Fail Meja Panitia
Fail Meja Panitia
FAIL MEJA
Ketua Panitia
KANDUNGAN
1. OBJEKTIF SEKOLAH
Memberi Pendidikan Berkualiti untuk melahirkan Modal Insan Terbilang
mengikut aspirasi Negara
2. OBJEKTIF PANITIA
2
3. CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM
3
4. CARTA ORGANISASI PANITIA
PENGETUA
Juriah bt Bahali
PENOLONG KANAN
Mohd Zaini Hj. Harun
SETIAUSAHA KURIKULUM
Yang Kalsom Mior Rasdi
KETUA BIDANG
Nama Guru
KETUA PANITIA
Nama Guru
4
5 SENARAI TUGAS
5.1 KURIKULUM
5.2 PENGURUSAN
5.2.2 Pencerapan
5
5.2.6 Guru ganti inter-panitia (jangka panjang)
5.3 KO-KURIKULUM
6
6 AKTIVITI KURIKULUM
PROSES KERJA
7
CARTA ALIRAN
8
SENARAI SEMAK
9
NORMA KERJA
10
6.2 PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN
PROSES KERJA
11
CARTA ALIRAN
Tidak Puashati?
Arah buat
pindaan
12
SENARAI SEMAK
13
NORMA KERJA
14
6.3 PENYEDIAAN RANCANGAN BERSAMA
PROSES KERJA
4. Mengadakan mesyuarat
5. Menaip/mencetak rancangan
pengajaran
15
CARTA ALIRAN
Mengadakan mesyuarat
- Menyusun rancangan pengajaran
16
SENARAI SEMAK
3. Mengadakan mesyuarat
4. Percetakan
- menaip
- mencetak
17
6.4 KEPELBAGAIAN KAEDAH PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN
PROSES KERJA
4. Menjalankan
kaedah dipilih
dalam kelas
5. Membuat
penilaian
6. Menyediakan
laporan
keberkesanan
kaedah
18
CARTA ALIRAN
Tidak Lengkap?
Minta
bantuan
Guru Cemerlang Ya
Memilih kaedah
Menjalankan kaedah
Buat penilaian
Berkesan
19
SENARAI SEMAK
2. Pilih kaedah
3. Laksanakan kaedah
4. Penilaian kaedah
5. Buat laporan
5. Edar Laporan:
a) Penolong Kanan
c) Fail P & P
20
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG UNDANG-
MELULUSKAN UNDANG/
PERATURAN
4. Guru-guru cuba
melaksanakan modul
5. Perbincangan semula
mencerminkan
keberkesanan modul
21
CARTA ALIRAN
Membina modul
Tidak
Berkesan?
Memurnikan
Modul Ya
Kepelbagaian kaedah/modul dihasilkan
22
SENARAI SEMAK
6. Membuat/menghantar laporan
23
NORMA KERJA
24
8.1.2 KEPELBAGAIAN PROGRAM PENGAYAAN DAN PEMULIHAN
PROSES KERJA
6. Penilaian.
25
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
- Memilih pelajar untuk
- pemulihan/pengkayaan
Melaksanakan program,
Tidak
Ubahsuai Berkesan?
Nilai
Semula
Program diteruskan
26
SENARAI SEMAK
a. Cemerlang
b. Lemah
3. Program-program :
a. Pengkayaan
b. Pemulihan
5. Pelaksanaan Program
27
NORMA KERJA
5. Menjalankan program
28
8.1.3 PENGGUNAAN BBM DALAM P & P
PROSES KERJA
29
SENARAI SEMAK
6. Pemantauan
30
CARTA ALIRAN
31
NORMA KERJA
32
8.1.4 MENINGKATKAN KOLEKSI BBM HASILAN PANITIA
PROSES KERJA
33
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan Undang &
Peraturan
8.
Salinan senarai baru stok ini diberi
kepada Penyelaras PSS/Ketua Bidang
dan staf lain untuk makluman.
34
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
Perbengkelan
3. Mesyuarat Panitia
5. Perbengkelan
6. BBM siap
36
NORMA KERJA
37
Peningkatan Koleksi BBM
SUBJEK :…………………………………………………….
