PROGRAM MOTIVASI PELAJAR

(PMR/SPM)

TEMA: SEMARAK MINDA

(CONTOH)

TAJUK PROGRAM:
KECEMERLANGAN ILMU DAN
PENDIDIKAN
(CONTOH)

DISEDIAKAN OLEH:
Nama
Jawatan
Persatuan/Kelab/dlln

26 JANUARI 2009
2009 kisahkehidupan.webs.com. All Rights Reserved.

PENGENALAN
TEMA

: Semarak Minda

NAMA PROGRAM

: Kecemerlangan Ilmu Dan Pendidikan

TARIKH PERLAKSANAAN

MASA

: (Rujuk Aturcara)

LOKASI

KUMPULAN SASARAN

: Pelajar- Pelajar Yang Akan Menduduki Peperiksaan Awam

(PMR/SPM)

PENCERAMAH

BILANGAN PESERTA

URUSETIA PROGRAM

AHLI JAWATANKUASA

Penaung

Penasihat

Pengerusi

N.Pengerusi :
Setiausaha

N.Setiausaha :
Bendahari

2009 kisahkehidupan.webs.com. All Rights Reserved.

RASIONAL
Program ini dianjurkan dengan rasionalnya bahawa para pelajar berupaya membentuk diri ke arah
yang lebih baik sekiranya diberi ruang dan peluang di samping sokongan rakan-rakan dan mereka
yang signifikan dalam kehidupan seharian.

OBJEKTIF PROGRAM
Objektif program ini adalah untuk:
(a) memberi pendedahan awal tentang teknik belajar yang betul kepada pelajar.
(b) memberi motivasi agar diri lebih berkeyakinan dalam sesi pengajaran dan pembelajaran.
(c) Mencungkil kelebihan dan kelemahan diri individu untuk maju dalam pelajaran.
(d) Memberi kesedaran kepada para pelajar tentang peranan dan tanggungjawab yang seharusnya
dipikul sebagai pelajar.
(e) Melahirkan pelajar-pelajar yang cemerlang.

PERLAKSANAAN PROGRAM
(a) Perancangan
Kami telah merancang program ini sejak awal bulan Januari. Idea untuk menjalankan
program ini dicetuskan oleh (NAMA) (JAWATAN)
Seterusnya, kami menjalankan sesi mesyuarat AJK kelab bagi merangka aturcara program
motivasi ini. Selain itu, kami turut berbincang dengan beberapa urusetia kelab bagi melicinkan
proses perlaksanaan program.
Oleh yang demikian, kami telah mengambil keputusan untuk manjalankan program motivasi
ini dalam tempoh masa terdekat. Sebelum merancang, kami turut sempat berbincang dengan
beberapa ahli (PERSATUAN / KELAB). Mereka telah memberi maklum balas yang menggalakkan
dan memberi persetujuan kepada kami untuk menjalankan program ini.

2009 kisahkehidupan.webs.com. All Rights Reserved.

(b) Strategi Perlaksanaan Program

Persediaan awal
1. Membentuk jawatankuasa program dengan melibatkan semua AJK kelab.
2. Membincangkan tajuk program yang sesuai mengikut tema Semarak Minda.
3. Membuat keputusan untuk memilih tajuk berkaitan dengan program yang bakal dijalankan.
Oleh yang demikian, tajuk program yang dipersetujui ialah Kecemerlangan Ilmu Dan
Pendidikan.
4. Mengenal pasti individu atau pihak yang perlu dihubungi untuk mendapatkan kebenaran
bertulis. Antara pihak yang perlu dihubungi ialah:
Guru Penasihat
Pengetua Sekolah
Pegawai Pelajaran Daerah Kulim/Bandar Baharu
Pihak Penganjur
Pihak Penaja (jika ada)
Penceramah jemputan
Pihak-Pihak Yang Terlibat
Pihak Penyediaan Makanan Serta Minuman
Pihak Penyewaan Tempat -contoh-(Hotel)
5.
6.
7.
8.
9.

Mendapatkan nasihat dari urusetia kelab tentang proses perlaksanaan.

