Fail Meja

ISI KANDUNGAN FAIL MEJA

Bab
1.0

2.0

Isi Kandungan
Pendahuluan
1.1

Falsafah Pendidikan Negara

1.2

Visi, Misi dan Falsafah sekolah

1.3

Objektif Sekolah

1.4

Piagam Pelanggan

1.5

Budaya Kerja Sekolah

1.6

Carta Organisasi Sekolah

Panduan Am untuk Staf Sekolah

2.1

3.0

4.0

Panduan Staf

Senarai Tugas, Tanggungjawab dan Hubungan

dengan Pegawai lain.
3.1

Guru Matapelajaran

3.2

Guru Penyelaras ICT

Senarai Tugas dan Tanggungjawab

4.1

Guru Matapelajaran

4.2

Guru Penyelaras ICT

5.0

Senarai Keahlian Jawatankuasa yang dianggotai

6.0

Norma Kerja

7.0

6.1

Guru Matapelajaran

6.2

Guru Penyelaras ICT

Proses Kerja, Carta Aliran & Senarai Semak

7.1

Guru Matapelajaran

7.2

Guru Penyelaras ICT

8.0

Senarai Tugas Harian

9.0

Lampiran

Muka surat

Fail Meja

Bab 1
PENDAHULUAN
_____________________________________
1.1.

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih

memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk
melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan
jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah
bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

1.2.

VISI

MISI

FALSAFAH SEKOLAH

Fail Meja

1.3.

OBJEKTIF SEKOLAH

Meningkatkan
semua pelajar.

Meningkatkan pencapaian kuantiti dan kualiti dalam bidang KoKurikulum

semua pelajar.

Meningkatkan kecemerlangan disiplin dan sahsiah pelajar

Mewujudkan rasa cintakan sekolah dan menyemai semangat penjagaan alam

sekitar di kalangan pelajar.

Melahirkan pelajar yang berilmu, beramal dan berbakti kepada bangsa dan
agama. Meningkatkan kredialibiti, wibawa dan krisma staf sekolah yang
berterusan kea rah pencapaian taraf profesonalisme yang tinggi.

Mengamalkan sikap dan perlakuan

menjadikan asas bagi amalan hidup.

Mewujudkan suasana persekitaran sekolah yang kondusif sejajar

pembangunan rohani, emosi dan intelek di kalangan warga sekolah.

Meningkatkan pengelibatan kerjasama dan sumbangan

sekolah dengan ibu bapa serta masyarakat setempat.

1.4.

pencapaian

kuantiti

dan

kualiti

yang

dalam

berpandu

bidang

nilai

dua

Kurikulum

murni

hala

dan

dengan

antara

PIAGAM PELANGGAN

Kami warga dengan penuh komited dan berjanji untuk memberi perkhidmatan dan
layanan terbaik kepada pelanggan kami seperti berikut :
i.

Murid :

Memberi pendidikan yang terbaik dan menyeluruh mengikut kehendak

KPM dan FPK.

Melaksanakan pengajaran, pembelajaran dan penilaian secara berkesan

mengikut standard kualiti yang ditetapkan oleh KPM dan panitia mata
pelajaran sekolah.

Mewujudkan suasana pembelajaran yang kondusif, harmoni, kasih saying

dan mesra kepada semua murid.

Memastikan kebajikan dan keselamatan murid dititikberatkan pada setiap

masa.

Fail Meja

ii.

iii.

Melaksanakan kegiatan KoKurikulum secara berkesan sehingga mencapai

matlamat yang ditetapkan melalui aktiviti yang terancang.

Memastikan murid yang berbakat diberi

sepenuhnya
sehingga
mencapai
peringkat
KoKurikulum.

galakan
bidang

Ibu Bapa dan Penjaga :

Memberi maklum balas

dengan kadar segera.

Memberikan ruang dan masa untuk pelanggan membuat penilaian terhadap

inisiatif guru bagi tempoh 6 hingga 12 bulan

Memberikan peluang bersemuka antara guru dan ibu bapa secara mesra
untuk mendapatkan maklumbalas dan tindakan susulan

Menghargai usaha pelanggan

mengemaaskini data,
pembelajaran dan agenda meningkatkan prestasi anak-anak.

Menerima dan mengalu-alukan komen konstruktif ibu bapa secara hikmah

dan melalui saluran yang betul.

sewajarnya

terhadap

semua

urusan

pelanggan

memantapkan

Stakeholders :

iv.

bimbingan dan
tertinggi
dalam

Memastikan setiap arahan dan permohonan daripada PPD, PPG, JPN dan
KPM mendapat maklum balas dalam tempoh 3 hari.

Guru dan Anggota Khidmat Sokongan :

Memastikan setiap guru dan anggota khidmat sokongan dilayan secara adil
dan saksama.

Mematuhi segala arahan dan dasar yang telah ditetapkan.

Fail Meja

1.5.

BUDAYA KERJA SEKOLAH

Memahami dan menghayati :

Falsafah Pendidikan Negara.
Visi, Misi, Matlamat dan Objektif Sekolah.

Memelihara dan mempertingkatkan

Kementerian Pelajaran setiap masa.

Mementingkan mutu dan kesan pendidikan.

Menentukan objektif setiap tugas.

Mengamalkan kerja secara bermesyuarat dan berpasukan.

Sentiasa bekerja dengan bersih, cekap dan amanah.

Mengamalkan sikap jujur, ikhlas, amanah serta adil.

Mengamalkan perkhidmatan penyayang.

Kepimpinan melalui teladan.

Sentiasa memimpin dan menilai diri sendiri.

Berusaha mempertingkatkan ilmu dan kemahiran.

Kerja adalah ibadah.

imej

sekolah,

Pejabat,Jabatan

dan

Fail Meja

1.6.

CARTA ORGANISASI

Fail Meja

Bab 2
PANDUAN AM UNTUK STAF SEKOLAH
_____________________________________
2.1.
i.

PANDUAN STAF
Arahan Am

a. Selaku pegawai kerajaan, Guru dan Anggota Khidmat Sokongan adalah

tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan.
Oleh itu semua Guru dan Anggota Khidmat Sokongan dikehendaki
membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut.
b. Guru dan Anggota Khidmat Sokongan sekolah dinasihatkan supaya
membaca, memahami dan boleh mentafsir dengan tepat akan kandungan
Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan lain.
c. Guru
hendaklah
menghayati
tatasusila
Profesion
Keguruan
dan
menjunjungnya sebagai satu Profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan atau
mata pencarian semata-mata.
d. Semua guru dan anggota khidmat sokongan hendaklah mengamalkan dan
menghayati prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang.
e. Guru hendaklah
Pendidikan Negara.

mengamal

dan

menghayati

falsafah

dan

matlamat

f. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri

dalam menjalankan tugas.
g. Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada
di sekolah dan menjaga harta benda sekolah.
h. Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap
menjalankan tugas.
ii.

Kedatangan
a.

Jadual Waktu belajar mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh pihak sekolah.

Fail Meja
b.

Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah 25 minit sebelum waktu

belajar dan menandatangani Buku Rekod Kehadiran semasa sampai dan
waktu balik sekolah.

c.

Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah
memberikan
kenyataan
dan
sebab-sebab
yang
wajar.
Guru
mesti
memberitahu pihak sekolah secepat mungkin supaya jadual waktu ganti dapat
disediakan.

d.

Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali
dalam keadaan kecemasan.

iii.

iv.

Keluar Waktu Sekolah

a.

Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu

sekolah kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau
arahan dari Jabatan pelajaran / Pejabat Pelajaran Gabungan / Pejabat
pelajaran Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Guru Besar /
Penolong Kanan.

b.

Sebelum meninggalkan sekolah guru diminta membuat anjal masa mengajar /

meninggalkan kerja bertulis untuk pelajar melalui Penolong Kanan.

c.

Guru dikehendaki mengisi borang kebenaran keluar dan dituliskan dalam

Buku Rekod keluar, dapatkan tandatangan Guru Besar / Penolong Kanan
sebelum keluar.

Cuti
a. Cuti Penggal / Semester

b.

c.

Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP(PP)0046.SJ/A(30)

bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal /
semester sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh
dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi sepertiga daripada
jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas seharian
daripada tugas mengajar.
Cuti Rehat (Rujuk Pekeliling Terkini)

Cuti Rehat mengganti Cuti Sambilan ialah cuti bergaji penuh untuk guru
sahaja. Kalau ianya tidak habis digunakan boleh dijual.

