Tahun Kepengurusan Ke-

BUKU PEDOMAN ORGANISASI UKM-KI KOSINUS TETA

Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember 2010

BUKU PEDOMAN ORGANISASI UKM-KI KOSINUS TETA PERIODE 2010-2011

Sekretariat : Jl. Kalimantan I Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember Email : kosinusteta@yahoo.co.uk Blog : http://www.kosinusteta.blogspot.com
1
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

KATA PENGANTAR Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Puji syukur kita haturkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan taufiq serta hidayahNya kepada kita semua, sehingga kita dapat melaksanakan aktivitas sehari-hari. Shalawat serta salam semoga terlimpah kepada Rasulullah SAW, keluarga dan sahabatnya serta orangorang yang mengikuti ajarannya. Organisasi merupakan salah satu sarana (wasilah) bagi individu-individu yang terhimpun di dalamnya untuk saling menyatupadukan potensi guna mencapai tujuan yang telah dipahami bersama, yaitu menegakkan nilai-nilai ke-Islaman. Salah satu golongan manusia yang dicintai Allah SWT adalah manusia-manusia yang berperang di jalan-Nya dengan membentuk sebuah barisan yang teratur laksana bangunan yang kokoh. Sesungguhnya Allah mencintai arang-orang yang berperang di jalan Nya dalam barisan yang teratur, mereka seakan-akan seperti suatu bangunan yang tersusun kokoh. (Q.S. Ash Shaff :4). Dan orang-orang yang berperang di jalan Allah SWT adalah orang-orang yang terbaik, yaitu orang-orang yang menyuruh kepada yang ma'ruf dan mencegah dari yang munkar, dan beriman kepada Allah. Kamu adalah umat yang terbaik yang dilahirkan untuk manusia, menyuruh kepada yang ma'ruf, dan mencegah dari yang munkar, dan beriman kepada Allah. Sekiranya ahli kitab beriman, tentulah itu lebih baik bagi mereka, di antara mereka ada yang beriman, dan kebanyakan mereka adalah orang-orang yang fasik. (Q.S. Ali Imran : 110) UKM-KI KOSINUS TETA merupakan satu-satunya unit kegiatan mahasiswa yang bergerak dalam bidang kerohanian Islam di FTP Universitas Jember. Sesuai dengan bidangnya, tujuan UKM-KI KOSINUS TETA adalah melaksanakan dakwah Islam sesuai dengan tuntunan yang ada dalam Al-Quran dan As-Sunah, serta berupaya membentuk kader-kader pengemban dakwah di kampus. Buku pedoman organisasi UKM-KI KOSINUS TETA ini merupakan sebuah buku petunjuk pelaksanaan organisasi yang Insya Allah telah didasarkan pada Al- Quran dan As-Sunah. Semoga buku pedoman ini dapat dilaksanakan sebaik-baiknya sebagai upaya penyelenggaraan organisasi yang tertip dan baik. Akhir kata, manusia merupakan tempat khilaf. Oleh karena itu kesalahan dalam penyusunan buku pedoman ini adalah kesalahan dari kami sebagiai penyusun dan kebenaran dalam buku pedoman ini semata-mata datangnya dari Allah SWT. Perbaikan demi perbaikan di masa yang akan datang sangat diperlukan agar organisasi ini menjadi lebih baik serta tetap lurus di jalan Allah SWT. Wassalamualaikum warahmatulaahi wabarakaatuh Penulis
2
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

Jember, 9 Mei 2010

DAFTAR ISI

Halaman Judul .................................................................................................................. Kata Pengantar ................................................................................................................. Daftar Isi .......................................................................................................................... Anggaran Dasar (AD) ...................................................................................................... Anggaran Rumah Tangga (ART) ..................................................................................... Garis Besar Haluan Kerja (GBHO) ................................................................................. Mekanisme Penyelenggaraan Organisasi (MPO) ............................................................ Mekanisme Pemilihan Tim Mide Formatur Dan Ketua Umum UKM-KI KOSINUS TETA ...................................................................................................... Kriteria tim mide formatur dan ketua umum UKM-KI KOSINUS TETA ..................... Standart Operasional Prosedur (SOP) ............................................................................. Struktur Pengurus UKM-KI KOSINUS TETA .............................................................. Visi dan Misi ................................................................................................................... Program Kerja Pengurus UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010-2011 ..................... Lampiran Contoh Surat Non Kepanitiaan ............................................................................ Contoh Surat Kepanitiaan .................................................................................... Contoh Cover Proposal ........................................................................................ Contoh Lembar Pengesahan .................................................................................

1 2 3 4 8 14 17

21 23 24 36 38 39

47 48 49 50

3
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

ANGGARAN DASAR (AD) UKM KI KOSINUS-TETA FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

UKM-KI KOSINUS TETA

UNIVERSITAS JEMBER

BAB I NAMA, WAKTU DAN TEMPAT Pasal 1 NAMA Organisasi ini bernama Unit Kegiatan Mahasiswa Kerohanian Islam Kelompok Studi Islam Lingkungan dan Sains Teknologi Pertanian yang disingkat UKM-KI KOSINUS TETA Pasal 2 WAKTU UKM-KI KOSINUS TETA berdiri pada 31 Maret 1998/ 2 Dzulhijjah 1418 dengan jangka waktu tak terbatas. Pasal 3 TEMPAT UKM-KI KOSINUS TETA berkedudukan di FTP UNEJ BAB II AZAS DAN SIFAT Pasal 4 AZAS UKM-KI KOSINUS TETA berazaskan islam yang sesuai Al-Quran dan sunnah Rasul. Pasal 5 SIFAT UKM-KI KOSINUS TETA bersifat : 1. Dependent 2. Terbuka BAB III VISI DAN MISI UKM-KI KOSINUS TETA Pasal 6 VISI Mewujudkan KOSINUS TETA sebagai UKM-KI yang mampu mencetak kepribadian mahasiswa muslim di FTP yang memiliki jiwa keislaman, keilmuan, kepemimpinan dan hubungan sosial (Ukhuwah) yang baik dan berkualitas nasional secara internal organisasi dan eksternal dalam lingkup fakultas, dan dengan organisasi lainnya di luar lingkup fakultas.

1. 2. 3. 4. 5.

Pasal 7 MISI UKM-KI KOSINUS TETA Mengoptimalkan dakwah fardhiyah dan dakwah kolektif baik melalui pendekatan kultural maupun struktural. Menjalankan fungsi kaderisasi yang meliputi rekrutmen, penjagaan, dan pembinaan untuk menyiapkan kader yang dapat mengaktualisasikan diri dalam mengemban dakwah. Mendorong Mahasiswa Muslim di FTP untuk mengaktualisasi diri dalam bidang keilmuan dengan membangun kultur ilmiah secara struktural Menjalin silaturahim dan kerjasama dengan tokoh-tokoh masyarakat yang berhubungan dengan aktivitas dakwah FTP, serta lembaga internal maupun eksternal. Mengadakan pelatihan-pelatihan yang produktif untuk meningkatkan kualitas kepemimpinan dan jati diri mahasiswa muslim FTP

BAB IV FUNGSI DAN TUJUAN Pasal 8 FUNGSI Fungsi UKM-KI KOSINUS TETA adalah : 1. Membina pribadi mahasiswa muslim dan muslimah 2. Mengembangkan potensi, kreatifitas, keilmuan, sosial, dan budaya yang islami 3. Memajukan kehidupan umat dalam mengamalkan Dinul Islam, dalam kehidupan pribadi, masyarakat, berbangsa, bernegara. Pasal 9 TUJUAN Tujuan UKM-KI KOSINUS TETA adalah 1. Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan mahasiswa muslim FTP UNEJ kepada Allah SWT. 2. Mempererat jalinan ukhuwah islamiyah mahasiswa muslim dan muslimah di FTP UNEJ dan sekitarnya. 3. Menciptakan iklim kreatif dalam pengkajian, penghayatan dan pengamalan syariah islam BAB V STATUS DAN PERAN Pasal 10 STATUS UKM-KI KOSINUS TETA adalah organisasi mahasiswa setingkat UKM dalam lingkup KM FTP UNEJ yang bergerak dalam lingkup kerohanian islam dan IPTEK Pasal 11 PERAN 1. Sebagai wadah pembelajaran, pengkajian, penghayatan, dan pengamalan serta pendalaman agama islam, dalam civitas akademika FTP UNEJ 2. Sebagai wujud pengamalan ajaran islam bagi civitas akademika FTP melalui berbagai agenda yang diselenggarakan.
5
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

BAB VI KEANGGOTAAN Pasal 12 Anggota UKM-KI KOSINUS TETA terdiri atas : 1. Anggota biasa adalah anggota aktif (ikut dalam berorganisasi) dan anggota pasif (mahasiswa muslim FTP UNEJ) 2. Anggota kehormatan adalah alumni FTP UNEJ yang berperan dalam membangun kosinus teta. BAB VII STRUKTUR ORGANISASI Pasal 13 Struktur Organisasi adalah Pembina, Dewan Penasehat Organisasi, Badan Pengurus Harian dan Pengurus Harian BAB VIII PERBENDAHARAAN Pasal 14 Perbendaharaan UKM-KI KOSINUS TETA diperoleh dari : 1. Iuran pengurus 2. Kegiatan departemen dana dan Usaha 3. Anggaran Pendapatan dan Belanja FTP UNEJ 4. Sumbangan/Infak yang bersifat tidak mengikat BAB IX PERUBAHAN ANGGARAN DASAR Pasal 15 Perubahan Anggaran Dasar hanya dapat dilakukan oleh musyawarah besar UKM KI KOSINUS TETA, BAB X PENUTUP Pasal 16 Hal hal yang belum diatur dengan Anggaran Dasar, akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga dan atau peraturan lainnya

Pasal 17 Anggaran dasar ini berlaku sejak ditetapkan pada tanggal 31 Maret 1998 Diamandemen ke-1 hingga ke-3 tahun 1999 sampai 2007 Diamandemen ke-4 tanggal 14 Januari 2008 Diamandemen ke-5 tanggal 09 Maret 2009 Diamandemen ke-6 tanggal 21 Maret 2010

6
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

Ditetapkan di Pada tanggal Waktu Presidium Sidang

: Jember : 21 Maret 2010 : 13.39 WIB :

(Wahyu Asyari) PS 1

7
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART) UKM-KI KOSINUS TETA FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS JEMBER
UKM-KI KOSINUS TETA

BAB I LOGO ORGANISASI

1. 2. 3. 4. 5.

