Surat Himbauan Back Up

Kepada Yth.
Bp/Ibu xxxxx
PT XXXXXXX
Di tempat
Salam bahagia. Sehubungan dengan pentingnya keamanan database proyek
Bapak/Ibu pada XXXXXX yang diaplikasikan di proyek XXXXXX kami
menghimbau agar tim Bapak/Ibu melakukan proses Back Up. Proses Back Up
ini minimal dilakukan 1 (satu) bulan sekali agar database Bapak/Ibu aman
dari kerusakan data mengingat tanggung jawab Back Up manual ke hard
disk external bukan merupakan tanggung jawab XXXXXX.
Dengan demikian, sebagai peningkatan keamanan pada proses Back Up
database, kami meminta rekomendasi Bapak/Ibu mengenai PIC (person in
charge) yang akan kami kirimkan prosedur Back Up database secara
Confidential.
Mohon ditandatangani surat himbauan Back Up ini sebagai tanda
persetujuan dan mohon segera di fax kembali ke nomor: XXXXXXXXXXXX
atau di scan dan di email kembali ke kami.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya selama ini.
Hormat kami,

Person In Charge,

XXXXXXXX
...............................................
Project Manager
Menyetujui,

.............................................