Sop Ub 2008

LAMPIRAN:
POLA TATA KELOLA
UNIVERSITAS
BRAWIJAYA
BLU
Departemen Pendidikan Nasional
Universitas Brawijaya
Malang - 2008
i
KATA PENGANTAR
Kata Pengantar dari Rektor
Pelayanan prima merupakan sesuatu yang mutlak harus dipenuhi oleh semua
organisasi termasuk UB. UB sepenuhnya sadar bahwa perbaikan terus-menerus atas kualitas
layanan sebagai wujud pelayanan prima perlu dilakukan untuk dapat bersaing baik dalam
tingkat nasional maupun internasional. Kesadaran tersebut telah mendorong UB untuk
mengambil langkah-langkah strategis dalam mewujudkan pelayanan prima. Salah satu
langkah strategis tersebut yang telah dilakukan oleh UB adalah penyusunan Manual
Prosedur (MP) atau Standar Operating Procedur (SOP). SOP ini merupakan juga wujud
bahwa UB merupakan organisasi yang sangat mementingkan pengendalian mutu atas
kegiatan organisasi.
SOP ini merupakan bagian dari sistem informasi manajemen yang berisi pedoman
pekerjaan dalam tiap bidang yaitu bidang layanan akademik, sumber daya manusia, sarana
prasarana, dan keuangan. Dengan adanya SOP ini diharapkan setiap kegiatan dapat
dilakukan secara konsisten dalam pencapaian efisiensi dan efektivitas kegiatan. Selain itu
SOP ini merupakan sarana komunikasi pekerjaan yang dapat digunakan sebagai pelatihan
bagi para pegawai utamanya pegawai baru. SOP ini memungkinkan pula dilakukannya audit
kegiatan dan juga sebagai sarana untuk mengendalikan dan mengantisipasi perubahan
sistem.
Oleh karena itu, perbaikan SOP terus menerus dilakukan UB seiring dengan
perubahan yang mempengaruhi UB. Dokumen SOP ini merupakan perbaikan dari SOP yang
telah dimiliki oleh UB sebelumnya. UB saat ini sedang dalam proses otonomi yang tentunya
membutuhkan SOP baru yang sesuai dengan perubahan tersebut.
Akhirnya, Saya berharap SOP yang disempurnakan ini benar-benar dapat
diimplementasikan secara baik, sehingga UB dapat menjadi organisasi yang efisien dan
efektif. Saya sadar sepenuhnya bahwa tanpa dukungan dan kedisiplinan semua pihak yang
terlibat maka SOP ini tidak mungkin dapat dilaksanakan dengan baik. Oleh karena itu,
kesadaran tentang pentingnya dan kebutuhan akan SOP ini kiranya harus dimiliki oleh
semua pihak di lingkungan UB.
Malang, 3 Februari 2008

Rektor UB
Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito

NIP. 130 704 136
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................... I

KATA PENGANTAR DARI REKTOR.................................................................................................................................. I
DAFTAR ISI ......................................................................................................................... II

BAB I. BIDANG AKADEMIK .................................................................................................... 1
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
22)
23)
PROSEDUR PENYUSUNAN KALENDER AKADEMIK ................................................................................................... 1

PROSEDUR PEDOMAN PENDIDIKAN .................................................................................................................. 12
PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU UJIAN TULIS.................................................................................... 19
PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU NON UJIAN TULIS ............................................................................ 33
PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA PINDAHAN .............................................................................................. 54
PROSEDUR DAFTAR ULANG MAHASISWA BARU.................................................................................................. 62
PROSEDUR DAFTAR ULANG MAHASISWA LAMA ................................................................................................. 66
PROSEDUR PEMBUATAN KTM (KARTU TANDA MAHASISWA) ............................................................................... 71
PROSEDUR PERMOHONAN CUTI AKADEMIK ....................................................................................................... 75
PROSEDUR PENDAFTARAN WISUDA ................................................................................................................. 82
PROSEDUR PENGUNDURAN DIRI .................................................................................................................... 103
PROSEDUR PELAKSANAAN PERKULIAHAN......................................................................................................... 110
PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTIKUM REGULER .............................................................................................. 114
PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBIMBINGAN AKTIVITAS AKADEMIK ........................................................................ 121
PROSEDUR PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS) MAHASISWA ..................................................................... 123
PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTIKUM LAPANG................................................................................................ 127
PROSEDUR PELAKSANAAN KULIAH KERJA LAPANG (KKL) .................................................................................... 133
PROSEDUR PELAKSANAAN KULIAH KERJA NYATA (KKN)..................................................................................... 141
PROSEDUR PENYELENGGARAAN SKRIPSI .......................................................................................................... 145
PROSEDUR PENYELENGGARAAN UJIAN............................................................................................................ 153
PROSEDUR PENYELENGGARAAN PRAKTIKUM LAYANAN ...................................................................................... 163
PROSEDUR PENGGUNAAN FASILITAS LABORATORIUM ........................................................................................ 168
PROSEDUR PELAKSANAAN JASA LAYANAN ....................................................................................................... 175
BAB II. BIDANG SUMBERDAYA MANUSIA ........................................................................... 185

1)
2)
3)
PROSEDUR REKRUITMEN PEGAWAI ................................................................................................................ 185

PROSEDUR MERIT PROMOSI DAN KARIR JABATAN............................................................................................. 189
PROSEDUR PENSIUN PNS ............................................................................................................................ 204
BAB III. BIDANG KEUANGAN ............................................................................................. 207

1)
2)
3)
PROSEDUR APBN....................................................................................................................................... 207

PROSEDUR PNBP ....................................................................................................................................... 238
PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI......................................................................................................... 262
BAB IV. BIDANG SARANA DAN PRASARANA ........................................................................ 272

1)
2)
3)
4)
5)
PROSEDUR PENGADAAN BARANG (RUTIN UNTUK 1 TAHUN ANGGARAN) .............................................................. 272

PROSEDUR PELELANGAN UMUM DENGAN PRAKUALIFIKASI................................................................................. 275
PROSEDUR PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI ............................................................................. 285
PROSEDUR PENUNJUKAN LANGSUNG ............................................................................................................. 292
PROSEDUR PERMINTAAN BARANG ................................................................................................................. 297
ii
BAB I. BIDANG AKADEMIK

1) Prosedur Penyusunan Kalender Akademik
A. RINGKASAN KEGIATAN
Tujuan
Ukuran Keberhasilan
Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat
Acuan
Penanggung jawab utama

Dokumen yang digunakan
Penjelasan Prosedur Penyusunan Kelender Akademik

Terwujudnya Kalender Akademik
Mulai dari penyusunan draf sampai ditandatanganinya SK
Rektor tentang Kalender Akademik
1. Pembantu Rektor I
2. Pembantu Dekan I Fakultas
3. Kepala BAAK
4. Kepala Bagian Pendidikan
5. Kepala Bagian Kemahasiswaan
6. Kasubbag. Registrasi dan Statistik
7. Kasubbag. Pendidikan dan Evaluasi
8. Kasubbag. Sarana Akademik
9. Fakultas
10. Program Pascasarjana
SK Rektor No. 095/SK/2006 tanggal 13 Juli 2006 tentang
Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun
Akademik 2006/2007
Pembantu Rektor I
Asupan dari Pembantu Dekan I Fakultas, Fakultas, dan
Program Pascasarjana
No Penjelasan
1
Menyusun draft kalender akademik mengacu pada
kalender akademik tahun lalu dan almanak tahun
berjalan
2
Mengirim draft kalender akademik ke pimpinan
universitas untuk mendapatkan asupan
3
4
5
6
Memperbaiki draft kalender akademik berdasarkan

masukan dari pimpinan universitas
Mengirim draft kalender akademik ke Bagian
Kemahasiswaan
Mengirim draft kalender akademik ke fakultas/
pascasarjana untuk mendapatkan masukan
Mengadakan rapat penentuan dan persetujuan
Output
Draft kalender akademik
Asupan draf Kalender

Akademik dari pimpinan
universitas
Draft kalender akademik
Asupan draft Kalender
Akademik dari Bagian
Kemahasiswaan
Asupan draf Kalender
Akademik dari Fakultas/PPs
Finalisasi draft Kalender
No Penjelasan
kalender akademik
7
Persetujuan/paraf draf kalender akademik dari
Pembantu Rektor I
8
Penandatanganan SK Rektor tentang Kalender
Akademik
9
Pendistribusian SK Rektor tentang Kalender Akademik
Fakultas/PPs, lembaga terkait
Output
Akademik
Persetujuan Kalender
Akademik
Tanda tangan Rektor
Kalender Akademik
B. DIAGRAM ALIR
C. PENJELASAN
1. BAAK menyusun draft kalender akademik mengacu pada kalender akademik tahun lalu
dan almanak tahun berjalan
2. BAAK mengirimkan draft kalender akademik ke pimpinan universitas untuk
mendapatkan asupan.
3. BAAK memperbaiki draft kalender akademik berdasarkan masukan dari pimpinan
universitas Mengirim draft kalender akademik ke Bagian Kemahasiswaan.
4. BAAK mengirim draft kalender akademik ke fakultas/ pascasarjana untuk mendapatkan
masukan.
5. Setelah menerima masukan, BAAK mengadakan rapat penentuan dan persetujuan
kalender akademik
6. Draft kalender diserahkan kepada rektor untuk dimintai Persetujuan/paraf draf kalender
akademik dari Pembantu Rektor I.
7. Setelah disetujui PR I, Rektor menandatanganani SK Rektor tentang Kalender Akademik
8. Kemudian SK Rektor tentang Kalender Akademik Fakultas/PPs, didistribusikan
kelembaga terkait.
D. LAMPIRAN
1.
Contoh Draft Kalender Akademik, tahun akademik 2007/2008:

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Nomor : ..... /SK /2007
tentang
Kalender Akademik Universitas Brawijaya
Tahun Akademik 2007/2008
REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA,
Menimbang
: bahwa untuk memberikan pedoman yang berlaku umum bagi fakultas/program dan sivitas
akademika di lingkungan Universitas Brawijaya dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan
Tinggi perlu diatur secara umum Kalender Akademik Universitas Brawijaya Tahun
Akademik 2007/2008, yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor Universitas
Brawijaya.
Mengingat
: 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor : 56/M/2006 tentang Pengangkatan
Rektor Universitas Brawijaya;
4. Keputusan Mendikbud Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi
dan tata Kerja Universitas Brawijaya;
5. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 232/U/2000 tentang Pedoman
Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;
6. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta
Universitas Brawijaya.
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama
: Kalender Akademik Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2007/2008 sebagaimana

tertera pada lampiran keputusan ini digunakan sebagai acuan seluruh unit pelaksana
akademik di Universitas Brawijaya;
Kedua
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diadakan perbaikan seperlunya
apabila ada kekeliruan dalam penetapannya.
Ditetapkan di
Pada tanggal
Rektor,
: Malang
:

NIP.130704136
Lampiran
Surat Keputusan Rektor Universitas Brawijaya

Nomor : .../SK/2006
Tentang
KALENDER AKADEMIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
TAHUN AKADEMIK 2006/2007
I
1.
SEMESTER GANJIL
Daftar Ulang Mahasiswa Baru
* S-1 (PSB, SPMB, SPKS, SPKIns,SPKD, SPI, SPMK, Gel-1)
* S-1 Minat dan Kemampuan (SPMK Gel-2) & SAP
* Program Diploma (S-0)
TANGGAL
7 16 Agustus 2006
10 16 Agustus 2006
15 16 Agustus 2006
2.
Upacara Penerimaan Mahasiswa Baru :

Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana
17 Agustus 2006
3.
Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru
17 20 Agustus 2006
4.
Daftar Ulang Administrasi (Pembayaran SPP) bagi Mahasiswa 3 Juli 12 Agustus 2006
Lama
5.
Daftar Ulang Akademik (Pengisian KRS) bagi Mahasiswa lama
7 12 Agustus 2006
6.
Kuliah Semester Ganjil
22 Agustus 23 Desember 2006
7.
Batas Akhir Batal Tambah Mata Kuliah
26 Agustus 2006
8.
Batas Akhir Pembatalan Mata Kuliah
2 September 2006
9.
Ujian Tengah Semester (UTS)
9 21 Oktober 2006
10. Libur Lebaran
23 Oktober 4 Nopember 2006
11. Batas Akhir Pengumuman Jadwal Ujian Akhir Semester Ganjil
2 Desember 2006
12. Pekan Sunyi
25 30 Desember 2006
13. Ujian Akhir Semester (UAS) Ganjil
2 15 Januari 2007
14. Batas Akhir Pengumuman Nilai Ujian dan Pengisian KHS oleh 22 Januari 2007
Fakultas
15. Batas Akhir Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa
5 Februari 2007
16. Batas Akhir Semester Ganjil 2006/2007
10 Februari 2007
II
SEMESTER GENAP
TANGGAL
1.
Daftar Ulang Administrasi (Pembayaran SPP) bagi Mahasiswa 22 Januari 10 Februari 2007
Lama
2.
Daftar Ulang Akademik (Pengisian KRS) bagi Mahasiswa lama
22 Januari 10 Februari 2007
3.
Kuliah Semester Genap
19 Februari 9 Juni 2007
4.
Batas Akhir Batal Tambah Mata Kuliah
24 Februari 2007
5.
Batas Akhir Pembatalan Mata Kuliah
3 Maret 2007
6.
Ujian Tengah Semester (UTS)
9 21 April 2007
7.
Batas Akhir Pengumuman Jadwal Ujian Akhir Semester Genap
19 Mei 2007
8.
Pekan Sunyi
11 16 Juni 2007
9.
Ujian Akhir Semester (UAS) Genap
18 30 Juni 2006
10. Pelaksanaan Semester Pendek
2 Juli 4 Agustus 2007
11. Batas Akhir Pengumuman Nilai Ujian dan Pengisian KHS oleh 7 Juli 2007
Fakultas
12. Batas Akhir Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa
4 Agustus 2007
13. Batas Akhir Semester Genap 2006/2007
11 Agustus 2007
III
KEGIATAN UNIVERSITAS
TANGGAL
1.
Dies Natalis ke-44 (Upacara Bendera)
5 Januari 2007
2.
Kegiatan Peringatan Dies Natalis ke 44
1 31 Desember 2006
3.
Rapat Senat terbuka
3 Februari 2007
4.
Wisuda Pascasarjana, Sarjana dan Program Diploma
Ditentukan setelah quota wisuda

Universitas terpenuhi (1.100)
IV
KEGIATAN KEMAHASISWAAN
TANGGAL
1.
Pekan Seni Mahasiswa Regional (PEKSIMINAL) VIII
Juli 2006
2.
Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Bidang Seni Tk. Nasional
Juli 2006
3.
Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS) XIX
Juli 2006
4.
Pelayaran Kebangsaan VI
Juli 2006
5.
Dialog Kebangsaan
6.
Orientasi Pengembangan Pembimbing Kemahasiswaan (OPPEK) Juli 2006

Wilayah C
7.
Pelatihan Kader Bangsa Wilayah C
Agustus 2006
8.
Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (MAWAPRES) Tk. Nasional
Agustus 2006
9.
Pekan Seni Mahasiswa Nasional (PEKSIMINAS) VIII
Agustus 2006
10. Pelatihan Pelatih Orientasi Pengembangan

Kemahasiswaan (PP-OPPEK) Wilayah C
Pembimbing September 2006
11. Lomba Karya Tulis Mahasiswa Lingkungan Hidup (LKTM-LH) September 2006
Tk. Nasional
12. Diklat Kewirausahaan (I)
September 2006
13. Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)
Oktober 2006
14. Diklat Kepemimpinan Berwawasan Kebangsaan (I)
Oktober 2006
15. Pelatihan Pelatih Pembimbing Penalaran Mahasiswa Wilayah C
Oktober 2006
16. Latsitarda Nusantara
Oktober 2006
17. Pelatihan Pelatih Pembimbing Penalaran
Nopember 2006
18. Diklat Kewirausahaan (II)
Januari 2007
19. Pemilwa Raya (Pemilu Mahasiswa)
Januari/Februari 2007
20
Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Mala Bidang IPA, IPS & Maret 2007
Pendidikan
21. Olympiade Matematika Tk. Regional
April 2007
22. Presentasi Pemikiran Kritis Mahasiswa (PPKM) Tk. Nasional
April 2007
23. Diklat Kepemimpinan Berwawasan Kebangsaan (II)
Mei 2007
24. Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Maba Bidang IPA, IPS, Mei 2007
Pendidikan dan Seni
25. Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Bidang IPA, IPS & Mei 2007
Pendidikan Tk. Wilayah C
26. Olympiade Mahasiswa (Pekan Olahraga dan Seni Mahasiswa)
Mei 2007
27. Pelatihan Pelatih Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Juni 2007

(PP-LKMM) Tk. Wilayah C
28. Pemilihan Mawapres Tk. Universitas
Juni 2007
29. Kontes Robot KRI dan KCRI Tk. Nasional
Juni 2007
30. Olympiade Matematika Tk. Nasional
Juni 2007
Rektor,

NIP. 130 704 136
2.
Contoh Surat Pengantar Draft Kalender Akademik

Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10/AK/200..
: 1 (satu) berkas.
: Draft Kalender Akademik
tahun akademik 200../200..
Kepada Yth.
1. Para Dekan Fakultas
2. Direktur Program Pasca Sarjana
3. Ketua Program Ilmu Sosial dan BASTRA
Di Lingkungan Universitas Brawijaya
Malang
Dengan ini kami sampaikan draft Kalender Akademik, tahun akademik 200../200.. untuk ditelaah dan diberi
masukan guna penyempurnaan kalender akademik dimaksud.
Kami mohon agar hasil telaah dan masukan kalender akademik agar diserahkan kembali ke Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan paling lambat tanggal. .........................., jika sampai tanggal tersebut tidak
kami terima, kami anggap tidak ada perbaikan/ masukan dari Saudara.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
a.n. Rektor
Pembantu Rektor I,
..
NIP.
Tembusan :
1. Rektor (Sebagai laporan)
2. Para Pembantu Dekan I Fakultas
3. Sekretaris Direktur Program Pasca Sarjana
3.
Undangan Rapat Kalender Akademik

Nomor
Lapiran
Perihal
: ./J10/AK/200..
: 1 (satu) berkas.
: Undangan
Kepada Yth.
2. Sekretaris Direktur Program Pascasarjana
3. Ketua Program Ilmu Sosial
4. Ketua Program Bahasa dan Sastra
5. Kepala BAAK
Malang
Dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal
: ..........................................
Pukul
: ............. - ................
Tempat : Ruang Sidang lantai VII

Kantor Pusat Universitas Brawijaya
Acara
: Finalisasi Kalender Akademik, tahun akademik 2..../2...
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya, terlampir
kami sampaikan draft kalender akademik yang akan dibahas dalam rapat.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
An. Rektor
Pembantu Rektor I,
...........................................
NIP. ...........................
Tembusan :
Yth. Rektor (sebagai laporan)
10
4.
Surat Pengantar Pendistribusian Kalender Akademik

Nomor
Lapiran
Perihal
: /J10/AK/200..
: 1 (satu) berkas.
: Kalender Akademik
tahun akademik 2..../ 2....
Kepada Yth.
2. Direktur Program Pascasarjana
4. Sekretaris Direktur Pascasarjana
7. Para Ka. TU Fakultas
8. Para Kasubbag. Akademik Fakultas
Malang
Bersama ini kami sampaikan SK Rektor No. ..../SK/20.. tentang Kalender Akademik Universitas Brawijaya
Tahun Akademik 200../200.. agar diterima dengan baik, dan diteruskankan pada civitas akademika terkait di
lingkungan Saudara.
Kami mengingatkan semua kegiatan administrasi dan kegiatan akademik baik berupa registrasi administrasi
mau pun registrasi akademik harus mengacu pada SK Rektor tersebut di atas.
An. Rektor
Pembantu Rektor I,
..........................................
NIP. ...........................
Tembusan :
1. Rektor (sebagai laporan)
2. Para Pembantu Rektor .
11
2) Prosedur Pedoman Pendidikan

Tujuan
Ukuran Keberhasilan
Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat
Acuan
Penjelasan Prosedur Penyusunan Pedoman Pendidikan

Terwujudnya Pedoman Pendidikan
Mulai dari penyusunan draf sampai ditandatanganinya SK
Rektor tentang Pedoman Pendidikan
4. Kepala BAAK
6. Kepala Perpustakaan Pusat
7. Kepala UPT MKU
8. Kepala UPT Pusat Komputer
9. Kepala UPT Bidang Studi Bahasa
10. Kasubbag. Registrasi dan Statistik
11. Kasubbag. Pendidikan dan Evaluasi
SK Rektor No. 095/SK/2006 tanggal 13 Juli 2006 tentang
Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya TA 2006/2007
Pembantu Rektor I
Asupan dari Pembantu Dekan I Fakultas, Fakultas, dan
No
Penjelasan
1
Menyusun draft Pedoman Pendidikan mengacu pada
Pedoman Pendidikan tahun lalu
2
Mengirim draft Pedoman Pendidikan ke pimpinan
universitas untuk mendapatkan asupan
3
4
5
6
7
8
Memperbaiki draft Pedoman Pendidikan berdasarkan

masukan dari pimpinan universitas
Mengirim draft Pedoman Pendidikan ke fakultas,
pascasarjana, Perpustakaan, UPT MKU, UPT Pusat
Komputer dan UPT Bidang Studi Bahasa untuk
mendapatkan masukan
Mengadakan rapat penentuan dan persetujuan
Pedoman Pendidikan
Persetujuan/paraf draft Pedoman Pendidikan dari
Pembantu Rektor I
Penandatanganan SK Rektor tentang Pedoman
Pendidikan
Pendistribusian SK Rektor tentang Pedoman
Pendidikan Fakultas/PPs, lembaga terkait
Output
Draft Pedoman Pendidikan
Asupan draft Pedoman
Pendidikan dari pimpinan
universitas
Draft Pedoman Pendidikan
Asupan draft Pedoman
Pendidikan dari Fakultas,
pascasarjana, Perpustakaan,
UPT MKU, UPT Puskom dan
UPT Bahasa
Finalisasi draft Pedoman
Pendidikan
Persetujuan Pedoman
Pendidikan
Tanda tangan Rektor
Pedoman Pendidikan
12
B. DIAGRAM ALIR
13
C. PENJELASAN
1. BAAK menyusun draft pedoman pendidikan mengacu pada pedoman pendidikan tahun
lalu.
2. BAAK mengirimkan draft pedoman pendidikan ke pimpinan universitas untuk
mendapatkan asupan.
3. BAAK memperbaiki draft pedoman pendidikan berdasarkan masukan dari pimpinan
universitas Mengirim draft pedoman pendidikan ke Bagian Kemahasiswaan.
4.
BAAK mengirim draft pedoman pendidikan ke fakultas/ pascasarjana untuk

mendapatkan masukan.
5. Setelah menerima masukan, BAAK mengadakan rapat penentuan dan persetujuan

pedoman pendidikan
6. Draft kalender kemudian diserahkan kepada rektor untuk dimintai Persetujuan/paraf
pedoman pendidikan dari Pembantu Rektor I
7. Setelah disetujui PR I Rektor kemudian menandatanganani SK Rektor tentang pedoman
pendidikan
8. Kemudian SK Rektor tentang Kalender Akademik Fakultas/PPs, didistribusikan lembaga
terkait
14
D. LAMPIRAN
1.
Contoh Draft Pedoman Pendidikan Tahun Akademik 2007/2008

Nomor : ..... /SK /2007
tentang
Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya
Tahun Akademik 2007/2008

Menimbang
Mengingat
: a. bahwa untuk lebih meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan Tri Dharma
Perguruan Tinggi, diperlukan adanya suatu pedoman sebagai acuan pelaksanaannya;
b. bahwa sehubungan dengan butir (1) di atas, perlu diterbitkan Pedoman Pendidikan yang
memberikan arah pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi di Universitas Brawijaya.
: 1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor : 56/M/2006 tentang Pengangkatan
4. Keputusan Mendikbud Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi
5. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 232/U/2000 tentang Pedoman
6. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama
Kedua
Ketiga
Keempat
:
: Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2007/2008 sebagai acuan
seluruh unit pelaksana akademik di Universitas Brawijaya;
: Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2007/2008 diperuntukkan
bagi mahasiswa angkatan 2007, sedangkan bagi mahasiswa angkatan sebelumnya mengacu
pada Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya sesuai dengan tahun akademik ketika yang
bersangkutan masuk/terdaftar di Universitas Brawijaya;
: Hal-hal yang belum diatus dalam pedoman pendidikan ini diatur di pedoman pendidikan
fakultas;
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diadakan perbaikan seperlunya
apabila ada kekeliruan dalam penetapannya.
Ditetapkan di : Malang
Pada tanggal :
Rektor,

NIP.130704136
15
2.
Contoh Surat Pengantar Draft Pedoman Pendidikan

Nomor
:
/J10/AK/200..
Lampiran : 1 (satu) berkas.
Perihal
: Draft Pedoman Pendidikan
tahun akademik 200./200..
Kepada Yth.
2. Direktur Program Pasca Sarjana
3. Ketua PIS dan BASTRA
4. Kepala Perpustakaan, UPT MKU, UPT Puskom, UPT Bahasa
Malang
Dengan ini kami sampaikan draft Pedoman Pendidikan, tahun akademik 200../200.. untuk ditelaah dan
diberi masukan guna penyempurnaan Pedoman Pendidikan dimaksud.
Kami mohon agar hasil telaah dan masukan Pedoman Pendidikan agar diserahkan kembali ke Biro
Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan paling lambat tanggal. .........................., jika sampai tanggal
tersebut tidak kami terima, kami anggap tidak ada perbaikan/ masukan dari Saudara.
a.n. Rektor
Pembantu Rektor I,
...
NIP.
Tembusan :
1. Rektor (Sebagai laporan)
3. Sekretaris Direktur Program Pasca Sarjana
16
3.
Undangan Rapat Pedoman Pendidikan

Nomor
Lapiran
Perihal
: ./J10/AK/200..
: 1 (satu) berkas.
: Undangan
Kepada Yth.
2. Wakil Direktur Program Pascasarjana
5. Kepala BAAK
Malang
Hari, tanggal
: ..........................................
Pukul
: ............. - ................
Tempat : Ruang Sidang lantai VII

Kantor Pusat Universitas Brawijaya
Acara
: Finalisasi Pedoman Pendidikan, tahun akademik 2..../2...
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya, terlampir
kami sampaikan draft Pedoman Pendidikan yang akan dibahas dalam rapat.
An. Rektor
Pembantu Rektor I,
..........................................
NIP. ...........................
Tembusan :
17
4.
Surat Pengantar Pendistribusian Pedoman Pendidikan

Nomor
Lapiran
Perihal
: /J10/AK/200..
: 1 (satu) berkas.
: Pedoman Pendidikan
tahun akademik 2..../ 2....
Kepada Yth.
2. Direktur Program Pascasarjana
7. Para Ka. TU Fakultas
8. Para Kasubbag. Akademik Fakultas
Malang
Bersama ini kami sampaikan SK Rektor No. ..../SK/20.. tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya
Tahun Akademik 200../200.. agar diterima dengan baik, dan diteruskankan pada civitas akademika terkait di
lingkungan Saudara.
Kami mengingatkan Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 20../20.. diperuntukkan
bagi mahasiswa angkatan 20.., sedangkan bagi mahasiswa angkatan sebelumnya mengacu pada Pedoman
Pendidikan Universitas Brawijaya sesuai dengan tahun akademik ketika yang bersangkutan masuk/terdaftar di
Universitas BrawijayaPedoman, semua kegiatan administrasi dan kegiatan akademik harus mengacu pada SK
Rektor tersebut di atas.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
An. Rektor
Pembantu Rektor I,
..........................................
NIP. ...........................
Tembusan :
1. Rektor (sebagai laporan)
2. Para Pembantu Rektor.
18
3) Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru Ujian Tulis

A. DESKRIPSI SINGKAT.
Penerimaan mahasiswa baru adalah penerimaan mahasiswa baru yang diluar SPMB
yaity penerimaan mahasiswa baru program Diploma, program sarjana.
Penerimaan mahasiswa baru dilaksanakan oleh panitia yang diberi tugas oleh Rektor
Panitia penerimaan mahasiswa baru disusun oleh Biro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan berdasarkan masukan dari fakultas.
B. ISTILAH
SPKS adalah Ujian masuk melalui Seleksi Program Kemitraan Sekolah
SPKIns adalah ujian masuk melalui Seleksi Program Kemitraan Instansi
SPKD adalah ujian masuk melalui Seleksi Program Kemitraan Daerah
SPMK adalah ujian masuk melalui Seleksi Program Minat dan Kemampuan
SPMD adalah ujian masuk melalui Seleksi Program Diploma
SAP adalah ujian masuk melalui Seleksi Alih Program
C. REFERENSI
Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional;
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan
Tinggi;
Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor: 56/M/2006 tentang pengangkatan
Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi
Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 232/U/2000 tentang Pedoman
Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta
SK Rektor tentang Norma Penyelenggaraan Pendidikan di Universitas Brawijaya
SK Rektor tentang Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Brawijaya
D. PERSIAPAN
Proses Kepanitiaan penerimaan mahasiswa baru untuk pelaksanaannya pada
semester Ganjil dimulai sekitar bulan April
Dasar penentuan jadwal kegiatan penerimaan mahasiswa baru adalah Kalender
Akademik tahun akademik berjalan dan hasil rapat panitia yang ditunjuk oleh rektor
19
Rektor mengeluarkan surat tugas panitia ujian masuk berdasarkan masukan dari
Pembantu Rektor I dan Kepala BAAK.
E.
PELAKSANAAN
Mengadakan rapat persiapan guna menyusun panitia ujian masuk.
Mengadakan rapat panitia guna menentukan jadwal dan kriteria penerimaan
mahasiswa baru
Menyusun Iklan, Brosur/Leaflet, Spanduk dan open house, bekerja sama dengan
lembaga terkait.
Mencetak Formulir Pendaftaran (Scanable)
Menjual formulir melalui sekolah, instansi dan pemerintah daerah
Memproses formulir pendaftaran oleh Pusat Komputer (PUSKOM)
Menyusun dan mencetak materi ujian masuk
Mengolah Hasil Ujian Masuk (lembar jawaban) oleh PUSKOM
Mengadakan rapat penetapan penerimaan mahasiswa baru.
Menerbitkan SK Rektor tentang Penerimaan Mahasiswa Baru
Mengadakan rapat panitia tentang evaluasi dan laporan kegiatan
F.
RINGKASAN KEGIATAN
Tujuan
Ukuran Keberhasilan
Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat
Acuan
Penjelasan Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru

Terlaksananya Proses Penerimaan Mahasiswa Baru
Mulai dari penyusunan panitia sampai penetapan
penerimaan mahasiswa baru
1. Pembantu Rektor Rektor I
2. Kepala BAAK
3. Kepala BAUK
4. Kepala UPT Puskom
5. Direktur UPPTI
6. Kabag Umum dan Perlengkapan
7. Kasubbag Registrasi
8. Kasubbag Keuangan
9. Fakultas
1. Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60
tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor:
56/M/2006 tentang pengangkatan Rektor Universitas
Brawijaya;
4. Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor :
0197/O/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja
Universitas Brawijaya;
20

5. Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor :

232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum
Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar
Mahasiswa;
080/O/2002 tentang Statuta Universitas Brawijaya.
7. SK Rektor tentang Norma Penyelenggaraan Pendidikan
di Universitas Brawijaya
8. SK Rektor tentang Pedoman Penerimaan Mahasiswa
Baru Universitas Brawijaya
Pembantu Rektor I
SK Rektor tentang Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru
No Penjelasan
Output
Susunan Panitia Seleksi

Mahasiswa Baru
Jadwal dan kriteria
Promosi penerimaan
mahasiswa baru
Formulir Pendaftaran
Data peminat
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Mengadakan rapat persiapan guna menyusun panitia

ujian masuk.
Mengadakan rapat panitia guna menentukan jadwal
dan kriteria penerimaan mahasiswa baru
Menyusun Iklan, Brosur/Leaflet, Spanduk dan open
house, bekerja sama dengan lembaga terkait.
Menjual formulir melalui sekolah, instansi dan
pemerintah daerah
Memproses formulir pendaftaran oleh Pusat
Komputer (PUSKOM)
Menyusun dan mencetak materi ujian masuk
Data peserta ujian masuk
Soal dan blanko lembar

jawaban (scanable)
Mengolah Hasil Ujian Masuk (lembar jawaban) oleh
Daftar nilai peserta ujian
PUSKOM
masuk
Mengadakan rapat penetapan penerimaan
Penetapan calon mahasiswa
mahasiswa baru.
baru
Menerbitkan SK Rektor tentang Penerimaan
Pengumuman Hasil Ujian
Mahasiswa Baru
Masuk Mahasiswa Baru
Mengadakan rapat panitia tentang evaluasi dan Laporan panitia ujian masuk
laporan kegiatan
21
G. DIAGRAM ALIR:
22
H. PENJELASAN:
1. Rektor mengadakan rapat persiapan guna menyusun panitia ujian masuk.
2. Panitia ujian masuk mengadakan rapat guna menentukan jadwal dan kriteria
penerimaan mahasiswa baru.
3. Panitia kemudian menyusun Iklan, Brosur/Leaflet, Spanduk dan open house, bekerja
sama dengan lembaga terkait.
4. Panitia mencetak Formulir Pendaftaran (Scanable).
5. Panitia menyerahkan formulir pendaftaran ke sekolah, instansi dan pemerintah daerah.
6. Formulir pendaftaran yang diterima kembali dari sekolah, instansi dan pemerintah
diserahkan Pusat Komputer (PUSKOM) untuk diproses menjadi daftar peserta ujian
masuk kemudian diserahkan ke panitia ujian masuk (BAAK).
7. Panitia ujian masuk kemudian menyusun dan mencetak materi ujian masuk kemudian
mengadakan tes.
8. Hasil Ujian Masuk (lembar jawaban) kemudian oleh panitian diserahkan ke PUSKOM
untuk diolah menjadi Daftar Nilai Peserta Ujian.
9. Daftar Nilai Peserta Ujian diserahkan pada panitia ujian masuk(BAAK) kemudian panitia
ujian masuk(BAAK) mengadakan rapat penetapan penerimaan mahasiswa baru.
10. Panitia(BAAK) menyampaikan hasil penetapan penerimaan pada rektor untuk meminta
SK Rektor tentang penerimaan mahasiswa.
11. Panitia memberikan pengumuman hasil ujian masuk pada media selain website UB
sedangkan UPPTI melakukan pengumuman melalui Website UB.
12. Terakhir, panitia mengadakan rapat evaluasi dan laporan kegiatan
23
I.
LAMPIRAN
1.
Surat Tugas Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru

SURAT TUGAS
Nomor :
/J10.10/AK/20..
Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama
............................................
NIP.
............................................
Jabatan
Pembantu Rektor I Universitas Brawijaya
Menugaskan kepada nama-nama terlampir sebagai Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur ...............
Semester Ganjil tahun akademik 20../20..
Panitia bertugas :
1. Mempersiapkan pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru sejak pendaftaran, pengadaan formulir
pendaftaran, soal ujian sampai pengumuman hasil ujian;
2. Menetapkan hasil seleksi dimaksud secara objektif berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh Rektor atas
usul Dekan Fakultas dan Panitia;
3. Melaporkan hasil seleksi kepada Rektor.
Biaya operasional seleksi tersebut dibebankan pada anggaran Universitas Brawijaya
Surat tugas ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
Demikian Surat Tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan sebaik-baiknya.
Ditetapkan
: di Malang
Pada tanggal
A.n.Rektor
Pembantu Rektor I
.............................................
NIP.
Tembusan Yth. :
1. Para Pembantu Rektor;
2. Para Dekan Fakultas;
3. Para Ketua Program;
4. Yang bersangkutan;
5. Pertinggal.
24
Lampiran Surat Tugas Rektor Universitas Brawijaya

Nomor
:
/J10/AK/20.., tertanggal ........................
Tentang
: Pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru
Program....................
Pelindung
Pengarah
Penanggung Jawab
Ketua I
Ketua II
Ketua III
Sekretaris I
Sekretaris II
: Rektor Universitas Indonesia

: 1. Para Dekan Fakultas
2. Ketua Program
: Pembantu Rektor I
: ..............................
: ..............................
: ..............................
: ..............................
: ..............................
Seksi-Seksi,
Seksi Pemrosesan Formulir dan Registrasi Pengolahan Data dan Nilai Ujian :
1.
2.
Seksi Publikasi Pemasaran dan Pengawas Ujian :
1.
2.
Seksi Pengadaan Materi Ujian dan Pengepakan:
1.
2.
Seksi Keuangan dan Konsumsi :
1.
2.
Seksi Ruangan, Perlengkapan, Transportasi dan Dokumentasi: Suwardi
Seksi Keamanan:
1.
2.
Pembantu Umum:
1.
2.
Koordinator Fakultas :
1. Fakultas Hukum
:..........................
2. Fakultas Ilmu Administrasi
:..........................
3. Fakultas Ekonomi
:..........................
4. Fakultas Pertanian
:.........................
5. Fakultas Teknik
:.........................
6. Fakultas Peternakan
:.........................
7. Fakultas Kedokteran
:.........................
8. Fakultas Perikanan
:.........................
9. Fakultas MIPA
:.........................
10. Fakultas tekn. Pertanian :.........................
11. Program Bastra
:.........................
12. Program Ilmu Sosial
:.........................
Rektor,
25
2.
Contoh Undangan Rapat Persiapan

No.
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/200..
: 1 (satu) berkas.
: Undangan
Malang, ..200..
Kepada Yth.
(Terlampir) sesuai Surat Tugas
Hari, tanggal
: ..........................................
Pukul
: ............. - ................
Tempat : ...........................................
Acara
: Persiapan Penerimaan Mahasiswa Baru
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya.
A.n. Rektor
Pembantu Rektor I
....................................
NIP. ...........................
Tembusan :
26
3.
Contoh Undangan Rapat Penentuan

No.
/J10.10/AK/200..
Lapiran
: 1 (satu) berkas.
Perihal
: Undangan
Malang, ..200..
Kepada Yth.
1. Para Dekan
2. Ketua Program
3. Ketua Pelaksana Seleksi SPKS/SPKIns/SPKD,SPMD/SPMK/SAP
Malang
Hari, tanggal
: ..........................................
Pukul
: ............. - ................
Tempat : Ruang rapat Gedung Rektorat Unibraw Lt.VIII

Acara
: Penentuan hasil Ujian Masuk Program

tahun akademik 2..../2...
A.n. Rektor
Pembantu Rektor I,
.....................................
NIP. ...........................
Tembusan :
27
4.
Contoh Pengumuman Hasil Seleksi Ujian Masuk Jalur SPKS
PENGUMUMAN
Nomor : 009 / Peng / 2007
Dengan ini diumumkan hasil Seleksi Program Kemitraan Sekolah ( SPKS ) Ujian Tulis Universitas Brawijaya
Tahun Akademik 2007/2008 sebagaimana terlampir. Bagi yang diterima diwajibkan hadir ( tidak boleh
diwakilkan ) pada :
Hari
Tanggal
Waktu
Tempat
: ..
: .
: WIB.
: Gedung Sasana Samantha Krida
Universitas Brawijaya ( Jl. Veteran Malang )
Acara : Daftar Ulang SPKS
Persyaratan :
1. Siswa yang diterima SPKS harus Lulus Ujian Nasional Tahun 2007, jika tidak maka hasil seleksi
SPKS dianggap gugur.
2. Menunjukkan Raport, STTB, Surat Tanda Kelulusan (SKHU) dan Akte Kelahiran asli serta menyerahkan
fotokopinya masing-masing 1 lembar.
3. Menyerahkan 4 lembar pasfoto hitam-putih ukuran 3 x 4 cm.
4. Menyerahkan Kartu Test SPKS 2007.
5. Menyerahkan slip gaji / bukti rician penghasilan orang tua.
6. Menyerahkan copy Kartu Susunan Keluarga (KSK) 1 lembar
7. Menyerahkan bukti pembayaran rekening listrik, PDAM, PBB dan telpon rumah bulan terakhir
(Mei/Juni) atas nama orang tua.
8. Membawa Meterai Rp.6.000,- satu lembar
9. Membawa pensil 2 B.
10. Membayar Biaya Pendidikan sebagaimana terlampir.
11. Pembayaran Biaya Pendidikan dilakukan di Bank BTN seluruh Indonesia secara on-line dengan
menyebutkan NO TEST Saudara mulai tanggal 4 s/d 15 Juni 2007.
12. Menyerahkan Bukti pembayaran Biaya Pendidikan dari Bank BTN dan fotokopinya sebanyak 4 lembar.
13. Biaya Pendidikan yang telah disetorkan tidak dapat ditarik kembali kecuali jika diterima di SPMB
Universitas Brawijaya dapat dialihkan dengan dikenakan potongan biaya administrasi sebesar 25%,
dengan syarat menunjukkan serta menyerahkan foto copy kartu test SPMB 2007 dan Bukti Pembayaran
Biaya Pendidikan dari Bank BTN
Apabila yang bersangkutan tidak hadir atau terlambat dengan alasan apapun, maka siswa tersebut dianggap
mengundurkan diri sebagai calon mahasiswa Universitas Brawijaya.
Malang, 9 Mei 2007
Rektor,
28
5.
Contoh Pengumuman Hasil Seleksi Ujian Masuk Jalur SPKIns
PENGUMUMAN
Nomor : 010 / Peng / 2007
Dengan ini diumumkan hasil Seleksi Program Kemitraan Instansi ( SPKIns ) Universitas Brawijaya Tahun
Akademik 2007/2008 sebagaimana terlampir.
Bagi yang diterima diwajibkan hadir ( tidak boleh diwakilkan ) pada :
Hari
Tanggal
Waktu
Tempat
: Senin - Rabu
: 18 - 20 Juni 2007
: 08.00 13.00 WIB.
Acara : Daftar Ulang SPKIns
Persyaratan :
1. Siswa yang diterima SPKIns harus Lulus Ujian Nasional Tahun 2007, jika tidak maka hasil seleksi SPKIns
dianggap gugur.
2. Menunjukkan Raport, STTB, Surat Tanda Kelulusan (SKHU) dan Akte Kelahiran asli serta menyerahkan
4. Menyerahkan Kartu Test SPKIns 2007
7. Menyerahkan bukti pembayaran rekening listrik, PDAM, PBB dan telpon rumah bulan terakhir
(Mei/Juni) atas nama orang tua.
8. Membawa Meterai Rp.6.000,- satu lembar
9. Membawa pensil 2 B.
menyebutkan NO TEST Saudara mulai tanggal 4 s/d 15 Juni 2007.
Biaya Pendidikan dari Bank BTN
Malang, 9 Mei 2007
Rektor,
29
6.
Contoh Pengumuman Hasil Seleksi Ujian Masuk Jalur SPMK
PENGUMUMAN
Nomor : 017 / Peng / 2007
Dengan ini diumumkan hasil Seleksi Program Minat dan Kemampuan (SPMK) Universitas Brawijaya Tahun
Akademik 2007/2008 sebagaimana terlampir.
Bagi yang diterima diharuskan melaksanakan daftar ulang sebagai berikut :
1. Membayar Biaya Pendidikan di BANK MANDIRI seluruh Indonesia secara on-line dengan
menunjukkan Kartu Test SPMK mulai tanggal 13 s/d 16 Agustus 2007 (call center Bank Mandiri :
14000 atau 021-52997777), besarnya biaya pendidikan sebagaimana terlampir ( dapat diakses di web site
www.brawijaya.ac.id. )
2. Melaksanakan daftar ulang di Fakultas masing-masing Kampus Universitas Brawijaya Jalan Veteran
Malang pada tanggal 20 s/d 22 Agustus 2007 pukul 08.00 s/d 15.00 WIB. dengan syarat-syarat :
a. Menunjukkan STTB, Raport, Surat Tanda Kelulusan / SKHU dan Akte Kelahiran asli serta
menyerahkan foto kopinya masing-masing 1 lembar.
b. Menyerahkan 4 (empat) lembar pas foto hitam-putih ukuran 3x4 cm.
c. Menyerahkan Kartu Tanda Peserta SPMK 2007.
d. Menyerahkan foto copy bukti pembayaran biaya pendidikan dari Bank Mandiri sebanyak 4
(empat) lembar.
e. Menyerahkan slip gaji/bukti rincian penghasilan ayah dan ibu masing-masing 1 lembar. (*)
f.
Menyerahkan Copy Kartu Susunan Keluarga ( KSK ) 1 lembar.
g. Menyerahkan copy bukti pembayaran rekening listrik, PDAM, PBB dan telepon rumah atas
nama orang tua pada bulan terakhir masing-masing 1 lembar. (*)
h. Membawa meterai Rp. 6.000,- satu lembar.
i.
Membawa Pensil 2 B.
j.
Menunjukkan Surat Kewarganegaraan asli bagi Warga Negara Indonesia keturunan asing dan
menyerahkan foto kopinya 1 lembar.
k. Menunjukkan Surat Ijin Belajar asli dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi DEPDIKNAS
bagi warga negara asing dan menyerahkan foto kopinya 1 lembar.
l.
Menyerahkan surat hasil pemeriksaan kesehatan dari Poliklinik Universitas Brawijaya bagi
fakultas yang mensyaratkan mulai tanggal 20 s/d 22 Agustus 2007.
m. Mengisi formulir daftar ulang mahasiswa baru serta menandatangani Surat Pernyataan
Perjanjian (formulir dan Surat Pernyataan Perjanjian disediakan).
3. Lain-lain :
a. Bagi mahasiswa baru yang telah mendaftar ulang diwajibkan mengikuti kegiatan seperti pada
tabel di bawah ini :
No
Kegiatan
Tanggal
Waktu
Tempat
Pakaian
1.
Pengarahan PD. 22 Agustus