Pasal 1 PENJELASAN LOGO Logo UKM-KI KOSINUS TETA adalah tanda pengenal yang melambangkan sifat, keadaan, nilai dan tujuan UKM-KI KOSINUS TETA dengan ikhtiar nyata. Logo UKM-KI KOSINUS TETA menggambarkan Islam berbasis keilmuan dan Lingkungan studi FTP. Logo ini merupakan logo ke-3 yang digunakan UKM-KI KOSINUS TETA setelah logo kubah hijau (1998-2001) dan logo perisai putih menghadap ke atas (2001-2010). Kreasi, dan makna logo merupakan karya Naufal Firdaus Nurdiansyah. Logo UKM-KI KOSINUS TETA Lantang terdiri atas : a. Bulan Bintang Berwarna Kuning Keemasan, b. Dua buah gear seperempat lingkaran bergerigi tiga, berwarna gradasi hijau, c. Dua buah tangkai padi melengkung seperempat lingkaran, dengan jumlah bulir padi 15 tiap tangkainya dengan gradasi red menuju neon red, d. Tulisan melingkar kepanjangan kosinus teta, dengan font terminator berwarna merah, e. Angka 1418 dalam tulisan hijaiyah,

Pasal 2 FILOSOFI LOGO 1. Bulan Bintang : a. Berwarna kuning keemasan yang menunjukkan energi positif, harapan, dan rasa optimis, b. Obyek bulan dan bintang.sebagai lambang perjuangan umat Islam yang mencita-citakan Izzul Islam Wal Muslimin (Kejayaan Islam dan Kaum Muslimin), c. Rasulullah bersabda, Constantinopel akan kalian bebaskan. Pasukan yang mampu membebaskannya adalah pasukan yang sangat kuat. Dan panglima yang membebaskannya adalah panglima yang sangat kuat. Bendera pasukan yang menaklukan Constantinopel adalah bulan dan bintang. Sehingga bulan dan bintang di sini menggambarkan organisasi yang tangguh, d. Keberanian UKM-KI KOSINUS TETA menegaskan simbolisasi islam berdasar hadits Kulil Haqqa Walau Kaana Murran e. Pucuk bintang yang 5 menunjukkan rukun islam. 2. Gear : a. Berwarna hijau yang menggambarkan hijau sebagai implementasi dari sesuatu yang alami dan serba sehat, b. Berwarna hijau yang menggambarkan surga sebagai tujuan, harapan, dan cita cita umat muslim pada fase kehidupan berikutnya. Sesungguhnya mereka yang beriman dan beramal sholeh, tentulah Kami tidak menyia-nyiakan pahala orang-orang yang mengerjakan amal(nya) dengan baik. Mereka itulah orang-orang yang mendapatkan surga 'Adn, sungai-sungai mengalir di bawahnya, dalam surga itu mereka diberi perhiasan gelang emas dan mereka memakai pakaian hijau dari sutera halus dan tebal dan mereka duduk sambil bersandar di atas dipan-dipan yang indah, itulah pahala yang sebaik-baiknya dan tempat istirahat yang indah. (Al Kahfi 30-31), c. Gear sebagai simbolisasi jurusan TEP, dengan jumlah gigi 3 sebagai implementasi gerakan UKM-KI KOSINUS TETA, yakni Islam, lingkungan, dan sains. Dengan jumlah gigi total 2x3 yang menunjukkan rukun iman. 3. Bulir Bulir Padi : a. Berwarna merah yang menggambarkan kekuatan dan kemauan yang agresif, b. Bulir bulir padi yang menunjukkan hasil pertanian sebagai simbolisasi dari jurusan THP, c. Berwarna merah diluar warna padi secara umum menunjukkan sifat inovatif anggota kosinus teta untuk berkembang dengan ilmu pengetahuan Jumlah bulir 2x15 yang menunjukkan jumlah juz pada Al Quran (syumuliyatul Islam). 4. Tulisan kepanjangan Kosinus Teta : a. Berwarna merah yang menggambarkan kekuatan dan kemauan yang agresif, b. Font Terminator, yang memiliki arti bahasa penghenti sebagai implementasi UKM-KI KOSINUS TETA sebagai organisasi yang menjadikan islam sebagai landasan utamanya, dimana islam diturunkan sebagai penghenti era jahiliyah,
9
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

c. Tulisan 1418 dalam huruf hijaiyah menunjukkan tahun hijriah berdirinya UKM-KI KOSINUS TETA. 5. Kombinasi warna, dan obyek gear dan padi : a. Sebagai implementasi FTP yang digambarkan 2 tangkai padi berbulir, dan gear yang juga menggambarkan Ying dan Yang (Keseimbangan), b. Sebuah gerakan yang dinamis dan senantiasa berpegang teguh pada nilai-nilai Islam yang sejuk dan damai. 6. Bentuk melingkar pada keseluruhan logo dan tulisan bermakna : a. Melambangkan bumi sebagai tempat hidup dan berpijak dalam menuntut ilmu dan menyebarkan agama Islam, b. bermisi mencetak kader mencetak para kader intelektual dan profesional yang sekaligus akan menjadi rahmat bagi semesta alam sebagaimana kehadiran Islam itu sendiri. Wa ma arsalnaka illa Rahmatan Lil Alamin. 7. Gradasi warna yang menunjukkan keberagaman individu kader UKM-KI KOSINUS TETA BAB II ATRIBUT Pasal 3 1. Atribut adalah Simbolisasi fisik UKM-KI KOSINUS TETA. 2. Atribut terdiri dari bendera, jaket, dsb yang disediakan oleh organisasi. BAB III KEANGGOTAAN Pasal 4 Anggota UKM-KI KOSINUS TETA adalah Mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember yang memiliki persyaratan sebagai berikut: 1. Beragama Islam 2. Mengikuti SDI dan atau kegiatan sejenis (aktif) 3. Masih tercatat sebagai mahasiswa di Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember Pasal 5 Anggota UKM KI Kosinus-Teta hilang keanggotaannya karena: 1. Keluar dari Islam (murtad) secara resmi 2. Sudah tidak tercatat sebagai mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian kecuali anggota kehormatan 3. Melanggar ketentuan AD/ART BAB IV HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA Pasal 6 Kewajiban-kewajiban anggota aktif: 1. Mematuhi AD/ART dan peraturan UKM KI Kosinus-Teta 2. Menjaga nama baik UKM KI Kosinus-Teta 3. Membayar uang iuran bagi pengurus
10
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

4. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan yang dilakukan oleh UKM KI Kosinus-Teta Pasal 7 Hak-hak anggota aktif: 1. Setiap anggota mempunyai hak yang sama 2. Anggota mempunyai hak suara dan bicara 3. Anggota berhak menggunakan fasilitas UKM KI Kosinus-Teta 4. Setiap anggota berhak untuk memilih dan dipilih sebagai pengurus BAB V KETENTUAN SANKSI Pasal 8 Sanksi-sanksi: 1. Sanksi diberikan kepada anggota yang tidak memenuhi kewajiban sebagai anggota dan melanggar AD/ART 2. Sebelum sanksi ditetapkan, diberikan peringatan terlebih dahulu berupa: a. Teguran lisan b. Teguran tertulis 3. Mekanisme pemberian sanksi diatur dan ditetapkan dalam musyawarah UKM-KI KOSINUS TETA dan dilakukan oleh ketua umum 4. Sebelum sanksi dijatuhkan, setiap anggota yang bersangkutan berhak membela diri 5. Sanksi yang diberikan sesuai dengan kesepakatan musyawarah anggota aktif BAB VI KEORGANISASIAN Pasal 9 HIERARKI Hierarki tertinggi dalam UKM-KI KOSINUS TETA adalah : 1. Al Quran [utsmani], 2. As Sunah, 3. Ijma Ulama Shalaffus Shalih 4. Qiyas 5. AD dan ART, 6. GBHK, 7. MPO, 8. Peraturan lain yang dihasilkan sesuai keputusan MUBES dan/atau MUSLUB, 9. Keputusan musyawarah BPH (Badan Pengurus Harian), 10. Keputusan musyawarah PH (Pengurus Harian). Pasal 10 PENJELASAN TENTANG ORGANISASI 1. UKM-KI KOSINUS TETA merupakan UKM yang bersifat dependent yaitu secara hierarki berada dibawah MPM KM FTP UNEJ. 2. UKM-KI KOSINUS TETA bersifat terbuka bagi seluruh mahasiswa Muslim di FTP secara khusus dan syiar kepada umat islam secara umum
11
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pasal 11 MEKANISME ORGANISASI Ketua umum merupakan penanggung jawab atas segala kebijakan UKM-KI KOSINUS TETA. Untuk menjalankan aktifitas organisasi, dipilih ketua umum yang telah memenuhi syarat. Ketua umum bertanggung jawab kepada musyawarah besar Untuk menjalankan fungsi organisasi, presidium dibantu oleh semua pengurus sesuai dengan jaringan kerja organiasi. Presidium adalah ketua umum, sekretaris umum, bendahara umum, dan ketua departement. Ketua umum tidak diperkenankan merangkap jabatan ketua umum pada organisasi intra kampus lain di lingkup Fakultas Teknologi Pertanian.