Cuti Rehat ini boleh diluluskan oleh Guru Besar hanya atas sebab
kecemasan dan upacara agama bagi tempoh tujuh (7) hari dalam setahun.
Cuti Sakit

Fail Meja

Sijil Cuti Sakit yang dikeluarkan oleh Doktor Swasta yang melebihi dua
hari berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan kerajaan.

Sijil Cuti Sakit yang dikeluarkan oleh Doktor Swasta tidak boleh melebihi
14 hari dalam setahun.

Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putusputus akan dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian untuk
menentukan pembayaran gaji.

d.

Cuti Tanpa Gaji

Mengikut Perintah Am Bab C, cuti tanpa gaji dipohon di atas sebab-sebab

persendirian yang mustahak.

Cuti Tanpa Gaji daripada anggota khidmat sokongan hanya boleh diberi
selepas habis semua cuti rehatnya.

Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 40 hari bagi tiap-tiap genap tahun
perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari.

Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali
dalam masa 4 tahun.

Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah
diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Negeri, Cuti yang melebihi 15 hari
diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Borang permohonan
hendaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu sebelum tarikh
mula cuti.

e.

Cuti Keluar Negeri

v.

Semua guru yang hendak bercuti ke luar negeri mesti mendapatkan

kelulusan dari Jabatan. Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat
selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti.

Pakaian
a.

Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan

masyarakat timur.

b.

Pakaian berbentuk seluar dan baju tanpa lengan tidak dibenarkan bagi guru
perempuan.

c.

Pakaian rasmi baju Melayu lengkap dengan bersongkok digalakkan dipakai

pada setiap hari Jumaat dan baju batik dipakai setiap 1hb dan 15hb setiap
bulan bertugas.

Fail Meja
d.

Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan dan panjang rambut yang

sesuai.

e.

Pakaian guru semasa di kelas SBT digalakkan berpakaian rasmi sekolah,

diwajibkan memakai seluar panjang, baju T shirt berkolar sahaja yang
dibolehkan. Seluar pendek, baju T shirt tidak berkolar dan selipar tidak
dibenarkan semasa mengajar di kelas.

f.

Guru yang mengajar Pendidikan jasmani dikehendaki memakai pakaian yang

sesuai.
Perhubungan Sesama Guru dan Anggota Khidmat Sokongan

vi.

a.

Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan professional yang baik

dan sihat sesame guru dan sentiasa dapat mengawal tuturkata mereka. Juga
diharapkan akan dapat mewujudkan perasaan kekitaan.

b.

Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan / fahaman /

pendapat / kepercayaan kepada guru atau anggota khidmat sokongan ataupun
pelajar.

c.

Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum,

status sosial, ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan
sama sekali wujud di sekolah.

vii.

Bilik Guru

a.

Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua

guru. Ini termasuk keselamatan harta benda di dalam bilik guru.

b.

Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini
hendaklah dianggap sebagai `non-teaching period` dan bukannya `free
period`. Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik guru
untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja.

c.

Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di bilik guru.

d.

Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab

memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman manamana pihak.

viii. Perjawatan Dan Pengajaran

a.

Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka

boleh berurusan dengan Pembantu tadbir atau Guru Besar.

Fail Meja
b.

ix.

Guru yang menghadapi masalah di bidang pengajaran bolehlah berurusan

dengan Guru Ketua Panitia, Penolong Kanan atau Guru Besar.
Tugas.

a.

Guru diberikan tugas berbentuk Kurikulum, KoKurikulum, Pentadbiran dan

Tugas-tugas lain, mereka mesti melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan
dedikasi, cekap dan bertanggungjawab.

b.

Guru apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas / arahan misalnya,

menghadiri mesyuarat, pergi ke Pejabat Pelajaran atau ke sekolah lain, guru
hendaklah mengambil tindakan sendiri. Guru yang ditugaskan tidak boleh
mengarahkan guru lain melaksanakan tanpa kebenaran Guru Besar.

x.

Rekod Mengajar.
a.

Setiap
guru
mempunyai
sebuah
Buku/Fail
Rekod
Mengajar
dan
bertanggungjawab terhadap keselamatan buku/fail tersebut. Semua butiran
hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. Buku/Fail ini
hendaklah diserahkan ke pejabat Guru Besar pada hari Jumaat atau hari Isnin
untuk disemak dan ditandatangani oleh Guru Besar / Penolong Kanan
Pentadbiran.

b.

Jika seseorang guru bercuti atau tidak dapat hadir,

hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran.

c.

Buku/Fail Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat Guru Besar

pada hari terakhir tahun persekolahan setiap tahun.

xi.

buku/fail

tersebut

Jadual Waktu.
a.

Jawatankuasa Jadual Waktu hendaklah mengubal Jadual Waktu Induk setiap

tahun atas perbincangan dengan Guru Besar ataupun Penolong Kanan
Pentadbiran.

b.

Guru Kelas hendaklah menyediakan

dipamerkan dalam kelas sendiri.

c.

Setiap guru hendaklah menyerahkan satu salinan jadual waktu persendirian

dan kelas kepada Penolong Kanan Pentadbiran.

d.

Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa
kebenaran.

xii.

Jadual Kedatangan Pelajar.

satu

salinan

jadual

waktu

untuk

Fail Meja
a.

Setiap Guru Kelas akan diberi sebuah buku kedatangan pelajar. Guru
bertanggungjawab memasukkan maklumat-maklumat yang diperlukan dan
hendaklah memahami dan mematuhi kehendak-kehendak mengenainya yang
tercetak di bahagian dalam kulit hadapan.

b.

Jadual kedatangan pelajar hendaklah ditulis secara teratur, kemas dan ditanda
pada setiap hari oleh guru kelas pada waktu pertama. Sekiranya guru kelas
tidak hadir, guru kedua masuk di kelas tersebut bertanggungjawab
menandanya.

c.

Buku ini hendaklah sentiasa berada di bilik guru (di tempatkan yang
dikhaskan).

d.

Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut atau berselang-seli

dalam satu minggu, ibu bapa / penjaga hendaklah dihubungi secara bertulis.

e.

Analisis mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh guru
yang dipertanggungjawabkan.

f.

Guru tidak
kebenaran.

dibenarkan

membawa

balik

Buku

Kedatangan

Murid

tanpa

xiii. Keselamatan Harta Benda Sekolah.

a.

Semua guru bertanggungjawab menjaga keselamatan

harta benda sekolah.
Guru tidak dibenarkan membawa balik harta benda sekolah terutama
notebook tanpa kebenaran (hendaklah mengisi borang / menulis surat).

b.

Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga

keselamatan harta benda sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda
sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah dibawa ke
pengetahuan pihak sekolah.

c.

Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan HEM dan Ketua Panitia

hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan alatalat dan bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain.

xiv. Kebersihan
a.

Setiap
guru
bertanggungjawab
menjaga
kebersihan
sekolah.
Alatan
membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan baik dan disimpan dengan
selamat.

b.

Penolong Kanan,
Anggota Khidmat Sokongan dan guru
mempunyai bilik khas bertanggungjawab untuk menjaga bilik tersebut.

lain

yang

Fail Meja
c.

xv.

Kebersihan kawasan sekolah

khidmat sokongan dan pelajar.

adalah

tanggungjawab

semua

guru,

anggota

Surat-menyurat

a.

Semua surat rasmi hendaklah ditandatangan Guru Besar atau melalui Guru
Besar untuk disampaikan kepada pihak berkenaan.

b.

Ada surat yang diterima oleh sekolah terpaksa diedar kepada guru untuk
diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera
terhadap surat-surat tersebut.

c.

Jika surat itu dituju kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan Guru
Besar, surat itu boleh disimpannya sendiri setelah mengambil tindakan.

d.

Jika surat itu ditujukan kepada Guru Besar, dan Guru Besar mengedarkannya
untuk tindakan guru berkenaan, maka guru itu hendaklah :
Mengambil fail yang berkenaan di pejabat am, jika fail itu tidak ada dalam
simpanannya.
Mengambil tindakan yang diperlukan.
Memulangkan semula fail tersebut ke pejabat am.

xvi. Pergi ke Jabatan Pelajaran / Pejabat Pelajaran

a.

Guru-guru tidak digalakkan pergi ke Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat

Pelajaran Gabungan / Daerah untuk urusan peribadi.

xvii. Pelawat
a.

Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Guru Besar / Penolong

Kanan terlebih dahulu, sebelum berjumpa Guru / Anggota Khidmat
Sokongan /Mana-mana Murid berkenaan. Guru tidak dibenarkan berbincang
dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjual kecuali dengan kebenaran
Guru Besar atau wakilnya.

xviii. Membeli Barang.

a.

Guru yang hendak

menggunakan borang.

membeli

barang

mesti

memohon

kebenaran

dengan

b.