I dan III
2007
06.00 Fakultas MasingBebas dan Rapi

17.00 WIB. masing
2.
Upacara
06.00 WIB. Lapangan
23 Agustus
Baju dan Celana/
30
No
Kegiatan
Tanggal
Waktu
Penerimaan
2007
Mahasiswa Baru
23 s/d 26
Agustus
2007
3.
PKK MABA
4.
Perkuliahan
27 Agustus
Semester Ganjil
2007
2007/2008
Tempat
Upacara
Universitas
Brawijaya
Pakaian
bawahan warna putih,
memakai dasi, topi dan
jaket almamater
06.00
Fakultas MasingIdem
17.00 WIB. masing
Sesuai
jadwal
Fakultas MasingBebas dan Rapi

masing
b. Setiap mahasiswa baru yang tidak memenuhi ketentuan Pengumuman ini, atau terlambat daftar
ulang dinyatakan mengundurkan diri sebagai mahasiswa baru S-1 Universitas Brawijaya tahun
akademik 2007/2008.
c. Bagi calon mahasiswa baru Universitas Brawijaya yang diterima di Perguruan Tinggi lain,
Pendidikan Kedinasan atau mengundurkan diri, maka Biaya Pendidikan yang telah
disetorkan tidak dapat ditarik kembali.
d. Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan ke : BAGIAN PENDIDIKAN UNIVERSITAS
BRAWIJAYA (Gedung Rektorat Lantai II) Jl. Veteran Malang 65145 Telp (0341) 575754 atau
551611 Pesawat 117 dan 118.
(*) Bila tidak ada (mis. Wiraswasta, pakai air sumur, dll.) harap menyertakan Surat Keterangan
yang diketahui oleh Ketua RT setempat.
Malang, 10 Agustus 2007
Rektor,
Prof.Dr.Ir. Yogi Sugito

NIP. 130 704 136
31
7.
Contoh Brosur Penerimaan Mahasiswa Baru
SARAT DAN KETENTUAN

Bagi calon mahasiswa baru Program S1 harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :
1. Persyaratan Umum
a. Warga Negara Indonesia.
b. Warga Negara Asing, yang diterima harus mendapat izin dari Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi Departemen Pendidikan Nasional di Jakarta.
c. Tidak mempunyai cacat tubuh yang dapat mengganggu kelancaran program studinya.
2. Persyaratan Akademik
Lulus Sekolah Menengah Atas (SMA), Sekolah Kejuruan (SMK), Madrasah Aliyah (MA) dan Sekolah
Luar Negeri.
PILIHAN PROGRAM STUDI
1. Setiap peserta ujian dapat memilih 2 (dua) program studi pada Fakultas yang sama.
2. Urutan pilihan menunjukkan prioritas.
3. Program Studi yang ditawarkan bisa dilihat pada tabel biaya pendidikan
WAKTU, MATERI DAN TEMPAT UJIAN
1. UJIAN: dilaksanakan pada hari minggu
MATERI UJIAN :
Jam
09.00
s/d
12.00
KELOMPOK IPA
KELOMPOK IPS
IPA dan IPA Terpadu IPS dan IPS Terpadu

Matematika IPA
Matematika IPS
Bahasa Inggris
Bahasa Inggris
2. TEMPAT UJIAN : di Sekolah, Instansi yang ditujuk dan Kampus Universitas Brawijaya.
PENGUMUMAN HASIL UJIAN
Hasil Ujian diumumkan melalui: 1. Papan Pengumuman di UB., 2.Internet : www.brawijaya.ac.id
LAIN-LAIN
1. Bagi peserta test yang diterima harus datang sendiri ke tempat DAFTAR ULANG di Universitas
Brawijaya pada waktu, tempat dan persyaratan yang akan ditentukan kemudian.
2. Biaya Pendidikan Mahasiswa Universitas Brawijaya melalui jalur SPMK dapat dilihat pada tabel Biaya
Pendidikan.
3. Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan ke:Kepala Bagian Pendidikan Universitas Brawijaya
Gedung Rektorat Lantai II
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. (0341) 575754, 575809, 575815 dan 551611 Psw. 117 dan 118
Fax. (0341) 565420 dan 575813.
http://www.brawijaya.ac.id
e-mail: baak@brawijaya.ac.id , baakub@gmail.com
32
4) Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru Non Ujian Tulis

A. DESKRIPSI SINGKAT.
Penerimaan mahasiswa baru adalah penerimaan mahasiswa baru yang diluar SPMB
yaity penerimaan mahasiswa baru program sarjana.
Penerimaan mahasiswa baru dilaksanakan oleh panitia yang diberi tugas oleh Rektor
Panitia penerimaan mahasiswa baru disusun oleh Biro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan berdasarkan masukan dari fakultas.
B. ISTILAH
PSB adalah seleksi masuk melalui Penjaringan Siswa Berprestasi;
SPKS adalah Ujian masuk melalui Seleksi Program Kemitraan Sekolah;
C. REFERENSI
Nasional;
Tinggi;
Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor: 56/M/2006 tentang pengangkatan
D. PERSIAPAN
Proses Kepanitiaan penerimaan mahasiswa baru untuk pelaksanaannya pada
semester Ganjil dimulai sekitar bulan Januari
Dasar penentuan jadwal kegiatan penerimaan mahasiswa baru adalah Kalender
Akademik tahun akademik berjalan dan hasil rapat panitia yang ditunjuk oleh rektor
Rektor mengeluarkan surat tugas panitia ujian masuk berdasarkan masukan dari
Pembantu Rektor I dan Kepala BAAK.
E.
PELAKSANAAN
Mengadakan rapat persiapan guna menyusun panitia.
33
Mengadakan rapat panitia guna menentukan jadwal dan kriteria penerimaan

mahasiswa baru
Menyusun Iklan, Brosur/Leaflet, Spanduk dan open house, bekerja sama dengan
lembaga terkait.
Mengirim formulir melalui sekolah,
Memproses formulir pendaftaran oleh Pusat Komputer (PUSKOM)
Mengolah Nilairaport siswa (lembar Isian komputer) oleh PUSKOM
Mengadakan rapat penetapan penerimaan mahasiswa baru.
Menerbitkan SK Rektor tentang Penerimaan Mahasiswa Baru
Mengadakan rapat panitia tentang evaluasi dan laporan kegiatan
F.
RINGKASAN KEGIATAN
Tujuan
Ukuran Keberhasilan
Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat
Acuan
Penjelasan Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru

Terlaksananya Proses Penerimaan Mahasiswa Baru
Mulai dari penyusunan panitia sampai penetapan
1. Pembantu Rektor Rektor I
2. Kepala BAAK
3. Kepala BAUK
4. Kepala UPT Puskom
5. Direktur UPPTI
6. Kabag Umum dan Perlengkapan
7. Kasubbag Registrasi
8. Kasubbag Keuangan
9. Fakultas
3. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor:
56/M/2006 tentang pengangkatan Rektor Universitas
Brawijaya;
Mahasiswa;
34

Pembantu Rektor I
SK Rektor tentang Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru
No Penjelasan
Output
Susunan Panitia Seleksi

Mahasiswa Baru
Jadwal dan kriteria
Promosi penerimaan
mahasiswa baru
Formulir Pendaftaran
Data peminat
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Mengadakan rapat persiapan guna menyusun

panitia.
Mengadakan rapat panitia guna menentukan jadwal
dan kriteria penerimaan mahasiswa baru
Menyusun Iklan, Brosur/Leaflet, Spanduk dan open
house, bekerja sama dengan lembaga terkait.
Menjual formulir melalui sekolah, instansi dan
pemerintah daerah
Memproses formulir pendaftaran oleh Pusat
Komputer (PUSKOM)
Mengolah Nilai raport siswa (lembar isian komputer)
oleh PUSKOM
Mengadakan rapat penetapan penerimaan
mahasiswa baru.
Menerbitkan SK Rektor tentang Penerimaan
Mahasiswa Baru
Mengadakan rapat panitia tentang evaluasi dan
laporan kegiatan
Data peserta
Daftar nilai peserta
Penetapan calon mahasiswa
baru
Pengumuman Hasil Ujian
Masuk Mahasiswa Baru
Laporan panitia ujian masuk
35
G. DIAGRAM ALIR
Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru Non Ujian Tulis
Rektor
Mulai
Panitia/BAAK
PUSKOM
Daftar Peserta dan

Nilai Peserta
SPSMB
Rapat
persiapan
Rapat
penetapan
penerimaan
siswa
Mengadakan
rapat panitia
SPSMB
Data Peminat
SK Rektor
Penerimaan
Mahasiswa
Baru
Pengumuman
Hasil Ujian
Masuk
Mahasiswa Baru
Formulir
Pendaftaran
Pengumuman
Hasil Ujian Masuk
Daftar Peserta dan

Nilai Peserta
Jadwal dan
Kriteria
Penerimaan
Mahasiswa Baru
UPPTI
Memproses
formulir dan
mengolah
nilai siswa
Mengumumkan
Mahasiswa
yang diterima
via website UB
Selesai
Menyusun
Iklan, Brosur,
Spanduk dan
Open House
Pengumuman
Hasil
penerimaan
Mahasiswa
Daftar Peserta dan

Nilai Peserta
Pengumuman
Hasil Ujian Masuk
Mahasiswa Baru
Mencetak
Formulir
Pendaftaran
Formulir
Promosi
Pendaftaran
Penerimaan
Mahasiswa
Baru
Rapat Panitia
evaluasi dan
laporan
kegiatan
Selesai
Data
Peminat
Formulir
Pendaftaran
Diberikan
pada sekoleh,
instansi dan
pemda
Dari sekoleh,
instansi dan
pemda
SPSMB = Sususnan Panitia Seleksi Mahasiswa Baru
36
H. PENJELASAN
1. Rektor mengadakan rapat persiapan guna menyusun panitia seleksi penerimaan
mahasiswa baru.
2. Panitia yang dibentuk mengadakan rapat guna menentukan jadwal dan kriteria
3. Panitia kemudian menyusun Iklan, Brosur/Leaflet, Spanduk dan open house, bekerja
sama dengan lembaga terkait.
4. Mencetak Formulir Pendaftaran (Scanable)
5. Menjual formulir melalui sekolah, instansi dan pemerintah daerah
6. Formulir pendaftaran dari pendaftar diserahkan ke PUSKOM untuk diproses
7. PUSKOM mengolah nilai raport siswa (lembar isian komputer).
8. PUSKOM menyerahkan daftar peserta dan nilai peserta kepada panitia(BAAK) kemudian
BAAK mengadakan rapat penetapan penerimaan mahasiswa baru.
9. Setelah penerimaan mahasiswa baru ditetapkan Rektor menerbitkan SK Rektor tentang
Penerimaan Mahasiswa Baru
10. Panitia kemudian memberikan pengumuman hasil ujian masuk pada media selain
website UB sedangkan UPPTI melakukan pengumuman melalui Website UB.
11. Mengadakan rapat panitia tentang evaluasi dan laporan kegiatan
37
I.
LAMPIRAN
1.
Contoh Surat Tugas

SURAT TUGAS
Nomor :
/J10.10/AK/20..

Nama
............................................
NIP.
............................................
Jabatan
Pembantu Rektor I Universitas Brawijaya
Menugaskan kepada nama-nama terlampir sebagai Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Non Ujian Tulis
............... Semester Ganjil tahun akademik 20../20..
Panitia bertugas :
1. Mempersiapkan pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru sejak pendaftaran, pengadaan formulir
pendaftaran, sampai pengumuman hasil;
2. Menetapkan hasil seleksi dimaksud secara objektif berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh Rektor atas
usul Dekan Fakultas dan Panitia;
3. Melaporkan hasil seleksi kepada Rektor.
Biaya operasional seleksi tersebut dibebankan pada anggaran Universitas Brawijaya
Surat tugas ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
Demikian Surat Tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan sebaik-baiknya.
Ditetapkan
: di Malang
Pada tanggal
:
A.n.Rektor
Pembantu Rektor I
.............................................
NIP.
Tembusan Yth. :
1. Para Pembantu Rektor;
2. Para Dekan Fakultas;
3. Para Ketua Program;
4. Yang bersangkutan;
5. Pertinggal.
38
2.
Surat Tugas Rektor Universitas Brawijaya

Nomor
Tentang
:
/J10/AK/20.., tertanggal ........................
: Pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru
Program....................
Pelindung
Pengarah
Penanggung Jawab
Ketua I
Ketua II
Ketua III
Sekretaris I
Sekretaris II
: Rektor Universitas Indonesia

: 1. Para Dekan Fakultas
2. Ketua Program
: Pembantu Rektor I
: ..............................
: ..............................
: ..............................
: ..............................
: ..............................
Seksi-Seksi,
Seksi Pemrosesan Formulir dan Registrasi Pengolahan Data dan Nilai Ujian :
1.
2.
3.
.
Seksi Keuangan dan Konsumsi :
1.
2.
Seksi Ruangan, Perlengkapan, Transportasi dan Dokumentasi: Suwardi
Seksi Keamanan:
1.
2.
Pembantu Umum:
1.
2.
3.
Koordinator Fakultas :
13. Fakultas Hukum
:..........................
14. Fakultas Ilmu Administrasi
:..........................
15. Fakultas Ekonomi
:..........................
16. Fakultas Pertanian
:.........................
17. Fakultas Teknik
:.........................
18. Fakultas Peternakan
:.........................
19. Fakultas Kedokteran
:.........................
20. Fakultas Perikanan
:.........................
21. Fakultas MIPA
:.........................
22. Fakultas Tekn. Pertanian
:.........................
23. Program Bastra
:.........................
:.........................
Rektor,
39
3.
Contoh Undangan Rapat Persiapan

No.
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/200..
: 1 (satu) berkas.
: Undangan
Malang, ..200..
Kepada Yth.
(Terlampir) sesuai Surat Tugas
Hari, tanggal
: ..........................................
Pukul
: ............. - ................
Tempat
: ...........................................
Acara
: Persiapan Penerimaan Mahasiswa Baru ..
A.n. Rektor
Pembantu Rektor I
....................................
NIP. ...........................
Tembusan :
40
4.
Contoh Undangan Rapat Penentuan

No.
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/200..
: 1 (satu) berkas.
: Undangan
Malang, ..200..
Kepada Yth.
1. Para Dekan
2. Ketua Program
3. Ketua Pelaksana Seleksi PSB dan SPKS
Malang
Hari, tanggal
: ..........................................
Pukul
: ............. - ................
Tempat : Ruang rapat Gedung Rektorat Unibraw Lt.VIII

Acara
: Penentuan Penerimaan mahasiswa Baru Program PSB/SPKStahun akademik

2..../2...
A.n. Rektor
Pembantu Rektor I,
.....................................
NIP. ...........................
Tembusan :
41
5.
Contoh Pengumuman Hasil Seleksi Ujian Masuk Jalur PSB
PENGUMUMAN
Nomor : 006 / Peng / 2007
Dengan ini diumumkan hasil seleksi Penjaringan Siswa Berprestasi ( PSB ) Universitas Brawijaya Tahun Akademik
2007/2008 sebagaimana terlampir.
Hari
Tanggal
Waktu
Tempat
:
:
:
:
Rabu
04 Juli 2007
08.00 WIB.
Gedung Sasana Samantha Krida
Acara : Daftar Ulang PSB dan Pertemuan dengan Pimpinan Universitas dan Fakultas
Persyaratan :
1. Siswa yang diterima PSB harus Lulus Ujian Nasional Tahun 2007, jika tidak maka hasil seleksi PSB
dianggap gugur.
2. Membawa Raport Asli.
3. Menunjukkan STTB, Surat Tanda Kelulusan (SKHU) dan Akte Kelahiran asli serta menyerahkan
5. Menyerahkan surat pemberitahuan diterima PSB 2007.
8. Menyerahkan bukti pembayaran rekening listrik, PDAM dan telpon rumah bulan terakhir (Mei/Juni)
atas nama orang tua.
menyebutkan NO TEST yang ada di Surat Pemberitahuan di terima PSB mulai tanggal 4 s/d 22 Juni
2007.
Malang, 5 April 2007
Rektor,

NIP. 130 704 136
42
6.
Contoh Pengumuman Hasil Seleksi Ujian Masuk Jalur SPKS
PENGUMUMAN
Nomor : 008 / Peng / 2007
Dengan ini diumumkan hasil Seleksi Program Kemitraan Sekolah ( SPKS ) Non Ujian Tulis Universitas Brawijaya
Tahun Akademik 2007/2008 sebagaimana terlampir.
Hari
Tanggal
Waktu
Tempat
: Senin - Rabu
: 18 - 20 Juni 2007
: 08.00 13.00 WIB.
Acara : Daftar Ulang SPKS
Persyaratan :
1. Siswa yang diterima SPKS harus Lulus Ujian Nasional Tahun 2007, jika tidak maka hasil seleksi
SPKS dianggap gugur.
2. Membawa Raport Asli.
3. Menunjukkan STTB, Surat Tanda Kelulusan (SKHU) dan Akte Kelahiran asli serta menyerahkan
5. Menyerahkan surat pemberitahuan diterima SPKS 2007.
8. Menyerahkan bukti pembayaran rekening listrik, PDAM dan telpon rumah bulan terakhir (Mei/Juni)
atas nama orang tua.
menyebutkan NO TEST yang ada di Surat Pemberitahuan di terima SPKS mulai tanggal 4 s/d 15 Juni
2007.
Biaya Pendidikan dari Bank BTN.
Malang,
Rektor,
43
7.
Contoh Brosur penerimaan mahasiswa baru
SARAT DAN KETENTUAN

PENDAHULUAN
Penjaringan Siswa Berprestasi (PSB) di Universrtas Brawijaya dilakukan tanpa ujian tulis. dimaksudkan untuk
menjaring calon mahasiswa yang mempunyai prestasi tinggi, baik di bidang akademik maupun non-akademik,
yang karena sesuatu hal, misalnya: karena proses belajar mengajar di sekolah yang kurang baik, karena keaktifan
siswa pada kegiatan ekstra kurikuler, atau karena keadaan orang tua yang kurang mampu, sehingga siswa yang
bersangkutan sulit bersaing melalui SPMB.
SYARAT-SYARAT
1. Terdaftar sebagai siswa SMA, SMK atau MA (negeri/swasta) pada tahun ajaran 2006/2007.
2. Mempunyai prestasi akademik dan atau non-akademik tinggi yang ditunjukkan melalui serangkaian bukti
prestasi:
a. Untuk calon yang diterima melalui prestasi akademik :
1. Rapor kelas 1 semester II sampai kelas 3 semester I (termasuk kelas akselerasi).
2. Mempunyai nilai rala-rata dan nilai terendah serta nilai mata pelajaran khusus sesuai
dengan syarat jurusan yang dipilih lihat tabel 1 dan tabel 2) dan tidak pernah tinggal
kelas.
b. Untuk calon yang diterima melalui prestasi non-akademik : prestasi yang dapat
dipertimbangkan adalah prestasi Tingkat propinsi, nasional, dan internasional.
3. Setiap peserta seleksi hanya dapat memilih 1 (satu) program studi yang ada di Universitas Brawijaya,
sesuai dengan jurusannya di SLTA (lihat Tabel 1).
PELAKSANAAN PENDAFTARAN
1. Peserta PSB wajib mengisi formulir dan melengkapi berkas pendaftaran serta mengirimkannya
secara bersama-sama melalui Kepala Sekolah, kepada Panitia Seleksi PSB Universitas Brawijaya
selambat-lambatnya tanggal, 28 Februari 2007
2. Biaya Pendaftaran seleksi PSB sebesar Rp.150.000,00 (Seratus lima puluh ribu rupiah) per peserta,biaya
tersebut disetorkan / ditransfer ke:
Rekening Rektor Unibraw
pada Bank BNI Cabang Universitas Brawijaya
Jalan Veteran Malang
dengan nomor rekening 0039649428
dan tidak diperbolehkan membayar melalui Kantor Pos.
FORMULIR ISIAN DAN KELENGKAPANNYA
Formulir/berkas pendaftaran dan kelengkapan yang wajib dipenuhi oleh setiap peserta seleksi harus sesuai dengan
data yang dilampirkan, terdiri dari :
Surat pernyataan pendaftaran.
Lembar isian Penjaringan Siswa Berprestasi.
Bukti pembayaran dari Bank.
Lampiran berupa fotokopi (dilegalisir Kepala Sekolah) rapor kelas 1 Semester II sampai kelas 3 Semester
I (termasuk kelas akselerasi).
Sertifikat prestasi non-akademik atau keterangan lain yang diperlukan dan dilegalisir Kepala Sekolah atau
oleh organisasi induk masing-masing.
PENGUMUMAN HASIL SELEKSI
Pengumuman penerimaan/hasil seleksi akan dikirim melalui pos kepada Kepala Sekolah dan sebelum
pendaftaran SPMB berlangsung.
Hasil seleksi tidak dapat diganggu gugat.
KRITERIA PENILAIAN
1. Penilaian untuk Prestasi Akademik :
Penilaian untuk prestasi akademik ini dilakukan melalui 2 tahap, yakni:
a. Penilaian terhadap mutu sekolah :
Penilaian terhadap mutu sekolah dimaksudkan untuk menentukan jumlah maksimal murid yang
dapat diterima melalui PSB ini. Kriteria penilaian meliputi : rata-rata nilai (skor) SPMB tahun
44
terakhir dan rata-rata nilai IPK (Indeks Prestasi Kumulatif) yang diperoleh mahasiswa yang
berasal dari sekolah tersebut selama studi di Universitas Brawijaya.
b. Penilaian terhadap calon mahasiswa :
Penilaian terhadap calon mahasiswa meliputi : prestasi akademik (Rapor) dengan skor tertentu
sesuai dengan masing-masing program studi yang dipilih.
2. Penilaian untuk calon yang diterima melalui Prestasi Non Akademik :
Yang dimaksud dengan prestasi non-akademik adalah prestasi di bidang olah raga dan kesenian dalam
berbagai cabangnya dengan tingkat prestasi juara I, II dan III tingkat propinsi / nasional / internasional,
tanpa memperhatikan prestasi akademiknya (catatan: ketentuan ini tidak berlaku untuk program
studi Pendidikan Dokter).
DAFTAR ULANG
Bagi peserta yang diterima/lulus hasil seleksi, diwajibkan melakukan daftar ulang (minggu pertama bulan Juli
2007) dengan melengkapi persyaratan administrasi yang akan ditentukan kemudian.
LAIN-LAIN
1. Biaya studi (SPP, SPFP dan lain-lain) bagi mahasiswa yang diterima melalui PSB lihat tabel 3 dan tabel 4.
2. Petunjuk pengisian formulir serta contoh data isian dan daftar kode yang diperlukan untuk pengisian
formulir terdapat pada Buku Petunjuk tersendiri.
JADWAL KEGIATAN
1. Surat permintaan dan daftar nama siswa yang berminat mengikuti program PSB selambat-lambatnya
sudah diterima Panitia pada tanggal 9 Februari 2007.
2. Mulai tanggal 1 Februari 2007 Panitia mengirimkan berkas isian yang harus diisi oleh siswa yang
mendaftar.
3. Berkas pendaftaran harus dikirimkan secara kolektif oleh sekolah dan selambat-lambatnya tanggal 28
Februari 2007 sudah diterima Sekretariat Panitia PSB Universitas Brawijaya, yang beralamat pada:
Kepala Bagian Pendidikan Universitas Brawijaya
Gedung Rektorat Lantai II
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. (0341)551611,575777 Psw. 117 dan 118 Fax. (0341)565420 dan
575813 http://www.brawijaya.ac.id e-mail: baak@brawijaya.ac.id
TABEL 1
DAFTAR PROGRAM STUDI DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA,
PERSYARATAN POKOK BAGI PEMINATNYA DAN PERSYARATAN NILAI DALAM RAPOR
Persyaratan
Nilai dalam Rapor
No.
Fakultas
Jurusan/Program Studi
Jurusan
SMA/MA
Jurusan SMK
()
Ratarata
Nilai
MPK
Nilai
MPL
Minimal
1. Hukum
llmu Hukum
IPS, Bhs
Sosial
2. Ekonomi
Ekonomi Pembangunan
IPS, Bhs
Manajemen
dan Bisnis
3. Ekonomi
Manajemen
IPS, Bhs
Manajemen
dan Bisnis
4. Ekonomi
Akuntansi
IPS, Bhs
Manajemen
dan Bisnis
5. Ilmu Administrasi
llmu Administrasi
Publik
IPS, Bhs
Manajemen
dan Bisnis
6. Ilmu Administrasi
llmu Administrasi Bisnis
IPS, Bhs
Manajemen
dan Bisnis
7. Program Bhs dan

Sastra
Sastra tnggris
IPS, Bhs
Manajemen
dan Bisnis
45
Persyaratan
No.
Fakultas
Jurusan
SMA/MA
Jurusan SMK
()
Nilai dalam Rapor

Ratarata
Nilai
MPK
Nilai
MPL
Minimal
Sosiologi
IPS, Bhs
9. Program llmu Sosiai
llmu Komunikasi
IPS, Bhs
10. Pertanian
Agronomi
IPA
Pertanian
11. Pertanian
Hortikultura
1PA
Pertanian
12. Pertanian
llmu Tanah
IPA
Pertanian
13. Pertanian
Ilmu Hama dan Penyakit

Tumbuhan
IPA
Pertanian
14. Pertanian
Sosial Ekonomi
Pertanian
IPA
Pertanian
15. Pertanian
Penyuluhan dan
Komunikasi Pertanian
IPA
Pertanian
16. Pertanian
Pemuliaan Tanaman
IPA
Pertanian
17. Peternakan
llmu dan Teknologi

Industri Peternakan:
Produksi
Ternak
Nutrisi dan
Makanan
Ternak
Sosek
Peternakan
Teknologi
Hasil Ternak
IPA
Peternakan
18. Teknik
Teknik Sipil
IPA
Teknik Sipil
19. Teknik
Teknik Mesin
IPA
Teknik Mesin
20. Teknik
Teknik Elektro
IPA
Teknik Listrik
dan Elektro
21. Teknik
Teknik Pengairan
IPA
Teknik Sipil
22. Teknik
Arsitektur
IPA
Teknik
Arsitektur
23. Teknik
Perencanaan Wilayah
dan Kota
IPA
24. Teknik
Teknik Industri
IPA
25. Kedokteran
Pendidikan Dokter
IPA
26. Kedokteran
llmu Keperawatan
IPA
Perawat
Kesehatan
Lihat
Tabel
2
Lihat
Tabel
2
5
6
6
5
46
Persyaratan
No.
Fakultas
Jurusan
SMA/MA
Nilai dalam Rapor
Jurusan SMK
()
Ratarata
Nilai
MPK
Nilai
MPL
Minimal
27. Kedokteran
llmu Gizi
IPA
28. Perikanan
Pemanfaatan Sumber
Daya Perikanan
IPA
Perikanan
29. Perikanan
Teknologi Hasil
Perikanan
IPA
Perikanan
30. Perikanan
Sosial Ekonomi
Perikanan
IPA
Perikanan
31. Perikanan
Budi Daya Perairan
IPA
Perikanan
32. Perikanan
Manajemen Sumber
Daya Perairan
IPA
Perikanan
33. MIPA
Biologi
IPA
34. MIPA
Fisika
IPA
35. MIPA
Kimia
IPA
36. MIPA
Matematika
IPA
37. MIPA
Statistika
IPA
38. MIPA
Ilmu Komputer
IPA
39. Teknologi Pertanian
Teknologi Hasil
Pertanian
IPA
Pertanian
Teknik Pertanian
IPA
Pertanian
Teknologi Industri
Pertanian
IPA
Pertanian
Keterangan:
Rata-rata = Rata-rata keseluruhan nilai mata pelajaran Kelas 1 Semester II, Kelas 2 Semester I dan II serta Kelas 3
Semester I
MPK = Mata Pelajaran Khusus Minimal (*) lihat Tabel - 2
MPL = Mata Pelajaran Lainnya
Untuk SMK () Rapor semester II, til, IV dan V mempunyai nilai rata-rata minimal 7
47
TABEL 2
DAFTAR MATA PELAJARAN KHUSUS UNTUK MASING-MASING JURUSAN
Dl SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) / MADRASAH ALIYAH (MA)
JURUSAN BAHASA
Kelas 1 Semester II, Kelas 2 Semester I dan II Kelas 3 Semester 1
1. PPKN
1 . Bahasa dan Sastra Indonesia
2. Bahasa dan Sastra Indonesia
2. Bahasa Inggris
3. Sejarah Nasional dan Sejarah Umum
3. Bahasa Asing lainnya
4. Bahasa Inggris
4. Sejarah Budaya
JURUSAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (IPA)

Kelas 1 Semester II, Kelas 2 Semester I dan II serta Kelas 3 Semester I
1. Matematika - Untuk Fakultas Teknik Minimal 7 dan Fakultas Kedokteran Minimal 6
2. Fisika - Untuk Fakultas Teknik Minimal 7 dan Fakultas Kedokteran Minimal 6
3. Biologi - Untuk Fakultas Teknik minimal 6 dan Fakultas Kedokteran Minimal 7
4. Kimia - Untuk Fakultas Teknik minimal 6 dan Fakultas Kedokteran Minimal 7
JURUSAN ILMU PENGETAHUAN SOSIAL (IPS)
Kelas 1 Semester II Kelas 2 Semester 1 dan II Kelas 3 Semester 1
1 . Ekonomi
1 . Ekonomi
1 . Ekonomi
2. Geografi
2. Sosiologi
2. Sosiologi
3. Matematika
3. Geografi
3. Tatanegara
4. Bahasa Inggris
4. Bahasa Inggris
4. Antropologi
TABEL 3
Biaya Pendidikan untuk Semester Pertama
Semester Pertama
FAKULTAS /
PROGRAM
STUDI
SPP
Sumbangan
Pengembangan
Pendidikan
DBP
Dana
Bantuan
Praktikum
SPFP
Sumbangan
Pengembangan
Fasilitas
Pendidikan (*)
SPIP
Sumbangan
Pengembangan
Instansi
Pendidikan (*)
LAIN-LAIN
JUMLAH
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp
Rp.
HUKUM
1.050.000,-
100.000,-
2.500.000.-
Studi
Pembangunan
1.200.000,-
100.000,-
2.000.000.-
Manajemen
1.200.000,-
100.000,-
2.000.000.-
1.200.000,-
4.850.000,-
3.000.000,-
1.200.000,-
7.500.000,-
3.000.000,-
1.200.000,-
7.500.000,-
EKONOMI
48
Akuntansi
1.200.000,-
100.000.-
2.000.000.-
3.000.000,-
1.200.000,-
7.500.000,-
ILMU ADMINISTRASI
llmu
Administrasi
Publik
1.200.000,-
100.000,-
2.500.000,-
2.000.000,-
1.200.000,-
7.000.000,-
llmu
Administrasi
Bisnis
1.200.000,-
100.000,-
2.500.000,-
2.000.000,-
1.200.000,-
7.000.000,-
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.500.000,-
1.210.000,-
6.910.000,-
Hortikultura
750.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.500.000,-
1.210.000,-
6.610.000,-
llmu Tanah
750.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.500.000,-
1.210.000,-
6.610.000,-
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.500.000,-
1.210.000,-
6.910.000,-
Penyuluhan &
Komunikasi
Pertanian
750.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.500.000,-
1.210.000,-
6.610.000,-
Ilmu Hama dan

Penyakit Tumbuhan
750.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.500.000,-
1.210.000,-
6.610.000,-
Pemuliaan Tanaman
750.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.500.000,-
1.210.000,-
6.610.000,-
1.050.000,-
150.000,-
1.000.000,-
2.000.000,-
1.210.000,-
5.410.000.-
Teknik Sipil
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
4.000.000,-
1.210.000,-
9.410.000,-
Teknik Mesin
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
4.000.000,-
1.210.000,-
9.410.000,-
Teknik Elektro
1.200.000,-
150.000,-
3.000.000,-
4.000.000,-
1.230.000,-
9.580.000,-
900.000,-
150.000,-
3.000.000,-
4.000.000,-
1.210.000,-
9.260.000,-
Arsitektur
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
4.000.000,-
1.230.000,-
9.430.000,-
Perencanaan
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
4.000.000,-
1.210.000,-
9.410.000,-
PERTANIAN
Agronomi
Sosial Ekonomi
Pertanian
PETERNAKAN
Ilmu dan
Teknologi
Industri
Peternakan:
Produksi
Ternak
Nutrisi dan
Makanan
Ternak
Sosek
Peternakan
Teknologi
Hasil Ternak
TEKNIK
Teknik Pengairan
49
Wilayah Kota
Teknik Industri
1.200.000,-
150.000,-
3.000.000,-
4.000.000,-
1.210.000,-
9.560.000,-
1.500.000,- 1.500.000,-
3.000.000,-
12.500.000,-
1.400.000,- 19.900.000,-
llmu
Keperawatan
750.000,- 1.500.000,-
3.000.000,-
6.250.000,-
1.400.000,- 12.900.000,-
Gizi Kesehatan
750.000,- 1.500.000.-
3.000.000,-
6.250.000,-
1.400.000,- 12.900.000,-
KEDOKTERAN
Pendidikan
Dokter
PERIKANAN
Pemanfaatan
Sumberdaya
Perikanan
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.210.000,-
5.410.000,-
Teknologi Hasil
Perikanan
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.210.000,-
5.410.000,-
Sosial Ekonomi
Perikanan
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.210.000,-
5.410.000,-
Budidaya
Perairan
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.210.000,-
5.410.000,-
Manajemen
Sumberdaya
Perairan
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.210.000,-
5.410.000,-
Biologi
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.230.000,-
5.430.000,-
Fisika
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.230.000,-
5.430.000,-
Matematika
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.230.000,-
5.430.000,-
Statistika
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.230.000,-
5.430.000.-
Kimia
1.200.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.230.000,-
5.580.000.-
llmu Komputer
1.200.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.230.000,-
5.580.000.-
MIPA
TEKNOLOGI PERTANIAN
Teknologi Hasil
Pertanian
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.210.000,-
5.410.000.-
Teknik Pertanian
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.210.000,-
5.410.000.-
Teknologi
Industri
Pertanian
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.210.000,-
5.410.000.-
PROGRAM ILMU SOSIAL

Sosiologi
1.050.000,-
100.000,-
3.000.000,-
1.200.000,-
5.350.000.-
Ilmu Komunikasi
1.200.000.-
200.000,-
3.000.000,-
1.200.000,-
5.600.000.-
50
PROGRAM BAHASA DAN SASTRA

Sastra Inggris
1.050.000,-
200.000,-
3.000.000,-
1.000.000,-
1.200.000,-
6.450.000,-
keterangan : Semua mahasiswa baru besarnya SPP semester 1 (pertama) ditetapkan sama sesuai dengan program
studinya (lihat tabel 3) dan untuk semester selanjutnya berlaku SPP Proposional yang ditetapkan berdasarkan
kemampuan orang tua (lihat tabel 4)
(*) Biaya SPFP,SPIP dan Biaya lain-lain dibayarkan 1 (satu) kali,Biaya Lain-lain terdiri dari :
Test Bahasa Inggris
ORDIK (Orientasi Pendidikan Mahasiswa Baru)
ORMAWA (Orientasi Mahasiswa Baru )
Test Kesehatan (bagi fakultas yang mensyaratkan)
Anggota Perpustakaan
Layanan Teknologi Informasi
ORMAWA (Orientasi Mahasiswa Baru )
Jaket Almamater
TABEL 4
Biaya Pendidikan untuk Semester II dan selanjutnya berdasarkan SPP Proposional
Semester II Dan Selanjutnya Biaya Per Semester
FAKULTAS/PROGRAM STUDI
SPP Antara:
DBP
HUKUM
Bebas SPP s/d 2.100.000.-
100.000,-
Studi Pembangunan
Bebas SPP s/d 2.400.000,-
100.000,-
Manajemen
Bebas SPP s/d 2 400.000,-
100.000,-
Akuntansi
100.000.-
Ilmu Administrasi Publik
100.000,-
Ilmu Administrasi Bisnis
EKONOMI
ILMU ADMINISTRASI
PERTANIAN
Agronomi
150.000,-
Hortikutura
150.000,-
Ilmu Tanah
150.000,-
Sosial Ekonomi Pertanian
150.000,-
Penyuluhan & Komunikasi Pertanian
150.000,-
Ilmu Hama dan Penyakit Tumbuhan
150.000,-
Pemuiiaan Tanaman
150.000,-
PETERNAKAN
51
Ilmu dan Teknologi Industri Peternakan :

Produksi Ternak
Nutrisi dan Makanan Ternak
Sosek Peternakan
Teknologi Hasil Ternak
Bebas SPP S/d 2.100.000,-
150.000,-
Teknik Sipil
150.000,-
Teknik Mesin
150.000,-
Teknik Elektro
150.000,-
Teknik Pengairan
150.000,-
Arsitektur
150.000,-
Perencanaan Wilayah & Kota
150.000,-
Teknik Industri
150.000,-
Pendidikan Dokter
1.500.000,-
Ilmu Keperawatan
1.500.000,-
Gizi Kesehatan
1.500.000.-
Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan
150.000,-
Teknologi Hasil Perikanan
150.000,-
Sosial Ekonomi Perikanan
150.000,-
Budidaya Perairan
Bebas SPP 5/d 2.100.000,-
150.000.-
Manajemen Sumberdaya Perairan
150.000,-
Biologi
150.000.-
Fisika
150.000,-
Matematika
150.000,-
Statistika
150.000,-
Kimia
150.000,-
Ilmu Komputer
150.000,-
Teknologi Hasil Pertanian
150.000.-
Teknik Pertanian
150.000,-
Teknologi Industri Pertanian
150.000.-
TEKNIK
KEDOKTERAN
PERIKANAN
MIPA
TEKNOLOGI PERTANIAN
52
PROGRAM ILMU SOSIAL

Sosiologi
100.000,-
Ilmu Komunikasi
200.000,-
200.000.-
PROGRAM BAHASA DAN SASTRA

Sastra Inggris
53
5) Prosedur Penerimaan Mahasiswa Pindahan

A. DESKRIPSI SINGKAT
Mahasiswa pindahan adalah kepindahan mahasiswa ke Universitas Brawijaya dari
Universitas Negeri atau Universitas Luar Negeri yang telah mendapat akreditasi dari
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional pada
fakultas/jurusan/program studi yang sama atau sejenis.
B. ISTILAH
Akreditasi adalah pengakuan terhadap lembaga pendidikan yang diberikan oleh
badan yang berwenang setelah dinilai bahwa lembaga itu memenuhi syarat
pembakuan atau syarat tertentu.
C. REFERENSI
Nasional;
Tinggi;
SK Rektor tentang Kalender Akademik;
SK Rektor No.: peraturan kepindahan mahasiswa ke Universitas Brawijaya
SK Rektor No................... tentang Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas
Brawijaya
SK Rektor No................... tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya
D. PERSIAPAN
Siapkan data Program Studi/Jurusan yang ada di Universitas Brawijaya
E.
PELAKSANAAN
Permohonan calon mahasiswa pindahan yang tidak memenuhi ketentuan dan syarat
yang telah ditentukan diberi surat jawaban penolakan oleh rektor;
Surat permohonan calon mahasiswa pindahan yang memenuhi syarat dan ketentuan
diteruskan ke Dekan Fakultas/Program yang di inginkan untuk mendapatkan
pertimbangan (ditindak lanjuti);
Berdasarkan keputusan pimpinan fakultas/program proses surat keputusan
diterima/ditolak atas permohonan pindah kuliah ditandatangani Rektor.
54
F.
RINGKASAN KEGIATAN
Tujuan
Ukuran Keberhasilan
Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat
Acuan

No
1
Penjelasan Prosedur Penerimaan Mahasiswa Pindahan

Terlaksananya Proses Penerimaan Mahasiswa Pindahan
Mulai dari proses penerimaan mahasiswa pindahan sampai
yang bersangkutan melaksanakan registrasi administrasi
1. Rektor
3. BAAK
4. BAUK
5. UPPTI
6. Subag. Registrasi
7. Subag. Keuangan
8. Fakultas/Program
Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60
Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor:
Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor:
Mahasiswa;
Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor:
SK Rektor tentang Kalender Akademik;
SK Rektor peraturan kepindahan mahasiswa ke
SK Rektor tentang Pedoman Penerimaan Mahasiswa
SK Rektor tentang Pedoman Pendidikan Universitas
Brawijaya
Rektor
SK Rektor No. 263/SK/2007 tentang Pedoman Pendidikan
mahasiswa Universitas Brawijaya
Penjelasan
Output
Mahasiswa yang dapat mengajukan permohonan

pindah ke Universitas Brawijaya adalah telah
mengikuti kuliah secara terus menerus sekurangkurangnya untuk D3 2 atau 3 semester dan S1 4 atau
6 semester dan berasal dari perguruan tinggi negeri.
Surat Permohonan calon mahasiswa pindahan yang
memenuhi syarat dan ketentuan diteruskan ke
Surat permohonan pindah

kuliah yang dilampiri surat
keterangan dan riwayat
akademik dari perguruan
tinggi asal yang bersangkutan
Pertimbangan Fakultas/PPs
berdasarkan riwayat
55
No
Penjelasan
Pimpinan Fakultas/PPs untuk mendapat persetujuan
secara administrasi dan akademis.
Berdasarkan keputusan Pimpinan Fakultas/PPs,
proses surat keputusan diterima/ditolak atas
permohonan pindah kuliah ditandatangani Rektor
Output
akademik dan ketersediaan
tempat
Persetujuan/Penolakan
pindah kuliah
G. DIAGRAM ALIR
56
H. PENJELASAN
1. BAAK menerima surat keterangan, surat pengajuan pindah dan riwayat akademik dari
universitas asal mahasiswa yang akan pindah
2. Jika BAAK tidak setuju, maka BAAK akan langsung memberitahukan pada mahasiswa
yang bersangkutan. Tapi jika setuju, surat keterangan, surat pengajuan pindah dan
riwayat akademik dari universitas asal mahasiswa yang akan pindah diserahkan pada
Fakultas.
3. Fakultas kemudian mempertimbangkan pengajuan pindah mahasiswa tersebut.
Kemudian fakultas membuat surat persetujuan atau penolakan pindah yang
ditandatangani oleh rektor.
4. Surat keterangan, surat pengajuan pindah, riwayat akademik dari universitas asal
mahasiswa yang akan pindah dan surat persetujua atau penolakan pindah kemudian
diserahkan pada BAAK
I.
LAMPIRAN
1.
Surat permohonan tanggapan kepada pimpinan Fakultas/PPs
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/08
: 1 (satu) bendel
: Pertimbangan Pindah Studi
Kepada : Yth. Dekan

Fakultas .Universitas Brawijaya
Malang
Sesuai dengan permohonan dari Sdr. Ny.Wati Mulyono orang tua dari Ajimulya Rifky Puguh
Mahasiswa Universitas negeri Jember ( copi surat terlampir) mohon pertimbangan yang bersangkutan
pindah studi ke Fakultas Hukum Universitas Brawijaya.
Sebagai bahan acuan untuk pindah studi ke Universitas Brawijaya harus memenuhi syarat :
Telah mengikuti pendidikan secara terus menerus sekurang-kurangnya 4 semester dan setinggitingginya 6 semester, serta telah mengumpulkan :
Untuk 4 semester, 72 sks dengan IPK 2,75
Untuk 6 semester, 108 sks dengan IPK 2,75
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.
An. Pembantu Rektor I
Kepala Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan,
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142.
57
2.
Surat Penolakan Pindah Kuliah
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Pindah studi.
Kepada : Yth. Sdr. AWALIL REZKI

Perum Persada Bhayangkara Singhasari G-6
Singosari Malang.
Menjawab surat Saudara tertanggal 20 Juli 2007, perihal seperti pada pokok surat, serta
memperhatikan peraturan yang ada di Unibraw, dengan ini kami beritahukan bahwa kami
tidak bisa menerima Saudara untuk pindah studi ke Universitas Brawijaya karena tidak
memenuhi syarat akademik sebagaimana ditentukan.
Demikian atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
An. Rektor
Pembantu Rektor I
Prof. Dr. Ir. Bambang Suharto, MS

NIP. 130 809 055
Tembusan Kepada Yth. :

Dekan fakultas Ekonomi Unibraw
File:E/Sg/Pindah studi
58
59
3.
Surat Persetujuan Pindah Kuliah
Nomor :
Lampiran
Perihal
/J10.10/AK/06
:
: Mahasiswa Pindahan
Kepada : Sdr. DIAN SAPUTRA SY.