Pasal 12 FORMATUR 1. Tim Formatur berhak menentukan ketua umum dan susunan kepengurusan dalam pergantian periode kepengurusan 2. Mekanisme formatur diatur dalam peraturan tersendiri yang dihasilkan musyawarah besar dengan melihat mekanisme sebelumnya Pasal 13 KEPENGURUSAN 1. Kepengurusan yang terbentuk berhak menentukan kebijakan sesuai dengan lingkup kerja yang mengacu pada MPO 2. Kepengurusan terplih bertanggungjawab kepada ketua umum. BAB VII MEKANISME MUSYAWARAH BESAR Pasal 14 1. Musyawarah besar dilaksanakan setiap masa akhir periode kepengurusan. 2. Musyawarah besar dianggap sah jika dihadiri sekurang kurangnya 1/2 + 1 jumlah anggota aktif. 3. Agenda Musyawarah besar terdiri dari : a. Pertanggungjawaban ketua umum. b. Pendemisioneran ketua umum dan jajaran kepengurusan. c. Pembahasan dan pengesahan AD/ART, rekomondasi dan kebijakan lain dari organisasi. d. Pembahasan hal-hal lain yang dianggap perlu.

Pasal 15 1. Dalam keadaan terpaksa dapat dilakukan musyawarah besar luar biasa yang kewenangannya setingkat/sama dengan musyawarah besar.
12
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

2. Musyawarah besar luar biasa dapat dilakukan sekurang-kurangnya disepakati oleh 2 /3 dari jumlah pengurus presidium terpilih dan didukung oleh sekurang - kurangnya 1 /2 dari anggota aktif. BAB VIII MEKANISME MUSYAWARAH RUTIN Pasal 16 Musyawarah rutin dilakukan sekurang-kurangnya 1x dalam 1 bulan. Musyawarah rutin terbagi atas Musyawarah Badan Pengurus Harian, dan Musyawarah Pengurus Harian. Musyawarah rutin dianggap sah bila dihadiri sekurang-kurangnya 1 /2 dari jumlah pengurus aktif dan apabila tidak memenuhi ditunda 2 x 10 menit . Agenda musyawarah harian terdiri dari : a. Evaluasi kerja organisasi. b. Penentuan kebijakan yang terkait dalam jangka waktu tertentu. c. Pembahasan hal-hal lain yang dianggap perlu.

1. 2. 3. 4.

BAB V PENUTUP Pasal 17 Hal-hal yang tidak termuat di dalam anggaran rumah tangga ini akan diatur lebih lanjut dalam ketentuan-ketentuan musyawarah kerja dan tidak boleh bertentangan dengan anggaran rumah tangga. Pasal 18 Anggaran rumah tangga ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. 31Maret 1998 Diamandemen ke-1 hingga ke-3 tahun 1999 sampai 2007 Diamandemen ke-4 tanggal 14 Januari 2008 Diamandemen ke-5 tanggal 09 Maret 2009 Diamandemen ke-6 tanggal 21 Maret 2010 Ditetapkan di Pada tanggal Waktu Presidium Sidang Wahyu Asyari (PS 1) : Jember : 21 Maret 2010 : 15.31 :

13
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

GARIS BESAR HALUAN KERJA (GBHK) UKM-KI KOSINUS TETA FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS JEMBER
UKM-KI KOSINUS TETA

BAB I MUKADIMAH Hai orang-orang yang beriman, jika kamu menolong (agama) Allah, niscaya Dia akan menolongmu dan meneguhkan kedudukanmu (Q. S. Muhammad: 7). Sesungguhnya Allah menyukai orang-orang yang berperang di jalanNya dalam barisan yang teratur seakan-akan mereka seperti bangunan yang tersusun kokoh. (Q. S. Ash Shaf: 4) Garis-garis Besar Haluan Kerja (GBHK) adalah suatu pedoman yang dijadikan sebagai acuan dalam menyusun program kerja yang ditetapkan dalam Musyawarah Kerja UKM-KI KOSINUS TETA FTP UNEJ. Maksud ditetapkannya GBHK adalah untuk memberikan arahan bagi perjuangan UKM-KI KOSINUS TETA dalam mewujudkan tujuan dan cita-cita yang diemban atas kepengurusan 2010/2011 dan dalam jangka panjang, sehingga tercipta lingkungan kampus yang Islami dan Masyarakat Islam pada umumnya. GBHK tersusun atas: 1. Mukadimah 2. Tujuan kepengurusan 3. Arahan program kerja kepengurusan 4. Penutup BAB II TUJUAN KEPENGURUSAN a. Intern Optimalisasi pelaksanaan kaderisasi, dan kesekretariatan organisasi. b. Ekstern Optimalisasi peran kader sebagai pengemban dakwah (syiar, profesi dan keilmuan, fardiyah secara kultural dan struktural) di lingkungan masyarakat FTP Universitas Jember, dan berperan aktif menjaga kepentingan umat Islam dalam hal pangan dan gizi di Indonesia. BAB III ARAHAN KERJA KEPENGURUSAN 1. Struktur pengurus UKM-KI KOSINUS TETA periode tahun 2010/2011 (terlampir) 2. Deskripsi kerja

14

Pembina 1. Pembina bertugas membina dan mengetahui penyelenggaraan agenda UKM-KI KOSINUS TETA, 2. Pembina adalah dosen di lingkungan FTP yang ditunjuk dekan menjadi pembina UKM. Dewan Penasihat Organisasi 1. Memberikan nasihat dan/atau masukan terhadap kinerja organisasi, 2. Mengingatkan melalui ketua umum perihal pengurus/ anggota yang di anggap sudah keluar dari aturan organisasi, 3. Kepengurusan 2010/2011 berhak menunjuk orang-orang tertentu yang berkompeten sebagai penasihat. Ketua Umum 1. Merupakan pimpinan tertinggi dalam struktur UKM-KI KOSINUS TETA yang menjalankan kepemimpinn perorangan dan fungsi koordinator, motivator dan kontroling pada pengurus serta anggota UKM-KI KOSINUS TETA secara intensif dan berkesinambungan, 2. Bertanggung jawab secara umum terhadap kelancaran jalannya organisasi UKM-KI KOSINUS TETA terutama dalam pencapaian tujuan organisasi, 3. Melakukan komunikasi-komunikasi dakwah dengan ketua-ketua UKM-KI Fakultas lainnya, 4. Bertanggung jawab dalam Musyawarah Besar UKM-KI KOSINUS TETA. Sekretaris Umum 1. Bertindak mewakili ketua umum ketika tidak ada dan atau berhalangan tugas, 2. Bertanggung jawab terhadap fungsi kesekretariatan dan administrasi organisasi, 3. Berkordinasi dengan ketua umum untuk pelaksanaan semua agenda UKM-KI KOSINUS TETA, 4. Membuat buku panduan organisasi. Bendahara Umum Bertanggung jawab terhadap aliran dana masuk dan keluar UKM-KI KOSINUS TETA dan melaporkannya secara berkala Departemen Kemuslimahan 1. Mengembangkan potensi dan wacana muslimah melalui program-program yang kreatif dan inovatif, 2. Melakukan koordinasi dengan kemuslimahan-kemuslimahan UKM-KI fakultas lain untuk menciptakan sinergisitas dakwah muslimah, 3. Melakukan syiar muslimah untuk menciptakan citra dakwah muslimah UKM-KI KOSINUS TETA. Departemen Kederisasi 1. Sebagai pusat pengkaderan anggota untuk penguatan kaderisasi UKM-KI KOSINUS TETA, 2. Bertanggung jawab dalam pembinaan dan penjagaan ruhiyah, peningkatan kafaah keIslam-an, serta peningkatan iklim keilmuan bagi pengurus dan anggota UKM-KI KOSINUS TETA.
15
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

Departemen Syiar 1. Mengkoordinasikan kegiatan syiar UKM-KI KOSINUS TETA, 2. Bersama dengan Syiar UKM-KI fakultas lain melakukan kegiatan penyambutan mahasiswa baru secara integral, 3. Optimalisasi fungsi media dan even stategis sebagai sarana syiar UKM-KI KOSINUS TETA, 4. Menjaga dan membentuk citra positif UKM-KI KOSINUS TETA di civitas akademika FTP UNEJ. Departemen Agro-Techno Preneurship 1. Mengusahakan pemasukan dana dalam organisasi UKM-KI KOSINUS TETA secara halal, 2. Bekerja sama dengan pihak lain yang bertujuan menghasilkan pemasukan bagi UKMKI KOSINUS TETA, 3. Menciptakan kreativitas usaha sendiri yang dapat menambah kas UKM-KI KOSINUS TETA. Departemen Hubungan Eksternal Bertanggung jawab atas fungsi eksternal dengan penekanan pada penjalinan, pengintensifan, jaringan atau hubungan pada berbagai pihak yang berkaitan dangan kepentingan UKM-KI KOSINUS TETA baik di dalam maupun di luar FTP UNEJ.