Borang tersebut mesti mendapat pengesahan daripada Ketua Panitia dan

Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Guru Besar.

Fail Meja
c.

Semua pembelian yang melebihi RM50.00 mesti dibuat melalui

Pesanan tempahan.

d.

Segala invois mesti ditandatangani oleh

merekodkan dalam buku stok dengan kemas.

guru

yang

Borang

menerima

dan

xix. Kegiatan KoKurikulum

a.

Kegiatan KoKurikulum akan diaturkan oleh Penolong Kanan KoKurikulum.

Kehadiran guru untuk menjalankan kegiatan ini adalah wajib.

b.

Semua guru akan ditugaskan menjadi Penasihat

Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur.

xx.

Kegiatan

KoKurikulum.

Perhimpunan Sekolah

a.

Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah pada masa-masa

dan hari-hari yang ditetapkan.

b.

Guru lelaki hendaklah memakai tali leher dan baju kemas berlengan panjang.

c.

Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri

dan lagu Sekolah.

xxi. Mesyuarat Guru dan Staf

a.

Dari masa ke semasa Guru Besar akan memanggil mesyuarat guru / staf.
Kedatangan / Kehadiran semua guru dan anggota khidmat sokongan ke
mesyuarat ini adalah diwajibkan.

b.

Guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang anjurkan / dipanggil oleh

Penolong Kanan / Ketua Panitia.

xxii. Buku Stok / inventori

a.

Penolong Kanan atau Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan buku

stok / inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori
adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. Buku ini akan disemak dari
masa ke masa oleh Guru Besar.

xxiii. Tanda Nama.

a.

Semua guru dan anggota khidmat sokongan hendaklah memakai tanda nama
pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah / di luar sekolah.

xxiv. Keahlian Kelab Guru / PIBG

a.

Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG sekolah.

Fail Meja
b.

Jumlah yuran kelab guru tertakluk kepada keputusan mesyuarat.

xxv. Penggunaan Alat-alat

a.

Penggunaan alat-alat hendaklah betul serta mengikut peraturan.

b.

Mesti mendapat kebenaran daripada Ketua atau penjaga stok.

c.

Bertanggungjawab menggunakan alat-alat

kembali dengan segera serta berkeadaan baik.

d.

Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta.

dengan

baik

dan

memulangkan

xxvi. Arahan dan Pekeliling

a.

Setiap arahan dan surat pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru Besar
hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas
membacanya.

b.

Sekiranya arahan dan surat pekeliling

menyimpannya di dalam fail khas.

c.

Sekiranya surat pekeliling itu dari Kementerian, Jabatan Pelajaran / PPG /

PPD guru hendaklah mengembalikan dengan segera ke pejabat sekolah
setelah tindakan diambil.

itu

diberi

terus,

guru

hendaklah

xxvii. Telefon / Fax

a.

Penggunaan telefon / fax hanyalah untuk urusan rasmi

hendaklah menggunakan telefon awam / hp atas urusan peribadi.

sahaja.

Guru

xxviii. Kunci.
a.

Semua kunci mesti disimpan di tempat khas di bilik guru.

b.

Kunci Bilik Am, Guru Besar, Penolong Kanan dan Pembantu Tadbir sahaja
dibenarkan menyimpannya.

c.

Jika ada guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu dia mestilah
mendapat kebenaran Guru Besar. Guru tersebut bertanggungjawab terhadap
bilik tersebut sepenuhnya.

xxix. Acara atau Majlis Sekolah.

a.

Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah.

Fail Meja

Bab 3
SENARAI TUGAS, TANGGUNGJAWAB
DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI
LAIN
_____________________________________
3.1.

GURU MATA PELAJARAN

Tugas Pegawai
Atasan Yang
Ada Hubungan
Guru Besar
Mengeluarkan
arahan semua
perkara yang
melibatkan
aktiviti-aktiviti
perancangan,
pengurusan dan
pelaksanaan.

Penolong Kanan
Memastikan
arahan semua
perkara yang
melibatkan
aktiviti-aktiviti
perancangan,
pengurusan dan
pelaksanaan
dijalankan

Tugas Dan Tanggungjawab

Menyediakan rancangan
pelajaran.
Menjalankan proses pengajaran
dan pembelajaran yang efektif.
Memeriksa buku latihan pelajar.

Menggubal soalan peperiksaan

prestasi.

Memeriksa skrip jawapan pelajar.

Memeriksa kerja kursus pelajar.

Menghantar buku latihan/nota

kepada Ketua Panitia.

Memastikan keselamatan pelajar

semasa di makmal, bengkel dan
kerja luar bilik darjah.

Kuasa Yang
Diberi
Menyediakan
Melaksanakan
Menyediakan
Melaksanakan
Memastikan
Menguruskan
Melaksanakan
Menyediakan
Menguruskan
Melaksanakan
Menyediakan
Memastikan
Melaksanakan
Memastikan
Menguruskan
Melaksanakan
Menyediakan
Menguruskan
Melaksanakan
Memastikan
Menguruskan

Tugas Pegawai Lain

Yang Ada
Hubungan
Ketua Panitia / Guru
mata pelajaran
Guru kelas /
penyelaras tahun
Ketua Panitia.

Ketua Panitia /
Setiausaha
Peperiksaan
Ketua Panitia.

Ketua Panitia.

Ketua Panitia.

Guru Kelas /
pembantu

Fail Meja

Menggunakan BBM dalam

Pengajaran dan Pembelajaran.

Menghadiri kursus yang

berkaitan.

Menyediakan
Memastikan
Menguruskan
Melaksanakan
Menyediakan
Menguruskan
Melaksanakan

Guru pusat sumber /

penyelaras

Pegawai berkenaan

Fail Meja

3.2.

GURU PENYELARAS ICT

Tugas Pegawai
Atasan Yang
Ada Hubungan
Guru Besar
Semua perkara
yang melibatkan
aktiviti-aktiviti
perancangan,
pengurusan dan
pelaksanaan ICT.

Penolong Kanan
Semua perkara
yang melibatkan
aktiviti-aktiviti
perancangan,
pengurusan dan
pelaksanaan ICT.

Tugas dan Tanggungjawab

Sebagai penghubung tunggal

(single point of contact) bagi
pihak sekolah
Menguruskan dan menyelenggara
kemudahan ICT, perisian,
perkakasan dan aplikasi yang
dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD
serta menyelesaikan masalah
teknikal

Menyediakan keperluan peralatan

ICT untuk guru

Melatih guru dan staf

menggunakan kemudahan ICT
secara efektif di samping
menggalakkan penggunaannya di
dalam aktiviti seharian.
Memberi input di dalam
menyediakan keperluan perolehan
ICT untuk pengurusan sekolah.

Kuasa Yang
Diberi

Tugas Pegawai Lain

Yang Ada
Hubungan

Mengesahkan
Meluluskan

Pihak pengurusan
sekolah / Panitia /
Pusat Sumber

Memeriksa
Mengurus
Melaksana
Menyelenggara
Membantu
Memastikan
Menyediakan
Merancang
Memantau
Menyediakan
Memastikan
Menguruskan

Melatih
Memantau

Memberi input

Menyelaras penilaian perisian

pendidikan berdasarkan kriteria
penilaian yang telah ditentukan
oleh Kementerian Pendidikan.

Memantau
Melapor

Sebagai pengurus e-mel / akaun

talian sekolah

Menguruskan

Mengurus isu-isu keselamatan

peralatan ICT dan sistem
maklumat di peringkat sekolah
serta mematuhi kawalan dan
prosedur keselamatan yang
berkesan selaras dengan dasardasar keselamatan yang telah
ditetapkan oleh

Memantau
Melapor

Juruteknik Komputer
/ Pihak pengurusan
sekolah / Panitia /
Unit kaunseling /
Unit Disiplin / Pusat
Sumber

Juruteknik Komputer
/ Pihak pengurusan
sekolah / Panitia /
Unit kaunseling /
Unit Disiplin / Pusat
Sumber / Guru-guru
Juruteknik Komputer
/ Guru-guru / Pihak
Pengurusan sekolah

Juruteknik Komputer
/ Pihak pengurusan
sekolah

Juruteknik Komputer
/ Pihak pengurusan
sekolah

Pihak pengurusan
sekolah / Guru-guru
Juruteknik Komputer
/ Pihak pengurusan
sekolah

Fail Meja
KPM/JPN/PPD/Sekolah serta
MAMPU
Membantu pihak pengurusan
sekolah dalam menyediakan
peralatan ICT bagi aktiviti
pengemaskinian data dan
maklumat
Memastikan integriti dan
keselamatan data.

