PROGRAM KERJA ADMINISTRASI

SMP DARUSH SHOLIHIN KOTA BATU TAHUN 2010-2011

YAYASAN DARUSH SHOLIHIN SMP DARUSH SHOLIHIN

Jl. Suropati 139 Kode Pos 65313 http://www.smpds-btu.sch.id

LEMBAR PENGESAHAN

Program Kerja Administrasi ini telah disahkan oleh Kepala Sekolah Pada ...... Agustus 2010 Bertempat di Kantor SMP Darush Sholihin Kota Batu Jl. Suropati 139 Desa Pesanggrahan Kota Batu

Kepala Sekolah,

Drs. Sugeng Subagya NIP 19650718 200701 1 013

ii

KATA PENGANTAR
Assalamu'alaikum wr. Wb. Puji syukur kami panjatkan kehadilrat Allah SWT karena atas rahmatnya program kerja bidang administrasi ini dapat terselesaikan. Program ini dimaksudkan sebagai langkah pelaksanaan dari program sekolah yang ada di SMP Darush Sholihin Batu. Program ini diharapkan dapat menjadi dasar pelaksanaan program kerja bidang administrasi dan membantu pihak-pihak terkait dalam mempersiapkan, melaksanakan, dan menyelesaikan tugas. Program kerja ini merupakan bagian kecil dari program lain yang ada sehingga dalam tata pelaksanaannya dapat dilakukan dengan kreatif dan inovatif sesuai dengan keadaan sekolah. Semoga program kerja ini dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya dan mempunyai manfaat bagi civitas di SMP Darush Sholihin Batu. Wasalamu'alaikum wr. Wb. Batu, Agustus 2010 Bag. Administrasi,

Hafid Junaidi, S.E.

iii

DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................ii KATA PENGANTAR .....................................................................................iii DAFTAR ISI ...................................................................................................iv BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang .....................................................................1 B. Dasar Hukum ........................................................................2 C. Tujuan ...................................................................................3 D. Manfaat .................................................................................3 E. Dampak .................................................................................3 BAB II : KONDISI RIIL BIDANG ADMINISTRASI A. Sasaran .................................................................................4 B. Analisis Sasaran ..................................................................4 BAB III : PERENCANAAN PROGRAM A. Program Kerja ......................................................................9 B. Jadwal Pelaksanaan Program Kerja .................................10 C. Rencana Anggaran Belanja Bidang Administrasi ............17 BAB IV : PENUTUP A. Simpulan .............................................................................18 B. Saran ..................................................................................18 Lampiran: SK Pembagian Tugas Struktur Organisasi Sekolah

iv

BAB I PENDAHULUAN Progam ini di susun dalam rangka memberikan satu alternatif suatu pekerjaan yang efektif dan efisian bagi penyelenggara administrasi sekolah. Hal ini dalam upaya mengembangkan kebijaksanaan administrasi yang teratur dan efisien guna tercapainya sasaran yang hendak dicapai. Sebagai pendahuluan di dalam bab ini akan dikedepankan lima hal yaitu latar belakang, dasar hukum, tujuan, manfaat, serta dampak dari kegiatan administrasi yang kondusif dalam rangka tercapainya menejemen sekolah yang baik. A. LATAR BELAKANG Dalam upaya meningkatkan managemen sekolah yang baik diperlukan adanya kinerja dan hasil yang seimbang, dalam upaya tercapainya kualitas kerja memerlukan proses antara lembaga sebagai kultur sekolah serta bidang tata usaha yang merupakan salah satu bagian penting dari suatu sekolah. Sebagai langkah awal, suatu kebijaksanaan harus bertumpu pada Visi dan Misi antara lain adalah: VISI DAN MISI SEKOLAH 1) Visi Sekolah Cerdas, inovatif dan berwawasan ke depan yang berlandaskan iman dan taqwa. 2) Misi Sekolah 1. Meningkatkan kemampuan siswa di bidang akademik dan non akademik dengan dan non akademik dengan mengoptimalkan efektifitas kegiatan bimbingan konseling dan menyediakan wadah kegiatan ekstrakurikuler sesuai potensi dan minat siswa 2. Meningkatkan dll 3. Membiasakan warga sekolah menjalankan ibadah dengan cara sholat dhuha, sholat dhuhur dan sholat Jumat secara berjamaaah secara rutin serta memperingati hari-hari besar keagamaan secara insidentil profesinalisme guru melalui peningkatan intensitas pelatih-pelatih baik MGMP, Diklat, Work Shop, IHT,

