
BIL.
MURID
BUKU LOG
PENGGUNAAN SIARAN TV PENDIDIKAN
Fakta
Lain-lain Komen/Cadangan/Catatan :-
Cara persembahan :
ii.
Sesuai/Kurang Sesuai/T.Sesuai
i.
Isi rancangan :-
40
KOMEN/
CADANGAN/
CATATAN MENGENAI RANCANGAN
TVP
(Jika ada)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
BIL.
TV
BAHAN
National Geographic
Animal Planet
Discovery
Disney
Rakaman
Radio
OHP
Projektor Slaid
Komputer
Set Kad
Boneka
Carta
CD-ROM
Diaroma
Disket
Gambar
Glob
Model
Peta
Pita Audio
Permainan
Pita Video
Pakej Slaid
Pakej Lutsinar
ASTRO
JAN
FEB
MAC
APR
MEI
JUN
JUL
OGO
SEP
OKT
NOV
DIS
41
JUM
Mesyuarat / Taklimat
Lain-lain (Nyatakan)
2.
3.
4.
TUJUAN
1.
BIL.
JUMLAH
JAN
FEB
MAC
APR
MEI
JUN
JUL
OGO
SEP
OKT
NOV
DIS
42
JUM
H
A
T
RABU
KHAMIS
JUMAAT
10.05
10.35
9.05
9.35
SELASA
8.05
8.35
7.35
ISNIN
HARI
MASA
Contoh
10.55
11.25
11.55
12.05
43
B.M (S.K)
ISNIN
KHAMIS
RABU
SELASA
8.00
HARI
Contoh
SAINS (S.K.)
8.30
MATE (S.M)
9.00
B.I (S.M)
9.30
SEJ (S.M)
10.30
K.H (S.K)
11.30
44
CONTOH SURAT/MINIT
MESYUARAT
45
46
CONTOH
FAIL MEJA
SEORANG
GURU PERPUSTAKAAN
47
BIL
1
2
3
4
5
6
TAHUN NAMA
2001
Pn Nurlina Abdullah
2002
2003
2004
2005
2006
48
KANDUNGAN
BAB SATU
CARTA ORGANISASI
BAB DUA
3.1
PROSEDUR TUGAS
3.2 PENTADBIRAN
3.2.1 Senarai J/K Kerja Perpustakaan
3.2.2 Jadual Tugas Guru Perpustakaan
3.2.3 Jadual Tugas Pengawas Perpustakaan
3.3 PEMBELIAN BUKU
3.3.1 Dasar pemilihan buku
3.3.2 Pemesanan buku
3.3.3 Penerimaan buku
3.4 PROSES TEKNIK DAN PENGKATALOGAN
3.4.1 Carta aliran Proses Teknik
3.4.2 Pengkatalogan
3.5 KECERIAAN
3.5.1 Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan
3.5.2 Senarai tugas kebersihan
3.5.3 Pelan susun atur
3.6 PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN
3.6.1 Rancangan Tahunan
3.6.2 Carta Gantt
3.7 PROMOSI
3.8 SUMBER KEWANGAN UNTUK PERPUSTAKAAN
3.9 LAIN-LAIN TUGAS
3.9.1 Analisis
3.9.2 Semakan Stok
49
BAB SATU
CARTA ORGANISASI
PIBG
(Nama:...HHH..)
NAIB PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
(Nama :HHHHHHH..)
SETIAUSAHA
Guru Media/ Guru Perpustakaan
(Nama :HHHHHHH..)
AHLI JAWATANKUASA
Pen. Kanan
HEM
(Nama :HHHHHHH..)
Kaunselor
(Nama :HHHHHHH..)
Penyelia petang
(Nama :HHHHHHH..)
Guru Media/
Guru Perpustakaan
(Nama :HHHHHHH..)
Ketua-ketua Bidang
(Nama :HHHHHHH..)
(Nama :HHHHHHH..)
Pemerhati
50
PENASIHAT
Pengetua
(Nama :HHHHHHH..)