Sebagai pakar rujuk dan pegawai

sumber (resource person) ICT
sekolah dan sentiasa mengikuti
perkembangan ICT semasa.

Menyediakan laporan dan

maklumat perkembangan aktiviti
sekolah kepada pihak yang
berkenaan.

Mempertingkatkan budaya ICT di

sekolah.

Menjalankan tugas-tugas lain

yang diarahkan oleh pengurusan
sekolah dari masa ke semasa.

Membantu
Menyedia

Pihak pengurusan
sekolah / Juruteknik
Komputer

Menyelenggara
Memantau
Menguruskan

Pihak pengurusan
sekolah / Juruteknik
Komputer

Memberi input
Membantu
Memastikan
Memantau

Juruteknik Komputer
/ Pihak pengurusan
sekolah / Panitia /
Unit kaunseling /
Unit Disiplin / Pusat
Sumber / Guru-guru

Menyediakan
Menjalankan
Menyediakan
Memantau
Menyelesaikan

Menyediakan
Memastikan
Menguruskan
Melaksanakan

Melaksanakan
Memberi maklumat

Juruteknik Komputer
/ Pihak pengurusan
sekolah / Panitia /
Pusat Sumber

Juruteknik Komputer
/ Pihak pengurusan
sekolah / panitia /
Unit kaunseling /
Unit Disiplin / Pusat
Sumber / Guru-guru
Pihak pengurusan
sekolah

Fail Meja

Bab 4
GURU MATAPELAJARAN
_____________________________________
GURU MATAPELAJARAN

4.1.

Objektif

Mempertingkatkan prestasi pencapaian mata pelajaran.

Memastikan prestasi mata pelajaran setiap pelajar berkualiti.

Memastikan target mata pelajaran bagi setiap peperiksaan tercapai.

Menanam nilai-nilai murni di kalangan pelajar.

Senarai Tugas

Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan

kandungan sekatan pelajaran dan huraian mata pelajaran berkenaan.

Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan

dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan
matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan
kemahiran di akhir tiap penggal / semester bagi setiap darjah.

Mempunyai sebuah Buku / Fail Rekod Mengajar yang kemaskini dan

menyerahkan kepada Guru Besar pada masa yang ditetapkan.

Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan

lengkap untuk tempoh setahun / sepenggal / seminggu / harian dan
melaksanakan
pengajarannya
mengikut
Rancangan
Pelajaran
yang
disediakan.

Menyediakan dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa

buku latihan pelajar dan memulangkan semula secepat mungkin.

Menyerahkan/ menunjukkan buku latihan murid kepada Guru Besar

/Wakilnya pada masa yang dikehendaki. Pastikan pelajar membuat kerja
pembetulan sebelum latihan selanjutnya.

Fail Meja

Menjalankan Ujian Bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekodkan

soalan-soalan dan keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar.

Mengesan kelemahan
bimbingan dalam kelas.

Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi

dan melaksanakan keputusan mesyuarat Panitia.

Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan

yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran dan PPG
/ PPD.

Memastikan keselamatan pelajar di makmal / di bilik khas / bilik KH serta

mengawasi penggunaan peralatan.

Menghadiri mesyuarat / taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan

sama ada yang dikelolakan oleh Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran
Negeri / PPG / PPD. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain
yang mengajar mata pelajaran yang sama.

Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik

mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi
dalam pengajaran dan pembelajaran.

Melaporkan kepada Guru Kanan mata Pelajaran / Ketua Panitia tentang

masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.

Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang

digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat
bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah.

Mengadakan
yang diajar.

Membantu menguruskan Bank soalan.

Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang

berada di kawasan sekolah terutama di bilik darjah.

Menganggotai Jawatankuasa-Jawatankuasa
Besar dari masa ke semasa.

Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh

Guru Besar / Penolong Kanan dari masa ke semasa.

sudut-sudut

pelajar

mata

dan

menjalankan

pelajaran

berkenaan

yang

kelas

pemulihan

dalam

guru

diluluskan

kelas-kelas

disiplin

bila

oleh

Guru

Fail Meja

4.2.

GURU PENYELARAS ICT

Objektif

Mengujudkan satu sistem urus tadbir ICT sekolah yang berkesan.

Menyediakan & menyelenggara kemudahan ICT untuk kegunaan sekolah.

Membantu penyelarasan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran.

Meningkatkan budaya ICT sekolah dikalangan pentadbir, guru dan murid.

Senarai tugas
Bertanggungjawab kepada Guru Besar dan Penolong Kanan 1 dalam melaksana dan
mengambil tindakan susulan keatas perkara-perkara berikut:
i.

Merancang dan mengajar Mata pelajaran antara 12 waktu seminggu.

ii.

Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah

a.

iii.

Guru Penyelaras ICT menjadi sumber penting penyalur semua maklumat dan
maklum balas kepada semua perlakuan perisian yang dibekalkan.
Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan
aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal berikut:

a.

Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti

kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT seperti
ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.

b.

Mengurus, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta

menyelaras server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS
dll bagi rangkaian Schoolnet, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat
Akses dan sebagainya

c.

Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address,

Gateway, Modem dan sebagainya

d.

Help-desk dan 1st Level Support

e.

Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat

log, memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan
susulan kepada pihak berkaitan.

Fail Meja
f.

Menyedia inventori bagi kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan.

g.

Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.

h.

Memastikan kebersihan dan persekitaran yang

kemudahan infrastruktur teknologi ditempatkan.

selesa

i.

Memastikan
garis
panduan/peraturan/tata
infrastruktur teknologi dipatuhi.

cara

penggunaan

j.

Membantu merancang
(consumables).

pembelian

k.

Menjalankan
rosak.

iv.

kerja-kerja

dan

baik

menguruskan

pulih

dan

bagi

bahan

penyelenggaraan

Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan

membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam
pembelajaran.

bilik-bilik

kemudahan

habis

guna

komputer

yang

membantu serta
pengajaran dan

a.

Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang

diperlukan oleh pihak pengguna.

b.

Mengurus keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga sekolah

dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam
aktiviti-aktiviti sekolah.

c.

Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan guru seperti

sidang video, penggunaan LCD projector, TV connector dan sebagainya.

v.

Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping

menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
a.

Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan

pengetahuan dan kemahiran guru-guru, pelajar--pelajar dan kakitangan
sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi seperti Bahan Pengajaran dan
Pembelajaran.

b.

Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk menentukan

keberkesanan penggunaan tersebut.

vi.

a.

Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping

menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.
Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan
kemahiran mengurus sistem komputer (hardware & software) dan aplikasi
perisian.

Fail Meja
b.

Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru dan kakitangan sekolah

dalam penggunaan sistem aplikasi yang dibekalkan kementerian.

vii.

Memberi input di
pengurusan sekolah.

viii.

Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang

telah ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.

a.

ix.
a.

dalam

menyediakan

keperluan

perolehan

ICT

untuk

Menilai perisian Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan lain-lain perisian yang

dibekalkan.
Sebagai pengurus e-mel.
Menguruskan akaun dan e-mel warga sekolah.

x.

Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di

peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang
berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh
KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU

xi.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT bagi

aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, ISIS,
WINJAWS, SISTEKS, SAPP, SMM, SSDM, SBT dsb

xii.

Memastikan integriti dan keselamatan data.

a.

Memastikan supaya ciri-ciri polisi keselamatan (security policies) dipatuhi

seperti yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.

b.

Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi dengan langkahlangkah seperti berikut:

c.

Memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan banyak

komputer.

d.

Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa
sahaja.

e.

Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.

f.

Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di
tempat-tempat yang telah dikenal pasti.

g.

Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:

Memastikan konfigurasi sistem beroperasi dengan baik.

Fail Meja
Memastikan komputer bebas dari virus.
Membuat backup dan replikasi maklumat mengikut jadual yang disyorkan.
xiii.

Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan
sentiasa mengikuti perkembangan ICT semasa.

a.

Memainkan peranan sebagai pakar rujuk kepada pengguna yang menghadapi

rnasalah dengan sistem pengoperasian, perkakasan dan perisian seperti
Windows, SSMS, MS Office, E-mail, Internet, Printer, dan lain-lain.

b.

Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan
perkakasan, sistem pengoperasian, sistem rangkaian atau perisian-perisian
dan Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan menyelesaikan masalahmasalah
yang dihadapi.

c.

Menentukan kelancaran perjalanan sistem rangkaian secara keseluruhan

dan sentiasa memastikan bahawa pengguna (end user) dapat
menggunakan
sistem dan aplikasi secara optimum.

xiv.

Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah kepada

pihak yang berkenaan.

a.

Menjalankan
ditetapkan.

b.