4. Membiasakan warga sekolah untuk bersikap dan berperilaku yang baik dan sopan sesuai dengan norma agama Islam 5. Selalu memperbaiki dan menambah sarana dan prasarana pembelajaran melalui kerjasama dengan masyarakat maupun instansi terkait. 6. Menciptakan kondisi lingkungan sekolah yang bersih, nyaman, sehat dan hijau. B. DASAR HUKUM Untuk mencapai tujuan diperlukan dasar hukum untuk menjadi landasan yang kuat dan utuh dalam menjalankan suatu tugas yaitu: 1. Undang-Undang No. 20 Thn 2003 tentang sistim pendidikan nasional 2. Peraturan Pemerintah No 19 Thn 2005 tentang Standart Nasional Pendidikan 3. Permendiknas Nomor 22 tahun 2006 tentang Standar Isi 4. Permendiknas Nomor 23 tahun 2006 tentang Standar Kompetensi Lulusan untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah 5. Permendiknas Menengah 6. Permendiknas Nomor 20 tahun 2007 tentang Standar Penilaian Pendidikan 7. Permendiknas Nomor 24 tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA) 8. Permendiknas Nomor 41 tahun 2007 tentang Standar Proses untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah 9. Peraturan pemerintah No 19 Thn 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah 10. Program kerja sekolah tahun 2010/2011 11. Rapat dewan guru, komite, yayasan, dan wali murid pada tanggal 1, 15, 16, 17 Juli 2010 Nomor 19 tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan

C.

TUJUAN Secara umum program ini disusun dengan maksud untuk memberikan informasi tentang apa dan bagaimana sebaiknya administrasi sekolah dilaksanakan. Secara rinci tujuan program ini sebagai berikut: 1. Menjelaskan pentingnya administrasi sekolah yang efektif dan effesien dalam rangka terciptanya manajemen yang tertib dan baik. 2. Mengembangkan administrasi sekolah secara professional dalam pembuatan program baik jadwal maupun penjabarannya secara terinci sehingga tercapai tujuan yang hendak dilaksanakan. 3. Meningkatkan secara dan menumbuhkan dan kelengkapan kualitas administrasi managemen keseluruhan tercapainya

administrasi sekolah yang. D. MANFAAT Bahwa ditegaskan betapa vital dan strategisnya keberadaan administrasi di sekolah yang efektif dalam upaya peningkatan mutu. Oleh karena itu perlu lebih rinci manfaat program sebagai berikut: 1. Bermanfaat bagi elemen sekolah, baik itu Kepala Sekolah, Kepala Urusan, Guru, Pengawas maupun Pembina lainnya. 2. Berfungsi sebagai kearsipan serta penyimpanan data secara kontinyu. 3. Diharapkan 4. Meningkatkan dapat dijadikan dalam kerangka acuan dalam mengembangkan administrasi sekolah yang efektif. kemampuan mengerjakan tugas-tugas keadministrasian. E. DAMPAK Dari seluruh rangkaian kegiatan administrasi banyak sekali dampak yang timbul dari pelaksanaan program administrasi: 1. Pelaksanaan administrasi menjadi tertib dan baik. 2. Pelaksanaan administrasi cepat terselesaikan dengan adanya program dan jadwal. 3. Pelaksanaan administrasi bisa dikerjakan dengan efektif, efesien, dan tepat waktu. 4. Pekerjaan dapat diselesaikan dengan tuntas.

BAB II KONDISI RIlL BIDANG ADMINISTRASI Langkah kegiatan administrasi sangat terkait dengan kondisi

kebijakan yang ada di sekolah, baik itu program maupun kegiatan yang berhubungan dengan proses KBM. Hal ini dalam upaya pengembangan dan meningkatkan tata pelaksanaan administrasi dilihat dari sasaran maupun peluang yang akan dicapai. A. SASARAN Sasaran yang hendak dicapai untuk meningkatkan pelayanan Bidang Administrasi adalah perlunya data yang kongkrit, untuk itu diperlukan bahan kajian yang akan dilaksanakan antara lain pada: 1. Administrasi Kepegawaian 2. Administrasi Keuangan 3. Administrasi Sarana dan Prasarana 4. Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat 5. Administrasi Persuratan dan Pengarsipan 6. Administrasi Kesiswaan 7. Administrasi Kurikulum 8. Administrasi Lain-lain B.
No