PENGERUSI (PENYELARAS)
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
(Nama :HHHHHHH..)
SETIAUSAHA
Guru Media/ Guru Perpustakaan
(Nama :HHHHHHH..)
AHLI JAWATANKUASA
Guru Media
(Nama :HHHHHHH..)
Guru Perpustakaan
(Nama :HHHHHHH..)
Ketua Lembaga
Pengawas PSS
(Nama :HHHHHHH..)
Wakil Panitia
mata pelajaran
(Nama :HHHHHHH..)
(Nama :HHHHHHH..)
(Nama :HHHHHHH..)
51
BAB DUA
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
SENARAI TUGAS
GURU PERPUSTAKAAN
52
BAB TIGA
3.2
PROSEDUR TUGAS
Disiplin
10. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.
11. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
12. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.
13. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan
kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.
14. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak
dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.
15. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan
kemas selepas digunakan.
16. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam
perpustakaan tanpa kebenaran.
17. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran
tanpa diiringi guru.
18. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat
yang disediakan.
Bahan-bahan Perpustakaan
4. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau
dirosakkan.
5. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak
dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.
6. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat
disediakan.
Pakaian
3. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.
4. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan
Perpustakaan.
53
SYARAT UMUM
Mempunyai kad pinjaman buku biru, merah atau kad matrik pelajar.
Hanya untuk staf atau pelajar sekolah
Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain.
PELAJAR BIASA
PELAJAR TINGKATAN VI
Kad pinjaman buku bewarna biru, merah serta kad pinjaman pelajar.
Kad Biru - 1 buku rak terbuka
Kad Merah - 1 buku rak tertutup
Maksima 2 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara
sekolah).
GURU/ STAF
Kad Biru
3 buah buku dari rak terbuku.
2 buah buku dari rak tertutup (Budi bicara sekolah).
TEMPOH PINJAMAN
54
3.1.2.2
Waktu Peminjaman
MASA BUKA
10.00 PAGI
10.00 PAGI
MASA TUTUP
4.00 PETANG
3.30 PETANG
Peraturan Pinjaman
Contoh
Kad tidak boleh dipindah hak milik
Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar
wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.
Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam
keadaan senyap.
Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,
tindakan akan diambil.
Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng
atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap
muka surat.
Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.
KAD PINJAMAN.
55
CONTOH KAD.
Pandangan Hadapan
PERPUSTAKAAN
SEKOLAH MENENGAH (K). TINGGI
KUALA LUMPUR.
Pandangan Belakang
1.
2.
GAMBAR
Nama : HHHHHHHHHHHHH.
Tahun
Tingkatan
HHHH
HHHHH..
HHHH
HHHHH..
..HHH.
HHHHH.
3.
4.
PERATURAN PERPUSTAKAAN
Buku hanya boleh dipimjam
selama dua minggu sahaja.
Buku yamg lewat dipilangkan
akan dibenda 30 sen sehari.
Peminjam adalah
bertanggungjawab ke atas buku
yang dipinjam.Jika ia dapati rosak
/ hilang,peminjam dikehendaki
membayar harga buku atau
menggantikan dengan yang baru.
Kad ini tidak boleh dipindah milik.