BAB V KHATIMAH Demikian GBHK ini disusun sebagai arahan bagi pelaksanaan komitmen program kerja UKM-KI KOSINUS TETA periode 2010/2011. Berhasilnya program-program yang telah disusun ini tergantung pada ridho Allah SWT, kemudian seluruh anggota dan pengurus UKM-KI KOSINUS TETA, serta partisipasi civitas akademika FTP Universitas Jember. Pada akhirnya hanya kepada Allah SWT saja kita memohon petunjuk dan berserah diri agar cita-cita yang mulia ini dapat tercapai, amin.... Ditetapkan di Pada tanggal Waktu Presidium Sidang Wahyu Asyari (PS 1) : Jember : 21 Maret 2010 : 16.38 :

16
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

MEKANISME PENYELENGGARAAN ORGANISASI (MPO) UKM-KI KOSINUS TETA FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS JEMBER
UKM-KI KOSINUS TETA

BAB I PENGERTIAN Pasal 1 Pengertian Mekanisme penyelenggaraan organisasi (MPO) adalah tata urutan penyelenggaraan organisasi yang dijadikan dasar mekanisme organisasi UKM-KI KOSINUS TETA untuk mengatur struktur, fungsi struktur dan administrasi organisasi. BAB II STRUKTUR ORGANISASI Pasal 2 Struktur Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA DPO Ketua umum Pembina

Bendahara umum

Sekretaris umum

ATP

Kaderisasi

Hubungan Eksternal

Syiar

Kemuslimahan

17

Pasal 3 Tugas dan Wewenang 1. Ketua umum a. Bertanggung jawab atas tugas harian organisasi secara eksternal b. Berhak mewakili organisasi secara organisatoris c. Mengkoordinasikan, mengkonsolidasikan pengurus organisasi 2. Sekretaris umum a. Bertanggung jawab atas tugas harian secara internal b. Mendampingi ketua umum untuk bertindak atas nama UKM-KI KOSINUS TETA sesuai dengan garis kebijakan organisasi c. Mengurusi kesekretariatan dan inventaris organisasi d. Bersama ketua umum berkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas dan kegiatan e. Bertanggung jawab pada ketua umum 3. Bendahara umum a. Merekapitulasi aset dana organisasi b. Menjalankan manajemen keuangan organisasi c. Membuat laporan keuangan secara periodik d. Bertanggung jawab kepada ketua umum 4. Departemen kemuslimahan a. Melaksanakan pembinaan yang berorientasi pada terbinanya syahsiyah islami menuju diri maratus sholehah b. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan untuk mengaktifkan potensi diri dan pengembangan kreatifitas muslimah. c. Bertanggung Jawab kepada ketua umum 5. Departemen kaderisasi a. Mengusahakan Studi Dasar Islam dan pembinaan kepada pengurus dan anggota b. Membangun karakter keislaman anggota UKM-KI KOSINUS TETA c. Membuat data base anggota d. Bertanggung jawab kepada ketua umum e. Membangun karakter IPTEK pada struktural UKM-KI KOSINUS TETA 6. Departeman syiar a. Mengusahakan kegiatan PHBI b. Membuat mading c. Membangun citra positif UKM-KI KOSINUS TETA d. Bertanggung jawab kepada ketua umum 7. Departemen ATP a. Merencanakan dan proaktif melakukan penggalangan dana bagi organisasi secara halal b. Membentuk dan memperluas jaringan usaha ekonomi c. Bertanggung jawab kepada ketua umum 8. Departeman Hubungan Eksternal a. Mengadakan kajian tentang kehalalan dan keamanan pangan b. Menjalin hubungan dan mensosialisasikan pada organisasi Islam lain. c. Bertanggung jawab kepada ketua umum
18
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

BAB III PELIMPAHAN WEWENANG Pasal 4 Pemangku Jabatan Sementara (PJS) 1. Pelimpahan wewenang secara tertulis dari pengurus harian dan ketua departemen kepada struktur di bawahnya karena berhalangan (sakit,berpergian, dan alasan syari), 2. Jangka waktu pemangku jabatan sementara (PJS) maksimal 1 bulan. BAB IV TATA URUTAN PERATURAN Pasal 5 Tata Urutan Peraturan 1. 2. 3. 4. Ketetapan musyawarah besar UKM-KI KOSINUS TETA Ketetapan musyawarah kerja UKM-KI KOSINUS TETA Ketetapan badan pengurus harian Ketetapan pengurus harian BAB V PENGAMBILAN KEPUTUSAN Pasal 6 1. Musyawarah besar adalah musyawarah yang membahas tentang AD/ART, GBHK, MPO, Formatur dan Pemilihan Ketua Umum UKM-KI KOSINUS TETA 2. Musyawarah kerja adalah musyawarah yang membahas program kerja 3. Musyawarah pengurus harian adalah musyawarah yang dihadiri oleh Ketua Umum, Sekum, Bendum dan Ketua departemen-departemen dalam merumuskan strategi ke depan 4. Musyawarah badan pengurus rutin adalah musyawarah yang dihadiri oleh seluruh presidium dan perwakilan departemen untuk memutuskan dan mengevaluasi proker 5. Musyawarah departemen adalah musyawarah yang dilakukan oleh departemen untuk merumuskan kegiatan yang akan dibawa ke musyawarah Badan Pengurus Harian. BAB VI ALUR KEBIJAKAN DAN SOSIALISASI Pasal 7 PH Departemen Departemen

BPH

19
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

BAB VII PENUTUP Pasal 8 1. Segala sesuatu yang belum diatur dalam mekanisme penyelenggaraan organisasi ini akan ditetapkan dikemudian hari dengan persetujuan anggota UKM-KI KOSINUS TETA 2. MPO berlaku sejak ditetapkan pada tanggal 31 Maret 1998 Diamandemen ke-1 hingga ke-3 tahun 1999 sampai 2007 Diamandemen ke-4 tanggal 14 Januari 2008 Diamandemen ke-5 tanggal 09 Maret 2009 Diamandemen ke-6 tanggal 21 Maret 2010

Ditetapkan di Pada tanggal Waktu Presidium Sidang Wahyu Asyari (PS 1)

: Jember : 21 Maret 2010 : 16.38 :

20
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

MEKANISME PEMILIHAN TIM MIDE FORMATUR DAN KETUA UMUM UKM-KI KOSINUS TETA FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS JEMBER
UKM-KI KOSINUS TETA

Bismillahirrahmanirahiim 1. 2. Pemilihan ketua umum/formatur dan tim mide formatur dilakukan secara terpisah Pemilihan ketua umum/formatur dan tim mide formatur dilakukan secara bertahap a. pemilihan tim mide formatur b. pencalonan ketua umum c. pemilihan ketua umum Mekanisme Pemilihan Tim Mide Formatur a. Pemilihan tim mide formatur dilakukan secara langsung, bebas dan terbuka b. Setiap calon tim mide formatur dipilih oleh tiap peserta anggota aktif dengan memilih nama satu orang yang sedang hadir pada musyawarah besar untuk dicalonkan pada tim formatur c. Setiap calon tim mide formatur dapat dinyatakan sah apabila didukung minimal 5 suara d. Setiap calon tim mide formatur harus menyatakan kesediaan di depan forum musyawarah besar UKM-KI KOSINUS TETA e. Kriteria tim mide formatur telah diatur dalam draf kriteria tim formatur f. Apabila hanya ada tiga calon tim mide formatur maka langsung dinyatakan sebagai tim mide formatur setelah memenuhi point c hingga f g. Tiga orang calon tim mide formatur yang mendapatkan suara terbanyak dinyatakan sebagai tim mide formatur bersama ketua umum demisioner yang akan memusyawarahkan dan menunjuk ketua umum baru h. Bersama Ketua Umum yang kemudian terpilih, maka tim mide formatur berubah menjadi tim formatur yang memusyawarahkan dan menunjuk pengurus pengurus baru Mekanisme Pemilihan ketua umum a. Pemilihan calon ketua umum dilakukan secara langsung, bebas dan terbuka b. Setiap calon ketua umum dipilih oleh tiap peserta anggota aktif dengan Memilih nama satu orang ketua umum c. Setiap calon ketua umum dapat dinyatakan sah apabila didukung minimal 5 suara d. Setiap calon ketua umum harus menyatakan kesediaan di depan forum musyawarah besar UKM-KI KOSINUS TETA e. Setiap calon ketua umum harus menyampaikan pandangan umum, visi dan misi serta curiculum vitae f. Kriteria calon Ketua Umum telah diatur dalam draf kriteria ketua umum UKM-KI KOSINUS TETA g. Apabila hanya ada satu calon Ketua Umum maka langsung dinyatakan sebagai Ketua Umum setelah memenuhi point c hingga f h. Setiap calon Ketua Umum diuji oleh tim mide formatur secara terpisah dan tertutup
21

3.

4.

i. Tim mide formatur diberi waktu untuk musyawarah penentuan Ketua Umum secara tertutup j. Penentuan Ketua Umum dilakukan oleh tim mide formatur

22
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

KRITERIA TIM MIDE FORMATUR DAN KETUA UMUM UKM-KI KOSINUS TETA FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS JEMBER
UKM-KI KOSINUS TETA

Bismillahirrohmanirohim

Kriteria Tim Mide Formatur: 1. 2. Bertakwa, jujur, adil berakhlak baik serta mampu mengemban amanah Mahasiswa muslim Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember dan ditunjukkan dengan KTM dan telah mengikuti SDI 3. 4. 5. Mempunyai wawasan keislaman, kepemimpinan dan managerial secara integral Mampu membaca Al-Quran dengan baik dan benar dan hafal minimal 1 juz Mampu menciptakan kondisi yang kondusif dalam pembinaan dan pengkaderan di Kosinus-Teta dengan semangat kolektif-collegial team 6. 7. 8. 9. Aktif dalam kegiatan yang dilakukan oleh UKM-KI KOSINUS TETA Loyal terhadap organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Mempunyai kemampuan intelektual yang luas Mempunyai pemahaman dan visi keagamaan yang baik

10. Aktif mengikuti liqo minimal 2 tahun. Kriteria Ketua Umum: 1. 2. Bertakwa, jujur, adil berakhlak baik serta mampu mengemban amanah Mahasiswa muslim Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember dan ditunjukkan dengan KTM dan telah mengikuti SDI 3. 4. 5. Mempunyai wawasan keislaman, kepemimpinan dan managerial secara integral Mampu membaca Al-Quran dengan baik dan benar dan hafal minimal 0,5 juz Mampu menciptakan kondisi yang kondusif dalam pembinaan dan pengkaderan di Kosinus-Teta dengan semangat kolektif-collegial team 6. 7. 8. 9. Aktif dalam kegiatan yang dilakukan oleh UKM-KI KOSINUS TETA Loyal terhadap organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Mempunyai kemampuan intelektual yang luas ditunjukkan dengan IPK minimal 3,00 Mempunyai pemahaman dan visi keagamaan yang baik

10. Aktif mengikuti liqo minimal 1 tahun.

23

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UKM-KI KOSINUS TETA FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS JEMBER
UKM-KI KOSINUS TETA

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Dan (sungguh beruntung) orang yang memelihara amanah amanah dan janjinya. Serta orang yang memelihara shalatnya. Mereka itulah orang yang akan mewarisi yakni yang akan mewarisi (surga) firdaus. Mereka kekal didalamnya (al mukminun 8 11)