Menjalankan pemantauan dan menyediakan Iaporan terhadap kecekapan

rangkaian,
tahap
penggunaan
komponen
Penyelesaian
Bersepadu
Pembestarian
Sekolah
supaya
membantu
perancangan
menaik
taraf
kemudahan ICT sekolah.

c.

Membantu menyediakan belanjawan keperluan ICT untuk sekolah.

xv.

Configuration

Management

Audit

Menyediakan garis
infrastruktur teknologi.

b.

Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.

a.

jadual

yang

Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.

a.

xvi.

mengikut

panduan

peraturan/tatacara

penggunaan

kemudahan

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari

masa ke semasa.
Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada dalam negeri dan luar
negara mengenai Penyelesaian Bersepadu Pembestarian Sekolah

Fail Meja

Bab 5
SENARAI KEAHLIAN
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
_____________________________________
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh 6 bulan.
Bil
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Nama Jawatankuasa

Jenis Keanggotaan

Fail Meja

Bab 6
NORMA KERJA
_____________________________________
6.1. GURU MATA PELAJARAN

Bil

Jenis Kerja

Penyediaan Rancangan Pengajaran

Menjalankan Proses Pengajaran dan Pembelajaran

Memeriksa Buku Latihan Murid

Menggubal Soalan Peperiksaan Prestasi

Masa yang
Diambil

Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam
Seminggu

60 minit

Mengikut
keperluan

5 hari bekerja

20 minit

120 minit

Mengikut
keperluan

Memeriksa Skrip Jawapan Pelajar

30 minit

Jika ada

Kerja Kursus Pelajar

Jika ada

Berterusan

Menghantar Buku Latihan / Nota Kepada Ketua Panitia

Mengikut keperluan

Jika ada

Memastikan Keselamatan Pelajar Semasa di Makmal,

Bengkel dan Kerja Luar Bilik Darjah

Berterusan

Berterusan

Menggunakan BBM dalam Pengajaran dan

Pembelajaran

Mengikut keperluan

Jika ada

10

Menghadiri Kursus yang Berkaitan

Mengikut keperluan

Jika ada

Fail Meja

7.1. GURU PENYELARAS ICT

Bil

Jenis Kerja

Masa yang
Diambil

Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam
Seminggu

Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang

rosak.

120 minit

Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan

WAN serta menyelaras server-server utama dan
peralatan

50 minit

Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan

pembahagian IP Address, Gateway, Modem dsb

20 minit

Help-desk dan 1st Level Support

120 minit

Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru

30 minit

Jika ada

Memberi input di dalam menyediakan keperluan

perolehan ICT untuk pengurusan sekolah

5 hari berkerja

Berterusan

Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem

maklumat di peringkat sekolah

15 minit

Menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti

pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi

30 minit

Jika ada

Nota :
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.
Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata. Tidak melibatkan masa yang
diambil jika melibatkan pihak kedua seperti JPNS, PPD, vendor dsb.
Masa dan jumlah unit urusan yang telah dilaksanakan bergantung kepada pengalaman dan
maklumbalas serta kerjasama daripada pihak yang diperlukan

Fail Meja

Bab 7
PROSES KERJA, CARTA ALIRAN &
SENARAI SEMAK
_____________________________________
7.1.
a.

GURU MATAPELAJARAN
Proses Kerja Penyediaan Rancangan Pengajaran
Proses Kerja

Mendapatkan buku rekod mengajar dari pejabat

Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan
pengajaran daripada ketua panitia
Melengkapkan buku rekod mengajar berdasarkan
rancangan tahunan dan harian
Menyerahkan ke pejabat setiap hujung minggu
Mengambil semula buku rekod mengajar yang telah
disemak dan ditandatangani oleh guru besar

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Guru Mata Pelajaran

Undang-Undang /
Peraturan

Fail Meja
b. Carta Aliran

Fail Meja
c.

Senarai Semak Penyediaan Rancangan Pengajaran

Proses Kerja
Mendapatkan buku rekod mengajar dari pejabat
Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan
pengajaran daripada ketua panitia
Melengkapkan buku rekod mengajar berdasarkan
rancangan tahunan dan harian
Menyerahkan ke pejabat setiap hujung minggu
Mengambil semula buku rekod mengajar yang telah
disemak dan ditandatangani oleh guru besar

Tandakan
Tindakan ( )

Catatan

Fail Meja
a.

Proses Kerja Menjalankan Proses Pengajaran dan Pembelajaran

Proses Kerja

Menulis rancangan pengajaran harian

Masuk kelas mengikut jadual
Ucap selamat dan doa
Memastikan kelas dalam keadaan baik
Menyemak kehadiran pelajar dan menanda dalam
buku kawalan kelas
Set induksi
Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran
pembelajaran
Pengajaran dan pembelajaran berlangsung
Guru memberi soalan secara lisan atau bertulis kepada
murid dan menilai pangajaran dan pembelajaran
berkesan atau tidak
Membimbing pelajar yang lemah dan tidak memahami
konsep
Menerapkan nilai-nilai murni
Membuat tindakan seterunya dengan memberikan
latihan tambahan dan kerja rumah
Ucapan terima kasih kepada guru

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Guru Mata Pelajaran

Undang-Undang /
Peraturan

Fail Meja
b. Carta Aliran

Fail Meja
c.

Senarai Semak Menjalankan Proses Pengajaran dan Pembelajaran

Proses Kerja
Menulis rancangan pengajaran harian
Masuk kelas mengikut jadual
Ucap selamat dan doa
Memastikan kelas dalam keadaan baik
Menyemak kehadiran pelajar dan menanda dalam
buku kawalan kelas
Set induksi
Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran
pembelajaran
Pengajaran dan pembelajaran berlangsung
Guru memberi soalan secara lisan atau bertulis kepada
murid dan menilai pangajaran dan pembelajaran
berkesan atau tidak
Membimbing pelajar yang lemah dan tidak memahami
konsep
Menerapkan nilai-nilai murni
Membuat tindakan seterunya dengan memberikan
latihan tambahan dan kerja rumah
Ucapan terima kasih kepada guru

Tandakan
Tindakan ( )

Catatan

Fail Meja
a.

Proses Kerja Memeriksa Buku Latihan Murid

Proses Kerja

Memberi latihan kepada murid mengikut tajuk

Mengumpul buku latihan murid
Menyemak latihan murid
Mengembalikan buku latihan kepada murid

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Guru Mata pelajaran

Undang-Undang /
Peraturan

Fail Meja
b. Carta Aliran

Fail Meja
c.

Senarai Semak Memeriksa Buku Latihan Murid

Proses Kerja
Memberi latihan kepada murid mengikut tajuk
Mengumpul buku latihan murid
Menyemak latihan murid
Mengembalikan buku latihan kepada murid

Tandakan
Tindakan ( )

Catatan

Fail Meja
a.

Proses Kerja Menggubal Soalan Peperiksaan Prestasi

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Menyediakan soalan mengikut format dan topik yang

ditetapkan
Menyerahkan soalan untuk disemak oleh ketua bidang
Menyerahkan soalan ke pejabat untuk diperbanyakkan
Mengambil semula soalan yang telah diperbanyak
Menyusun soalan mengikut bilangan pelajar dalam
kelas
Menyimpan soalan di dalam bilik kebal sekolah
Meletakkan soalan di pejabat pada hari peperiksaan
berlangsung

Guru mata pelajaran

Undang-Undang /
Peraturan

Fail Meja
b. Carta Aliran

Fail Meja
c.

Senarai Semak Menggubal Soalan Peperiksaan Prestasi

Proses Kerja
Menyediakan soalan mengikut format dan topik yang
ditetapkan
Menyerahkan soalan untuk disemak oleh ketua bidang
Menyerahkan soalan ke pejabat untuk diperbanyakkan
Mengambil semula soalan yang telah diperbanyak
Menyusun soalan mengikut bilangan pelajar dalam
kelas
Menyimpan soalan di dalam bilik kebal sekolah
Meletakkan soalan di pejabat pada hari peperiksaan
berlangsung

Tandakan
Tindakan ( )

Catatan

Fail Meja
a.

Proses Kerja Memeriksa Skrip Jawapan Pelajar

Proses Kerja

Mengambil skrip jawapan dari tempat

dikhaskan/pejabat
Menanda skrip jawapan murid
Menyerahkan markah kepada guru kelas
Menyerahkan skrip jawapan yang telah disemak
kepada murid
Mengenal pasti kelemahan dan kekuatan murid
Membuat tindakan susulan.

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Guru mata pelajaran

Undang-Undang /
Peraturan

Fail Meja
b. Carta Aliran

Fail Meja
c.