Mhs. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
IPB - Bogor
Berkaitan dengan surat Dekan Fakultas Perikanan dan Kelautan IPB No.
225/K13.3/PP/2006 tertanggal 28 Agustus 2006 perihal seperti pada pokok surat, dan
sesuai dengan pertimbangan Dekan Fakultas Perikanan Universitas Brawijaya, maka dengan
ini kami beritahukan hal-hal sebagai berikut :
1.
Menyetujui permohonan Saudara untuk pindah studi ke Jurusan Budidaya Perairan

pada Fakultas Perikanan Universitas Brawijaya mulai semester ganjil 2006/2007
dengan NIM. 0310859009.
2.
Selanjutnya harap Saudara menghubungi bagian keuangan Unibraw untuk melunasi

biaya pendidikan sama dengan mahasiswa baru jalur SPMK angkatan 2006/2007.
3.
Harap Saudara segera menghubungi Ketua Jurusan Budidaya Perairan pada Fakultas
Perikanan untuk proses studi berikutnya.
Demikian atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Rektor,
Prof. Dr. Ir. YOGI SUGITO

NIP. 130 704 136
TEMBUSAN:
1. Yth. Dekan Fak. Perikanan Unibraw.
2. Yth. Ketua Jurusan Budidaya Perairan Fak.Perikanan
2. Sdr. Direktur UPPTI Unibraw.
3. Sdr. Kasubbag Pendidikan Fak. Perikanan Unibraw.
60
4.
SYARAT DAN KETENTUAN PINDAH STUDI KE UB

A. Syarat-syarat
Syarat dapat diterima sebagai mahasiswa pindahan adalah :

A.
Program diploma III, telah mengikuti pendidikan secara terus menerus sekurangkurangnya 2 semester dan setinggi-tingginya 3 semester serta telah mengumpulkan :
Untuk 2 semester : 36 sks dengan IPK 2,75
B.
Program Sarjana (S1) telah mengikuti pendidikan secara terus menerus sekurangkurangnya 4 semester dan setinggi-tingginya 6 semester serta telah mengumpulkan :
Berasal dari Perguruan Tinggi Negeri yang mempunyai kesesuaian bidang studi dan program
yang sama;
Bukan putus studi karena tidak memenuhi ketentuan akademik;
Tidak pernah melanggar peraturan Perguruan Tinggi asal;
Persetujuan pindah dari fakultas asal;
Dekan fakultas yang dituju menyatakan secara tertulis kesediaannya untuk menerima;
Mahasiswa pindahan yang diterima di Universitas Brawijaya mempunyai kewajiban membayar
seperti mahasiswa baru serta memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh fakultas.
B.Tata Cara Mengajukan Permohonan Pindah
Permohonan pindah diajukan secara tertulis dengan alasan yang kuat ditujukan kepada rektor
Universitas Brawijaya dengan teembusan kepada Dekan Fakultas/Program yang dituju.
Permohonan harus dilampiri:
-
Daftar nilai asli yang diperoleh dari Perguruan Tinggi asal, dengan mencamtumkan
perolehan sks dan IPKnya;
Surat pindah dari perguruan tinggi asal;
Persetujuan orang tua/wali/instansi;
Surat keterangan tidak pernah melakukan pelanggaran peraturan perguruan tinggi asal.
C. Waktu pengajuan permohonan pindah

Permohonan pindah harus sudah diterima Universitas Brawijaya paling lambat 1 (satu) bulan
sebelum kuliah tahun akademik baru (semester ganjil) dimulai;
Permohonan pindah tidak akan dipertimbangkan apabila batas waktu seperti tersebut pada butir
1 (satu) dilampaui.
61
6) Prosedur Daftar Ulang Mahasiswa Baru

Tujuan
Ukuran Keberhasilan
Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat
Acuan

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Penjelasan Prosedur Registrasi bagi Mahasiswa Baru

Terbitnya Surat Keputusan Penerimaan Mahasiswa Baru
Mulai dari registrasi mahasiswa sampai diterbitkannya
Surat Keputusan Penerimaan Mahasiswa Baru
2. BAAK
3. Bagian Pendidikan
4. Bagian Keuangan
5. Bank
6. Poliklinik
7. UPPTI
8. Fakultas
9. Perpustakaan Pusat
10. Calon Mahasiswa baru
1. SK Rektor No. 095/SK/2006 tentang Pedoman
Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik
2006/2007
2. Surat Tugas Rektor tentang Panitia Pelaksana Daftar
Ulang Mahasiswa Baru
Pembantu Rektor I
SK Rektor tentang Pengumuman Penerimaan Mahasiswa
Penjelasan
Mahasiswa baru membayar biaya pendidikan ke
Bank yang ditunjuk
Calon mahasiswa baru yang ditrima di eksakta ke
Poliklinik Universitas Brawijaya
Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan dan Kartu Test
serta persyaratan daftar ulang dibawa ke fakultas
KTM Sementara dipakai untuk foto diri ke
Perpustakaan dan untuk kuliah
Melaksanakan Up date status terdaftar mahasiswa
dilakukan oleh UPPTI pada SIAKAD UB
Menyusun laporan mahasiswa terdaftar dalam
Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru
Output
Bukti Pembayaran Biaya
Pendidikan
Surat keterangan sehat dan
buta warna/tidak
Kartu Tanda Mahasiswa
(KTM) sementara
Kartu Tanda Mahasiswa &
Kartu Perpustakaan
(barcode)
Status Terdaftar Mahasiswa
SK Penerimaan Mahasiswa
Baru
62
B. DIAGRAM ALIR
63
C. PENJELASAN
1. Mahasiswa melakukan pembayaran ke bank yang ditunjuk
2. Mahasiswa yang berasal dari jurusan eksakta melakukan tes kesehatan dipoloklinik UB
3. Mahasiswa jurusan eksakta maupun jurusan bukan eksakta menyerahkan Bukti
Pembayaran Biaya Pendidikan, Surat Keterangan Sehat yang berasal dari Poloklinik UB
dan persyaratn daftar ulang yang lain kepada Fakultas
4. Fakultas kemudian menyerahkan KTM sementara kepada mahasiswa untuk digunakan
kuliah sampai dengan mahasiswa melakukan foto diri diperpustakaan.
5. Setelah menerima bukti pembayaran dari Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan, UPPTI
melakukan up date status mahasiswa.
6. Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan kemudian diserahkan ke BAAK, kemudian BAAK
menyiapkan Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru dan SK Penerimaan
Mahasiswa Baru
D. LAMPIRAN
1.
Contoh Alur Daftar Ulang Mahasiswa Baru Tahun 2007

MAHASISWA BARU
SPMB, SPMK, SPMD, SAP
MAHASISWA BARU
PSB, SPKS, SPKIns
Membayar Biaya Pendidikan ke Bank Mandiri

( 06 s/d 22 Agustus 2007 )
DATANG DI FAKULTAS MASING-MASING

( 20 s/d 22 Agustus 2007 )
PENGAMBILAN Berkas Daftar Ulang

(Menunjukkan: Kartu Test & Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan)
Fak. I P S
Fak. I P A test kesehatan
PENGISIAN Berkas Daftar Ulang

( lsilah sesuai dengan data yang sebenarnya )
PENGEMBALIAN Berkas Daftar Ulang

( MABA Menerima Bukti DU / KTM sementara)
Ambil Jaket Almamater
FOTO KARTU MAHASISWA

( di Perpustakaan Pusat lihat jadwal)
64
2.
Contoh Jadwa Foto untuk Kartu Mahasiswa Baru Tahun 2007

JADWAL FOTO KARTU MAHASISWA di Perpustakaan Pusat UB
Pukul. 08.0016.00 WIB.
Kelompok IPA
Kelompok IPS
Fak. Pertanian
= tgl. 27 Agustus 2007
Fak. Hukum
Fak. Teknik
Fak. Ekonomi
Fak. Perikanan
Fak. Ilmu Adm.
Fak. Peternakan
Prog. Bhs & Sastra
Fak. Kedokteran
= tgl. 3 September 2007
Prog. Ilmu Sosial
Fak. MIPA
Fak. Tekn. Pertanian = tgl. 4 September 2007
3.
BERKAS DAFTAR ULANG
YANG DIKEMBALIKAN FAKULTAS KE REKTORAT :

Kartu Kendali beserta 7 (tujuh) lampirannya

1. Rekening Listrik
2. Rekening PDAM
3. Rekening Telepon
4. Pajak Bumi & Bangunan (PBB)
5. Slip Gaji Ayah
6. Slip Gaji Ibu
7. Kartu Susunan Keluarga (KSK)
Lembar Isian Data Induk Mhs Baru (lembar komputeran)
Surat Pernyataan Mhs Baru (Lembar 1 bermaterai Rp. 6000)
Surat Pernyataan Pengisian Data
Lembar Presensi Asli
YANG DIKEMBALIKAN KE MAHASISWA BARU :

Bukti Her Registrasi Maba yang ada fotonya (KTM Sementara)
Surat Pernyataan Mahasiswa Baru (Lembar 3 & 4)
Kwitansi Pembayaran Asli dari BANK MANDIRI
Pengumuman Rektor No. 2291 dan 2342
Alur Daftar Ulang (karena ada jadwal foto KTM di Perpustakaan Pusat).
65
7) Prosedur Daftar Ulang Mahasiswa Lama

Tujuan
Ukuran Keberhasilan
Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat
Acuan

Penjelasan Prosedur Registrasi Administrasi Mahasiswa

Lama
Terlaksananya Registrasi Administrasi Mahasiswa Lama
Mulai dari penyusunan jadwal dan tata alir sampai
pembuatan laporan registrasi administrasi mahasiswa lama
11. BAAK
12. Bagian Keuangan
13. Bagian Pendidikan
14. UPPTI
15. Fakultas
16. Program Pascasarjana
Pengumuman Rektor No. 001/Peng/2007 tentang Registrasi
Administrasi Mahasiswa Universitas Brawijaya Semester
Genap Tahun Akademik 2006/2007
Pembantu Rektor I
Status registrasi administrasi dan masa studi mahasiswa
No Penjelasan
Output
Pengajuan tunda/cicil bayar

biaya pendidikan
3
4
5
Mahasiswa yang ingin mengajukan permohonan

tunda/cicil bayar biaya pendidikan, mengajukan
permohonan ke Pembantu Rektor II mengetahui
Dekan Fakultas dengan melampirkan persyaratan
yang telah ditentukan
Bagian Keuangan melakukan up date status tagihan
biaya pendidikan jika permohonan mahasiswa
disetujui
Mahasiswa melaksanakan pembayaran biaya
pendidikan di Bank BTN
Mahasiswa melaksanakan registrasi akademik
Bagian Pendidikan membuat laporan kegiatan
registrasi administrasi mahasiswa lama
Up date status tagihan biaya

pendidikan
Pelunasan biaya pendidikan
di Bank BTN
Registrasi akademik
Laporan registrasi
administrasi mahasiswa lama
66
B. DIAGRAM ALIR
Prosedur Daftar Ulang Mahasiswa Lama

Fakultas
Keuangan
Mulai
SPTBBP
Update Status
Mahasiswa
Menerima
BPBP dan
SKS
Mahasiswa Dapat
Melakukan
Regristasi
Akademik
SPTBBP
Di setujui oleh
Dekan Fakultas
dan Di serahkan
kepada Pembantu
Rektor II
Selesai
SPTBBP
Dari Pembantu
Rektor II
Keterangan :
BPBP
= Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan
SKS
= Surat Keterangan Sehat dan Buta Warna / Tidak
LKPMB = Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru
SKPMB = SK Penerimaan Mahasiswa Baru
67
C. PENJELASAN
1. Fakultas menerima BPBP dan SKS dari mahasiswa kemudian membuat SPTBBP
2. SPTBBP disetujui oleh Dekan masing-masing fakultas kemudian SPTBBP tersebut
diserahkan kepada Pembantu Rektor II.
3. SPTBBP yang disetujui Pembantu Rektor II kemudian diserahkan ke Bagian Keuangan
masing-masing Fakultas.
4. Bagian Keuangan kemudian melakukan Up Date status mahaiswa kemudian mahaiswa
dapat melakukan registrasi akademik dimasing masing Fakultas.
5. Diagram Alir Prosedur Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
D. LAMPIRAN
1.
Contoh Pengumuman Registrasi Mahasiswa Lama
PENGUMUMAN
Nomor : 018 /Peng/2007
Tentang :
REGISTRASI ADMINISTRASI MAHASISWA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

SEMESTER GANJIL TAHUN AKADEMIK 2007/2008
PROGRAM STRATA SATU ( S-1) , PROGRAM DIPLOMA ( S-0),
PROGRAM PASCA SARJANA DAN SPESIALIS 1
Diumumkan kepada seluruh mahasiswa Universitas Brawijaya agar melakukan registrasi administrasi (
pembayaran SPP dan pemrosesan Kartu Tanda Mahasiswa ) semester ganjil tahun akademik 2007/2008
dengan ketentuan :
I.
Registrasi Administrasi
1. Tempat dan waktu :
Tempat pembayaran SPP :
Semua loket Bank BTN se Indonesia, untuk mahasiswa dari program :
- Diploma ( D III dan D I )
- Sarjana ( S1 )
- Pascasarjana ( S2, Sp1 dan S3 )
Waktu
Tanggal
Hari
2.
:
: 23 Juli s/d 10 Agustus 2007
: Senin Jumat : 07.30 s/d 15.00 WIB.
(Hari Sabtu Libur, tidak melayani pembayaran)
Syarat-syarat :
Menunjukkan kartu mahasiswa semester genap 2006/2007.
68
Menunjukkan surat ijin dari Rektor untuk registrasi administrasi, bagi mahasiswa yang
semester sebelumnya terminal atau tidak daftar ulang.
Catatan : 1. Permintaan daftar ulang diluar jadwal tidak dilayani.
2. Tidak melayani transfer di luar Bank BTN.
II. Registrasi Akademik
1.
Tempat dan waktu :

Waktu
: tanggal 30 Juli s/d 16 Agustus 2007
a. S-1 dan Program Diploma
: lihat Web-site kecuali Fakultas : Ilmu
Administrasi, Ekonomi, Teknik, Kedokteran,
Program Ilmu Sosial dan Prog. Bahasa & Sastra.
b. Program Pascasarjana & Spesialis I : lihat pengumuman jadwal yang dikeluarkan oleh
Program/Fakultas penyelenggara Pascasarjana
2.
S y a r a t.
Menunjukkan bukti / slip pembayaran dari Bank BTN ( bagi fakultas yang belum on-line )
III. Sanksi bila tidak melakukan Registrasi Administrasi

Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi administrasi pada semester ganjil 2007/2008 dinyatakan tidak
terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya pada semester yang bersangkutan dan tidak diperkenankan
melakukan kegiatan akademik dan kemahasiswaan pada semester tersebut.
Mahasiswa yang terlambat melaksanakan registrasi administrasi dapat mengajukan permohonan terminal
kepada Rektor, selambat - lambatnya 1 (satu) minggu setelah batas akhir registrasi administrasi.
a. Mahasiswa angkatan tahun 2003 dan sesudahnya, yang tidak terdaftar lebih dari 2 (dua) semester kumulatif,
dianggap mengundurkan diri sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya
b. Mahasiswa angkatan tahun 2002 dan sebelumnya, yang tidak terdaftar lebih dari 4 (empat) semester
kumulatif , dianggap mengundurkan diri sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya.
IV. Lain - lain

1.
Mahasiswa yang memperoleh ijin terminal selama 1 (satu) semester :

a. Untuk angkatan 2003/2004 dan sesudahnya tidak diwajibkan membayar SPP,
b. Untuk angkatan 2002 dan sebelumnya tetap diwajibkan membayar SPP 1 (satu)
akademik.
tahun
2.
Kwitansi pelunasan SPP bukan merupakan bukti terdaftar sebagai mahasiswa.
3.
a. Pengambilan KTM untuk angkatan 2002 dan sebelumnya dilaksanakan di fakultas masingmasing pada tanggal 27 Agustus s/d 7 September 2007
b. Pemberian tanda Hot Stamp untuk angkatan 2003 dan sesudahnya dilaksanakan di masing-masing
fakultas mulai tanggal 23 Juli s/d 16 Agustus 2007 ( dengan menunjukkan bukti pembayaran ).
c. Khusus Program Pascasarjana KTM diambil di Program/fakultas penyelenggara pada tanggal 27
Agustus s/d 7 September 2007.
4.
Mahasiswa yang telah membayar SPP tetapi tidak melakukan registrasi akademik, sehingga yang
bersangkutan belum memiliki KTM baru ( angkatan 2002 dan sebelumnya serta angkatan 2003
69
dan sesudahnya diberi tanda HOT STAMP ), maka yang bersangkutan dinyatakan tidak terdaftar
sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya.
5.
Mahasiswa yang pada saat registrasi administrasi tidak dapat menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa
semester sebelumnya karena hilang dan lain-lain, harus mengurus penggantian Kartu Tanda Mahasiswa
(KTM) dengan prosedur yang telah ditetapkan.
6.
Pelaksanaan registrasi akademik ( pengisian KRS ) diatur oleh Fakultas/Program masing-masing.

Dikeluarkan di
Pada tanggal
Rektor
:Malang
:
Ttd.

NIP. 130 704 136
2.
Alur Registrasi Mahasiswa Lama
MAHASISWA
PETUGAS
BANK BTN
MAHASISWA MENUNJUKKAN :
KTM SEMESTER GENAP 2006/2007 ATAU
Mahasiswa Menulis NIM dan Nama
PETUGAS BANK
1. MENERIMA TRANSAKSI PEMBAYARAN SESUAI DATA KOMPUTER
2. MENCETAK SLIP KWITANSI PEMBAYARAN SESUAI NILAI
TRANSAKSI PEMBAYARAN SPP ATAU MENVALIDASI SLIP
TRANSFER BTN.
BTN
PETUGAS FAKULTAS
MELAKUKAN LEGALISASI (STEMPEL & FOTO) PADA KTM BARU SEMESTER
GANJIL 2007/2008, BAGI MAHASISWA ANGKATAN 2002 DAN SEBELUMNYA, SERTA
MEMBERI TANDA HOT STAMP KTM BARCODE BAGI MAHASISWA ANGKATAN
2003 DAN SESUDAHNYA, UNTUK DISERAHKAN KEPADA MAHASISWA.
MAHASISWA MENERIMA :
KTM BARU SEMESTER GANJIL 2007/2008 (BAGI MAHASISWA ANGKATAN
2002 DAN SEBELUMNYA)
KTM BARCODE YANG TELAH DIBERI TANDA HOT STAMP
BAGI MAHASISWA ANGKATAN TAHUN 2003 DAN SESUDAHNYA.
PENGISIAN KRS
70
8) Prosedur Pembuatan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)

Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) adalah kartu identitas mahasiswa yang menerangkan
bahwa nomor induk mahasiswa, nama dan foto dalam kartu tersebut adalah
mahasiswa dari suatu fakultas/program tertentu di Universitas Brawijaya;
KTM-UB adalah kartu mahasiswa Universitas Brawijaya yang dapat dimanfaatkan
sebagai Kartu anggota perpustakaan Unibraw.
B. ISTILAH
KTM adalah Kartu Tanda Mahasiswa
C. REFERENSI
Nasional;
Tinggi;
SK Rektor tentang Kalender Akademik
SK rektor tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya.
SK Rektor tentang Registrasi Mahasiswa Universitas Brawijaya
D. SYARAT DAN KETENTUAN
Mahasiswa yang mendapatkan KTM adalah mahasiswa yang terdaftar dan
melaksanakan registrasi administrasi sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya pada
saat registrasi mahasiswa baru sesuai dengan kalender akademik Universitas
Brawijaya berjalan;
KTM-UB dapat dimanfaatkan sebagai anggota perpustakaan Universitas Brawijaya.
E.
PERSIAPAN
Siapkan blanko isian aplikasi;
Siapkan data mahasiswa.
F.
PELAKSANAAN
71
Mengadakan rapat koordinasi antara BAAK, UPPTI, Fakultas, BAUK dan Bank;
Mahasiswa mengisi blanko;
Mahasiswa melakukan foto.
G. RINGKASAN KEGIATAN
Tujuan
Ukuran Keberhasilan
Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat
Acuan

No
1
Penjelasan prosedur Kartu Tanda Mahasiswa

Terbitnya KTM
Mulai dari data mahasiswa foto KTm sampai dengan terbit
KTM
1. Biro Administrasi Akademik & Kemahasiswaan
2. UPPTI
3. Bagian Pendidikan Subbag. Registrasi
4. Fakultas / Program
Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60
Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor :
Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor :
SK Rektor tentang Norma Penyelenggaraan Pendidikan
SK Rektor tentang Pedoman Penerimaan Mahasiswa
SK rektor tentang Pedoman Pendidikan Universitas
Brawijaya.
SK Rektor tentang Registrasi Mahasiswa Universitas
Brawijaya
Pembantu Rektor I
Data mahasiswa baru yang melakukan registrasi
administrasi.
Penjelasan
2
3
Menerima data mahasiswa baru yang registrasi

administrasi (daftar ulang)
Pengisian data aplikasi
Foto KTM
4
5
Cetak Kartu Tanda Mahasiswa

Pendistribusian KTM
Output
Data mahasiswa terdaftar
Data induk mahasiswa
Gambar dari mahasiswa yang
bersangkutan
Kartu Tanda Mahasiswa
Tanda terima KTM
72
H. DIAGRAM ALIR
I.
PENJELASAN
1. Data mahasiswa terdaftar diserahkan oleh fakultas pada BAAK

2. BAAK membuat KTM berdasarkan data mahasiswa setelah mahasiswa terdaftar
melakukan foto diri di perpustakaan.
3. KTM tersebut kemudian diserahkan pada masing-masing fakultas kemudian fakultas
membagikan KTM tersebut pada mahasiswa
4. Diagram Alir Prosedur Permohonan Cuti Akademik
73
J.
LAMPIRAN
Contoh formulir Isian aplikasi data mahasiswa
DAFTAR ISIAN APLIKASI DATA PRIBADI MAHASISWA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Data Pribadi
Nama
:..
NIM
:..
Seleksi Masuk
:..
Program Studi
:..
Fakultas
:..
Alamat
:..
Kab/Kota
:..
Propinsi
:..
Kodepos
:...
Data Asal SLTA

Nama SLTA
Alamat SLTA
Kota/Kab
Propinsi
Kodepos
Tahun lulus
DANEM
Data Orang Tua/Wali

Nama
:.
Pekerjaan
Alamat
Kota/Kab
Propinsi
Kodepos
74
9) Prosedur Permohonan Cuti Akademik

Cuti akademik adalah masa tidak mengikuti kegiatan akademik pada waktu tertentu
selama mahasiswa yang bersangkutan mengikuti program studi di Universitas.
Cuti akademik terdiri atas cuti akademik direncanakan, cuti akademik tidak
direncanakan dan cuti akademik karena alasan khusus.
B. ISTILAH
Cuti akademik direncanakan adalah cuti akademik yang diberikan atas kehendak
mahasiswa yang bersangkutan;
Cuti akademik tidak direncanakan adalah cuti akademik yang diberikan kepada
mahasiswa atas kehendak mahasiswa yang bersangkutan;
Cuti akademik karena alasan khusus adalah cuti akademik yang diberikan kepada
mahasiswa karena pertimbangan tertentu dan sangat selektif.
C. REFERENSI
Nasional;
Tinggi;
SK rektor tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya.
SK REKTOR tentang Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa Universitas Brawijaya
SK Rektor tentang Registrasi Mahasiswa Universitas Brawijaya
75

Cuti akademik diberikan sebanyak-banyaknya untuk jangka waktu 2 (dua) tahun baik
berurutan maupun tidak;
Cuti akademik hanya bisa diberikan kepada mahasiswa yang telah mengikuti
kegiatan akademik sekurang-kurangnya 1 (satu) semester, kecuali untuk cuti
akademik karena alasan khusus;
Pedoman cuti akademik direncanakan diajukan oleh mahasiswa yang bersangkutan
sebelum pelaksanaan registrasi administrasi dan paling lambat 1 (satu) minggu
setelah registrasi administrasi ditutup, dengan mengisi formulir yang disediakan di
Bagian Pendidikan masing-masing fakultas/program;
Permohonan cuti akademik karena asalan khusus dapat dilaksanakan selama kurun
waktu semester berjalan;
Mahasiswa yang terdaftar pada semester pertama, dapat diberikan cuti akademik
karena alasan khusus.
E.
PERSIAPAN
Fakultas/Program menyediakan formulir untuk cuti akademik direncanakan .
F.
PELAKSANAAN
Mahasiswa yang mendapat izin cuti akademik direncanakan mulai angkatan tahun
2003 tidak diwajibkan membayar SPP;
Mahasiswa yang mengajukan permohonan cuti akademik tidak direncanakan karena
alasan sakit lebih satu 1 (satu) bulan harus mendapatkan rekomendasi dari dokter.
Mahasiswa yang mendapatkan cuti akademik karena direncanakan, tidak
direncanakan dan dengan alasan khusus, masa studi tidak diperhitungkan dan masa
evaluasi studi disesuaikan;
Mahasiswa yang memperolehijin cuti akademik, wajib melaksanakan registrasi
administrasi pada semester berikutnya.
Tujuan
Ukuran Keberhasilan
Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat
Acuan
Penjelasan prosedur usulan cuti akademik / terminal

Terbitnya Surat keterangan cuti akademik / terminal
Mulai dari permohonan mahasiswa sampai terbitnya surat
keterangan cuti akademik/terminal
2. UPPTI
4. Fakultas
5. Program
76

No

Mahasiswa;
8. SK Rektor tentang Kalender Akademik
9. SK rektor tentang Pedoman Pendidikan Universitas
Brawijaya.
10. SK REKTOR tentang Evaluasi Keberhasilan Studi
Mahasiswa Universitas Brawijaya
11. SK Rektor tentang Registrasi Mahasiswa Universitas
Brawijaya
Pembantu Rektor I
Permohonan proses Surat Keterangan cuti akademik /
terminal
Penjelasan
Output
Menerima surat permohonan cuti akademik /

terminal
Surat Keterangan cuti

akademik / terminal
Periksa status administrasi dan status akademik di

SIAKAD
Status di SIAKAD
Memohon persetujuan Bagian Pendidikan, BAAK
Surat Keterangan Rektor

tentang cuti akademik /
terminal
Melakukan up date status cuti akademik di SIAKAD
Status registrasi administrasi
Pendistribusian Surat Keterangan Rektor tentang cuti

akademik
Tanda terima Surat

Keterangan
77
H. DIAGRAM ALIR
Prosedur Permohonan Cuti Akademik
Mahasiswa
Mulai
BAAK
Formulir cuti dari

mahasiswa
Formulir cuti dari

mahasiswa
Meminta Surat
Keterangan
Rektor
SK Rektor tentang
cuti
BAUK
Fakultas
SK Rektor tentang
cuti
Verifikasi status
tagihan tunggakan
mahasiswa
Update data
tagihan
mahasiswa
Data
Mahasiswa dan
tagihan
Bayar di bank
yang ditunjuk
Cek masa studi

dan pembuatan
SK Cuti
Mengupdate
status cuti di
SIAKAD
Menyerahkan SK
Rektor pada
Fakultas dan
Mahasiswa
SK Rektor tentang
cuti
SK Rektor tentang
cuti
SK Rektor tentang
cuti
Selesai
78
I.
PENJELASAN
1. BAAK menerima formulir cuti dari mahasiswa. Formulir tersebut ditujukan pada rektor
dan diketahui oleh Pembantu Dekan I masing-masing fakultas
2. BAAK kemudian meminta Surat Keterangan Rektor tentang cuti. Surat Keterangan
Rektor tersebut diserahkan pada BAUK
3. BAUK memverifikasi status tagihan mahasiswa kemudian mengupdate tagihan
mahasiswa
4. Setelah mahasiswa melakukan pembayaran, BAAK mengecek masa studi dan
pembuatan masa SK Cuti
5. BAAK kemudian mengupdate status cuti di aplikasi SIAKAD
6. Terakhir, BAAK menyerahkan Surat Keterangan Rektor pada fakultas dan mahasiswa.
79
J.
LAMPIRAN
1. Contoh formulir cuti akademik

Kepada Yth. Pembantu Rektor I
Universitas Brawijaya Malang
Yang bertanda tangan dibawah ini saya :
Nama
NIM
Fakultas/Jurusan
Alamat
Menerangkan bahwa sampai dengan akhir semester Ganjil/Genap*) tahun akademik /. Telah lulus
matakuliah sejumlah .. sks dengan IPK dengan ini mengajukan permohonan cuti akademik selama
semester mulau semester .. s/d tahun akademik ./..
Surat permohonan ini saya ajukan dengan pertimbangan sebagai berikut :
a.
b
Perlu diketahui bahwa sampai dengan saat ini, saya pernah/belum* melakukan cuti akademik selama ..
semester.
Besar harapan saya agar Bapak berkenan memberi persetujuan permohonan ini, atas perhatian dan kebijaksanaan
Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Malang,
Hormat saya,
(___________________)
Mengetahui
PDI,/Dekan
Orang tua/wali
(_______________)
(_______________)
Tembusan :
1.
Yth. Ketua Jurusan..
2.
Yth. Dosen Pembambing Akademik
*).coret yang tidak perlu
80
2. Contoh surat persetujuan cuti akademik.

Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:
: Berhenti Kuliah Sementara
Kepada
: Yth. Sdr. ..
NIM. .
Jl. .
Menjawab surat Saudara perihal seperti tersebut pada pokok surat, dengan ini diberitahukan bahwa kami dapat
menyetujui permohonan Saudara :
Nama
NIM
: ..
Fakultas / Jurusan
: ................./.........................
Untuk berhenti kuliah sementara selama ......... (........) semester pada semester
..........................
Dengan ketentuan :
1. SPP pada Semester .. tetap/tidak perlu* dibayarkan
2. Surat ijin terminal ini tidak dapat dibatalkan.
3. Registrasi pada semester Saudara dapat melakukan pada waktu dan tempat
yang ditentukan.
Demikian, untuk mendapat perhatian.
An. Pembantu Rektor I
Kepala Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan,
Dra. Ratnawati
Tembusan Kepada Yth. :
1. Dekan Fakultas UB
2. Sdr. Kasubag Akademik Fakultas .UB
3. Sdr. A.Murtadho bagian keuangan Rektorat UB
NIP. 131 118 142
81
10) Prosedur Pendaftaran Wisuda

Tujuan
Ukuran Keberhasilan
Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat
Acuan
Penjelasan Prosedur Pendaftaran Wisuda

Terlaksananya Wisuda
Mulai dari Pendaftaran sampai dengan Pelaksanaan Wisuda
3. Kepala BAAK
5. Panitia Wisuda
6. Kasubbag. Akademik Fakultas
7. Kasubbag. Kemahasiswaan Fakultas
SK Rektor
Pembantu Rektor I
No
Penjelasan
1
Mahasiswa Lulus Ujian dan melengkapi semua berkas
untuk ikut wisuda
2
Fakultas mendaftarkan mahasiswa lewat SIUDA OnLine
3
Fakultas menyerahkan daftar peserta wisuda beserta
foto mahasiswa dan kwitansi pembayaran ke Bagian
Pendidikan Kantor Pusat
4
Bagian Pendidikan memesan undangan, dll. Serta
menyerahkan foto peserta wisuda ke Percetakan
5
Pendistribusian Undangan, dll. Dan Buku Wisuda
6
Panitia mengadakan acara gladi bersih
Panitia melaksanakan wisuda dan pemberian ijazah
Output
Mahasiswa terdaftar sebagai
peserta wisuda
Daftar peserta wisuda
Daftar peserta wisuda
Undangan Wisuda, dll.

Buku Wisuda
Undangan Wisuda, dll.
Buku Wisuda
Gladi bersih pelaksanaan
wisuda
Alumni Universitas Barwijaya
menerima ijazah
82
B. DIAGRAM ALIR
C. PENJELASAN
1. Mahasiswa melengkapi persyaratan wisuda kemudian mendaftar pada bagian
kemahasiswaan dan alumni di masing-masing fakultas
2. Bagian akademik kemudian menginput data peserta wisuda kedalam aplikasi SIUDA.
Dokumen persyaratan wisuda kemudian diserahkan kebagian akademik(panitia wisuda)
kantor pusat (rektorat).
3. Bagian akademik kantor pusat kemudian membuat daftar wisuda, setelah itu memesan
undangan, buku wisuda dan ijazah kepercetakan berdasarkan data peserta wisuda.
4. Setelah jadi, bagian akademik mengirimkan Undangan ke orang tua peserta wisuda,
sedangkan buku wisuda dan ijazah diserahkan ke mahasiswa setelah wisuda
dilaksanakan.
83
D. LAMPIRAN
1.
Contoh SK Panitia Wisuda :

Nomor : ..... /SK /2007
tentang
PEMBENTUKAN PANITIA WISUDA PROGRAM DIPLOMA, SARJANA
DAN PASCASARJANA TAHUN AKADEMIK 2007 / 2008

Menimbang
: a. bahwa untuk mensukseskan penyelenggaraan Wisuda Program Diploma, Sarjana dan

Pascasarjana Tahun Akademik 2007/2008 dipandang perlu membentuk Panitia Wisuda
Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana Periode Tahun Akademik 2007/2008.
b. Bahwa Pegawai Negeri Sipil yang namanya tersebut dalam lampiran keputusan ini
mampumelaksanakan tugas sebagai Panitia Penyelenggara Wisuda Program Diploma,
Sarjana dan Pascasarjana Tahun Akademik 2007/2008.
Mengingat
: 1.
2.
3.
4.
5.
Menetapkan
Pertama
: Membentuk Panitia Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana Tahun Akademik
2007/2008 dengan susunan personalia seperti tercantum dalam lampiran keputusan ini.
Kedua
: Menugaskan kepada Panitia untuk :
Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003;

Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999;
Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor : 56/M/2006;
Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002;
Keputusan Rektor Universitas Brawijaya Nomor : 074/SK/2006.
MEMUTUSKAN
- Mempersiapkan dan mengatur Rapat Terbuka Senat dalam rangka Wisuda Program
Diploma, Sarjana dan Pascasarjana Tahun Akademik 2007/2008
- Malaporkan hasil pelaksanaannya kepada Rektor selambat-lambatnya 1 (satu) bulan
sesudah pelaksanaan.
Ketiga
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai dengan selesainya penyelenggaraan
Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana Tahun Akademik 2007/2008 , dengan
ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kesalahan dalam keputusan ini, akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Malang
Pada tanggal :
Rektor,

NIP.130704136
84
Lampiran
Surat Keputusan Rektor Universitas Brawijaya

Nomor : .../SK/2007
Tanggal :
SUSUNAN PERSONALIA WISUDA PROGRAM DIPLOMA, SARJANA DAN PASCASARJANA

TAHUN AKADEMIK 2007/2008 UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PELINDUNG
PELAKSANA
1. Ketua
2. Wakil Ketua
3. Sekretaris
4. Bendahara
SEKSI SEKSI
1. Sekretariat/Publikasi/Dokumentasi
2. Keamanan/Perparkiran
3. Acara Prosesi/Paduan Suara
4. Terima Tamu
5. Perlengkapan/Transportasi
6. Konsumsi
7. Penyerahan Ijazah
8. Dekorasi
9. Pembantu Umum
: Rektor
: Prof. Dr. Ir. Bambang Suharto, MS

: Dra. Ratnawati
: Ir. Hesti Indratin Rahayu, M.Si
: 1. Imam Sjafii, SE., MM.
2. Dra. Isnaini
: 1. Drs. Drs. Agus Yuliawan

2. Prayitno
3. Benny Widodo, SH
4. Farid Admadiwirya
: Drs. Suharyo
: Ali Farid, SH
: 1. Drs. Hadi Mulyono
2. Drs. Eko Ilham, M.AP
: Ir. Soehardiyono
: Dharma Wanita unit Univ. Brawijaya
: 1. Drs. Sagiya
2. Dra. Siti Ngaisah
3. Arbyarningtyas
: Goerid Hardjito, SE., MM
: Siti Romlah, SE., MM
Rektor,

Nip. 130704136
85
2.
Contoh Surat Tugas Pembantu Panitia Wisuda

SURAT TUGAS
Nomor : /J10.10/AK/200.

Nama
NIP
Jabatan
: Dra. Ratnawati
: 131 118 142
: Wakil Ketua Panitia Pelaksana Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana
Periode I Tahun Akademik 2007/2008
Menugaskan kepada Saudara yang namanya tercantum dalam lampiran Surat Tugas ini untuk membantu
Panitia dalam pelaksanaan Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana Periode I Tahun Akademik
2007/2008 Universitas Brawijaya.
Demikian, Surat Tugas ini dibuat, untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Malang,
Panitia Wisuda Program Diploma,
Sarjana dan Pascasarjana
Wakil Ketua,
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
Tembusan kepada Yth. :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kabag Akademik
Kabag Kemahasiswaan
Kabag. Sistem Informasi (BAPSI)
Kabag. Keuangan
Kabag UHTLP
Ka. Humas
86
Lampiran Surat Tugas

Nomor
:
Tanggal
:
NAMA PETUGAS PEMBANTU PELAKSANA
WISUDA PROGRAM DIPLOMA, SARJANA DAN PASCASARJANA
PERIODE I TAHUN AKADEMIK 2007/2008 UNIVERSITAS BRAWIJAYA
NO
NAMA
BAGIAN
KETERANGAN/SEKSI
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
Soewartono
Dedy Gusra, S.Ag
Charmila Nurhayati
Subali
Indah Deta Evana
Suwandi
Darmadji
Sudradjad
Siswanto
Sukrisno
Mudjiono R.
Suyono
Susiati
Pranatalia Nugraheni
Richard Purworo
Wiyanto
Abd. Azis
Sutarto
Irwan Sudjono
Buang
Sri Murtini
Sri Sunarmi
Mardiantono
Drs. Rudjita
Hartoyo
Mas'ud
Sukirman
Luluk Luh Lentari
Suparto
Bambang Siswanto
H. Slamet Winarko
Imam Prayitno
Sholeh
Suparman
Supeno
Akademik
Akademik
Akademik
Akademik
Akademik
Sistim Informasi
UHTLP/TU
UHTLP/TU
UHTLP/TU
UHTLP
Humas
Humas
Humas
Humas
UHTLP
Operator
Operator
Operator
Operator
Operator
Kemahasiswaan
Tata Usaha
Kepegawaian
Kemahasiswaan
Kemahasiswaan
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
Proses Penyiapan Ijazah

Sekretariat
Sekretariat
Sekretariat
Sekretariat
Sekretariat
Sekretariat
Sekretariat
Publikasi & Dokumentasi
Perlengkapan
Listrik / Penerangan
Listrik / Genset
Listrik / Genset
Prosesi / MC
Prosesi / MC
Prosesi / Pedel
Prosesi
Prosesi
Prosesi
Prosesi
Petugas Toga
Petugas Toga
Petugas Toga
Panggung, Kursi & Kebersihan
87
NO
NAMA
36 Suyoto
37 Sugiono
38 Taib
39 Solekhan
40 Poniri
41 Sutrisno A.
42 Teguh
43 Erik
44 Achmad
45 Agus Budi Mario
46 Sucipto
47 Agus Supriono
48 Budi Triono
49 Tholib
50 Agus Wandi
51 Sri Murtamami, S.AP
52 Toifah
53 Ferrial
54 Kustiyani
55 Patram
56 Takim
57 Dikin
58 Soedarsono
59 Djoko
60 Matali
Wisuda/Yitno/Surtug-P2
BAGIAN
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
KETERANGAN/SEKSI
Sound, Air & Transportasi
Konsumsi
Konsumsi
Konsumsi
Konsumsi
Konsumsi
Konsumsi
Konsumsi
Konsumsi
Konsumsi
Konsumsi
Malang ;
Panitia Wisuda Program Diploma,
Wakil Ketua,
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
88
3.
Contoh Surat-surat Wisuda :
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Pemberitahuan & mohon bantuan personil
Kepada : Yth. Kapolsek Lowokwaru

Jl. Sudimoro No.17
Malang
Dengan hormat kami beritahukan, bahwa Universitas Brawijaya akan menyelenggarakan

Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana periode II tahun akademik 2007/2008
pada :
Hari
Tanggal
Jam
Tempat
: Sabtu
: 1 Desember 2007
: 08.00 WIB. selesai
: Gedung Sasana Samantha Krida Universitas Brawijaya.
Sehubungan dengan hal tersebut dan untuk kelancaran pelaksanaan Wisuda, kami mohon
bantuan personil sebanyak 5 orang untuk pengaturan lalu lintas.
Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Panitia Wisuda Program Diploma, Sarjana dan

Pascasarjana
Wakil Ketua,
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
1. Bapak Rektor Unibraw.

2. Sie Keamanan / Perparkiran Unibraw
3. Komandan SATPAM Unibraw.
89
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Pemberitahuan & mohon bantuan personil
Kepada : Yth. Komandan SATPAM

Malang
Sehubungan akan dilaksanakan Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana periode II
tahun akademik 2007/2008 pada tanggal 1 Desember 2007, dengan kami mohon bantuan
Saudara untuk mengerahkan personil guna pengamanan lalu lintas jalan dan mengarahkan
kendaraan ke tempat parkir pada :
I. GLADI BERSIH
Hari
: Jumat
Tanggal : 30 Nopember 2007
Jam
: 15.00 WIB. s/d selesai
Tempat
: Gedung Sasana Samantha Krida Universitas Brawijaya. (Jumlah
personil 8 orang)
II. PELAKSANAAN WISUDA
Hari
: Sabtu
Tanggal : 1 Desember 2007
Jam
: 06.00 WIB. s/d selesai
Tempat : Gedung Sasana Samantha Krida Universitas Brawijaya,
Jumlah personil 25 orang tenaga SATPAM dan 5 orang tenaga pengatur
parkir.
Menganai hal-hal yang berhubungan dengan keamanan/perparkiran mohon koordinasi
dengan Sdr. Drs. Suharyo gedung Rektorat lantai 4.
Demikian atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Pascasarjana
Wakil Ketua,
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
Sdr. Drs. Suharyo

Sie Keamanan /Perparkiran Wisuda UB
90
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Paduan Suara Pada Acara Wisuda
Periode II Tahun Akademik 2007/2008
Kepada : Yth. Ketua Tim Paduan Suara

Malang
Sehubungan dengan akan dilaksanakan Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana
periode II tahun akademik 2007/2008, dengan ini kami mohon bantuan Saudara untuk
menugaskan Tim Paduan Suara pada acara tersebut yang dilaksanakan pada :
I. GLADI BERSIH
Hari
: Jumat
Jam
: 15.00 WIB.
Tempat : Gedung Sasana Samantha Krida Universitas Brawijaya.
Hari
: Sabtu
Jam
: 08.00 WIB.
Demikian atas perhatian dan bantuan Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Pascasarjana
Wakil Ketua,
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
1. Pembantu Rektor III Unibraw

2. Kepala Bagian Kemahasiswaan Unibraw.
91
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Meliput Acara Wisuda Program Diploma,
Kepada
: Yth. Redaksi
Sehubungan dengan akan diselenggarakan acara Wisuda Program Diploma, Sarjana dan
Pascasarjana periode II tahun akademik 2007/2008 pada :
Hari
Tanggal
Jam
: Sabtu
: 1 Desember 2007
: 08.00 WIB. selesai
Tempat
Kami mohon bantuan Saudara untuk meliput acara tersebut di atas.


Pascasarjana
Wakil Ketua,
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
Ka. Humas
Universitas Brawijaya, Malang
92
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Permohonan tidak memadamkan
Aliran Listrik Gardu 460
Kepada
: Yth. Kepala PLN

Cabang Dinoyo
Jl. MT. Haryono
Di Dinoyo - Malang
Dengan hormat, bersama ini kami beritahukan bahwa pada tanggal 1 Desember 2007
Universitas Brawijaya akan dilaksanakan Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana
periode II tahun akademik 2007/2008 tempat Gedung Sasana Samantha Krida Universitas
Brawijaya.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, sekiranya ada pemadaman aliran listrik di wilayah
Universitas Brawijaya, kami mohon kebijaksanaannya untuk tidak dilaksanakan pemadaman
aliran listrik pada gardu 460 pada hari Jumat - Sabtu ( tanggal 30 November dan
1
Desember 2007).