Puji syukur kami panjatkan hanya kepada Allah SWt, Tuhan semesta alam, yang dengan rahmat dan hidayah-Nya, kami dapat menyelesaikan Standar Operasional Prosedur: Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan dan Administrasi UKM-KI KOSINUS TETA FTP UNEJ periode 2010 2011. Hal ini menjadi sangat penting demi kelancaran jalannya organisasi ke depan sesuai dengan standart yang telah disepakati bersama. SOP yang pertama bagi UKM-KI KOSINUS TETA ini telah dibahas dan disahkan pada Musyawarah Kerja VII UKM-KI KOSINUS TETA. Pada akhirnya tiada kesempurnaan dari apa yang diusahakan manusia. Maka kami mohon maaf atas kekurangan dari kami. Harapan kami adalah setiap pengurus dapat memehami dan melaksanakan SOP ini dengan baik selama satu tahun kepengurusan tanpa ada kendala yang berarti. Kami juga mengharap kritik dan saran dari berbagai pihak yang dapat memberikan masukan bagi perbaikan SOP di masa mendatang menjadi lebih baik. Wassalamualaikum warahmatulaahi wabarakaatuh Jember, 11 April 2010 Sekretaris Umum, Ttd

24

BAB 1. PENDAHULUAN

Dalam berorganisasi dituntut kerapian dalam bekerja dan kesungguhan dalam mengerjakannya. Maka dengan itu diperlukan landasan yang kuat agar hasil lebih kokoh. Demikian juga diperlukan sumber yang kuat sehingga landasan-landasan ini dibangun menjadi baku. Hal itu tersusun dalam Standar Operasional Prosedur Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan dan Administrasi UKM-KI KOSINUS TETA periode 2010 2011 (yang selanjutnya disebut SOP-KOSINUS).

A. PENGERTIAN SOP-KOSINUS adalah pedoman dan penjelasan secara umum terhadap kegiatan dan tata administrasi yang dilaksanakan dalam kepengurusan UKM-KI KOSINUS TETA.

B. FUNGSI 1. Memberikan penjelasan dalam melaksanakan kegiatan : perencanaan, pelaksanaan, pengorganisasian, dan evaluasi. 2. Adalah standard dalam pengadministrasian dan kesekretariatan kegiatan. 3. Merupakan mekanisme kontrol dalam pengembangan organisasi dan kegiatanUKMKI KOSINUS TETA.

C. TUJUAN
1. 2. 3.

Membentuk profesionalitas dalam bekerja. Agar seluruh kegiatan dapat teroganisir dengan baik. Agar seluruh moment yang ada dapat terdokumentasi dengan baik.

D. RUANG LINGKUP SOP-KOSINUS ini terdiri atas: BAB 1. PENDAHULUAN BAB 2. SISTEM KOORDINASI UKM-KI KOSINUS TETA BAB 3. KEPANITIAAN KEGIATAN BAB 4. ADMINISTRASI DEPARTEMEN DAN SURAT MENYURAT

25
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

BAB 2. SISTEM KOORDINASI UKM-KI KOSINUS TETA

Dalam mengetahui perkembangan organisasi maka diperlukan evaluasi dan rekomendasi di setiap kegiatan UKM-KI KOSINUS TETA yang dijalankan. Berikut ini adalah beberapa ketentuan sistem koordinasi.

A. SYURO 1. Prosedur Standart Syuro 1.1 Pembukaan diawali dengan basmalah, 1.2 Tilawah 1.3 Tausiah/ Berbagi hikmah (bila perlu) 1.4 Agenda, dengan urutan : a. mendesak penting dan urgent b. mendesak urgent dan kurang penting c. penting dan kurang mendesak pembahasan agenda meliputi : a. definisi agenda b. brainstorming masalah c. solusi d. evaluasi e. rekomendasi f. info-info g. kesimpulan 1.5 Pembacaan ulang hasil syuro 1.6 Membuat notulensi yang ditulis pada buku syuro organisasi dengan muatan: a. tempat, hari, tanggal, pemimpin syuro, dan notulen b. waktu dan durasi pembahasan c. presensi d. agenda dan kesimpulan syuro e. tanda tangan notulen disertani nama dan nim 1.7 Penutupan diakhiri dengan hamdalah, istighfar dan doa penutup majelis

2. Macam Syuro 2.1 Syuro 3 bulanan pengurus harian (PH) dilaksanakan untuk penguatan dan rekomitmen pengurus
26
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

2.2 Syuro 1 bulanan Badan Pengurus Harian (BPH) dilakukan oleh Ketua umum, Sekum, bendahara umum, dan para kepala departemen. Agenda: silaturahmi, evaluasi kegiatan yang sudah dilaksanakan, sedang dilaksanakan, dan yang akan dilaksanakan dalam satu bulan berikutnya, evaluasi kinerja, dan rekomendasi 2.3 Syuro Departemen a. Rutin dilaksanakan minimal 1 (satu) kali dalam sepekan atau kesepakatan masing-masing departemen b. Agenda: 1) Silaturahim 2) Evaluasi proker yang telah dan sedang berjalan 3) Rekomendasi 4) Motivasi dari Kadept c. Diikuti oleh Kadept dan seluruh anggota departemen 2.4 Syuro Kepanitiaan a. Dilaksanakan sesuai kesepakatan panitia b. Agenda:
1) Pembahasan rencana 2) Persiapan 3) Pelaksanaan 4) evaluasi kegiatan kepanitiaan tersebut.

c. Diikuti oleh panitia kegiatan dan Kadept yang bersangkutan. 2.5 Syuro kondisional dilaksanakan apabila ada hal-hal yang dirasa penting untuk dimusyawarahkan dan diperlukan dalam kondisi mendesak

3. Adab Syuro 3.1 Syuro yang terdiri dari ikhwan-akhwat harus dibatasi dengan hijab, 3.2 Berbicara efektif (seperlunya), tidak berbicara kotor, dan tertawa keras, 3.3 Tidak banyak bergurau selama syuro berlangsung, 3.4 Tidak menjelek-jelekkan orang atau pihak lain tanpa dasar, 3.5 Menghindari perdebatan, diutamakan penyelesaian interaktif-solutif, 3.6 Menghindari voting, diutamakan musyawarah mufakat, 3.7 Peserta syuro harus berpakaian sopan, rapi dan menutup aurat, 3.8 Pemimpin syuro bertindak sebagai fasilitator dan stabilisator, 3.9 Pemimpin syuro harus adil terhadap semua peserta syuro (ikhwan-akhwat), 3.10 Peserta syuro wajib menaati pemimpin syuro.
27
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

B. MEKANISME KERJA ORGANISASI

1. Pelaksanaan Dalam pelaksanaan keorganisasian jobdeskripsion sudah diatur dalam MPO. 2. Birokrasi Hubungan antara ketua terhadap PH dan staff adalah komando, hubungan antara ph dan staff terhadap ketua adalah koordinasi dan seterusnya sesuai jabatan hierarki.

3. Mekanisme Pelaporan 3.1 Setiap Kepala Departemen Wajib melaporkan progress report pada laporan bulanan (syuro BPH) 3.2 Ketua pelaksana kegiatan wajib melaporkan kegiatan kepada ketua atau PH 3.3 Setiap pengurus yang didelegasikan dan dibiayai oleh UKM-KI KOSINUS TETA wajib membuat laporan kepada ketua atau PH inti 3.4 Laporan kegiatan dilaporkan dalam format softcopy dan hard kopi

BAB 3. KEPANITIAAN KEGIATAN

A. PERSIAPAN KEGIATAN 1. Pembentukan panitia minimal 2 minggu sebelum acara 2. Kepanitiaan minimal terdiri dari 2.1 Ketua panitia 2.2 Sekretaris panitia 2.3 Bendahara 2.4 Divisi disesuaikan dengan kebutuhan kepanitiaan 3. Penyusunan proposal dan pengajuan Proposal disusun oleh sekretaris panitia berkoordinasi dengan ketua panitia dan sekretaris umum Sistematika pembuatan proposal kegiatan diatur dalam bab administrasi departemen dan surat menyurat 4. Persiapan Teknis 4.1 Syuro panitia 4.2 Perencanaan waktu 4.3 Pembagian tugas
28
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

4.4 Koordinasi seluruh elemen pelaksana dan pihak-pihak luar yang terlibat

B. PELAKSANAAN KEGIATAN 1. Format pelaksanaan kegiatan Nama kegiatan noagendaWaktutempatRencana awalrealisasipjketerangan 2. Evaluasi kegiatan 2.1 Tujuan dari evaluasi kegiatan ini adalah mengevaluasi mulai dari perencanaan hingga akhir pelaksanaan kegiatan. 2.2 Membahas penyimpangan dan kendala yang terjadi serta menilai pencapaian tujuan 2.3 Memberi rekomendasi dalam acara berikutnya. 2.4 Evaluasi maksimal 1 minggu setelah pelaksanaan kegiatan 3. Laporan kegiatan 3.1 Selesai pelaksanaan kegiatan wajib melaporkan hasil dari proses kegiatan tersebut dan berkoordinasi dengan sekretaris umum dan bendahara umum. 3.2 Ketua pelaksana melaporkan kegiatan dengan lampiran sebagai berikut a. Bukti transaksi pengeluaran b. Daftar hadir peserta dan panitia c. Administrasi dan arsip surat menyurat d. pamflet dan hasil dokumentasi e. Secara khusus disampaikan pula laporan keuangan kegiatan kepada bendahara umum f. Format Laporan Kegiatan diatur dalam bab administrasi departemen dan surat menyurat 3.3 Laporan kegiatan maksimal 3 minggu setelah pelaksanaan kegiatan

29
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

BAB 4. ADMINISTRASI DAN SURAT MENYURAT

A. PETUNJUK ADMINISTRASI SETIAP DEPARTEMEN 1. Berita Acara 1.1 Berita acara adalah suatu dokumentasi tertulis hasil syuro departemen berita acara:
a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.

judul yaitu Berita Acara Departemen...... syuro ketempat hari, tanggal pemimpin syuro notulen waktu dan durasi pembahasan presensi diganti dengan daftar peserta agenda kesimpulan syuro tanda tangan notulen disertani nama dan nim

1.2 Berita acara diserahkan setiap dua bulan sekali pada syuro BPH sebagai laporan tertulis departemen

Laporan Pertanggungjawaban Departemen 2.1 Laporan wajib dibuat tertulis oleh sekretaris departemen yang diserahkan ke sekretaris umum UKM-KI KOSINUS TETA pada akhir masa kepengurusan 2.2 Sistematika: a. pendahuluan b. kondisi internal departemen secara objektif c. deskripsi tugas d. program e. realisasi program f. evaluasi (termasuk sebab- sebab tidak terlaksananya sebuah atau beberapa program) g. saran (solusi yang ditawarkan untuk kendala- kendala yang dihadapi) h. rekomendasi (struktur organisasi atau program- program untuk periode kepengurusan tahun depan)
30
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

i. lampiran meliputi bukti transaksi, daftar hadir (peserta & panitia), administrasi, surat menyurat, pamlet atau hasil dokumentasi.