ANALISIS SASARAN
Komponen Administrasi Kondisi Ideal Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Kondisi Nyata Ada Ada Ada Ada Ada Blm ada Ada Ada Blm ada Blm ada Blm ada Blm ada Keterangan

1 KEPEGAWAIAN a. Buku Induk Pegawai b. Biodata Guru c. SK Pengangkatan d. SK Pembagian Tugas e. Daftar Hadir f. Kode Etik Guru g. Daftar Hadir Rapat Guru h. Notulen Rapat Guru i. j. l. Jadwal Supervisi Buku Supervisi Dokumen Pengembangan Profesi

k. Sistem Penghargaan

No

Komponen Administrasi

Kondisi Ideal Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada

Kondisi Nyata Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada

Keterangan

2 KEUANGAN a. Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah b. Buku Kas Umum c. Buku Kas Umum BOS d. Buku Pembantu BOS e. Buku Iuran Siswa f. Buku Pembantu Iuran g. Buku Pembayaran PMB h. Buku Harian i. j. l. Struktur Penggajian Buku Penerimaan Honorarium Laporan BOS

k. Buku Beasiswa m. Laporan Tengah Tahun n. Laporan Tahunan 3 SARANA PRASARANA a. Ijin Mendirikan Bangunan b. Jadwal Pemeliharaan c. Laporan Pemeliharaan d. Buku Peminjaman buku e. Buku Inventaris Induk f. Buku Inventaris per ruang g. Buku Penerimaan Barang h. Buku Penghapusan Barang 4 HUMAS a. Buku Tamu Dinas b. Buku Tamu Pembinaan c. Buku Tamu Umum d. Daftar Hadir Rapat Wali Murid e. Notulen Rapat Wali Murid f. Daftar Hadir Rapat Yayasan & Komite g. Notulen Rapat Yayasan dan Komite 5 PERSURATAN a. Buku Agenda Surat b. Buku Ekspedisi c. Pengarsipan d. Pengkodean Surat

Ada 3 th Ada 3 th Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Blm ada Blm ada Blm ada Ada Ada Blm ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Perlu disempurnakan Inventarisasi ulang

No

Komponen Administrasi

Kondisi Ideal Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada

Kondisi Nyata Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Blm ada Blm ada Blm ada Blm ada Ada Blm ada Blm ada Blm ada Blm ada Blm ada Ada Blm ada Blm ada Blm ada Blm ada Blm ada Blm ada Blm ada

Keterangan

6 KESISWAAN a. Pendaftaran Siswa Baru b. Biodata Siswa c. Buku Induk Siswa d. Buku Mutasi e. Buku Klapper dan Rameng f. Daftar Kelas g. Daftar Hadir Siswa h. Legger i. j. STTB Siswa Lulus Data siswa melanjutkan (Alumni)

PENGALAMAN SISWA a. Kumpulan hasil diskusi siswa b. Kumpulan Kliping c. Laporan Kegiatan Hasil Analisis d. Laporan Pengamatan e. Buku Pengunjung Perpus f. Buku Penggunaan Internet g. Laporan Kegiatan Lapangan (lingkungan) h. Dokumen Kegiatan Seni i. j. Dokumen Kegiatan Kewarganegaraan dan Kepribadian Dokumen Kegiatan terprogram Konseling dan Ekskul k. Dokumen Penegakan Tata Tertib l. Dokumen Kegiatan membentuk karakter, olahraga, dan kebersihan lingkungan m. Dokumen Kegiatan Agama n. Dokumen Kegiatan menghargai keberagaman o. Dokumen Kegiatan pembentukan akhlak mulia (upacara) p. Dokumen Kegiatan Ketrampilan Bahasa q. Dokumen Kegiatan IPTEK r. Dokumen pembinaan Prestasi Unggulan

