JABATAN PELAJARAN NEGERI SABAH

SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN (UNIT PENGURUSAN KEWANGAN) TINGKAT 7, RUMAH PERSEKUTUAN 88604 KOTA KINABALU SABAH, MALAYSIA TEL; 088 257426 256204 FAX 224553

PERATURAN DAN SYARAT MENGENAI PERMOHONAN PEMBIAYAAN KOMPUTER BAGI ANGGOTA PERKHIDMAT AWAM 1. Peraturan Mengenai Permohonan Permohonan hendaklah dikemukakan dengan mengisi borang Kew 317. sebanyak 5 salinan dan kemukakan bersama perkara berikut:i. ii. iii. iv. v. vi. * 2. Slip Gaji 2 salinan yang telah disahkan (yang terkini) Sebutharga komputer sekeping asal dan 2 salinan disahkan (tempoh laku sebutharga komputer hanya 3 bulan sahaja) Salinan Kad Pengenalan 2 keping yang telah disahkan. Surat Pengesahan Jawatan dan Perlantikan Rasmi Pertama 1 salinan yang telah disahkan Buku Akaun Bank (yang tercatat no. akaun bank) 2 salinan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar Salinan surat opsyen persaraan yang disahkan. Borang Permohonan Bahagian II hendaklah ditandatangani oleh Pengetua/Guru Besar dan Sila catatkan No. Fail Jabatan pemohon.

Syarat-syarat Pembiayaan Jumlah potongan bulanan untuk pembelian komputer berkenaan hendaklah tidak melebihi 1/3 dari gaji pokok anggota dan jumlah potongan gajinya hendaklah tidak melebihi 60% dari jumlah gaji pokok serta elaun-elaun. Jika anggota ingin menukar konfigurasi komputer yang hendaklah dibeli, anggota hendaklah mendapat kelulusan terlebih dahulu dari pegawai yang meluluskan pembiayaan.

3.

Amaun Pembiayaan Maksimum Amaun pemberian maksimun yang boleh diberikan kepada seseorang anggota ialah sebanyak RM5,000.00. Sekiranya harga belian komputer tersebut adalah melebihi daripada amaun pembiayaan maksimun, anggota hendaklah menjelaskan sendiri amaun bayaran muka. Bayaran muka ini akan dianggap telah dijelaskan di dalam perkiraan bayaran balik.

4.

Kadar Pembayaran Balik/Tempoh Bayaran Balik Harga jualan, setelah ditolak bayaran muka, hendaklah dibayar balik oleh anggota secara ansuran dan melalui potongan gaji pada tiap-tiap bulan. Kadar pembayaran ansuran tersebut ditentukan oleh kerajaan mengikut perkiraan di Lampiran D dan tempoh pembayaran balik adalah tidak melebihi 48 bulan.

5.

Borang permohonan yang telah lengkap diisi hendaklah dikemukakan ke Jabatan Pelajaran Sabah, Unit Pengurusan Kewangan, 88604 Kota Kinabalu (u.p: Pinjaman Komputer) Kouta Pinjaman Komputar Pihak Jabatan telah menetapkan jumlah bilangan permohonan pinjaman komputar pada setiap bulan adalah sebanyak 30 permohonan sahaja. Jika borang permohonan tuan melepasi angka 30, maka permohonan tuan akan dibawa ke bulan berikutnya.

6.

Sila pastikan borang pinjaman komputer ini telah disemak oleh kerani sekolah

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )

JANGAN TERJERUMUS KE DALAM PERANGKAP DADAH ( Tel. No: 088-257426 /Fax : 088-224553 /Email : jpns_pentd@hotmail.com )

LAMPIRAN A (KEW 317) KERAJAAN MALAYSIA PERMOHONAN PEMBIAYAAN KOMPUTER BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM (DI ISI SEBANYAK 5 SALINAN) BAHAGIAN I: (Diisi Oleh Pemohon) 1. 2. 3. 4. 5. Nama Penuh (seperti pada K/P): Nombor Kad Pengenalan (i) (i) (i) (ii) (iii) 6. (i) (ii) (iii) :..

Tarikh Lahir : (ii) Umur semasa memohon:.. Umur Persaraan Pilihan : 55 tahun _____ 56 Tahun______ 58 Tahun_____ *(sila lampirkan salinan surat opsyen) Gelaran Jawatan sekarang: Kumpulan Perkhidmatan: Gred Jawatan Pegawai:..

Kementerian Pelajaran Malaysia Jabatan Pelajaran Sabah

Alamat Penuh Tempat Bertugas: Kod Sekolah :.

7. 8.

(i) (i) (ii) (iii)

Tarikh Dilantik: (ii) Tarikh Sah Jawatan:....................... Gaji Pokok RM:... Jumlah Elaun-elaun RM:. Jumlah Potongan RM:.(sertakan slip gaji terkini)

9.

Harga komputer yang hendaklah dibeli (sertakan sebutharga yang mengandungi butir-butir perkakasan/perisian):RM:..

10. 11. 12.

Jenama Komputer berserta pencetak:.......... No. Serial Komputer berserta pencetak : .... Banyak pembiayaan yang diminta :RM:. (Ringgit Malaysia:..)

13. 14. 15.

Tempoh pembiayaan : No. Telefon Pemohon: (a)(b) Tel: Sekolah:... No Fax Sekolah:... Pembiayaan/Pinjaman Kerajaan terdahulu (Komputer sahaja, sertakan surat kelulusan terdahulu) i. iii. Amaun Pinjaman. ii. Tempoh Pinjaman..