B. KESEKRETARIATAN 1. Surat Menyurat 1.1 Komponen surat terdiri dari: a. Kop surat terdiri dari 1) Logo ukuran (2,7 x 2,7) cm disertai keterangan UKM-KI KOSINUS TETA dengan jenis huruf Tempus Sans ITC ukuran 8 pt 2) Kepanjangan UKM-KI KOSINUS TETA 3) Alamat UKM-KI KOSINUS TETA/FTP 4) Alamat email 5) Alamat blog 6) Garis bawah double strip b. Nomor surat tergantung dari jenis surat 1) Surat non kepanitiaan terdiri dari a) Nomor surat keluar b) Departemen yang mengeluarkan surat c) Jenis atau nama kegiatan (disingkat maksimal 5 huruf) d) KOSINUS-TETA e) Tahun kepengurusan 2) Surat kepanitiaan terdiri dari a) Nomor surat kepanitiaan b) Pan.Kegiatan c) Jenis atau nama kegiatan (disingkat maksimal 5 huruf) d) KOSINUS-TETA e) Tahun kepengurusan c. Lampiran d. Hal e. Tanggal Surat Keluar f. Alamat yang dituju g. Salam Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh h. Paragraf pembuka i. Isi j. Pentup
31
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

k. Salam penutup Wassalamualaikum warahmatulaahi wabarakaatuh l. Tanda tangan tergantung pada jenis surat 1) Surat non kepaitiaan a) Kepala Departemen yang terkait b) Sekretaris Umum c) Mengetahui Ketua Umum 2) Surat kepanitiaan a) Sekretaris Panitia b) Ketua Panitia c) Mengetahui Ketua Umum d) Mengetahui Pembina (jika diperlukan) e) Menyetujui Pembantu Dekan III FTP (jika diperlukan) 1.2 Surat menggunakan kertas F4 1.3 Amplop surat terdiri dari: a. Kop amplop (seperti pada kop surat) b. Pihak yang dituju 1.4 Macam-Macam Surat Macam surat yang dikeluarkan oleh UKM-KI KOSINUS TETA periode 2010-2011 terdiri dari a. Surat khusus: Surat yang dikeluarkan oleh ketua UKM-KI KOSINUS TETA periode 2010-2011 yang merupakan surat keputusan, surat ketetapan, surat juga surat pemberitahuan b. Surat umum: surat ini terdiri dari surat intern dan ekstern UKM-KI KOSINUS TETA periode 2010-2011 yang diklasifikasikan sbb: 1) Surat permohonan 2) Surat tugas 3) Surat berita acara 4) Surat perjanjian 5) Surat Rekomendasi 6) Surat perintah 7) Surat pengantar 8) surat undangan 9) Surat pemberitahuan 10) Surat pengambilan dana 11) Surat usulan
32
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

12) Surat penghargaan 13) Surat keterangan 14) Surat pernyataan 15) Surat kuasa 16) Surat ucapan selamat 17) Surat balasan

2. Proposal 2.1 Proposal Kegiatan terdiri dari a. Cover memuat: 1) Judul 2) Tema kegiatan 3) Logo 4) Nama organisasi 5) Tahun b. Pendahuluan 1) Latar belakang: Bagian ini berisi latar belakang perlunya dilaksanakan kegiatan kemahasiswaan. 2) Nama kegiatan: Judul kegiatan yang dilaksanakan 3) Tema kegiatan 4) Tujuan kegiatan: Perumusan secara konkret baik tujuan secara umum dan secara khusus c. Sasaran kegiatan: diuraikan untuk mendukung pencapaian kegiatan. d. Waktu dan tempat pelaksanaan: dijelaskan lama waktu kegiatan, tempat dilaksanakan, fasilitas, diusahakan agar tidak bertabrakan dengan kegiatan dept lain) e. Bentuk kegiatan: merupakan deskripsi kegiatan yang dilaksanakan f. Susunan kepanitiaan: meliputi Pelindung, Pembina, Pembimbing, Penanggung jawab, NIM, angkatan, juga contact person ketua , sekretaris, dan bendahara panitia g. Anggaran: dibuat realistis berdasarkan tujuan program, dijelaskan lengkap agar mudah diketahui, meliputi anggaran pemasukan dan pengeluaran h. Agenda kegiatan / susunan acara i. Penutup j. Lembar pengesahan, terdiri dari
33
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

1) Nama kegiatan 2) UKM-KI KOSINUS TETA 3) FTP Universitas Jember 4) Tempat dan tanggal pengesahan 5) Tertanda sekretaris dan ketua panitia, mengetahui ketua umum dan pembina, menyetujui pembantu dekan III k. Lampiran memuat bentuk kerjasama dan rincian detil dana untuk sponsor (bila ada) 2.2 Proposal dijilid dengan cover mika transparan bening dan bagian belakang memakai kertas bufallo 2.3 Proposal digandakan sesuai dengan kebutuhan ditambah 1 untuk arsip organisasi 2.4 Surat pengantar proposal meliputi a. Surat Permohonan ijin kegiatan ditujukan kepada PD III b. Surat permohonan dana ditujukan kepada PD III dan sponsor atau pihak donatur 2.5 Alur pengajuan proposal : a. dibuat oleh sekretaris panitia b. diajukan kepada ketua panitia c. diajukan kepada ketua umum d. diajukan kepada dosen pembina e. diajukan kepada PD III

3. Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan 3.1 Cover memuat:

a. Judul b. Tema kegiatan c. Logo d. Nama organisasi e. Tahun

3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

Pendahuluan Nama dan Tema Kegiatan Tujuan Kegiatan Waktu dan Tempat Peserta Kegiatan Susunan Kepanitiaan (dalam lampiran)
34
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

3.8 3.9

Laporan Keuangan (dalam lampiran) Susunan Acara (dalam lampiran)

3.10 Deskripsi Kegiatan 3.11 Evaluasi setiap divisi 3.12 Penutup 3.13 Lembar pengesahan, terdiri dari : a. Nama kegiatan b. UKM-KI KOSINUS TETA c. FTP Universitas Jember d. Tempat dan tanggal pengesahan e. Tertanda sekretaris dan ketua panitia, mengetahui ketua umum dan pembina, menyetujui pembantu dekan III 3.14 Lampiran-lampiran : (susunan kepanitiaan, laporan keuangan, susunan acara, bukti transaksi pengeluaran, daftar hadir peserta dan panitia, pamflet, hasil dokumentasi dan hal lain yang diperlukan).

35
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

STRUKTUR PENGURUS UKM-KI KOSINUS TETA FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS JEMBER
UKM-KI KOSINUS TETA

Pembina Dewan Penasihat

: Ir. Achmad Subagyo, M.Agr, PhD : 1. Ribut Hadi Sutrisno (Ketua Dewan Penasehat) 2. Naufal Firdaus Nurdiansyah 3. Abdul Kholik 4. Rahman Agus Hermawan 5. Nurud Diniyah, STP, MTP

Ketua Umum Sekretaris Umum Bendahara Umum

: Eriek Mustaqim : Eka Mustika D. : Atiqurahman

Departemen ATP

: 1. Ateng Wahyudin (Ka. Dept) 2. Zakiyatul Fachirah (Sek. Dept) 3. Fendy Kharisma Muzzayat 4. Muhammad Agus Ferdian 5. Muhammad Hamdani 6. Achmad Yuniar Prahasbynar 7. Arif Yanto 8. Indah Silviana 9. Sugiarti Neikie L.

Departemen Kaderisasi

: 1. Ahmad Qusyaeri (Ka. Dept)

Divisi Pembinaan dan Penjagaan Kader 2. Anang Muchlisun (Ka. Div) 3. Ida Hariyanti 4. M. Nasir Afandi Divisi Pengembangan Sains dan Lingkungan 5. Eko Guruh Prasetyo (Ka. Div) 6. Nurma Pratiwi 7. Resti Agustin Akhiriani
36

Departemen Hubungan Eksternal : 1. Achmad Bukhori (Ka. Dept) Divisi IMMPPG dan Nasional 2. Yanuar F.A. (Ka. Div dan Biro Jaringan Organisasi) 3. Hisbullah (Biro Jaringan Kemitraan) 4. Istiadah (Biro Jaringan Ilmiah) 5. Rizky Qoriatul W. (Biro Jaringan Kehumasan) Divisi FSUKI dan Regional 6. Ilham Budi Setyawan (Ka. Div) 7. Muhammad Erfan S. 8. Sari Nugraheni

Departemen Syiar

: 1. Wahyu Asyari (Ka. Dept) 2. Rosyid Ridho (Sek. Dept) 3. Abdus Salam Mubarak 4. Fuad Hasan

Departemen Kemuslimahan: 1. Azizah Nur Syamsi (Ka. Dept) 2. Wasilatul Karimah (Sek. Dept) 3. Roudotul Jannah 4. Niken Permata Dewi

37
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

VISI DAN MISI PENGURUS UKM-KI KOSINUS TETA PERIODE 2010 2011
UKM-KI KOSINUS TETA

Visi 1. Organisasi rapi, 2. Kaderisasi lancar, 3. Ekspansi optimal.