Lambang
Sekolah
56
BIL
TARIKH
REKOD HARIAN
PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
NAMA GURU
MASA
KELAS
TUJUAN
57
JUMLAH
Lain-lain (Nyatakan)
Mesyuarat / Taklimat
Pengajaran dan
pembelajaran
TUJUAN
BIL
ANALISA
PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
58
JUM
DIS
NOV
OKT
SEPT
OGO
JUL
JUN
MEI
APR
MAC
FEB
JAN
0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6
0
8
hari
0
7
0
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
buah buku
JUMLAH
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah
TARIKH
1
8
2
0
2
1
2
2
2
3
pinjaman sehari
1
9
REKOD HARIAN
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
BULAN __________ TAHUN _________
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
3
0
3
1
59
JUMLAH
JUMLAH
BULAN
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah
JAN
FEB
MAC
APR
MEI
JUN
JUL
OGOS
ANALISA
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
TAHUN _________
SEPT
OKT
NOV
DIS
60
JUMLAH
KELAS
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
JENIS BUKU
0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6
0
7
0
8
0
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
REKOD HARIAN
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
MENGIKUT KELAS
BULAN __________ TAHUN _________
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
3
0
3
1
61
JUMLAH
62
3.2 PENTADBIRAN
3.2.1 Senarai J/K Kerja Perpustakaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Contoh:
Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi)
HARI
ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT
MASA
1.30 3.00 PM
1.30 3.00 PM
1.30 3.00 PM
1.30 3.00 PM
1.00 2.30 PM
NAMA GURU
Pn Siti Rohani
Pn Nurlina Abdullah
Pn Sharifah Aini
Pn Nurlina Abdullah
Pn Siti Rohani
CATATAN
MASA
11.30 1.00 PM
11.30 1.00 PM
11.30 1.00 PM
11.30 1.00 PM
1.30 2.30 PM
NAMA GURU
Cik Noraini
Cik Noraini
Pn Zarina
Pn Zarina
Cik Noraini
CATATAN
atau
Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi)
HARI
WAKTU
1
REHAT
ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT
64
atau
Jadual Tugas Guru Perpustakaan
HARI
ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT
SESI PAGI
Pn Siti Rohani
Pn Nurlina Abdullah
Pn Sharifah Aini
Pn Nurlina Abdullah
Pn Siti Rohani
SESI PETANG
Cik Noraini
Cik Noraini
Pn Zarina
Pn Zarina
Cik Noraini
SESI PAGI
NAMA
KELAS
SESI PETANG
NAMA
KELAS
ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT
* lantik seorang ketua & seorang penolong ketua harian untuk setiap sesi
65
Panduan Am
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
B.
Konsep
Keaslian/Ketulenan
Kesesuaian
Olahan
Memupuk minat
Organisasi Pengolahan
Aspek Teknikal
Aspek Khas
Faedahnya
Harga
Malaysia,
terbitan
4.
5.
66
68
Ketua Panitia
GPK Hem
*Semakan oleh
S/Usaha PSS/
Guru Perpustakaan
Kelulusan
Guru Besar/
Pengetua/
GPK1
* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.
Guru Kanan
Kaunselor
PSS
70
T/T.
T/T.
Tarikh : ________________
PENERBIT
ILUSTRASI
: _______________
Tarikh : _______________
T/T.
Pengetua/G.B/GPK 1 **
Nama : _______________
Dilulus :-
BIL. M/S
LULUS/
T.LULUS
NO. PERO.
NO.
PANGG.
Catatan : _________________________________
Pembekal : ___________
Tindakan :-
HARGA
(RM)
71
* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan
tambahan.
Tarikh : ________________
: ________________
Jawatan : ________________
: ________________
Nama : ________________
TAHUN
TERBITAN
Nama : ________________
JUDUL/
EDISI
*Disemak :-
PENGARANG
Dicadangkan :-
6.
5.
4.
3.
2.
1.
BIL.
SEK.
72
TIDAK
PULANGKAN BUKU/BAHAN
KEPADA PEMBEKAL
TIDAK
INVOIS
Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan
borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan
semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan
dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.
BUKU STOK
Buku Perolehan Buku
Buku peralatan pejabat (Kew. 315)
Rekod perolehan majalah dan suratkhabar
SENARAI PEMBEKAL
(Nama dan alamat pembekal perlu dicatatkan di sini.)