Senarai Semak Memeriksa Skrip Jawapan Pelajar

Proses Kerja

Mengambil skrip jawapan dari tempat

dikhaskan/pejabat
Menanda skrip jawapan murid
Menyerahkan markah kepada guru kelas
Menyerahkan skrip jawapan yang telah disemak
kepada murid
Mengenal pasti kelemahan dan kekuatan murid
Membuat tindakan susulan.

Tandakan
Tindakan ( )

Catatan

Fail Meja
a.

Proses Kerja Kursus Pelajar

Proses Kerja

Memberi taklimat kepada murid dan mengedarkan

jadual serta tajuk kerja kursus / tugasan.
Mengumpul hasil kerja kursus dari murid mengikut
jadual.
Menyemak hasil kerja kursus dan memberi markah
berasaskan skema yang diberi dan
menandatanganinya.
Menyediakan contoh hasil kerja kursus untuk
penyetaraan.
Memindahkan markah dan borang markah individu
kepada borang kelompok dan disket / cd.

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Guru mata pelajaran

Undang-Undang /
Peraturan

Fail Meja
b. Carta Aliran

Fail Meja
c.

Senarai Semak Kerja Kursus Pelajar

Proses Kerja
Memberi taklimat kepada murid dan mengedarkan
jadual serta tajuk kerja kursus / tugasan.
Mengumpul hasil kerja kursus dari murid mengikut
jadual.
Menyemak hasil kerja kursus dan memberi markah
berasaskan skema yang diberi dan
menandatanganinya.
Menyediakan contoh hasil kerja kursus untuk
penyetaraan.
Memindahkan markah dan borang markah individu
kepada borang kelompok dan disket / cd.

Tandakan
Tindakan ( )

Catatan

Fail Meja
a.

Proses Kerja Menghantar Buku Latihan / Nota Kepada Ketua Panitia

Proses Kerja

Memberi latihan kepada pelajar mengikut bilangan

latihan yang ditetapkan.
Mengumpul semua buku latihan murid
Menyemak dan membuat pengesahan.
Memilih sepuluh buah buku latihan berdasarkan yang
lemah, sederhana, dan terbaik dari kelas masingmasing.
Menyerahkannya kepada penyemak ( Ketua Panitia ).
Membuat tindakan susulan.

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Guru mata pelajaran

Undang-Undang /
Peraturan

Fail Meja
b. Carta Aliran

Fail Meja
c.

Senarai Semak Menghantar Buku Latihan / Nota Kepada Ketua Panitia

Proses Kerja
Memberi latihan kepada pelajar mengikut bilangan
latihan yang ditetapkan.
Mengumpul semua buku latihan murid
Menyemak dan membuat pengesahan.
Memilih sepuluh buah buku latihan berdasarkan yang
lemah, sederhana, dan terbaik dari kelas masingmasing.
Menyerahkannya kepada penyemak ( Ketua Panitia ).
Membuat tindakan susulan.

Tandakan
Tindakan ( )

Catatan

Fail Meja
a.

Proses Kerja Memastikan Keselamatan Pelajar Semasa di Makmal, Bengkel dan

Kerja Luar Bilik Darjah
Proses Kerja

Mengarahkan murid berbaris di luar makmal /

bengkel.
Mengarahkan murid supaya membawa buku dan
peralatan yang dibenarkan sahaja.
Mengarahkan murid mengambil dan menggunakan
peralatan yang berkaitan sahaja.
Mengarahkan murid membersihkan semua peralatan /
meja / bilik selepas digunakan.
Mengarahkan murid mengembalikan semula peralatan
ke tempat asal.
Mengarahkan murid keluar secara beratur.

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Guru mata pelajaran

Undang-Undang /
Peraturan

Fail Meja
b. Carta Aliran

Fail Meja
c.

Senarai Semak Memastikan Keselamatan Pelajar Semasa di Makmal, Bengkel

dan Kerja Luar Bilik Darjah
Proses Kerja

Mengarahkan murid berbaris di luar makmal /

bengkel.
Mengarahkan murid supaya membawa buku dan
peralatan yang dibenarkan sahaja.
Mengarahkan murid mengambil dan menggunakan
peralatan yang berkaitan sahaja.
Mengarahkan murid membersihkan semua peralatan /
meja / bilik selepas digunakan.
Mengarahkan murid mengembalikan semula peralatan
ke tempat asal.
Mengarahkan murid keluar secara beratur.

Tandakan
Tindakan ( )

Catatan

Fail Meja
a.

Proses Kerja Menggunakan BBM dalam Pengajaran dan Pembelajaran

Proses Kerja

Mengambil / membuat BBM dalam proses P&P

(menyesuaikan dengan tajuk).
Menggunakan BBM yang bersesuaian dengan tajuk

Menyimpan semula BBM di tempat yang dikhaskan.

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Guru mata pelajaran

Undang-Undang /
Peraturan

Fail Meja
b. Carta Aliran

Fail Meja
c.

Senarai Semak Menggunakan BBM dalam Pengajaran dan Pembelajaran

Proses Kerja
Mengambil / membuat BBM dalam proses P&P
(menyesuaikan dengan tajuk).
Menggunakan BBM yang bersesuaian dengan tajuk

Menyimpan semula BBM di tempat yang dikhaskan.

Tandakan
Tindakan ( )

Catatan

Fail Meja
a.

Proses Kerja Menghadiri Kursus yang Berkaitan

Proses Kerja

Mendapatkan surat arahan dari Guru Besar.

Menghadiri kursus mengikut tarikh yang ditetapkan.
Melapor / mengadakan kursus dalaman kepada guruguru lain.

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Guru mata pelajaran

Undang-Undang /
Peraturan

Fail Meja
b. Carta Aliran

Fail Meja
c.

Senarai Semak Menghadiri Kursus yang Berkaitan

Proses Kerja

Mendapatkan surat arahan dari Guru Besar.

Menghadiri kursus mengikut tarikh yang ditetapkan.
Melapor / mengadakan kursus dalaman kepada guruguru lain.

Tandakan
Tindakan ( )

Catatan

Fail Meja

7.2.
a.

GURU PENYELARAS ICT

Proses Kerja Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak

Proses Kerja
Terima aduan kerosakan

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /
Peraturan

Pengurusan sekolah

Berdasarkan
ikthisas pekeliling
semasa

i. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan.

ii. Semak tempoh jaminan

Guru Penyelaras ICT

Jika dalam tempoh jaminan:

i. Hubungi Help Desk vendor dan
nombor log.

dapatkan

ii. Rekod nombor log dalam buku log.

iii. Pastikan vendor hadir
memperbaiki kerosakan.

ke

lokasi

untuk

iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah

diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta
menandatangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan kepada
Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam
Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA14).
Jika tiada jaminan:
i. Cuba baiki kerosakan

Berdasarkan
ikthisas pekeliling
semasa

ii. Jika tidak boleh membaikinya sendiri, isi Borang

Aduan Kerosakan Peralatan ICT (Borang AKP).
iii. Dapatkan pengesahan semakan kerosakan dari
PK1 /Guru Penyelaras ICT/Wakil.
iv. Setelah itu, dapatkan pula pengesahan dari
Pengetua/Guru Besar/Wakil.
v. Kemukakan borang dan salinan kad harta modal
ke Sektor ICT dan Maklumat
Jika vendor yang dilantik oleh JPNS datang ke
sekolah:
i. Tunjukkan perkakasan yang rosak
ii. Vendor akan menyemak kerosakan tersebut dan
akan
mengisi
Borang
Pemeriksaan
Penyenggaraan Peralatan ICT (Borang PPP) yang

Berdasarkan
ikthisas pekeliling
semasa

Fail Meja
perlu ditandatangani oleh Guru dan kemukakan
kepada Sektor ICT dan Maklumat.
iii. Sekiranya vendor perlu membawa keluar
perkakasan yang rosak itu untuk pemeriksaan,
pastikan vendor mengisi Borang Kebenaran
Membawa Keluar Peralatan ICT Untuk
Pemeriksaan (Borang KMKC).
Jika vendor datang semula (setelah mendapat LO):
i. Jika boleh dibaiki di lokasi, pastikan vendor
membaikinya.
ii. Jika perlu dibaiki di luar, pastikan vendor mengisi
Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan
ICT Untuk Penyelenggaraan (Borang KMKP)
dan ditandatangani oleh guru,
iii. Jika telah dibaiki, vendor hendaklah mengisi
Borang
Pengesahan
Perkhidmatan
Penyelenggaraan Pemulihan Peralatan ICT
(Borang PPPP). Guru hendaklah menyemak
dahulu peralatan ICT tersebut sudah boleh
digunakan, barulah menandatangani Borang
PPPP ini.
iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah
diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta
menanda-tangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai
Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).

