TAHAP-TAHAP PERSIAPAN REUNI AKBAR SMA

NEGERI 40 JAKARTA PERIODE 1979 2013

Tahap 1 : April 2014.

1). Pembentukan Tim Kecil Tim Sukses.

2). Data Kontak Alumni.

3). Penggalian pendapat tentang Reuni Akbar lewat FB, Twitter dll.

4). Pembentukan Panitia. Besar Susunan Panitia


Tahap 2 : May 2014.

1). Pembuatan & Distribusi Proposal
2). Design Logo Reuni Akbar & Logo ILUNI
3). Design Kaos Reuni Akbar, Spanduk, Flyer dan lain2.
4) Design Undangan, Spanduk, flyer Reuni Akbar, dll
5). Mengembangkan pendataan Alumni (Data Base).
6). Pembentukan & Pengukuhan (Launching) Panitia Reuni Akbar
7). Konsep Penggalangan Dana ke Panitia & Koordinator
8). Membuat Information & Data Center (Website, milis, dll).

Tahap 3 : Juni 2014.

1). Penggalangan Dana Reuni :
- Alumni
- Donasi per angkatan & Donatur sukses per angkatan
V
V
V
V
V
v






- Sponsorship Eksternal
2). Hunting Sponsorship.
3). Evaluasi Pencapaian Panitia.

4). Pemantapan Koordinasi Panitia.
5). Evaluasi dan pemantapan database alumni.

6). Evaluasi Pendanaan & Sponsorship.

7). Evaluasi dan koordinasi via web, milis, media informasi lainnya.
8). Pembuatan Undangan
9). Konsep Buku Alumni SMAN 40 Jakarta
10). Iklan ke Media



Tahap 4 : : Juli Agustus 2014 (Puasa & Lebaran).

1). Sosialisasi Konsep Final Teknis Acara ke seluruh Alumni terdata (via web, milis).

2). Penyebaran undangan.

3). Pengkoleksian Dana peserta Reuni via Rekening Panitia

4). Pembuatan merchandise, Plakat, bingkisan Guru, dll.

5). Layout Tempat Acara.

6). Pemantapan Panitia (Konsep, koordinasi, dll).
- Jumlah peserta
- Konsumsi
- Penyusunan Acara (pengisi acara, MC, EO)
- Doorprice

















Tahap 5 : September 2014

1). Finalisasi Peserta dan Pengisi Acara.

2). Finalisasi Pembiayaan.

3). Finalisasi Sponsorship.

4). Finalisasi Publikasi.

5). Finalisasi Tempat Acara.

6). Finalisasi Merchandise, Bingkisan, plakat dan lain2.
7). Persiapan Pra Acara
8). Evaluasi Keseluruhan Kerja Panitia Reuni Akbar

Tahap 7 : Oktober 2014.

1). SABTU, 11 OKTOBER 2014
PELAKSANAAN REUNI AKBAR SMAN 40 JAKARTA

2). Evaluasi Pelaksanaan Reuni Akbar 2014