74
Promosi
75
NO. PEROLEHAN
NO. PANGGILAN
TARIKH
Contoh:
No. Panggilan :
Nama Pengarang :
No. Nas :
Judul Buku :
Edisi :
Tempat :
Bil. M/S :
Saiz :
cm
Tajuk Perkara :
Harga : RM
Catatan :
Penerbit :
Ilus :
Indeks :
Punca :
Invois :
ISBN :
Tahun :
Siri :
Tarikh :
Pengkatalog :
Tarikh :
76
00245
Kelas
3 jarak
2 jarak
No. Panggilan
796.4
ADN
7 jarak
Adnan Bin Omar
Olahraga
00245
2 jarak
Nombor
Perolehan
77
796.4
ADN
00245
Kad Pinjaman
796.4
ADN
00245
Kocek
Buku
Labelkan Buku
a.
Pita celofin
796.4
ADN
label
3.5 cm
78
1.2 sm
3.5 sm
3.4.2 Pengkatalogan
Fungsi katalog
Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang
diperlukan
Nombor pengkelasan
Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
Nombor panggilan
Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama
pengarang atau judul (jika tiada pengarang).
Contoh cara menulis:
723.1
DEW
79
b.
No. perolehan
Nama Pengarang
Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai
pengarang. - Edisi. Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)
Nota.
TRASING.
No.
Pang .
No. perolehan
Judul : Judul kecil. - Edisi. Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)
Nota.
TRASING.
80
a. Kad
Pengarang
(Entri
utama)
523.2
BEC
00366
Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan
Macmillan)
ISBN 097-81134-05
1. BULAN
b. Kad Judul
(sebagai kad
tambahan)
I. Judul
II. Siri
00366
Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
BULAN
c. Kad Perkara
(sebagai kad
tambahan)
523.2
BEC
00366
Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
81
Muka
Depan Kad
Entri Utama
523.2
BEC
00366
Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan
Macmillan)
ISBN 097-81134-05
1. BULAN
Muka
belakang
Kad Entri
Utama
(Tarikh)
11.02.1998
No.Perolehan
00366
I. Judul
II. Siri
(Punca)
Sumbangan
PIBG
(Harga)
RM19.90
3.5 KECERIAAN
3.5.1 Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan
a.
b.
c.
d.
e.
Langsir
Kata-kata hikmat
Bunga, pokok
Alas meja
Hiasan dinding gambar, poster
82
Susun
buku
Sapu
/ Lap
Lap Lantai Tingkap
AKTIVITI
KOS
(RM)
PUNCA
KEWANGAN
CATATAN
Bulan Membaca
5 Minit Bersama Buku
Kuiz Maklumat
Buletin PSS
Program Nilam
Minggu PSS
Tayangan Video / CD
Pertandingan Bercerita
Jualan Akhbar Lama
Cabutan Bertuah
Pertandingan Buku Skrap
Lawatan Ke PSS Contoh
Laluan Ilmu
Pertandingan Melukis Poster
Ceramah kemahiran Belajar
Pameran Bertema
83
84
PERKARA
Bulan Membaca
5 Minit Bersama Buku
Kuiz Maklumat
Buletin PSS
Program Nilam
Minggu PSS
Tayangan Video / CD
Pertandingan Bercerita
Jualan Akhbar Lama
Cabutan Bertuah
Pertandingan Buku Skrap
Lawatan Ke PSS Contoh
Laluan Ilmu
Pertandingan Melukis Poster
Ceramah kemahiran Belajar
Pameran Bertema
BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Minggu
1-4
JAN
Minggu
1-4
FEB
Minggu
1-4
MAC
Minggu
1-4
APR
Minggu
1-4
MEI
Minggu
1-4
JUN
Minggu
1-4
JUL
Minggu
1-4
OGO
Minggu
1-4
SEP
Minggu
1-4
OKT
Minggu
1-4
NOV
86
Minggu
1-4
DIS
88
3.7 PROMOSI
Cadangan cara promosi :
a. Brosur Pusat Sumber Sekolah
b. Orientasi Perpustakaan
c. Pameran / publisiti
d. Intergrasi penggunaan alat / bahan dengan pengajaran dan
pembelajaran
e. Kerja-kerja projek
f. Pertandingan
(Guru perlu sertakan brosur yang disediakan serta segala kertas kerja dan
laporan program yang dilaksanakan.)
90
91
92