Mandapatkan surat kebenaran daripada pihak Pengurusan Tempat. (Rujuk Lampiran B)
Mendapatkan surat kebenaran daripada pihak yang terlibat.(Rujuk Lampiran C)
Mandapatkan surat kebenaran daripada ibu bapa pelajar. (semasa sesi pendaftaran)
Membahagikan tugas kepada setiap AJK seperti yang berikut:
(Rujuk Lampiran A)

2009 kisahkehidupan.webs.com. All Rights Reserved.

Lampiran A

AHLI JAWATANKUASA
1.

TUGASAN

1.

1.

Menghubungi pihak yang berkenaan untuk mendapatkan

kebenaran menjalankan program.
Menyediakan laporan dan surat rasmi yang berkaitan.
Memantau perjalanan program secara keseluruhan.
Mencari maklumat tambahan daripada pelbagai sumber
tentang program yang bakal dijalankan.
Membantu menhubungi pihak yang berkenaan untuk
mendapatkan kebenaran.
Pendaftaran peserta.
Membantu dalam penyediaan laporan
menulis surat penghargaan pada akhir projek.

1.

Menguruskan dokumentasi dengan kemas dan teratur

(gambar dlln.)

1.

Menjaga kebajikan AJK kelab.

Membantu perjalanan program.
Tugasan khas.

1.

Menyediakan peralatan yang diperlukan untuk

menjalankan program
memastikan keselamatan ketika program dilaksanakan.

Sebarang perubahan tugas adalah terletak di bawah bidang kuasa urusetia dan pengerusi.

2009 kisahkehidupan.webs.com. All Rights Reserved.

(c) Perlaksanaan Program

Tarikh dan butiran perlaksanaan program
TARIKH

PERLAKSANAAN

10 Januari 2009
(Sabtu)

Merancang program tahunan dan program yang

akan diadakan pada bulan Februari. Seterusnya
kami telah bersetuju untuk mengadakan program
motivasi seperti yang telah dicadangkan oleh
(NAMA). Selain itu, beberapa ahli kelab
dihubungi bagi menanyakan pendapat mereka
tentang program motivasi tersebut.

24 Januari 2009
(Sabtu)

Satu jawatankuasa seramai 12 orang yang terdiri

daripada AJK kelab telah dibentuk bagi
melicinkan proses perlaksanaan program
motivasi yang bakal diadakan pada (TARIKH)
nanti. (Rujuk Lampiran A)

25 Januari 2009
(Ahad)

Pengerusi kelab berbincang tentang kos

pembelanjaan dan penetapan tarikh perlaksanaan
program. Kos pembelanjaan akan diuruskan oleh
(NAMA). Seterusnya, motivator jemputan iaitu
(NAMA) turut menyetujui tarikh (TARIKH)
tersebut.

26 Januari 2009
(Isnin)

Penyediaan laporan awal tentang program yang

bakal diadakan. Termasuk surat-surat rasmi.

Penambahan akan dilakukan secara berperingkat. (Lampiran C)

2009 kisahkehidupan.webs.com. All Rights Reserved.

(d) Aturcara Program (TARIKH)/(HARI)

08.30 pagi

: Pendaftaran

09.00 pagi

: Ucapan Aluan Pengerusi Majlis/Ceramah (slot 1)

11.00 pagi

: Minum Pagi

11.30 pagi

: Ceramah (slot 2)

01.30 ptg

: Makan Tengah Hari / Solat Zohor

02.30 ptg

: Motivasi (slot 3)

04.30 ptg

: Majlis Penutup

2009 kisahkehidupan.webs.com. All Rights Reserved.

ALAMAT PENGIRIM.

(NAMA PENCERAMAH)
ALAMAT
Tarikh:
Tuan,
JEMPUTAN MENYAMPAIKAN CERAMAH
Merujuk dengan perkara di atas, dimaklumkan bahawa (NAMA SEKOLAH / KELAB / PERSATUAN)
merancang untuk menganjurkan Program Motivasi yang bertemakan Semarak Minda pada (TARIKH)
khas untuk pelajar-pelajar yang akan menduduki peperiksaan awam 2009 (PMR/SPM).
2.
Justeru, pihak kami ingin memohon jasa baik pihak tuan untuk menyampaikan slot ceramah dan
motivasi berkaitan tip-tip atau petua-petua tertentu bagi membolehkan para peserta terlibat dapat melakukan
sesuatu yang terbaik dalam peperiksaan yang bakal dihadapi tidak berapa lama lagi dan seterusnya berupaya
mencipta kecemerlangan yang diharapkan.
3.