Berdasarkan
ikthisas pekeliling
semasa

Fail Meja
b. Carta Aliran

Mula

Terima aduan kerosakan

Kenalpasti jenis alat & kerosakan

Y
a
Hubungi
Helpdesk
vendor

Dapatkan
No Log

Jaminan masih
ada?
Tidak

Cuba baiki kerosakan

Tidak

Isi Borang AKP

Pastikan
vendor
hadir
untuk
pembaikan

Dapatkan pengesahan
kerosakan dari
PK1/GPICT/Wakil
Dapatkan pengesahan
dari Pengetua/
GuruBesar/Wakil

Pastikan
vendor catat &
tandatangan
tindakan

Kemuka Borang AKP ke

Sektor ICT & Maklumat

Maklumkan
kepada
Pegawai Aset
kerja
pembaikan

B
Tamat

Fail Meja

Tunjukkan peralatan ICT

yang rosak kepada vendor
Minta vendor isi Borang PPP

Semak di
sekolah

Tidak

Perlu dibawa keluar?

Y

Minta vendor
KMKC

isi

Borang

Tamat

Pastikan
vendor
membaikinya

Baiki di lokasi
Tidak

Minta
vendor
Borang KMKP

mengisi

Pastikan guru tandatangan

Borang KMKP
Pastikan
vendor
Borang PPPP

isi

Minta guru semak peralatan ICT

sama ada pembaikan telah dibuat
Guru tandatangan Borang PPPP

Pastikan vendor catat & tandatangan

tindakan pembaikan dalam Buku Log
Maklumkan
kerja
pembaikan
kepada Pegawai Aset Sekolah
Tamat

Fail Meja
c.

Senarai Semak Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak

Tandakan
Tindakan ( )

Proses Kerja
Terima aduan kerosakan
iii. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan.
iv. Semak tempoh jaminan
Jika dalam tempoh jaminan:
vi. Hubungi Help Desk vendor dan
nombor log.

dapatkan

vii. Rekod nombor log dalam buku log.

viii. Pastikan vendor hadir
memperbaiki kerosakan.

ke

lokasi

untuk

ix. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah

diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta
menandatangani buku tersebut.
x. Maklumkan kerja-kerja pembaikan kepada
Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam
Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA14).
Jika tiada jaminan:
vi. Cuba baiki kerosakan
vii. Jika tidak boleh membaikinya sendiri, isi Borang
Aduan Kerosakan Peralatan ICT (Borang AKP).
viii. Dapatkan pengesahan semakan kerosakan dari
PK1 /Guru Penyelaras ICT/Wakil.
ix. Setelah itu, dapatkan pula pengesahan dari
Pengetua/Guru Besar/Wakil.
x. Kemukakan borang dan salinan kad harta modal
ke Sektor ICT dan Maklumat
Jika vendor yang dilantik oleh JPNS datang ke
sekolah:
iv. Tunjukkan perkakasan yang rosak
v. Vendor akan menyemak kerosakan tersebut dan
akan
mengisi
Borang
Pemeriksaan
Penyenggaraan Peralatan ICT (Borang PPP) yang
perlu ditandatangani oleh Guru dan kemukakan
kepada Sektor ICT dan Maklumat.

Catatan

Fail Meja
vi. Sekiranya vendor perlu membawa keluar
perkakasan yang rosak itu untuk pemeriksaan,
pastikan vendor mengisi Borang Kebenaran
Membawa Keluar Peralatan ICT Untuk
Pemeriksaan (Borang KMKC).
Jika vendor datang semula (setelah mendapat LO):
vi. Jika boleh dibaiki di lokasi, pastikan vendor
membaikinya.
vii. Jika perlu dibaiki di luar, pastikan vendor mengisi
Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan
ICT Untuk Penyelenggaraan (Borang KMKP)
dan ditandatangani oleh guru,
viii. Jika telah dibaiki, vendor hendaklah mengisi
Borang
Pengesahan
Perkhidmatan
Penyelenggaraan Pemulihan Peralatan ICT
(Borang PPPP). Guru hendaklah menyemak
dahulu peralatan ICT tersebut sudah boleh
digunakan, barulah menandatangani Borang
PPPP ini.
ix. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah
diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta
menanda-tangani buku tersebut.
x. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai
Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).

Fail Meja
a.

Proses Kerja Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN
serta menyelaras server-server utama dan peralatan
Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Pastikan rangkaian SchoolNet di sekolah berjalan Pengurusan sekolah

dengan baik setiap hari dengan menyemak
router/modem/server.
Guru Penyelaras ICT
Jika terdapat aduan mengenai rangkaian:
i. Kenalpasti masalah yang dikemukakan
ii. Semak
switch/hub/kabel
UTP/konfigurasi
perkakasan ICT/router/modem/server
iii. Selesaikan masalah jika boleh.
iv. Uji dan pastikan rangkaian berfungsi semula.
v. Jika masalah tidak boleh diselesaikan, hubungi
Meja Bantuan GITN dan dapatkan no log aduan.
vi. Rekodkan no log aduan ke dalam Buku Log
Aduan
Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset
Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).

Undang-Undang /
Peraturan

Fail Meja
b. Carta Aliran

Mula

Pastikan rangkaian berfungsi

Tidak

Ada aduan?
Ya

Kenalpasti masalah

Semak peralatan rangkaian

Ya

Masalah rangkaian selesai?

Tidak

Uji &
pastikan
rangkaian
berfungsi
semula

Lapor ke Meja Bantuan GITN

Dapatkan no. log aduan

Rekodkan
no.
log
dalam Buku Log Aduan

aduan

Maklumkan kerja pembaikan

kepada Pegawai Aset Sekolah

Tamat

Fail Meja
c.

Senarai Semak Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN
serta menyelaras server-server utama dan peralatan
Tandakan
Tindakan ( )

Proses Kerja
Pastikan rangkaian SchoolNet di sekolah berjalan
dengan baik setiap hari dengan menyemak
router/modem/server.
Jika terdapat aduan mengenai rangkaian:
vii.

Kenalpasti
dikemukakan

masalah

yang

viii.

Semak
switch/hub/kabel
UTP/konfigurasi
perkakasan
ICT/router/modem/server

ix.

Selesaikan masalah jika boleh.

x.

Uji
dan
pastikan
berfungsi semula.

xi.

Jika
masalah
tidak
boleh
diselesaikan,
hubungi
Meja
Bantuan GITN dan dapatkan no log
aduan.

xii.

Rekodkan no log aduan ke dalam

Buku Log Aduan

rangkaian

Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset

Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).

Catatan

Fail Meja
a.

Proses Kerja Membantu Guru Penyelaras ICT dalam melaksanakan pelarasan

sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway, Modem dsb
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Proses Kerja

Undang-Undang /
Peraturan

Terima arahan dari Guru Penyelaras ICT untuk

melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan
pembahagian IP Address, Gateway dan Modem dsb.
Pengurusan sekolah
Uji capaian bagi memastikan peralatan ICT dapat
berfungsi dengan baik
Guru Penyelaras ICT
Lapor status capaian kepada Guru Penyelaras ICT

b. Carta Aliran

Mula

Terima arahan dari Guru Penyelaras ICT

Uji capaian

Lapor
status
Penyelaras ICT

Tamat

capaian

kepada

Guru

Fail Meja
c.

Senarai Semak Membantu Guru Penyelaras ICT dalam melaksanakan pelarasan

sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway, Modem dsb

Proses Kerja
Terima arahan dari Guru Penyelaras ICT untuk
melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan
pembahagian IP Address, Gateway dan Modem dsb.
Uji capaian bagi memastikan peralatan ICT dapat
berfungsi dengan baik

Lapor status capaian kepada Guru Penyelaras ICT

Tandakan
Tindakan ( )

Catatan

Fail Meja
a.

Proses Kerja Help-desk dan 1st Level Support

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Proses Kerja

Undang-Undang /
Peraturan

Terima aduan kerosakan daripada pengguna peralatan Pengurusan sekolah

ICT sekolah
Rekodkan aduan kerosakan di dalam Buku Log Guru Penyelaras ICT
Kerosakan Peralatan ICT Sekolah dengan butiran
berikut:
i. Nama penuh pengadu
ii. Model peralatan ICT yang rosak
iii. Catat jenis kerosakan yang dihadapi
Buat 1st level support kepada pengguna
Jika peralatan ICT tersebut telah dibaiki, rekod kerjakerja pembaikan ke dalam Buku Log Kerosakan
Peralatan ICT Sekolah
Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset
Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).

b. Carta Aliran
Mula
Terima aduan kerosakan

Rekod aduan kerosakan dalam Buku Log Kerosakan

Buat 1st level support

Rekod kerja pembaikan dalam Buku Log Kerosakan

Maklumkan
Sekolah
Tamat

kerja

pembaikan

kepada

Pegawai

Aset

Fail Meja
c.