38
8.1.5 MEMBANYAKKAN KOLEKSI BBM YANG DIBELI
PROSES KERJA
39
ALIRAN KERJA
40
SENARAI SEMAK
3. Menyediakan senarai
4. Membuat pesanan
9. BBM digunakan
41
NORMA KERJA
42
Borang Koleksi BBM
Unit BBM Tajuk-Tajuk Tingkatan Jenis BBM Yang Akan Dibuat dan
Sedia Ada Terpilih Bilangannya
Pita Video Transparensi Slaid
43
8.1.8 MENYELARAS SOALAN UJIAN BULANAN
PROSES KERJA
a) Ujian Bulanan
44
CARTA ALIRAN
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak draf soalan
Tiada kesilapan
Menaip soalan
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak
Tiada kesilapan
45
SENARAI SEMAK
1. Panggilan mesyuarat
2. Pengagihan tugas
3. Menggubal soalan
5. Menaip soalan
6. Menyemak soalan
7. Menjalankan peperiksaan
46
NORMA KERJA
47
8.1.9. MENYELARAS UJIAN PENGGAL ( PROSES KERJA)
48
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan Undang
/Peraturan
9. Mengadakan post-mortem
menentukan untuk mengenalpasti
kelemahan dan kekuatan pelajar
(Item analisis)
49
CARTA ALIRAN
Mesyuarat :
Guru Subjek di tingkatan yang
sama
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak draf soalan
Menaip soalan
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak
Tiada kesilapan
Mencetak
50
SENARAI SEMAK
1. Panggilan Mesyuarat
a) Ujian bulanan
b) Ujian Semester
c) Pertengahan Tahun
7. Soalan dicetak
51
NORMA KERJA
52
8.1.6 POST-MORTEM DAN TINDAKAN SUSULAN PEPERIKSAAN
PROSES KERJA
53
CARTA ALIRAN
Menerima Memuaskan
senarai pelajar-
pelajar lemah
Mesyuarat
dengan guru-guru
Program
Pemulihan Ya
Ujian Semula
Analisis
Semua
Buat laporan
54
SENARAI SEMAK
3. Keputusan memuaskan
6. Program pemulihan
7. Ujian semula
8. Analisis semula
9. Laporan
11. Pengetua
14. Failkan
55
NORMA KERJA
56
8.1.13 MENYEMAK BUKU LATIHAN PELAJAR
PROSES KERJA
3.
Guru-guru mengutip 10 buah buku
sample bagi setiap jenis latihan dan
diserahkan kepada Ketua Panitia
mengikut penjadualan yang telah
ditetapkan
57
CARTA ALIRAN
Ya
Tidak
Adakan Memuaskan
perbincangan
dengan guru
Ya
58
SENARAI SEMAK
5. Menyediakan laporan
59
NORMA KERJA
5. Menyediakan laporan
60
BORANG SEMAKAN BUKU LATIHAN (SBL)
Nama:……………………………………………….
Jawatan:……………………………………………..
(Nama:…………………………….)
Jawatan:……………………………
61
8.1.14 MEMBERI KURSUS DALAMAN
PROSES KERJA
62
CARTA ALIRAN
Membuat laporan
63
SENARAI SEMAK
3. Menjadualkan kursus
4. Menjalankan kursus
5. Menulis laporan
64
NORMA KERJA
65
BORANG KURSUS DALAMAN (PERKEMBANGAN STAF)
PANITIA : …………………………………….
a) ………………………………………………………………………………………
………..
b) ………………………………………………………………………………………
………...
c) ………………………………………………………………………………………
………..
d) ………………………………………………………………………………………
……….
66
8.1.15 BIMBINGAN UNTUK AHLI-AHLI PANITIA BARU
PROSES KERJA
67
CARTA ALIRAN
Mencerap
Berkesan
TIDAK
Guru melihat
P & P guru
Berpengalaman YA
Mencerap semula
68
SENARAI SEMAK
3. Mencerap
5. Mencerap semula
6. Membuat laporan
69
8.1.16 PELAKSANAAN PROGRAM KHAS KEMAHIRAN BELAJAR
PROSES KERJA
70
CARTA ALIRAN
Persediaan KB Panitia
71
NORMA KERJA
2 jam
2. Bengkel KB (KP)
3 jam
3. Penyediaan bahan KB panitia
2 jam
4. Mesyuarat Panitia – KB dan bengkel
72
SENARAI SEMAK
73
8.2 PENGURUSAN
PROSES KERJA
74
CARTA ALIRAN
75
SENARAI SEMAK
76
NORMA KERJA
20 minit
2. Memohon kelulusan dan kebenaran Pengetua
untuk memesan buku.