Pascasarjana
Wakil Ketua,
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
1. Kabag UHTLP
2. Sdr. H. Wiyanto
93
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Mohon Bantuan Petugas Pedel
Kepada : Yth. Sdr. Mardiantono

Staf Bagian Kepegawaian
Malang
periode II tahun akademik 2007/2008, dengan ini kami mohon bantuan Saudara untuk
bertindak sebagai Petugas Pedel pada acara tersebut yang dilaksanakan pada :
I. GLADI BERSIH
Hari
: Jumat
Jam
: 15.00 WIB.
Hari
: Sabtu
Jam
: 07.00 WIB s/d selesai

Pascasarjana
Wakil Ketua,
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
Sdr. Kabag Kepegawaian

94
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Mohon Bantuan Personil MENWA
Kepada : Yth. Sdr. Komandan

Satuan Resimen Mahasiswa 803
Malang
periode II tahun akademik 2007/2008, dengan ini kami mohon bantuan 15 personil untuk
pengamanan pada :
Hari
Tanggal
Jam
Tempat
Pakaian
: Sabtu
: 1 Desember 2007
: Mohon koordinasi dengan Sdr. Drs. Hadi Mulyono, M.AP
(Sie Terima Tamu ) Bagian Tata Usaha - gedung Rektorat lantai 1

Pascasarjana
Wakil Ketua,
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
Sdr. Drs. Hadi Mulyono, M.AP

Sie Terima Tamu Wisuda
95
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Pembaca Doa
Kepada : Yth. Sdr. Ketua PPA

Malang
Sehubungan dengan akan diselenggarakan Wisuda Program Diploma, Sarjana dan

Pascasarjana periode II tahun akademik 2007/2008 pada :
Hari
Tanggal
Jam
Tempat
:
:
:
:
Sabtu
1 Desember 2007
09.00 WIB.
Gedung Sasana Samantha Krida Universitas Brawijaya.
Kami mohon bantuan Saudara untuk menunjuk petugas sebagai Pembaca Doa pada acara
tersebut.

Pascasarjana
Wakil Ketua,
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
96
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Tempat Ganti Pakaian Toga
Kepada : Yth. Bapak/Ibu Anggota Senat

Malang
Diberitahukan dengan hormat kepada Bapak/Ibu Anggota Senat Universitas Brawijaya,

bahwa untuk tempat ganti pakaian toga pada acara Rapat Terbuka Senat dalam rangka Wisuda
Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana periode II tahun akademik 2007/2008 pada :
Hari
Tanggal
Tempat
Pakaian
:Sabtu
: 1 Desember 2007
: di lobby Gedung Sasana Samantha Krida Universitas Brawijaya.
: Pria -atas warna putih, bawahan warna hitam ( gelap ).
Wanita - menyesuaikan
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, dimohon kepada Bapak/Ibu sudah hadir ditempat
pada pukul 07.00 WIB.
Demikian atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Pascasarjana
Wakil Ketua,
Tembusan kepada Yth.
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
Rektor Universitas Brawijaya
CATATAN :
Bila berhalangan hadir, mohon telepon ke pesawat 117-118
Sekretaris Wisuda ( HESTI INDRATIN RAHAYU )
Bagian Akademik Gedung Rektorat lantai 2
97
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Permintaan Personil
Kepada
: Yth. K e t u a
Unit Aktivitas KSR
Malang
Sehubungan akan dilaksanakan Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana periode II
tahun akademik 2007/2008 pada tanggal 1 Desember 2007 tempat Gedung Sasana Samantha
Krida Universitas Brawijaya, dengan ini kami mohon bantuan Saudara sejumlah 6 personil
KSR untuk membantu panitia dalam hal kesehatan pada acara tersebut.
Mengenai hal-hal yang berhubungan dengan Kesehatan, mohon koordinasi dengan Panitia
Wisuda Sdr. Drs. Soeharyo (Sie Keamanan/ Perparkiran Gedung Rektorat lantai 4 Bagian
Perlengkapan).

Pascasarjana
Wakil Ketua,
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
Sdr. Drs. Soeharyo

Sie Keamanan/Perparkiran Wisuda
98
SURAT TUGAS
Nomor :
/J10.10/AK/2007
Sehubungan dengan pelaksanaan Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana periode II tahun
akademik 2007/2008, maka kami menugaskan kepada Saudara Kasub. Bagian Akademik/Pengajaran
Fakultas/Program Pasca-sarjana dan Program Bahasa dan Sastra di lingkungan Universitas Brawijaya
seperti tersebut di bawah ini :
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
KETERANGAN
FAKULTAS/PROGRAM
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Bagian Akademik
Hukum
Ekonomi
Ilmu Administrasi
Pertanian
Peternakan
Teknik
Kedokteran
Perikanan
MIPA
Teknologi Pertanian
Program Bahasa dan Sastra
Untuk membantu tugas Panitia Wisuda pada tanggal 1 Desember 2007 dalam pelaksanaan tersebut.
Demikian Surat Tugas ini dibuat, untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Malang ;
Pascasarjana
Wakil Ketua,
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
Sdr. Dekan /Direktur Pascasarjana

99
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Mohon pinjam pakai tempat parkir
Kepada : Yth. Sdr. D e k a n

Fakultas Ekonomi
Malang

Pascasarjana periode II tahun akademik 2007/2008 Universitas Brawijaya, maka kami mohon
bantuan dan ijin untuk menggunakan lokasi parkir areal gedung Fakultas Ekonomi baru guna
keperluan tempat parkir undangan VIP dan Panitia pada :
Hari
Tanggal
Jam
: Sabtu
: 1 Desember 2007

Pascasarjana
Wakil Ketua,
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
1. Kepala Tata Usaha Fak. Ekonomi

3. Sie Keamanan/Perparkiran Wisuda
100
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
: : Mohon ijin dan pinjam pakai
Tempat Parkir / Lokasi
Kepada : Yth. D e k a n
Fakultas Teknologi Pertanian
Malang

Pascasarjana periode II tahun akademik 2007/2008 pada tanggal 1 Desember 2007 tempat
Gedung Sasana Samantha Krida Universitas Brawijaya, dengan ini kami mohon bantuan
Saudara demi suksesnya acara tersebut, yaitu :
1. Mohon pinjam tempat parkir untuk keperluan Gladi Bersih pada :
Hari
: Jumat
Jam
2. Mohon pinjam halaman parkir sebelah utara pada :
Hari
: Sabtu
Jam
Selanjutnya kami mohon agar pintu gerbang depan Gedung Sasana Samantha Krida dibuka,
demi kelancaran pelaksanaan wisuda tersebut.
Pascasarjana
Wakil Ketua,
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
1. Sie Perlengkapan & Transportasi Wisuda

2. Sie Keamanan / Perparkiran Wisuda
101
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Latihan Prosesi
Kepada : Yth. Sdr. Panitia Wisuda

Malang
Diberitahukan dengan hormat bahwa, latihan prosesi dalam rangka Wisuda Program
Diploma, Sarjana dan Pascasarjana periode II tahun akademik 2007/2008 akan
diselenggarakan :
Hari
Tanggal
Jam
Tempat
:
:
:
:
Jumat
30 Nopember 2007
15.00 WIB s/d selesai
Gedung Sasana Samantha Krida Unibraw.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, dimohon semua panitia hadir tepat pada waktunya.
Demikian atas perhatian, kami ucapkan terima kasih.

Pascasarjana
Wakil Ketua,
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
102
11) Prosedur Pengunduran Diri

Masa studi adalah masa untuk menyelesaikan beban studi dalam mengikuti proses
pendidikan
Nilai Kredit adalah hasil dari perkalian nilai angka terakhir dengan sks mata kuliah;
Mahasiswa dinyatakan putus studi apabila dalam keadaan sesuatu dan lain hal tidak
dapat melanjutkan kegiatan akademik disebabkan oleh masalah administrasi
dan/atau evaluasi akademik;
Pernyataan putus studi diputuskan oleh Rektor atas usul yang bersangkutan yang
diketahui oleh orang tua dan pimpinan Fakultas/Program.
B. ISTILAH
Mengundurkan diri adalah mahasiswa yang bersangkutan mengajukan berhenti
melakukan kegiatan akademik di Universitas Brawijaya atas kehendak sendiri.
C. REFERENSI

Nasional;

Tinggi;



SK rektor tentang Kalender Akademik;
E.
Mahasiswa yang mengajukan mengundurkan diri harus terdaftar sebagai mahasiswa

Mahasiswa mengajukan surat permohonan pengunduran diri yang diketahui oleh

orang tua ditujukan pada Rektor dan tembusan ke Dekan/Program dan BAAK.
PERSIAPAN
Siapkan data registrasi administrasi mahasiswa aktif;
Siapkan data akademik mahasiswa aktif.
103
F.
PELAKSANAAN
Menerima surat permohonan pengunduran diri dari mahasiswa;
Periksa status administrasi dan status akademik di SIAKAD;
Proses pembuatan surat pengunduran diri bulai batas akhir yang bersangkutan
terdaftar di Universitas Brawijaya;
Proses daftar nilai di Fakultas/Program jika diminta.
Tujuan
Ukuran Keberhasilan
Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat
Acuan

Penjelasan prosedur mahasiswa mengundurkan diri karena

keinginan sendiri
Terbitnya Surat Keterangan Rektor tentang Pengunduran
Diri
Mulai dari permohonan mahasiswa sampai terbitnya Surat
Keterangan Rektor tentang Pengunduran Diri.
2. UPPTI
4. Fakultas
5. Program
Mahasiswa;
6. SK rektor tentang Kalender Akademik;
9. SK REKTOR tentang Evaluasi Keberhasilan Studi
Mahasiswa Universitas Brawijaya
10. SK Rektor tentang Registrasi Mahasiswa Universitas
Brawijaya
Pembantu Rektor I
Permohonan proses Surat Keterangan Pengunduran Diri
104
No
1
2
3
4
5
6
7
Penjelasan
Menerima surat permohonan Mengundurkan Diri
dari mahasiswa
Periksa status administrasi dan status akademik di
SIAKAD
Proses Surat Keterangan Mengundurkan Diri mulai
batas terakhir ybs terdaftar di Universitas Brawijaya
Memohon persetujuan Bagian Pendidikan, BAAK
untuk pengerahan
Melakukan up date status mengundurkan diri di
SIAKAD
Pendistribusian Surat Keterangan Rektor tentang
Penguduran Diri
Proses Riwayat Pendidikan/Transkrip Akademik di
Fakultas/Program ditandatangani oleh Pembantu
Dekan I
Output
Surat Keterangan
Pengunduran diri
Status di SIAKAD
Draf Surat Keterangan
Rektor
Surat Keterangan Rektor
tentang Pengunduran Diri
Status registrasi administrasi
Tanda terima Surat
Keterangan
Transkrip akademik
105
H. DIAGRAM ALIR
106
I.
PENJELASAN
1. Fakultas menerima Surat Permohonan Mengundurkan diri dari Mahasiswa.

2. Kemudian Fakultas mengecek status admininistrasi dan status akademik pada aplikasi
SIAKAD, jika bermasalah, maka Fakultas meminta mahasiswa menyelesaikan masalah
tersebut.
3. Fakultas kemudian membuat Draft Surat Keterangan Rektor untuk diserahkan ke BAAK.
4. BAAK kemudian meminta persetujuan rektor atas pengunduran diri mahasiswa tersebut
kemudian membuat membuat Surat Keterangan Rektor tentang pengunduran diri
mahasiswa.
5. Kemudian Surat Keterangan Rektor oleh BAAK diserahkan ke UPPTI.
6. UPPTI kemudian melakukan update status mahasiswa di aplikasi SIAKAD, setelah itu
menyerahkan Surat Keterangan Rektor kepada Fakultas.
7. Fakultas kemudian memproses Riwayat Pendidikan/Transkrip Akademik, setelah itu
meminta pengesahan dari Pembantu Dekan I.
8. Riwayat Pendidikan/Transkrip Akademik yang sudah disahkan diserahkan pada
mahasiswa yang mengundurkan diri.
107
J.
LAMPIRAN
1.
Contoh Pemohonan Pengunduran Diri

Kepada Yth.
Rektor Universitas Brawijaya
Malang
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
NIM
Program Studi
Fakultas
Dengan ini kami mengajukan permohonan mengundurkan diri sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya
karena
Demikian permohonan kami buat, untuk dapat ditindak lanjuti.
Hormat kami,
Mengetahui/Menyetujui
Pemohon
Orang tua mahasiswa
(__________________)
(_______________)
Tembusan :
1. Dekan Fakultas/Program.
2. Ketua Jurusan..
108
2.
Contoh Penerbitan Surat Keterangan pengunduran Diri
SURAT KETERANGAN
Nomor:
/J10.10/AK/200.
Rektor Universitas Brawijaya menerangkan bahwa mahasiswa di bawah ini :

Nama
: ..
NIM
: ..
Fakultas/Jurusan : .. /
Tahun Masuk
: ..
Terhitung mulai tanggal .. mengundurkan diri dari Fakultas Universitas Brawijaya,

untuk
Demikian surat keterangan ini dikeluarkan atas permohonan yang bersangkutan untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
An. Rektor
Pembantu Rektor I
.
NIP. ..
Tembusan kepada Yth.
1. Dekan Fakultas . UB
2. Sdr. Kasubbag. Akademik Fakultas .. UB
109
12) Prosedur Pelaksanaan Perkuliahan

A. TUJUAN
1. Meningkatkan efisiensi pelaksanaan perkuliahan.
2. Memberikan kemudahan pada mahasiswa, dosen dan tenaga administrasi/TU dalam
pelaksanaan perkuliahan.
B. PIHAK TERKAIT
1. Mahasiswa
2. Tenaga Administrasi/TU
3. Dosen Tamu
4. Dosen/Dosen Koordinator matakuliah.
C. DIAGRAM ALIR
PELAKSANAAN PERKULIAHAN REGULER
110
PELAKSANAAN KULIAH TAMU
111
D. PENJELASAN
PERKULIAHAN REGULER
1.
Dosen Koordinator mata kuliah membuat dan menyerahkan jadwal topik perkuliahan ke
TU.
2.
TU mengumumkan jadwal topik perkuliahan di papan pengumuman.
3.
Petugas kelas menyiapkan fasilitas perkuliahan dalam ruang kuliah.
4.
Mahasiswa hadir pada waktu dan tempat yang telah dijadwalkan.
5.
Dosen hadir pada waktu dan di tempat yang telah dijadwalkan dengan membawa
presensi kuliah.
6.
Dosen memberikan kuliah sesuai dengan alokasi waktu yang ditentukan.
7.
Mahasiswa mengisi presensi kuliah.
8.
Dosen mengisi presensi kuliah dan topik yang diajarkan serta memantau presensi
mahasiswa.
9.
Setelah selesai memberi kuliah, dosen mengembalikan presensi kuliah ke TU.
10. Petugas kelas merapikan ruangan dan mengembalikan alat bantu perkuliahan (LCD dan
pengeras suara).
KULIAH TAMU
1.
Koordinator menentukan topik kuliah.
2.
Koordinator mata kuliah menentukan jadwal kuliah tamu sesuai dengan topik kuliah
yang telah ditentukan.
3.
Koordinator mata kuliah menguhubungi dosen yang akan memberikan materi pada
kuliah tamu.
4.
Koordinator mata kuliah melaporkan ke Jurusan perihal akan ada kuliah tamu.
5.
Jurusan mengeluarkan biaya untuk konsumsi serta akomodasi dosen tamu dan
diserahkan kepada Dosen Koordinator.
6.
Dosen Koordinator mendampingi Dosen Tamu selama pelaksanaan kuliah.
7.
Petugas kelas menyiapkan fasilitas perkuliahan dalam ruang kuliah.
8.
Mahasiswa hadir pada waktu dan tempat yang telah dijadwalkan.
9.
Dosen Koordinator mata kuliah dengan membawa presensi kuliah dan dosen tamu
hadir pada waktu dan di tempat yang telah dijadwalkan.
10. Dosen Tamu memberikan kuliah sesuai dengan alokasi waktu yang ditentukan.
11. Mahasiswa mengisi presensi kuliah.
12. Dosen Koordinator mengisi dan mengembalikan presensi kuliah ke TU.
13. Petugas kelas merapikan ruangan dan mengembalikan alat bantu perkuliahan (LCD dan
pengeras suara).
112
E.
LAMPIRAN
Contoh Daftar Peserta (Presensi) Kelas

DAFTAR PESERTA (PRESENSI) KELAS
Matakuliah
Kode
Kelas
Dosen Ketua
Nama
No
1
: Biologi Umum
: MAB 4171
:A
: Dr. Nunung H., M.S.
Andi
NIM
1/408
08010042
Hari
Jam
Ruang
Peserta
8/408
: Selasa
: 07.00
: RB
: 48
15/408
....
paraf
2
3
4
.
.
.
.
Dosen
paraf
Contoh Presensi Kegiatan Perkuliahan

KEGIATAN PERKULIAHAN
Matakuliah
Semester
: Biologi Umum
: Ganjil 2007/2008
Tanggal
No
Nama
Dosen
Pokok
Bahasan
1 April 2008
Nunung H
Mikroskop
8 April 2008
Nunung H
Fotosintesis
Tandatangan
Contoh Jadwal Topik Kuliah Biologi Umum

TOPIK KULIAH BIOLOGI UMUM
Matakuliah
Kode
Kelas
: Biologi Umum
: MAB 4171
:A
Hari
Jam
Ruang
: Selasa
: 07.00
: RB
No
Tanggal
Topik Kuliah
Dosen Pengajar
1 April 2008
Mikroskop
Dr. Nunung H., M.S.
8 April 2008
Fotosintesis
Drs. Setijono S., M.S.
113
13) Prosedur Pelaksanaan Praktikum Reguler

A. TUJUAN
1. Meningkatkan efisiensi penyeleggaraan praktikum bagi dosen, mahasiswa dan
laboran di JB-UB.
2. Meningkatkan kualitas manajemen penyelenggaraan praktikum di JB-UB.
B. PIHAK TERKAIT
1.
2.
3.
4.
5.
Mahasiswa
Dosen
Laboran dan teknisi
Asisten
Jurusan
C. DIAGRAM ALIR
114
D. PENJELASAN
1.
Tim dosen mata kuliah menyusun topik dan jadwal praktikum.
2.
Tim dosen mata kuliah menyusun Buku Petunjuk Praktikum.
3.
Koordinator mata kuliah mengadakan seleksi asisten praktikum dan mengangkat satu
Koordinator Asisten serta menyampaikan nama-nama asisten praktikum ke Jurusan.
4.
Jurusan membuat pengumuman dan SK pengangkatan Asisten praktikum.
5.
Tim dosen memberi pengarahan kepada asisten, laboran dan analis mengenai
pelaksanaan praktikum.
6.
Mahasiswa mengambil Buku Petunjuk Praktikum kepada koordinator asisten.
7.
Laboran dan asisten menyiapkan alat dan bahan yang diperlukan sesuai dengan topik
praktikum.
8.
Mahasiswa datang pada waktu dan tempat di ruang praktikum sesuai jadwal yang telah
ditentukan.
9.
Asisten memberi pengarahan kepada praktikan tentang praktikum yang akan di

kerjakan.
10. Mahasiswa mengerjakan pre-test sesuai dengan topik praktikum yang dikerjakan.
11. Mahasiswa mengambil alat dan bahan praktikum yang sudah disiapkan.
12. Mahasiswa mengerjakan praktikum sesuai topik dan alokasi waktu yang telah
ditentukan.
13. Mahasiswa mengerjakan post-test topik praktikum yang telah dikerjakan.
14. Mahasiswa mengisi presensi praktikum.
15. Mahasiswa mengembalikan peralatan praktikum dan merapikan meja kerja.
16. Mahasiswa membuat dan mengumpulkan laporan (dan dipresentasikan pada minggu
berikutnya*).
17. Mahasiswa yang tidak bisa mengikuti salah satu praktikum wajib mengikuti praktikum
susulan.
18. Dosen dibantu asisten mengoreksi, menilai dan mengembalikan laporan kepada
mahasiswa.
19. Mahasiswa melaksanakan ujian akhir praktikum**.
* pada mata kuliah tertentu.

** dalam bentuk penilaian presentasi atau UAP.
115
E.
LAMPIRAN
Contoh Daftar Hadir Praktikan
No NIM
1
08010042
2
3
4
.
Koordinator Asisten
NAMA
Andi
12/408
paraf
19/408
26/408
....
paraf
Contoh Daftar Hadir Asisten

No NAMA
1
Andi
2
3
4
.
Paraf Dosen
12/408
paraf
19/408
26/408
....
Contoh Jadwal Topik Praktikum Biologi Umum

JADWAL PRAKTIKUM BIOLOGI UMUM
SEMESTER GANJIL 2007/2008
(Praktikum dilaksanakan setiap hari Selasa , Jam : 13.00-16.00)
No
1
2
Tanggal
1 April 2008
8 April 2008
Topik Praktikum
Mikroskop
Fotosintesis
Dosen Penanggung Jawab

Dr. Nunung H., M.S.
Drs. Setijono S., M.S.
Contoh Formulir peminjaman alat

Formulir peminjaman alat
Laboratorium Fisiologi Hewan
Jurusan Biologi
Nama
Nim
:.................
:..................
NO Alat yang dipinjam

1.
Mikroskop binokuler
jumlah
Tgl
Paraf Teknisi
Pengembalian
Malang,............
Laboran Fisiologi hewan
Peminjam
Harmaji
Budi
116
Contoh Petunjuk Praktikum Genetika
PRAKTIKUM GENETIKA
METODA DAN LEMBAR KERJA
Oleh :
Tim Pengajar Mata Kuliah Genetika
Jurusan Biologi FMIPA
JURUSAN BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA
DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
MALANG
2008
117
Latihan VI
Alel Ganda
Tujuan
1. Mempelajari beberapa sifat keturunan pada manusia yang ditentukan oleh pengaruh alel ganda
2. Menganalisis frekuensi gen pada suatu populasi
3. Mempelajari pengertian tentang antigen, antibodi dan reaksi aglutinasi
Bahan-bahan dan peralatan
1. Jari tangan dan darah praktikan
2. Obyek gelas dan pengaduk
3. Lancet dan kaca pembesar
4. Serum anti-A, anti-B, dan anti-Rh
5. Alkohol 70 %
Cara Kerja :
a. Gen beralel ganda pada rambut jari tangan
1. Amati jari-jari tangan saudara dengan kaca pembesar
2. Tentukan dengan seksama apakah dijumpai rambut di antara segmen digitalis bagian tengah jari saudara
3. Tentukan genotip saudara
4. Hitung frekuensi genotip populasi kelas, apakah tampak adanya ciri populasi etnik, coba bedakan antara
berbagai variasi etnik dalam populasi kelas.
b. Gen beralel ganda golongan darah sistem ABO dan Rh
1. Siapkan gelas obyek yang bersih dan buatlah tiga lingkaran dan beri tanda A, B dan R
2. Pengambilan darah dari jari tangan yang tidak digunakan untuk menulis/bekerja :
- Ayunkan dengan keras tangan saudara beberapa kali
- Bersihkan jari tangan saudara dengan kapas yang telah dicelupkan dalam alkohol 70 %, biarkan
mengering sejenak dan jaga agar tidak terkontaminasi
- Tusuk jari saudara dengan lancet steril dengan kuat dan cepat. Usaplah tetesan darah pertama
yang keluar dengan kapas beralkohol.
- Kemudian teteskan darah berikutnya pada ketiga lingkaran pada gelas obyek yang telah
dipersiapkan.
- Teteskan serum anti-A pada lingkaran A, serum anti-B pada lingkaran B dan anti-Rh pada
lingkaran R, dan campurkan dengan cepat menggunakan spatula yang berbeda, agar tidak
terkontaminasi.
- Amati lingkaran yang mengalami aglutinasi dan yang tidak.
3. Tentukan genotip saudara
4. Hitung frekuensi genotip populasi kelas, apakah tampak adanya ciri populasi etnik, coba bedakan antara
berbagai variasi etnik yang ada dalam populasi kelas. Bahas dalam laporan saudara.
118
Contoh Laporan Praktikum Genetika

Laporan sementara latihan VI (sah hanya bila ada tanda tangan asisten)
a. Gen beralel ganda pada rambut jari tangan
1. Genotip praktikan :
2.
3.
b.
Genotip populasi kelas :

H1
H2
H3
H4
H5
Hitung frekuensi genotip populasi kelas
Gen beralel ganda golongan darah sistem ABO dan Rh

1. Genotip praktikan :
2.
3.
Genotip populasi kelas

A
B
ABO
Rh+
Rh-
Hitung frekuensi genotip populasi kelas
Lampiran
Tabel 1. Gen beralel ganda pada jari jari manusia
Genotip
Fenotip
H1
Rambut yang dijumpai pada semua jari
H2
Rambut dijumpai pada jari kelingking, manis dan tengah
H3
Rambut hanya pada jari manis dan tengah
H4
Rambut hanya pada jari manis saja
H5
Tak ada rambut pada keempat jari
Tabel 2. Golongan darah sistem ABO
Golongan darah
Antigen dalam
(Fenotip)
eritrosit
O
A
A
B
B
AB
A dan B
Alel dalam kromosom
Genotip
i
IA
IB
A
I , IA
ii
IA IA atau IAi
IB IB atau IBi
IAIB
119
Rumus frekuensi alel dan genotip

a. Rumus frekuensi genotip
Jumlah = p2(AA) + 2 pq(Aa) + q2 (aa)
(p+q) 2 = 1
p+q =1
dengan : p = frekuensi alel dominan (A)
q = frekuensi alel resesif (a)
b. Rumus frekuensi genotip untuk alel ganda
Jumlah = p2(IAIA) + q2 (IBIB) + r2(ii) + 2 pq(IAIB)+ 2pr (IAi) + 2qr(IBi)
P+q+r=1
Dengan : p = frekuensi alel IA
q = frekuensi alel IB
r = frekuensi alel i
c. Rumus frekuensi genotip gen terangkai kromosom X
Untuk laki-laki
: Jumlah = p (A-) + q (a-)
Untuk perempuan : Jumlah = p2(AA) + 2 pq(Aa) + q2 (aa)
Gambar 1. Barr body
Gambar 2. Drumstick
Gambar 3. Karyotipe kromosom manusia (laki-laki)
120
14) Prosedur Pelaksanaan Pembimbingan Aktivitas Akademik

A. TUJUAN
1. Memberikan kemudahan pada mahasiswa dalam pengisian KRS.
2. Memberikan kemudahan pada TU dalam melayani mahasiswa untuk pengisian KRS.
B. PIHAK TERKAIT
1. Mahasiswa
2. Dosen PA
C. DIAGRAM ALIR
121
D. PENJELASAN
1.
Ketua Jurusan memberi tugas kepada Dosen untuk menjadi Dosen PA.
2.
Ketua Jurusan mengusulkan kepada Dekan untuk dibuatkan SK Dosen PA.
3.
Dosen PA mengundang semua mahasiswa bimbingannya untuk diberi pengarahan.
4.
Mahasiswa menemui Dosen PA untuk konsultasi pengisian KRS pada setiap awal
semester.
5.
Dosen PA secara berkala berinteraksi dengan mahasiswa (bisa melalui email, telepon
atau menghadap langsung) untuk memantau prestasi akademik mahasiswa
bimbingannnya dalam dua bulan berjalan (pada tengah semester).
6.
Dosen PA menerima KHS dari Jurusan.
7.
Dosen PA menyerahkan KHS kepada mahasiswa bimbingannya.
8.
Mahasiswa menerima KHS sebagai dasar pengisian KRS pada semester berikutnya.
9.
Dosen PA mengarsip/menyimpan KHS dan KRS mahasiswa bimbingannya.
10. Dosen PA menyerahkan kepada Dosen Pembimbing skripsi berkas KHS dan KRS
mahasiswa bimbingannya, apabila mahasiswa tersebut telah memprogram skripsi.
11. Dosen PA pengganti tersebut bertugas sebagai Dosen pembimbing skripsi sekaligus
sebagai Dosen PA.
122
15) Prosedur Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) Mahasiswa

A. TUJUAN
Memberikan pedoman kepada mahasiswa, Dosen PA dan Tata Usaha dalam proses
pengisian KRS.
B. PIHAK TERKAIT
1. Mahasiswa
2. Pegawai Administrasi/Tata Usaha
3. Dosen PA
C. DIAGRAM ALIR
123
D. PENJELASAN
1.
Staf Administrasi (TU) mengumumkan daftar dan jadwal mata kuliah yang ditawarkan
pada semester yang bersangkutan (ganjil atau genap).
2.
Mahasiswa dengan membawa berkas Formulir Pengisian KRS, KHS terakhir dan buku
raport menemui Dosen Penasehat Akademik (PA).
3.
Dosen PA mengarahkan mahasiswa tentang pemrograman mata kuliah sesuai dengan

kurikulum dan mata kuliah yang ditawarkan pada semester berikutnya.
4.
Dosen PA menandatangani draft KRS mahasiswa.
5.
Mahasiswa memasukkan rencana mata kuliah yang diambil dan sudah disetujui oleh
Dosen PA ke dalam pengisian KRS on line.
6.
Print out KRS dilampiri draft KRS yang telah disetujui dibawa ke Dosen PA untuk ditanda
tangani.
7.
Mahasiswa membawa print out KRS ke TU untuk disahkan (Satu lembar KRS diserahkan
ke TU).
8.
Mahasiswa menyerahkan KRS yang telah disahkan ke Dosen PA untuk diarsipkan.
9.
TU menyerahkan berkas KRS yang telah disahkan ke Fakultas.
E.
LAMPIRAN
Contoh Formulir pengisian Draft KRS

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
FAKULTAS MIPA-UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran (0341) 551611-551615/ Fax : (0341) 554403 Malang 65145
KARTU RENCANA STUDI (KRS)
SEMESTER GANJIL/GENAP TH.AKADEMIK 2007/2008
Nama Mahasiswa
NIM
Semester
No
1
2
: ............................
: ............................
: ............................
Jurusan/PS : ........................
Angkatan : ........................
KODE
MATAKULIAH KULIAH PRAK JUMLAH MK.BARU/ NILAI

(SKS)
(SKS)
(SKS)
ULANG
MAB4140 Biologi Umum 3
1
4
Baru
MAP4190 Fisika Dasar
2
1
3
Baru
124
Contoh KRS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG
FAKULTAS MIPA
SISTEM INFORMASI AKADEMIK-UB
KARTU RENCANA STUDI

No.Induk
Nama
Prog.Studi
: Santi
: Biologi
: 0410910089
No. Kode MK
Nama MK
MAB4043
Seminar
MAB4007
Tugas Akhir
MAB4200
Bahasa Asing non Inggris 2
Catatan Akademik :
Semester
: MK lulus = 7
MK beban = 7
Catatan Dosen Penasehat Akademik

...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
Th.Akademik
Semester
Konsentrasi
: 00
: 2007-2008
: Genap
SKS
Keterangan
SKS Lulus = 21
SKS beban = 21
IP Lulus = 3.667
IP beban = 3.667
Malang, 3 Maret 2008

Dosen Penasehat Akademik,
Dr. Sri Rahayu, MKes.

NIP. 131 652 677
125
Contoh KHS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG
FAKULTAS MIPA
SISTEM INFORMASI AKADEMIK-UB
KARTU HASIL STUDI

No.Induk
Nama
Prog.Studi
: Santi
: Biologi
: 0410910089
No. Kode MK
Nama MK
MAB4041
Seminar
MAB40421 Bahasa Inggris Biologi
MAB4200
Bahasa Asing non Inggris 2
MAB 4007
Skripsi
Jumlah
Catatan Akademik :
Semester
:
Th.Akademik
Semester
Konsentrasi
: 00
1
2
6
11
: 2007-2008
: Genap
SKS
Nilai
24
42
NxK
IP beban = 3.82 SKS maksimum yang dapat diambil : 24

Malang, 10 Juli 2007
Catatan Dosen Penasehat Akademik

...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
Dosen Penasehat Akademik,
Dr. Sri Rahayu, MKes.

NIP. 131 652 677
126
16) Prosedur Pelaksanaan Praktikum Lapang

A. TUJUAN
1.
2.
Meningkatkan efisiensi penyelenggaraan praktikum lapang bagi dosen, mahasiswa

dan laboran
Meningkatkan kualitas manajemen penyelenggaraan praktikum lapang di UB.
B. PIHAK TERKAIT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Mahasiswa
Dosen
Laboran dan teknisi
Asisten
Jurusan
Instansi terkait
127
C. DIAGRAM ALIR
128
129
D. PENJELASAN
1.
Dosen Koordinator membuat perencanaan praktikum lapang.
2.
Dosen koordinator membuat proposal kegiatan dan diajukan paling lambat 2 bulan
sebelum pelaksanaan kepada Ketua Jurusan untuk mendapat persetujuan serta
bantuan pendanaan.
3.
Ketua Jurusan mengevaluasi kegiatan dan pendanaan yang diajukan.
4.
Ketua Jurusan menyetujui proposal kegiatan praktikum lapang.
5.
TU membuat surat permohonan ijin untuk praktikum lapang kepada instansi yang dituju
untuk praktikum lapang.
6.
ketua Jurusan membuat surat tugas dan memberikan dana yang disetujui untuk
pelaksanaan praktikum lapang.
7.
Dosen koordinator dengan bantuan asisten dan laboran menyiapkan peralatan dan
bahan serta transportasi ke lapang.
8.
Dosen dan asisten memberi pengarahan kepada mahasiswa mengenai kegiatan

pratikum lapang.
9.
Mahasiswa dengan bimbingan asisten dan dosen berangkat ke lokasi praktikum sesuai
dengan jadwal yang ditentukan.
10. Mahasiswa melaksanakan pratikum lapang sesuai dengan alokasi waktu yang telah
ditetapkan.
11. Mahasiswa mengerjakan post-test praktikum lapang yang telah dilaksanakan.
12. Mahasiswa membuat laporan sesuai dengan format yang telah ditentukan.
13. Dosen dibantu asisten memeriksa, menilai dan mengembalikan laporan praktikum
lapang.
E.
LAMPIRAN
Contoh Format Proposal Praktikum Lapang

Proposal praktikum lapang dibuat dengan kisi-kisi sebagai berikut:
I. Tema praktikum lapang.
II. Latar belakang diadakannya praktikum lapang.
III. Tujuan praktikum lapang.
IV. Waktu praktikum lapang.
V. Tempat diadakannya praktikum lapang.
VI. Jumlah peserta (dosen pembimbing, asisten dan praktikan).
VII. Anggaran dana (iuran, jurusan dan sumber lain).
130
Contoh Surat Permohonan Ijin

JURUSAN BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
JL Veteran telp. (0341)557841 Malang 65145
=========================================================
Nomor
:
Malang,..............
Lampiran
:
Perihal
: Permohonan Ijin Praktikum Lapang
Kepada Yth.:
Direktur Kebun Raya Purwodadi

Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
Jl. Raya Purwodadi Pasuruan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya pelaksannan praktikum lapangan mata kuliah taksonomi tumbuhan maka bersama ini
kami ingin mengajukan permohonan ijin untuk melaksanan praktikum lapang di Kebun Raya Purwodadi. Bentuk
kegiatan, waktu dan jumlah peserta yang terlibat dalam praktikum lapang tersebut terdaftar pada proposal
kegiatan yang kami lampirkan dalam surat ini.
Demikian surat permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Jurusan Biologi
F MIPA
Dr. Agung Pramana Warih M., MS
131
Contoh Surat Tugas

JURUSAN BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
JL Veteran telp. (0341)557841 Malang 65145
=========================================================
SURAT TUGAS
No : 170/......./...../2008
Sehubungan dengan pelaksanaan Praktikum Lapang Mata Kuliah Taksonomi Tumbuhan sebagai bagian dari
kegiatan akademik Jurusan Biologi, maka dengan ini Ketua Jurusan Biologi memberi tugas kepada :
Nama
NIP
Status
: Rodliyati, A., S.Si., PhD

: 132126050
: Dosen Koordinator matakuliah
Untuk mengkoordinir praktikum lapang Mata Kuliah Taksonomi Tumbuhan pada tanggal 10 Juni 2008 agar
kegiatan tersebut berjalan lancar dan berkualitas sesuai dengan standar mutu akademik Jurusan Biologi.
Demikian untuk diketahui dan dilaksanakan
Malang, 10 Mei 2008
FMIPA
Dr. Agung Pramana Warih M., MS

Contoh Format Laporan Praktikum Lapang
Laporan Taksonomi Vertebrata memiliki kisi-kisi sebagai berikut:
1. Cover
2. Bab I. Pendahuluan
-Latar Belakang
-Tujuan
-Batasan Masalah
-Manfaat
3. Bab II. Tinjauan Pustaka
4. Bab III. Metodologi
5. Bab IV. Hasil dan Pembahasan
6. Bab V. Penutup
7. Kesimpulan
8. Saran
9. Daftar Pustaka
132
17) Prosedur Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapang (KKL)

A. TUJUAN
1.
2.
Memberikan pedoman kepada mahasiswa, Dosen Koordinator dan Pembimbing

KKL. dan
Meningkatkan efisiensi pelaksanaan KKL.
B. PIHAK TERKAIT
1.
2.
3.
4.
5.
Mahasiswa.
Dosen Koordinator KKL.
Dosen Pembimbing.
Tenaga Administrasi/TU.
Instansi terkait.
C. DIAGRAM ALIR
133
D. PENJELASAN
1.
Jurusan menunjuk Dosen Koordinator KKL berdasarkan rapat jurusan.
2.
Mahasiswa memprogram mata kuliah KKL setelah menempuh 72 sks.
3.
Dosen Koordinator KKL memberikan pengarahan tentang pelaksanaan KKL.
4.
Mahasiswa menentukan topik dan Pembimbing KKL.
5.
Mahasiswa mengajukan permohonan kepada Ketua Jurusan untuk dibuatkan surat

permohonan ijin KKL kepada instansi yang dituju (khusus KKL di luar JB-UB).
6.
Ketua Jurusan membuat surat perijinan KKL.
7.
Mahasiswa menyampaikan surat ijin KKL kepada instansi yang dituju.
8.
Mahasiswa menerima surat persetujuan ijin KKL.
9.
Mahasiswa menyerahkan surat persetujuan ijin KKL kepada Dosen Koordinator KKL.
10. Mahasiswa melaksanakan KKL sesuai jadwal yang telah ditetapkan oleh instansi yang
dituju.
11. Mahasiswa membuat dan menyerahkan laporan KKL kepada Dosen Koordinator KKL,
Pembimbing dan Instansi terkait.
12. Mahasiswa dengan persetujuan pembimbing menentukan Dosen penguji KKL.
13. Mahasiswa membuat poster untuk dipresentasikan di depan Dosen Penguji.
14. Dosen Penguji menyerahkan nilai KKL kepada Dosen Koordinator KKL.
15. Dosen Koordinator KKL menyerahkan nilai kepada Ketua Jurusan.
16. Ketua Jurusan menyerahkan nilai kepada Fakultas.
134
E.
LAMPIRAN
Contoh surat Pengajuan ijin KKL
135
Contoh Poster hasil KKL
136
Contoh Pengumuman KKL
BAGI CALON PESERTA

KKL BIOLOGI
YANG AKAN MEMPROGRAM PADA SEMESTER GENAP 2007/2008
HARAP HADIR PADA ACARA PENGARAHAN YANG AKAN DILAKSANAKAN

PADA
HARI SELASA,
TGL 15 JANUARI 2008, PUKUL 08.00-09.00 WIB
DI LAB. TAKSONOMI TUMBUHAN
Terima kasih,
Koordinator KKL,
Bu Rodli
137
Pengajuan untuk Pembuatan Surat Pengantar KKL

PENGAJUAN SURAT PENGANTAR KEPADA INSTANSI KKL BIOLOGI
: ______________________________________________________
: ______________________________________________________
: ______________________________________________________
______________________________________________________
Instansi Tujuan
: ______________________________________________________
Alamat
: ______________________________________________________
Waktu Pelaksanaa
: ______________________________________________________
Nama
NIM
Topik/Judul
Malang,........................
Kordinator KKL,
-------------------------------NIP.
Contoh Surat Rekomendasi Hasil Pelaksanaan KKL
Kepada Yth.
FMIPA- UNIBRAW
Di tempat
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
Nama
:
NIP (kalau ada) :
Instansi :
Memberi keterangan bahwa mahasiswa di bawah ini:
Nama
:
NIM
:
Memiliki kelebihan:
Perlu ditingkatkan/diperbaiki:
Demikian rekomendasi ini saya buat dengan sebenarnya.

