Proker dan POAC SPIRIT 2013

Kepala Departemen

: Anisa Nurlatifah

Anggota :
Alsusnida Alshi
Farah Dillah
Fiqi Nurul
Hudzalifah Muhammad
Hafshah Samrotul M
Yossi Nurul U.D

Proker
1. Transform (Tarbiyah for mahasiswa: A2I/Asistensi Agama Islam, Mentoring, Liqo):
A2I: Hafshah dan Fiqi, Super mentoring (liqo dan mentoring): Icha dan Ujep
2. BMW (BPI Mentor Wanna be): Farah dan Alsus
3. Men-Gab (Mentoring Gabungan): Yossi dan Icha
4. Foramen (Forum antar Mentor): Fiqi dan Hafshah
5. DAF (Dauroh Awal Fakultas): Alsus dan Farah
6. BBQ (Bimbingan Baca Quran): Ujep dan Yossi
7. BBB (Belajar Bahasa Arab): Icha dan Hafshah

POAC
Nama Kegiatan

Perencanaan

Foramen
Latar Belakang

Perlu adanya sarana penjagaan dan evaluasi keberjalanan

mentoring yang dibina oleh mentor-mentor

Tujuan

Sebagai sarana penjagaan dan evaluasi keberjalanan mentoring

dan program BMW

Planning

Nama Kegiatan
Bentuk Kegiatan

Foramen (Forum antar Mentor)

Forum evaluasi dan sharing keberjalanan mentoring (forum
langsung/tidak langsung) dan program BMW, forum

Waktu dan Tempat

Target dan sasaran

koordinasi untuk kegiatan-kegiatan penunjang mentoring dan

reminder mentoring
Forum: satu bulan sekali, minggu keempat setiap bulannya,
Reminder: Melalui media komunikasi
Seluruh mentor FKG UI

Anggaran Dana

Pengeluaran
-Form evaluasi
15 x 6 x Rp 125 = Rp 11.250
-Konsumsi Mentor
6 x Rp. 10.000 = Rp 60.000
-Total
= Rp 71.2500
Pemasukan: ?

Organizing

PJ : Fiqi Nurul dan Hafshah S.M

Actuating

Controlling

Mengingatkan mentoring
Menyusun sistem pengawasan
Menyusun perangkat evaluasi pengawasan (form
evaluasi, kuesioner, dsb)
Sinkronisasi jadwal dan menentukan jadwal forum
Menyelenggarakan forum

Controller: Kabid PSDMO dan Kadept SPIRIT

Parameter keberhasilan:
Kegiatan dapat terlaksana minimal 2 kali dalam satu
semester; 50% mentor hadir

Transform
Latar Belakang
Tujuan

Planning
Nama Kegiatan
Bentuk Kegiatan

Waktu dan Tempat

Perlu adanya pembinaan keislaman yang berkelanjutan bagi

mahasiswa muslim FKG
Meningkatkan wawasan keislaman dan bimbingan baca
Quran mahasiswa muslim
Sebagai salah satu penilaian dalam mata kuliah Agama Islam
(untuk A2I)
Meningkatkan ukhuwah antara mentor dan mentee dan antar
mentee
Transform (Tarbiyah for Mahasiswa)
Pembinaan agama Islam (berupa taujih, sharing,
simulasi/games, dan bimbingan baca Quran) yang dilakukan
dalam kelompok pengajian kecil: A2I, Mentoring, dan Liqo

Target dan sasaran

Anggaran Dana

Kontinu, setiap pekan, FKG

Mahasiswa muslim FKG
Pengeluaran: ATK (buku panduan): 5000 x 30=150.000,Dana DI: 350.000,Pemasukan: Fakultas: 500.000,-

Organizing
Actuating

PJ Transform : Icha dan Ujep

PJ A2I : Hafshah dan Fiqi
- Persiapan buku panduan: kurikulum, silabus, daftar
presensi, form evaluasi, jadwal kegiatan (bulan Januari)
- Pengumpulan data mahasiswa
- Pembentukan kelompok berdasarkan data yang ada
- Pelaksanaan kegiatan mentoring
- Koordinasi dengan dosen mata kuliah agama Islam
(bulan Agustus) untuk A2I

Controlling
Controller: Kabid PSDMO
Parameter keberhasilan:
Pelaksanaan kegiatan mentoring min. 5 x pertemuan, 50%
mentee dari tiap kelompok menghadiri mentoring.