Misi 4. Mengusahaan peningkatan pemahaman organisasi setiap pengurus, 5. Mengefektifkan pola komunikasi organisasi internal melalui syuro, 6. Mengadakan dan melaksanakan SOP organisasi, 7. Mengoptimalkan peran kepala departemen sebagai stabilisator dan motivator, 8. Mengoptimalkan kinerja departemen sesuai job disc, 9. Menyelenggarakan berbagai kegiatan yang multifungsi.

38

PRO GRAM KER JA PENGUR U S UKM-KI KOSIN U S TETA PERIO DE 2010 - 2011
UKM-KI KOSINUS TETA

PROGRAM KERJA SEKRETARIS UMUM UKMI-KI KOSINUS TETA PERIODE 2010-2011

No Nama Kegiatan 1 Pembuatan bagan struktur pengurus Tujuan Publikasi garis instruksi dan garis koordinasi kepengurusan organisasi 2 Inventarisasi sekretariat Pengontrolan sekretariat Sasaran Bentuk Kegiatan Pembuatan bagan struktur yang akan ditempel di sekretariat Kerja bakti merapikan invetarisasi dan aset yang ada di sekret Pengarsipan surat masuk dan keluar Pembuatan kalender kegiatan dalam satu kepengurusan Target Kegiatan Dana Waktu Bagan struktur Rp. 50.000,- Maksimal 1 bln terpasang setelah msyawarah kerja Sekretariat Awal tahun terkondisikan pengurusan dilanjutkan 1 bulan sekali Surat terarsipkan Kondisional

Sekretariat

3 Surat-menyurat setiap agenda organisasi 4 Membuat kalender kegiatan ukm-ki kosinus teta

Merapikan semua suratmenyurat Menjadwalkan semua kegiatan organisasi

Semua surat masuk dan keluar

5 Pembuatan buku panduan organisasi

Mengoptimalkan kinerja organisasi

Pembuatan panduan kerja

Terdapat kalender kegiatan dalam satu kepengurusan Panduan kerja dibukukan dengan rapi

1 bulan

Rp. 15.000,- 1 bulan

39
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010

PROGRAM KERJA BENDAHARA UMUM UKMI-KI KOSINUS TETA PERIODE 2010-2011

No Nama Kegiatan 1. Pembukuan keuangan berkala Tujuan Merapikan pemasukan dan pengeluaran organisasi Mengetahui besarnya asset organisasi Sasaran Semua transaksi keuangan dalam kas Semua aset Bentuk Kegiatan Target Kegiatan Melakukan pembukuan, Semua transaksi monitoring kas, dan terbukukan manajemen keuangan Semua aset terdaftar Semua anggota membayar Dana Waktu Kondisional (setiap bulan tutup kas) Kondisional

2. Rekapitulasi asset organisasi

3. Pengelolaan spp bulanan Menjadi salah satu sumber pendanaan mandiri

4. Manajemen usaha halal

Merapikan usaha yang dilakukan oleh atp

Manajemen infak

Memfasilitasi yang ingin berinfak

Melakukan pendaftaran semua aset organisasi dan membukukannya Anggota Melakukan penarikan, pencatatan, dan penyimpanan uang spp yang dibayar oleh anggota setiap bulan Usaha oleh atp Mengatur jalannya usaha termasuk keuangan usaha (pemasukanpengeluaran) dan rekomendasi keberlangsungan usaha Semua civitas Menerima dan akademika FTP mengelola infak

Rp.1.000/buku Satu tahun SPP (SPP sebesar kepengurusan (1 Rp.4.000/bln) s/d 10 setiap bln masehi) Satu tahun kepengurusan

Usaha halal member kontribusi optimal

Semua infak terfasilitasi

Kondisional

40
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

PROGRAM KERJA DEPARTEMEN AGRO-TECHNO PRENEURSHIP UKMI-KI KOSINUS TETA PERIODE 2010-2011
No Nama Kegiatan 1. Pembuatan Kalender Hijriah dan masehi Tujuan Pengingat tanggaltanggal penting sekaligus syiar KOSINUS TETA Sasaran Civitas akademika Bentuk Kegiatan Pembuatan kelender hijriah mulai dari pendesainan, penyetakan, dan penyebaran Pengelolaan manajemen taman bacaan mulai dari perawatan buku, penyewaan, dan penjagaan. Pembuatan memoriabilia seperti stiker, vandel, ataupun pernak-pernik lainnya. Sekaligus memasarkan sesuai pesanan. Pelatiihan kewirausahaan dan followup kewirausahaan Target Kegiatan Dana Waktu Kalender dapat Rp.15.000/kalende Sebelum tahun terdistribusi r baru masehi minimal ke seluruh anggota sebelum awal tahun baru Taman bacaan Rp. 50.000,00 Satu tahun ramai pengunjung kepengurusan

2. Revitalisasi taman bacaan

Menjadikan Anggota/mahasiswa secretariat sebagai lain tempat mencari ilmu agama secara mandiri Menjadi salah satu sumber kas Semua acara organisasi intraekstra kampus

3. Pembuatan memoriabilia

60% acara organisasi memesan memoriabilia

Rp.300.000,- dan dana dari sumber lain

Kondisional

4. Program kewirausahaan

Sebagai sumber kas

Anggota kosinus

Semua anggota kosinus mengikuti program ini

Rp. 1.000.000,00

kondisional

41
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

PROGRAM DEPARTEMEN KADERISASI UKMI-KI KOSINUS TETA PERIODE 2010-2011

No Nama Kegiatan 1 Sdi (studi dasar islam) Tujuan Sarana perekrutan anggota baru Sasaran Semua mahasiswa baru maupun lama Bentuk Kegiatan Berupa kegiatan formal/ semi formal yang di dalamnya menyangkut penyampaian materimateri ke-islam-an dasar Merupakan sarana evaluasi mentoring anggota dengan survey atau pendataan serta menentukan pembagian grup mentoring Terdiri dari berbagai kegiatan keagamaan seperti kajian rutin, buka bersama, mabit, bakti sosial, dan pembukaan amil zakat-infaqshodaqoh Pendataan identitas pribadi anggota dan membukukannya dalam softfile dan hardfile Kajian malam hari diikuti bermalam di musholla dan sholat malam bersama sampai pagi hari Perjalanan ke tempat wisata alam diisi 42 Target Kegiatan Dana Jumlah peserta Rp.700.000,50% dari jumlah maba Waktu Sekitar bulan Februari 2011

2 Evaluasi Mentoring atau Semua anggota halaqoh KOSINUS terbina secara Islami

Semua anggota

100% anggota terbina melalui mentoring

Rp. 3.000,00/ orang

1 minggu sekali

3 Ramadhan ceria

Memeriahkan bulan suci dengan kegiatan bermanfaat

Civitas akademika ftp

4 Pembuatan database anggota

Memudahkan monitoring anggota

Semua anggota

Kajian rutin, Rp.1.000.000 buka bersama ataupun mabit diikuti 50 peserta, bakti sosial tersalurkan dan amil zakat berjalan lancar Semua anggota Rp.20.000 terdata

Selama bulan Ramadhan

Maksimal 1 bulan setelah musyawarah kerja Setiap 1 bulan sekali pada hari sabtu-minggu Setiap enam bulan sekali pada hari

5 MABIT (Malam Bina Iman dan Takwa) rutin

Membina ukhuwah dan Civitas meningkatkan keimanan akademika FTP anggota Membina ukhuwah dan Anggota sarana refreshing

Peserta mencapai Rp.100.000,50 orang putraputri 75% anggota mengikuti Rp.300.000,-

6 Rihlah

Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

anggota

7 Riyadhoh atau olahraga

Membina kesegaran jasmani dan rasa kebersamaan

Anggota

8 Pengelolaan Kelompok PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) 9 Bank Akademik

Membina anggota Anggota menjadi insan intelektual yang aktif, kreatif, produktif, kontributif, dan inovatif pengembangan dalam Civitas bidang Sains akademika FTP

berbagai acara yang dapat membina kebersamaan dan motivasi diri Kegiatan olah raga bersama atau outbound di tempat terbuka di sekitar kampus Pembimbingan pembuatan PKM

libur

50% anggota mengikuti

Setiap satu bulan sekali pada hari libur Kondisional

pengarsipan & pembahasan soal-soal UTS & UAS serta laporan praktikum

Anggota KOSINUS mengikuti PIMNAS dan MAWAPRES 50 peserta

Rp.50.000

Rp.50.000

Menjelang UTS & UAS

PROGRAM KERJA DEPARTEMEN HUBUNGAN EKSTERNAL UKMI-KI KOSINUS TETA PERIODE 2010-2011
No Nama Kegiatan 1 Musyawarah Kerja Daerah IMMPPG Tujuan Sasaran Bentuk Kegiatan Target Kegiatan Dana Waktu Merumuskan program Pengurus Musyawarah kerja yang Semua program Rp. 1.000.000,00 FTP UNEJ/ kerja daerah dan SOP IMMPPG Daerah dihadiri oleh seluruh kerja daerah Akhir April-awal IMMPPG daerah pengurus wilayah timur terumuskan mei beserta SOP Merumuskan Rp. 1.000.000,00 FTP UB/ Anggota Musyawarah tahunan Terbentuknya AD/ART beserta Ad/Art maupun Desember IMMPPG yang dihadiri oleh regenerasi pengurus struktur baru seluruh perwakilan dan pemilihan ketua IMMPPG dari anggota baru.

Musyawarah Besar IMMPPG

IMMPPG
43

Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

Musyawarah Kerja Nasional IMMPPG

Pengurus Pusat Merumuskan Program kerja, SOP, IMMPPG maupun arah IMMPPG.