Tarikh pinjaman. iv. Tarikh bayaran akhir Tandatangan Pemohon

Tarikh:

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )

JANGAN TERJERUMUS KE DALAM PERANGKAP DADAH ( Tel. No: 088-257426 /Fax : 088-224553 /Email : jpns_pentd@hotmail.com )

BAHAGIAN II: (Diisi oleh Pengetua/Guru Besar/Bahagian semasa mengemukakan permohonan).

Kepada: Pengarah, Jabatan Pelajaran Sabah. Kota kinabalu. Rujukan: JP(SB)/..

Disahkan bahawa butir-butir yang diberikan oleh pemohon telah diselidiki dan didapati benar. (i) (ii) (iii) Saya telah semak buku perkhidmatanya dan mendapati beliau belum pernah di luluskan kemudahan ini. *Saya berpuashati bahawa pembayaran balik pembiayaan ini tidak akan menyebabkan kesusahan kewangan kepada pemohon. *Saya tidak berpuashati terhadap kedudukan kewangan pemohon dimana pembayaran balik pembiayaan akan menyebabkan kesusahan kewangan kepada pemohon.

Tarikh :

........................................................... Tandatangan dan Cop Pengetua/Guru Besar

Nama penuh:..................................... Jawatan :

Sila potong yang tidak berkenaan.

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )

JANGAN TERJERUMUS KE DALAM PERANGKAP DADAH ( Tel. No: 088-257426 /Fax : 088-224553 /Email : jpns_pentd@hotmail.com )

SILA PASTIKAN SEMUA BUTIRAN DAN TANDATANGAN DI BORANG PERJANJIAN MENGGUNAKAN

PEN DAKWAT CECAIR BERWARNA HITAM

SYARAT-SYARAT DAN NOTA TAMBAHAN KEPADA SURAT KELULUSAN DAN TAWARAN SKIM PEMBIAYAAN KOMPUTER Tuan/Puan,

1.

Dokumen-dokumen berikut hendaklah dikemukakan ke Unit ini melalui Ketua Bahagian/Pengetua/Guru Besar masing-masing. 1.1. Memorandum Penerimaan yang telah ditandatangan oleh Penerima Biaya dan Saksi. 1.2. Tiga salinan Borang Perjanjian Pembiayaan Komputer (Kew 318) yang telah ditandatangani oleh Penerima Biaya dan Saksi. BORANG PERJANJIAN TERSEBUT HENDAKLAH DIMATIKAN SETEM (SETEM HASIL) DI PEJABAT LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI (LHDN). 1.3 Dua Salinan Buku Akaun Bank (yang tercatat no. akaun bank) yang telah disahkan.

1.4. Dua salinan KAD PENGENALAN DAN SLIP GAJI TERKINI yang telah disahkan.

NOTA:

ADALAH DINASIHATKAN AGAR TIDAK MENGGUNAKAN CECAIR PEMADAM APABILA MEMBUAT PEMBETULAN DI BORANG PERJANJIAN TERSEBUT.

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )

JANGAN TERJERUMUS KE DALAM PERANGKAP DADAH ( Tel. No: 088-257426 /Fax : 088-224553 /Email : jpns_pentd@hotmail.com )

MEMORANDUM PENERIMA

Merujuk kepada surat tawaran bil:_________________________ bertarikh_________________dengan ini saya menerima tawaran tersebut dan bersetuju dengan syarat-syarat serta peraturanperaturan yang dikenakan dan mengembalikan salinan surat ini yang telah ditandatangani untuk tindakan tuan selanjutnya.

Ditandatangani oleh : _________________________ Nama :________________________________

No. K/P :________________________________

Saksi: _________________________ Nama :________________________________

No. K/P :________________________________ Jawatan :________________________________ Alamat :________________________________

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )

JANGAN TERJERUMUS KE DALAM PERANGKAP DADAH ( Tel. No: 088-257426 /Fax : 088-224553 /Email : jpns_pentd@hotmail.com )

PENYATA BUTIR-BUTIR PEMBIAYAAN KOMPUTER YANG DIBELI DENGAN PEMBIAYAAN KERAJAAN

Bersabit dengan pembiayaan komputer yang telah diluluskan melalui rujukan tuan

bil JP(sb)/900(1)/400/12/02_______________________sebanyak RM _______________ (Ringgit Malaysia_________________________________________________________ Jenama Komputer berserta pencetak:_______________________________________ No. serial Komputer berserta pencetak:______________________________________ Tarikh Komputer dibeli:____________________________________________________ No. resit pembelian:_________________________________ Tarikh ________________ (2 salinan resit pembelian mestilah disertakan yang disahkan) No. inbois pembelian:________________________________ Tarikh _______________ (2 salinan inobis pembelian mestilah disertakan yang disahkan) Tempoh pembayaran:______________________________________________________ Saya mengaku bahawa segala maklumat yang disebut diatas adalah benar Tandatangan peminjam Nama Penuh Peminjam Nama Jabatan/Sekolah Tarikh :___________________________________ :___________________________________ :___________________________________ :____________________________________

Saya mengaku bahawa saya telah memeriksa dokumen-dokumen seperti yang disebut di atas dan mendapati maklumat-maklumat yang diberikan oleh pegawai yang tersebut di atas adalah benar. Tandatangan Ketua Jabatan Nama Penuh Nama Jabatan Tarikh Nota : Sila kembalikan borang ini berserta dengan dokumen-dokumen yang diminta.

:____________________________________ :____________________________________ :____________________________________ :____________________________________

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )

JANGAN TERJERUMUS KE DALAM PERANGKAP DADAH ( Tel. No: 088-257426 /Fax : 088-224553 /Email : jpns_pentd@hotmail.com )