............................,.................................
Pembimbing I KKL
...............................................
138
Contoh Log Book pembibingan KKL

Contoh Logbook
No.
Tanggal
Kegiatan
Paraf
Pembimbing
Contoh Undangan Ujian PKL

Perihal : Undangan Ujian PKL
Kepada Yth.
Bapak/Ibu .................................................................
Di Tempat.
Dengan Hormat,
Dimohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menguji PKL mahasiswa tersebut dibawah ini :
Nama
NIM
Hari/Tanggal
Pukul
Tempat
Judul
: .......................................................................
: .......................................................................
:.......................................................................
: .......................................................................
: .......................................................................
:........................................................................
Demikian undangan ini, atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami ucapkan
terima kasih.
Malang,
Koordinator PKL
(............................................................)
NIP.
139
Penilaian KKL
PENILAIAN KKL MAHASISWA JURUSAN BIOLOGI FMIPA-UNIBRAW
(PEMBIMBING)
Nama Mahasiswa
NIM
No
1.
2.
3.
: .................................................................
: ..................................................................
Kreteria Penilaian
Bobot (B)
Pemahaman
Penyajian Poster
- Daya tarik
- Keindahan
- Kejelasan isi/pesan yang
disampaikan
Hasil kerja (termasuk penulisan
draft poster)
Nilai/Angka (N)
BxN
30%
15%
10%
20%
25 %
Jumlah
Catatan :
C : >55-<60
C+: >60-<69
B : >69-<75
B+ : >75-<80.9
A : >81-<100
Malang,............................
Pembimbing,
.............................................
Pada setiap konsultasi, Pembimbing dimohon menulis dan menandatangani materi yang dikonsultasikan oleh mahasiswa di
kartu konsultasi.
PENILAIAN KKL MAHASISWA JURUSAN BIOLOGI FMIPA-UNIBRAW

( PENGUJI )
Nama Mahasiswa
NIM
No
1.
2.
: ..................................................................
: ..................................................................
Kreteria Penilaian
Bobot (B)
Pemahaman
Penyajian Poster
- Daya tarik
- Keindahan
- Kejelasan isi/pesan yang
disampaikan
Nilai/Angka (N)
BxN
35%
20%
15%
30%
Jumlah
Catatan :
C : >55-<60
C+: >60-<69
B : >69-<75
B+ : >75-<80.9
A : >81-<100
Malang,..........................
Penguji,
........................................
140
18) Prosedur Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN)

A. TUJUAN
Standarisasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen penyelenggaran
KKN UB.
B. PIHAK YANG TERKAIT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ketua Jurusan;
Tim pengelola KKNK;
Staf Desa/Pemerintahan
Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM);
Staf administrasi/TU; dan
Mahasiswa.
141
C. DIAGRAM ALIR
142
D. PENJELASAN
1.
Jurusan menentukan lokasi/daerah tempat KKNK dan menunjuk koordinator/tim

pengelola KKNK;
2.
Ketua Jurusan membuat Surat Tugas kepada dosen yang telah ditetapkan sebagai Tim
Pengelola KKNK;
3.
Tim Pengelola KKNK mengadakan rapat persiapan untuk pelaksanaan KKNK;
4.
TU mengumumkan agenda pelaksanaan KKNK kepada mahasiswa serta menyediakan

formulir pendaftaran;
5.
TU membuka pendaftaran peserta KKNK;
6.
Tim Pengelola menyusun proposal kegiatan KKNK sesuai dengan jumlah peserta KKNK;
7.
Jurusan mengajukan surat permohonan kesediaan kepada instansi terkait untuk

memberikan materi pembekalan KKNK;
8.
Jurusan menyampaikan perijinan lokasi KKNK kepada instansi terkait;
9.
Tim Pengelola mencari rumah untuk pos dan tempat tinggal/pondokan mahasiswa
KKNK;
10. Tim Pengelola menyusun jadwal tetap pelaksanaan KKNK secara terperinci;
11. TU mengumumkan jadwal pelaksanaan pembekalan KKNK;
12. Tim Pengelola memberi pembekalan kepada mahasiswa peserta KKNK;
13. Mahasiswa mempersiapan rencana program, bekal, dan transportasi untuk pelaksanaan
KKNK;
14. Tim pengelola mengantar mahasiswa ke lokasi KKNK;
15. Mahasiswa melakukan observasi mengenai permasalahan dan potensi desa serta
silaturahmi ke Pemuka/Tokoh dan Perangkat Desa;
16. Mahasiswa memverivikasi rencana dan jadwal program kerja KKNK berdasarkan
rencana yang telah disusun dan hasil observasi lapang;
17. Mahasiswa melaksanakan program kerja KKNK sesuai jadwal;
18. Tim Pengelola mengadakan kunjungan lapang dan mengevaluasi kegiatan KKNK;
19. Tim Pengelola menjemput dan menutup KKNK di Lokasi;
20. Mahasiswa membuat laporan pelaksanaan KKNK;
21. Mahasiswa mempresentasikan laporan pelaksanaan KKNK;
22. Mahasiswa memperbaiki Laporan KKNK dan menyerahkan ke Jurusan serta instansi
terkait;
23. Tim Pengelola memberikan penilaian laporan dan hasil presentasi pelaksanaan KKNK;
24. Jurusan mengarsipkan nilai dan laporan mahasiswa peserta KKNK kepada Jurusan
Biologi untuk diteruskan ke Fakultas MIPA.
143
E.
LAMPIRAN
Contoh Surat Ijin Penggunaan Lokasi KKN
144
19) Prosedur Penyelenggaraan Skripsi

A. TUJUAN
Standarisasi untuk meningkatkan efisiensi manajemen dalam penyelenggaraan skripsi.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ketua Jurusan.
Dosen pembimbing skripsi.
Dosen koordinator seminar proposal dan seminar hasil penelitian.
Dosen penguji.
Staf admistrasi/TU.
Mahasiswa.
145
C. DIAGRAM ALIR
146
D. PENJELASAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
Mahasiswa memprogram skripsi dalam KRS bagi yang telah menempuh 108 sks.
Mahasiswa menentukan bidang minat skripsi.
Mahasiswa menentukan dosen pembimbing utama skripsi.
Pembimbing Utama menentukan pembimbing pendamping.
Mahasiswa mendaftar ke Administrasi Jurusan untuk pembimbingan skripsi.
Ketua Jurusan mengusulkan Surat Tugas dosen pembimbing skripsi ke Fakultas.
Mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing menentukan topik penelitian skripsi
dan menyusun proposal sesuai metode penulisan skripsi.
Mahasiswa memprogram seminar proposal dalam KRS.
Mahasiswa mendaftar seminar proposal kepada Koordinator seminar proposal.
Mahasiswa melaksanakan seminar proposal yang dihadiri dosen penguji dan
pembimbing serta mahasiswa yang memprogram skripsi dilengkapi form penilaian dan
presensi mahasiswa di kartu peserta.
Mahasiswa melakukan perbaikan proposal sesuai saran-saran pembimbing dan penguji
yang diberikan dalam seminar proposal.
Mahasiswa membuat surat perijinan untuk melakukan penelitian di laboratorium atau
lapang yang diketahui Pembimbing dan atau Ketua Jurusan.
Mahasiswa melaksanakan penelitian skripsi atas bimbingan dosen pembimbing.
Mahasiswa melaksanakan analisis atau interpretasi data hasil penelitian dengan
bimbingan dosen pembimbing.
Mahasiswa memprogram Seminar Hasil Penelitian (SHP) dalam KRS.
Mahasiswa dengan persetujuan pembimbing dan dosen penguji menentukan jadwal
seminar hasil penelitian.
Mahasiswa mendaftar seminar hasil penelitian kepada koordinator seminar hasil
penelitian.
Mahasiswa melaksanakan Seminar hasil penelitian yang dihadiri dosen pembimbing dan
penguji serta mahasiswa pemrogram seminar hasil penelitian.
Mahasiswa dengan persetujuan pembimbing menyusun naskah lengkap skripsi sesuai
saran-saran dari seminar hasil penelitian.
Mahasiswa dengan persetujuan dosen pembimbing dan dosen penguji menentukan
jadwal ujian skripsi.
Mahasiswa mendaftar ujian skripsi ke bagian administrasi/TU setelah menyelesaikan
persyaratan administrasi untuk ujian.
Ketua Jurusan mengusulkan Surat Tugas dosen penguji.
TU Jurusan membuat undangan untuk pelaksanaan ujian skripsi.
Mahasiswa melaksanakan ujian skripsi secara tertutup dihadapan dosen penguji.
Staf administrasi jurusan mendokumentasikan hasil penilaian dan saran-saran yang
diberikan oleh mahasiswa.
Mahasiswa memperbaiki naskah skripsi dengan bimbingan dosen pembimbing.
Mahasiswa menyerahkan naskah skripsi yang sudah disetujui oleh dosen pembimbing
dan disyahkan oleh Ketua Jurusan ke bagian Tata Usaha Jurusan dan pihak terkait.
TU mengarsipkan nilai dan naskah skripsi.
147
E.
PENJELASAN
Contoh Undangan Penguji Skripsi
UNDANGAN
Kepada Yth. : Bapak/Ibu
Di Tempat.
Bersama ini dengan hormat kami mengharap kehadiran Bapak /Ibu menguji SKRIPSI pada :
Hari / Tanggal
: .
Waktu
: ..
Tempat
: ..
Acara
: Ujian Skripsi An :
Judul Skripsi
: ..
Demikian, atas perhatian dan bantuannya kami sampaikan terima kasih.

Malang,
Ketua Jurusan,
Dr. Agung Pramana Warih,M,MS
NIP. 131 971 480
Contoh Formulir Nilai Skripsi
PENILAIAN UJIAN SKRIPSI
Judul Skripsi
Nama
NIM
Tanggal ujian
Materi yang dinilai
no
1.
2.
3.
1.
2.
1.
2.
:
:
:
:
Materi
Kemandirian
Kedisiplinan
Kesungguhan & Kejujuran
Jumlah
Naskah Skripsi( Bahasa,Sistematika & Isinya )
Penyajian (Ujian)
Pengembangan ide dasar
Jumlah
P
10 %
5%
5%
Nilai (Angka)
PxN
50%
10%
20%
Malang,
Pembimbing,
..
NIP.
148
PENILAIAN UJIAN SKRIPSI

Judul Skripsi
no
1.
2.
3.
Nama
:
NIM
:
Tanggal ujian :
:
Materi yang dinilai
Komponen yang di nilai
Naskah Skripsi :
(Bahasa, sistematika dan isinya )
Penyajian ( Ujian )
Pengembangan
Jumlah
Nilai (N)
Prosentase(P)
50 %
NxP
10 %
20 %
Malang,
Penguji,
.
NIP.
Contoh Berita Acara Ujian Skripsi

BERITA ACARA UJIAN SKRIPSI
Pada Hari / Tgl.
Jam
Tempat
Telah Diuji
Nama Mahasiswa
Jurusan / NIM.
Judul SKRIPSI
:
:
:
:
:
:
:
dengan hasil : .
Dosen Penguji I
Dosen Penguji II
NIP
NIP
Dosen Penguji III
Dosen Penguji IV
NIP
NIP
Dosen Penguji V
..........................................
NIP...................................
149
Lembar Persetujuan Ujian Skripsi

FAKULTAS MIPA JURUSAN BIOLOGI
LEMBAR PERSETUJUAN U JIAN SKRIPSI
Nama
NIM
Judul Skripsi
Pelaksanaan Ujian
Hari
Tanggal
:
Pukul
:
:
:
:
:
:
Menyetujui :
Pembimbing I/Penguji I
Pembimbing II/Penguji II
NIP.
NIP.
Penguji III
Penguji IV
NIP.
NIP.
Penguji V
NIP
Ket : Dikembalikan ke Jurusan Biologi 10 hari sebelum saat ujian
150
Formulir Biodata Calon Sarjana

FORMULIR BIODATA CALON SARJANA
FAKULTAS MIPAJURUSAN BIOLOGI
I. DATA CALON SARJANA
1. Nama
:
2. NIM
:
4. Umur Sekarang
:
5. Jenis Kelamin :
6. Agama
:
7. Status perkawinan
:
8. Alamat
:
9. Nama Orang Tua
:
10. Pekerjaan Orang Tua :
11. Alamat Orang Tua
:
12. Telepon dan HP
:
3.Tempat/tanggal lahir :
II. RIWAYAT PENDIDIKAN

1. Tahun masuk P.T.
:
2. Pindahan dari : 3.Tanggal/Tahun Lulus:
4. Gelar yang diperoleh: SSi
5. Fakultas
: MIPA
6. Jurusan
: Biologi
III. DATA AKHIR PENDIDIKAN
Judul Skripsi :
Dosen Pembimbing
: I.
II.
Foto 4x6 = 2 lbr
151
Rincian Penghitungan Nilai Ujian Skripsi

RINCIAN PENGHITUNGAN NILAI UJIAN SKRIPSI
Nama
NIM
:
:
A. Nilai Pembimbing Skripsi oleh

(20%)
Pembimbing I
Pembimbing II
Rata-rata A
:
:
:
B. Nilai Ujian oleh Penguji Skripsi

(80%)
Pembimbing I
Pembimbing II
Penguji I
Penguji II
Penguji III
Rata-rata B
:
:
:
:
:
:
Nilai Akhir
:A+B =
Mengetahui,
Pembimbing,
(.)
152
20) Prosedur Penyelenggaraan Ujian

A. TUJUAN
Memberikan pedoman penyelnggaraan Ujian teori tengah semester dan akhir semester
serta ujian praktikum.
B. PIHAK TERKAIT
1.
2.
3.
4.
5.
Mahasiswa
Panitia Ujian Akhir Semester
Dosen
Asisten Praktikum
Laboran
153
C. DIAGRAM ALIR
UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)
154
UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)
155
UJIAN AKHIR SEMESTER KHUSUS
156
UJIAN PRAKTIKUM
157
D. PENJELASAN
UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)
1.
Jurusan mengumumkan pelaksanaan Ujian Tengah Semester sesuai dengan kalender

akademik Universitas.
2.
Dosen koordinator mata kuliah menentukan jadwal teknis UTS sesuai dengan jam
matakuliah pada pekan UTS.
3.
Tim pengajar membuat soal UTS.
4.
TU menggandakan soal UTS.
5.
Mahasiswa siap di kelas sesuai dengan jam mata kuliah yang diujikan.
6.
Tim dosen membawa soal UTS ke ruang ujian dan memulai pelaksanaan ujian.
7.
Tim dosen mengumpulkan lembar jawaban UTS pada akhir pelaksanaan ujian.
8.
Dosen Koordinator mata kuliah membagikan lembar jawaban UTS ke anggota Tim
Dosen.
9.
Anggota Tim Dosen menyerahkan nilai UTS ke Dosen Koordinator.
UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)

1.
Ketua Panitia UAS jurusan ditunjuk berdasarkan rapat jurusan.
2.
Ketua Panitia UAS yang ditunjuk membentuk Panitia UAS sesuai kebutuhan.
3.
Jadwal ujian setiap mata kuliah ditentukan oleh Panitia UAS Jurusan.
4.
Panitia UAS jurusan mengumumkan jadwal UAS.
5.
Panitia UAS Jurusan menyusun petugas dan pengawas UAS.
6.
Panitia UAS Jurusan menerima soal dari koordinator mata kuliah dan menjaga
kerahasiaannya.
7.
Panitia UAS Jurusan menyiapkan daftar hadir peserta UAS dan berita acara UAS.
8.
Panitia UAS Jurusan mengumumkan daftar nama mahasiswa yang terkena aturan
kehadiran kurang dari 80 %.
9.
Panitia UAS Jurusan berkewajiban mengatasi permasalahan administrasi yang timbul

selama ujian.
10. Mahasiswa hadir pada tempat dan waktu yang telah ditetapkan.
11. Dosen koordinator mata kuliah/dosen yang ditunjuk bersama pengawas yang
ditetapkan oleh panitia UAS, bertugas mengawasi pelaksanaan UAS.
12. Tim Pengawas ujian membagi soal ujian dan mengawasi ujian sesuai alokasi waktu yang
telah ditetapkan.
13. Dosen matakuliah dengan persetujuan dosen koordinator mata kuliah diperbolehkan
memberikan UAS berupa ujian lisan atau tugas tertulis.
14. Pengawas UAS memberikan laporan pelaksanaan ujian ke Panitia UAS Jurusan dengan
mengisi berita acara ujian.
158
15. Dosen Koordinator membawa berkas jawaban UAS dan dibagikan ke tim dosen untuk
dikoreksi.
16. Dosen Koordinator mata kuliah menyerahkan nilai akhir mata kuliah yang diujikan ke
Panitia UAS paling lambat lima hari setelah UAS mata kuliah yang bersangkutan.
17. Panitia UAS Jurusan menyerahkan semua daftar nilai UAS ke Panitia UAS Fakultas.
18. Panitia UAS jurusan membuat pertanggung jawaban pelaksanaan UAS ke Ketua Jurusan
Biologi.
UJIAN AKHIR SEMESTER KHUSUS
Ujian Akhir Semester Khusus diperuntukkan kepada mahasiswa yang sakit atau mendapat
tugas khusus dari Universitas sehingga tidak bisa mengikuti Ujian akhir Semester sesuai
jadwal.
1.
Mahasiswa dengan membawa surat persetujuan dari PD I menemui Ketua Jurusan

untuk mengikuti Ujian Akhir Semester Khusus.
2.
Ketua Jurusan menugaskan Dosen Koordinator mata kuliah yang bersangkutan untuk
memberi UAS khusus.
3.
Mahasiswa menemui Dosen Koordinator mata kuliah yang bersangkutan untuk

konfirmasi pelaksanaan UAS khusus.
4.
Dosen Koordinator mata kuliah membuat soal Ujian Khusus.
5.
Mahasiswa melaksanakan UAS khusus sesuai jadwal yang telah disepakati.
6.
Dosen Koordinator mata kuliah yang bersangkutan menyerahkan nilai hasil UAS khusus
kepada Ketua Jurusan.
7.
Ketua Jurusan mengirimkan nilai kepada PD I.
UJIAN PRAKTIKUM
1.
Dosen koordinator mata kuliah dibantu asisten praktikum menentukan jadwal teknis
Ujian praktikum.
2.
Tim dosen di bantu asisten membuat soal Ujian Praktikum.
3.
TU menggandakan soal Ujian praktikum.
4.
Mahasiswa siap di kelas sesuai dengan Jadwal Ujian.
5.
Tim dosen dibantu asisten membagikan soal dan mengawasi pelaksanaan ujian
praktikum.
6.
Tim dosen dibantu asisten mengumpulkan lembar jawaban ujian praktikum pada akhir
pelaksanaan ujian.
7.
Tim dosen dibantu mahasiswa mengoreksi dan menilai lembar jawaban ujian
praktikum.
159
E.
LAMPIRAN
Contoh Surat Tugas Susunan Pantia Ujian Akhir Semester

Departmen Pendidikan Nasional
Fakultas MIPA
SURAT TUGAS
No : 2012/J.10.28/AK/2007
Dekan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya memberikan tugas kepada staf/karyawan yang nama-namanya
tercantum dalam lampiran surat tugas ini, untuk menjadi Panitia Penyelnggara Ujian Akhir Semester Ganjil
2007/2008 Prgram Pasca Sarjana, Program S-1 dan Program Diploma III yang berlangsung mulai tanggal 7
s/d 18 Januari 2008 Fakultas MIPA Universitas Brawijaya.
Surat Tugas ini diberikan terhitung mulai tanggal ditetapkannya, untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya
dan bertanggung jawab.
Panitia harus seera melaporkan hasilnya setelah selesai melaksanakan tugas.
Ditetapkan di: Malang
Pada Tanggal : 13 desember 2007
Dekan
Ir. Adam Wiryawan MS
NIP. 131 413 446
Lampiran.
PELAKSANA JURUSAN BIOLOGI
Ketua
Sekretaris
Koordinator Soal
Koordinator Pengawas
Pembantu umum dan perlengkapan
Koordinator Program S-2
: Muhaimin Rifai, Ph.D

: Drs. Suwinarko
: Eka Ernawati
: Joemaali
: 1. Ahmad arifin
2. Harmaji
3. Khusnu
4. Ismail Mazuki
: Dr. Sasmito Djati
160
Contoh Jadwal ujian Akhir Semester
Hari/tanggal
SENIN
23 Juni 2008
SELASA
24 Juni 2008
RABU
25 Juni 2008
KAMIS
26 Juni 2008
JUMAT
27 Juni 2008
JADWAL UAS SEMESTER GENAP 2007/2008 JURUSAN BIOLOGI

FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Ruang
JAM KE
I
II
(7.30-9.30)
(9.45-11.45)
MP I.1
Sistematika Tumbuhan II
Ekologi
MP I.4
RB
Evolusi
Lab Biomol
Sosiobiologi
MP I.4
Biologi Reproduksi
RB
Mikrobiologi Lingkungan
Pend. Agama Islam
Lab Biomol
MP I.4
Embriologi Hewan
Bhs.Asing Non Inggris
(Jerman)
MP I.1
Biologi Konservasi
RB
Anatomi-Histologi Hewan
Bhs.Asing Non Inggris (Jepang)
Lab Biomol
Bioteknologi
MP I.4
PendKewarganegaraan
Biomol 2.3
RB
SPT I
Kultur Jaringan Tumb
Lab Biomol
Bhs.Inggris Bio
MP I.1
MPHPI
MP I.4
Biomol 2.3
Psikologi Sosial
RB
Genetika
Malang, 2 Juni 2008
Ketua Panitia UAS
Ttd
Amin Setyo Leksono, PhD
Contoh Daftar Hadir Ujian

DAFTAR HADIR PESERTA UJIAN
Matakuliah : Biologi Umum
Kode
: MAB 4171
Kelas
:A
Dosen Ketua : Dr. Nunung H., M.S.
No Nama
1
Andi
2
3
4
.
NIM
08010042
Hari
: Selasa
Jam
: 07.00
Ruang : Peserta : 48
Nilai Akhir
Tanda Tangan
Perhatian: Bagi mahasiswa yang namanya tidak tercantum dalam daftar presensi
tidak diijinkan untuk mengikuti kuliah atau ujian untuk kelas ini
161
Contoh Berita Acara Ujian Akhir Semester

----------------------------------------------------------------------------------Departmen Pendidikan Nasional
Jurusan Biologi-Fakultas MIPA
Universitas Brawijaya-Malang
BERITA ACARA UJIAN
Telah dilaksanakan Ujian semester Genap 2007/2008
Mata Kuliah
Pada Hari
Tanggal
Waktu
Jumlah Peserta
Tidak Hadir
:..................................................
:..................................................
:..................................................
:..................................................
:..................................................
:..................................................
Perihal yang perlu dilaporkan selama ujian berlangsung

:
................................................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
Dosen Penguji
Nama:
Nip. :
Tanda Tangan:
Nama Pengawas
1.
2.
3.
4.
5.
Tanda Tangan
Catatan: Tiap Pelaksanaan Ujian berita acara di buat rangkap tiga

1. Untuk Dosen Penguji (Koordinator MK)
2. Untuk Bagian Pengajaran/akademik Jurusan
3. Untuk Pembantu Dekan II/Ka. Subbag Akademik
---------------------------------------------------------------------------------
162
21) Prosedur Penyelenggaraan Praktikum Layanan

A. TUJUAN
Memberikan pedoman dan meningkatkan efisiensi penyelenggaraan praktikum layanan
di UB.
B. PIHAK TERKAIT
1.
2.
3.
4.
5.
Mahasiswa.
Dosen.
Laboran dan teknisi.
Asisten.
Jurusan.
C. DIAGRAM ALIR
163
D. PENJELASAN
1.
Dekan membuat surat tugas kepada jurusan untuk melayani mahasiswa dari fakultas
pengguna jasa layanan setelah ada kesepakatan antar kedua belah pihak.
2.
Jurusan menugaskan tim dosen pengampu mata kuliah untuk melaksanakan praktikum
layanan.
3.
Koordinator mata kuliah mengadakan seleksi asisten praktikum dan mengangkat satu
Koordinator Asisten serta menyampaikan nama-nama asisten praktikum ke Jurusan.
4.
Jurusan membuat Surat Tugas pengangkatan Asisten praktikum.
5.
Tim dosen memberi pengarahan dan kepada asisten, laboran dan analis mengenai
6.
Tim dosen mata kuliah menyusun topik dan jadwal praktikum.
7.
Tim dosen mata kuliah menyusun Buku Petunjuk Praktikum.
8.
Mahasiswa mendaftar praktikum ke koordinator tim dosen pengampu mata kuliah yang
bersangkutan.
9.
Koordinator tim dosen melaporkan ke kepala laboratorium tentang rencana

10. Mahasiswa mengambil Buku Petunjuk Praktikum kepada koordinator asisten.

11. Laboran dan asisten menyiapkan alat dan bahan yang diperlukan sesuai dengan topik
praktikum.
12. Mahasiswa datang pada waktu dan tempat di ruang praktikum sesuai jadwal yang telah
ditentukan.
13. Dosen/Asisten memberi pengarahan kepada praktikan tentang praktikum yang akan
dikerjakan.
14. Mahasiswa mengerjakan pre-test sesuai dengan topik praktikum yang dikerjakan.
15. Mahasiswa meminjam dan mengambil alat dan bahan praktikum yang sudah disiapkan.
16. Mahasiswa mengerjakan praktikum sesuai topik dan alokasi waktu yang telah
ditentukan.
17. Mahasiswa mengerjakan post-test topik praktikum yang telah dikerjakan.
18. Mahasiswa mengisi presensi praktikum.
19. Mahasiswa mengembalikan peralatan praktikum dan merapikan meja kerja.
20. Mahasiswa membuat dan mengumpulkan laporan (dan dipresentasikan pada minggu
berikutnya*).
21. Dosen dibantu asisten mengoreksi, menilai dan mengembalikan laporan kepada
mahasiswa.
22. Mahasiswa melaksanakan ujian akhir praktikum.**
* pada mata kuliah tertentu
** dalam bentuk penilaian presentasi atau UAP
164
E.
LAMPIRAN
Contoh Surat Permohonan untuk menyelenggarakan Praktikum Layanan
165
Contoh Daftar hadir Praktikan

No NIM
NAMA 12/408 19/408 26/408 .... ... ...
1
08010042 Andi
paraf
2
3
4
.
.
.
.
Koordinator Asisten
paraf
Contoh Daftar Hadir Asisten

N NAMA
o
1
Andi
2
3
4
.
.
.
.
Paraf Dosen
12/408
19/408
26/40
8
....
paraf
Contoh Jadwal Topik Praktikum Biologi Dasar

JADWAL PRAKTIKUM BIOLOGI DASAR
SEMESTER GANJIL 2007/2008
(Praktikum dilaksanakan setiap hari Selasa , Jam : 13.00-16.00)
No
Tanggal
Topik Praktikum
1 April 2008
Mikroskop
8 April 2008
Fotosintesis
Dosen Penanggung
Jawab
Dr. Nunung H.,
M.S.
Drs. Setijono S.,
M.S.
166
Contoh Formulir peminjaman alat

Formulir peminjaman alat
Laboratorium Biologi Dasar
Jurusan Biologi
Nama
Nim
:.................
:..................
NO Alat yang dipinjam

1.
Mikroskop binokuler
jumlah
Tgl
Paraf Teknisi
Pengembalian
Malang,............
Laboran Biologi Dasar
Peminjam
Khusnu
Budi
167
22) Prosedur Penggunaan Fasilitas Laboratorium

A. TUJUAN
Standarisasi dan efisiensi proses penggunanaan fasililitas laboratorium di lingkungan
UB.
B. PIHAK YANG TERKAIT:
1.
2.
3.
4.
Ketua Jurusan.
Kepala Laboratorium.
Tata Usaha.
Pemohon Perijinan.
168
C. DIAGRAM ALIR
PENGGUNAAN FASILITAS LABORATORIUM BAGI MAHASISWA UB
Prosedur Penggunaan Fasilitas Laboratorium (Mahasiswa Brawijaya)
Pemohon
mulai
Mengaju
kan
surat
permoho
nan
peminja
man
1
Surat permohonan
peminjaman
Kepala Laboratorium
Proses
kegiatan
laborator
ium
Melapor
akan
kegiatan
peminja
man
laborator
ium
Laporan
pemakaian
laboratorium
1
Surat permohonan
peminjaman
1
Surat permohonan
peminjaman
Formulir
peminjaman
Memberi
kan
kunci
laborator
ium
Memberi
kan
persetuj
uan
3
Konfirm
asi
kepada
ketua
jurusan
Memberi
kan
kopian
surat
permoho
nan
peminja
man
Mengisi
forumulir
peminja
man
Formulir
peminjaman
Kepada
bendahara
beserta
dengan
uang
perawatan
laboratorium
Laboran
1
Surat permohonan
peminjaman
Surat bebas
pinjaman
Laporan
pemakaian
laboratorium
N
Laporan
pemakaian
laboratorium
Memerik
sa
laporan
dan
laborator
ium
Memberi
kan
surat
bebas
pinjama
n
Laporan
pemakaian
laboratorium
selesai
Surat bebas
pinjaman
2
169
PENGGUNAAN FASILITAS LABORATORIUM BAGI MAHASISWA DARI LUAR UB

Prosedur Penggunaan Fasilitas Laboratorium (Selain Mahasiswa Brawijaya)
Pemohon
mulai
Mengaju
kan
surat
permoho
nan
peminja
man
1
Surat permohonan
peminjaman
Kepala Laboratorium
Proses
kegiatan
laborator
ium
Melapor
akan
kegiatan
peminja
man
laborator
ium
1
Surat permohonan
peminjaman
Laboran
Formulir
peminjaman
Memberi
kan
kunci
laborator
ium
Memberi
kan
persetuj
uan
TU
Surat balasan
yang telah
ditandatangani
oleh Ketua
Jurusan
N
3
1
Laporan
pemakaian
laboratorium
Surat balasan
yang telah
ditandatangani
oleh Ketua
Jurusan
Memberi
kan
kopian
surat
permoho
nan
peminja
man
Mengaju
kan
balasan
surat
permoho
nan
Kepada
bendahara
beserta
dengan
uang
perawatan
laboratorium
Laporan
pemakaian
laboratorium
Surat bebas
pinjaman
Laporan
pemakaian
laboratorium
selesai
Mengisi
forumulir
peminja
man
Meminta
pada
Ketua
Jurusan
dan
ditandata
ngani
Memberi
kan
surat
bebas
pinjama
n
Memerik
sa
laporan
dan
laborator
ium
Laporan
pemakaian
laboratorium
Formulir
peminjaman
Surat bebas
pinjaman
170
D. PENJELASAN
MAHASISWA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
1.
Pemohon mengajukan surat permohonan yang ditujukan kepada Kepala Laboratorium

yang ingin digunakan dengan tembusan/cq kepada Ketua Jurusan.
2.
Kepala Laboratorium mengevaluasi permohonan perijinan tersebut berdasarkan beban

aktivitas dan fasilitas yang ada di laboratorium.
3.
Kepala
Laboratorium
memberikan
menginformasikan kepada Ketua Jurusan.
4.
Pemohon menyerahkan satu kopi surat persetujuan dari Kepala Laboratorium tersebut
kepada Bendahara Jurusan dan membayar uang perawatan fasilitas laboratorium.
5.
Pemohon menyerahkan satu kopi kwitansi pembayaran (no. 4) dan tanda

pengenal/identitas diri kepada Laboran di laboratorium yang dituju untuk diketahui dan
diarsip.
6.
Pemohon mengisi formulir peminjaman alat dan meja/rak tempat kerja kemudian
disampaikan kepada laboran.
7.
Laboran memberikan kunci rak meja dan peralatan yang akan digunakan oleh pemohon
selama melaksanakan pekerjaannya
8.
Pemohon melakukan aktivitas di laboratorium sesuai tempat yang disediakan dan

mematuhi tata tertib Laboratorium dan instruksi kerja setiap fasilitas laboratorium yang
ada.
9.
Pemohon mengembalikan formulir peminjaman beserta semua alat yang dipinjam,

serta mengganti semua bahan habis pakai/tanggungan kerusakan alat milik
laboratorium kepada Laboran pada akhir pekerjaannya.
persetujuan
kepada
pemohon
dan
10. Laboran memeriksa kelengkapan fasilitas yang dikembalikan.

11. Laboran melaporkan kepada Kepala Laboratorium mengenai bebasnya tanggungan
pemohon.
12. Kepala Laboratorium memberikan surat bebas peminjaman fasilitas laboratorium
kepada pengguna.
MAHASISWA DARI LUAR UNIVERSITAS BRAWIJAYA

1.
Pemohon mengajukan surat permohonan yang ditujukan kepada Kepala Laboratorium

yang ingin digunakan dengan tembusan/cq Ketua Jurusan.
2.
Kepala Laboratorium mengevaluasi permohonan perijinan tersebut berdasarkan beban

aktivitas dan fasilitas yang ada di laboratorium.
3.
Kepala Laboratorium memberikan persetujuan dan mengajukan permohonan

pengiriman surat balasan kepada Ketua Jurusan.
4.
TU membuat surat balasan persetujuan permohonan yang sudah ditandatangani Ketua

Jurusan.
5.
TU mengirim dan mengarsip surat balasan kepada pemohon.
171
6.
Pemohon menyerahkan satu kopi surat persetujuan tersebut kepada Bendahara

Jurusan dan membayar uang perawatan fasilitas laboratorium.
7.
Pemohon menyerahkan satu kopi kwitansi pembayaran (no 4) dan tanda

pengenal/identitas diri kepada Laboran di laboratorium yang dituju untuk diketahui dan
diarsip.
8.
Pemohon mengisi formulir peminjaman alat dan meja/rak tempat kerja kemudian
disampaikan kepada laboran.
9.
Laboran memberikan kunci Rak Meja dan peralatan yang akan digunakan oleh
pemohon selama melaksanakan pekerjaannya.
10. Pemohon melakukan aktivitas di laboratorium sesuai tempat yang disediakan dan
mematuhi tata tertib Laboratorium dan instruksi kerja setiap fasilitas laboratorium yang
ada.
11. Pemohon mengembalikan formulir peminjaman beserta semua alat yang dipinjam,
serta mengganti semua bahan habis pakai/tanggungan kerusakan alat milik
laboratorium kepada Laboran pada akhir pekerjaannya.
12. Laboran memeriksa kelengkapan fasilitas yang dikembalikan.
13. Laboran melaporkan kepada Kepala Laboratorium mengenai bebasnya tanggungan
pemohon.
14. Kepala Laboratorium memberikan surat bebas peminjaman fasilitas laboratorium
kepada pengguna.
172
E.
PENJELASAN
Contoh Surat Permohonan Penggunaan Fasilitas Laboratorium
173
Contoh Surat Bebas Tanggungan Laboratorium

Laboratorium Mikrobiologi
Jurusan Biologi
FMIPA Universitas Brawijaya
SURAT KETERANGAN BEBAS TANGGUNGAN LABORATORIUM

NO : ....../......./........
Dengan ini menyatakan bahwa mahasiswa:

Nama
:....................................................
Nim/No Identitas
:....................................................
Perguruan Tinggi
:....................................................
Alamat
:....................................................
Telah menyelesaikan penelitian dan tanggungan alat, bahan dan biaya lainnya.
Surat keterangan ini buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Malang,............
Kepala Laboratorium
DR. Tri Ardiyati
174
23) Prosedur Pelaksanaan Jasa Layanan

A. TUJUAN
Standarisasi untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas manajemen administrasi jasa
layanan di UB
1.
2.
3.
4.
5.
Ketua Jurusan.
Tim pengelola PLJI-UB.
Kepala Laboratorium.
Pengguna Jasa.
Teknisi/Laboran/Analis.
C. DIAGRAM ALIR
175
D. PENJELASAN
1.
Tim PLJI mempromosikan aktivitas dan potensi Laboratorium di JBUB mengenai jenis
jasa layanan yang dapat dikerjakan kepada berbagai konsumen.
2.
Konsumen mengajukan permohonan jasa layanan kepada PLJI.
3.
Konsumen menyerahkan sampel kepada PLJI.
4.
Tim pengelola PLJI menerima sampel dan pembayaran uang muka jasa layanan sebesar
50%.
5.
Tim pengelola PLJI mendokumentasikan sampel yang diterima.
6.
Tim pengelola PLJI mengirim sampel beserta catatan jenis analisa kepada Kepala
laboratorium yang bertanggung jawab terhadap jenis analisa tersebut.
176
7.
Kepala laboratorium menerima sampel dan mendelegasikan pengujian kepada laboran.
8.
Laboran menganalisis, mengamati, dan melaporkan hasilnya kepada Kepala

Laboratorium.
9.
Kepala Laboratorium melaporkan hasil analisis ke Pengelola PLJI.
10. Tim Pengelola PLJI menerima laporan hasil analisis dari Kepala Laboratorium.
11. Tim Pengelola PLJI membuat surat keterangan/sertifikat hasil analisa yang
ditandatangani oleh Ketua Jurusan.
12. Tim PLJI menyerahkan surat keterangan/sertifikat hasil analisa kepada konsumen dan
menerima 50% kekurangan pembayaran analisa sampel.
177
E.
LAMPIRAN
Surat Permohonan Analisis
178
Contoh Laporan Hasil Analisis

PENGUJIAN TOKSISIT AS
AKUT ORAL LD 5 0 ...........
PADA TIKUS PUTIH
No. / Tanggal Pengujian

1104-O/ 7-07-2007
PT. GUNUNG
H A S I L
Akut oral LD50 ............................
pada tikus betina : 45,67 mg/kg BB*)
*)
Lebih kecil dari dosis pengujian maksimum yang direkomendasikan
MALANG, 27 NOVEMBER 2007

KETUA JURUSAN BIOLOGI
FMIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
DR. AGUNG PRAMANA W. M., M.SI.

131 971 480
179
LAPORAN
PENGUJIAN TOKSISIT AS
AKUT ORAL LD 5 0 DEVITOX 420 EC
PADA TIKUS PUTIH
BAHAN YANG DIUJI
Nama Pestisida
: ...................
Nama dan Kadar Bahan Aktif : .......................
Bentuk Sediaan
: Cair tidak berwarna
Nomor Registrasi
: 220/PPI/6/2007
Atas permintaan
: PT. GUNUNG
TUJUAN PENGUJIAN
Menentukan toksisitas akut oral (LD50) ...... pada tikus putih.
HEWAN COBA
Sebagai hewan coba dipakai tikus putih betina jenis Wistar yang diperoleh dari Laboratorium Penelitian
dan Pengujian Terpadu Universitas Gadjah Mada (LPPT UGM). Tikus dalam kondisi sehat berumur 2-3 bulan,
diaklimatisasi selama 7 hari di dalam laboratorium pemeriksaan dengan pemberian makanan standar dan minum
secukupnya. Sebelum perlakuan, kelompok tikus dipuasakan selama 18-20 jam.
TAHAP PENGUJIAN
1. Pengujian awal dilakukan dengan dosis 5000 mg/kg BB. Jika terdapat kematian pada hewan coba kurang dari
50 % maka tidak dilakukan pengujian pada dosis berikutnya. Jika terdapat kematian pada hewan coba lebih
besar atau sama dengan 50 %, maka pengujian dilanjutkan pada tahap 2.
2. Hewan coba dikelompokkan berdasarkan kisaran dosis yang telah ditentukan yaitu 500, 200, 50, 5 dan 0
mg/kg BB, masing-masing kelompok terdiri atas 6 (enam) ekor tikus.
CARA PENGUJIAN SECARA ORAL
Sediaan ........ dalam bentuk cairan diberikan pada masing-masing kelompok tikus sesuai dosis
berdasarkan berat badan. Pestisida dimasukkan langsung ke saluran pencernaan tikus lewat kerongkongan
menggunakan sonde (satu kali untuk setiap dosis perlakuan).
PENGAMATAN
Pengamatan dilakukan selama 14 (empat belas) hari. Pengamatan terjadinya kematian dilakukan pada 1,
2, 4, 6, 12 dan 24 jam pada hari pertama setelah pemberian pestisida, dan setiap hari pada hari berikutnya.
Pengamatan kondisi klinis dilakukan setiap 2 jam pada hari pertama, dua hari sekali pada hari kedua dan hari
selanjutnya pengamatan dilakukan sekali dalam sehari. Waktu kematian setiap hewan coba dan keadaan patologis
dicatat. Penimbangan berat badan dilakukan setiap hari. Pemeriksaan patologis dilakukan pada tikus yang mati
dan pada akhir pengamatan untuk tikus yang hidup.
HASIL PENGUJIAN
Hasil pengamatan jumlah kematian dan observasi klinis ditunjukkan pada Tabel 1 sebagai berikut.
NO
1.
Jumlah Kematian Hewan Coba dan Observasi Klinis

Dosis
Mortalitas
Observasi klinis
(mg/kg BB)
5000
6/6 (100 %)
Mata merah
berair badan
bergetar, tubuh
180
2.
500
6/6 (100 %)
3.
200
6/6 (100 %)
4.
50
4/6 (66,7 %)
5.
0/6 (0 %)
lemas,
tersedak, rambut
berdiri
Sehat
6.
0/6 (0 %)
Berdasarkan analisis PROBIT (95% confidence level) pada Tabel 1 di atas pada kisaran dosis 200-0 mg/kg BB
diperoleh hasil sebagai berikut.
Akut oral LD50 ......ada tikus betina adalah : 45,67 mg/kg BB.
Hewan
coba
ke1
2
3
4
5
6
Hewan
coba
ke1
2
3
4
5
6
Berat Badan Tikus (g) selama 14 hari pengamatan

DOSIS 5000mg/kg BB
0
150
151
155
153
153
151
1
M
M
M
M
M
M
Pengamatan Berat Badan (g) Hari ke4

5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
DOSIS 500mg/kg BB
0
150
151
155
153
153
151
Hewan
coba
ke0
1
151
2
153
3
150
1
M
M
M
M
M
M
1
M
M
M

6
7
8
9
10
11
12
13
14
DOSIS 500 mg/kg BB

5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
181
4
5
6
Hewan
coba
ke1
2
3
4
5
6
151
155
150
M
M
M
0
1
2
158 M
154 151 150
155 M
157 M
156 158 150
154 M
DOSIS 200 mg/kg BB

5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
11
12
13
14
Hewan
coba
ke1
2
3
4
5
6
0
157
153
150
151
155
156
1
150
150
146
148
151
153
2
151
150
147
150
151
152
3
154
152
150
150
153
155
Hewan
coba
ke1
2
3
4
5
6
0
160
155
153
161
157
160
1
156
152
150
155
153
154
2
157
155
151
156
154
155
3
157
154
150
156
151
158
Hewan
coba
ke1
2
3
4
5
6
0
156
153
155
157
151
155
1
156
155
156
160
153
158
2
157
158
158
161
156
160
3
160
161
160
162
157
161
DOSIS 50 mg/kg BB
5
6
7
8
9
10
155 155 M
153 156 155 155 157 158 160
151 155 M
154 156 153 151 154 155 158
155 158 M
156 159 M
DOSIS 5 mg/kg BB
5
6
7
8
9
10
159 160 164 165 163 165 166
157 159 161 160 164 165 168
152 154 153 153 156 157 157
158 157 155 156 159 160 161
154 155 158 157 158 161 160
157 159 162 163 166 165 163
DOSIS 0 mg/kg BB
5
6
7
8
9
10
162 165 166 168 171 172 175
160 161 164 165 168 170 171
163 166 167 167 168 171 175
162 163 165 169 173 173 175
157 159 162 163 166 167 167
164 165 168 169 170 173 176
161 165 166 169

159 162 165 167
11
167
168
160
161
161
165
12
170
171
162
163
163
166
13
171
174
163
165
164
167
14
171
173
166
164
168
169
11
176
173
176
176
168
177
12
176
174
175
179
171
179
13
179
177
178
180
171
180
14
180
178
177
180
174
182
Keterangan : M = mati
182
Pola Kematian Selama Perlakuan

Hewan
coba
ke1
2
3
4
5
6
Jam ke- Sesudah

Pemberian Bahan Uji
Hari ke- Sesudah Pemberian Bahan Uji

DOSIS5000 mg/Kg BB
2 3 4 5 6 7 8
1 2 4 6 12 24
M
M
M
M
M
M
1 2 4 6 12 24
1
M
M
M
M
M
M
1
M
1
2
3
4
5
6
1 2 4 6 12 24
1
2
3
4
5
6
Mortalitas
9 10 11 12 13 14
6/6
DOSIS 500 mg/Kg BB

3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14
6/6
DOSIS 200 mg/Kg BB

3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14
M
M
M
6/6
M
M
1 2 4 6 12 24
1
2
3
4
5
6
DOSIS 50 mg/Kg BB
3 4 5 6 7 8
M
9 10 11 12 13 14
1 2 4 6 12 24
M
M
DOSIS 5 mg/Kg BB
3 4 5 6 7 8
4/6
9 10 11 12 13 14
1
2
3
4
5
6
0/6
1 2 4 6 12 24
1
2
3
4
5
6
Keterangan : M = mati
DOSIS 0 mg/Kg BB
3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14
0/6
183
Kondisi Hewan Coba Yang Hidup Selama 14 Hari Pengamatan
Kondisi Tikus
Jam Ke- Sesudah

Pemberian Bahan Uji
1 2
1 2 4 6
2 4
Mata merah
dan berair
Badan bergetar Tubuh lemas
Susah bernafas Tersedak
Rambut
+
berdiri
Hidung
berdarah
Diare
Keterangan :
: Tidak ada
+
: Ada
Hari Ke- Sesudah Pemberian Bahan Uji

1
10
1
1
1
2
1
3
1
4
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
-
+ + +
- + +
- -
Kondisi Tikus
Tikus yang hidup sesudah 14 hari pengamatan
Tikus yang mati
Pengamatan Patologis
Hasil Pengamatan
Tidak ada tanda-tanda kelainan
Usus keseluruhan dan lambung menggelembung
184
BAB II. BIDANG SUMBERDAYA

MANUSIA
1) Prosedur Rekruitmen Pegawai
Dalam Rangka menghadapi tantangan dan kompetisi yang semakin ketat dan dapat
memenuhi kebutuhan stakeholder pada era globalisasi ini untuk menjadi lembaga
pendidikan tinggi yang mampu berprestasi baik pada tingkat Nasional maupun
Internasional, Universitas Brawijaya sejak tanggal 2 Juni 2007 telah mencanangkan sebagai
Entrepreneurial university. Untuk mencapai posisi tersebut dituangkan dalam Visi : Menjadi
Universitas Unggul yang berstandard internasional dan mampu perperan aktif dalam
pembangunan bangsa melalui proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat. Sedangkan Misi yang dilakukan adalah : 1) Membangkitkan kekuatan moral dan
kesadaran tentang keberadaan penciptaan alam oleh Tuhan YME dan sadar bahwa setiap
kehidupan mempunyai hak untuk dihargai, 2). Menyelenggarakan proses pendidikan
akademik dan/ prosefional yang berkualitas serta berkepribadian, dan 3). Melakukan
pengembangan dan penyebarluasan ilmu pengetahuan, teknologi, homaniora dan seni,
serta mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat dan
memperkaya kebudayaan nasional.
Sumberdaya Manusia (SDM) merupakan salah satu faktor penting yang menentukan dalam
pencapaian Visi dan Misi yang telah dicanangkan tersebut baik sebagai tenaga edukatif,
tenaga administrasi maupun tenaga penunjang (laboran dan teknisi). Aspek yang patut
menjadi perhatian dalam mendapatkan tenaga kerja (pegawai) yang berkualifikasi dan
kompetensinya sesuai dengan kebutuhan diperlukan prosedur rekrutmen yang telah diatur
melalui SOP yang telah ditetapkan.
Dalam menyusun SOP rekrutmen pegawai di lingkungan Universitas Brawijaya, dilakukan
langkah- langkah sebagai berikut :
A. TUJUAN
Rekrutmen pegawai merupakan proses seleksi untuk menjaring atau menguji calon pegawai
yang akan ditempatkan pada posisi-posisi tertentu pada suatu bidang atau unit kerja.
Sedangkan tujuannya adalah untuk menjaring atau menguji kemampuan, skill dan
pengetahuan baik teknis maupun non teknis.
B. ANALISIS KEBUTUHAN
Analisis kebutuhan ini diperlukan agar kegiatan rekrutmen yang dilakukan betul-betul
bermanfaat dan sesuai untuk memenuhi beban kerja agar organisasi dapat berfungsi secara
optimal. Disamping itu analisis kebutuhan harus didasarkan pada data base SDM yang
akurat sehingga memberi justifikasi dilakukannya rekrutmen tersebut. Analisis kebutuhan
didasarkan atas perencanaan kebutuhan pegawai merupakan salah satu fungsi utama
185
manajemen kepegawaian yang intinya merupakan proses peramalan tentang permintaan

dan penawaran pegawai untuk masa yang akan datang dalam organisasi.
Perencanaan kebutuhan dan formasi pegawai harus berpedoman pada: a) Memberdayakan
secara optimal pegawai yang sudah ada dalam organisasi, b). Memperhatikan beban kerja
tiap bidang/unit kerja, c). Memperhatikan kualifikasi pendidikan dan skill yang dibutuhkan
dan d) Memperhatikan kebijakan dan peraturan yang berlaku.
C. PENGUMUMAN
Untuk menjamin objektifitas dan transparansi dari proses rekrutmen harus diumumkan
secara terbuka, melalui media cetak, elektronik maupun internet untuk memberi
kesempatan bagi pelamar yang sesuai dengan kompetensinya, yang memuat :
1.
2.
3.
Syarat-syarat yang diperlukan: utama dan pelengkap