1minggu
3. Memungut wang daripada pelajar (Guru
Tingkatan)
77
8.2.2 PENCERAPAN
PROSES KERJA
78
CARTA ALIRAN
Pencerapan
Perbincangan Tidak
memperbaiki Memuaskan?
kaedah
Pencerapan
Semula Ya
79
SENARAI SEMAK
4. Perbincangan pra-pencerapan
6. Perbincangan pasca-pencerapan
80
NORMA KERJA
81
8.2.2 MESYUARAT BULANAN PANITIA
i. Pengetua
ii. PK/PK HEM
iii. Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Kanan MP
3. Mengadakan mesyuarat seperti yang
dijadualkan
Setiausaha
4. Minit mesyuarat disediakan dan salinannya Panitia
diserahkan kepada Pengetua/PK/PK
HEM/Guru Kanan Mata Pelajaran
82
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
83
SENARAI SEMAK
3. Mengadakan mesyuarat
84
NORMA KERJA
3. Mesyuarat 2 jam
85
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama……………..
………………………………..
………………………………..
……………………………….. Tel:
…………………
___________________________________________________________________
Tarikh:
Tuan/Puan …………………………………
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
………………………………………..
Tuan/Puan
Tarikh : ……………………….
Hari : ……………………….
Masa : ……………………….
Tempat: ……………………….
3.1.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6 Hal-hal lain
Yang benar
…………………………………….
( )
Ketua Panitia …………………….
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
.............................................................
86
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
.............................................
............................................
.............................................
Tarikh
____________________________________________________________________________
MINIT MESYUARAT
PANITIA MATA PELAJARAN ……………………………………………..
KALI KE ……………………………….200
Tarikh : ……………………..
Hari : ………………………
Masa : ………………………
Tempat: ………………………
Kehadiran:
1. ………………………………………………………. (Pengerusi)
2. ………………………………………………………. (Setiausaha)
3. ……………………………………………………….
4. ……………………………………………………….
Tidak Hadir:
1. ………………………………………………………. (Sebab)
Minit Mesyuarat
87
8.2.4 PENGAJARAN BERPASUKAN (TEAM-TEACHING
PROSES KERJA
.
Ketua Panitia
2. Mengenalpasti tajuk pelajaran yang boleh
dibuat team teaching
Penolong Kanan
3. Menentukan kelas/waktu
Penolong Kanan
5. Melaksanakan pengajaran team teaching
GKMP
6. Perbincangan rakan sejawat untuk menilai
keberkesanan
88
CARTA ALIRAN
Menentukan: Waktu
Kelas
Tajuk
89
SENARAI SEMAK
1. Mengenalpasti kemahiran
2. Menentukan
Waktu
Kelas
Tajuk
5. Perbincangan keberkesanan
90
8.2.5 MENGURUS JADUAL GURU GANTI
PROSES KERJA
91
CARTA ALIRAN
Tidak setuju
Rujuk SETUJU?
Pengetua
Memperolehi perakuan
Pengetua/Penolong Kanan
Tidak
Betulkan Berjalan dengan betul?
Ya
92
SENARAI SEMAK
93
8.2.6 MENGADAKAN KURSUS DALAMAN
PROSES KERJA
94
CARTA ALIRAN
Adakan mesyuarat
Tidak
Ubahsuai Sesuai/Relevan?
Jalankan kursus
Tidak
Adakan Berkesan?
‘Post-
Mortem’ Ya
Hantar laporan
95
SENARAI SEMAK
4. Mesyuarat
5. Persediaan kursus
a) Tajuk kursus
b) Tarikh
c) Masa
d) Tempat
e) Penceramah
f) Pengerusi Majlis
g) Bilangan peserta
h) Jamuan
6. Menyediakan bahan
7. Pelaksanaan kursus
96
NORMA KERJA
1. Mesyuarat 1 jam
3. Kursus 2 jam
97
8.2.6 GURU GANTI PANITIA (JANGKA PANJANG)
PROSES KERJA
98