DAF
DAF
Latar Belakang
Tujuan

Perlu adanya serangkaian kegiatan keagamaan awal yang

diwajibkan bagi seluruh MABA muslim FKG
Sebagai sarana kaderisasi mahasiswa muslim FKG
Sebagai kegiatan pembinaan keislaman mahasiswa baru
muslim FKG
Sebagai sarana silaturahim civitas akademika muslim FKG

Planning
Nama Kegiatan
Bentuk Kegiatan
Waktu dan Tempat
Target dan sasaran
Anggaran Dana

DAF (Dauroh Awal Fakultas)

Pesantren (mabit) 3 hari 2 malam: pemberian materi,
mentoring, ibadah, outbond
September 2013, tempat: tentative
Mahasiswa baru muslim FKG
Pengeluaran: 18.000.000,Pemasukan: Fakultas: 2.500.000,BPI: 500.000,Danus Panitia

Organizing

PJ : Alsus dan Farah

Actuating

Sosialisasi pada mahasiswa muslim 2012 (tender

panitia) pembentukan kepanitian 2012 (bulan April)
Informasi nama SC untuk koordinasi panitia
SC dan PJ DAF: mengarahkan dan membantu dalam
persiapan dan pelaksanaan kegiatan DAF

Controlling

Koordinasi dengan dekanat (Bulan april)

Konsep acara fix bulan Mei
Proposal tembus bulan Mei
Memulai kerja saat liburan (dana, pembicara, tempat,
dsb)
Koordinasi dengan panitia mabim setelah terbentuk

Controller: Kabid PSDMO dan Kadept SPIRIT

Parameter Keberhasilan:
Koordinasi dengan SC min. 4x sebelum acara :
Awal bulan Mei : Proposal dan konsep acara.
Bulan Juni
: Penentuan waktu dan tempat, juklak dan
detil acara.
Bulan Juni
: Pendanaan dan kematangan persiapan
panitia
Bulan Agustus : Publikasi dan finishing persiapan.
Min. 75 % peserta hadir, min. 75% panitia hadir.

BMW
Latar Belakang
Tujuan

Perlu adanya pengkaderan mentor untuk dapat menciptakan

bibit baru para muslim muslimat yang dapat berdakwah dan
memperjuangkan ajaran Islam
Sebagai sarana perekrutan mentor FKG
Sebagai sarana pembekalan bagi calon mentor baik dalam hal
pemahaman medan, motivasi, dan ketrampilan dalam membina
Sebagai sarana penjagaan dan pengembangan mentor yang
telah ada (hasil BMW)

Planning

Nama Kegiatan

BMW (BPI Mentor Wanna be)

Bentuk Kegiatan

Sekolah Mentor yang telah melewati OR dan CR, Technical

Meeting, dan Training pada tahun lalu. Sehingga, pada tahun
ini meneruskan kelas yang belum terlaksana seperti:
Pembekalan dan pemberian materi agama dan soft skill,
Dauroh, Penugasan (treatment), dan Upgrading Mentor

Waktu dan Tempat

Sekolah Mentor: Maret-Mei 2013, Upgrading Mentor:

November, Daurah mentor: Mei, FKG

Target dan sasaran

Peserta mentor tahun lalu

Pengeluaran: Konsumsi: 400.000,Pembicara: 1.000.000,ATK (buku panduan): 100.000,Pemasukan: Fakultas: 1.000.000,BPI: 500.000,-

Anggaran Dana

Organizing

PJ : Farah dan Alsus

Actuating

Persiapan acara (pembicara, form penilaian peserta)

(bulan februari)
Pemberian materi agama, soft skill oleh pembicara,
serta simulasi dan penutupan (1x)
Penugasan (treatment: baca buku, menghadiri BBQ,
dsb)
Dauroh mentor sebelum DAF (bulan September)

Controlling
Controller: Kabid PSDMO dan Kadept SPIRIT
Parameter keberhasilan:
Terdata calon mentor minimal 5 orang akhwat dan 1 orang
ikhwan

BBQ
Latar Belakang
Tujuan

Perlu adanya sarana belajar membaca Quran bagi civitas FKG

Sebagai sarana pengembangan kemampuan seluruh civitas
FKG dalam baca Quran dan tajwid.