Bidang dan jenis keahlian yang dibutuhkan
Batas waktu pengumuman
D. SELEKSI
Setelah pengumuman ditutup dilakukan proses seleksi administrasi yang meliputi
pengecekan semua persyaratan yang diperlukan. Pelamar yang telah memenuhi semua
administrasi dapat diikut sertakan pada seleksi berikutnya meliputi :
1.
Seleksi tulis: meliputi pengetahuan umum dan pengetahuan yang sesuai dengan
kompetensi unit kerja.
2.
Seleksi psikologis: meliputi tes prestasi (achievement test) untuk mengetahui kecakapan
yang dimiliki pelamar, Attitude test (tes bakat) untuk memprediksi bakat kemampuan di
kemudian hari, intelligence test (tes kecerdasan), interest test (tes minat) dan
personality test (tes kepribadian).
3.
Wawancara: untuk mendapatkan masukan yang mendalam mengenai motif, harapan

dan keinginan pelamar. Pewawancara harus menyiapkan pertanyaan yang didasarkan
pada kualifikasi pendidikan dan pengalaman pelamar.
4.
Pemberian referensi: merupakan kegiatan penelusuran latar belakang pelamar dari

pihak yang dapat dipertanggungjawabkan.
5.
Uji kesehatan fisik.
E.
PENGUMUMAN PENERIMAAN CALON PEGAWAI
Pengumuman pelamar yang diterima sebagai calon pegawai dilakukan secara terbuka
melalui media yang tersedia : cetak, elektronik, internet atau media lainnya.
F.
ORIENTASI DAN PRA JABATAN
Kegiatan orientasi adalah untuk mengenalkan calon pegawai dengan tugas, organisasi, dan
pegawai dilingkungannya. Program kegiatan yang dilakukan dalam masa orientasi dan
prajabatan ini harus mencakup minimal : 1) standar organisasi, harapan, norma, tradisi dan
kebijakan, 2), Iklim kerja dan 3).Aspek teknis dari pekerjaan. Orientasi dan prajabatan ini
merupakan periode masa percobaan bagi calon pegawai yang dituangkan dalam kontrak
186
kerja sekuran-kurangnya selama 1 tahun. Setelah masa kontrak berakhir calon pegawai
diberi pilihan untuk berhenti atau bersedia sebagai pegawai di Universitas Brawijaya.
G. DIAGRAM ALIR
187
H. PENJELASAN
1. PR atau WR yang terkait bertanggung jawab melakukan analisis kebutuhan pegawai
dengan mengecek ke database pegawai. Hasil analisisnya berupa Beban Kerja Unit dan
Data Kebutuhan Kepegawaian.
2. PR atau WR yang terkait kemudian membentuk Tim Seleksi Penerimaan Pegawai yang
diketuai oleh Kabiro Kepegawaian
3. Tim Seleksi Penerimaan Pegawai mengumumkan Seleksi Penerimaan Pegawai serta
syarat-syarat yang harus dipenuhi untuk mengikuti seleksi tersebut.
4. Ketika menerima dokumen-dokumen persyaratan administrasi Tim Seleksi Penerimaan
Pegawai melakukan verifikasi atas kelengkapan dokumen-dokumen tersebut
5. Pelamar yang dokumen-dokumen persyaratan administrasinya lengkap akan mengikuti
Seleksi Penerimaan Pegawai yang diselenggarakan oleh Tim Seleksi Penerimaan
Pegawai.
6. Pelamar yang lulus seleksi akan mengikuti kegiatan orientasi dan prajabatan oleh Panitia
Kegiatan Pra Jabatan yang dibentuk oleh Kabiro Kepegawaian.
7. Bagian Kepegawaian kemudian membuat SK pengangkatan yang ditandatangani oleh
Rektor untuk pegawai yang diterima setelah mngikuti prajabatan.
188
2) Prosedur Merit Promosi dan Karir Jabatan

2.2. Prosedur Merit Promosi dan Karir Jabatan Fungsional Dosen
A.
TUJUAN
Mengembangkan sistem merit dalam promosi dan karier dosen PNS
Mengembangkan sistem merit dalam promosi dan karier dosen universitas setelah
berstatus BHMN
B.
RINGKASAN KEGIATAN
PENANGGUNG
JAWAB DAN
WEWENANG
Dekan cq PD II,
Memberitahukan
kepada dosen tentang
waktu kenaikan
jabatan fungsional
Dosen,
Menindaklanjuti
pemberitahuan
dengan
mengumpulkan
dokumen yang
diperlukan
Sub Bagian
Kepegawaian
Fakultas,
Melaksanakan
verifikasi atas
dokumen yang
diberikan oleh dosen
Senat Fakultas,
Mempelajari
dokumen kenaikan
jabatan yang diajukan untuk kemudian
memberikan
pertimbangan
Bagian Kepegawaian
Universitas,
Memeriksa
kelengkapan
dokumen
DOKUMEN
PENJELASAN
Surat Pemberitahuan
kepada Dosen
- Isinya menjelaskan bahwa

sudah saatnya untuk mengurus
kenaikan pangkat, karena itu
diharap sesegera mungkin
untuk menindaklanjuti
- Jika sistem belum online, maka
pelaksanaan dilaksanakan
secara manual
- Jika sudah online, data bisa
langsung di-upload
Jurnal Ilmiah
Hasil Penelitian
Hasil Pengabdian
Masyarakat
SK Mengajar Mata Kuliah
Pendukung (sertifikat
seminar, dll)
Surat Pengantar untuk
diajukan melalui Bagian
Kepegawaian Universitas
Dokumen kenaikan
jabatan fungsional Lektor
ke atas.
Dokumen kenaikan
jabatan Guru Besar
Dokumen kenaikan
jabatan fungsional yang
diajukan
- Dilakukan verifikasi awal

terhadap dokumen yang
diajukan
- Jika belum lengkap, maka
berkas dikembalikan kepada
yang bersangkutan untuk
dilengkapi.
- PD I selaku Ketua Tim Angka
Kredit mempelajari dokumen
kenaikan jabatan fungsional
Lektor ke atas dan Guru Besar.
- Senat Fakultas mempelajari
dokumen kenaikan jabatan
Guru Besar
- Menerima berkas yang
diajukan dari Sub Bagian
Kepegawaian Fakultas.
- Dilakukan verifikasi ulang
diajukan
189
PENANGGUNG
JAWAB DAN
WEWENANG
Tim Kecil Senat
Universitas,
Mempelajari
dokumen kenaikan
jabatan yang diajukan
untuk kemudian
memberikan
pertimbangan
Bagian Kepegawaian
Universitas,
Memonitor dan
secara aktif
menanyakan hasil
dari proses kenaikan
pangkat/ golongan
pegawai
Bagian Kepegawaian Universitas,
Mendokumentasikan
untuk arsip dan
meneruskan ke
fakultas
Sub Bagian
Kepegawaian
Fakultas,
Mendokumentasikan
untuk arsip dan
meneruskan ke dosen
yang bersangkutan
DOKUMEN
PENJELASAN
Dokumen kenaikan
jabatan Guru Besar
- Tim kecil Senat Universitas

mempelajari dokumen kenaikan
jabatan Guru Besar
Dokumen kenaikan
jabatan fungsional yang
diajukan
- Mengantarkan dokumen ke
Departemen Pendidikan
Nasional
SK Kenaikan Jabatan
Fungsional
- Arsip untuk Universitas

- Arsip untuk Fakultas
SK Kenaikan Jabatan
Fungsional
- Diterima oleh dosen yang

bersangkutan
Keterangan sistem merit dalam promosi dan karier dosen PNS dan dosen universitas setelah berstatus BHMN
190
C.
DIAGRAM ALIR
191
D.
PENJELASAN
1. Dekan melalui PD II memberitahukan pada Dosen yang akan naik jabatan melalui Surat
Pemberitahuan Kenaikan Jabatan
2. Setelah menerima Surat Pemberitahuan Kenaikan Jabatan, Dosen kemudian melengkapi
persyaratan dokumen-dokumen-dokumen-dokumen yang diperlukan untuk naik
jabatan. Dokumen-dokumen tersebut adalah Jurnal Ilmiah, Hasil Penelitian, Hasil
Pengabdian Masyarakat, SK mengajar mata kuliah dan pendukung lainnya seperti
sertifikat seminar dan lain-lain.
3. Kemudian dosen yang terkait menyerahkan dokumen-dokumen persyaratan pada
Bagian Kepegawaian Fakultas. Pada saat menerima dokumen-dokumen tersebut, bagian
kepegawaian akan memverifikasi kelengkapan dokumen-dokumen. Jika tidak lengkap,
maka dosen akan diminta untuk melengkapi persyaratan tersebut, proses ini berulang
terus sampai dengan dokumen-dokumen persyaratan tersebut lengkap.
4. Dokumen-dokumen persyaratan tersebut kemudian diserahkan ke Senat Fakultas agar
Senat Fakultas dapat memberikan pertimbangan.
5. Dokumen-dokumen persyaratan tersebut, oleh Bagian Kepegawaian Fakultas di
serahkan ke Bagian Kepegawaian Universitas.
6. Bagian Kepegawaian Universitas akan memverifikasi kelengkapan dokumen-dokumen
pada saat dokumen-dokumen persyaratan tersebut diterima.
7. Dokumen-dokumen persyaratan tersebut diserahkan ke Tim Senat Kecil Universitas agar
Tim Senat Kecil Universitas dapat memberikan pertimbangan.
8. Setelah Tim Senat Kecil Universitas memberikan pertimbangan terhadap dokumen
persyaratan, Bagian Kepegawaian Universitas mengirimkan dokumen persyaratan ke
Departemen Pendidikan Nasional.
9. Bagian Kepegawaian Universitas kemudian menerima SK kenaikan jabatan dari
Depdiknas. SK Kenaikan Jabatan tersebut didokumentasikan di Bagian Kepegawaian
Universitas, kemudian diserahkan ke Bagian Kepegawaian Fakultas.
10. Setelah menerima SK tersebut, Bagian Kepegawaian Fakultas mendokumentasikan arsip
SK Kenaikan Jabatan tersebut, kemudian menyerahkan SK Kenaikan Jabatan tersebut
pada Dosen yang terkait.
192
2.3.
Prosedur Merit Promosi Dan Karir Jabatan Struktural Dosen
A.
TUJUAN
Mengembangkan sistem merit dalam promosi dan karier jabatan struktural sebagai
tugas tambahan dosen setelah berstatus BHMN
B.
RINGKASAN KEGIATAN
Penanggung Jawab
dan Wewenang
MWA, Rektorat dan
Dekanat
Dokumen
Penjelasan
Hasil Keputusan Rapat

tentang formasi jabatan
pejabat struktural
MWA Untuk Rektorat

dan
Rektor untuk Dekanat
Surat Pengumuman
lowongan formasi jabatan
struktural
Surat Pemberitahuan
kepada calon-calon pengisi
jabatan
- Berkaitan dengan jenis

jabatan yang dibutuhkan
- Berkaitan dengan target
kinerja yang diinginkan
- Berkaitan dengan syaratsyarat yang terkait dengan
jabatan
- Isinya menjelaskan tentang
formasi jabatan yang lowong,
tupoksi, target kinerja, dan
syarat-syarat formasi jabatan
tersebut
- Isinya mengundang caloncalon, baik dari sumber SDM
internal maupun eksternal,
yang dianggap telah
memenuhi syarat pada waktu
tersebut.
- Harus terkumpul sesuai
dengan batas waktu yang
telah ditentukan
- Bakal Calon pejabat struktural
harus pernah minimal
menduduki jabatan struktural
di bawahnya
Dekan untuk Ketua

Jurusan dan Kaprodi
Calon Pejabat
Struktural yang
berminat yang
berminat,
Menyiapkan segala
persyaratan yang
dibutuhkan
MWA Untuk Rektorat
Rektor untuk Dekanat
Surat Lamaran
Curriculum Vitae
Program Kerja Diri untuk
jabatan yang ditawarkan
Dokumen lain yang
disyaratkan (Ijazah, Hasil
Tes Kesehatan, dll)
Pengumuman calon yang
lolos kualifikasi
Calon yang lolos kualifikasi

mempersiapkan untuk tahap
penjaringan.
Dekan untuk Ketua

Jurusan dan Kaprodi
193
Penanggung Jawab
dan Wewenang
MWA melakukan
penjaringan level
Universitas untuk
rektor
Dokumen
Penjelasan
Daftar Urut Calon dua

teratas
Dua calon teratas merupakan

hasil voting suara dari seluruh
warga universitas yang
mempunyai hak pilih.

jabatan struktural tersebut
Hasil rekomendasi tim
disampaikan kepada MWA,
Rektor, dan Deka
Rektor melakukan
penjaringan level
fakultas untuk jabatan
Dekan
Dekan melakukan
penjaringan level
Fakultas, Jurusan dan
Prodi
Tim yang ditunjuk
oleh
MWA/Rektor/Dekan
melakukan seleksi
interview terhadap
dua kandidat teratas
MWA Untuk Rektor
Rektor untuk Dekan

-
Surat Keputusan tentang

Pejabat Struktural yang
Dipilih
Kontrak kinerja
Dekan untuk Ketua

Jurusan dan Kaprodi
Rektor
SK Pengangkatan/
Penempatan
Berisi kontrak kinerja selama

periode tertentu untuk
memenuhi target kinerja yang
telah disepakati pada saat
seleksi jabatan strktural
dilakukan
Setelah dilantik, maka pejabat
terpilih harus melaksanakan
tugas / jabatan yang
dipangkunya.
194
C.
DIAGRAM ALIR
Prosedur Merit Promosi Dan Karir Struktural Dosen

MWA/Rektor/Dekan
Dosen
Mulai
Koordinasi analisis
kebutuhan pejabat
struktural
Keputusan Rapat
Formasi Jabatan
Pejabat Struktural
Mengumumkan
formasi jabatan dan
memberitahukan
calon pengisi
jabatan
Surat
Pemberitahuan
Surat
Pengumuman
Formasi Jabatan
Dokumen yang
diperlukan
Memutuskan dan
mengumukan
calon pejabat
struktural yang
memenuhi
kualifikasi
Melakukan proses
penjaringan calon
pejabat struktutal
Surat
Pemberitahuan
Surat
Pengumuman
Formasi Jabatan
Tim yang ditunjuk

Mwa/Rektor/Dekan
Rektor
Daftar urut calon

dua teratas
Melantik dan
Memempatkan
Pejabat yang
terpilih
Melakukan seleksi
jabatan struktural
dengan interview
SK Pengangkatan/
Penempatan
Hasil
Rekomendasi Tim
Selesai
Menyiapkan
dokumen yang
diperlukan
Dokumen yang
diperlukan
Daftar urut calon

dua teratas
Hasil
Rekomendasi Tim
Memutuskan
calon yang dipilih
Kontrak Kinerja
SK Pejabat
Struktural
195
D.
PENJELASAN
1. MWA/Rektor/Dekan melakukan Koordinasi analisis kebutuhan pejabat struktural untuk

masing-masing lembaga yang berada dibawah pimpinannya (Rektorat, Dekanat, Ketua
Lembaga, Ketua Jurusan, Kaprodi). Koordinasi tersebut menghasilkan Keputusan Rapat
Formasi Jabatan Pejabat truktural.
kemudian
mengumumkan
formasi
jabatan
dan
2. MWA/Rektor/Dekan
memberitahukannya pada dosen calon pengisi jabatan dengan melalui Surat
Pemberitahuan dan Surat Pengumuman Formasi Jabatan.
3. Dosen calon pengisi jabatan tersebut kemudian melengkapi dokumen-dokumen
persyaratan. Dokumen-dokumen tersebut adalah Surat Lamaran, Curriculum Vitae
Program Kerja Diri untuk jabatan yang ditawarkan, dan Dokumen lain yang disyaratkan
(Ijazah, Hasil Tes Kesehatan, dll)
4. Dokumen tersebut diserahkan kepada MWA/Rektor/Dekan, kemudian berdasarkan
dokumen tersebut MWA/Rektor/Dekan memutuskan dan mengumumkan calon pejabat
struktural yang memenuhi kualifikasi.
5. MWA/Rektor/Dekan kemudian melakukan proses penjaringan pejabat struktural dan
menghasilkan Daftar Urut Calon Dua Teratas.
6. Daftar Urut Calon Dua Teratas diserahkan ke Tim yang ditunjuk MWA/Rektor/Dekan
untuk melakukan seleksi jabatan struktural dengan interview yang mengahasilkan
Rekomendasi Tim. Hasil Rekomendasi Tim tersebut diserahkan ke MWA/Rektor/Dekan
7. MWA/Rektor/Dekan berdasarkan Hasil Rekomendasi Tim memutuskan calon yang
dipilih.
8. Kemudian MWA/Rektor/Dekan meminta Kontrak Kinerja dari pejabat yang terpilih dan
menerbitkan SK Pejabat Struktural.
9. Rektor kemudian melantik pejabat yang terpilih dan menerbitkan SK Pengangkatan/
Penempatan
196
2.4.
Prosedur Merit Promosi Dan Karir Jabatan Fungsional Pegawai
A.
TUJUAN
Mengembangkan sistem merit dalam promosi dan karier pegawai PNS/Universitas
setelah berstatus BHMN
B.
RINGKASAN KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB
DOKUMEN
Dekan cq PD II,
Memberitahukan/ sosialisasi
kepada pegawai tentang
waktu kenaikan
pangkat/golongan
Pegawai Menindaklanjuti
pemberitahuan dengan
mengumpulkan dokumen yang
diperlukan
Sub Bagian Kepegawaian

Fakultas,
Menanyakan dan mencari
arsip pegawai tentang
dokumen yang harus
dikumpulkan
Fakultas,
Melaksanakan verifikasi atas
dokumen yang diberikan oleh
pegawai
Mengantarkan dokumen ke
Universitas
Bagian Kepegawaian
Universitas,
Melaksanakan verifikasi atas
dokumen yang diberikan oleh
Sub Bagian Keegawaian
Fakultas.
Surat Pemberitahuan
kepada Pegawai
Mengadakan
pertemuan individu/
kelompok
DP3
Dokumen/Sertifikat lain
yang diperlukan
(misalnya sertifikat
pelatihan)
Dokumen evaluasi
kinerja (dari atasan,
rekan kerja dan
bawahan)
Surat Pengantar untuk

diajukan melalui Bagian
Kepegawaian
Universitas
DP3
yang diperlukan
pelatihan)
Dokumen evaluasi
rekan kerja dan
bawahan)
PENJELASAN
- Isinya menjelaskan
bahwa sudah saatnya
untuk mengurus
kenaikan pangkat/
golongan, karena itu
diharap sesegera
mungkin untuk
menindaklanjuti
- Jika sistem belum
teraplikasikan secara
komputersisasi online,
maka pelaksanaan
dilaksanakan secara
manual
- Jika sudah online, data
bisa langsung di-upload
- Dilakukan verifikasi awal

diajukan
- Jika belum lengkap,
maka berkas
dikembalikan kepada
yang bersangkutan untuk
dilengkapi.
- Jika telah lengkap segera
diajukan ke Bagian
Kepegawaian
Universitas.
197
PENANGGUNG JAWAB
DOKUMEN
Pembantu / Wakil Rektor yang

bertanggung jawab,
Memutuskan status kenaikan
pangkat/jabatan pegawai
universitas
Surat Keputusan Rektor

tentang Status
Kenaikan Pangkat
Pegawai Universitas
Bagian Kepegawaian
Universitas,
Mengantarkan dokumen ke
Nasional
DP3
yang diperlukan
pelatihan)
Dokumen evaluasi
rekan kerja dan
bawahan)
SK Kenaikan Pangkat/
Golongan
Bagian Kepegawaian
Universitas,
Memonitor dan secara aktif
menanyakan hasil dari proses
kenaikan pangkat/ golongan
pegawai
Bagian Kepegawaian
Universitas,
Mendokumentasikan untuk
arsip dan meneruskan ke
fakultas
Fakultas,
Mendokumentasikan untuk
arsip dan meneruskan ke
dosen yang bersangkutan
PENJELASAN
- Terkait dengan status,
masih terbuka
kemungkinan bagi
pegawai universitas yang
hasil evaluasi kinerjanya
kurang, maka yang
bersangkutan tidak naik
pangkat.
- Dilakukan verifikasi ulang
diajukan
- Mengantarkan
dokumen ke
Nasional
SK Kenaikan Pangkat/
Golongan
- Arsip untuk Universitas

- Arsip untuk Fakultas
SK Kenaikan SK Kenaikan
Pangkat/ Golongan
- Diterima oleh pegawai

yang bersangkutan
198
C.
DIAGRAM ALIR
199
D.
PENJELASAN
1. Dekan melalui PD II melakukan sosialisasi tentang waktu kenaikan pangkat pada

pegawai yang akan naik jabatan melalui Surat Pemberitahuan Kenaikan Jabatan
2. Setelah menerima Surat Pemberitahuan Kenaikan Jabatan, pegawai kemudian
melengkapi persyaratan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk naik jabatan.
Dokumen-dokumen tersebut adalah DP 3, Dokumen Evaluasi Kinerja, dan dokumen lain
yang diperlukan
3. Kemudian pegawai yang terkait menyerahkan dokumen-dokumen persyaratan pada
Bagian Kepegawaian Fakultas. Pada saat menerima dokumen-dokumen tersebut, bagian
kepegawaian akan menanyakan dan mencari arsip pegawai tentang dokumen yang
harus dikumpulkan kemudian Bagian Kepegawaian Fakultas akan memverifikasi
kelengkapan dokumen-dokumen tersebut. Jika tidak lengkap, maka pegawai akan
diminta untuk melengkapi persyaratan tersebut, proses ini berulang terus sampai
dengan dokumen-dokumen persyaratan tersebut lengkap.
4. Dokumen-dokumen persyaratan tersebut, oleh Bagian Kepegawaian Fakultas di
serahkan ke Bagian Kepegawaian Universitas.
5. Bagian Kepegawaian Universitas akan memverifikasi kelengkapan dokumen-dokumen
pada saat dokumen-dokumen persyaratan tersebut diterima.
6. Untuk kenaikan pangkat pegawai universitas, Rektor akan menerbitkan SK Rektor
tentang kenaikan pangkat pegawai universitas
7. Untuk kenaikan pangkat PNS Bagian Kepegawaian Universitas mengirimkan dokumen
persyaratan ke Departemen Pendidikan Nasional.
8. Bagian Kepegawaian Universitas kemudian menerima SK kenaikan jabatan dari
Depdiknas. SK Kenaikan Jabatan tersebut didokumentasikan di Bagian Kepegawaian
Universitas, kemudian diserahkan ke Bagian Kepegawaian Fakultas.
9. Setelah menerima SK tersebut, Bagian Kepegawaian Fakultas mendokumentasikan arsip
SK Kenaikan Jabatan tersebut, kemudian menyerahkan SK Kenaikan Jabatan tersebut
pada pegawai yang terkait.
200
2.5.
Prosedur Merit Promosi Dan Karir Jabatan Struktural Pegawai
A.
TUJUAN
Mengembangkan sistem merit dalam promosi dan karier jabatan struktural
pegawai PNS/Universitas setelah berstatus BHMN
B.
RINGKASAN KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB
dan WEWENANG
Rektorat dan
Dekanat/Ketua
Lembaga
Melaksanakan Rapat
Koordinasi
DOKUMEN
-
Hasil Keputusan Rapat

tentang formasi jabatan
pejabat struktural
Pembantu / Wakil
Rektor yang
membidangi SDM,
Mengumumkan
lowongan formasi
jabatan struktural di
Surat Pengumuman
lowongan formasi jabatan
struktural
Surat Pemberitahuan
kepada calon-calon
pengisi jabatan
Calon Pejabat
Struktural yang
berminat yang
berminat,
Menyiapkan segala
persyaratan yang
dibutuhkan
Tim yang ditunjuk oleh

Pembantu/Wakil
Rektor bidang SDM
Melaksanakan Tes
Surat Lamaran
Curriculum Vitae
jabatan yang ditawarkan
Dokumen lain yang
disyaratkan (Ijazah, Hasil
Tes Kesehatan, dll)
Tes Interview
Tes Kesehatan
Tes Psikologi
Tes lain yang dibutuhkan
PENJELASAN
- Berkaitan dengan jenis
jabatan yang dibutuhkan
- Berkaitan dengan target
kinerja yang diinginkan
- Berkaitan dengan syaratsyarat yang terkait dengan
jabatan
- Isinya menjelaskan tentang
formasi jabatan yang lowong,
tupoksi, target kinerja, dan
syarat-syarat formasi jabatan
tersebut
- Isinya mengundang caloncalon, baik dari sumber SDM
internal maupun eksternal,
yang dianggap telah
memenuhi syarat pada waktu
tersebut.
- Harus terkumpul sesuai
dengan batas waktu yang
telah ditentukan
- Anggota tim harus melibatkan

unsur fakultas yang
membutuhkan pejabat
struktural baru tersebut
- Seleksi
- Fit & Proper Test
- Pemilihan (ranking)
201
PENANGGUNG JAWAB
dan WEWENANG
Baperjakat atau bidang
sejenis di level
universitas bekerja
sama dengan
Dekanat/Ketua
Lembaga dimana
penempatan pejabat
struktural itu akan
bertugas
Rektor
C.
DOKUMEN
-
Surat Keputusan tentang

Pejabat Struktural yang
Dipilih
Kontrak kinerja
SK Pengangkatan/
Penempatan
PENJELASAN
Berisi kontrak kinerja selama
periode tertentu untuk
memenuhi target kinerja yang
telah disepakati pada saat
seleksi jabatan strktural
dilakukan
Setelah dilantik, maka pejabat

terpilih harus melaksanakan
tugas / jabatan yang
dipangkunya.
DIAGRAM ALIR
Prosedur Merit Promosi Dan Karir Struktural Pegawai (1)

Rektorat/Dekanat/
Ketua Lembaga
Mulai
PR/WR Bidang SDM
Keputusan Rapat
Formasi Jabatan
Pejabat Struktural
Koordinasi analisis
kebutuhan pejabat
struktural
Keputusan Rapat
Formasi Jabatan
Pejabat Struktural
Mengumumkan
formasi jabatan dan
memberitahukan
calon pengisi
jabatan
Surat
Pemberitahuan
Surat
Pengumuman
Formasi Jabatan
Calon Pejabat
Surat
Pemberitahuan
Surat
Pengumuman
Formasi Jabatan
Menyiapkan
dokumen yang
diperlukan
Dokumen yang
diperlukan
202
D.
PENJELASAN
1. Rektorat/Dekanat/Ketua Lembaga melakukan Koordinasi analisis kebutuhan pejabat

struktural untuk masing-masing lembaga yang berada dibawah pimpinannya. Koordinasi
tersebut menghasilkan Keputusan Rapat Formasi Jabatan Pejabat truktural.
2. PR/WR kemuidian mengumumkan formasi jabatan dan memberitahukannya pada
pegawai calon pengisi jabatan melalui Surat Pemberitahuan dan Surat Pengumuman
Formasi Jabatan.
3. Pegawai calon pengisi jabatan tersebut kemudian melengkapi dokumen-dokumen
persyaratan. Dokumen-dokumen tersebut adalah Surat Lamaran, Curriculum Vitae,
Program Kerja Diri untuk jabatan yang ditawarkan, dan Dokumen lain yang disyaratkan
(Ijazah, Hasil Tes Kesehatan, dll)
4. Dokumen tersebut diserahkan kepada tim yang ditunjuk oleh PR?WR yang membidangi
SDM, kemudian tim tersebut melakukan seleksi terhadap pegawai yang bersangkutan.
Seleksinya berupa tes tes interview, tes kesehatan, tes psikologi dan tes lain yang
dibutuhkan. Hasil seleksi tersebut diserahkan kepada Baperjakat atau bidang sejenis di
level universitas bekerja sama dengan Dekanat/Ketua Lembaga dimana penempatan
pejabat struktural itu akan bertugas.
5. Baperjakat kemudian membuat Kontrak Kinerja dari pejabat yang terpilih dan
menerbitkan SK Pejabat Struktural.
6. Berdasarkan Kontrak Kinerja dan SK Pejabat Struktural, Rektor kemudian melantik
pejabat yang terpilih dan menerbitkan SK Pengangkatan/ Penempatan
203
3) Prosedur Pensiun PNS

A.
TUJUAN
Untuk memudahkan pemahaman terhadap proses pengajuan pension pegawai.
Mengetahui langkah-langkah yang harus ditempuh dalam mengajukan usulan
pensiun.
Mengetahui pejabat yang mempunyai tanggung jawab dan kewenangan dalam
pemrosesan usulan pensiun.
Menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pengusulan pensiun.
B.
RINGKASAN KEGIATAN
Penanggung Jawab
Bagian Kepegawaian
UB
PNS (Dosen / Tenaga
Administrasi)
Dokumen
- Surat pemberitahuan
kepada PNS (Dosen
/Tenaga Administrasi)
- Isian formulir pengajuan
pensiun
- Kelengkapan dokumen
sebagai PNS
Sub Bag
Kepegawaian
Fakultas

pensiun
sebagai PNS
Bagian Kepegawaian
UB

pensiun
sebagai PNS
- Konsep surat usulan
pensiun PNS
Sekjen Depdiknas
Badan Kepegawaian
Negara (BKN)

pensiun
sebagai PNS
pensiun PNS
pensiun
sebagai PNS
Penjelasan
- menjelaskan bahwa PNS yang
bersangkutan akan mencapai
batas usia pensiun
- PNS ybs mengisi formulir yang
sudah disiapkan
- Menghimpun berbagai macam
surat keputusan/dokumen yang
diperlukan
- Memeriksa kebernaran pengisian
formulir
- Memeriksa kelengkapan
dokumen yang diperlukan
- Mengirimkan usulan pensiun ke
Universitas
- Memeriksa kebernaran pengisian
formulir
- Memeriksa kelengkapan
dokumen yang diperlukan
- Membuat konsep surat usulan
pensiun ke Sekjen Depdiknas
yang akan ditandatangani oleh
Pembantu Rektor II
- Memeriksa dokumen usulan
pensiun PNS
- Meneruskan usulan pensiun PNS
ke BKN
- Memeriksa kelengkapan usulan

pension PNS
- Membuat surat keputusan
pensiun untuk PNS gol I/a-IV/b
- Meneruskan usulan pension PNS
204
Penanggung Jawab
C.
Dokumen
pensiun PNS
- Keputusan pensiun untuk
PNS gol I/a-IV/b
Penjelasan
ke Sekretaris Negara
DIAGRAM ALIR
205
D.
PENJELASAN
1. Bagian Kepegawaian Universitas memberitahukan kepada PNS tentang batas usia

pensiun melalui surat pemberitahuan yang disampaikan kepada PNS yang terkait
2. PNS yang terkait kemudian mengisi formulir pengajuan pensiun dan melengkapi
dokumen persyaratan pensiun.
3. Formulir Pengajuan Pensiun dan dokumen persyaratan pensiun diserahkan kepada
bagian kepegawaian fakultas kemudian bagian kepegawaian fakultas memverifikasi
kelengkapan dokumen.
4. Jika tidak lengkap bagian kepegawaian fakultas akan meminta PNS yang bersangkutan
untuk melengkapi dokumen yang belum lengkap. Jika tidak lengkap bagian kepegawaian
fakultas akan memproses ususlan pensiun PNS ke bagaian kepegawaian Universitas.
5. Bagian Kepegawaian Universitas akan memverifikasi kelengkapan dokumen pensiun
yang diterima dari Bagian Kepegawaian Fakultas.
6. Bagian Kepegawaian Universitas kemudian membuat konsep surat usulan pensiun
dengan tandatangan PR/WR II untuk dikirimkan ke Depdiknas.
7. PNS akan menerima uang pensiun dari PT Taspen.
206
BAB III. BIDANG KEUANGAN

1) Prosedur APBN
1.1. Prosedur Layanan Permintaan Pembayaran Uang Persediaan Dana APBN
A.
TUJUAN
Meningkatkan pelayanan pencairan uang persediaan yang bersumber dari dana
APBN.
Memperlancar pelaksanaan kegiatan pada unit kerja di lingkungan Universitas
Brawijaya.
B.
REFERENSI
1. UU NO. 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara.
2. UU NO. 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara.
3. UU NO. 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab
Keuangan Negara.
4. Kepres NO. 80 Tahun 2003 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa
Pemerintah.
C.
PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
D.
Rektor / KPA.
Pembantu Rektor II / Pejabat Penandatanganan SPM.
Ka.BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen.
Kabag. Keuangan.
Kasubag. Dana Rutin dan Pembangunan.
Bendahara Pengeluaran.
PUMK Belanja Barang.
PUMK Belanja Modal.
Kasubag. Monitoring Dan Evaluasi.
KPPN ( Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara ).
Bank Persepsi.
Koordinator pada unit kerja.
FORMULIR/DOKUMEN
Surat Permohonan Pengajuan Dana.
Kwitansi beserta kelengkapannya ( Kwitansi yang sudah disahkan ).
207
E.
PROSEDUR KERJA
1.
Unit Kerja
Mengajukan surat uang muka kerja ke Kuasa Pengguna Anggaran / KPA.
2.
KPA / Rektor
Menyetujui / tidak pengajuan UMK tersebut dan mendisposisikan kepada
Pembantu Rektor II.
3.
Pembantu Rektor II / Pejabat Penandatanganan SPM

Menyetujui / tidak pengajuan UMK tersebut dan mendisposisikan kepada Ka.
BAUK sebagai Pejabat Pembuat Komitmen.
4.
Ka. BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen

Menyetujui / tidak pengajuan UMK tersebut dan mendisposisikan kepada Kabag.
Keuangan.
Menandatangani berkas-berkas yang diajukan.
5.
Kabag. Keuangan
Mendisposisikan kepada Kasubag. Dana Rutin dan Pembanguan untuk diproses.
Menandatangani berkas-berkas yang diajukan.
6.
Kasubag. Dana Rutin dan Pembanguan.

Mengecek dana yang diajukan dengan pagu yang tersedia, apakah dana tersebut
besarnya sesuai dengan pagu serta mencatat dalam buku monitoring dana dan
tersebut diserahkan kepada petugas verifikasi / Kasubag. Monitoring & Evaluasi.
7.
Kasubag Monitoring dan Evaluasi

Memeriksa apakah berkas pengajuan tersebut sudah sesuai dengan ketentuan
atau belum kalau sudah sesuai dengan ketentuan kemudian berkas tersebut
diserahkan kepada PUMK Belanja Barang.
8.
PUMK Belanja Barang

Mengecek ulang berkas pengajuan, membuat SPP dan membukukan ke Buku Kas
Umum kemudian diserahkan kepada Bendahara Pengeluaran setelah SPP dicek
oleh Kasubag. Dana Rutin & Pembangunan.
9.
Bendahara Pengeluaran
Membuat SPM berdasarkan SPP yang dibuat oleh PUMK kemudian diserahkan ke
BAUK untuk dicek dan diparaf kemudian ditandatangani oleh Pembantu Rektor II
sebagai pejabat penandatangan SPM untuk kemudian diserahkan kepada PUMK
Belanja Barang dan diproses ke KPPN.
10. KPPN
Memverifikasi berkas pengajuan, apabila sudah betul kemudian dikeluarkan SP2D
rangkap 3 : 1 lembar untuk KPPN, 1 lembar untuk Bank Persepsi / BRI, 1 lembar
untuk universitas.
11. BANK PERSEPSI
Atas dasar SP2d dari KPPN Bank mentransfer dana tersebut ke Bank yang ditunjuk
oleh universitas pada Rekening Rektor an. Bendahara Pengeluaran untuk
kemudian Bendahara Pengeluaran mengeluarkan cek kepada unit kerja tersebut.
208
F.
DIAGRAM ALIR
209
210
G.
PENJELASAN
1. Unit Kerja mengajukan surat uang muka kerja ke Kuasa Pengguna Anggaran / KPA.
2. KPA / Rektor akan menyetujui / tidak pengajuan UMK tersebut dan mendisposisikan
kepada Pembantu Rektor II.
3. Pembantu Rektor II / Pejabat Penandatanganan SPM akan menyetujui / tidak pengajuan
UMK tersebut dan mendisposisikan kepada Ka.BAUK sebagai Pejabat Pembuat
Komitmen.
4. Ka.BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen akan menyetujui / tidak pengajuan UMK
tersebut dan mendisposisikan kepada Kabag. Keuangan serta menandatangani berkas
berkas yang diajukan.
5. Kabag. Keuangan mendisposisikan kepada Kasubag. Dana Rutin dan Pembanguan untuk
diproses serta menandatangani berkas berkas yang diajukan.
6. Kasubag. Dana Rutin Dan Pembanguan akan mengecek dana yang diajukan dengan pagu
yang tersedia, apakah dana tersebut besarnya sesuai dengan pagu serta mencatat
dalam buku monitoring dana dan tersebut diserahkan kepada petugas verifikasi /
Kasubag. Monitoring & Evaluasi.
7. Kasubag Monitoring & Evaluasi akan memeriksa apakah berkas pengajuan tersebut
sudah sesuai dengan ketentuan atau belum kalau sudah sesuai dengan ketentuan
kemudian berkas tersebut diserahkan kepada PUMK Belanja Barang.
8. PUMK Belanja Barang mengecek ulang berkas pengajuan, membuat SPP dan
membukukan ke Buku Kas Umum kemudian diserahkan kepada Bendahara Pengeluaran
setelah SPP dicek oleh Kasubag. Dana Rutin & Pembangunan.
9. Bendahara Pengeluaran membuat SPM berdasarkan SPP yang dibuat oleh PUMK
kemudian diserahkan ke BAUK untuk dicek dan diparaf kemudian ditandatangani oleh
Pembantu Rektor II sebagai pejabat penandatangan SPM untuk kemudian diserahkan
kepada PUMK Belanja Barang dan diproses ke KPPN.
H.
LAMPIRAN
1. Kwitansi yang disetujui KPA atau pejabat yang ditunjuk.

2. Faktur pajak beserta SSP.
3. Ringkasan Kontrak.
211
1.2. Prosedur Layanan Permintaan Pembayaran Langsung (LS) Dana APBN Untuk Belanja
Barang
A.
TUJUAN
Meningkatkan kualitas layanan atas permintaan pembayaran atas dana yang
bersumber dari dana APBN.
Memperlancar pembayaran atas pelaksanaan kegiatan pada unit kerja di
lingkungan universitas brawijaya.
B.
REFERENSI
Keuangan Negara.
Pemerintah.
C.

1. Rektor / KPA.
2. Pembantu Rektor II / Pejabat Penandatanganan SPM.
3. Ka.BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen
4. Kabag. Keuangan.
5. Kasubag. Dana Rutin dan Pembangunan.
6. Bendahara Pengeluaran.
7. PUMK Belanja Barang.
8. Kasubag. Monitoring Dan Evaluasi.
9. KPPN (Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara).
10. Bank Persepsi.
11. Pihak Ketiga / Rekanan.
D.
DOKUMEN
Surat Permohonan Pencairan Dana
SPP (Surat Permintaan Pembayaran)
SPM (Surat Perintah Membayar)
SP2D (Surat Perintah Pembayaran Dana)
212
E.
PROSEDUR KERJA
Ka.BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen
Mengajukan surat permohonan termin pembayaran kepada KPA / Rektor baik
kegiatan fisik maupun non fisik.
Rektor / KPA
Menyetujui termin pembayaran dan mendisposisikan kepada Pembantu Rektor II.
Menyetujui termin pembayaran dan mendisposisikan kepada Ka.BAUK dan oleh
BAUK didisposisikan kepada Kabag.Keuangan.
Kabag. Keuangan
Meneruskan permohonan termin pembayaran dan mendisposisikan kepada
Kasubag. Dana Rutin & Pembangunan.
Kasubag Dana Rutin & Pembangunan
Mengecek dana yang diajukan dengan pagu yang tersedia, apakah permohonan
tersebut dananya tersedia atau tidak serta mencatat dalam buku monitoring dana
dan dokumen tersebut diserahkan kepada petugas verifikasi / Kasub. Monitoring &
Evaluasi.
Kasubag Monitoring & Evaluasi / Petugas Verifikasi
Memeriksa apakah dokumen tersebut sudah sesuai dengan ketentuan atau belum,
kalau sudah memenuhi syarat kemudian dokumen diserahkan kepada PUMK
Belanja Modal / Barang.
PUMK Belanja Modal / PUMK Belanja Barang
Membuat SPP, Ringkasan Kontrak dan membukukan ke Buku Kas Umum dan
diserahkan ke Bendahara Pengeluaran setelah berkas dicek oleh Kasubag Dana
Rutin & Pembangunan.
Bendahara Pengeluaran :
Membuat SPM berdasarkan SPP yang dibuat oleh PUMK kemudian diserahkan
kepada Ka.BAUK untuk dicek dan diparaf kemudian ditandatangani oleh Pembantu
Rektor II sebagai penandatangan SPM untuk kemudian diserahkan kepada rekanan.
Rekanan
Membawa berkas tersebut ke KPPN ( Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara ).
rangkap 3 : 1 lembar untuk KPPN, 1 lembar untuk Bank Persepsi dan 1 lembar
untuk universitas.
Bank Persepsi
Atas dasar SP2D dari KPPN Bank mentransfer dan tersebut ke Bank yang ditunjuk
oleh Rekanan dalam dokumen kontrak.
213
F.
DIAGRAM ALIR
214
215
G.
PENJELASAN
1. Ka.BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen mengajukan surat permohonan termin

pembayaran kepada KPA baik kegiatan fisik maupun non fisik.
2. Rektor / KPA menyetujui termin pembayaran dan mendisposisikan kepada Pembantu
Rektor II.
3. Pembantu Rektor II / Pejabat Penandatanganan SPM menyetujui termin pembayaran
dan mendisposisikan kepada Ka.BAUK dan oleh BAUK didisposisikan kepada
Kabag.Keuangan.
4. Kabag. Keuangan menyetujui permohonan termin pembayaran dan mendisposisikan
kepada Kasubag. Dana Rutin & Pembangunan.
5. Kasubag Dana Rutin & Pembangunan mengecek dana yang diajukan dengan pagu yang
tersedia, apakah permohonan tersebut dananya tersedia atau tidak serta mencatat
dalam buku monitoring dana dan dokumen tersebut diserahkan kepada petugas
verifikasi / Kasub. Monitoring & Evaluasi.
6. Kasubag Monitoring & Evaluasi / Petugas Verifikasi memeriksa apakah dokumen
tersebut sudah sesuai dengan ketentuan atau belum, kalau sudah memenuhi syarat
kemudian dokumen diserahkan kepada PUMK Belanja Modal / Barang.
7. PUMK Belanja Modal / PUMK Belanja Barang membuat SPP, Ringkasan Kontrak dan
membukukan ke BKU dan diserahkan ke Bendahara Pengeluaran setelah berkas dicek
oleh Kasubag Dana Rutin & Pembangunan.
kemudian diserahkan kepada Ka.BAUK untuk dicek dan diparaf kemudian
ditandatangani oleh Pembantu Rektor II sebagai penandatangan SPM untuk kemudian
diserahkan kepada rekanan.
H.
LAMPIRAN
1.
Kontrak / SPK ( Surat Perintah Kerja ).
2.
BAST ( Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ).
3.
BAPP ( Berita Acara Persetujuan Pembayaran ).
4.
BAP ( Berita Acara Pemeriksaan Dan Penerimaan ).
5.
Surat pernyataan KPA mengenai penetapan rekanan.
6.
Kwitansi yang disetujui KPA atau pejabat yang ditunjuk.
7.
Faktur pajak beserta SSP.
8.
Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh Bank.
9.
Ringkasan Kontrak.
216
1.3. Prosedur Layanan Permintaan Pembayaran Langsung (LS) Dana APBN Untuk Belanja
Modal
A.
TUJUAN
Meningkatkan kualitas layanan atas permintaan pembayaran atas dana yang
bersumber dari dana APBN.
Memperlancar pembayaran atas pelaksanaan kegiatan pada unit kerja di
lingkungan universitas brawijaya.
B.
REFERENSI
Keuangan Negara.
Pemerintah.
C.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
D.
Rektor / KPA.
Pembantu Rektor II / Pejabat Penandatanganan SPM.
Ka.BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen.
Kabag. Keuangan.
Kasubag. Dana Rutin dan Pembangunan.
PUMK Belanja Modal.
Kasubag. Monitoring Dan Evaluasi.
Bank Persepsi.
Pihak Ketiga / Rekanan.
DOKUMEN
Surat Permohonan Pencairan Dana.
SPP ( Surat Permintaan Pembayaran ).
SPM ( Surat Perintah Membayar ).
SP2D ( Surat Perintah Pembayaran Dana ).
E.
PROSEDUR KERJA
Mengajukan surat permohonan termin pembayaran kepada KPA / Rektor baik
kegiatan fisik maupun non fisik.
217
218
Rektor / KPA
Menyetujui termin pembayaran dan mendisposisikan kepada Pembantu Rektor II.
Menyetujui termin pembayaran dan mendisposisikan kepada Ka.BAUK dan oleh
BAUK didisposisikan kepada Kabag.Keuangan.
Kabag. Keuangan
Meneruskan permohonan termin pembayaran dan mendisposisikan kepada
Kasubag. Dana Rutin & Pembangunan.
Mengecek dana yang diajukan dengan pagu yang tersedia, apakah permohonan
tersebut dananya tersedia atau tidak serta mencatat dalam buku monitoring dana
dan dokumen tersebut diserahkan kepada petugas verifikasi / Kasub. Monitoring &
Evaluasi.
Kasubag Monitoring & Evaluasi / Petugas Verifikasi
Memeriksa apakah dokumen tersebut sudah sesuai dengan ketentuan atau belum,
kalau sudah memenuhi syarat kemudian dokumen diserahkan kepada PUMK
Belanja Modal / Barang.
PUMK Belanja Modal / PUMK Belanja Barang
Membuat SPP, Ringkasan Kontrak dan membukukan ke Buku Kas Umum dan
diserahkan ke Bendahara Pengeluaran setelah berkas dicek oleh Kasubag Dana
Rutin & Pembangunan.
Bendahara Pengeluaran :
Membuat SPM berdasarkan SPP yang dibuat oleh PUMK kemudian diserahkan
kepada Ka.BAUK untuk dicek dan diparaf kemudian ditandatangani oleh Pembantu
Rektor II sebagai penandatangan SPM untuk kemudian diserahkan kepada rekanan.
Rekanan
Membawa berkas tersebut ke KPPN (Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara).
rangkap 3 : 1 lembar untuk KPPN, 1 lembar untuk Bank Persepsi dan 1 lembar
untuk universitas.
Bank Persepsi
Atas dasar SP2D dari KPPN Bank mentransfer dan tersebut ke Bank yang ditunjuk
oleh Rekanan dalam dokumen kontrak.
219
F.
DIAGRAM ALIR
220
221
G.
PENJELASAN
1. Ka.BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen mengajukan surat permohonan termin

pembayaran kepada KPA baik kegiatan fisik maupun non fisik.
2. Rektor / KPA menyetujui termin pembayaran dan mendisposisikan kepada Pembantu
Rektor II.
3. Pembantu Rektor II / Pejabat Penandatanganan SPM menyetujui termin pembayaran
dan mendisposisikan kepada Ka.BAUK dan oleh BAUK didisposisikan kepada
Kabag.Keuangan.
4. Kabag. Keuangan menyetujui permohonan termin pembayaran dan mendisposisikan
kepada Kasubag. Dana Rutin & Pembangunan.
5. Kasubag Dana Rutin & Pembangunan mengecek dana yang diajukan dengan pagu yang
tersedia, apakah permohonan tersebut dananya tersedia atau tidak serta mencatat
dalam buku monitoring dana dan dokumen tersebut diserahkan kepada petugas
verifikasi / Kasub. Monitoring & Evaluasi.
6. Kasubag Monitoring & Evaluasi / Petugas Verifikasi memeriksa apakah dokumen
tersebut sudah sesuai dengan ketentuan atau belum, kalau sudah memenuhi syarat
kemudian dokumen diserahkan kepada PUMK Belanja Modal / Barang.
7. PUMK Belanja Modal / PUMK Belanja Barang membuat SPP, Ringkasan Kontrak dan
membukukan ke BKU dan diserahkan ke Bendahara Pengeluaran setelah berkas dicek
oleh Kasubag Dana Rutin & Pembangunan.
kemudian diserahkan kepada Ka.BAUK untuk dicek dan diparaf kemudian
ditandatangani oleh Pembantu Rektor II sebagai penandatangan SPM untuk kemudian
diserahkan kepada rekanan.
H.
LAMPIRAN
1. Kontrak / SPK ( Surat Perintah Kerja ).