No

Komponen Administrasi

Kondisi Ideal Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada

Kondisi Nyata

Keterangan

7 KURIKULUM a. Dokumen KTSP b. Pedoman penyusunan Kurikulum c. Dokumen Pengembangan Kurikulum d. Dokumen Perbaikan & Pengayaan e. Dokumen Pemberian tugas terstruk-tur dan kegiatan mandiri tidak f. Dokumen Pengembangan Silabus Blm ada Blm ada Blm ada Ada Blm ada Masih di guru Blm ada Blm ada Blm ada Blm ada Blm ada Blm ada Blm ada Ada Ada Blm ada Beberapa guru Blm ada g. Silabus semua Matpel h. Dokumen Penetapan KKM i. Kalender Akademik a. RPP semua Matpel b. Dokumen Pengembangan bahan ajar c. Dokumen Penilaian Hasil Belajar d. Dokumen Pemantauan Proses Pembelajaran e. Dokumen Supervisi Proses Pembelajaran f. Dokumen Evaluasi Proses Pembelajaran g. Laporan Pengawasan Proses Pembelajaran h. Dokumen tindak lanjut hasil pengawasan (penghargaan dan teguran) i. Jurnal Guru j. Jurnal Kelas a. Dokumen penginformasian kriteria penilaian pada siswa b. Dokumen (kumpulan arsip) nilai tes, nilai pengamatan, dan nilai tugas terstruktur maupun mandiri. c. Analisis Hasil Penilaian d. Dokumen komentar yang mendidik atas pekerjaan siswa e. Penilaian Akhlaq selain guru agama f. l. Penilaian Kepribadian selain guru PKn Raport Siswa k. Program Ujian m. Buku Penerimaan STTB dan SKHUN Ada Ada Ada Ada Ada Blm ada Blm ada Ada Ada Ada Ada Ada Blm ada Blm ada Blm ada Sedang dalam Blm ada Blm ada Blm ada proses pengerjaan

Blm ada bag. kurikulum

8 LAIN-LAIN

No

Komponen Administrasi a. Visi, Misi, Tujuan Sekolah beserta sosialisasi b. Rencana Kerja Tahunan c. Rencana Kerja Jangka Menengah d. Struktur Organisasi e. Pedoman Pendayagunaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan f. Peraturan Akademik

Kondisi Ideal Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada

Kondisi Nyata Ada Ada Blm ada Ada Blm ada Blm ada Ada Blm ada Blm ada Blm ada

Keterangan Perlu publikasi RKAS Ada perubahan

g. Tata Tertib Sekolah h. Kode Etik Sekolah i. j. Dokumen Evaluasi Diri Sistem Informasi Manajemen

BAB III PERENCANAAN PROGRAM A. PROGRAM KERJA Pelaksanaan kegiatan administrasi meliputi pengadaan, pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pengerjaan berkasberkas komponen administrasi sesuai dengan kondisi nyata untuk menuju kondisi yang ideal. Untuk hal tersebut perlu ditentukan skala prioritas dalam melakukan kegiatan administrasi dengan menyesuaikan kebutuhan dan kemampuan sekolah dalam mencapai kondisi ideal administrasi. Pengadaan administrasi yang belum ada dilakukan dengan menyesuaikan penyimpanan, anggaran dan pengadaan administrasi. Pengumpulan, untuk pemeliharaan administrasi dilaksanakan

efektifitas dan efisiensi pelaksanaan administrasi. Pengerjaan berkasberkas administrasi dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan.

B. JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM KERJA BIDANG ADMINISTRASI

No
Komponen Administrasi I Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I Mei II III IV I Juni II III IV

1 KEPEGAWAIAN
a. Buku Induk Pegawai b. Biodata Guru c. SK Pengangkatan d. SK Pembagian Tugas e. Daftar Hadir f. Kode Etik Guru g. Daftar Hadir Rapat Guru h. Notulen Rapat Guru i. Jadwal Supervisi j. Buku Supervisi k. Sistem Penghargaan l. Dokumen Pengembangan Profesi

2 KEUANGAN
a. b. c. d. e. f. g. h. i. Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah Buku Kas Umum Buku Kas Umum BOS Buku Pembantu BOS Buku Iuran Siswa Buku Pembantu Iuran Buku Pembayaran PMB Buku Harian Struktur Penggajian

Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas,

= Pengumpulan berkas,

= Pengadaan berkas,

10 = Penyimpanan & Pemeliharaan

No

Komponen Administrasi I

Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I

Mei II III IV I

Juni II III IV

1 KEPEGAWAIAN
Buku Penerimaan Honorarium k. Buku Beasiswa l. Laporan BOS m. Laporan Tengah Tahun n. Laporan Tahunan 3 SARANA PRASARANA a. Ijin Mendirikan Bangunan b. Jadwal Pemeliharaan c. Laporan Pemeliharaan d. Buku Peminjaman buku e. Buku Inventaris Induk f. Buku Inventaris per ruang g. Buku Penerimaan Barang h. Buku Penghapusan Barang 4 HUMAS a. Buku Tamu Dinas b. Buku Tamu Pembinaan c. Buku Tamu Umum d. Daftar Hadir Rapat Wali Murid e. Notulen Rapat Wali Murid f. Daftar Hadir Rapat Yayasan & Komite g. Notulen Rapat Yayasan dan Komite j.

Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas,

= Pengumpulan berkas,

= Pengadaan berkas,

11 = Penyimpanan & Pemeliharaan

No

Komponen Administrasi I

Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I

Mei II III IV I

Juni II III IV

1 KEPEGAWAIAN 5 PERSURATAN
a. Buku Agenda Surat b. Buku Ekspedisi c. Pengarsipan d. Pengkodean Surat

6 KESISWAAN
a. Pendaftaran Siswa Baru b. Biodata Siswa c. Buku Induk Siswa d. Buku Mutasi e. Buku Klapper dan Rameng f. Daftar Kelas g. Daftar Hadir Siswa h. Legger i. STTB Siswa Lulus j. Data siswa melanjutkan (Alumni) PENGALAMAN SISWA a. Kumpulan hasil diskusi siswa b. Kumpulan Kliping c. Laporan Kegiatan Hasil Analisis d. Laporan Pengamatan e. Buku Pengunjung Perpus f. Buku Penggunaan Internet

Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas,

= Pengumpulan berkas,

= Pengadaan berkas,

12 = Penyimpanan & Pemeliharaan

No

Komponen Administrasi I

Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I

Mei II III IV I

Juni II III IV

1 KEPEGAWAIAN
g. h. i. Laporan Kegiatan Lapangan (lingkungan) Dokumen Kegiatan Seni Dokumen Kegiatan Kewarganegaraan dan Kepribadian Dokumen Kegiatan terprogram Konseling dan Ekskul Dokumen Penegakan Tata Tertib Dokumen Kegiatan membentuk karakter, olahraga, dan kebersihan lingkungan Dokumen Kegiatan Agama Dokumen Kegiatan menghargai keberagaman Dokumen Kegiatan pembentukan akhlak mulia (upacara) Dokumen Kegiatan Ketrampilan Bahasa Dokumen Kegiatan IPTEK Dokumen pembinaan Prestasi Unggulan

j.

k. l.

m. n. o.

p. q. r.

Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas,

= Pengumpulan berkas,

= Pengadaan berkas,

13 = Penyimpanan & Pemeliharaan

No

Komponen Administrasi I

Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I

Mei II III IV I

Juni II III IV

1 KEPEGAWAIAN 7 KURIKULUM
a. b. c. d. e. Dokumen KTSP Pedoman penyusunan Kurikulum Dokumen Pengembangan Kurikulum Dokumen Perbaikan & Pengayaan Dokumen Pemberian tugas terstruk-tur dan kegiatan mandiri tidak Dokumen Pengembangan Silabus Silabus semua Matpel Dokumen Penetapan KKM Kalender Akademik RPP semua Matpel Dokumen Pengembangan bahan ajar Dokumen Penilaian Hasil Belajar Dokumen Pemantauan Proses Pembelajaran Dokumen Supervisi Proses Pembelajaran Dokumen Evaluasi Proses Pembelajaran Laporan Pengawasan Proses Pembelajaran

f. g. h. i. a. b. c. d. e. f. g.

Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas,

= Pengumpulan berkas,

= Pengadaan berkas,

14 = Penyimpanan & Pemeliharaan

No

Komponen Administrasi I

Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I

Mei II III IV I

Juni II III IV

1 KEPEGAWAIAN
h. Dokumen tindak lanjut hasil pengawasan (penghargaan dan teguran) i. Jurnal Guru j. Jurnal Kelas a. Dokumen penginformasian kriteria penilaian pada siswa b. Dokumen (kumpulan arsip) nilai tes, nilai pengamatan, dan nilai tugas terstruktur maupun mandiri. c. Analisis Hasil Penilaian d. Dokumen komentar yang mendidik atas pekerjaan siswa e. Penilaian Akhlaq selain guru agama f. Penilaian Kepribadian selain guru PKn k. Program Ujian l. Raport Siswa m. Buku Penerimaan STTB dan SKHUN

Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas,

= Pengumpulan berkas,

= Pengadaan berkas,

15 = Penyimpanan & Pemeliharaan

No

Komponen Administrasi I

Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I

Mei II III IV I

Juni II III IV

1 KEPEGAWAIAN 8 LAIN-LAIN
a. b. c. d. e. Visi, Misi, Tujuan Sekolah beserta sosialisasi Rencana Kerja Tahunan Rencana Kerja Jangka Menengah Struktur Organisasi Pedoman Pendayagunaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Peraturan Akademik Tata Tertib Sekolah Kode Etik Sekolah Dokumen Evaluasi Diri Sistem Informasi Manajemen

f. g. h. i. j.

Keterangan Tabel = Pengerjaan berkas,

= Pengumpulan berkas,

= Pengadaan berkas,

16 = Penyimpanan & Pemeliharaan

C. ANGGARAN ALAT TULIS SEKOLAH DAN BAHAN HABIS PAKAI No 1 2 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Nama Bahan Kertas HVS Rp 30.000 X 12 Buku Folio Rp 15.000 X 40 Kertas Buram Rp 20.000 X 5 Kertas Sampul Lakban 7.500 X 12 Cutter, Gunting Tinta Komputer Rp 30.000 X 10 Isi Tooner Fotocopy Stop Map Kertas Stop Map Plastik dan Box File Amplop Rp 15.000 X 8 CD 1 Box Pensil, Pulpen Kapur Rp 3000 X 15 X 12 Spidol dan tinta Penghapus Rp 5000 X 10 Lain-lain (Bahan Praktikum) Biaya (Rp) Sumber Biaya Rp 360.000 BOS/ Komite Rp 300.000 Rp 60.000 Rp 10.000 Rp 45.000 Rp 150.000 Rp 150.000 Rp 400.000 Rp 45.000 Rp 82.000 Rp 90.000 Rp 85.000 Rp 100.000 Rp 288.000 Rp 80.000 Rp 50.000 Rp 905.000 Rp 3.200.000

17

BAB IV PENUTUP Berdasarkan kriteria pelaksanaan Program kerja Bidang Administrasi di atas dapat diambil suatu bahan kajian berupa simpulan dan saran antara lain: A. SIMPULAN 1. Bahwa pelaksanaan Program dan jadwal Bidang Administrasi perlu dilaksanakan dengan planning yang baik, disiplin, tertib dan tetap waktu sesuai dengan tuntutan kepentingan 2. Sebagai pelaksana Bidang Administrasi perlu ditumbuhkan kultur yang kondusif, kultur disiplin, rasa tanggung jawab, berfikir rasional dan mempunyai motivasi untuk belajar dalam memecahkan masalah secara rasional. 3. Kebersihan suatu pekerjaan hanya bisa dilakukan apalagi program itu dilakukan secara benar serta mengevaluasi kinerja melalui pengorganisasian yang tepat sehingga menghasilkan data yang akurat, valid dan sistematis. B. SARAN 1. Untuk mencapai kerja yang maksimal, maka perlu tempat (Ruang) Khusus Tenaga Administrasi yang menyangkut tata ruang, ventilasi dan ruang gerak perlu memperoleh perhatian yang serius. 2. Untuk menghasilkan mekanisme kerja yang baik diperlukan sarana atau alat yang mendukung demi menunjang keberhasilan pelaksanaan kerja, sehingga keakuratan, ketepatan, keefektifan serta keefesiensian kerja menjadi lebih baik. 3. Perlu adanya dukungan dan kerjasama dari elemen sekolah dalam menentukan strategi serta langkah-langkah yang digunakan para petugas administrasi. Demikian Program Kerja Bidang Administrasi yang bisa kami buat, untuk dapat dijadikan kerangka dasar atau acuan dalam mengerjakan tugas Administrasi dan Manajemen Sekolah. Sebagai manusia biasa segala kesalahan adalah tanggungjawab bersama. Masih ada waktu, masih ada ruang dan gerak untuk memperbaikinya.

18