Butiran lanjut mengenai ceramah tersebut adalah seperti berikut:

Tarikh :
Hari :
Masa :
Tempat :
Peserta :

Tajuk yang dicadangkan: Petua Kecemerlangan Diri dan Teknik Belajar

4.
Semoga permohonan yang dikemukakan ini akan mendapat perhatian dan pertimbangan yang
sewajarnya dari pihak tuan.
Akhir kata, kami amat menghargai segala perhatian dan pertimbangan pihak tuan dalam menjayakan
program yang kami rancang.
Sekian, terima kasih.
Yang menjalankan tugas,
...................................................
(NAMA)
(JAWATAN)
(KELAB / PERSATUAN)

2009 kisahkehidupan.webs.com. All Rights Reserved.

ALAMAT PENGIRIM

Yang Berbahagia,
Pegawai Pelajaran Daerah,
(DAERAH),
(NEGERI).

Tarikh:

Tuan,
Program Kecemerlangan Ilmu Dan Pendidikan
Merujuk dengan perkara di atas, dimaklumkan bahawa (NAMA SEKOLAH / KELAB / PERSATUAN)
merancang untuk menganjurkan Program Motivasi yang bertemakan Semarak Minda pada (TARIKH)
khas untuk pelajar-pelajar yang akan menduduki peperiksaan awam 2009 (PMR/SPM).
2.
Justeru, pihak kami ingin memohon jasa baik pihak Pejabat Pelajaran Daerah untuk bersama-sama
menjayakan program ini. Bagi merialisasikan impian para peserta terlibat agar dapat melakukan sesuatu
yang terbaik dalam peperiksaan yang bakal dihadapi tidak berapa lama lagi dan seterusnya berupaya
mencipta kecemerlangan yang diharapkan, pihak kami telah menjemput (NAMA PENCERAMAH) sebagai
penceramah Jemputan.
3.

Butiran lanjut mengenai ceramah tersebut adalah seperti berikut:

Tarikh
Hari
Masa
Tempat
Peserta
Bayaran

:
:
:
:
:
:

Tajuk yang dicadangkan: Petua Kecemerlangan Diri dan Teknik Belajar

4.
Buat pengetahuan pihak tuan, pihak kami berbesar hati untuk mejemput pihak tuan bagi merasmikan
majlis penutupan program tersebut. Selain itu juga, pihak kami telah mengenakan bayaran yang minima
kepada para pelajar. Oleh itu, kami ingin memohon jasa baik pihak tuan untuk bersama-sama membantu
menjayakan program ini.
5.
Semoga permohonan yang dikemukakan ini akan mendapat perhatian dan pertimbangan yang
sewajarnya dari pihak tuan.
Akhir kata, kami amat menghargai segala perhatian dan pertimbangan pihak tuan dalam menjayakan
program yang kami rancang.
Sekian, terima kasih.
Yang menjalankan tugas,
.............................................
(NAMA)
(JAWATAN)
(KELAB / PERSATUAN)

2009 kisahkehidupan.webs.com. All Rights Reserved.

ALAMAT PENGIRIM

Pengetua,
......................................................
......................................................
......................................................

Tarikh:

Tuan / Puan
Program Kecemerlangan Ilmu Dan Pendidikan
Merujuk dengan perkara di atas, dimaklumkan bahawa (NAMA SEKOLAH / KELAB / PERSATUAN)
menganjurkan Program Motivasi yang bertemakan Semarak Minda pada (TARIKH) khas untuk pelajarpelajar yang akan menduduki peperiksaan awam 2009 (PMR/SPM).
2.
Jesteru, pihak hotel ingin memohon jasa baik pihak tuan/puan untuk menghantar beberapa orang
pelajar bagi menjayakan program tersebut. Bagi merialisasikan impian para peserta terlibat agar dapat
melakukan sesuatu yang terbaik dalam peperiksaan yang bakal dihadapi tidak berapa lama lagi dan
seterusnya berupaya mencipta kecemerlangan yang diharapkan, pihak kami telah menjemput (NAMA
PENCERAMAH) sebagai penceramah Jemputan.
3.