Musyawarah Kerja yang dihadiri oleh seluruh perwakilan anggota IMMPPG

Terlaksananya Rp 500.000,00 kegiatan ini serta terumuskannya Program kerja, SOP dan arah IMMPPG Tersosialisasikan Rp. nya system 20.000.000,00 ketahanan dan kehalalan pangan Tersosialisasikan Rp. 200.00,00 nya system kehalalan pangan

Kondisional

Seminar Ketahanan dan Mensosialisasikan Kehalalan Pangan system ketahanan

Halal School

Mading

Touring UKM-KI

dan kehalalan pangan. Menberikan pendidikan kepada mahasiswa FTP akan system kehalalan pangan Berkja sama dengan Syiar Memberikan Informasi dari IMMPPG maupun FSUKI Menjalin Ukhuwah antar UKM-KI

Seluruh Civitas akademis maupun masyarakat

Seminar pangan nasional membahas mengenai kehalalan dan keamanan pangan

Kondisional

Seluruh mahasiswa Program pendidikan FTP UNEJ bagi mahasiswa FTP mengenai kehalalan pangan. Seluruh mahasiswa FTP

Kondisional /FTP UNEJ

Tersosialisasikan nya Informasi

Kondisional/FTP UNEJ

Seluruh UKM-KI di UNEJ

Buletin IMMPPG

Tersosialisasikannya Seluruh Mahasiswa dan Informasi dari Masyarakat Umu IMMPPG

Terjalinnya ukhuwah antar UKM-KI Tersosialisasikan Rp. 250.000,00 nya informasi dari IMMPPG

Kondisional/Univ ersitas Jember April, Juni, Agustus, Oktober, Desember/ Universitas Jember

44
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

PROGRAM KERJA DEPARTEMEN SYIAR UKMI-KI KOSINUS TETA PERIODE 2010-2011

No Nama Kegiatan 1. Pengelolaan Mading Tujuan Sebagai sarana pencitraan KOSINUS dan dakwah kampus Pembuatan Buletin Sebagai sarana setiap satu semester pencitraan KOSINUS dan dakwah kampus Pengelolaan Blog dan Sebagai sarana website pencitraan KOSINUS dan dakwah di dunia maya Milad KOSINUS TETA Meramaikan hari jadi KOSINUS TETA dengan kegiatan bermanfaat Peringatan isra miraj Merayakan isra miraj Merayakan Idul adha Sasaran Bentuk Kegiatan Civitas akademika Penulisan artikel FTP berbasis ke-Islam-an Civitas akademika Penulisan artikel FTP berbasis ke-Islam-an dan penyebarannya Pengguna internet Penulisan artikel berbasis ke-Islam-an serta mengupload di blog KOSINUS Civitas akademika Kondisional sesuai isu FTP terkini Target Kegiatan Dana Dibaca 50% Rp.10.000/ 2 mahasiswa FTP minggu sekali Dibaca 50% mahasiswa FTP dan MABA FTP Dikunjungi 50 pengguna per minggu Diikuti oleh anggota Rp.100.000/ satu semester Rp.10.000/ minggu Waktu Setiap 2 minggu sekali Setiap satu semester Setiap minggu

2.

3.

4.

Rp.800.000

Maret - april

5.

6. Peringatan Idul Adha

Civitas akademika Kajian akbar FTP Civitas akademika Pengumpulan hewan FTP kurban dan penyebaran daging kurban

Diikuti 100 Rp.800.000 peserta Pencitraan FTP Rp.300.000 terhadap masyarakat sekitar kampus

Pada bulan mei 2010 Pada hari Idul Adha

45
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

PROGRAM KERJA DEPARTEMEN KEMUSLIMAHAN UKMI-KI KOSINUS TETA PERIODE 2010-2011

No Nama Kegiatan Tujuan Sasaran Bentuk Kegiatan Target Kegiatan Dana Waktu

1 Pengelolaan Kajian Kemuslimahan

2 Pengelolaan Majalah Dinding Akhwat

- Memberikan pendidikan keagamaan pada muslimah FTP - Mempererat ukhuwah islamiah - Memberikan berita seputar kemuslimahan

Muslimah FTP

Kajian rutin setiap minggu

Diikuti 50 peserta per minggu

Rp 10.000/ minggu

Satu minngu sekali

Civitas Akademika FTP - Muslimah FTP

Penulisan artikel kemuslimahan - Pelatihan bidang kemuslimahan (memasak, pakaian, adab pergaulan, kecantikan, dll)

3 Pelatihan - Meningkatkan potensi pengembangan potensi muslimah dalam Muslimah menapaki kehidupan bermasyarakat - Mempererat ukhuwah islamiah 4 Seminar - Meningkatkan potensi kemuslimahan muslimah dalam menapaki kehidupan bermasyarakat - Mempererat ukhuwah
islamiah

Dibaca 50% mahasiswa FTP Diikuti 70 peserta

Rp 10.000/ minggu

Seatu minggu sekali

Rp 300.000 Satu tahun dua kali

Civitas Seminar Akademika FTP dan UKI se-UNEJ

Diikuti 100 peserta

Rp 1.000.000

Satu tahun sekali

5 Pengelolaan Kajian Kemuslimahan

- Memberikan pendidikan keagamaan pada muslimah FTP - Mempererat ukhuwah islamiah

Muslimah FTP

Kajian rutin setiap minggu

Diikuti 50 peserta per minggu

Rp 10.000/ minggu

Satu sekali

46
Buku Pedoman Organisasi UKM-KI KOSINUS TETA Periode 2010 - 2011

Lampiran 1
Unit Kegiatan Mahasiswa Kerohanian Islam Kelompok Studi Islam, Lingkungan, dan Sains Teknologi Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember
Jl. Kalimantan I Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember Email: kosinusteta@yahoo.co.uk Blog: http://www.kosinusteta.blogspot.com

UKM-KI KOSINUS TETA

Nomor Lampiran Hal

: 007/KDRS/KOSINUS-TETA/VII :: Undangan

1 Mei 2010

Kepada Akhi .............. di Jember Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Puji syukur kita haturkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan taufiq serta hidayahNya kepada kita semua, sehingga kita dapat melaksanakan aktivitas sehari-hari. Shalawat serta salam semoga terlimpah kepada Rasulullah SAW, keluarga dan sahabatnya serta orang-orang yang mengikuti ajarannya. Sehubungan dengan agenda Departemen Kaderisasi yaitu Evaluasi Mentoring atau halaqoh sebagai sarana evaluasi dan pembinaan kader UKM-KI KOSINUS TETA, maka kami selaku penanggung jawab pelaksana mengundang antum untuk hadir pada: hari, tanggal : Selasa , 4 Mei 2010 waktu : 09.00 s/d selesai tempat : Musholla FTP Universitas Jember acara : Liqoat (mentoring) murobbi : Akhi Ribut Hadi Sutrisno Demikian surat undangan ini, atas perhatian antum kami sampaikan syukron wajazakumullahu khoiron katsiro. Billahitaufiq walhidayah. Wassalamualaikum warahmatulaahi wabarakaatuh Kadept. Kaderisasi UKM-KI KOSINUS TETA Sekretaris Umum UKM-KI KOSINUS TETA

Akhmad Qusyaeri NIM 081710201068

Mengetahui, Ketua Umum UKM-KI KOSINUS TETA

Eka Mustika D NIM 081710201005

Eriek Mustaqim NIM 081710201041

47

Lampiran 2
Unit Kegiatan Mahasiswa Kerohanian Islam Kelompok Studi Islam, Lingkungan, dan Sains Teknologi Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember
Jl. Kalimantan I Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember Email: kosinusteta@yahoo.co.uk Blog: http://www.kosinusteta.blogspot.com

UKM-KI KOSINUS TETA

Nomor Lampiran Hal

: 001/Pan. Kegiatan/SDI/KOSINUS-TETA/VII :: Undangan

1 Mei 2010

Kepada Akhi .............. di Jember Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Puji syukur kita haturkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan taufiq serta hidayahNya kepada kita semua, sehingga kita dapat melaksanakan aktivitas sehari-hari. Shalawat serta salam semoga terlimpah kepada Rasulullah SAW, keluarga dan sahabatnya serta orang-orang yang mengikuti ajarannya. Sehubungan dengan agenda UKM-KI KOSINUS TETA yaitu Studi Dasar Islam (SDI) sebagai sarana perekrutan anggota serta pembinaan kader-kader baru, maka kami selaku penanggung jawab pelaksana mengundang antum untuk hadir pada: hari, tanggal : Sabtu , 8 Mei 2010 waktu : 08.00 s/d selesai tempat : Ruang 4 FTP Universitas Jember acara : Studi dasar Islam (SDI) Demikian surat undangan ini, atas perhatian antum kami sampaikan syukron wajazakumullahu khoiron katsiro. Billahitaufiq walhidayah. Wassalamualaikum warahmatulaahi wabarakaatuh Ketua Panitia UKM-KI KOSINUS TETA Sekretaris Panitia UKM-KI KOSINUS TETA

Akhmad Qusyaeri NIM 081710201068

Mengetahui, Ketua Umum UKM-KI KOSINUS TETA

Eka Mustika D NIM 081710201005

Eriek Mustaqim NIM 081710201041

48

Lampiran 3

MUSYAWARAH BESAR KE

Unit Kegiatan Mahasiswa Kerohanian Islam Kelompok Studi Islam Lingkungan dan Sains Teknologi Pertanian (UKM-KI KOSINUS TETA) FTP UNEJ Maret 2010

49

Lampiran 4

MUSYAWARAH BESAR KE
LEMBAR PENGESAHAN

MUSYAWARAH BESAR VII

UKM- KI KOSINUS TETA Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember Jember, 29 Maret 2010

Ketua Panitia

Sekretaris Panitia

Wahyu Asyari NIM. 081710101062

Aziizah Nur Syamsi NIM. 081710201037

Mengetahui, Dosen Pembina UKM- KI KOSINUS TETA Ketua Umum UKM- KI KOSINUS TETA

Ir. Achmad Subagio, M.Agr, Ph.D. NIP.131975306

Eriek Mustaqim NIM. 081710201041

Menyetujui, Pembantu Dekan III FTP- UNEJ

Dr. Yuli Witono, S.TP., M.P. NIP. 19691212 199802 1 001

50