2. BAST ( Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ).
3. BAPP ( Berita Acara Persetujuan Pembayaran ).
4. BAP ( Berita Acara Pemeriksaan Dan Penerimaan ).
5. Surat pernyataan KPA mengenai penetapan rekanan.
6. Kwitansi yang disetujui KPA atau pejabat yang ditunjuk.
7. Faktur pajak beserta SSP.
8. Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh Bank.
9. Ringkasan Kontrak.
222
1.4. Prosedur Layanan Pembayaran Gaji

A.
TUJUAN
Meningkatkan kualitas layanan pencairan gaji tunjangan fungsional, tunjangan
struktural, tunjangan anak, isteri dan tunjangan belajar luar negeri serta
pendistribusiannya.
Memperlancar jalannya pelaksanaan pendistribusian gaji pada satuan unit kerja di
lingkungan Universitas Brawijaya.
B.
REFERENSI
Keuangan Negara.
4. PMK 134/PMK.06/2005 Tentang Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan
Anggaran Pendapatan & Belanja Negara.
5. Peraturan Presiden NO. 65 Tahun 2007 Tentang Tunjangan Dosen.
C.

Pembantu Rektor II ( Pejabat Penandatanganan SPM ).
Pejabat Pembuat Komitmen.
Kabag. Keuangan.
Kasubag. Keuangan.
PUMK Belanja Pegawai.
Juru Bayar.
Petugas Verifikasi / Kasubag. Monitoring Dan Evaluasi.
Bank Persepsi.
Juru Bayar.
D.
DOKUMEN
Daftar Gaji Induk
E.
PROSEDUR KERJA
Kepegawaian
Mengajukan Mutasi Kepegawaian ( CPNS, PNS, Kenaikan Pangkat (KP), Kenaikan
Tunjangan Fungsional (KTF) dan Tunjangan Struktural (TS) ).
Menerima SK Mutasi Kepegawaian dan Nota BKN tentang Kenaikan Pangkat (KP),
Kenaikan Tunjangan Fungsional (KTF) dan Tunjangan Struktural (TS).
Juru Bayar
223
Menghimpun SK Mutasi dan Nota BKN tentang Kenaikan Pangkat (KP), Kenaikan
Tunjangan Fungsional (KTF) dan Tunjangan Struktural (TS).
Membuat daftar gaji bulanan, kekurangan gaji, gaji terusan, gaji susulan dan uang
duka.
PUMK Belanja Pegawai
Membuat SPP-LS
Meminta paraf kepada Kasubag. Dana Rutin & Pembangunan serta tanda tangan
kepada Pejabat Pembuat Komitmen.
Membukukan ke dalam Buku Kas Umum.
Memeriksa daftar gaji dan membubuhkan paraf.
Mencatat dalam Buku Monitoring Anggaran.
Setelah berkas ditandatangani maka berdasarkan SPP-LS kemudian dibuatkan SPM.
Menandatangani daftar gaji.
Petugas Verifikasi / Kasubag Monitoring & Evaluasi.
Mengevaluasi dan memeriksa SPM serta membubuhkan paraf.
Kabag. Keuangan
Mengecek SPM kemudian memberi paraf.
Meneruskan ke BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen.
Menandatangani SPP, SPM dan Daftar Rekapitulasi Permintaan Gaji.
Pejabat Penerbit SPM
Setelah SPM diperiksa dan diparaf kemudian SPM ditandatangani lalu dibawa ke
KPPN untuk diproses.
Memeriksa dokumen SPP dan SPM.
Mengisi Aplikasi SP2D.
Mengirim SP2D ke Bank Persepsi.
Bank Persepsi
Mentransfer dana ke rekening Rektor an.Bendahara Pengeluaran senilai yang
tertera pada SP2D.
Setelah masuk ke Rekening Rektor a.n. Bendahara Pengeluaran mengeluarkan cek
kepada juru bayar kantor pusat dan fakultas untuk mencairkan dana tersebut
kemudian dana tersebut oleh juru bayar didistribusikan ke masing - masing
pegawai.
224
F.
DIAGRAM ALIR
225
226
G.
PENJELASAN
1. Juru Bayar menghimpun SK Mutasi dan Nota BKN tentang Kenaikan Pangkat (KP),
Kenaikan Tunjangan Fungsional (KTF) dan Tunjangan Struktural (TS) kemudian membuat
daftar gaji bulanan, kekurangan gaji, gaji terusan, gaji susulan dan uang duka.
2. Berdasarkan Daftar Gaji PUMK Belanja Pegawai membuat SPP-LS dan meminta paraf
kepada Kasubag. Dana Rutin & Pembangunan serta tanda tangan kepada Pejabat
Pembuat Komitmen. Mencatat nilai SPP ke dalam Buku Kas Umum. Daftar gaji dan SPP
LS diserahkan pada Kasubag Dana Rutin & Pembangunan.
3. Kasubag Dana Rutin & Pembangunan memeriksa daftar gaji dan membubuhkan paraf
kemudian mencatat dalam Buku Monitoring Anggaran. Daftar Gaji dan SPP LS
diserahkan ke Bendahara Pengeluaran.
4. Bendahara Pengeluaran setelah menandatangani berkas maka berdasarkan SPP-LS
kemudian membuat SPM. SPM kemudian diserahkan pada Petugas verifikasi
5. Petugas Verifikasi / Kasubag Monitoring & Evaluasi mengevaluasi dan memeriksa SPM
serta membubuhkan paraf. Kemudian menyerahkan SPM ke Kabag keuangan
6. Kabag. Keuangan mengecek SPM kemudian memberi paraf dan meneruskan ke BAUK /
7. Ka.BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen menandatangani SPP, SPM dan Daftar
Rekapitulasi Permintaan Gaji, kemudian menyerahkan SPM pada PR II
8. Pejabat Penerbit SPM (PR II) memeriksa SPM dan menandatanganinya kemudian SPM
dibawa ke KPPN untuk diproses.
9. Setelah bank Persepsi mentransfer Dana Ke rekening rektor, Bendahara Pengeluaran
gaji dan mnyerahkannya pada Juru Bayar untu didistribusikan
H.
LAMPIRAN
1.
SK Pegawai Negeri.
2.
Surat Pernyataan Pelantikan.
3.
Surat Pernyataan masih Menduduki Jabatan.
4.
Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas.
227
1.5. Prosedur Layanan Pembayaran Uang Makan

A.
TUJUAN
Meningkatkan kualitas layanan pencairan serta pendistribusiannya.
Memperlancar jalannya pelaksanaan pendistribusian uang makan pada satuan unit
kerja di lingkungan Universitas Brawijaya.
B.
REFERENSI
Keuangan Negara.
4. Peraturan Dirjen Perbendaharaan NO. PER 12 / PB / 2007 Tentang Prosedur dan
Tata Cara Permintaan serta Pembayaran Uang Makan bagi PNS (Pegawai Negeri
Sipil).
C.

Kabag. Keuangan.
Kasubag. Keuangan.
Juru Bayar.
Bank Persepsi.
Juru Bayar.
D.
DOKUMEN
Rekapitulasi Daftar Permintaan Uang Makan.
Daftar Hadir.
E.
PROSEDUR / LANGKAH-LANGKAH
Juru Bayar
Membuat Daftar Hadir.
Membuat Daftar Rekapitulasi Permintaan Pembayaran Uang Makan.
Mengajukan Permintaan Pembayaran Uang Makan kepada PUMK Belanja Pegawai.
Membuat SPP-LS
228
Memeriksa daftar gaji dan membubuhkan paraf.
Menandatangani daftar gaji.
Mengevaluasi dan Memeriksa SPM serta membubuhkan paraf untuk dicek oleh
Kabag. Keuangan.
Kabag. Keuangan
Mengecek SPM untuk uang makan dan memberi paraf.
Meneruskan permohonan permintaan pembayaran uang makan ke Pejabat
Pembuat Komitmen untuk ditandatangani.
Menandatangani SPP dan Daftar Rekapitulasi Pembayaran Uang Makan.
Memberi Paraf, SPM, untuk ditandatangani oleh Pembantu Rektor II.
Bank Persepsi
Mentransfer dana ke rekening Rektor a.n. Bendahara Pengeluaran senilai yang
tertera pada SP2D.
Setelah masuk ke Rekening Rektor a.n. Bendahara Pengeluaran mengeluarkan cek
pegawai.
229
F.
DIAGRAM ALIR
230
231
G.
PENJELASAN
1. Juru Bayar membuat Daftar Hadir dan Daftar Rekapitulasi Permintaan Pembayaran
Uang Makan kemudian mengajukan Permintaan Pembayaran Uang Makan kepada
2. Berdasarkan Daftar Hadir dan Daftar Rekapitulasi Permintaan Pembayaran Uang Makan
PUMK Belanja Pegawai membuat SPP-LS dan meminta paraf kepada Kasubag. Dana
Rutin & Pembangunan serta tanda tangan kepada Pejabat Pembuat Komitmen.
Mencatat nilai SPP ke dalam Buku Kas Umum. Daftar Rekapitulasi Permintaan
Pembayaran Uang Makan dan SPP LS diserahkan pada Kasubag Dana Rutin &
Pembangunan.
kemudian mencatat dalam Buku Monitoring Anggaran. Daftar Rekapitulasi Permintaan
Pembayaran Uang Makan dan SPP LS diserahkan ke Bendahara Pengeluaran.
9. Setelah Bank Persepsi mentransfer Dana Ke rekening rektor, Bendahara Pengeluaran
mengeluarkan uang makan dan menyerahkannya pada Juru Bayar untuk didistribusikan.
H.
LAMPIRAN
1. SSP ( Surat Setoran Pajak ).

2. Surat Pernyataan Mutlak atas Kebenaran
Ditandatangani oleh Ka.BAUK. Pelantikan.
Perhitungan
Uang
Makan
yang
232
1.6. Prosedur Layanan Pembayaran Uang Lembur

A.
TUJUAN
Meningkatkan kualitas layanan pencairan serta pendistribusiannya.
Memperlancar jalannya pelaksanaan pendistribusian uang makan pada satuan unit
kerja di lingkungan Universitas Brawijaya.
B.
REFERENSI
Keuangan Negara.
4. Peraturan Dirjen Perbendaharaan NO. PER 13 / PB / 2007 Tentang Prosedur dan
Tata Cara Permintaan serta Pembayaran Uang Lembur bagi PNS (Pegawai Negeri
Sipil).
C.

Kabag. Keuangan.
Kasubag. Keuangan.
Juru Bayar.
Bank Persepsi.
Juru Bayar.
D.
DOKUMEN
Rekapitulasi Daftar Permintaan Uang Lembur.
Daftar Hadir.
E.
PROSEDUR / LANGKAH-LANGKAH
Juru Bayar
Membuat Daftar Hadir.
Membuat Daftar Rekapitulasi Permintaan Pembayaran Uang Lembur.
Mengajukan Permintaan Pembayaran Uang Lembur kepada PUMK Belanja
Pegawai.
Membuat SPP-LS
233
Memeriksa daftar rekapitulasi permintaan pembayaran uang lembur dan
membubuhkan paraf.
Menandatangani daftar rekapitulasi permintaan pembayaran uang lembur.
Mengevaluasi dan Memeriksa SPM serta membubuhkan paraf untuk dicek oleh
Kabag. Keuangan.
Kabag. Keuangan
Mengecek SPM untuk uang lembur dan memberi paraf.
Meneruskan permohonan permintaan pembayaran uang lembur ke Pejabat
Pembuat Komitmen untuk ditandatangani.
Menandatangani SPP dan Daftar Rekapitulasi Pembayaran Uang Lembur.
Memberi Paraf, SPM, untuk ditandatangani oleh Pembantu Rektor II.
Bank Persepsi
Mentransfer dana ke rekening Rektor an.Bendahara Pengeluaran senilai yang
tertera pada SP2D.
Setelah masuk ke Rekening Rektor an. Bendahara Pengeluaran mengeluarkan cek
pegawai.
234
F.
DIAGRAM ALIR
235
236
G.
PENJELASAN
1. Juru Bayar membuat Daftar Hadir dan Daftar Rekapitulasi Permintaan Uang Lembur
kemudian mengajukan Permintaan Pembayaran Uang Lembur kepada PUMK Belanja
Pegawai.
2. Berdasarkan Daftar Hadir dan Daftar Daftar Rekapitulasi Permintaan Uang Lembur
kemudian PUMK Belanja Pegawai membuat SPP-LS dan meminta paraf kepada Kasubag.
Dana Rutin & Pembangunan serta tanda tangan kepada Pejabat Pembuat Komitmen.
Mencatat nilai SPP ke dalam Buku Kas Umum. Daftar Rekapitulasi Permintaan Uang
Lembur dan SPP LS diserahkan pada Kasubag Dana Rutin & Pembangunan.
kemudian mencatat dalam Buku Monitoring Anggaran. Daftar Rekapitulasi Permintaan
Uang Lembur dan SPP LS diserahkan ke Bendahara Pengeluaran.
9. Setelah Bank Persepsi mentransfer Dana Ke rekening Rektor, Bendahara Pengeluaran
mengeluarkan uang lembur dan menyerahkannya pada Juru Bayar untuk didistribusikan.
H.
LAMPIRAN
1. SSP ( Surat Setoran Pajak ).
237
2) Prosedur PNBP
2.1. Prosedur Pembayaran Biaya Pendidikan Bagi Mahasiswa Baru
A.
TUJUAN
Meningkatkan kualitas layanan dalam rangka pembayaran biaya pendidikan (SPP,
SPFP, SPIP) bagi mahasiswa baru untuk semua jenjang penerimaan.
Meningkatkan validitas dan sistem pengendalian intern mengenai penerimaan uang
pendidikan bagi mahasiswa baru.
B.
DOKUMEN YANG TERKAIT

Undang-undang No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
Undang-undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
Undang-undang No. 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengeloaan dan
Tanggung Jawab Keuangan Negara.
Undang-undang No. 20 Tahun1997 tentang PNBP
PP No. 24 Tahun 2005 tentang SAP (Sistem Akuntansi Pemerintah)
Peraturan Menteri Keuangan No. 134/PMK.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran
Dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
SK. Rektor tentang tarip biaya pendidikan untuk mahasiswa baru.
C.
PERSONIL YANG TERKAIT

Bendahara Penerima PNBP; BAAK ; Mahasiswa; Bank.
D.
PROSEDUR PELAKSANAAN
Bendahara Penerima PNBP
Mempersiapkan data piutang biaya pendidikan mahasiswa baru
Menginformasikan data piutang serta tarip biaya pendidikan ke Bank yang ditunjuk.
Menginformasikan tarip dan jadwal pembayaran biaya pendidikan kepada
mahasiswa melalui fakultas dan webside dibantu oleh BAAK.
BAAK
Memberikan data mahasiswa baru kepada Bendahara Penerima PNBP
Mahasiswa
Melakukan pembayaran di Bank yang telah ditunjuk
Pihak Bank
Melakukan cross cek data
Menerima pembayaran dari mahasiswa
Menerbitkan slip pembayaran dan memberikan yang asli kepada mahasiswa,
memberikan copy slip kepada bendahara penerima PNBP
238
Melakukan cross cek pada copy slip yang diterima dari bank dengan data pada
sistem yang ada di bagian Keuangan.
Melakukan konfirmasi kepada Bank bila ada penyimpangan data.
Menyusun laporan penerimaan biaya pendidikan mahasiswa baru.
E.
DIAGRAM ALIR
239
F.
PENJELASAN
1. Bendahara Penerima PNBP mempersiapkan data piutang biaya pendidikan mahasiswa

baru berdasarkan data yang diberikan oleh BAAK. Kemudian menginformasikan data
piutang serta tarip biaya pendidikan ke Bank yang ditunjuk. Selain itu Bendahara
Penerimaan PNBP akan menginformasikan tarip dan jadwal pembayaran biaya
pendidikan kepada mahasiswa melalui fakultas dan webside dibantu oleh BAAK.
2. Mahasiswa membayar pada Bank yang ditunjuk dan mahasiswa akan mendapatkan slip
pembayaran yang asli dari Bank
3. Pihak Bank akan melakukan cross cek data. Menerima pembayaran dari mahasiswa
kemudian menerbitkan slip pembayaran dan memberikan yang asli kepada mahasiswa,
4. Setelah proses pembayaran selesai Bendahara Penerima PNBP akan melakukan cross
cek pada copy slip yang diterima dari bank dengan data pada sistem yang ada di bagian
Keuangan. Jika terjadi penyimpangan data melakukan konfirmasi kepada Bank.
5. Terakhir Bendahara Penerima PNBP menyusun laporan penerimaan biaya pendidikan
mahasiswa baru.
240
2.2. Prosedur Pembayaran Biaya Pendidikan Bagi Mahasiswa Lama

A.
TUJUAN
Meningkatkan kualitas layanan dalam rangka pembayaran SPP bagi mahasiswa
lama untuk semua jenjang penerimaan.
Meningkatkan validitas dan sistem pengendalian intern mengenai penerimaan uang
SPP bagi mahasiswa lama.
B.

Undang-undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
SK. Rektor tentang tarip SPP untuk mahasiswa lama.
C.

BAAK
Mahasiswa
Bank
D.
Bendahara Penerima PNBP:
Mempersiapkan data piutang SPP mahasiswa lama.
Menginformasikan data piutang serta tarip SPP ke Bank yang ditunjuk.
BAAK:
Memberikan data mahasiswa lama kepada Bendahara Penerima PNBP
Mahasiswa:
Melakukan pembayaran di Bank yang telah ditunjuk
Pihak Bank:
Melakukan cross cek data
Menerima pembayaran dari mahasiswa
Menerbitkan slip pembayaran dan memberikan yang asli kepada mahasiswa,
241
Bendahara Penerima PNBP :

Melakukan cross cek pada copy slip yang diterima dari bank dengan data pada
system yang ada di bag. Keuangan.
Melakukan konfirmasi kepada Bank bila ada penyimpangan data.
Menyusun laporan penerimaan SPP mahasiswa lama.
E.
DIAGRAM ALIR
242
F.
PENJELASAN
1. Bendahara Penerima PNBP mempersiapkan data piutang biaya pendidikan mahasiswa

lama berdasarkan data yang diberikan oleh BAAK. Kemudian menginformasikan data
piutang serta tarip biaya pendidikan ke Bank yang ditunjuk. Selain itu Bendahara
Penerimaan PNBP akan menginformasikan tarip dan jadwal pembayaran biaya
pendidikan kepada mahasiswa melalui fakultas dan webside dibantu oleh BAAK.
2. Mahasiswa membayar pada Bank yang ditunjuk dan mahasiswa akan mendapatkan slip
pembayaran yang asli dari Bank
3. Pihak Bank akan melakukan cross cek data. Menerima pembayaran dari mahasiswa
kemudian menerbitkan slip pembayaran dan memberikan yang asli kepada mahasiswa,
4. Setelah proses pembayaran selesai Bendahara Penerima PNBP akan melakukan cross
cek pada copy slip yang diterima dari bank dengan data pada sistem yang ada di bagian
Keuangan. Jika terjadi penyimpangan data melakukan konfirmasi kepada Bank.
5. Terakhir Bendahara Penerima PNBP menyusun laporan penerimaan biaya pendidikan
mahasiswa lama.
243
2.3. Prosedur Pembayaran Termin Kontrak

A.
TUJUAN
Meningkatkan layanan dalam rangka pembayaran pembayaran pengadaan barang
dan jasa melalui Kontrak
Meningkatkan fungsi control bagian keuangan mengenai jumlah pengadaan barang
dan jasa beserta besaran nilai uangnya
B.

Undang-undang No.1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
KEPPRES No. 80 tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan
Jasa.
C.

Pembantu Rektor II; KaBAUK (Pejabat Pembuat Komitmen); Kabag. Keuangan;
Kasubbag Monitoring dan Evaluasi; Kasubbag PNBP; Panitia Pemeriksa & Penerimaan
Barang dan Jasa; Bendahara Pengguna PNBP; PUM dan Kontraktor.
D.
Kontraktor Pembuat laporan kemajuan fisik kepada Panitia pemeriksa dan
Penerimaan Barang rangka 5.
Panitia Pemeriksa dan penerimaan barang memeriksa kelapangan , apabila
kemajuan fifik telah sesuai , maka dibuatkan berita acara kemajuan fisik dan
dilampiri laporan kejuan fisik yang dibuat kontraktor. Serta membubuhkan tanda
tangannya.
Kemudian KaBAUK menyetujui dengan menandatangani laporan tsb.
Selanjutnya kontraktor mengajukan surat permohonan pembayaran pekerjaan
kepada Pembantu Rektor II sebesar maksimal sama dengan prosentase kemajuan
fisik pekerjaan dikurangi 5% dengan dilampiri laporan kemajuan fisik yang telah
disetujui oleh KaBAUK.
Pembantu Rektor II mengecek surat tersebut serta mendesposisi untuk pencairan
dana ke KaBAUK.
KaBAUK mendesposisi surat tersebut ke Kabag Keuangan dan diteruskan ke
Kasubbag Monitoring dan Evaluasi dan selanjutnya diserahkan ke Kasubbag PNBP.
244
Kasubbag PNBP mendesposisikan surat tersebut untuk pencairan dana kepada

Bendahara pengguna dan PUMK untuk membayarkan uang tersebut kepada
Kontraktor.
E.
DIAGRAM ALIR
245
246
Pola Tata Kelola Universitas Brawijaya 2008
F.
PENJELASAN
1. Kontraktor membuat laporan kemajuan fisik kepada Panitia pemeriksa dan Penerimaan
Barang rangkap 5.
2. Panitia Pemeriksa dan penerimaan barang memeriksa kelapangan , apabila kemajuan
fifik telah sesuai , maka dibuatkan berita acara kemajuan fisik dan dilampiri laporan
kejuan fisik yang dibuat kontraktor. Serta membubuhkan tanda tangannya .
3. Kemudian KaBAUK menyetujui dengan menandatangani laporan tsb.
4. Selanjutnya kontraktor mengajukan surat permohonan pembayaran pekerjaan kepada
Pembantu Rektor II sebesar maksimal sama dengan prosentase kemajuan fisik
pekerjaan dikurangi 5% dengan dilampiri laporan kemajuan fisik yang telah disetujui
oleh KaBAUK.
5. Pembantu Rektor II mengecek surat tersebut serta mendesposisi untuk pencairan dana
ke KaBAUK
6. KaBAUK mendesposisi surat tersebut ke Kabag Keuangan dan diteruskan ke Kasubbag
Monitoring dan Evaluasi dan selanjutnya diserahkan ke Kasubbag PNBP.
7. Kasubbag PNBP mendesposisikan surat tersebut untuk pencairan dana kepada

Bendahara pengguna dan PUMK untuk membayarkan uang tersebut kepada Kontraktor.
247
2.4. Prosedur Pembayaran Pelunasan Kontrak

A.
TUJUAN
Meningkatkan layanan dalam rangka pelunasan pembayaran pembayaran
pengadaan barang dan jasa melalui Kontrak
Meningkatkan fungsi kontrol bagian keuangan mengenai jumlah pengadaan barang
yang telah selesai dikerjakan beserta sisa besaran nilai uang yang akan dicairkan.
B.

KEPPRES No. 80 tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan
Jasa.
C.

Pembantu Rektor II; KaBAUK (Pejabat Pembuat Komitmen) ; Kabag. Keuangan;
Kasubbag Monitoring dan Evaluasi; Kasubbag PNBP ; Panitia Pemeriksa &Penerimaan
Barang dan Jasa; Bendahara Pengguna PNBP ;PUM dan Kontraktor.
Kontraktor membuat laporan kemajuan fisik kepada Panitia pemeriksa dan
Penerimaan Barang yang menyatakan bahwa pekerjaan telah selesai 100% rangka
5.
Panitia Pemeriksa dan penerimaan barang memeriksa kelapangan , apabila

kemajuan fisik telah sesuai , maka dibuatkan berita acara kemajuan fisik 100%
serta Berita Acara Serah Terima Pekerjaan I dan dimintakan tanda tangan ke
Kontraktor dengan dilampiri laporan kejuan fisik yang dibuat kontraktor.
Kemudian KaBAUK mengecek fisik pekerjaan maupun kelengkapan administrasi.
Apabila menyetujui maka akan menandatangani menandatangani Berita Acara
Serah terima I pekerjaan tersebut.
Selanjutnya kontraktor mengajukan surat permohonan pelunasan pembayaran
pekerjaan kepada Pembantu Rektor II sebesar 100% dengan dilampiri laporan
kemajuan fisik yang telah disetujui oleh KaBAUK
D.
248
Pembantu Rektor II mengecek surat tersebut serta mendesposisi untuk diproses

pencairan pelunasan pembayaran ke KaBAUK
KaBAUK mendesposisi surat tersebut ke Kabag Keuangan dan diteruskan ke
Kasubbag Monitoring dan Evaluasi dan selanjutnya diserahkan ke Kasubbag PNBP.
Kasubbag PNBP mendesposisi surat permohonan tersebut kepada Bendahara

pengguna dan PUMK untuk membayarkan uang tersebut kepada Kontraktor dan
kontraktor diharuskan menyerahkan uang jaminan pemeliharaan sebesar 5% dalam
bentuk jaminan bank yang dikeluarkan oleh Bank Pemerintah sampai masa
pemeliharaan habis .
249
E.
DIAGRAM ALIR
250
251
F.
PENJELASAN
1. Kontraktor membuat laporan kemajuan fisik kepada Panitia pemeriksa dan Penerimaan
Barang yang menyatakan bahwa pekerjaan telah selesai 100% sebanyak rangkap 5.
2. Panitia Pemeriksa dan penerimaan barang memeriksa kelapangan, apabila kemajuan
fisik telah sesuai , maka dibuatkan berita acara kemajuan fisik 100% serta Berita Acara
Serah Terima Pekerjaan I dan dimintakan tanda tangan ke Kontraktor dengan dilampiri
laporan kemajuan fisik yang dibuat kontraktor.
3. Kemudian KaBAUK mengecek fisik pekerjaan maupun kelengkapan administrasi. Apabila
menyetujui maka akan menandatangani menandatangani Berita Acara Serah terima I
pekerjaan tersebut.
4. Selanjutnya kontraktor mengajukan surat permohonan pelunasan pembayaran
pekerjaan kepada Pembantu Rektor II sebesar 100% dengan dilampiri laporan kemajuan
fisik yang telah disetujui oleh KaBAUK
5. Pembantu Rektor II mengecek surat tersebut serta mendesposisi untuk diproses
pencairan pelunasan pembayaran ke KaBAUK
6. KaBAUK mendesposisi surat tersebut ke Kabag Keuangan dan diteruskan ke Kasubbag
Monitoring dan Evaluasi dan selanjutnya diserahkan ke Kasubbag PNBP.
7. Kasubbag PNBP mendesposisi surat permohonan tersebut kepada Bendahara pengguna

dan PUMK untuk membayarkan uang tersebut kepada Kontraktor dan kontraktor
diharuskan menyerahkan uang jaminan pemeliharaan sebesar 5% dalam bentuk jaminan
bank yang dikeluarkan oleh Bank Pemerintah sampai masa pemeliharaan habis .
252
2.5. Prosedur Pengajuan Biaya Studi

A.
TUJUAN
Memberikan pelayanan bantuan biaya studi lanjut kepada Pegawai Negeri Sipil
(Tenaga Pengajar dan Administrasi) sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Untuk meningkatkan kualitas dan potensi Sumber Daya Manusia sesuai dengan
bidangnya masing-masing.
B.

C.

Rektor; Pembantu Rektor II; Pembantu Rektor I; KaBAUK; Kabag. Keuangan; Kasubbag
PNBP; PUMK PNBP; Bagian Akademik. Serta Staf pengajar dan Staf Administrasi.
Staf Pengajar atau Staf Aministrasi mengajukan surat permohonan bantuan biaya
studi kepada Pimpinan Fakultas (Dekan) atau kepada Rektor untuk Staf
Administrasi yang ada direktorat dengan mengetahui pimpinan masing-masing.
Apabila pimpinan fakultas atau pimpinan unit kerja di rektorat menyetujui, maka
akan dibuatkan surat pengajuan bantuan biaya studi yang ditandatangani oleh
Dekan dan pimpinan unit kerja ditujukan kepada Rektor.
Bila Rektor menyetujui surat permohonan tersebut, akan mendesposisi surat
tersebut ke PR II untuk diproses keuangannya dan ke PR I untuk diproses surat
perjanjian studi.
PR II mendesposisi surat tersebut ke KaBAUK kemudian dilanjutkan ke Kabag.
Keuangan dan diteruskan ke Kasubbag PNBP.
Kasubbag PNBP mendisposisi surat tsb ke PUMK PNBP untuk mencairkan bantuan
dana studi apabila surat perjanjian sudah disetujui dan ditandatangani oleh PR I
dan dilampirkan pada surat pengajuan.
D.
253
E.
DIAGRAM ALIR
254
F.
PENJELASAN
1. Staf Pengajar atau Staf Aministrasi mengajukan surat permohonan bantuan biaya studi
kepada Pimpinan Fakultas (Dekan) atau kepada Rektor untuk Staf Administrasi yang ada
direktorat dengan mengetahui pimpinan masing-masing.
2. Apabila pimpinan fakultas atau pimpinan unit kerja di rektorat menyetujui, maka akan
dibuatkan surat pengajuan bantuan biaya studi yang ditandatangani oleh Dekan dan
pimpinan unit kerja ditujukan kepada Rektor.
3. Bila Rektor menyetujui surat permohonan tersebut, akan mendesposisi surat tersebut ke
PR II untuk diproses keuangannya dan ke PR I untuk diproses surat perjanjian studi.
4. PR II mendesposisi surat tersebut ke KaBAUK kemudian dilanjutkan ke Kabag. Keuangan
dan diteruskan ke Kasubbag PNBP.
5. Kasubbag PNBP mendisposisi surat tersebut ke PUMK PNBP untuk mencairkan bantuan
dana studi apabila surat perjanjian sudah disetujui dan ditandatangani oleh PR I dan
dilampirkan pada surat pengajuan.
255
2.6. Prosedur Pengajuan Biaya Kursus

A.
TUJUAN
Memberikan pelayanan bantuan biaya kursus untuk persiapan studi lanjut bagi
tenaga pengajar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Untuk meningkatkan kualitas dalam penguasaan bahasa asing baik aktif maupun
pasif bagi tenaga pengajar yang akan studi lanjut keluar negeri.
B.

C.

Pembantu Rektor II; Pembantu Rektor I; KaBAUK; Kabag. Keuangan; Kasubbag PNBP;
PUMK PNBP serta Staf pengajar (Dosen).
Staf Pengajar mengajukan surat permohonan bantuan kursus kepada Dekan
masing-masing fakultas.
Apabila Dekan menyetujui, maka akan dibuatkan surat pengajuan bantuan kursus
yang ditandatangani oleh Dekan masing-masing ditujukan kepada Rektor.
Rektor akan merekomendasi surat permohonan tersebut ke PR II untuk diproses
keuangannya setelah dibicarakan dengan PR I.
kursus sesuai alokasi menurut standart yang berlaku.
D.
256
E.
DIAGRAM ALIR
257
F.
PENJELASAN
1. Staf Pengajar mengajukan surat permohonan bantuan kursus kepada Dekan masing
masing fakultas.
2. Apabila Dekan menyetujui, maka akan dibuatkan surat pengajuan bantuan kursus yang
ditandatangani oleh Dekan masing-masing ditujukan kepada Rektor.
3. Rektor akan merekomendasi surat permohonan tersebut ke PR II untuk diproses
keuangannya setelah dibicarakan dengan PR I.
5. Kasubbag PNBP mendisposisi surat tersebut ke PUMK PNBP untuk mencairkan bantuan
kursus sesuai alokasi menurut standart yang berlaku.
258
2.7. Prosedur Pengajuan Biaya Hasil TOEFL

A.
TUJUAN
Memberikan pelayanan pemberian bantuan penghargaan hasil TOEFL bagi tenaga
pengajar yang akan atau telah selesai kursus dengan nilai TOEFL yang telah
ditentukan pada Surat Edaran Rektor.
B.

C.

Pembantu Rektor II; KaBAUK; Kabag. Keuangan; Kasubbag PNBP; PUMK PNBP serta
Staf pengajar (Dosen).
Staf Pengajar mengajukan surat permohonan pemberian penghargaan nilai TOEFL
baik sebelum atau sesudah kursus kepada Dekan masing-masing fakultas dengan
dilampiri nilai TOEFL.
Apabila Dekan menyetujui, maka dekan akan membuat surat pengajuan bantuan
penghargaan nilai TOEFL kepada Rektor dilampiri daftar nilai TOEFL dari yang
bersangkutan.
Rektor akan merekomendasi surat permohonan tersebut ke PR II untuk diproses
keuangannya.
penghargaan nilai TOEFL kepada yang bersangkutan sesuai alokasi menurut
standart yang berlaku (SE. Rektor).
D.
259
E.
DIAGRAM ALIR
260
F.
PENJELASAN
1. Staf Pengajar mengajukan surat permohonan pemberian penghargaan nilai TOEFL baik
sebelum atau sesudah kursus kepada Dekan masing masing fakultas dengan dilampiri
nilai TOEFL .
2. Apabila Dekan menyetujui , maka dekan akan membuat surat pengajuan bantuan
penghargaan nilai TOEFL kepada Rektor dilampiri daftar nilai TOEFL dari yang
bersangkutan.
3. Rektor akan merekomendasi surat permohonan tersebut ke PR II untuk diproses
keuangannya .
5. Kasubbag PNBP mendisposisi surat tsb ke PUMK PNBP untuk mencairkan bantuan
penghargaan nilai TOEFL kepada yang bersangkutan sesuai alokasi menurut standart
yang berlaku.(SE. Rektor).
261
3) Prosedur Monitoring dan Evaluasi

3.1. Prosedur Perencanaan Anggaran DIPA
A.
TUJUAN
Meningkatkan fungsi perencanaan anggaran yang efisien dan efektif
B.
RUANG LINGKUP
Perencanaan anggaran DIPA yang sudah tertuang ke dalam RKA-KL semua
Fakultas/Program/Lembaga/Bagian
RINCIAN PROSEDUR
NO
PENANGGUNG JAWAB
AKTIVITAS
1.
Jurusan/Program/Lembaga/
Bagian
Membuat perencanaan kegiatan-kegiatan
2.
Kajur
Mengetahui dan menyetujui usulan yang dibuat

dengan menandatanganinya
3.
Fakultas/Program/Lembaga
Menghimpun data-data kegiatan disemua jurusan

yang sudah dianggarkan dan dilengkapi dengan
RAB/TOR/Proposal untuk dimasukkan kedalam
aplikasi RAK_KL
4.
Dekan/Ka.Program/Direktur/ Mengetahui dan menyetujui semua perencanaan

Ka.Lembaga
yang dibuat dengan menandatanganinya
5.
Tim Pembahas Anggaran

Universitas
Membahas perencanaan semua

Fakultas/Program/Lembaga yang sudah tertuang
kedalam aplikasi RKA-KL berserta Data Pendukungnya
6.
Pembantu Rektor II
Merekomendasikan perencanaan (RKA_KL, Data

Pendukung) dari Tim Pembahas untuk mendapat
persetujuan dari REKTOR
7.
REKTOR
Menyetujui dan menandatangi perencanaan

anggaran untuk pembahasan lebih lanjut di
Departemen Keuangan Jakarta
Membuat penganggaran kegiatan dilengkapi

RAB/TOR/Proposal dan sesuai dengan Satuan Biaya
yang berlaku dari DepKeu
C.
262
D.
DIAGRAM ALIR
263
E.
PENJELASAN
1. Jurusan/Program/Lembaga/Bagian membuat perencanaan kegiatan-kegiatan dan

membuat penganggaran kegiatan dilengkapi RAB/TOR/Proposal dan sesuai dengan
Satuan Biaya yang berlaku dari DepKeu
2. jika Kajur menyetujui usulan yang dibuat maka ia akan menandatanganinya dan jika
tidak, maka Tim akan melakukan revisi
3. Fakultas/Program/Lembaga menghimpun data-data kegiatan disemua jurusan yang
sudah dianggarkan dan dilengkapi dengan RAB/TOR/Propoposal untuk dimasukkan
kedalam aplikasi RAK_KL.
4. Jika Dekan/Ka.Program/Direktur/
5. menyetujui semua perencanaan yang dibuat ia akan menandatanganinya dan jika tidak,
maka Tim akan melakukan revisi
6. Tim Pembahas Anggaran universitas akan membahas perencanaan semua
Fakultas/Program/Lembaga Universitas yang sudah tertuang kedalam aplikasi RKA-KL
berserta Data Pendukungnya
7. Pembantu Rektor II merekomendasikan perencanaan (RKA_KL, Data Pendukung) dari
Tim Pembahas untuk mendapat persetujuan dari Rektor
8. Rektor menyetujui dan menandatangi perencanaan anggaran untuk pembahasan lebih

lanjut di Departemen Keuangan Jakarta
264
3.2. Prosedur Pengajuan Anggaran DIPA (APBN)

A.
TUJUAN
Mengajukan anggaran/ droping untuk berbagai kegiatan Fakultas/Program/
Lembaga sesuai pengelompokan per Kegiatan/Sub.Kegiatan/Mata Anggaran
B.
RUANG LINGKUP
Data Anggaran DIPA (PNBP) Fakultas/Program/Lembaga
NO
RINCIAN PROSEDUR
PENANGGUNG JAWAB
AKTIVITAS
1.
Fakultas/Program/Lembaga/ Mengajukan anggaran/droping untuk berbagai

Bagian
kegiatan dengan acuan anggaran DIPA
Fakultas/Program/Lembaga/ Bagian oleh
Dekan/Ka.Prog/Ka.Lembaga
2.
REKTOR
Menerima pengajuan anggaran/droping untuk

berbagai kegiatan di Fakultas/Program/Lembaga
3.
Pembantu Rektor II
Menerima disposisi proses atas pengajuan droping

anggaran dari Fakultas/Program/Lembaga
4.
Ka.BAUK

5.
Kabag. Keuangan

6.
Kasubag. Dana Masyarakat
Melakukan pengecekan antara pengajuan droping

masing-masing Fakultas/Program/Lembaga
Kasubag. Evaluasi
Monitoring
Berkoordinasi dengan Kasubag Evaluasi Monitoring

dalam besaran pagu yang tersedia
7.
Bendahara Pengguna PNBP
Mengeluarkan Cek atau Tunai atas perintah Kasubag

Dana Masyarakat diketahui dan disetujui oleh Kepala
Biro Keuangan (Cek hrs tandatangan Ka. BAUK)
8.
Fakultas/Program/Lembaga/ Menerima dana atas pengajuan yang disampaikan

Bagian
C.
265
D.
DIAGRAM ALIR
266
E.
PENJELASAN
1. Fakultas/Program/Lembaga/ mengajukan anggaran/droping untuk berbagai kegiatan

dengan
acuan anggaran DIPA Fakultas/Program/Lembaga /Bagian oleh
Dekan/Ka.Prog/Ka.Lembaga
2. Rektor menerima pengajuan anggaran/droping untuk berbagai
Fakultas/Program/Lembaga dan mendisposisikannya pada PR II
kegiatan
di
3. Pembantu Rektor II Menerima disposisi proses atas pengajuan droping anggaran dari
Fakultas/Program/Lembaga mendisposisikannya pada Ka BAUK
4. Ka.BAUK menerima disposisi proses atas pengajuan droping anggaran dari
Fakultas/Program/Lembaga mendisposisikannya Kabag Keuangan
5. Kabag. Keuangan Menerima disposisi proses atas pengajuan droping anggaran dari
Fakultas/Program/Lembaga mendisposisikannya pada Kasubbag Dana Masyarakat
6. Kasubag. Dana Masyarakat melakukan pengecekan antara pengajuan droping masingmasing
7. Fakultas/Program/Lembaga dan berkoordinasi dengan Kasubag Evaluasi Monitoring
dalam besaran pagu yang tersedia. Setelah memerintahkan Kasubag Dana Masyarakat
untuk mengeluarkan cek
8. Bendahara Pengguna PNBP mengeluarkan Cek atau Tunai atas perintah Kasubag Dana
Masyarakat diketahui dan disetujui oleh Kepala Biro Keuangan (Cek harus
ditandatangani Ka. BAUK)
9. Fakultas/Program/Lembaga/Bagian menerima dana atas pengajuan yang disampaikan.
267
3.3. Prosedur Pertanggungjawaban dan Verifikasi SPJ Anggaran DIPA (PNBP)

