Formulir 3

FLOWCHART PENYELENGGARAAN DIKLAT PRAJABATAN

No

Uraian Kegiatan

1.

Menyusun dan mengajukan menganggarkan

kegiatan diklat di RKAKL dan DIPA

2.

Menyusun Petunjuk Operasional Kegiatan

(POK) dan Kerangka Acuan Kerja (KAK),
termasuk Rincian Anggaran dan Biaya (RAB)
dan rencana penyelenggaraan diklat
Persetujuan POK dan KAK, termasuk RAB dan
rencana penyelenggaraan diklat

3.
4.
5.

6.
7.
8.
9.

Mengkoordinasikan rencana pelaksanaan

Diklat Prajabatan
Merencanakan kebutuhan penyelenggaraan,
mempersiapkan sarana dan prasarana Diklat
Prajabatan yang diperlukan, meliputi: jadwal,
widyaiswara, penyelenggara, serta fasilitas
diklat
Menginventarisasi dan menyeleksi Calon
Peserta Diklat Prajabatan sesuai kriteria yang
ditetapkan (administrasi & akademis)
Menetapkan peserta Diklat Prajabatan
Memanggil Peserta Diklat Prajabatan
Menyusun surat pengajuan penyelenggaraan
diklat ke LAN dan mengisi formulir SIDA

Kabid,
Kasubid dan
Staf Diklat

Pelaksana Kegiatan
Panitia /
Kapusdiklat
Penyelenggara

TIDAK

YA

Kpl BKKBN/
Dep.Latbang

LAN

Input

Output

RKAL dan DIPA Tahun

Lalu, SBU Tahun
berjalan
RKAL, DIPA dan SBU
Tahun berjalan

RKAL, DIPA

Draft POK, KAK, RAB

POK, KAK, RAB,

Rencana Penyelenggaraan Diklat
Surat ke Pihak-Pihak
terkait, termasuk LAN
Rencana Kebutuhan
dan Penyelenggaraan Diklat
Prajabatan

Rencana
Penyelenggaraan Diklat
POK, KAK, RAB,
Rencana
Penyelenggaraan Diklat

Draft POK, KAK, RAB

Surat Keputusan Kepala

BKKBN

Syarat Calon Peserta,

Surat, BA Seleksi

Surat Keputusan Kepala

BKKBN, BA Seleksi
Surat Penetapan Peserta
Diklat
Rencana Kebutuhan dan
Penyelenggaraan Diklat,
Surat Penetapan Peserta
Diklat

Surat Penetapan
Peserta Diklat
Surat Pemanggilan
Draft Surat Pengajuan
Penyelenggaran
Diklat dan SIDA

Waktu
(Hari)

Keterangan
Awal
(start)

TIDAK
10.

Persetujuan Kepala Pusdiklat dan usulan surat

pengajuan penyelenggaraan diklat ke LAN

11.

Persetujuan Kepala BKKBN dan surat

pengajuan penyelenggaraan diklat ke LAN

12.
13.

Proses Persetujuan surat pengajuan

penyelenggaraan diklat ke LAN dan formulir
SIDA
Persetujuan penyelenggaraan dari LAN

14.

Rapat Akhir Penyelenggaraan Diklat

15.

Menetapkan jadwal dan Widyaiswara,

Rekonfirmasi Widyaiswara, Persiapan
Pembukaan (Re-checking) dan mengurus
Administrasi Keuangan.

16.

Menetapkan panitia/penyelenggara Diklat

Prajabatan
Menyelenggarakan Diklat Prajabatan:
1. Pemantauan Umum Harian
2. Pemantauan Kegiatan luar kelas
3. Penilaian Aktualisasi Diri

17.

18.

19.

20

Melakukan evaluasi pasca diklat meliputi

evaluasi atas peserta, hasil akhir kelulusan,
widyaiswara, kinerja penyelenggara atau
panitia dan penyusunan feed back
Mengadministrasikan sertifikat:
1. Pengisian STTPP
2. Pemberian kode registrasi
3. Penandatanganan Sertitikat
Menyusun laporan keseluruhan kegiatan
pelaksanaan program kepada Kepala LAN

YA
TIDAK

YA

Rencana Kebutuhan &

Penyelenggaraan Diklat,
Penetapan Peserta
Notulen dan Rencana
Penyelenggaraan Diklat

Usulan Calon/ Nama

Penyelenggara Diklat
Jadwal diklat, daftar
widyaiswara, penyiapan
sarana & prasarana,
pencairan anggaran
diklat
Hasil evaluasi harian,
absensi, hasil kerja
peserta

Draft Surat Pengajuan

Penyelenggaran
Diklat dan SIDA
Surat Pengajuan
Penyelenggaran
Diklat dan SIDA
Surat Pengajuan
Penyelenggaran
Diklat dan SIDA
Surat Persetujuan
Penyelenggaraan
Diklat dan Nomer
Register Peserta
Notulen dan Rencana
Penyeleng-garaan
Diklat
Jadwal diklat, daftar
widyaiswara,
penyiapan sarana &
prasarana, pencairan
anggaran diklat
Surat Keputusan
Penyelenggara Diklat
Absensi, modul,
bahan ajar, ATK,
evaluasi harian,
sarana dan prasarana
Hasil evaluasi

Hasil evaluasi

Sertifikat dan Kode

Registrasi

Hasil evaluasi, Sertifikat

Draft Laporan Akhir

Pelaksanaan Diklat
Prajabatan

Tim
Evaluator

21.
22.
23.
24.

Persetujuan Kepala Pusdiklat atas laporan

kegiatan pelaksanaan program kepada Kepala
LAN
Persetujuan Kepala BKKBN atas laporan
kegiatan pelaksanaan program kepada Kepala
LAN
Penyampaian laporan kegiatan pelaksanaan
program kepada Kepala LAN

TIDAK

YA

Hasil evaluasi, Sertifikat

Draft Laporan Akhir

Pelaksanaan Diklat
Prajabatan
Laporan Akhir
Pelaksanaan Diklat
Prajabatan
Laporan Akhir
Pelaksanaan Diklat
Prajabatan

Penyelesaian adminitrasi dan pengarsipan

Keterangan:
1. No. 12; Pengajuan surat pengajuan penyelenggaraan diklat ke LAN dapat langsung disetujui (YA) atau Pusdiklat terlebih dulu melengkapi beberapa persyaratan dan kelengkapan penginputan SIDA (TIDAK).
2. No. 18; Tim Evaluator disusun dan ditetapkan Kapusdiklat.

Selesai
(end)