Planning

Nama Kegiatan
Bentuk Kegiatan
Waktu dan Tempat
Target dan sasaran
Anggaran Dana

BBQ (Belajar Baca Quran)

Kelas ikhwan dan akhwat untuk belajar baca Quran dan
tajwid disertai launching dan upgrade
Setiap pekan di semester genap dan ganjil, di FKG
Seluruh civitas muslim FKG
Pengeluaran : Konsumsi : 250.000, Pengajar : 1.400.000, ATK:
250.000
Pemasukan : Fakultas : 1.500.000, BPI : 400.000
PJ : Yossi dan Ujep

Organizing

Actuating

Controlling

Membentuk konsep acara dan mencari pengajar (bulan

Februari)
Pembuatan proposal dan pengajuan permohonan dana
ke fakultas (bulan Februari)
Konsultasi silabus dengan pengajar (bulan Februari)
Publikasi acara kepada semua civitas muslim FKG dan
pendataan peserta (launching BBQ)
Pembentukan kelas ikhwan dan akhwat
Upgrading BBQ (September)

Controller: Kabid PSDMO dan Kadept SPIRIT

Parameter keberhasilan:
Terlaksana 8x pertemuan
Minimal peserta tetap 12: akhwat dan 8 ikhwan

Men-gab
Latar Belakang

Perlu adanya suatu kegiatan keislaman sebagai sarana

penunjang aktivitas mentoring

Tujuan

Sebagai sarana menambah semangat, keakraban dan penjagaan

peserta mentoring

Planning
Nama Kegiatan
Bentuk Kegiatan
Waktu dan Tempat
Target dan sasaran
Anggaran Dana

Mengab (Mentoring Gabungan)

Taujih, simulasi/games
Dua kali dalam setahun/satu kali persemester (minggu pertama
bulan April dan minggu keempat bulan November)
Seluruh peserta mentoring dan A2I
Pengeluaran : Konsumsi : 400.000, Pembicara : 800.000
Pemasukan : Fakultas : 1.000.000, BPI : 200.000
PJ: Icha dan Yossi

Organizing
Actuating

Controlling

Persiapan acara (sinkronisasi waktu, tempat,

pembicara)
Sosialisasi ke seluruh peserta mentoring dan A2I lewat
mentor-mentor
Pembagian kuesioner terkait acara
Pelaksanaan Mengab

Controller: Kabid PSDMO dan Kadept SPIRIT

Parameter keberhasilan:
20% peserta mentoring dari seluruh kelompok menghadiri
men-gab, Men-Gab terlaksana 2x

BBB
Latar Belakang

Perlu adanya sarana belajar bahasa Arab bagi civitas FKG

Tujuan

Sebagai sarana pengembangan kemampuan seluruh civitas

FKG dalam memahami ayat Al-Quran.

Planning
Nama Kegiatan
Bentuk Kegiatan
Waktu dan Tempat

BBB (Belajar Bahasa Arab)

Kelas ikhwan dan akhwat untuk belajar bahasa Arab
Setiap 2 pekan di semester genap dan ganjil, di FKG

Target dan sasaran

Anggaran Dana

Seluruh civitas muslim FKG

Pengeluaran : Konsumsi : 250.000, Pengajar : 1.400.000, ATK:
250.000
Pemasukan :
PJ : Icha dan Hafshah

Organizing
Actuating

Membentuk konsep acara dan mencari pengajar (bulan

Februari)
Pembuatan proposal dan pengajuan permohonan dana

Controlling

ke fakultas (bulan Februari)

Konsultasi silabus dengan pengajar (bulan Februari)
Publikasi acara kepada semua civitas muslim FKG dan
pendataan peserta (launching BBB)
Pembentukan kelas ikhwan dan akhwat

Controller: Kabid PSDMO dan Kadept SPIRIT

Parameter keberhasilan:
Terlaksana 6x pertemuan
Minimal peserta tetap 12: akhwat dan 8 ikhwan