A.
TUJUAN
Pertanggungjawaban anggaran dana/droping PNBP dari berbagai kegiatan di
Fakultas/Program/Lembaga/Bagian
B.
RUANG LINGKUP
Data pagu anggaran DIPA (PNBP) Fakultas/Program/Lembaga/Bagian
C.
NO
RINCIAN PROSEDUR
PENANGGUNG JAWAB
AKTIVITAS
1.
Fakultas/Program/Lembaga/ Mengirimkan pertanggungjawaban dana anggaran

Bagian
yang diterima/droping sesuai dengan pengajuan
dilengkapi data bukti-bukti sahnya SPJ(kwitansi)
2.
REKTOR
Memberikan disposisi proses ke Pembantu Rektor II
3.
Pembantu Rektor II
Memberikan disposisi proses ke Ka.BAUK
4.
Ka.BAUK
Memberikan disposisi proses ke Ka.BAUK
5.
Kabag. Keuangan
Memberikan disposisi proses ke Kasubag Evaluasi

Monitoring
6.
Kasubag. Evaluasi
Monitoring
Melakukan pengecekan data/bukti-bukti

Pertanggungjawaban Fakultas/Program/Lembaga/
Bagian
7.
Staf-staf Verivikasi
Melakukan verivikasi keabsahan pertanggungjawaban/SPJ/kwitansi dilengkapi data pelengkap dan

data pendukung
8.
Bendahara Pengguna PNBP
Membuatkan pelaporan atas pertanggungjawaban

SPJ/kwitansi untuk dikirimkan ke instansi terkait
9.
Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi Jakarta
Mengirimkan pelaporan dan bukti-bukti fisik SPJ/

Kwitansi ke Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
(DIKTI)
10. Direktorat Jenderal

Pendidikan Nasional Jakarta
Mengirimkan pelaporan dan bukti-bukti fisik SPJ/

Kwitansi ke Direktorat Jenderal Pendidikan Nasional
(DIKNAS)
11. Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara
Mengirimkan pelaporan penggunaan anggaran yang

telah dipergunakan untuk mendapatkan pengesahan
12. Bagian Arsip Keuangan
Melakukan pengarsipan atas data bukti-bukti

pertanggungjawaban SPJ dari Fakultas/Program/
Lembaga/Bagian
Berkoordinasi dengan staf evaluasi monitoring dalam

verivikasi keabsahan SPJ/Kwitansi
268
D.
DIAGRAM ALIR
269
270
E.
PENJELASAN
1. Fakultas/Program/Lembaga/ Bagian mengirimkan pertanggungjawaban dana anggaran

yang diterima/ droping sesuai dengan pengajuan dilengkapi data bukti-bukti sahnya
SPJ(kwitansi).
2. Rektor menerima pertanggungjawaban dana anggaran yang diterima/ droping untuk
berbagai kegiatan di Fakultas/Program/Lembaga dan mendisposisikannya pada PR II.
3. Pembantu Rektor II Menerima disposisi proses atas pertanggungjawaban dana anggaran
yang diterima/ droping untuk berbagai kegiatan di Fakultas/Program/Lembaga dan
mendisposisikannya pada Ka BAUK.
4. Ka.BAUK menerima disposisi proses atas pertanggungjawaban dana anggaran yang
diterima/ droping untuk berbagai kegiatan di Fakultas/Program/Lembaga dan
mendisposisikannya pada Kabag Keuangan.
5. Kabag. Keuangan Menerima disposisi proses atas pertanggungjawaban dana anggaran
yang diterima/ droping untuk berbagai kegiatan di Fakultas/Program/Lembaga dan
mendisposisikannya pada Kasubbag Dana Masyarakat.
Evaluasi
Monitoring
melakukan
pengecekan
data/bukti-bukti
6. Kasubag.
pertanggungjawaban Fakultas/Program/Lembaga/Bagian dan Berkoordinasi dengan staf
evaluasi monitoring dalam verivikasi keabsahan SPJ/Kwitansi.
7. Staf-staf Verivikasi melakukan verivikasi keabsahan pertanggungjawaban SPJ/kwitansi
dilengkapi data pelengkap dan data pendukung.
8. Bendahara Pengguna PNBP membuatkan pelaporan atas pertanggungjawaban

SPJ/kwitansi untuk dikirimkan ke instansi terkait.
271
BAB IV. BIDANG SARANA DAN

PRASARANA
1) Prosedur Pengadaan Barang (Rutin Untuk 1 Tahun Anggaran)
A.
RINGKASAN PROSEDUR
1. Pengiriman surat ke unit kerja; kebutuhan barang ATK/Inventaris. Pemrosesan

membutuhkan 5 hari kerja pada awal bulan keempat tahun anggaran
2. Perencanaan. Pengajuan pengadaan barang dari unit pengusul dengan alokasi waktu 20
hari kerja
3. Inventarisasi kebutuhan barang oleh bagian perlengkapan membutuhkan waktu 10 hari
kerja
4. Kompilasi. pemilahan barang-barang yang diajukan dari unit pengusul membutuhkan
waktu 10 hari kerja
5. Hasil kompilasi diusulkan ke Rektor melalui rapat pembahasan anggaran. Hasil kompilasi
yang diusulkan ke Rektor membutuhkan waktu 10 hari kerja
6. Evaluasi dan pematrikan kebutuhan pengadaan tahun anggaran depan membutuhkan
waktu 20 kerja
7. Verifikasi Anggaran. Verifikasi Rencana Anggaran Belanja (RAB)
dalam Anggaran Tahunan;
kebutuhan barang
8. Proses pengadaan dilakukan melalui mekanisme Pelelangan terbagi per paket-paket

kegiatan, dengan per satu kegiatan membutuhkan maksimal 120 hari kerja
10. Penerimaan dan pendistribusian barang ke unit kerja pengusul dilaksanakan setelah
penyedia barang/jasa mengirimkan barang.
9. Penyerapan anggaran melalui mekanisme proses pelelangan. Proses penyerapan

anggaran melalui penunjukan langsung, pemilihan langsung dan pelelangan umum awal
bulan ketujuh tahun anggaran
272
B.
DIAGRAM ALIR
273
C.
PENJELASAN
1. DSDP membuat Surat kebutuhan barang dan menyerahkannnya pada seluruh PUK
2. PUK membuat Daftar Kebutuhan Barang Tahunan dan menyerahkannya pada bagian
inventaris
3. Bagian Inventaris Mengkompilasi Seluruh DKBT
4. Hasil kompilasi diusulkan ke Rektor melalui rapat pembahasan anggaran.
5. Hasil rapat diserahkan pada DSDP kemudian DSDP melakukan evaluasi dan pematrikan
kebutuhan pengadaan tahun anggaran depan. Hasil Evaluasi dan pematrikan diserahkan
pada bagian anggaran
6. Bagian Anggaran kemudian melakukan verifikasi RAB. RAB yang sudah diverifikasi
diserahkan pada bagian pengadaan barang. Bagian pengadaan barang kemudian
melakukan proses pengadfaan barang.
7. Barang yang diterima dari vendor akan didistribusikan oleh bagian pengadan barang
pada Unit Kerja yang membutuhkannya
274
A.
PENGERTIAN
1.
Proses pelelangan adalah proses pemilihan penyedia barang dan jasa yang
dilaksanakan untuk pekerjaan yang nilainya di atas Rp.100.000.000,-
2.
Proses prakualifikasi adalah proses penilaian kemampuan usaha dan persyaratan

lainya seperti keahlian, pengalaman, kemampuan teknis, Sumber Daya Manusia (SDM)
yang andal, modal, peralatan dan alamat yang tetap dari penyedia barang dan jasa
sebelum memasukkan penawaran.
3.
Proses Pemilihan Langsung adalah proses pemilihan penyedia barang dan jasa untuk
nilai pekerjaan antara Rp.50.000.000,- s.d Rp.100.000.000,-.
4.
Pelelangan Terbatas adalah pelelangan yang dilaksanakan untuk pekerjaan-pekerjaan

komplek yang diyakini hanya bisa diikuti oleh Penyedia barang dan jasa pada
perusahaan tertentu dengan spesifikasi pekerjaan tertentu.
B.
RINCIAN PROSEDUR
1.
Pengumuman Prakualifikasi, Panitia memberikan pengumuman kepada masyarakat

luas tentang adanya pekerjaan, yang didahului dengan penilaian kemampuan
perusahaan. Pengumuman ini dilaksanakan 7 (tujuh) hari kerja. Pada Pelelangan
Terbatas, pada prinsipnya sama dengan tata cara Pelelangan Umum, tetapi dalam
pengumuman prakualifikasi harus dicantumkan batasan-batasan atau spssifikasi
pekerjaan yang akan dilaksanakan, sehingga hanya perusahaan yang dipastikan dapat
melaksanakan pekerjaan saja yang akan mengikuti Proses Pelelangan, yang biasanya
diklarifikasi dulu oleh Panitia pengadaan barang dan jasa;
2.
Pengambilan Dokumen Prakualifikasi, Masyarakat atau Perusahaan yang berminat

mendaftarkan diri dan mengambil formulir isian Dokumentasi Kualifikasi;
3.
Pemasukan Dokumen Prakualifikasi, Masyarakat atau Perusahaan memasukkan

Dokumentasi Kualifikasi sesuai dengan syarat-syarat yang telah ditentukan, paling
lambat 3 (tiga) hari setelah pengambilan Formulir Isian Dokumentasi Kualifikasi
berakhir;
4.
Evaluasi Dokumentasi Prakualifikasi, Panitia menilai Dokumentasi Kualifikasi dan

menusun urutan pemenang prakualifikasi;
5.
Penetapan Hasil Prakualifikasi, Pengguna barang dan jasa dalam hal ini adalah Pejabat
sarana dan prasarana menetapkan urutan Pemenang Prakulaifikasi;
6.
Pengumuman Hasil Prakualifikasi, Panitia mengumumkan pemenang prakualifikasi

kepada peserta prakualifikasi;
7.
Pengajuan Sanggahan Prakualifikasi, Panitiamemberikan kesempatan kepada peserta

prakualifikasi untuk mengajukan sanggahan apabila merasa keberatan terhadap
proses pengadaan dan hasil prakualifikasi, selama 5 hari sejak pengumuman;
8.
Mengundang Peserta yang Lulus Prakualifikasi, Panitian mengundang peserta yang

lulus prakualifikasi untuk mengambil Dokumen Penyedia Barang dan Jasa serta
memasukan surat Penawaran/mengikuti lelang pekerjaan.
2) Prosedur Pelelangan Umum Dengan Prakualifikasi
275
Pengambilan Dokumen Lelang Umum, Peserta lelang mengambil Dokumen Penyedia

Barang dan Jasa, yaitu dokumen yang memmuat persyaratan administrasi/teknis, tata
cara penilaian administrasi/teknis, jadwal pengadaan dll;
10.
Penjelasan (Aanwijzing), Panitia memberikan Penjelasan secara rinci kepada peserta

lelang tentang pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai Dokumen Penyedia Barang,
dan Jasa dan membuat Berita Acara Penjelasan, apabila ada koreksi/perubahan,
dimasukkan dalam Berita Acara sesuai dengan Pasal dan ayat dalam Dokumen
Penyedia Barang, dan Jasa;
11.
Pemasukan Penawaran, Peserta Lelang memasukkan dokumen Penawaran sesuai

dengan syarat-syarat yang ditentukan;
12.
Evaluasi Penawaran, Panitia meneliti dan mengevaluasi dokumen penawaran dan

melaporkan kepada pengguna barang /jasa atau Pejabat sarana dan prasarana
tentang urutan calon pemenang lelang;
13.
Klarifikasi dan Negoisasi Penawaran, Antara Panitia dan Penyedia Barang/Jasa proses
untuk mendapatkan harga yang disepakati, terutama harga-harga satuan yang lebih
tinggi dari Harga Perkiraan Sendiri (HPS), dan klarifikasi teknis untuk mendapatkan
barang/jasa, yang sesuai dengan yang tercantum dalam Dokumen Penyedia
Barang/jasa. Proses ini hanya dilaksanakan dalam proses pemilihan penyedia
barang/jasa dengan metode Pemilihan Langsung;
14.
Pengusulan Pemenang, Penjabat sarana dan prasarana meminta persetujuan

Pemenang Lelang kepada Rektor;
15.
Persetujuan Pemenang Lelang, Atas nama Rektor, Pembantu Rektor II memberikan

persetujuan Penyedia Barang/Jasa yang akan melaksanakan pekerjaan;
16.
Pengumuman Pemenang Lelang, Panitia mengumumkan Pemenang Lelang kepada

peserta lelalng;
17.
Pengajuan Sanggahan, Panitia memberikan kesempatan kepada Peserta Lelalng untuk

memberikan sanggahan jika merasa keberatan terhadap hasil pelelangan, selama 5
(lima) hari sejak pengumuman dan panitia wajib untuk menindak lanjuti;
18.
Pengeluaran Surat Keputusan Penunjukan Penyedia Barang dan Jasa (SKPPBJ), Pejabat
sarana dan prasarana mengeluarkan Surat Keputusan Penunjukkan Penyedia
Barang/Jasa;
19.
Penyerahan Jaminan Penawaran, Penyedia Barang/Jasa menyerahkan jaminan

sebagai syarat untuk melaksanakan pekerjaan;
20.
Penandatangan kontrak, penandatanganan Perjanjian Kerja antara Pejabat Sarana dan

Prasarana sebagai Pengguna dan Pemenang lelang sebagai Penyedia Barang/Jasa;
21.
Membuat Berita Acara Serah Terima Lapangan dan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK),
Pejabat Sarana dan Prasarana dan Pemenang Lelang menandatangani Berita Acara
Serah Terima Lapangan (lokasi yang akan dikerjakan) dan Pejabat Sarana dan
Prasarana menyeluarkan surat perintah untuk Penyedia Jasa agar segera
melaksanakan pekerjaan (SPMK);
22.
Pelaksanaan Pekerjaan, Penyedia barang/jasa melaksanakan Pekerjaan di bawah

pengawasan Panitia Pengawas dan Pemeriksa barang/jasa;
9.
276
Pengawasan Pekerjaan, Panitia Pengawas dan Pemeriksa melakukan Pengawasan

terhadap jalannya pekerjaan, sampai selesainya pekerjaan tersebut;
24.
Serah Terima Pekerjaan I, Penyedia Barang/Jasa melaksanakan pekerjaan sampai

selesai 100%, dan menyerahkan kepada Pejabat Sarana dan Prasarana, sehingga hasil
pekerjaan dapat dimanfaatkan sebagai mana mestinya. Khusus pada pengadaan
penyediaan barang, serah terima pekerjaan ini merupakan langkah terakhir. Masa
Pemeliharaan barang diwujudkan dalam surat jaminan (garansi) barang, yang
waktunya tergantung jenis barang, sednag pada pengadaan penyedia jasa konstruksi
masih ada langkah-langkah berikutnya;
25.
Masa Pemeliharaan, Penyedia jasa masih bertanggung jawab terhadap pekerjaan

yang dilaksanakan selama masa pemeliharaan yang tercantum dalam kontrak;
26.
Pemeriksaan Pekerjaan, Panitia Pengawas dan Pemeriksa melakukan pemeriksanaan

dan jika tidak ada lagi kerusakan-kerusakan segera membuat laporan telah selesainya
masa pemeliharaan;
27.
Serah Terima Pekerjaan ke II, Setelah selesainya masa pemeliharaan, berarti telah
selesai pula tugas penyedia Konstruksi, kemudian menyerahkan hasil pekerjaan yang
kedua kalinya kepada Pejabat Sarana dan Prasarana.
23.
277
C.
DIAGRAM ALIR
278
279
280
281
282
D.
PENJELASAN
1. Panitia memberikan pengumuman kepada masyarakat luas tentang adanya pekerjaan,

yang didahului dengan penilaian kemampuan perusahaan. Pengumuman ini
dilaksanakan 7 (tujuh) hari kerja. Pada Pelelangan Terbatas, pada prinsipnya sama
dengan tata cara Pelelangan Umum, tetapi dalam pengumuman prakualifikasi harus
dicantumkan batasan-batasan atau spssifikasi pekerjaan yang akan dilaksanakan,
sehingga hanya perusahaan yang dipastikan dapat melaksanakan pekerjaan saja yang
akan mengikuti Proses Pelelangan, yang biasanya diklarifikasi dulu oleh Panitia
pengadaan barang dan jasa;
2. Masyarakat atau Perusahaan yang berminat mendaftarkan diri dan mengambil formulir
isian Dokumentasi Kualifikasi;
3. Masyarakat atau Perusahaan memasukkan Dokumentasi Kualifikasi sesuai dengan
syarat-syarat yang telah ditentukan, paling lambat 3 (tiga) hari setelah pengambilan
Formulir Isian Dokumentasi Kualifikasi berakhir;
4. Panitia menilai Dokumentasi Kualifikasi dan menusun urutan pemenang prakualifikasi;
5. Pengguna barang dan jasa dalam hal ini adalah Pejabat sarana dan prasarana
menetapkan urutan Pemenang Prakulaifikasi;
6. Panitia mengumumkan pemenang prakualifikasi kepada peserta prakualifikasi;
7. Panitiamemberikan kesempatan kepada peserta prakualifikasi untuk mengajukan
sanggahan apabila merasa keberatan terhadap proses pengadaan dan hasil
prakualifikasi, selama 5 hari sejak pengumuman;
8. Panitian mengundang peserta yang lulus prakualifikasi untuk mengambil Dokumen
Penyedia Barang dan Jasa serta memasukan surat Penawaran/mengikuti lelang
pekerjaan.
10. Panitia memberikan Penjelasan secara rinci kepada peserta lelang tentang pekerjaan
yang akan dilaksanakan sesuai Dokumen Penyedia Barang, dan Jasa dan membuat Berita
Acara Penjelasan, apabila ada koreksi/perubahan, dimasukkan dalam Berita Acara sesuai
dengan Pasal dan ayat dalam Dokumen Penyedia Barang, dan Jasa;
11. Peserta Lelang memasukkan dokumen Penawaran sesuai dengan syarat-syarat yang
ditentukan;
12. Panitia meneliti dan mengevaluasi dokumen penawaran dan melaporkan kepada
pengguna barang /jasa atau Pejabat sarana dan prasarana tentang urutan calon
pemenang lelang;
13. Antara Panitia dan Penyedia Barang/Jasa proses untuk mendapatkan harga yang
disepakati, terutama harga-harga satuan yang lebih tinggi dari Harga Perkiraan Sendiri
(HPS), dan klarifikasi teknis untuk mendapatkan barang/jasa, yang sesuai dengan yang
9. Peserta lelang mengambil Dokumen Penyedia Barang dan Jasa, yaitu dokumen yang
memmuat persyaratan administrasi/teknis, tata cara penilaian administrasi/teknis,
jadwal pengadaan dll;
283
tercantum dalam Dokumen Penyedia Barang/jasa. Proses ini hanya dilaksanakan dalam
proses pemilihan penyedia barang/jasa dengan metode Pemilihan Langsung;
14. Penjabat sarana dan prasarana meminta persetujuan Pemenang Lelang kepada Rektor;
15. Atas nama Rektor, Pembantu Rektor II memberikan persetujuan Penyedia Barang/Jasa
yang akan melaksanakan pekerjaan;
16. Panitia mengumumkan Pemenang Lelang kepada peserta lelalng;
17. Panitia memberikan kesempatan kepada Peserta Lelalng untuk memberikan sanggahan
jika merasa keberatan terhadap hasil pelelangan, selama 5 (lima) hari sejak
pengumuman dan panitia wajib untuk menindak lanjuti;
18. Pejabat sarana dan prasarana mengeluarkan Surat Keputusan Penunjukkan Penyedia
Barang/Jasa;
19. Penyedia Barang/Jasa menyerahkan jaminan sebagai syarat untuk melaksanakan
pekerjaan;
20. penandatanganan Perjanjian Kerja antara Pejabat Sarana dan Prasarana sebagai
Pengguna dan Pemenang lelang sebagai Penyedia Barang/Jasa;
21. Pejabat Sarana dan Prasarana dan Pemenang Lelang menandatangani Berita Acara Serah
Terima Lapangan (lokasi yang akan dikerjakan) dan Pejabat Sarana dan Prasarana
menyeluarkan surat perintah untuk Penyedia Jasa agar segera melaksanakan pekerjaan
(SPMK);
22. Penyedia barang/jasa melaksanakan Pekerjaan di bawah pengawasan Panitia Pengawas
dan Pemeriksa barang/jasa;
23. Panitia Pengawas dan Pemeriksa melakukan Pengawasan terhadap jalannya pekerjaan,
sampai selesainya pekerjaan tersebut;
25. Penyedia jasa masih bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang dilaksanakan selama
masa pemeliharaan yang tercantum dalam kontrak;
26. Panitia Pengawas dan Pemeriksa melakukan pemeriksanaan dan jika tidak ada lagi
kerusakan-kerusakan segera membuat laporan telah selesainya masa pemeliharaan;
27. Setelah selesainya masa pemeliharaan, berarti telah selesai pula tugas penyedia
Konstruksi, kemudian menyerahkan hasil pekerjaan yang kedua kalinya kepada Pejabat
Sarana dan Prasarana.
24. Penyedia Barang/Jasa melaksanakan pekerjaan sampai selesai 100%, dan menyerahkan
kepada Pejabat Sarana dan Prasarana, sehingga hasil pekerjaan dapat dimanfaatkan
sebagai mana mestinya. Khusus pada pengadaan penyediaan barang, serah terima
pekerjaan ini merupakan langkah terakhir. Masa Pemeliharaan barang diwujudkan
dalam surat jaminan (garansi) barang, yang waktunya tergantung jenis barang, sednag
pada pengadaan penyedia jasa konstruksi masih ada langkah-langkah berikutnya;
284
A.
PENGERTIAN
1.
Proses pelelangan adalah proses pemilihan penyedia barang dan jasa yang
dilaksanakan untuk pekerjaan yang nilainya di atas Rp.100.000.000,-
2.
Proses pascakualifikasi adalah proses penilaian kemampuan usaha dan persyaratan

lainya seperti keahlian, pengalaman, kemampuan teknis, SDM yang andal, modal,
peralatan dan alamat yang tetap dari penyedia barang dan jasa setelah memasukkan
penawaran.
B.
RINCIAN PROSEDUR
1.
Pengumuman Pelelangan Umum, Panitia memberikan pengumuman kepada

masyarakat luas untuk mengikuti pelelangan pekerjaan, dimana penilaian kemampuan
perusahaan dilakukan terhadap peserta yang diusulkan menjadi Pemenang.
Pemasukan dokumen kualifikasi perusahaan bersamaan dengan dokumen penawaran.
Pengumuman ini dilaksanakan 7 (tujuh) hari kerja.
2.
Pendaftaran Pelelangan dan Pengambilan Dokumen Penyedia Barang/Jasa,

Masyarakat atau Perusahaan yang berminat dan sesuai dengan kriteria/kualifikasi
pekerjaan mendaftarkan diri untuk mengikuti penawaran pekerjaan yang akan
dilaksanakan dan mengambil Dokumen Penyedia Barang/Jasa, yaitu dokumen yang
memuat persyaratan adminstrasi/teknis, tata cara penilaian adminstrasi/teknis, jadwal
pengadaan dll.;
3.
Penjelasan Dokumen Penyedia Barang dan Jasa, Panitia memberikan penjelasan

secara rinci kepada peserta lelang tentang pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai
Dokumen Penyedia Barang/Jasa dan membuat Berita Acara Penjelasan. Apabila ada
koreksi/perubahan, dimasukkan dalam Berita Acara sesuai dengan Pasal dan ayat
dalam Dokumen Penyedia Barang/Jasa.
4.
Pemasukan Dokumen Penawaran,

Peserta Lelang memasukkan dokumen
Penawarandalam sampul tertutup, sesuai dengan syarat-syarat yang ditentukan;
5.
Membuka Dokumen Penawaran, Panitia membuka Sampul Dokumen Penawaran

dihadapan peserta lelang.
6.
Evaluasi Dokumen Penawaran, Panitia meneliti dan mengevaluasi dokumen

penawaran sekaligus dokumen kualifikasi dan melaporkan kepada pengguna barang
/jasa atau Pejabat sarana dan prasarana tentang urutan calon pemenang lelang;
7.
Pengusulan Pemenang Lelang, Pengguna Barang/Jasa atau Penjabat sarana dan

prasarana meminta persetujuan Pemenang Lelang kepada Rektor;
8.
Persetujuan Pemenang Lelang, Atas nama Rektor, Pembantu Rektor II memberikan

persetujuan Penyedia Barang/Jasa yang akan melaksanakan pekerjaan;
9.
Pengumuman Pemenang Lelang, Panitia mengumumkan Pemenang Lelang kepada

peserta lelalng;
3) Prosedur Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi
285
Pengajuan Sanggahan, Panitia memberikan kesempatan kepada Peserta Lelalng untuk

memberikan sanggahan jika merasa keberatan terhadap hasil pelelangan, selama 5
(lima) hari sejak pengumuman dan panitia wajib untuk menindak lanjuti;
11.
Pengeluaran SKPPBJ, Pengguna Barang/Jasa atau Pejabat sarana dan prasarana

mengeluarkan Surat Keputusan Penunjukkan Penyedia Barang/Jasa (SKPPBJ);
12.
Penandatangan kontrak, penandatanganan Perjanjian Kerja antara Pejabat Sarana dan

Prasarana sebagai Pengguna dan Pemenang lelang sebagai Penyedia Barang/Jasa;
13.
Membuat BA Serah Terima Lapangan dan SPMK, Pejabat Sarana dan Prasarana dan
Pemenang Lelang menandatangani Berita Acara Serah Terima Lapangan (lokasi yang
akan dikerjakan) dan Pejabat Sarana dan Prasarana menyeluarkan surat perintah
untuk Penyedia Jasa agar segera melaksanakan pekerjaan (SPMK Berita Acara serah
terima lapangan hanya untuk pengadaan penyedia jasa konstruksi);
14.
Pelaksanaan Pekerjaan, Penyedia barang/jasa melaksanakan Pekerjaan di bawah

pengawasan Panitia Pengawas dan Pemeriksa Bbarang/jasa;
15.
Pengawasan dan Pemeriksaan Pekerjaan, Panitia Pengawas dan Pemeriksa melakukan

Pengawasan terhadap jalannya pekerjaan, sampai selesainya pekerjaan tersebut;
16.
Serah Terima Pekerjaan I, Penyedia Barang/Jasa melaksanakan pekerjaan sampai

selesai 100%, dan menyerahkan kepada Pejabat Sarana dan Prasarana, sehingga hasil
pekerjaan dapat dimanfaatkan sebagai mana mestinya. Khusus pada pengadaan
penyediaan barang, serah terima pekerjaan ini merupakan langkah terakhir. Masa
Pemeliharaan barang diwujudkan dalam surat jaminan (garansi) barang, yang
waktunya tergantung jenis barang, sednag pada pengadaan penyedia jasa konstruksi
masih ada langkah-langkah berikutnya;
17.
Masa Pemeliharaan, Penyedia jasa masih bertanggung jawab terhadap pekerjaan

yang dilaksanakan selama masa pemeliharaan yang tercantum dalam kontrak;
18.
Pemeriksaan Pekerjaan, Panitia Pengawas dan Pemeriksa melakukan pemeriksanaan

dan jika tidak ada lagi kerusakan-kerusakan segera membuat laporan telah selesainya
masa pemeliharaan;
19.
Serah Terima Pekerjaan ke II, Setalah selesainya masa pemeliharaan, berarti telah
selesai pula tugas penyedia Konstruksi, kemudian menyerahkan hasil pekerjaan yang
kedua kalinya kepada Pejabat Sarana dan Prasarana.
10.
286
C.
DIAGRAM ALIR
287
288
289
D.
PENJELASAN
1. Panitia memberikan pengumuman kepada masyarakat luas untuk mengikuti pelelangan

pekerjaan, dimana penilaian kemampuan perusahaan dilakukan terhadap peserta yang
diusulkan menjadi Pemenang. Pemasukan dokumen kualifikasi perusahaan bersamaan
dengan dokumen penawaran. Pengumuman ini dilaksanakan 7 (tujuh) hari kerja.
2. Masyarakat atau Perusahaan yang berminat dan sesuai dengan kriteria/kualifikasi
pekerjaan mendaftarkan diri untuk mengikuti penawaran pekerjaan yang akan
dilaksanakan dan mengambil Dokumen Penyedia Barang/Jasa, yaitu dokumen yang
pengadaan dll.;
3. Panitia memberikan penjelasan secara rinci kepada peserta lelang tentang pekerjaan
yang akan dilaksanakan sesuai Dokumen Penyedia Barang/Jasa dan membuat Berita
Acara Penjelasan. Apabila ada koreksi/perubahan, dimasukkan dalam Berita Acara sesuai
dengan Pasal dan ayat dalam Dokumen Penyedia Barang/Jasa.
4. Peserta Lelang memasukkan dokumen Penawarandalam sampul tertutup, sesuai dengan
syarat-syarat yang ditentukan;
5. Panitia membuka Sampul Dokumen Penawaran dihadapan peserta lelang.
6. Panitia meneliti dan mengevaluasi dokumen penawaran sekaligus dokumen kualifikasi
dan melaporkan kepada pengguna barang /jasa atau Pejabat sarana dan prasarana
tentang urutan calon pemenang lelang;
7. Pengguna Barang/Jasa atau Penjabat sarana dan prasarana meminta persetujuan
Pemenang Lelang kepada Rektor;
8. Atas nama Rektor, Pembantu Rektor II memberikan persetujuan Penyedia Barang/Jasa
yang akan melaksanakan pekerjaan;
9. Panitia mengumumkan Pemenang Lelang kepada peserta lelalng;
11. Pengguna Barang/Jasa atau Pejabat sarana dan prasarana mengeluarkan Surat
Keputusan Penunjukkan Penyedia Barang/Jasa (SKPPBJ);
12. penandatanganan Perjanjian Kerja antara Pejabat Sarana dan Prasarana sebagai
Terima Lapangan (lokasi yang akan dikerjakan) dan Pejabat Sarana dan Prasarana
menyeluarkan surat perintah untuk Penyedia Jasa agar segera melaksanakan pekerjaan
(SPMK Berita Acara serah terima lapangan hanya untuk pengadaan penyedia jasa
konstruksi);
14. Penyedia barang/jasa melaksanakan Pekerjaan di bawah pengawasan Panitia Pengawas
dan Pemeriksa Bbarang/jasa;
15. Panitia Pengawas dan Pemeriksa melakukan Pengawasan terhadap jalannya pekerjaan,
sampai selesainya pekerjaan tersebut;
10. Panitia memberikan kesempatan kepada Peserta Lelalng untuk memberikan sanggahan
jika merasa keberatan terhadap hasil pelelangan, selama 5 (lima) hari sejak
pengumuman dan panitia wajib untuk menindak lanjuti;
290
16. Penyedia Barang/Jasa melaksanakan pekerjaan sampai selesai 100%, dan menyerahkan
kepada Pejabat Sarana dan Prasarana, sehingga hasil pekerjaan dapat dimanfaatkan
sebagai mana mestinya. Khusus pada pengadaan penyediaan barang, serah terima
pekerjaan ini merupakan langkah terakhir. Masa Pemeliharaan barang diwujudkan
dalam surat jaminan (garansi) barang, yang waktunya tergantung jenis barang, sednag
pada pengadaan penyedia jasa konstruksi masih ada langkah-langkah berikutnya;
17. Penyedia jasa masih bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang dilaksanakan selama
masa pemeliharaan yang tercantum dalam kontrak;
18. Panitia Pengawas dan Pemeriksa melakukan pemeriksanaan dan jika tidak ada lagi
kerusakan-kerusakan segera membuat laporan telah selesainya masa pemeliharaan;
19. Setalah selesainya masa pemeliharaan, berarti telah selesai pula tugas penyedia
Konstruksi, kemudian menyerahkan hasil pekerjaan yang kedua kalinya kepada Pejabat
Sarana dan Prasarana.
291
4) Prosedur Penunjukan Langsung

A.
PENGERTIAN
Metode Penunjukan Langsung adalah Pemilihan Penyedia barang dan Jasa untuk :
Pekerjaan yang nilainya di bawah Rp.50.000.000, Untuk jenis pekerjaan yang komplek atau hanya beberapa perusahaan yang diyakini
bisa melaksanakan pekerjaan tersebut.
Karena keadaan mendesak misal karena bencana alam.
Karena hanya ada 1 pendaftar/tidak ada yang mendaftar walaupun sudah
dilaksanakan pengumuman ulang.
Karena rahasia negara.
B.
RINCIAN PROSEDUR
Mengundang Peserta Terpilih, Panitia memberikan undangan kepada penyedia

barang/jasa yang telah ditunjuk dan dipandang mempunyai spesifikasi/mampu
mengerjakan pekerjaan yang akan dilaksanakan.
2.
Pengambilan Dokumen Penyedia Barang/Jasa, Penyedia barang/jasa mengambil
Dokumen Penyedia Barang/Jasa, yaitu dokumen yang memuat persyaratan
adminstrasi/teknis, tata cara penilaian adminstrasi/teknis, jadwal pengadaan dll.;
3.
Memasukkan Dokumen Prakualifikasi, Sebelum mengajukan Penawaran secara
tertulis, penyedia barang/jasa memsukkan dokumen kualifikasi yang memuat
kemampuan perusahaan di bidang administrasi, teknik, finansial, tenaga kerja/tenaga
ahli dll.;
4.
Memeriksa Dokumen Prakualifikasi, Panitia meneliti dokumen prakualifikasi penyedia
barang/jasa untuk menilai kemampuan perusahaan;
5.
Penjelasan Dokumen Prakualifikasi, Panitia memberikan penjelasan secara rinci
kepada peserta lelang tentang pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dokumen
penyedia barang/jasa dan membuat Berita Acara penjelasan apabila ada
koreksi/perubahan, dimasukkan dalam Berita Acara sesuai dengan pasal da ayat
Dokumen penyedia barang/jasa;
6.
Memasukkan Dokumen Penawaran, Peserta lelang memasukkan dokumen penawaran
daalm sampul tertutup, sesuai dengan syarat-syarat yang telah ditentukan;
7.
Membuka dan Evaluasi Dokumen Penawaran, Panitian membuka sampul Dokumen
Penawaran dan meneliti dokumen penawaran;
8.
Klarifikasi dan Negosiasi Penawaran, Panitia melakukan klarifikasi dan negosiasi baik
teknis maupun harga terhadap penawaran yang diajukan oleh penyedia barang/jasa;
9.
Melaporkan dan Pengusulan Pemenang, Panitia meloporkan hasil proses dan
mengusulkan penyedia barang/jasa kepada Rektor;
10. Pengeluaran SKPPBJ, Pengguna Barang/Jasa atau Pejabat sarana dan prasarana
mengeluarkan Surat Keputusan Penunjukkan Penyedia Barang/Jasa (SKPPBJ);
11. Penandatanganan Kontrak, Penandatanganan Perjanjian Kerja antara Pejabat Sarana
dan Prasarana sebagai Pengguna dan Pemenang lelang sebagai Penyedia Barang/Jasa;
12. Membuat Berita Acara Serah Terima Lapangan dan SPMK, Pejabat Sarana dan
Prasarana dan Pemenang Lelang menandatangani Berita Acara Serah Terima Lapangan
1.
292
C.
DIAGRAM ALIR
293
294
295
D.
PENJELASAN
1. Panitia memberikan undangan kepada penyedia barang/jasa yang telah ditunjuk dan
dipandang mempunyai spesifikasi/mampu mengerjakan pekerjaan yang akan
dilaksanakan.
2. Penyedia barang/jasa mengambil Dokumen Penyedia Barang/Jasa, yaitu dokumen yang
pengadaan dll.;
3. Sebelum mengajukan Penawaran secara tertulis, penyedia barang/jasa memsukkan
dokumen kualifikasi yang memuat kemampuan perusahaan di bidang administrasi,
teknik, finansial, tenaga kerja/tenaga ahli;
4. Panitia meneliti dokumen prakualifikasi penyedia barang/jasa untuk menilai
kemampuan perusahaan;
5. Panitia memberikan penjelasan secara rinci kepada peserta lelang tentang pekerjaan
yang akan dilaksanakan sesuai dokumen penyedia barang/jasa dan membuat Berita
Acara penjelasan apabila ada koreksi/perubahan, dimasukkan dalam Berita Acara sesuai
dengan pasal da ayat Dokumen penyedia barang/jasa;
6. Peserta lelang memasukkan dokumen penawaran daalm sampul tertutup, sesuai dengan
syarat-syarat yang telah ditentukan;
7. Panitian membuka sampul Dokumen Penawaran dan meneliti dokumen penawaran;
8. Panitia melakukan klarifikasi dan negosiasi baik teknis maupun harga terhadap
penawaran yang diajukan oleh penyedia barang/jasa;
9. Panitia meloporkan hasil proses dan mengusulkan penyedia barang/jasa kepada Rektor;
10. Pengguna Barang/Jasa atau Pejabat sarana dan prasarana mengeluarkan Surat
Keputusan Penunjukkan Penyedia Barang/Jasa (SKPPBJ);
11. Penandatanganan Perjanjian Kerja antara Pejabat Sarana dan Prasarana sebagai
Terima Lapangan
296
5) Prosedur Permintaan Barang

A.
PENGERTIAN
B.
RINCIAN PROSEDUR
1.
Mengajukan Surat Permintaan, Pemohon dari unit kerja mengajukan surat permintaan
barang ke DSDP, dengan spesifikasi barang harus jelas dan lengkap;
2.
Verifikasi Kelayakan, DSDP melakukan kelayakan barang yang diminta dan kesesuaian
permintaan barang analisa teknis yang diajukan unit kerja. Bila hasil verifikasi tidak
layak maka proses selesai, jika layak maka proses dilanjutkan ke langkah berikutnya;
3.
Cek Ketersediaan, DSDP memeriksa ketersidiaan barang tersebut di gudang

persediaan UB. Bila barang tersedia maka dilanjutkan ke langkah 4, jika barang tidak
tersedia maka dilanjutkan ke langkah 6;
4.
Membuat DO (Delivery Order), DSDP membuat DO jika barang tersebut telah tersedia;
5.
Mengambil Barang, Pemohon dari unit kerja mengambil barang yang diminta dengan
menunjukkan DO. Pengambilan barang dapat dilakukan di gudang persediaan maupun
di DSDP sesuai dengan jenis barang yang diminta dan selanjutnya jenis barang dan
jumlahnya dicatatkan pada Buku Induk Inventaris;
6.
Survey dan Membuat RAB, DSDP melakukan survey harga barang yang diminta di
pasaran dan menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB);
7.
Verifikasi RAB, Satuan Audit Internal melakukan verifikasi RAB yang diajukan DSDP;
8.
Persetujuan RAB, Hasil verifikasi RAB dari SAI kemudian diajukan persetujuannya
kepada Bagian Keuangan;
9.
Melaksanakan Pengadaan Penyedia barang, Panitia Pengadaan melakukan proses

pengadaan barang dengan metode menyesuaikan nilai barang;
10.
Membuat DO, Lihat langkah 4;
11.
Mengambil Barang, Lihat langkah 5.

Permintaan barang habis pakai maupun barang inventaris dari unit kerja di lingkungan unit
kerja kantor pusat UB ke Direktorat Sarana dan Prasarana (DSDP) UB.
297
C.
DIAGRAM ALIR
298
D.
PENJELASAN
1. Pemohon dari unit kerja mengajukan surat permintaan barang ke DSDP, dengan
spesifikasi barang harus jelas dan lengkap;

2. DSDP melakukan kelayakan barang yang diminta dan kesesuaian permintaan barang
analisa teknis yang diajukan unit kerja. Bila hasil verifikasi tidak layak maka proses
selesai, jika layak maka proses dilanjutkan ke langkah berikutnya;
3. DSDP memeriksa ketersidiaan barang tersebut di gudang persediaan UB. Bila barang
tersedia maka dilanjutkan ke langkah 4, jika barang tidak tersedia maka dilanjutkan ke
langkah 6;
4. DSDP membuat DO jika barang tersebut telah tersedia;
5. Pemohon dari unit kerja mengambil barang yang diminta dengan menunjukkan DO.
Pengambilan barang dapat dilakukan di gudang persediaan maupun di DSDP sesuai

dengan jenis barang yang diminta dan selanjutnya jenis barang dan jumlahnya
dicatatkan pada Buku Induk Inventaris;
6. DSDP melakukan survey harga barang yang diminta di pasaran dan menyusun Rencana
Anggaran Biaya (RAB);

7. Satuan Audit Internal melakukan verifikasi RAB yang diajukan DSDP;
8. Hasil verifikasi RAB dari SAI kemudian diajukan persetujuannya kepada Bagian Keuangan
9. Panitia Pengadaan melakukan proses pengadaan barang dengan metode menyesuaikan
nilai barang;
299

Sop Ub 2008

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Ub 2008

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAMPIRAN:

POLA TATA KELOLA

Malang, 3 Februari 2008

Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito

KATA PENGANTAR ............................................................................................................... I

DAFTAR ISI ......................................................................................................................... II

PROSEDUR PENYUSUNAN KALENDER AKADEMIK ................................................................................................... 1

BAB II. BIDANG SUMBERDAYA MANUSIA ........................................................................... 185

PROSEDUR REKRUITMEN PEGAWAI ................................................................................................................ 185

BAB III. BIDANG KEUANGAN ............................................................................................. 207

PROSEDUR APBN....................................................................................................................................... 207

BAB IV. BIDANG SARANA DAN PRASARANA ........................................................................ 272

PROSEDUR PENGADAAN BARANG (RUTIN UNTUK 1 TAHUN ANGGARAN) .............................................................. 272

BAB I. BIDANG AKADEMIK

Penanggung jawab utama

Penjelasan Prosedur Penyusunan Kelender Akademik

Memperbaiki draft kalender akademik berdasarkan

Asupan draf Kalender

Contoh Draft Kalender Akademik, tahun akademik 2007/2008:

: 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

: Kalender Akademik Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2007/2008 sebagaimana

Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito

Surat Keputusan Rektor Universitas Brawijaya

Upacara Penerimaan Mahasiswa Baru :

Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru

Daftar Ulang Akademik (Pengisian KRS) bagi Mahasiswa lama

Kuliah Semester Ganjil

22 Agustus 23 Desember 2006

Batas Akhir Batal Tambah Mata Kuliah

Batas Akhir Pembatalan Mata Kuliah

Ujian Tengah Semester (UTS)

10. Libur Lebaran

23 Oktober 4 Nopember 2006

11. Batas Akhir Pengumuman Jadwal Ujian Akhir Semester Ganjil

12. Pekan Sunyi

13. Ujian Akhir Semester (UAS) Ganjil

16. Batas Akhir Semester Ganjil 2006/2007

Daftar Ulang Akademik (Pengisian KRS) bagi Mahasiswa lama

22 Januari 10 Februari 2007

Kuliah Semester Genap

19 Februari 9 Juni 2007

Batas Akhir Batal Tambah Mata Kuliah

Batas Akhir Pembatalan Mata Kuliah

Ujian Tengah Semester (UTS)

Batas Akhir Pengumuman Jadwal Ujian Akhir Semester Genap

Ujian Akhir Semester (UAS) Genap

10. Pelaksanaan Semester Pendek

2 Juli 4 Agustus 2007

13. Batas Akhir Semester Genap 2006/2007

Dies Natalis ke-44 (Upacara Bendera)

Kegiatan Peringatan Dies Natalis ke 44

Rapat Senat terbuka

Wisuda Pascasarjana, Sarjana dan Program Diploma

Ditentukan setelah quota wisuda

Pekan Seni Mahasiswa Regional (PEKSIMINAL) VIII

Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Bidang Seni Tk. Nasional

Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS) XIX

Orientasi Pengembangan Pembimbing Kemahasiswaan (OPPEK) Juli 2006

Pelatihan Kader Bangsa Wilayah C

Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (MAWAPRES) Tk. Nasional

Pekan Seni Mahasiswa Nasional (PEKSIMINAS) VIII

10. Pelatihan Pelatih Orientasi Pengembangan

Pembimbing September 2006