TUGAS AKHIR

APLIKASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

Diajukan Sebagai Syarat Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah

Analisis Perancangan Sistem

Dosen Pengajar :
REZA FAUZAN, M.Kom
Disusun Oleh :
SYARIFAH SORAYA

H1G112001

MUHAMMAD NUR RIZQAN

H1G112019

PUJA DARMAWAN

H1G112043

UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

FAKULTAS TEKNIK
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASI
BANJARMASIN
2015

1. Activity Diagram

2. Skenario
Judul : Gara-gara Segelas Kopi

Sebuah ruangan kerja yang di dalamnya terdapat sebuah lemari kayu dengan pintu kaca
transparan sehingga terlihat bagian dalamnya yang menyimpan buku-buku dan berkasberkas yang berjejer penuh. Lemari tersebut bersandar di dinding yang Di sebelahnya
terdapat sebuah kardek dua susun dengan kunci dan di atasnya diletakan sebuah vas
bunga.
Di dinding belakangnya tergantung sebuah lukisan bergaya ekspresionis. Di
depannya terdapat sebuah meja dan diatas meja tersebut tertulis MANAGER PUJA
DARMAWAN. Dan merapat dengan dinding sebelahnya terdapat sebuah rak kayu

terbuka yang berisikan berkas-berkas yang tertata dalam beberapa bantex yang
bersusun. Rak-rak yang berjejer ditulisi tanggal-tanggal.
PUJA (20), mengenakan kemeja dengan lengan yang digulung dan dasi
berwarna merah bermotif di tangan kirinya melingkar sebuah jam tangan mewah dan di
saku kemejanya terdapat sebuah bolpoin berwarna hitam, sedang duduk di depan
komputer sambil mengetik menggunakan keyboard yang terletak di atas sebuah meja
kayu yang atasnya dilapisi kaca. Di tengah kesibukannya datang RISKAN (23)
membawa sebuah surat dari CV. SAMPOERNA yang berisi kontrak perpanjangan
kerja. Sebuah gelas berisi kopi terletak tidak jauh dari kanan keyboard tersenggol dan
membasahi surat tersebut. Padahal surat tersebut akan diarsipkan dan menjadi dokumen
perusahaan. Karena kejadian itu surat yang berisikan kontrak perpanjangan kerja rusak
dan tidak bisa diarsipakan oleh karyawan. Kemudian Puja menghubungi salah seorang
relasi kerjanya yang diharapkan dapat membantu mengatasi permasalahannya untuk
jangka panjang.
AYA (19) seorang programer muda yang bekerja di perusahaan ternama
dibidang software mengusulkan untuk dibuat aplikasi surat masuk dan keluar pada CV.
DJARUM milik Puja Darmawan. Apliskasi yang diusulkan Aya lebih dari mengatasi
masalah yang didapat Puja karena segelas kopi yang tumpah. Aplikasi tersebut
memudahkan karyawan untuk mengelola surat masuk dan keluar, baik dalam hal edit,
hapus, arsip, kirim dan terima menjadi lebih mudah dan efisien. Aplikasi tersebut juga
memudahkan penandatangan bagi Manajer Puja untuk surat masuk maupun surat yang
akan keluar. Hal tersebut juga mencegah kejadian serupa terjadi lagi.

3. Use Case Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar

Deskripsi Use Case :

Deskripsi Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar
Nama Use Case
Aktor
Deskripsi Use Case

Alur

Kelola User
Admin Tata Usaha
Use
Case
ini
berfungsi
untuk
menambahkan,mengubah
dan
menghapus user.
1. Admin tata usaha membuka form
login
2. Admin tata usaha memasukkan
username dan password
3. Sistem memverifikasi username
dan password
4. Sistem membuka halaman admin
5. menambahkan,mengubah dan
menghapus user

Pra Kondisi
Pasca Kondisi

Nama Use Case

Aktor
Deskripsi Use Case
Alur

Pra Kondisi
Pasca Kondisi

Nama Use Case

Aktor
Deskripsi Use Case
Alur

Pra Kondisi
Pasca Kondisi

Nama Use Case

Aktor
Deskripsi Use Case
Alur

6. data tersimpan di database

Admin tata usaha ingin melakukan Kelola
User
Admin tata usaha sudah melakukan
Kelola User

Menambah Surat Masuk

Admin Tata Usaha
Use
Case
ini
berfungsi
untuk
menambahkan Surat Masuk
1. Admin Tata usaha membuka form
tambah surat masuk
2. Admin Tata usaha menginput
data surat masuk
3. Sistem menambahkan data surat
masuk pada database
4. Sistem menampilkan data surat
masuk
Admin tata usaha ingin menambah
surat masuk
Admin tata usaha sudah menambahkan
surat masuk
Mengubah Surat Masuk
Admin Tata Usaha
Use Case ini berfungsi untuk Mengubah
Surat Masuk
1. Admin Tata usaha membuka form
ubah surat masuk
2. Admin Tata usaha mengubah
data surat masuk
3. Sistem Mengupdate data surat
masuk pada database
4. Sistem menampilkan update data
surat masuk
Admin tata usaha ingin mengubah surat
masuk
Admin tata usaha sudah mengubah
surat masuk
Menambah Surat Keluar
Admin Tata Usaha
Use
Case
ini
berfungsi
untuk
menambahkan Surat Keluar
1. Admin Tata usaha membuka form
tambah surat Keluar

Pra Kondisi
Pasca Kondisi

Nama Use Case

Aktor
Deskripsi Use Case
Alur

Pra Kondisi
Pasca Kondisi

Nama Use Case

Aktor
Deskripsi Use Case

Alur

Pra Kondisi
Pasca Kondisi

2. Admin Tata usaha menginput

data surat Keluar
3. Sistem menambahkan data surat
Keluar pada database
4. Sistem menampilkan data surat
Keluar
Admin tata usaha ingin menambah
surat Keluar
Admin tata usaha sudah menambahkan
surat Keluar
Mengubah Surat Keluar
Admin Tata Usaha
Use Case ini berfungsi untuk Mengubah
Surat Keluar
1. Admin Tata usaha membuka form
ubah surat Keluar
2. Admin Tata usaha mengubah
data surat Keluar
3. Sistem Mengupdate data surat
Keluar pada database
4. Sistem menampilkan update data
surat Keluar
Admin tata usaha ingin mengubah surat
Keluar
Admin tata usaha sudah mengubah
surat Keluar
Mencetak Surat
Admin Tata Usaha
Use Case ini berfungsi untuk mencetak
surat masuk dan surat keluar yang
dilakukan oleh admin tata usaha
1. Admin Tata Usaha memilih surat
yang di cetak
2. Sistem menampilkan surat yang
ingin di cetak
3. Admin memilih cetak surat
4. Surat Tercetak
Admin tata usaha ingin mencetak surat
Admin tata usaha sudah mencetak
surat

4. Robustness Diagram
a. Menambah Surat Masuk

b. Mengubah Surat Masuk

c. Menambah Surat Keluar

d. Mengubah Surat Keluar

e. Mencetak Surat

5. Sequence Diagram
a. Menambah Surat Masuk

b. Mengubah Surat Masuk

c. Menambah Surat Keluar

d. Mengubah Surat Keluar

e. Mencetak Surat

6. Class Diagram

7. Deployment Diagram

8. Component Diagram