Butiran lanjut mengenai ceramah tersebut adalah seperti berikut:

Tarikh
Hari
Masa
Tempat
Peserta
Bayaran

:
:
:
:
:
:

Tajuk yang dicadangkan: Petua Kecemerlangan Diri dan Teknik Belajar

4.
Pihak kami akan berusaha sedaya upaya untuk menjaga keselamatan pelajar-pelajar dan memastikan
segala peraturan dapat dipatuhi sepanjang program ini diadakan. Sajian dan kemudahan lain turut disediakan
oleh pihak kami. Pertanyaan boleh dibuat kepada (NAMA / NO. TEL).
5.

Sila kembalikan jawapan yang dilampirkan bersama surat ini.

Akhir kata, kami amat menghargai segala perhatian dan pertimbangan pihak tuan/puan dalam menjayakan
program yang kami anjurkan.
Sekian, terima kasih.
Yang menjalankan tugas,
..............................................
(NAMA)
(JAWATAN)
(KELAB / PERSATUAN)

2009 kisahkehidupan.webs.com. All Rights Reserved.

PROGRAM KECEMERLANGAN ILMU DAN PENDIDIKAN

KELAB RAMAJA SERI MALAYSIA KULIM
HOTEL SERI MALAYSIA KULIM
TEL: 604-4909898 / FAX: 604-4900510

TARIKH
TEMPAT
BAYARAN

: 21 FEBRUARI 2009
: DEWAN TERATAI HOTEL SERI MALAYSIA KULIM
: RM 35 (AHLI KELAB)
: RM 38 (BUKAN AHLI)
: SEMASA PENDAFTARAN

BORANG PESERTA
TARIKH TUTUP : 19 FEBRUARI 2009
NAMA SEKOLAH

TEL:

NAMA GURU
PEMBIMBING

NAMA PESERTA

TINGKATAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Sebarang Penambahan/Perubahan Peserta Hendaklah Dilakukan Segera.

2009 kisahkehidupan.webs.com. All Rights Reserved.

TEL:

PROGRAM KECEMERLANGAN ILMU DAN PENDIDIKAN

KELAB RAMAJA SERI MALAYSIA KULIM
HOTEL SERI MALAYSIA KULIM
TEL: 604-4909898 / FAX: 604-4900510

TARIKH
TEMPAT
NAMA
SEKOLAH
EMAIL

: 21 FEBRUARI 2009
: DEWAN TERATAI HOTEL SERI MALAYSIA KULIM
: ...............................................................................................
: ...............................................................................................
: ...............................................................................................

BORANG MAKLUM BALAS

A.
Sila tandakan ( / ) pada kotak yang disediakan.
1= Sangat Baik
2= Baik
3=Sederhana 4= Tidak Setuju
PERKARA

5= Sangat Tidak Setuju

2

1. Pendaftaran Peserta
2.

Makanan dan Minuman

3.

Kemudahan dan Keselesaan

4.

Penceramah
- Ceramah 1
- Ceramah 2
- Ceramah 3

5. Susunan Waktu Program

6. Suasana Program
7. Program ini telah memberi pelbagai
pengetahuan dan manfaat kepada saya.
B.

Sila berikan komen dan pendapat anda seperti di bawah

1. Apakah pandangan anda mengenai program ini?

_______________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
2. Cadangan penambahbaikan di masa hadapan.
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
3. Lain-lain komen atau cadangan.
_______________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

2009 kisahkehidupan.webs.com. All Rights Reserved.

PERHATIAN :
1. SEGALA BORANG DI ATAS ADALAH HAK MILIK
PERSENDIRIAN.
2. SEBARANG PENIPUAAN ATAU PENGGUNAAN TANPA
KEBENARAN YANG MELIBATKAN BORANG DI ATAS
ADALAH SATU KESALAHAN
3. ANDA TIDAK DIBENARKAN MENGGUNAKAN BORANG DI
ATAS UNTUK URUSAN RASMI
4. ANDA DIBENARKAN UNTUK MENYALIN SEMULA BORANG
TERSEBUT TANPA MENGGUNAKAN LOGO SERTA NAMA
PENGANJUR DI ATAS

KERJASAMA ANDA AMAT DIHARGAI

TERIMA KASIH
YANG BENAR :

(MUHAMMAD QAWIEM BIN SUHAIMI)

2009 kisahkehidupan.webs.com. All Rights Reserved.

2009 kisahkehidupan.webs.com. All Rights Reserved.

2009 kisahkehidupan.webs.com. All Rights Reserved.