Senarai Semak Help-desk dan 1st Level Support

Proses Kerja
Terima aduan kerosakan daripada pengguna peralatan
ICT sekolah
Rekodkan aduan kerosakan di dalam Buku Log
Kerosakan Peralatan ICT Sekolah dengan butiran
berikut:
iv.

Nama penuh pengadu

v.

Model peralatan ICT yang rosak

vi.

Catat jenis kerosakan yang dihadapi

Buat 1st level support kepada pengguna

Jika peralatan ICT tersebut telah dibaiki, rekod kerjakerja pembaikan ke dalam Buku Log Kerosakan
Peralatan ICT Sekolah
Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset
Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).

Tandakan
Tindakan ( )

Catatan

Fail Meja
a.

Proses Kerja Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu
menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Proses Kerja
Terima arahan penyediaan peralatan ICT
pengurusan sekolah /Guru Penyelaras ICT

dari Pengurusan sekolah

Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT

Sediakan peralatan ICT yang diperlukan
Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah dikenalpasti
Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT
tersebut berfungsi dengan baik
Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain
Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru
Penyelaras ICT bahawa peralatan ICT sedia untuk
digunakan
Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan

Guru Penyelaras ICT

Undang-Undang /
Peraturan

Fail Meja
b. Carta Aliran

Mula
Terima arahan daripada pengurusan sekolah / Guru
Penyelaras ICT
Kenalpasti lokasi

Sediakan peralatan ICT

Pasang peralatan ICT

Uji peralatan ICT

Tidak

Peralatan ICT berfungsi?

Ya

Maklumkan
digunakan

bahawa

Simpan
peralatan
digunakan
Tamat

peralatan

ICT

setelah

ICT

sedia

selesai

Fail Meja
c.

Senarai Semak Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu
menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
Tandakan
Tindakan ( )

Proses Kerja
Terima arahan penyediaan peralatan ICT
pengurusan sekolah /Guru Penyelaras ICT

dari

Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT

Sediakan peralatan ICT yang diperlukan
Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah dikenalpasti
Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT
tersebut berfungsi dengan baik
Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain
Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru
Penyelaras ICT bahawa peralatan ICT sedia untuk
digunakan
Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan

Catatan

Fail Meja
a.

Proses Kerja Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT

untuk pengurusan sekolah
Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /
Peraturan

Terima arahan untuk menyediakan keperluan Pengurusan sekolah

perolehan
peralatan
ICT
dari
pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT
Guru Penyelaras ICT
Buat semakan keperluan perolehan peralatan ICT
dengan bertanya kepada guru-guru sekolah dan
kakitangan pejabat
Lapor kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras
ICT akan keperluan perolehan peralatan ICT (jika
ada)

b. Carta Aliran

Mula

Terima arahan penyediaan peralatan ICT

Buat
semakan
peralatan ICT

keperluan

Lapor
keperluan
kepada
sekolah/Guru Penyelaras ICT

Tamat

perolehan

pengurusan

Fail Meja
c.

Senarai Semak Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT

untuk pengurusan sekolah

Proses Kerja
Terima arahan untuk menyediakan keperluan
perolehan
peralatan
ICT
dari
pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT
Buat semakan keperluan perolehan peralatan ICT
dengan bertanya kepada guru-guru sekolah dan
kakitangan pejabat
Lapor kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras
ICT akan keperluan perolehan peralatan ICT (jika
ada)

Tandakan
Tindakan ( )

Catatan

Fail Meja
a.

Proses Kerja Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat
di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang
berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh
KPM / JPN / PPD / Sekolah serta MAMPU
Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Pastikan keselamatan ICT melalui langkah-langkah Pengurusan sekolah

berikut:

i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci.

ii. Pastikan alat hawa dingin yang dibekalkan
berfungsi dengan baik.

iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan

baik dan berada di tempat yang telah dikenalpasti.

iv. Pastikan sistem penggera keselamatan berfungsi

dengan baik.

v. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat akses

ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan.

vi. Pastikan penggunaan peralatan ICT direkod di

dalam Buku Log.
Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkah
berikut:

i. Pastikan pengemaskinian perisian anti-virus

dilakukan secara berkala pada semua komputer di
sekolah.

ii. Jalankan aktiviti back-up pada data yang berada

di dalam server dengan kekerapan dua kali
sebulan.
Jika berlaku kehilangan peralatan ICT, lapor
kehilangan tersebut kepada Pengetua/Guru Besar/
Penolong Kanan 1/ Guru Penyelaras ICT.

Guru Penyelaras ICT

Undang-Undang /
Peraturan

Fail Meja
b. Carta Aliran

Mula

Keselamatan
peralatan ICT

Keselamatan
data

Kehilangan
peralatan
ICT

Tamat

Buat semakan
Tidak

Bilik Server dikunci?

Tidak

Alat hawa dingin berfungsi?

Tidak

Alat pemadam api

berkeadaan baik?

Tidak

Sistem penggera berfungsi?

Tidak

Makmal Komputer & Pusat Akses

dikunci setelah digunakan?
Tidak

Penggunaan
peralatan
direkod dalam Buku Log?
Y

Lapor
ketidakpatuhan
Tamat

ICT

Fail Meja

Pastikan
diupdate

Pastikan
dibuat

anti-virus

backup

data

Tamat

Semak jenis peralatan

ICT yang hilang
Lapor peralatan
yang hilang
Tamat

ICT

Fail Meja
c.

Senarai Semak Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem

maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur
keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah
ditetapkan oleh KPM / JPN / PPD / Sekolah serta MAMPU

Proses Kerja
Pastikan keselamatan ICT melalui langkah-langkah
berikut:

vii. Pastikan bilik server sentiasa berkunci.

viii. Pastikan alat hawa dingin yang dibekalkan
berfungsi dengan baik.

ix. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan

baik dan berada di tempat yang telah dikenalpasti.

x. Pastikan sistem penggera keselamatan berfungsi

dengan baik.

xi. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat akses

ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan.

xii. Pastikan penggunaan peralatan ICT direkod di

dalam Buku Log.
Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkah
berikut:

iii. Pastikan pengemaskinian perisian anti-virus

dilakukan secara berkala pada semua komputer di
sekolah.

iv. Jalankan aktiviti back-up pada data yang berada

di dalam server dengan kekerapan dua kali
sebulan.
Jika berlaku kehilangan peralatan ICT, lapor
kehilangan tersebut kepada Pengetua/Guru Besar/
Penolong Kanan 1/ Guru Penyelaras ICT.

Tandakan
Tindakan ( )

Catatan

Fail Meja
a.

Proses Kerja Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan

ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS,
HRMIS, SMM, SSDM, SBT dsb
Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari Pengurusan sekolah

pengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT bagi aktiviti
pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi
Guru Penyelaras ICT
EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBT dsb
Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT
Sediakan peralatan ICT yang diperlukan
Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah dikenalpasti
Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT
tersebut berfungsi dengan baik
Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain
Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru
Penyelaras ICT bahawa peralatan ICT sedia untuk
digunakan
Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan

Undang-Undang /
Peraturan

Fail Meja
b. Carta Aliran

Mula
Terima arahan daripada pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT
Kenalpasti lokasi

Sediakan peralatan ICT

Pasang peralatan ICT

Uji peralatan ICT

Tidak

Peralatan ICT berfungsi?

Y

Maklumkan bahawa peralatan ICT

sedia digunakan
Simpan peralatan ICT setelah selesai
digunakan
Tamat

Fail Meja
c.

Senarai Semak Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan

peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi
EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBT dsb

Proses Kerja
Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari
pengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT bagi aktiviti
pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi
EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBT dsb
Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT
Sediakan peralatan ICT yang diperlukan
Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah dikenalpasti
Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT
tersebut berfungsi dengan baik
Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain
Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru
Penyelaras ICT bahawa peralatan ICT sedia untuk
digunakan
Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan

Tandakan
Tindakan ( )

Catatan

Fail Meja

Bab 8
SENARAI TUGAS HARIAN
_____________________________________
Nama

Jawatan

Sekolah

Tarikh : ____ / __________/ 20__

Bil.

Perkara

1.

Melaksanakan Pengajaran &

Pembelajaran

2.

Mengemaskini Buku rekod

pengajaran

3.

Memberi latihan kepada

murid

4.

Memeriksa kerja murid

Lain-lain :

Tindakan
()

Catatan

Fail Meja

Bab 9
LAMPIRAN
_____________________________________